Dagsorden og indstillinger for 5. møde i styregruppen for MedCom VI

Transkript

1 MedCom s Styregruppe Dagsorden og indstillinger for 5. møde i styregruppen for MedCom VI Der indkaldes hermed til 5. møde i styregruppen for MedCom VI torsdag d. 5. marts 2009 kl Mødet afholdes i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Slotsholmsgade 12, mødelokale C. Der vil blive serveret sandwish til frokost. Som besluttet på sidste styregruppemøde er indstillingerne nu indføjet i dagsordensteksten. Slotsholmsgade DK-1216 København K Tlf Fax sum@sum.dk Hjemmeside Dato: 26. februar 2009Den 26. Februar 2009 Kontor: Sundhedspolitisk kt Ministersekretariatet J.nr.: Sagsbeh.: MK Fil-navn: Medcom 6, 5. stg Dagsorden for styregruppemødet er: 1. Godkendelse af referat fra 4. styregruppemøde i MedCom VI den 20. november 2008 Bilag: 1-1 Referat af møde den 20. november Meddelelser. 3. Orientering om arbejde med national IT-strategi og organisation. 4. Regnskabsvurdering. MedComs regnskabsvurdering er denne gang taget frem på dagsorden, da den også beskriver fordelingen af MedComs projektmidler og internationale aktiviteter. Det fremgår af regnskabsvurderingen, at der pr 31/ er forbrugt 17 mio. svarende til 38 %. Den udisponerede projektreserve er 2,7 mio.kr. Da vi er igennem halvdelen af projektperioden, er der derfor ikke problemer med at overholde den samlede projektramme. Det indstilles: At regnskabsvurderingen pr 31/ tages til efterretning. At fordelingen mellem basis- og projektudgifter som udgangspunkt fremover holdes på samme niveau som i dag, dvs. på %. at der såfremt det besluttes at forsætte i epsos projektet - bevilliges 1,9 mio.kr. fra MedCom6 projektreserven til gennemførelsen af

2 2 epsos projektet. I så fald vil der kun restere 0,8 mio. kr. i projektreserve. At der tilbageføres 0,5 mio. til projektreserven som følge af opnåelse af ATB telemedicin midlerne. Projektreserven vil i så fald stige til 1,3 mio. kr. At prisen pr. arbejdsplads i 2009 som hidtil beregnes til kr. pr fast arbejdsplads. At prisen pr. arbejdsplads i 2010 og fremover udregnes på baggrund af det samlede antal fysiske arbejdspladser, hvilket giver en arbejdspladspris på kr. pr år. Dette vil betyde en stigning på knap kr. pr år for hhv. RSD eteam som for MedCom Internationale. For SDSD vil lejeudgiften forblive uændret. At MedComs internationale kontor fortsætter projektsamarbejdet med RSD og andre interesserede parter i At der fortsat arbejdes på at styrke den landsdækkende profil i Med- Coms internationale projekter. RSD har i denne sammenhæng tilkendegivet, at man gerne bidrager aktivt til dette arbejde. Bilag: 4-1 Regnskabs vurdering pr. 31/ MedComs deltagelse i epsos projektet. Danmark deltager sammen med 12 andre lande i EU projektet epsos. Fra hvert land deltager en sundhedsmyndighed og et nationalt kompetence center - fra dansk side således Sundhedsstyrelsen/Digital Sundhed som myndighed og MedCom som kompetence center. Projektet har til formål at etablere kommunikation af eprescription og Patient Summary over grænser. Projektet har inden for de seneste måneder skiftet karakter i positiv retning og er i dag præget af en stor aktivitet og engagement. Yderligere materiale på MedComs budget i epsos udgør Euro (9,8 mio.kr), fordelt sådan: Budget - Euro EU-funding DKR Personale Sub-contract Andet Overhead I alt De Euro til personale svarer til 115 mandmåneder - hvoraf EU refunderer knap halvdelen (ca pr. mandmåned). De 115 mandmåneder skal dække såvel MedComs egen indsats som gennemførelsen af den danske pilot.

3 3 MedCom havde oprindelig forventet at kunne finansiere sin deltagelse i epsos alene ved hjælp af EU funding til projektet - og evt. ligefrem opspare midler i det omfang eksisterende ansatte deltog i projektet. Imidlertid har epsos vist sig at være så ressourcekrævende, at det vil belaste MedComs danske projekter i urimelig grad, såfremt det fortrinsvis bemandes med eksisterende ansatte. Af denne grund blev i første omgang udarbejdet vedlagte haste ansøgning til MedComs formandskab om Ekstra ressourcer til MedComs deltagelse i epsos projektet på i alt 1,5 mio. kr. Det er imidlertid efterfølgende blevet klart at en yderligere styrkelse af bemandingen er nødvendig. Af denne grund foreslås at MedCom enten forlader epsos projektet eller at der alternativt skaffes finansiering til yderligere styrkelse af bemandingen. Der pågår drøftelse med Region Hovedstaden om deltagelse i den danske pilot. Vilkårene er at Region Hovedstaden deltager i pilotaftestning med 1 ekspert i resten af projektperioden, ca. 30 måneder, mod at der overføres ca. 0,8 mio kr. til Koncern IT i Region Hovedstanden. Under disse forudsætninger vil den samlede bemanding på 115 mandmåneder kunne sammensættes således: epsos bemanding MM EU funding MC Udgift Netto udgift (3år) Nuværende bemanding Ekstra konsulent Ekstra fuldtids ekspert Pilot site ekspert (Evt. RH) I alt Som det fremgår af tabellen, vil dette betyde at MedComs samlede nettoudgifter til projektgennemførelsen nu vil udgøre 2,9 mio. kr. De 2,9 mio. kr. forslås finansieret med 1,9 mio. af MedCom6 projektreserven og 1,0 mio. kr. af de kommende MedCom7 projektmidler. En fortsat deltagelse i epsos projektet vil således nødvendiggøre et væsentligt tilskud fra MedComs projektmidler.. Det indstilles: At MedCom udtræder af epsos projektet fra sommeren 2009, ELLER at MedComs deltagelse i epsos projektet styrkes med en halvtids senior konsulent samt to fuldtids eksperter, hvoraf den ene forventes delfinansieret af pilot siten.

4 4 Såfremt MedCom fortsætter i epsos projektet, foreslås at der frigøres i alt 2,9 mio.kr. fra MeComs projektmidler, heraf 1,9 mio.kr. fra MedCom6 projektreserven og 1,0 mio. fra de kommende Med- Com7 projektmidler. Såfremt MedCom udtræder af epsos projektet foreslås, at det sikres, at der overføres EU ressourcer fra MedCom til SDSD til dækning af den fælles projektsekretær og finansiering indtil sommer af dem ekstra konsulent Bilag: 5-1 Tidligere fremsendt ansøgning til MedComs formandskab om Ekstra ressourcer til MedComs deltagelse i epsos projektet 6. Siden Sidst De enkelte projektlinier er gennemgået i bilaget. Det indstilles: Ad FMK projektet At FMK fase 2 igangsættes 9. marts med 8 lægesystemer. Færdiggørelse ved udgangen af At implementering kan ske fra starten af Ad SIP projektet At bivirkningsindberetninger fra lægesystemerne er klar 1. april, hhv. 1. oktober. Implementering og ibrugtagning forudsætter tilslutning til sundhedsdatanettet. Dette forventes at ske i takt med implementeringen af FMK. At indberetning til børnedatabasen nu er udviklet af alle SIP, Fase 1 systemer. De resterende vil være klar til 1. oktober. Implementering og ibrugtagning forudsætter tilslutning til sundhedsdatanettet. Dette forventes at ske i takt med implementeringen af FMK. At dødsårsagsindberetningen fra lægesystemerne foreslås udviklet efter FMK udviklingen og implementeres i forbindelse med Med- Com 7 projekterne. At en pilotafprøvning af den nye SEI klient med DGWS foreslås afprøvet indenfor sygehusområdet. Ad SDN Sundhedsdatanettet At der på Region Syddanmarks anbefaling etableres SDN forbindelse til to hospitaler og to røntgenklinikker i Schleswig-Holstein, til

5 5 brug for teleradiologisk samarbejde inden for brystkræft behandling og udredning, idet løsningens belastning af SDNs samlede kapacitet løbende monitoreres. At tidsplanen for udbud af drift og videreudvikling af SDN tages til efterretning, idet det bemærkes, at Digital Sundheds enhed for IT arkitektur og sikkerhed deltager aktivt i arbejdet og indstilling om fremtidig leverandør forelægges MedComs styregruppe på mødet den 10. december At finansieringsmodellen for SDN justeres, således at praksissektorens IT leverandører friholdes for opkrævning af SDN afgifter i 2009, for at fremme praksissektorens tilslutning til FMK, SOR, SEI og bivirkningsindberetning. Finansieringsmodellen tages op til fornyet revision i 2010, når resultatet af den nye PLO overenskomst og SDN udbuddets økonomiske konsekvenser kendes. Ad e-journal At MedCom, Danske Regioner og Sundhed.dk i koordinering med Digital Sundhed fortsætter samarbejdet om udbredelsen af e-journal på sygehuse, i praksis, i speciallægepraksis, blandt vagtlæger og embedslæger samt for borgere. At MedCom og regionerne arbejder videre med at udbrede adgang fra sygehussystemer til e-journal. At MedCom deltager aktivt i programstyregruppen for Nationalt PatientIndex (NPI) og indgår aktivt med arbejde, erfaringer og idéer. At MedCom, Danske Regioner, Sundhed.dk og Digital Sundhed indgår i arbejdet med at udfærdige et forslag til et stifinderprojekt medhenblik på at give borgere forklaring på lægelige fagudtryk i e- journal (senere NPI). Ad Konsolidering og udbredelse At standarder til dækning af nye aftaler fra Regionalt Lønnings- og Takstnævn på fysioterapi- og psykologområdet er testet og fuldt implementeret. At ny administrativ korrespondancemeddelelse udvikles og implementeres i sommeren 2009 At udvikling af ny henvisning iværksættes som projekt. Økonomi afholdes indenfor MedComs ramme for konsolidering. At MedCom i samarbejde med Danske Regioner gennemfører udrulning af REFHOST hos fysioterapeuter og psykologer. At Medcoms udgifter til udrulning af REFHOST hos fysioterapeuter og psykologer afholdes indenfor MedComs budget. Øvrige udgifter fordeles mellem parterne. At projektpakken: Laboratoriemedicin gennemføres under konsolidering og udbredelse i 2008/2009.

6 6 At der afholdes regionsrundemøder efter behov. At projektet er forsinket, men forventes gennemført inden udgangen af Delprojekt 7 Regionerne opfordres til at sikre at laboratorievejledninger NPU-kodes og placeres på Sundhed.dk At en bedre visning af laboratoriesvar på Sundhed.dk er igangsat. Regionerne opfordres til at genoptage levering af data til opslagsløsningen. At finansieringen af mikrobiologidatabanken søges fremskyndet. Ad kommuneprojekter At status for kommuneprojekterne tages til efterretning. Ad Telemedicin At orienteringen om status på arbejdet med telemedicin programmet tages til efterretning. Ad Internationale projekter At projekterne videreføres som planlagt. At MedCom bliver medlem af European Connected Health Campus. Bilag: 6-1 Statusnotat siden sidst. 7. Godkendelse af revideret årsregnskab for På sidste styregruppemøde behandledes det reviderede regnskab for MedCom5 under punktet Eventuelt. Af denne grund tages regnskabet op til formel godkendelse igen. Bilag: 7-1 Regnskabserklæring om årsrapporten MedComV_Årsrapport MedComV_Revisionsprotokollat af Eventuelt Med venlig hilsen Mogens Køllner