Præstemarkshusene. Genhusning. Information om genhusning af beboerne i afdeling Boligselskabet Sjælland

Transkript

1 Præstemarkshusene Genhusning Information om genhusning af beboerne i afdeling Boligselskabet Sjælland November 2015

2 INDHOLD Genhusningspjecen...2 Hvad betyder genhusning?...4 Dine rettigheder...9 Muligheder for genhusning...10 Udgifter i forbindelse med flytningen...15 Permanent fraflytning...18 Når renoveringen er slut...21 Tjeklister ved genhusning...22 Yderligere information...24 Genhusning Information om genhusning af beboerne i Boligselskabet Sjælland, afd , Præstemarkshusene. Pjecen er udarbejdet i samarbejde mellem Boligselskabet Sjælland og Kuben Management A/S 1

3 GENHUSNINGSPJECEN Boligselskabet Sjælland ønsker med denne pjece at give svar på en lang række af de spørgsmål, som du naturligt har til din genhusning. Du vil kunne læse om genhusning, dine rettigheder og muligheder under genhusningsforløbet. Folderen er vejledende, og giver ikke detaljerede oplysninger om alle gældende bestemmelser. Du vil få svar på dine individuelle spørgsmål om netop din situation i god tid, inden du skal genhuses. Der er indgået aftale med Kuben Management om håndtering af genhusningerne, og du vil blive inviteret til genhusningsmøder. Kuben Management vil hjælpe alle beboerne med råd og vejledning både før, under og efter genhusningen. Det er en forudsætning for projektets realisering, at der stemmes ja til Helhedsplanen på et ekstraordinært afdelingsmøde. Med venlig hilsen Boligselskabet Sjælland 2

4 BOLIGERNE I SOLVÆNGET Sammenlægning af boliger De 20 boliger som skal lægges sammen til 10 nye boliger er beliggende på Solvænget 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25 og 27. Alle lejlighederne er beliggende i henholdsvis stueetage og 1. sal. Boligerne skal jf. Helhedsplanen sammenlægges lodret til én ny bolig med et samlet boligareal på 117,5 m². Enfamiliehuse med ny tilbygning De 21 enfamiliehuse som får en ny tilbygning i gavlen mod gaden er beliggende på Solvænget 4, 6, 8, 19, 12, 14, 16, 18, 20, 22 og 24 samt Præstemarksvej 49, 51, 53, 55, 57, 59, 61, 63, 65 og 67. SOLVÆNGET 9 27 SAMMENLÆGNING (RØD CIRKEL) OG SOLVÆNGET 4-24 OG PRÆSTEMARKSVEJ TILBYGNING (GUL CIRKEL) 3

5 HVAD BETYDER GENHUSNING? Genhusning betyder, at vi i en kortere eller længere periode finder en ny bolig til dig, imens der foregår arbejder i din nuværende eller fremtidige bolig. Genhusningen kan enten være permanent eller midlertidig. Kun de beboere der bor på Solvænget 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25 og 27 hvor der sker sammenlægninger af lejligheder er omfattet af enten midlertidig genhusning eller permanent. Beboere som bor i enfamiliehuse på Solvænget 4, 6, 8, 19, 12, 14, 16, 18, 20, 22 og 24 samt Præstemarksvej 49, 51, 53, 55, 57, 59, 61, 63, 65 og 67 bliver boende i deres hus under hele arbejdet med tilbygningen. Beboerne kan tilbydes permanent genhusning pga. huslejeforhøjelse. SOLVÆNGET 9 27 HVOR DER SKER SAMMENLÆGNING AF LEJLIGHEDER 4

6 HVORFOR SKAL JEG GENHUSES? Når lejlighederne skal renoveres og sammenlægges bliver det så omfattende, at din bolig bliver ubeboelig under ombygningen. Derfor er det nødvendigt at genhuse dig enten permanent eller i en periode, som normalt vil strække sig over 4-6 måneder. Eftersom der er tale om sammenlægninger af 2 boliger, vil den nye bolig blive betydelig større. Den sammenlagte bolig vil udgøre 117,5 m². Det er derfor ikke sikkert, at du som nuværende beboer vil være interesseret i at flytte tilbage til den nye sammenlagte bolig, der udover arealforøgelsen tillige vil være væsentlig dyrere i den månedlige boligafgift end din nuværende bolig. Afklaring af om du ønsker permanent genhusning eller om du ønsker at flytte tilbage i den nye sammenlagte bolig, vil blive afklaret i forbindelse med udfyldelse af et skema som Kuben Management fremsender til hvert enkelt lejemål. Såfremt du måtte ønske at flytte tilbage, skal du dog være opmærksomme på at der vil ske en midlertidig genhusning, idet renoveringsarbejdet vil være så omfattende, at boligen ikke kan bebos i udførelsesperioden. 5

7 Såfremt to lejemål ønsker at flytte tilbage til den nye sammenlagte bolig, vil det være, den beboer med længst anciennitet i den konkrete lejlighed, i forhold til beboeren i under- eller overetagen, der har ret til den ny renoverede og sammenlagte lejlighed. Både enlige såvel som familier har ret til den nye og større bolig. Beboere med kortest anciennitet vil blive genhuset permanent i anden lejlighed og så vidt muligt i Boligselskabet Sjælland. HVORNÅR SKAL JEG GENHUSES? Renoveringen forventes startet i Senest 3 måneder inden din bolig skal renoveres, vil du modtage et skriftligt varsel fra boligselskabet om igangsættelse af arbejderne. De beboere, som bor i boliger, der nedlægges, vil modtage en opsigelse af lejemålet. Opsigelsen betyder, at man har ret til permanent genhusning som Boligselskabet Sjælland finder. Udflytning og genhusning begynder et par uger før din bolig skal renoveres. Genhusningsmøder og samtalerne med genhusningskonsulenten vil blive afholdt ca. 4-6 måneder, inden du skal genhuses. Her får du mulighed for at tilkendegive særlige ønsker og behov omkring valg af genhusningsform. 6

8 HVOR SKAL JEG GENHUSES? Langt de fleste midlertidige og permanente genhusninger vil finde sted i boliger, som vil være beliggende i boligselskabets andre afdelinger i Roskilde. Hvis der bliver der stemt ja til Helhedsplan har Boligselskabet, i forbindelse med projektet besluttet, at stoppe al udlejning i Præstemarkshusene for at løse genhusningspuslespillet. ENFAMILIEHUS HVOR DER UDFØRES TILBYGNING I GAVL 7

9 GENHUSNINGSTEAM Kuben Managements genhusningsteam vil hjælpe med at løse de forskellige problemer, som du kan støde på, når du skal genhuses. Genhusningsteamet kan træffes lokalt i afdelingen når genhusningsprocessen starter op. GENHUSNINGPROCES Snarest efter godkendelse af Helhedsplanen udsendes et spørgeskema, som du udfylder med oplysninger om husstanden samt dine/jeres ønsker og behov i forhold til den midlertidige eller permanente genhusning. Oplysningerne i spørgeskemaet er et vigtigt redskab i arbejdet med at finde den rette midlertidige eller permanente genhusningsbolig til dig. Når du har afleveret dit skema vil Boligselskabet Sjælland og Kuben Management gå i gang med at finde den rette bolig til dig. Du vil få mulighed for at få en samtale med en genhusningskonsulent, hvor du kan stille de spørgsmål, som du ikke oplever, du har fået besvaret i pjecen eller på informationsmødet. Endvidere har du under hele genhusningsprocessen mulighed for at kontakte genhusningsteamet, hvis der skulle ske ændringer i forhold til din genhusning. 8

10 DINE RETTIGHEDER Hvis det på et afdelingsmøde bliver stemt ja til Helhedsplanen, kan du ikke undgå, at skulle genhuses midlertidigt eller permanent. Du kan ikke undgå at skulle genhuses, såfremt din bolig skal sammenlægges. Som lejer, er du beskyttet af almenlejeloven, som sikrer jer: Ret til at blive tilbudt en tilsvarende bolig i kommunen. Ret til genhusning uden unødigt ophold (dvs. så kort tid som muligt) Ret til at blive tilbudt en anden bolig i samme afdeling, hvis der bliver en bolig ledig. Ret til at få tilbudt en bolig af samme art som den fraflyttede. 9

11 MULIGHEDER FOR GENHUSNING Du kan blive genhuset på 3 måder: Midlertidig genhusning betyder, at man i en midlertidig periode bor i en anden lejlighed, som boligselskabet skaffer til dig. Når den lejlighed, som du ønsker at flytte tilbage til, er færdigrenoveret, flytter du ind i denne lejlighed. Midlertidig genhusning ved andre betyder, at du i en midlertidig periode bor i f.eks. sommerhus, kolonihave eller ved familie, indtil den lejlighed, som du ønsker at bo i fremover, er færdigrenoveret. Så flytter du ind i denne lejlighed. NB! Gælder kun for: Solvænget 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 15 og 27. Permanent genhusning betyder, at du flytter fra din lejlighed og enten får anvist en anden bolig af boligselskabet, eventuelt i nybyggeriet i afdelingen, eller at du selv finder en bolig. NB! Gælder for alle beboere: Solvænget 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25 og 27, Solvænget 4, 6, 8, 19, 12, 14, 16, 18, 20, 22 og 24 samt Præstemarksvej 49, 51, 53, 55, 57, 59, 61, 63, 65 og

12 Indskudslånet Boligselskabet vil i ekstraordinære tilfælde kunne hjælpe med et lån til nyt indskud, minus indskuddet i din nuværende bolig såfremt alle andre muligheder er udtømt, herunder kommunelån. Dette dog forudsat at der ikke konstateres misligholdelse eller manglende vedligeholdelse i din nuværende bolig. MIDLERTIDIG GENHUSNING De midlertidige genhusningsboliger vil oftest være beliggende i afdelingen eller andre områder i Rokilde. I ekstraordinære tilfælde kan det være nødvendigt at genhuse i samarbejde med andre boligselskaber beliggende i Roskilde. 11

13 Genhusningsboligen Din midlertidige genhusningsbolig vil, så vidt det er muligt, være en bolig af omtrent samme størrelse, som den bolig du bor i. Ved tildelingen af midlertidige genhusningsboliger vil der i videst muligt omfang blive taget hensyn til individuelle forhold, såsom gangbesvær, skolebørn, institutioner m.v. Vi gør opmærksom på, at det er en genbrugsbolig du får ved den midlertidige genhusning. Det betyder, at du vil modtage din genhusningsbolig i rengjort stand, men ikke istandsat. Du skal acceptere det farvevalg, der er i boligen, og du skal acceptere, at der kan være huller efter søm og skruer i væggene, der viser, at lejemålet ikke er ny istandsat. Husk: Boligerne må ikke misligholdes eller ændres i indretning, farvevalg m.v. Hvis der i din genhusningsbolig eller i et tilhørende opbevaringsrum ikke er plads til alt dit indbo, betaler boligselskabet for opmagasinering hos et flyttefirma. Husk du skal give meddelelse om opmagasineringen til dit eget forsikringsselskab. De midlertidige genhusningsboliger forsynes med persienner, som skal forblive i lejemålet. 12

14 Husleje og forbrugsafgifter Huslejen i den midlertidige genhusningsbolig betales af boligselskabet, men du skal selv betale for forbruget. I genhusningsperioden betaler du den sædvanlige leje som om, du stadig bor i lejligheden. Til gengæld skal du ikke betale for forbrug i den bolig, som bliver renoveret. Du er fortsat lejer, og der vil ikke ske ændring i boligsikring mv. Midlertidig genhusning ved andre Hvis du har et sommerhus eller har andre muligheder for at flytte fra din nuværende bolig i de ca. 4-6 måneder renoveringen af din bolig varer, kan du også vælge dét. Hvis du selv kan pakke og forestå flytningen, vil du modtage en flyttekompensation pr. flytning (se Udgifter i forbindelse med flytningen ). Første del af flyttekompensationen udbetales via bankoverførsel til din konto efter syn og flytning til genhusningsboligen og restbeløbet ved tilbageflytning til din renoverede bolig. 13

15 PERMANENT GENHUSNING Den permanente genhusning betyder, at du vælger IKKE at blive i din lejlighed, eller at din lejlighed bliver nedlagt. Hvis du ikke ønsker, eller ikke har mulighed for at komme tilbage til din nyrenoverede bolig, vil vi være behjælpelige med tilbud om en bolig i en af boligselskabets andre afdelinger. Hvis du selv vælger at flytte permanent til et andet sted, skal du huske at flytte alt dit indbo, også tømning af kælderrum. 14

16 UDGIFTER I FORBINDELSE MED FLYTNINGEN Flytteudgifter, der betales af boligselskabet er: Flyttefirmaet - Flytning til genhusningsboligen og tilbage igen. Flytning af telefon- og internetforbindelse. Særlige flytteudgifter refunderes efter individuel ansøgning. Flytningen sker med hjælp fra et flyttefirma, som boligselskabet har valgt. Du skal selv pakke dit indbo ned i flyttekasser, som efter aftale kan leveres på adressen. Hvis du har dårligt helbred, eller ikke selv har mulighed for at pakke eller flytte i samarbejde med pårørende, vil du blive hjulpet af flyttefirmaet, dette aftales med genhusningskonsulenten. Såfremt du ikke selv har mulighed for opsætning/montering af diverse indbo genstande, vil flyttefirmaet hjælpe dig. Flyttefirmaet vil i særlige tilfælde være behjælpelig med nedtagning/montering og opsætning af bohave i din genhusningsbolig, dette aftales med genhusningskonsulenten. 15

17 OPMAGASINERING Såfremt der ikke er plads i genhusningsboligen til al dit indbo, kan du evt. få dette opmagasineret ved flyttefirmaet. Dette aftales nærmere via genhusningskonsulenten. Du skal være opmærksom på, at der ikke vil være adgang til dine opmagasinerede ting i genhusningsperioden. Det er din egen forsikring, der dækker dit opmagasinerede indbo, og du skal give meddelelse om opmagasineringen til dit eget forsikringsselskab. Hvis du selv flytter og selv kan opbevare alt dit indbo, vil du modtage en kompensation pr. flytning på: kr ,- 16

18 CONTAINER Der stilles containere til rådighed for flytteaffald. 17

19 PERMANENT FRAFLYTNING Betyder; - at din lejlighed bliver nedlagt og du genhuses permanent eller - at du vælger ikke at komme tilbage til din lejlighed, men ønsker at flytte til en anden lejlighed eller afdeling. Hvis du selv fraflytter opsiger du på normal vis og fraflytter nuværende bolig efter de normalt gældende regler og opsigelsesvarsler i lejeloven. Du vil først blive omfattet af ordningerne om genhusning 6 måneder før, at du skulle være fraflyttet. Der bliver ikke gennemført en normal istandsættelse som ved en traditionel fraflytning. Dog skal du betale for eventuelle skader, som er opstået ved forkert brug eller misligholdelse. Der er 3 måneders opsigelse indtil 6 måneder før forventet byggestart herefter hæfter du kun i en måned. 18

20 FLYTTESYN, INDSKUD OG ANCIENNITET Ved permanent fraflytning fra dit lejemål vil der blive afholdt flyttesyn. Der bliver ikke gennemført en normal istandsættelse som ved en almindelig fraflytning. Dog skal du betale for eventuelle skader, som er opstået ved forkert brug eller misligholdelse. Dit indskud minus et eventuelt fradrag for misligholdelse, huslejerestance samt evt. tilbageholdelser, vil du herefter få udbetalt af boligselskabet. Ved midlertidig genhusning, hvor du flytter tilbage til din lejlighed, sker der ingen ændring i dit indskud, og du beholder din anciennitet i afdelingen. Hvis du vælger permanent genhusning (udenfor afd.) mister du din anciennitet og skal starte forfra. Ved evt. fraflytning er der mulighed for at blive opnoteret på venteliste mod betaling af et årligt gebyr. 19

21 AFLÆSNING AF MÅLERE Forbrugsmålere aflæses af ejendomsfunktionær i både den bolig, du fraflytter og den evt. midlertidige bolig. Du skal selv tilmelde og framelde dit El. BOLIGSTØTTE / BOLIGYDELSE I forbindelse med tilbageflytningen vil der komme en huslejeforhøjelse, som bliver varslet med 3 måneder. Du vil selv skulle sørge for at aflevere varslingsskrivelsen til Borgerservice eller Udbetaling Danmark, såfremt dette ikke sker automatisk. Genhusningskonsulenten vil evt. kunne være behjælpelig med dette. HUSLEJE OG FORBRUGSAFGIFTER Husleje og forbrugsafgifter m.v. i den renoverede bolig, skal betales i henhold til den aftale, som er indgået mellem din udlejer og dig. 20

22 NÅR RENOVERINGEN ER SLUT Det er kun de berørte lejere, hvor der sker sammenlægning eller tilbygning som har ret til permanent genhusning. Derudover har lejere, hvor der sker sammenlægning ret til midlertidig genhusning, såfremt de ønsker at flytte tilbage til deres bolig efter renoveringen. Hvis du ønsker at flytte tilbage til din egen eller en anden renoveret bolig, skal du meddele dette til genhusningskonsulenten. Hvis du ønsker at flytte til en anden bolig i afdelingen, vil dine ønsker blive registreret på en venteliste, der anvendes til at tilbyde de renoverede boliger efter gældende regler. De renoverede boliger i boligselskabet udlejes efter følgende prioritering: 1. prioritet: Alle, som midlertidigt genhuses, har ret til at komme tilbage til egen bolig. 2. prioritet: Hvis Jeres nuværende bolig ændres væsentligt eller nedlægges, har I førsteret til de ledige boliger. Hvis flere ønsker samme bolig, sker tildeling efter boanciennitet i afdelingen. 3. prioritet: Almindelige gældende udlejnings- og anciennitetsregler. 21

23 TJEKLISTER VED GENHUSNING VED FLYTNING TIL DEN MIDLERTIDIGE BOLIG SKAL DU HUSKE: At meddele midlertidig adresseændring til posthuset (denne adresseændring varer kun 6 mdr. og skal herefter fornyes). Folkeregisteradresse skal ikke ændres! At sørge for straks at få navn på postkassen i genhusningsboligen. At meddele ændring af bopælsadresse til dit forsikringsselskab for den periode, du bor et andet sted. Hvis du får opmagasineret noget af dit indbo, skal dette oplyses. At bestille flytning af telefon, internetforbindelse m.v. i god tid. At afrime/rengøre køle-/fryseskab og komfur (skal evt. genbruges efter renoveringen). At rydde fraflytningsbolig og depot-/kælderrum for alt indbo og fjerne al affald, så håndværkerne kan komme til. At foretage en rengøring af det lejemål, du fraflytter. At aflevere nøgler til den bolig du forlader til ejendomsmesteren. 22

24 VED TILBAGEFLYTNING SKAL DU HUSKE: At afmelde den midlertidige adresseændring (din c/o adresse) på posthuset. At meddele dit forsikringsselskab, at du er flyttet hjem. At bestille returflytning af telefon og evt. internetforbindelse. At foretage en meget grundig rengøring af den genhusningsbolig du fraflytter, herunder komfur og køle-/fryseskab. At aflevere samtlige nøgler til genhusningsboligen til ejendomsmesteren eller til boligselskabet senest 3 dage efter hjemflytning til egen bolig. VED PERMANENT GENHUSNING I ANDEN LEJLIGHED OG VED FRAFLYTNING SKAL DU HUSKE: At meddele flytning på posthuset. At ændre folkeregisteradresse senest 5 dage efter flytningen. At aflevere alle nøgler til den fraflyttede bolig til ejendomsmesteren. At sørge for straks at få navn på postkassen i den nye bolig. At meddele ændring af bopælsadresse til dit forsikringsselskab. At bestille evt. flytning af telefon, internetforbindelse m.v. At afrime og rengøre køle-/fryseskab og komfur inden flytning. At foretage en rengøring af det lejemål du fraflytter. 23

25 YDERLIGERE INFORMATION Det er Boligselskabet Sjællands ønske, at renoveringen af Boligselskabet afdeling bliver til glæde for samtlige beboere. Vi er naturligvis helt klar over, at det i en periode vil medføre en lang række gener og spørgsmål, men vi håber med denne pjece, at have besvaret mange af de spørgsmål, som I har. Husk I er altid velkommen til at kontakte genhusningsteamet. KUBEN Managements genhusningsteam Genhusningskonsulent Arne Simonsen Tlf Genhusningskonsulent Gitte Buhl Clausen Tlf Genhusningskonsulent Leif Behrenthz Tlf Projektassistent Beate Ree Tlf

26 Dine noter 25