Opfølgningsansvar/ Frist

Transkript

1 Handlingsreferat til Studienævnsmøde d , kl. 09:00-12:30 Lokale: CPH ACM /Scopia 3 lokaliteter Indkaldte: Rikke Ørngreen (RØ); Bente Meyer(BM); Steen Nielsen (SN); Maj-Britt Skovhus (MBS) (Observatør); Elsebeth Korsgaard Sorensen (EKS); Jonas Nørgaard (JN)(Observatør); Kathrine Vognsen (KV); Afbud: Lone Stoustrup(LS); Sophie Anne Dornoy (SAD)(Observatør); Kristina Blaschke Hansen (KBH)(Observatør); Hanne Dauer Keller (HDK); Referent: SN Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat (se vedhæftede bilag) 3. Meddelelser og dialog med skolen a) Fakultetet b) SEF Studierådsmødet c) Semesterevalueringer - processen kører d) ILOO netværk e) Åbent hus 4. Kompetence udvikling af medarbejdere. 5. Selvevaluering a) Vejledninger til ILOO - MBS det samlede input (Evt. bilag) b) Skabeloner 6. Opsamling på ILOO og master i it: a) Semestre b) Timeallokering c) Midtvejsevaluering 8. og 10. semesterevaluering 7. Aftagerpanel planlægning af mødet 8. Den etiske diskussion, fortrolighed og anonymitet v/eks 9. Oplæg fra JN om brug af V/K systemet 10. Evt. 11. Personsager (praktik/sygdom) Emne 1 Dagsorden: JN blev som ny observatør orienteret om krav om fortrolighed i forhold til mødeindhold og dokumenter. RØ bad om punkt under evt. vedrørende materiale fra Lone Dirckinck- Holmfeldt. Punkt 3 tilføjes og dialog med skolen. BM bad om at punkterne 5a og 5 b blev taget i omvendt rækkefølge. Der var enighed om at fremskynde de punkter JN ville deltage i da JN ikke havde mulighed for at deltage i hele mødet. Herefter blev dagsordenen godkendt 2 Referat: Der var særligt fokus på Pkt. 4 i referatet, rollefordeling i studienævnet. BM Takkede for tilliden og roste RØ for hendes arbejde i nævnet. Referatet blev herefter godkendt med BM som ny formand for SN og leder af mødet 3 Meddelelser og dialog med skolen a) BM: På Fakultetsmødet blev det meddelt at ILOO ikke kommer under dimensionering. Det er jo glædeligt, da vi så kan komme videre med optagelse og budgetlægninger. RØ: RØ og BM deltog i mødet med fakultet Her debatterede man Opfølgningsansvar/ Frist

2 dimensioneringen og de problemer, den skaber for andre uddannelser. Statusrapporten fra HUM indeholder ikke vore bemærkninger om AAL/CPH opsplitningen lige som de misvisende oplysninger om EVU ej heller fremgår. Fakultetet er bevidst om disse uklarheder. BM: ifølge fakultetet udføres Audit Trails i august, men vi ved endnu ikke hvem, der bliver udtrukket. Jørgen Stigel orienterede om selv-evalueringsprocessen og STADS- DANS. Han førte til referat at selvevalueringsprocessen er skudt i gang i og med mødet Introduktion til selvevalueringsprocessen finder dog først sted ifm med et møde 17.4, som er indkaldt af Fakultetet. b)bm: Studierådsmødet var også præget af Selvevalueringen. Derudover diskuterede man på mødet om der kunne være mulighed for samlæsning og valgfag på tværs af skolens uddannelser samt muligheder for internationalisering af uddannelserne via udveksling og udlandsophold. Konklusionen på studierådsmødet var, at der er potentialfor samlæsning men at der også er udfordringer i form af forskelle i studieordninger, undervisningsformer m.m. Det blev besluttet på mødet, at man forsøger at udbyde samlæsninger i E2015 via Moodle. Derudover var der opmærksomhed på at det internationale aspekt er vigtigt, men at der p.t ikke er ressourcer til at deltage i konferencer mm om dette. BM: På ILOO er udfordringen at der relativt få forelæsninger og vore lokalerammer giver udfordringer. KV: Ideen er jo bl.a., at tænke ressourcebesparende eks. ved at man inviterer andre til de forelæsninger, der nu er. RØ: Vi har tidligere haft intro til PBL og Metode som en fælles øvelse, men det giver problemer i praksis. BM: Et samarbejde mellem LFP og ILOO kunne være Organisatorisk Læring, men et fælles perspektiv passer ikke med semestrene. JN: Efterlyser projektledelse, der også vil være attraktivt for andre uddannelser. BM: hvis man skal leve op til regeringens ønske om 50% internationalisering, skal der på sigt være flere tilbud på tværs af uddannelserne herunder også hjælp til internationalisering fra Internationalt kontor, deltagelse i konferencer for etablering af kontakter RØ: Økonomien er hos studienævnet. De studerende skal selv betale udlandsophold, og vi kan meritere fag fra udlandet. Der vil være mulighed for praktik i udlandet. EKS: Begrebet internationalisering kan jo dække over flere ting: Intern Ships; forskningsdelen samt undervisning. Hvad er holdningen oppefra? BM: Der kommer krav senere men det er vigtigt at diskutere hvad vi forstår ved det. Det er vigtigt at få sat ord på, eksempelvis hvilke rammer skal det ske efter. EKS: Man kunne forstille sig en MIL kobling (USA og DK på tværs). KV: Der er ingen krav i det her og nu men det er godt at forberede øvelsen. BM: Konklusionen må være at grundet økonomi må vi vente til senere med konkrete tiltag. c) BM: 47 % har svaret på Survey Xact på 7. semester men kun 24 % på 9. semester. Det er et problem i sig selv. KV: Vi skal overveje kortere spørgeskemaer. KV: Alt over 10 minutters besvarelse er for meget. Der bør også være fælles træk mellem uddannelsernes spørgsmål således at evalueringerne kan sammenlignes. Der ønskes en standardisering uden at den enkelte uddannelse tabes. Gerne som skabeloner udbygget med specifikke spørgsmål om uddannelsen. RØ: Det vil være fint med et udkast fra SEF skolen, hvorefter studienævnet kan følge op med semester-specifikke spørgsmål. KV: Det er en balancegang men vigtigt at formen centraliseres. BM: Studienævnet vil anmode KV om materiale inden næste SN møde således at 7. og 9. semester kan sættes i gang. RØ: Det er vigtigt at koordinatorerne får inputs med fra underviserne inden mødet afholdes. KV/inden a)

3 BM: MM har midtvejsevalueret på 8. semester, studienævnet har fået dokumentation på mail EKS: På 10. semester evalueres der næste gang i april. På 10. semester er det individuelt kan man på sigt ind-tænke det som en vejlederopgave? RØ: Det er helt klart bedst, hvis semesterrådene kan fungere. Nødløsningen er jo at bruge cafemøderne, som vi har gjort tidligere. Vi skal også huske at meget af materialet kommer løbende gennem semesteret via f.eks. mail og Moodle. BM: Dokumentationen er også her via referaterne på studienævnsmøderne. JN: Ja som det er gjort her. Det er vigtigt at italesætte det. Tages det seriøst? Man følger sig begrænset af Survey Xact-skemaet. BM: Det er godt at der både er kvantitative data på evalueringerne og kvalitative kommentarer JN: Det er et stort plus for de studerende, at der er direkte handling og at der udvises lydhørhed. Der skal være ligevægt kvantitativ/kvalitativt og studienævnsreferaterne kan bruges som dokumentation. d) RØ orienterede om ILOO netværket: Netværksmødet var et åbent event. Der er kommet rigtig gode tilbagemeldinger fra de deltagende, der generelt syntes at arrangementet var en stor succes. Der blev holdt faglige oplæg og fundamentet er støttet fra IT-Vest midlerne. Man kunne forstille sig de næste 2 møder placeret efter eksamen el i hhv. juni og august. Vi håber, at kunne aktivere AAL bedre ved at bruge netværket til at udbrede budskabet. JN: Mange i Aalborg var uvidende om arrangementet, så en bedre markedsføring vil givet udløse flere deltagere. RØ: Alle er velkomne til de åbne arrangementer. Er det evt. Facebook grupper, der mangler at blive inviteret? JN+Birgitte Henningsen taler sammen om dette. e) BM: Åbent Hus CPH forløb godt med gode ambassadører (Monica Traxl og Martin Schouw og 2 oplæg (flest deltagere på det første hhv. 20/4 deltagere). Løseligt henvendelser og stor interesse fra bl.a. medialogi og teknoantropologi. JN: I AAL var der ca. 35 henvendelser og 2 til info om uddannelsen. KBH mener, at der er større interesse i år end sidste år. EKS: Roste ambassadørerne for gode oplæg. RØ: Generelt er der retskravsadgangen og andre ansøgere, men op til maks. for lokalerne, der er 50 i CPH og 24 i AAL. JN: Århusarrangementet på VIA aflystes grundet kun 4 tilmeldte. 4 Kompetenceudvikling af medarbejdere: Nævnet diskuterede kompetenceudvikling af medarbejdere på baggrund af fakultetets udmelding om at det ikke må fremgå af studieordningen at studerende kan forvente vejledning og undervisning på engelsk. BM: Spørgsmålet er opstået i studieordningsrevisionen, hvor fakultetet har præciseret at det ikke må fremgå at der kan forekomme vejledning og undervisning på engelsk, når uddannelsen er dansksproget. Problematikken ligger nu hos institutlederen, da den handler om kompetenceudvikling. RØ: Det er sådan at undervisningen kan være på engelsk men vejledning/ekamen etc. skal være på dansk. Det er jo ikke således at studienævnet ansætter, det ligger på institutniveau at matche personale med kompetencer. CAT-skolen må have samme problemstilling. JN: der kan også være problemer omkring eksamen, hvor man kan risikere konsekvenser ved misforståelser etc. grundet sproglige kompetencer. EKS: Jeg var netop til stede under alle eksaminer for at undgå en sådan situation skulle opstå. Det er svært at forstå en sådan manglende fleksibilitet på sprog når internationalisering nævnes i flæng. RØ: Der er flere undervisere i denne problemzone. Fakultetet påpeger juridisk godkendelse, men der er et issue mht. vejledning. Hvor sendes det hen, når vi velkommer dette. På den ene side er der godkendelsen/på den anden side de studerende udsyn og jobmuligheder. Måske en henvendelse til fakultetet om, hvem vi kan bruge som ressourcer. KV: HDK har haft det oppe på ledelsesniveau, men svaret kendes ikke. JN+BH/snarest

4 RØ: Der skal afvikles på dansk. Praksislag kommer via instituttet. BM: EKS+RØ+BM skriver til institutleder for afklaring. EKS: Evt. med anbefaling og udsagn fra studerende. 5 Selvevaluering: a) RØ: Det haster med vejledninger til ILOO pga. bl.a. kvalitetssikringsprocessen. Der skal ske en sammenskrivning fra referater og opgradering som MBS står for. Derefter en gennemgang med EKS med kommentering for at fange andet. Beskrivelsen skal videreformidles til underviserne. b) BM: Vi er i gang med planlægning af selvevalueringsprocessen er der opstartsmøde med input om processen, BM kan ikke deltage pga. ferie, men kommunikerer med Hanne D efterfølgende. den skal fakultetet levere materiale. Studienævnet skal primo maj udfærdige materialet, der tages op på det efterfølgende studienævnsmøde Der skal holdes selvevalueringsmøde i juni eller august måned. KV: Det er vigtigt at der findes en ekstern faglig ekspert snarest muligt! Erfaringerne er, at jo flere der skal indkaldes jo vanskeligere er det at findes et tidspunkt, der passer. BM: Det at bruge en studienævnsformand fra andet studie som ekstern ekspert er en god ide. RØ: Et bud kunne være Christian Dalsgaard se mail fra RØ. Det er vigtigt med booking for BM+EKS+RØ. BM: Indholdet kendes ikke pt. Studienævnet samler men hvad ligger der? KV: Studienævnsrapporten er allerede tilgængelig nu, og i øvrigt er meget materiale der allerede men kræver tilpasning/omskrivning. RØ: Problemet er bare stadigt at tallene er forkerte. Det viser jo bare, at der er plads til forbedring. Opstartsmøder er sat til men HDK+BM holder møde fredag Lisbeth Videbæk Thomsen mener ikke, det er afgørende at deltage i mødet 17.4, da selvevalueringsprocessen allerede blev vendt på mødet KV: Syntes også at vi er godt med, så ingen grund til panik. Studienævnet tager kontakt til den faglige ekspert. Derefter tager KV over. Der er et budget på til honorar inkl. rejseaktivitet. RØ: Skal der udarbejdes en generisk beskrivelse? KV: Nej udgangspunktet er studieordningen, gennemgang af rapporten, spørgsmål samt referat. 6 Opsamling på ILOO og master i it: a) BM: Rikke Magnussen har sagt ok til at være semesterkoordinator på 7. semester. Der holdes møde den for at klæde RM på mht. årshjul etc. BM forsætter som 9. semester koordinator. Anders Breinholt er ansat som ekstern lektor til primært vejledningsopgaver herunder 9. semester. RØ: Ja allerede på 10. semester F2015 giver det 70 timer på ham. På MIT er de 2 fagpakker OK. På SN-ITL er det IT-Forandringsagenten der køres. b) RØ: Budget for 2015 er færdigt Vi har haft en time/kr/timer issue, som er løst nu. Der er også IT-studentermedhjælperne som vi regner med en afklaring af. JN: Ja der er forskellige kontrakter alt efter og det er ordinær eller ITstudentermedhjælp, som ansættes. c) JN om modulet i organisatorisk læring og it: Aflysning med en times varsel er under al kritik. Måske også undervisers attitude til modulet er et problem. Der har været dårlig ikke entydig kommunikation om modulet til AAL. Der svares ikke på mails! BM: Det er ting, der er væsentlige at nævne i evalueringen af semesteret, og derfor skal modulkoordinatorerne og semesterkoordinatoren impliceres. Planlægningen af 8. semester har været et stort issue i år pga. den nye studieordning. EKS: Problemet har været drøftet tidligere. BM: Evalueringsprocessen kommer til anvendelse her. Erstatningsundervisning skal selvfølgelig gives. Budskabet er hørt. JN: Der er også for store forskelle i eksempelvis fremmødekravet på de enkelte moduler. For stor forskel giver forvirring. 7 Aftagerpanel planlægning af mødet: KV: Aftagerpanelet kører, og 4 har pt. svaret. Antallet 6 er for lidt 10 er ønskværdigt. EKS+BM+RØ/snarest MBS+EKS/snarest BM+EKS+RØ/snarest HDK+BM/270315

5 RØ: Region Hovedstad vil gerne. KV: Det er generelt svært at få medlemmer af aftagerpanelet til at komme, da der er tale om meget travle mennesker. BM: Hvor mange skal der til for at kunne konstituere? KV: Helst de fleste. RØ: Kan man placere det sammen med andre aktiviteter så som mødet etc. KV: Det vil være godt sammen med selvevalueringsmødet. RØ: Det vil kræve handling straks med personlig henvendelse. BM: vi følger op med nye datoer 8 Den etiske diskussion, fortrolighed og anonymitet v/eks: Punktet udsættes til den Oplæg fra JN om brug af V/K systemet: BM: JN og holdet i Aalborg har fremsendt forslag om bedre brug af videokonferencesystemet i undervisningen. Evt. med omorganisering af kameraopsætning for at kunne skabe bedre øjenkontakt med alle studerende med et 3. kamera. Særligt gæsteundervisere har problemer med at styre opsætningen. RØ: Er enig i at det er en stor issue, men Support ITS har ikke kunne sætte skærme anderledes grundet installationer i loft, bagvæg med vinduer og loftshøjden. BM: Vi har planer om et lærermøde, hvor dette kunne udvikles i en faglig dialog. RØ: Underviserne kunne lege/eksperimentere med mulighederne i en workshop: JN: vi har fået en invitation til undervisningens dag hvor vi skal lave oplæg om brug af V/K systemet. EKS: Forslag om brugen af V/K systemet med skitse. Tænke på brug af rum etc. samt økonomi. BM. Vil prøve at ind-tænke et sådant seminar inden semesterstart. JN: Man kunne også have et mobilt web-cam i nødsituationer. 10 Evt: RØ: Generel usikkerhed på lokalesituationen. Mail fra HDK indikerer, at den tidligere anvendte struktur på Campus CPH ikke anvendes. SN: Der skal ske justering i og med at FJK 6 opgives, men satser på, at det ikke giver konsekvenser for os. SN sender besked til HDK. RØ: Sender mail fra Lone Dirckinck-Holmfeldt omkring IT-Vest. 11 Personsager (praktik/sygdom): BM: De 2 studerende, som søger udenlandsophold skal forsøge at indhente bedre dokumentation for at studienævnet kan tage stilling til det. 1. studerende skal have afslag, da det ikke er en kandidatuddannelse, der er bestået. 1 studerende skal gives tilladelse til flytning af praktikperiode til F2016 grundet barsel. SN sender mails. BM/Snarest BM + EKS/Snarest SN/snarest RØ/snarest SN/snarest