REFERAT. 1. Velkomst v/kim Bøg Jensen. 2. Nyt fra uddannelsen v/kirsten Sørensen. Uddannelsesudvalg for Ergoterapeutudannelsen

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalg for Ergoterapeutudannelsen Mødedato 27. maj 2019 Starttidspunkt 13:00 Sluttidspunkt 16:00 Afdeling Mødeadresse Mødelokale Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent Deltagere Afbud UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M H.118B REFERAT ERGO Connie Dybro Kim Bøg Jensen, Kathrine Marie Lacy, Anette Jäger Laursen, Anette Skov, Gitte Stokholm, Stina Meyer Larsen, Stine Aagaard Larsen, Kia Marie Lundsfryd Christensen, Kirsten Rue Honore, Kirsten Sørensen, Pernille Frøkjær Thomsen (suppleant for Bodil Fauerskov) Bodil Fauerskov, Anna-Marie Laustsen, Eva Elisabet Ejlersen Wæhrens, Christian Alnor, Lena Busch Nielsen, 1. Velkomst v/kim Bøg Jensen Velkomst, præsentation af deltagerne og gennemgang af dagsordenen. Kim bød velkommen og derefter var der en præsentationsrunde af deltagerne 2. Nyt fra uddannelsen v/kirsten Sørensen Der er slået 2 fuldtidsstillinger op med ansøgningsfrist 1. juni. Den ene stilling har været vakant siden 1. januar, men besættes først pr. 1. august. Den anden stilling er et barselsvikariat på ca. 1 år. Derudover stopper vores underviser i anatomi pr. 1 september Til erstatning er ansat en underviser i afdelingen, som skal undervise både på Ergoterapeutuddannelsen og Sygeplejerskeuddannelsen i Odense. Vores første delestilling i afdelingen. For at skabe interesse for uddannelsen og rekruttere dygtige studerende, er der i samarbejde med Ergoterapeutforeningen lavet en PR-kampagne målrettet kvote 1-optaget; Bliv ambassadør for Ergoterapeutuddannelsen - Verdens bedste studiejob, hvor de studerende har haft mulighed for at søge et job som ambassadør for uddannelsen. Jobbet består i, at den studerende på de sociale medier skal synliggøre, hvad det vil sige at være studerende. Det er en studerende fra Århus, som er blevet ansat som ambassadør. 1/9

2 3. Nyt fra praksis v/alle I psykiatrien er der på bevilliget midler til 4 intensive senge, som et ekstra forløb på samme afdeling, hvor der er personale til at dække sengepladserne 24 timer i døgnet. Køkkenet på Retspsykiatrisk afdeling i Middelfart har været lukket på grund af revidering af sikkerhedsproceduren, hvilket har påvirket det ergoterapeutiske tilbud til patienterne. For de studerende på 3. semester har det været et semester uden praktik. Man er i gang med at søge praktikpladser til næste semester. Det fylder meget for de studerende, der er spændte på hvor de kommer hen. Mange har børn og vil gerne blive i Odense, ligesom der er enkelte praktiksteder, hvor man ønsker at de studerende har bil til rådighed, dette kan mange studerende ikke opfylde. På arbejdsmiljøområdet i Odense kommune arbejdes lige pt. med at sikre, at de studerende får tilstrækkelig hjælp og støtte ved f.eks. truende adfærd, chikane og krænkelser. De ansatte støttes med f.eks. akut smertebehandling og krisehjælp, det er vigtigt, at de studerende også tilbydes denne støtte. De studerende skal gøres opmærksomme på, at de kan indrapportere disse hændelser til alle, de studerende tror ofte, at det er deres egen skyld. Der arbejdes også med indberetning af hændelser der sker sidst i et praktikforløb, hvordan formidles dette videre fra skole til kommune/praktiksted. I Faaborg-Midtfyns kommune fylder besparelserne meget i afdelingen. Der er nye kvalitetsstandarder og nye arbejdsgange. Der kæmpes for at gøre det synligt, at det ikke er muligt at udføre de samme opgaver. Det har også betydning for de studerende, da der er flere møder som de ikke kan få lov til at deltage i. Der er har været mange møder med f.eks. opsagte medarbejdere, som er kede af det. De studerende får en forklaring og er forstående overfor situationen. Der har været et fald i genoptræningsplaner, 40% på det neurologiske område, man er i dialog med sygehuset om årsagen. På OUH arbejder en planlægningsgruppe med at afdække, hvor der er mulighed for studerende på nyt OUH. Det er endnu ikke afklaret om Rehabilitering bliver en selvstændig afdeling, eller om de bliver tilknyttet sengeafdelinger. Der har været et forløb omkring feedback mellem kliniske undervisere ift. at vejlede de studerende. En underviser fra UCL har givet et oplæg om feedback. De studerende på 1. semester har haft problemer med fremmøde på studiet. Nogle dage har der kun været 11 fremmødte. Der er forskellige grunde til at mangelfulde fremmøde. Der arbejdes med at skabe forståelse for, at de studerende skal være aktive og deltagende. I opstartsfasen, hvor alle lige skal lande som studerende og underviserne skal lære de studerende at kende, har mange den holdning, at så er det nemmere at selv læse i bogen. Der blev spurgt fra praksis, om man taler om på studiet, hvad det betyder for praktikopholdene, at man ikke møder op til undervisningen? De studerende vil ikke have den nødvendige viden i forhold til at være i praktik. 2/9

3 Dette er en rigtig god point og et godt argument, som uddannelsen vil tage med i dialogen med de studerende, når vigtigheden af fremmøde drøftes. Det stiller også store krav til underviserne, når de studerende ikke møder op til undervisningen. Man skal ofte vurdere om noget af det forberedte undervisning skal gemmes til der er flere fremmødte. Ligesom der ved fordeling til BA ofte er flere som ikke kommer med i en gruppe, hvor en af årsagerne er, at de har været ustabile til undervisningen i gennem studieforløbet. De studerende nævner, at det er et problem at de ikke selv må vælge studiegruppe, de mener de inaktive studerende for længe bliver inkluderet i grupper uden deres manglende engagement får konsekvens for dem. I Odense kommune har man i lighed med andre kommuner problemer med at rekruttere faglært personale. Det betyder, at der ansættes mere ufaglært sundhedspersonale, som kræver meget introduktion ift. at ansætte f.eks. ergoterapeuter og fysioterapeuter. Der er en omfordeling af midler i kommunen, hvilket er tiltrængt, da man i 4 år har løst den samme opgave, som er vokset, uden at der har været tilført ressourcer. 4. Formulering af strategisk ambition; herunder kommentarer til den strategiske selvvurdering v/kirsten Sørensen Bilag 1 Strategi Området for Sundhedsuddannelser Bilag 2 Selvvurdering Området for Sundhed I forbindelse med fusionen arbejdes der med ny strategi for UCL og med strategisk selvvurdering for de enkelte områder. Strategisk selvvurdering for Sundhedsområdet skal behandles i Uddannelsesudvalgene og bliver til fremtidige retningslinjer for Sundhedsområdet. De 5 formænd for uddannelsesudvalgene var indkaldt til møde vedr. strategisk selvvurdering, men på grund af tidspres var det ikke muligt at finde et mødetidspunkt. Formændene har i stedet indsendt skriftlige kommentarer til den strategiske selvvurdering. Formanden for dette udvalgt har valgt at den strategiske selvvurdering skal behandles i Uddannelsesudvalget og har derfor ikke indsendt kommentarer endnu. Uddannelseslederen gennemgik det fremsendte oplæg og fremhævede bl.a. følgende punkter: Den økonomiske situation med bl.a. 2% besparelse har været behandlet, hvor det er Sygeplejerske- og Radiografuddannelserne som skal bidrage mest til de øvrige uddannelser. Da Ergoterapeutuddannelsen og Sygeplejerskeuddannelsen er i samme afdeling i Odense, vil det også få indflydelse på Ergoterapeutuddannelsen. 3/9

4 Der er nedskæringer på kompetenceudvikling for personalet. Hvis kravet om besparelse på 2% forsætter, kan næste skridt blive at skære på kerneydelsen med mindre undervisning til følge. Der er god søgning til uddannelsen, alle kvoter er fyldt op, fremover kan der blive en udfordring på grund af mindre årgange samtidig med, at Sygeplejerskeuddannelsen øger optagelsen nationalt. Det er de samme studerende man eftersøger. I forbindelse med ny studieordning i 2016 er der oprettet 9 nationale følgegrupper, hvor der bla. arbejdes med en professionsrettet teknologiprofil. På målet om videnorganisation er det en udfordring, at de centrale midler til uddannelse af ph.d.er er ved at ophøre, Ergoterapeutuddannelsen har et behov for at opgradere i forhold til kravet om 30% af underviserne skal have formelle forskerkompetencer i De uddannelser, hvor målet endnu ikke er opfyldt, vil blive prioriteret ved tildeling af midler til forskere. Området skal fortsat have samarbejde på tværs søjler og sektorer samt med Erhvervsakademiuddannelserne i fokus. Der blev efter gennemgangen spurgt, om uddannelsesudvalget havde kommentarer, som de ønskede at viderebringe til vicedirektøren? Uddannelsesudvalget havde følgende kommentarer: Der er mangel på alle sundhedsprofessionelle, og ikke kun sygeplejersker og radiografer, hvorfor man kan overveje en øget dimensionering på Ergoterapeutuddannelsen. Det kan blive en udfordring for yderområderne at tiltrække studerende, hvis de store uddannelsessteder øger dimensioneringen. Det er vigtigt, at der også uddannes ergoterapeuter i yderområderne. Uddannelseslederen bemærkede, at emnet omkring borgernær teknologi, som blev nævnt på sidste møde i uddannelsesudvalget er medtaget. Uddannelsesudvalget roste det flotte stykke arbejde, der er lavet ifm. udarbejdelse af Strategisk selvvurdering. 5. Behandling af uddannelsesberetning for Ergoterapeutuddannelsen v/kirsten Sørensen Bilag 3 Uddannelsesberetning 2018 Ergoterapeutuddannelsen Bilag 4 Behandling af uddannelsesberetning Skabelon til opsamling 4/9

5 Uddannelsesberetningen bliver udarbejdet hvert år, bl.a. på baggrund af erfaringer og svar evalueringer fra studerende, og der måles bl.a. på hvordan det er gået i forhold til handletiltag fra sidste år. Kirsten gennemgik udvalgte punkter fra uddannelsesberetning, se vedhæftet PowerPoint. Ergoterapeutuddannelsen har opfyldt næsten alle mål for 2018, der er kun to punkter hvor uddannelsen har uopfyldt målene. Af opfyldte mål kan fremhæves studieintensitet, hvor uddannelsen ligger omkring 40 timer, hvilket er meget flot samt tilfredshed med feedback, der tidligere har været et opmærksomhedspunkt, dette er nu ændret og danner baseline for fremtidige målinger. De to mål som ikke er opfyldt er: Gennemførsel på normeret tid Når de studerende ikke gennemfører uddannelsen på normeret tid får det økonomiske konsekvenser for uddannelsen. Det er en tendens, som ses på alle uddannelser, men det har ikke tidligere været et problem på sundhedsuddannelserne. Den største årsag til forlænget studietid er barsel i løbet af studietiden, det er et studie med flest kvindelige studerende og der mange i den fødedygtige alder. En anden årsag er studerende med særlige udfordringer, som der er et stigende antal af. De er udfordret på lineære uddannelser, hvor man f.eks. skal bestå et semester, for at kunne komme videre på uddannelsen. Fastholdelse af de studerende vil fortsat være et indsatsområde, hvor der vil være øget fokus på studerende som modtager SPS. Tredje årsag er uddannelsesloftet, hvor f.eks. 2 studerende er stoppet på 7. semester, fordi de ønskede at starte på en anden bacheloruddannelse. Uddannelsen vil have et særligt fokus på rekruttering, hvor det er vigtigt at der laves en reel informationskampagne og ikke en salgskampagne. Et medlem bemærkede, at det skal noteres i materialet, at det er en ulighed i målepunkterne, at der straffes for barsel i løbet af uddannelsestiden. Det skaber ulighed i forhold til uddannelser, som har størst andel af mandlige studerende. Det giver ikke ligestilling i forhold kvindelige og mandlige studerende. Det blev også bemærket at i forbindelse med fastholdelse af de studerende, er det vigtigt at uddannelsen husker at inddrage praksis. Antal producerede videnprodukter i UCViden Antallet af videnprodukter i uddannelsen er faldet, en af årsagerne er, at de publicerede videnprodukter tilfalder UCL s forskningsafdeling, der i perioden har haft en stor stigning og god opfyldelse af dette mål. De studerende har også anført, at de på de første semestre ikke møder forskere i undervisningen. Dette er ikke korrekt, men det har ikke været synliggjort i tilstrækkeligt omfang. 5/9

6 Fremover vil der blive fokuseret mere på, at de studerende bliver informeret, når de præsenteres for forskningsbaseret materiale. Det blev bemærket fra et medlem, at det er svært at kommentere og komme med forslag til handletiltag på et punkt, som ikke er et egentligt problem. Udvalget blev delt i to grupper, som skulle drøfte muligheder og handletiltag til de to uopfyldte mål i uddannelsesberetningen, hvorefter der fremkom følgende: Råd til handletiltag: Videngrundlag: Delestillinger mellem UCL og praksis kunne det været et projekt som kunne kaste viden af sig? Mere opmærksom fra praksis, herunder at indlede større samarbejde med UCL omkring forskning. Gennemførsel på normeret tid: Skæve forløb skiftes ud til ikke lineære forløb Mere samarbejde med vejledere og kliniske undervisere Hjælp til de studerende med at koble teori og praksis samt koble overgang mellem modulerne Fleksible forløb for de studerende, som ikke opfylder deltagelsespligten. Helhedsvurdering: Ingen bemærkninger Opfølgning på udfordringer fra 2017: Ingen bemærkninger Fokusområder til bestyrelsen: Det er en uddannelse med mange kvindelige studerende, derfor skal man være meget opmærksom på, hvilke indikatorer der måles på, hvis der sammenlignes med andre uddannelser hvor der er flere mandlige studerende. Kirsten indarbejder kommentarer i den endelige uddannelsesberetning. 6/9

7 6. Behandling af Uddannelsesberetning for Den sundhedsfaglige diplomuddannelse 2018 v/kirsten Rue Honore Bilag 5 Den sundhedsfaglige diplomuddannelses uddannelsesberetning 2018 Diplomuddannelsen har ikke et uddannelsesudvalg, derfor skal uddannelsesberetningen præsenteres og behandles i sundhedsuddannelsernes uddannelsesudvalg. Dette giver også god mening, da diplommoduler udarbejdes og gennemføres i samarbejde med grunduddannelserne. Uddannelsen har opfyldt alle målepunkter undtagen et enkelt: Uddannelsens attraktivitet. Dette skyldes hovedsageligt, at der måles i forhold til foregående år, 2017, som var et meget flot år for uddannelsens attraktivitet, derfor har det været svært at opfylde UCL s mål om en stigning på 5%. Der er færre som gennemfører en fuld diplomuddannelse. En af grundene er, at der er konkurrence om medarbejderne i praksis, og mange vælger at give medarbejderne en master eller ph.d. uddannelse for at fastholde medarbejderne. Der har været en stigning i de rekvirerede forløb, hvor der f.eks. udarbejdes et tværfagligt forløb for enten en kommune eller et sygehus. Der har tidligere, på foranledning af Odense kommune, været udbudt et modul til børneterapeuter. Modulet har været udbudt i hele landet i flere år, og alle i Odense kommune har været igennem forløbet, derfor holdes der en pause med at udbyde dette modul. På foranledning af Svendborg kommunes udbydes et modul i rehabilitering og tværfaglig fælles forståelse. Uddannelsen får gode tilbagemeldinger på de særligt tilrettelagte forløb, fra både praksis, studerende og undervisere. Udvalget havde ikke yderligere kommentarer til årsagen til aktivitetsnedgangen. Der blev spurgt om udvalget havde forslag til nye initiativer, som uddannelsen burde afprøve, og der kom følgende forslag: I Odense kommune er der en pårørende politik, som det kunne være en god ide at samarbejde omkring en uddannelse i samarbejde med pårørende. CAT-kurser, kvalitetsudvikling i praksis, kan kombineres med sanseintegration. Moduler som er målrettet til ergoterapeuter, så de kan blive opdateret på ny viden. Et medlem fortalte, at man har midler til uddannelse af medarbejderne, men ofte vælger andet end en diplomuddannelse på grund af prisen. Hellere sende to medarbejdere på anden uddannelse end en enkelt på diplomuddannelse. 7/9

8 Til dette bemærkede uddannelsen, at der mange muligheder for kompetencegivende uddannelse, og at forløbende kan tilpasses de enkelte behov. Der har i andre uddannelsesudvalg været givet udtryk for, at der er behov for at opgradere kliniske vejledere, og at dette tages med i uddannelsens handletiltag. Uddannelsesudvalget havde følgende fokuspunkter til Bestyrelsen: At Diplomuddannelsen er i konkurrence med intern kompetenceudvikling, og at der bliver kigget på prisen, hvor en diplomuddannelse er dyr. At der skal gøres mere opmærksom på uddannelsens fleksibilitet. 7. Videngrundlag v/kirsten Sørensen Bilag 6 Skema videngrundlag Videngrundlaget er et skema som udarbejdes hvert andet år, således aktiviteterne i uddannelsen kan prioriteres for de kommende år. Det fremsendte skema viser prioriteringer for 2019 og Der kigges på både nationale og internationale trends, og der vil i den kommende periode være fokus på: Teknologi og hverdagsliv Innovation og entreprenørskab Aktivitetsvidenskab Demens Der blev spurgt til udvalgets holdning til de 4 fokuspunkter? Udvalget mente, at uddannelsens fokus ligger meget tæt op ad virkeligheden i praksis. At teknologi og strategi også ligger højt på politikernes dagsorden. Et medlem undrede sig over, at cancer ikke var et fokusområde, da der var mange senfølgeskader, hvor man gør brug af ergoterapeuter. Uddannelsen svarede, at det har tidligere været et fokusområde, hvorfor uddannelsen har flere undervisere, som er opgraderet på det område, og at der fortsat arbejdes med at udvikle dette tema. 8/9

9 8. International samarbejdspartner v/gitte Stokholm og Anette Jæger Gitte og Anette har været på studietur i England, for at opdyrke nye praktiksteder. Det var interessant at se hvordan uddannelsen er opbygget i England, den ligner meget den danske model. Der blev bidrage med information til de engelske uddannelsessteder og praksis om, hvad gør vi i Danmark, når vi modtager en udenlandsk studerende. Ved besøgene i praksis var det en stor fordel at have en repræsentant fra praksis i Danmark med, det gav en god dialog ved disse besøg. Uddannelsen er tilfreds med, at der nu er etableret formelle samarbejder med kontrakter, så det er et fast tilbud til de studerende. Da alle taler engelsk, er der stor rift om de engelske praktikpladser, det er nemmere at få en praktikplads i f.eks. Holland. Uddannelsen har mange studerende på 6. semester, som skal i praktik forskellige steder i verden. De studerende afholder selv udgiften til praktik i udlandet. De kan søge midler flere steder og mange får legater. Når det indgås formelle samarbejder med udenlandske praktiksteder, kan de studerende søge om midler via Erasmus. Der blev fortalt, at de udenlandske studerende, som kommer til UCL roser meget, at der er styr på ting som bopæl og at de tildeles en Buddy. 9. Mødedatoer november 2019 fællesmøde for alle uddannelsesudvalg Hvis der ikke afholdes fællesmøde for alle uddannelsesudvalg fastholdes dato og der afholdes møde i uddannelsesudvalget for Ergoterapeutuddannelsen. 10. Eventuelt v/kim Bøg Jensen Det blev foreslået, at det på fremtidige dagsordener fremgår tydeligt, hvad der forventes af uddannelsesudvalget under de enkelte punkter, om det er til orientering, behandling eller indstilling. 9/9