REFERAT. 1. Velkommen og kort status fra uddannelsen /v Helle og. Uddannelsesudvalg for Bioanalytikeruddannelsen. Marianne (20 min) Referat:

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalg for Bioanalytikeruddannelsen Mødedato 14. maj 2019 Starttidspunkt 13:00 Sluttidspunkt 16:00 Afdeling Mødeadresse Mødelokale Dokumentnavn Dokumentnummer Arbejdsområde Referent Deltagere Afbud UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M A.124A Referat BIO Connie Dybro Helle Weimar-Sørensen, Trine Rennebod Larsen, Pia Steinicke, Hanne Nielsen Bonde, Helle Isak Aadal Wihan, Stine Nyholm, Rima El-Jashi, Aino Elmegaard Larsen, Ida-Emilie Frimann Johansen, Brit Naldahl Pourroy, Marianne Gellert Olsen, Kim Koldby (suppleant for Kirsten Rue Honore) Kirsten Rue Honore, Søren Jan Rasmussen, 1. Velkommen og kort status fra uddannelsen /v Helle og Marianne (20 min) Formanden bød velkommen og deltagerne præsenterede sig. Det blev nævnt, at der skal udpeges et nyt medlem til udvalget blandt de studerende, da et medlem er udtrådt. Det blev besluttet at man på næste møde vil drøfte hvor længe, man kan sidde i udvalget som udpeget blandt nyuddannede bioanalytikere hvor længe er man nyuddannet? Uddannelsens øget dimensionering er i fuld gang med et nyt hold pr. 1. februar, der er optaget via pressen og ikke via KOT. Det forlyder, at der i Esbjerg til dato ikke har været så stor søgning til uddannelsen, som det plejer, man er bekymret for, om dette skyldes øget optagelse i Odense. Et medlem udtrykte, at det var muligt, at den ekstra optagelse i januar måned havde tiltrukket nogle studerende, som måske ellers ville have ventet til august. Uddannelsen kunne fortælle, at der i det nye optag kun var en enkelt studerende fra Jylland, hvorfor det øgede optag ikke forventes at påvirke ansøgertallet til Esbjerg. Den øgede dimensionering med 2 hold pr. år kræver flere ressourcer, underviserne skal bookes til 2 hold, derfor ansættes der en ekstra medarbejder pr. 15. august. Som noget nyt har de studerende i år besvaret et skema vedrørende læringsbarometer. Skemaet er udarbejdet af ministeriet og anvendes til alle videregående uddannelser. Uddannelsens score i år danner baseline for fremtidig måling. Denne måling udgør en del af den fremtidige STÅ-takst. Uddannelseschefen fortalte om UCL s strategiske ambition. Se vedhæftet Powerpoint. 1/8

2 Der er nedsat en arbejdsgruppe, hvor afdelingen er repræsenteret med én medarbejder. Der er udarbejdet en version 2.0 af den strategiske ambition. Det var meningen, at det skulle være én oneliner, men i version 2.0 har der været behov for at anvende mere tekst. Det er endnu ikke besluttet om den strategiske ambition kommer til at indehold én oneliner eller en bredere beskrivelse. Der er til den ambition beskrevet 5 strategiske pejlemærker for perioden. Strategigruppen har planlagt to møder mere, hvorfor det må forventes at version 2.0 ikke er endelig. Det næste skridt er en strategisk selvvurdering, hvor vicedirektøren for SUND sammen med områdeledelsen udarbejder en selvevaluering af området. Denne sendes til afdelingsledelserne for feedback. Formændene for uddannelsesudvalgene har også modtaget områdets selvevaluering for feedback til vicedirektøren. Der var indkaldt til møde med formændene for uddannelsesudvalgene, men på grund af en meget kort tidsfrist var det ikke muligt at få aftalt et møde, derfor vil denne feedback også blive skriftlig. Man havde ønsket mere medarbejderinvolvering, men processen er blevet meget presset, da materialet skal ligge klar, så ambitionen kan være færdig inden bestyrelsen går på sommerferie. Den strategiske ambition drøftes i uddannelsesudvalgene i efteråret I forbindelse med fusionen har uddannelserne arbejdet på at finde potentialer og der har været møde med ledelsen i laborantuddannelsen. Der vil blive lavet fælles personalearrangementer, hvor man får mulighed for at se hinandens laboratorier samt drøfte mulighed for samspil på tværs. Ligesom der vil blive et samarbejde i forhold til arbejdsmiljø i laboratorierne og bestilling af materialer. Der blev spurgt om der var mulighed for at slå fag hos bioanalytikerne og laboranterne sammen? Uddannelseslederen ser ikke umiddelbart dette som en mulighed, da uddannelserne er meget forskellige. Men nogle undervisere kan måske undervise på begge uddannelser, da laborantuddannelsen er meget lille med 1 årligt optag og 4 undervisere, dette giver en skæv balance for underviserne. 2. Behandling af uddannelsesberetning for Bioanalytikeruddannelsen 2018 /v Brit (60 min) 2/8

3 Data fra uddannelsesberetningen er præsenteret for medarbejderne, Bioanalytikerstuderende råd (BSR) og for UCL s ledelse hvor kvalitetschefen kunne bidrage med en bedre metode til monitorering af data. Udvalgte data blev gennemgået for uddannelsesudvalget se vedhæftet PowerPoint. Vedrørende rekruttering svinger tallene for andelen af studerende, der har UCL som førsteprioritet lidt, men er tilfredsstillende. Grænsekvotienten er 7,5 (karaktergennemsnit for ansøgerne) hvilket er det højeste grænsetal i bioanalytikeruddannelserne i Danmark. Dette tal kan dog forventeligt falde lidt ved øget dimensionering. Planlægning og gennemførelse: Tallene for frafald inden 3. semester er ikke tilfredsstillende. De fleste falder fra på grund af, at de ikke er studieparate, af både private og faglige årsager, andre falder fra på grund af forkert studievalg. Henover sommeren vil uddannelsen analysere, hvad der kan gøres for at rekruttere de rigtige studerende. Der blev spurgt om det er kvote 1 eller 2 ansøgere som falder fra? Der blev svaret, at det er noget af det som skal analyseres yderligere, da afdelingens uddannelser har valgt at sætte fokus på rekruttering af de rigtige studerende. Frafald inden 3. semester går op og ned for alle tre uddannelser i afdelingen, men ét frafald på bioanalytikerafdelingen giver større udslag, da det er en lille uddannelse. Tallene for gennemførsel af studiet på normeret tid svinger også, men målet er nået for Ekstra studietid skyldes oftest barselsorlov og sygemelding. Uddannelsen bliver med den nye taksameter reform tildelt mindre midler til studerende, som ikke gennemfører på normeret tid. Ligesom der straffes i midler for dimittender, der ikke er i job indenfor 2 år. Det er ikke nødvendigt at arbejde med øget studieintensitet på uddannelsen. En af udfordringerne i uddannelsen er de psykisk syge og skrøbelige studerende, men dette er et generelt billede for alle uddannelser. En anden udfordring er, at flere studerende forventer, at der tages mange individuelle hensyn både på uddannelsen og i praksis. Her forsøger man at give de studerende indblik i bl.a. de skiftende arbejdstider for faget allerede i rekrutterings arrangementerne. Der blev spurgt til, om der laves forventningsafstemning ved opstart af nye hold og om det har konsekvenser, når de studerede ikke møder til undervisning og i praktik. Uddannelsen kunne fortælle at der laves forventningsafstemning både ved åbent hus arrangementer og ved studiestart. De studerende indkaldes til samtaler og hvis aftaler ikke overholdes kan det koste et eksamensforsøg. 3/8

4 Studiemiljøet målt på relationer til medstuderende og undervisere er tilfredsstillende. Men et opmærksomhedspunkt er, at flere studerende angiver at de føler sig presset i studiet og oplever stresssymptomer. Desuden nævnes temperaturen i undervisningslokalerne som et punkt, her håber man, at vinduesudskiftningen i sommerferien vil afhjælpe dette problem. Bioanalytikerne deltager i et pilotprojekt omkring løbende trivselsmålinger. I efteråret blev de udsendt et spørgeskema til de studerende hver anden uge til de studerende på 1. og 2. semester i efteråret. Spørgsmålene er baseret på WHO-5 skalaen, der er et generisk mål for trivsel. Kvaliteten i studieaktiviteter ligger over måltallet, næste år er måltallet at 80% af de studerende, som skal angive en positiv vurdering. Det skønnes ikke at være et problem for uddannelsen. Det faglige niveau er sænket lidt, dette er bevist, da det var blevet for højt og gav for stort pres på de studerende. Der er en udfordring med at få de studerende til at deltage tilstrækkeligt i K4 fag. K4 aktiviteter betyder, at der er en underviser tilstede, men at aktivitet er initieret af studerende. Det kan f.eks. være en opsamling, hvor de studerende skal være meget aktive og deltagende. Målet for karakter ved BA eksamen er nået og det behøver ikke ligge højere, det skal afspejle de studerendes produkt og ikke undervisernes ambitioner. Uddannelsen har ingen planer om gruppeeksamener til BA. Evaluering i klinisk praksis ligger meget fint. Det eneste punkt, er det tværfaglige, det kan skyldes, at det ikke er relevant, derfor tilføjes en ny mulighed for afkrydsning i ikke relevant. Det blev bemærket, at mundtlig evaluering plus begrænset anonymitet i klinikkerne kan betyde, at de studerende ikke tør svare ærligt i forhold til mulighederne for et eventuelt fremtidigt job. Det blev efterlyst, at man kan aflæse på hvilket semester der eventuelt er problemer på. Uddannelseschefen fortalte om et oplæg i et andet uddannelsesudvalg, hvor det var blevet nævnt at evalueringen kan filtreres. Uddannelsesledelsen skaber kontakt for at aftale gennemgang af muligheder for filtrering på dialogmøde mellem kliniske og teoretiske undervisere. Udvalget talte om udfordringerne ved at forklare forskellen mellem bioanalytikere og laboranter. Det blev nævnt, at det er vigtigt, at de studerende lærer at forklare forskellen forskellen, italesætte bioanalytikerens kompetencer og vise stolthed over faget. Uddannelsen opfylder ikke måltallene for dimittendledighed, alle UC er er steget i dimittendledighed, men UCL er steget mest, og årsagen hertil skal undersøges, da dette er i modstrid med det som klinisk praksis oplever. Her var begrundelsen for øget dimensionering netop, at der var vakante stillinger på Fyn. Det er her også vigtigt at have sig for øje, at 4/8

5 det forsat ikke er tale om høje ledighedstal og den forventes at falde idet gennemsnitsalderen for bioanalytikerne er relativ høj. Målingen er foretaget 2 år efter dimension. Der er stor forsinkelse på tallene, der kommer fra Danmarks statistik og vedrører dimittender fra Der er lavet flere handletiltag for at forbedre dette punkt mht. at udvide professionsfeltet, både at gøre studerende opmærksom på muligheder. Dette gøres bl.a. ved at udbyde valgfag i POCT og Den diagnostiske samarbejdspartner. Der efterlyses andre aktiviteter. Der var enighed om, at der altid ville være ledige bioanalytikere, og at det er de samme ledige, de bioanalytikere som er svage enten fagligt eller personligt, der fortsat er ledige i længere perioder. Uddannelsen lever op til kravene om antal medarbejder med ph.d. men ikke til målene for indrapportering af videns produkter, hvor målet er 11, hvilket er et højt tal set i forhold til antal undervisere. Til slut kunne uddannelseslederen fortælle at Bioanalytikeruddannelsen var den uddannelse, som sendte flest studerende på udenlandsophold sidste år. 3. Implementeringen af den nye studieordning med fokus på, hvorledes der arbejde med kommunikation og samarbejde samt efterfølgende drøftelse her af /v Aino (35 min) Ifølge den nye studieordning skulle kommunikation og samarbejde styrkes på uddannelsen. Der er flere ETCS i forhold til humanistiske fag. Faget består af både teori og øvelser. På 1. og 2. semester er rollespil en SKAL opgave, hvilket alle ikke er begejstret for. Kommunikation er også indbygget i faglige øvelser, f.eks. EKG og ENG øvelser, samt opgaver med fokus på kontakt til patienter og pårørende Der arbejdes med skriftlige refleksioner, i år er det en gruppeopgave, men fra næste år vil det være en individuel opgave, for at træne alle i at skrive og formulere sig, så de bliver klar til at lave deres BA. Målet er, at det skal give kompetente og reflektoriske dimittender. 5/8

6 Underviserne i kommunikation har en opgave i, at overbevise de studerende om, at der er behov for undervisning i emnet. De studerende mener, at de godt kan kommunikere, derfor skal der arbejdes med at gøre dem opmærksomme på, at der er forskel i måden man kommunikere på. Der skal oparbejdes en bevidsthed om, at fag-faglig kommunikation er anderledes, den foregår i andre relationer. På 2. semester arbejdes der med teorier og transaktionsanalyse, som er god til patienter i krise. Der arbejdes også med gruppearbejde og refleksioner. Der laves øvelser i tavs mindmap, WOOP og Pecha kucha (dette bruges der K2 tid på, som er en bunden opgave uden at der er en underviser til stede). Der er også fokus på kropssprog ved øvelser i forhold til aktiv lytning og der arbejdes med fag-faglig præsentation. Det blev bemærket fra udvalget, at det er vigtigt, at praksis er bekendt med de teorier, som anvendes i undervisningen. 4. Præsentation og drøftelse af udfordringen med implementering af tværprofessionelle ECTS i klinisk undervisning samt efterfølgende drøftelse her af /v Brit (20 min) Punktet udsættes til det kommende møde. 5. Præsentation af uddannelsens vidensgrundlag fra samt de forløbelige prioriteringerne for kommentarer hertil /v Brit (20 min) Uddannelsen er som de øvrige sundhedsuddannelser presset på økonomien og som følge af dette er undervisningen, som er uddannelsens kerneområde prioriteret, og der er skåret i midlerne til kompetenceudvikling af medarbejderne i år. Det blev aftalt, at medlemmerne af uddannelsesudvalget skulle lave en skriftlig tilbagemelding til uddannelsen med eventuelle kommentarer til prioriteringerne for /8

7 6. Behandling af Uddannelsesberetning for Den sundhedsfaglige diplomuddannelse 2018 v/kim Koldby (15 min.) Kim Koldby præsenteres sig selv, han deltog som suppleant for Kirsten Rue Honore. Han ville præsentere nogle få elementer fra uddannelsesberetningen fra den Sundhedsfaglige diplomuddannelse. Men startede med at spørge udvalget om, hvor mange bioanalytikere der bruger efter- videre uddannelsen? Der blev svaret, at de fleste kliniske undervisere får en fuld diplom uddannelse, hvilket er en aftale mellem lederne. Det går godt på den sundhedsfaglige diplomuddannelse, dog lever man ikke op til målepunkterne på et enkelt punkt, som er uddannelsens attraktivitet målt på antal studerende. UCL har en strategi om fortsat vækst, og dette har uddannelsen ikke levet op til sidste år, hvor andelen er faldet fra 16,5% til 13,62%. Det skal dog bemærkes, at der i 2017 havde været en stor stigning med et gennemsnit der lå væsentligt over normalen. Men det vurderes at uddannelsen ligger fint i forhold til mulig andel af antal studerende i regionen, hvor der er to UC er. Der blev spurgt til normalen, som er mellem 14-15%. En af årsagerne til faldet i attraktivitet er, det ikke er alle som tager en fuld diplomuddannelse, men flere og flere vælger fagspecifikke fag. Det blev bemærket fra udvalget, at der mange steder bliver der sparet på uddannelse, og det ofte var lederuddannelser som blev efterspurgt, hvor det typiske valg er Ledelsesakademiet. Diplomuddannelsen har en øget efterspørgsel på moduler, som er specieldesignet til aftaler og der spurgt om det kunne være interessant med et tilbud om ledelse af bioanalytikere i praksis? Der blev givet udtryk for, at man vælger Ledelsesakademiet på grund af de ledelsesspecifikke områder. Men det er vigtigt, at der gøres opmærksom på, at man ikke behøver tage en fuld diplom, hvilket mange tror. Et medlem gav tillige udtryk for, at det er svært at lave et uddannelsesforløb, når der skal vælges mellem de forskellige fag. Diplomuddannelsen svarede, at formålet med en diplomuddannelse er en viderekvalificering og specialisering af grunduddannelsen. Desværre er der ikke mange som søger individuelle samtaler med en vejleder, men vælger uddannelse på baggrund af kataloger og får 7/8

8 dermed ikke en karrierevejledning. Dette er et gratis tilbud som der ikke gøres meget brug af, hvilket også er årsagen til, at diplomuddannelsen har reduceret ressourcerne til vejledning. En vejleder er ikke sælger, men skal afdække behovet hos aftager og finde muligheder til kompetencekravet uanset hvor uddannelsen udbydes, derfor bruges vejlederne også til at afdække hvilket behov aftagerne efterspørger. Udvalgets råd til den sundhedsfaglige diplomuddannelse er, at profilere vejledningen noget mere, gøre opmærksom på der udarbejdes plan for karrierevejledning på alle uddannelser og uddannelsessteder. Gøre ledere i praksis opmærksom på, at de kan råde deres medarbejdere til at kigge på diplomuddannelsen og samtidig gøre opmærksom på, at der er mulighed for individuel vejledning. Udvalget havde følgende bemærkninger til bestyrelsen at der skal tænktes bredere og mere tværfagligt. Opslag på døre og andre steder generere opslag på hjemmesiden. 7. Eventuelt (10 min.) Der bør være mere vidensdeling mellem UCL og kliniske undervisere, så det bliver afstemt, hvad man kan forvente af de studerende. De kliniske undervisere mangler information om hvilke emner der bliver gennemgået på de enkelte semestre, eventuelt deling af fagplaner. Dagordenspunkter for de næste møder: Præsentation og drøftelse af udfordringen med implementering af tværprofessionelle ECTS i klinisk undervisning samt efterfølgende drøftelse heraf /v Brit (20 min) Opfølgning på videnskema Skal der ske rotation af det udpegede medlem blandt nyuddannede Bioanalytikere? Mødedatoer 2019: 17. september 2019 kl. 13:00 16: november 2019 fællesmøde for alle uddannelsesudvalg 8/8