Etapemøde - Beboerinformation

Transkript

1 Pedersholms Alle august Etapemøde - Beboerinformation GenhusningsTjenesten Helle Meldgaard Kirk Mail: genhusning@aabvejle.dk Tlf.: Genhusningskontoret Koldingvej 150A Fast træffetid i Møllevangen Tirsdag kl Torsdag kl

2 Indhold Tidsplan... 2 Hvad sker der frem mod genhusningen... 3 Renovering af Pedersholms Alle Plantegninger - efter renoveringen... 5 Praktisk information om din flytning når AAB flytter for dig når du selv flytter dine ting... 6 Ved genhusning sørger AAB for:... 7 Boligstøtte / Boligsikring... 7 Ved genhusning skal du selv sørge for:... 8 Nedtagning af parabol... 8 Kælder- og loftrum skal tømmes... 9 Sådan foregår flytningen af kælderrum/loftrum... 9 Opbevaring PÅ EGET ANSVAR i lejligheden Flyttekasser når AAB flytter for dig når du selv flytter dine ting Nøglehåndtering når AAB flytter for dig når du selv flytter Forbrugsafregning i genhusningsperioden Du skal genhuses i Pavillon Du skal genhuses i lejlighed Hjemflytningen Husk Fejl og mangler i den renoverede lejlighed Godt at vide Vejledninger Sådan melder du midlertidig flytning til Post Danmark! Pakkeinstruktion - Sådan pakkes en flyttekasse Regler for parabol opsætning Zaap Tv som alternativ til parabol

3 Tidsplan 6/ Afhentning af nøgle til genhusningsbolig, Koldingvej 150A kl / Udflytning fra din lejlighed 12/9 21/ Renovering af blokken 22/ Afhentning af nøgle + brikker til din renoverede bolig 23 27/ Hjemflytning til din renoverede lejlighed 28/ Aflevering af nøgle til genhusningsboligen, Koldingvej 150A, i postkassen, senest kl 7.00 Det er vigtig at tidspunkterne for aflevering/afhentning af nøgler overholdes, således vi ikke skal bruge en masse tid på at rekvirere låsesmed osv. 2

4 Hvad sker der frem mod genhusningen - Overordnet varsel 3 mdr. før flytning er omdelt i maj Endelig dato og tidspunkt for flytning aftales med flyttemanden. I vil blive kontaktet 3-4 uger i forvejen - Tildeling af genhusningsbolig 3-4 uger før udflytning - Genhusningsaftale vil blive udleveret Hvis du mod forventning ikke har hørt noget 2-3 uger før, bedes du kontakte genhusningskontoret. 3

5 Renovering af Pedersholms Alle Vinduer og døre Blokken får nye vinduer og døre Nye entrédøre til lejlighederne (hvide) Nye indvendige døre (hvide) Bad Alle badeværelser renoveres og der etableres gulvvarme og håndklædetørrer. Ventilation Ventilation med varmegenvinding i alle rum og nye lofter eller inddækninger i entré og køkken for at skjule nye installationer. Ventilationsanlæg integreres primært i ny emhætte i køkkenet. Radiatorer Nye radiatorer med tilhørende nye synlige radiatorrør samt efterfølgende malerreparationer. Øvrigt Alle opgange får adgangskontrol / dørtelefon med video / postkasser. Alle opgange males. Nye vandinstallationer inkl. Vandmålere. Entré males. Udearealer Etablering af cykelrum Adresser der får udgang til have: Pedersholms Alle 20 St. tv St. th Pedersholms Alle 22 St. tv St. th 4

6 Plantegninger - efter renoveringen Pedersholms Alle Stue sal l 3. sal Alle boliger bliver standard renoveret. Boligerne ændres ikke i rumfordeling eller størrelse. 5

7 Praktisk information om din flytning - når AAB flytter for dig - Du vil blive kontaktet af flyttefirmaet. - Flyttefirmaet vil informere om præcis flyttedato og tidspunkt, samt hvornår du får udleveret flyttekasser. - Pak så meget som muligt ned i flyttekasser, så din flytning kommer til at bestå af møbler og kasser ingen småting! - Du har selv ansvaret for det du pakker i flyttekasser, så vær omhyggelig. - Husk at du skal være til stede under hele flytningen. Bemærk: Hvis der skulle opstå flytteskader, skal du straks reklamere til flyttefolkene! Inden 14 dage efter din flytning, skal du desuden skriftligt reklamere til flyttefirmaet - aflever en kopi til AAB -når du selv flytter dine ting - Flytning skal foregå i weekenden eller på hverdage uden for normal arbejdstid - efter kl. 16. Se den uddybende pakkeinstruktion under afsnittet vejledninger 6

8 Ved genhusning sørger AAB for: - At stille en egnet midlertidig bolig til rådighed. (Vi gør opmærksom på, at det er en genbrugsbolig, du får ved den midlertidige genhusning. Du vil overtage din genhusningsbolig i rengjort stand, men ikke istandsat. Du skal acceptere et farvevalg, der "er, som det er", huller efter søm og skruer i vægge og anden prægning, der viser, at lejemålet ikke er nyistandsat. De boliger, der bruges til genhusning, er pavilloner eller lejligheder) - At du kan låne flyttekasser til nedpakning af ejendele. - At opstille container til affald under nedpakningen OBS - ikke til farligt affald, dvs. væsker og elektronik. - At få dit indbo flyttet frem og tilbage (du skal selv pakke). - At frakoble vaskemaskine ved henvendelse til genhusningskontoret Koldingvej 150A. - At du får hurtigt internet & den fulde tv-pakke i din midlertidige bolig. - At aflæse el og varme ved fra- og indflytning i begge boliger. - At betale evt. dokumenterede udgifter, forbundet med flytning af fastnet-telefon. Boligstøtte / Boligsikring I forbindelse med tilbageflytning vil AAB give Udbetaling Danmark besked om huslejestigningen. Herefter vil din boligstøtte/boligsikring blive beregnet på ny. 7

9 Ved genhusning skal du selv sørge for: At melde din midlertidige adresse (evt. c/o adresse) til Post Danmark (se vedlagte vejledning). Adresseændring skal også meldes til dit forsikringsselskab (husk at oplyse om kælderrum). At flytte din fastnet-telefon til din midlertidige adresse. At pakke dine ejendele inkl. kælderrum/loftrum ned i flyttekasser. At flytte abonnement og medtage evt. udstyr til brug af You-See Plus eller DKTV telefoni. At afrime og rengøre dit køle/fryseskab samt komfur inden fraflytning. Generel rengøring af lejligheden, inkl. fjernelse af affald. (er lejligheden ikke rengjort ved aflevering til AAB, vil AAB sørge for at lejligheden bliver rengjort og ryddet for evt. affald. Regningen vil blive trukket over din husleje) Nedtagning af parabol Før renovering: - Paraboler skal tages ned (gælder også lovligt registrerede paraboler) Efter renovering: - Inden eventuel genopsætning skal der søges om tilladelse ved inspektøren. - Paraboler skal iht. hus-ordenen registreres og der skal betales et depositum på kr. - Et alternativ til parabol er ZaapTV, der modtager tv over internettet via en boks (koster ca kr.) se mere under afsnittet vejledninger HUSK at flyttekasserne kun er til låns! Alle kasser skal retur efter endt flytning, ellers opkræves 20kr pr. kasse. 8

10 Kælder- og loftrum skal tømmes - Kælderrum/loftrum skal stå tomt og ulåst ved fraflytning, så håndværkerne har mulighed for adgang. - Kælderrum/loftrum vil stå åbne i hele byggeperioden kun yderdøre låses og AAB kan ikke garantere, at der bliver låst uden for normal arbejdstid. - Du har ikke adgang i renoveringsperioden. - Du er selv ansvarlig for at pakke dine ting i kælderrummet. Sådan foregår flytningen af kælderrum/loftrum Genhusning i lejligheder AAB FLYT: Kælderrum flyttes til genhusningsboligens kælderrum/loftrum af flyttefirmaet. Medtag selv værdifulde ting. FLYT SELV: Du skal selv flytte dit kælderrum/loftrum til genhusningsboligens kælderrum. Genhusning i pavillon: AAB FLYT: Kælderrum/loftrum flyttes med i pavillonen af flyttefirmaet. Medtag selv værdifulde ting. Ved pladsproblemer opmagasinering hos flyttefirma flyttes UGEN FØR udflytning. FLYT SELV: Du skal selv flytte dit kælderrum/loftrum til pavillonen. Ved pladsmæssige problemer kontaktes AAB senest 3 uger før udflytning. 9

11 Opbevaring PÅ EGET ANSVAR i lejligheden ALT SKAL TAGES MED FRA LEJLIGHEDEN kun større reoler/skabe må efterlades i boligen: - Det er på eget ansvar (vi kan ikke garantere mod skader/tyveri m.v.). - Dæk grundigt af med plastik der vil komme støv m.m. - Badeværelse, entré, køkken og gulve foran vinduerne skal ryddes helt. - Håndværkerne skal kunne komme til alle vinduer og døre. - Du har ikke adgang til lejligheden i renoveringsperioden. - Der låses ikke af til selve lejligheden - kun yderdøre låses, og AAB kan ikke garantere, at der bliver låst. 10

12 Her må der stilles ting under renoveringen Der må stilles større reoler/skabe indenfor de markerede områder Stue sal 3. sal 11

13 Flyttekasser - når AAB flytter for dig Flyttefirmaet sørger for: - At gennemgå lejemålet for at kunne lave en flytteplan og vurdere hvor mange flyttekasser du har brug for, for at pakke lejligheden ned. - At udlevere de lånte flyttekasser til dig ca. 3 uger før udflytning. - At afhente de lånte flyttekasser efter endt flytning senest 14 dage efter din flytning. Du skal blot ringe efter flyttefirmaet, så afhenter de, de lånte kasser. Afleverer du ikke de lånte kasser retur vil du blive opkrævet 20kr pr. kasse. Du kan også vælge først at aflevere flyttekasser efter endt hjemflytning. Får du brug for ekstra flyttekasser, kan du hente ekstra. Kontakt GenhusningsTjenesten for at lave aftale. -når du selv flytter dine ting - Du kan låne flyttekasser, men du skal selv hente dem på genhusningskontoret, Koldingvej 150A i åbningstiden. - Husk at du selv skal aflevere flyttekasserne igen senest 14 dage efter endt flytning. Tomme flyttekasser skal afleveres retur senest 14 dage efter din hjemflytning. Ring (Bech Flytteforretning) For at aftale afhentnings tidspunkt med flyttefirmaet Det er dit ansvar at kasserne kommer retur og bliver noteret som afleveret 12

14 Nøglehåndtering - når AAB flytter for dig 1. Nøgler til din genhusningsbolig skal afhentes på genhusningskontoret, Koldingvej 150A tirsdag d. 6. september 2016 kl Aflever en nøgle til din lejlighed ved nøgleudleveringen. Har AAB ikke adgang til lejligheden mandag d.12. september 2016 kl. 7 vil der bliver sat låsesmed til at åbne. Regningen vil blive trukket via din husleje. Husk at skrive din adresse på nøglerne. 3. Ved hjemflytning til din renoverede lejlighed returneres nøgle samt 3 nye brikker. Du skal kvittere for modtagelsen. 4. Afleveringstidspunkt for returnering af nøgler til genhusningslejligheden vil fremgå af hjemflytnings varslingen som fremsendes ca. 3-4 uger før hjemflytning. Nøglerne afleveres på genhusningskontoret, Koldingvej 150A Husk at skrive din adresse på nøglerne. - når du selv flytter 1. Nøgler til din genhusningsbolig skal afhentes på genhusningskontoret, Koldingvej 150A tirsdag d. 6. september 2016 kl Aflever en nøgle til din lejlighed ved nøgleudleveringen. Har AAB ikke adgang til lejligheden mandag d.12. september 2016 kl. 7 vil der bliver sat låsesmed til at åbne. Regningen vil blive trukket via din husleje. Husk at skrive din adresse på nøglerne. 2. Ved hjemflytning til din renoverede lejlighed returneres nøgle samt 3 nye brikker. Du skal kvittere for modtagelsen. 3. Afleveringstidspunkt for returnering af nøgler til genhusningslejligheden vil fremgå af hjemflytnings varslingen som fremsendes ca. 3-4 uger før hjemflytning. Nøglerne afleveres på genhusningskontoret, Koldingvej 150A Husk at skrive din adresse på nøglerne. Genhusningsboligerne vil blive gennemgået, før du genhuses og igen efter endt genhusning. Mislighold eller manglende rengøring vil blive opkrævet via din husleje. 13

15 Forbrugsafregning i genhusningsperioden Du skal genhuses i Pavillon Bliver du genhuset i pavillon vil din aconto varme i genhusningsperioden blive konverteret til aconto el, idet der opvarmes med el radiatorer i pavillonerne. Du vil i perioden ikke modtage el opkrævning på din bolig fra din el udbyder imens vi renovere, men derimod modtage en elopgørelse fra AAB efter endt genhusning. Alm elforbrug afregnes med 2 kr./kwh og opvarmning afregnes med 1 kr./kwh. Dog vil du maximalt kunne blive opkrævet for varme, hvad der svare til dit aconto beløb i perioden. Derudover vil komme dit normale elforbrug. Mens du bor i genhusningsboligen, fortsætter du med at betale den "normale" husleje og á conto varme for din egen bolig. Du bevarer dermed din boligstøtte. Huslejen i den midlertidige genhusningsbolig betales af byggesagen. Plantegning af pavilloner Hasselvænget 14 Du skal genhuses i lejlighed Bliver du genhuset i lejlighed vil du betale for det forbrug du har til varme og el. Du vil modtage el opgørelse fra TRE FOR og varmeopgørelse fra Brunata for genhusningsperioden. Mens du bor i genhusningsboligen, fortsætter du med at betale den "normale" husleje og á conto varme for din egen bolig. Du bevarer dermed din boligstøtte. Huslejen i den midlertidige genhusningsbolig betales af byggesagen. 14

16 Hjemflytningen Husk - at meddele Post Danmark og dit forsikringsselskab at du er hjemme igen. - at rengøre genhusningsboligen grundigt inden hjemflytning (senest søndag i hjemflytningsugen) - husk også grundig rengøring af køleskab og komfur Er genhusningsboligen ikke rengjort ved aflevering til AAB, vil AAB sørge for at lejligheden bliver rengjort og ryddet for evt. affald. Regningen vil blive trukket over din husleje. Fejl og mangler i den renoverede lejlighed Inden hjemflytning: -Byggeledelsen vil i samarbejde med AAB foretage en gennemgang af de renoverede boliger -Entreprenøren retter derefter fejl og mangler, inden I flytter tilbage til jeres bolig. Efter hjemflytning: -Hvis I mod forventning finder en fejl eller mangel, vil der ligge en seddel i jeres bolig, som I kan udfylde og aflevere i de neongule postkasser ved Genhusningskontoret Koldingvej 150A -Husk at skrive navn, adresse, lejlighedsnummer og telefonnummer på sedlen samt en beskrivelse af den konstaterede fejl/mangel -Byggeledelsen vil så sikre, at entreprenøren får udbedret relevante fejl/mangler i lejlighederne OBS: Påfør kun fejl eller mangler der er opstået i forbindelse med områder i lejligheden, der er berørt under renoveringen. 15

17 Godt at vide Vaskerierne er åben i renoveringsperioden Har du lejet ekstra kælderrum i anden blok? Har du lejet et ekstra kælderrum som er beliggende i en anden blok end den du bor i, skal det tømmes når den pågældende blok skal renoveres. Du vil få særskilt besked. Vaske- og opvaskemaskine tilslutning efter renoveringen. Midlertidig genhusning Har du i dag tilsluttet en opvaskemaskine i din bolig, kan den blive stående i køkkenet under renoveringen. Hvis du skal genhuses i en lejlighed, skal du medtage dit køleskab. Skal du genhuses i pavillon kan du vælge enten at tage det med, eller at lade det stå i lejligheden. Såfremt du vælger at lade det stå i din lejlighed er det vigtigt at fryseskab er afrimet. Strømmen til køleskabet forventes slukket i byggeperioden, og eventuel is i fryseskab vil smelte med dertil hørende risiko for vandskade. Du vælger selv om du vil tage dit køleskab med i genhusningspavillonen Har du tilsluttet vaskemaskine i din bolig, vil denne blive frakoblet ved udflytning (henvendelse til genhusningskontoret) og vaskemaskine skal medtages til genhusningsboligen. Ved tilbageflytning vil inspektøren vurdere om det er muligt med gentilslutning. Permanent genhusning Har du i dag tilsluttet en vaske-og/eller opvaskemaskine i din bolig, vil denne blive frakoblet ved udflytning og tages med til den permanente bolig. Dog er det inspektørens vurdering om tilslutning i den permanente bolig er muligt. Der skal søges tilladelse på ny. 16

18 Vejledninger Sådan melder du midlertidig flytning til Post Danmark! I forbindelse med den midlertidige genhusning skal du huske at oplyse din genhusningsadresse til Post Danmark. Den midlertidige flytning skal meldes til Post Danmark senest 14 dage før du fraflytter boligen, for at Post Danmark kan nå at registrere adresseændringen. Det kan gøres på 2 måder: Ved at gå på posthuset og oplyse din midlertidige adresse. Husk billeddokumentation (kørekort eller pas). Via Post Danmarks hjemmeside: Dette kræver, at du har NemID eller opretter en adgangskode til eposthuset. HUSK i begge tilfælde er det vigtigt, at du oplyser, at det er en midlertidig flytning og dermed tidsbegrænset. Har du problemer med at melde din midlertidige flytning, kan du kontakte Post Danmarks kundeservice via til flyt@post.dk eller ved at ringe på tlf

19 Pakkeinstruktion - Sådan pakkes en flyttekasse Det er meget vigtigt at flyttekassens vægt er max 20 kg, når den er fyldt. Pak hellere ekstra flyttekasser, end at lave rigtig tunge flyttekasser. Tænk på flyttefolkene, de skal på arbejde igen i morgen! Flyttekasser samles ifølge instruktionen på kassen. Kontroller følgende, efter at du har samlet flyttekassen: der skal være 3 lag pap i hver gavl og 2 lag pap i bunden, så er flyttekassen samlet rigtig. Der skal IKKE bruges tape eller andet for at samle flyttekassen. På gavlen af flyttekassen, er der et område hvor der står til mærkning. I dette område må du skrive, hvilket rum du ønsker kassen placeret i. Mapper og bøger stilles op på tværs i kassen, ligesom de står på din bogreol. Derefter fyldes lette ting (tøj, puder, plaider m.m.) ovenpå, så kassen er fyldt op. Tallerkner og fade pakkes ind i papir, husk papir mellem hver tallerken / fad, og stilles på højkant i flyttekassen. Læg gerne et dobbelt håndklæde i bunden af flyttekassen først, så står tallerkner / fade blødt. Derefter, hvis der er plads, lægges igen et dobbelt håndklæde ovenpå tallerknerne / fadene, og ovenpå dette kan du så ligge glas og kopper, der også skal være pakket i papir hver for sig. Tøj og sko lægges pænt ned i flyttekassen, bare fyld kassen. Billeder / malerier må gerne pakkes ned i flyttekasser, det gør ikke noget at denne kasse ikke kan lukkes. Stil billederne / malerierne helt tæt med noget imellem hvert billede / maleri, så det ikke får skrammer under flytningen. Pak derefter resten af dit hjem ned i flyttekasser. Alt hvad der kan være i flyttekasser, skal i flyttekasser. Husk dine ting har det bedst under flytningen i flyttekasser. Dine møbler og andre store ting der ikke kan være i flyttekasserne, bliver pakket ind i tæpper i flyttebilen under flytningen. Husk du selv har ansvaret for det du pakker i flyttekasser, så vær omhyggelig med pakningen. Den der pakker flyttekassen, har ansvaret for indholdet i flyttekassen under flytningen. 18

20 Regler for parabol opsætning Zaap Tv som alternativ til parabol I forbindelse med renoveringen af Møllevangen må paraboler ikke genopsættes uden forhåndsgodkendelse af inspektøren. Såfremt der ønskes en parabol skal denne iht. eksisterende hus-orden registreres, og der skal indbetales et depositum på kr For eksisterende registrerede parabolejere som nedtager parabolen permanent tilbagebetales depositum. Zaap Tv modtager som alternativ til parabol Den unikke teknologi. Du kan gå ind på YouTube, Skype og Netflix via fjernsynet. ZAAPTV HD509N er den nyeste generation af IPTV modtagere på Dual Core Broadcom Chipset. Boksen skal bare tilkobles internettet og fjernsynet (trådløs USB er tilgængelig). Internethastighed skal være på mindst 3 Mbit. Der skal ikke bruges parabol overhovedet, signalet modtages via internettet. Der er mulighed for følgende: (fortsættes på næste side) - Arabisk Tv pakke med ca af de velkendte kanaler i full HD 1080p kvalitet - Tyrkisk TV pakke med ca. 50 tyrkiske kanaler i HD kvalitet - Kurdisk, afrikansk, farsi, armensk, afghansk, britisk, kinesisk, fransk, moldovisk, pakistansk, vietnamesisk, bengali, thailandsk, spansk, indisk, slovakisk, tjekkisk, rumænsk, tysk, australsk, russisk, israelsk, Skopje, Mexicansk, Dominikanske Republik, Honduras, Ecuador, Venezuela, Guatemala, Peru, Argentina, Brasilien, og græske kanaler, og du kan se ekstra arabisk og tyrkisk Web Tv. Du kan høre radio fra hele verden. - Arabisk filmpakke med over 1200 arabiske film fås gratis under TV on demand på maskinen - Hollywood og Bollywood film - Knap direkte til Facebook og Skype - at kommunikere med venner og familie har aldrig været nemmere! Alle tv-programmer, videoer, apps og spil er designet med den store skærm i tankerne. Oplev den høje kvalitet af 1080p videoer, film og live-tv på flere sprog. Kombineret med ZAAPTV marked vil du få adgang til de nyeste teknologier. For at få højkvalitets Smart TV-oplevelser skal du tilslutte dit TV med ZAAPTV HD509N enheden og tilføje high-speed internet (Wi-Fi eller Ethernet). 19

21 Zaap boksen koster kr inkl. moms og installering. Boksen kan formidles ved henvendelse til Mohammad Buheiri tlf For at få flere oplysninger kan du gå ind på følgende hjemmeside - Buy ZAAPTV er en virksomhed, der er reseller af ZAAPTV i Danmark og de eneste i Danmark, som samarbejder med ZAAPTV samt har ret til at sælge produkter til andre forhandlere. ZAAPTV er en IPTV-teknologi, som erstatter den almindelige parabol. Med ZAAPTV kan dit tv-liv forenkles med live nyheder, aktuelle og arkiverede dramas, Bollywood film, de nyeste musikvideoer, livretsopskrifter, live internet radio, tegnefilm og sport. AAB er ikke forhandler eller formidler af Zaap boksen, men den er et godt alternativ til opsætning af paraboler, der efter renoveringen skal placeres efter anvisning fra AAB. 20