REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Mødelokale 2, Terndrup Rådhus.

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Mødelokale 2, Terndrup Rådhus. Møde slut: 17:30 Afbud: Fraværende:

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Økonomiorientering ultimo juli Kommunemesterskaber Revidering af "Regelsættet for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune" Venskabsbysamarbejde Anmodning om omdisponering af ramme mellem to sektorer Sygefravær Ansøgning om sponsorstøtte til bog om Terndrup Bys historie m.m Kulturrådet - ansøgning til udviklingspuljen Ansøgning om støtte til forprojekt omkring analyse vedr. etniske minoriteters deltagelse i det danske foreningsliv i Mariagerfjord, Vesthimmerland og Rebild Kommune Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget 134 Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr.: Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Godkendelse af dagsorden Beslutning i den : Dagsorden godkendt Fraværende: Afbud: 113

4 2. Økonomiorientering ultimo juli 2009 J.nr.: S00. Sagsnr.: 08/21540 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Sagsfremstilling: Hermed gives en overordnet vurdering af økonomien med udgangen af juli På septembermøderne er der planlagt en større gennemgang af forventninger til regnskabsresultatet for 2009 blandt andet med udgangspunkt i de besluttede handlinger før sommerferien. I den overordnede vurdering af forbrugsudviklingen siden den seneste større økonomivurdering er det ikke på nuværende tidspunkt muligt at se resultater af de besluttede handlinger. Som det fremgår af nedenstående oversigt har forbruget samlet set ikke rettet sig pt. i forhold til de besluttede handlinger, hvilket dog heller ikke var forventet på det korte sigt. Men et udgiftsniveau på over 9 % i både juni og juli er noget større end forventet. Af det vedhæftede bilag er forbruget ultimo juli vist pr. sektor, sammen med måneds forbruget for henholdsvis juni og juli. Det fortsatte pres ligger på de samme områder som ved den seneste større vurdering. Det skal dog bemærkes at der i såvel juni som juli er en række mellemkommunale betalinger, som dækker over kvartals- og halvårs afregninger, som påvirker forbrugsprocenten i nogen grad i opadgående retning. 114

5 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At økonomiorienteringen tages til efterretning Beslutning i den : Udvalget indstiller, at orienteringen tages til efterretning Bilag: Åben økonomiorientering ultimo juli BU Fraværende: Afbud: 115

6 3. Kommunemesterskaber J.nr.: G00. Sagsnr.: 07/2014 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Som en videreført tradition fra de tidligere kommuner, ønskede man ved dannelsen af Rebild Kommune at bevare de traditionsrige kommunemesterskaber. I 2008 og 2009 har Rebild Kommunes Idrætsråd RKI fungeret, jf. rådets formålsbestemmelser, som generator og koordinator herfor. Af rådets vedtægter fremgår bl.a.: RKI skal være bindeled mellem foreningerne og Rebild Kommune RKI skal styrke sammenholdet og samarbejdet mellem idrætsrelaterede klubber i Rebild Kommune RKI fungerer som kontaktkoordinator i.f.m. kommunemesterskaber og stævner på tværs af Rebild Kommune Afhængig af idrætsgrenen, der afvikles kommunemesterskaber i, er der nogle følgeudgifter. Foreningerne er tidligere stillet i udsigt, at RKI og kommunen er behjælpelig med udgifterne dette ud fra ønsket om at gøre kommunemesterskaberne til en tradition samt i forhold til at motivere en forening til at påtage sig det arbejde, der er forbundet med afviklingen. Foreningens udgifter kan typisk udgøre: Evt. lokaleleje (hertil ydes tilskud efter de gældende regler for folkeoplysende foreningsarbejde i Rebild Kommune) Udgifter til dommere (i år afvikles fx kommunemesterskaber i håndbold for at begrænse udgifterne anvendes der frivillige dommere indtil U12) Medaljer og t-shirts til deltagerne evt. pokaler, afhængig af idrætsgrenen Signalet fra kommunen har været, at kommunen ville yde støtte til mesterskaberne i form af medaljer og t-shirts til deltagerne herudover er en deltagerbetaling nødvendig for afviklingen. Der er imidlertid behov for få defineret rammerne og økonomien for kommunens støtte til afvikling af mesterskaber. RKI er meget interesserede i at fastholde mesterskaberne, men mener også, at der ikke nødvendigvis bør afvikles mesterskaber i alle discipliner hvert år. Som tidligere nævnt, er der store forskelle i udgifterne til at afholde mesterskaberne, hvorfor et eksempel kunne være, at håndbold støttes ét år, fodbold næste år, badminton/tennis og golf året efter igen mv. RKI efterspørger en ramme, inden for hvilken rådet har kompetencen til at støtte afviklingen af mesterskaberne, for så vidt angår prioriteringen af, hvilke mesterskaber, der skal støttes, samt hvorledes støtten skal udmøntes indenfor den fastsatte økonomiske 116

7 ramme. Dette vil sikre en fremtidig afvikling af mesterskaber, ligesom planlægningen og koordineringen heraf kan gøres langsigtet og med sikkerhed for et bæredygtigt budget for de involverede foreninger. RKI har hidtil haft kompetence til at fordele midler efter ansøgning fra Start- og Udviklingspuljen, kr Herudover har der været afsat kr til administrativ støtte til fritidsområdet, herunder bl.a. annoncering og uddeling af prisen: Du gør en forskel. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at RKI tillægges kompetence til at koordinere og støtte afvikling af kommunemesterskaber efter en af RKI fastsat turnus RKI får tildelt en ramme på kr til afvikling af kommunemesterskaber, finansieret med kr fra Start- og Udviklingspuljen og fra den administrative konto Start- og Udviklingspuljen administreres fortsat af RKI, men reduceres jf. rammen til kommunemesterskaber, til kr Beslutning i den : Sagen udsættes til næste ordinære udvalgsmøde Fraværende: Afbud: 117

8 4. Revidering af "Regelsættet for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune" J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/5331 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Udkast til Regelsæt for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune har, jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning d. 10. juni 2009, været i høring hos Rebild Kommunes Idrætsråd. Sagsfremstillingen, som udvalget sendte sagen til høring på, var beskrevet således: Det nuværende regelsæt for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune godkendt af byrådet i juni 2007 er på baggrund af det første års erfaring blevet revideret. Dette er sket med baggrund i dels ønsket om at gøre regelsættet mere overskueligt og forståeligt for foreningerne, dels for at revidere nogle procedurer, der i virke har vist sig uhensigtsmæssige. Udkast til revideret regelsæt vedlægges som bilag. I udkastet er forslagene til rettelser markeret med kursiveret skrift. (Det i dag gældende regelsæt kan ses på Det nugældende regelsæt dækker hele det folkeoplysende område det vil sige dels de regler, som gælder det frivillige foreningsarbejde, dels de regler, som gælder aftenskoleområdet/voksenundervisning. Regelsættet foreslås fremover opdelt i to selvstændige regelsæt. Dette gør regelsættet mere overskueligt for de respektive foreninger/aftenskoler, idet regelsættet kun vil omhandle netop deres område. Som det er nu, kan det virke kompliceret for foreningerne/aftenskolerne at overskue, idet reglerne for de respektive områder går på tværs af regelsættet, og man skal således selektere i regelsættet, alt efter hvilket område, man skal finde svar på. For begge regelsæt gælder det, at der er behov for en præcisering og uddybning af mange punkter. Nærværende omhandler udelukkende en revision af det frivillige foreningsområde præsenteret som Regelsæt for det frivillige foreningsarbejde i Rebild Kommune. Et udkast til revision af regelsættet for aftensskoleområdet/voksenundervisning vil til efteråret blive fremlagt til politisk behandling. I udkast til Regelsæt for det frivillige foreningsarbejde i Rebild Kommune er der, udover en række uddybninger af de nuværende regler, stillet forslag om ændring af ansøgningsfrister. Dette for dels at sikre en mere smidig sagsbehandling i forvaltningen, dels for at gøre ansøgningsfristerne mere brugervenlige for foreningerne. Mange ansøgningsfrister er aktuelt den 1. november (lokaletilskud, udendørsanlæg, leder-, træner- og instruktøruddannelse, aftenskoleundervisning + deres lokaletilskud) dette foreslås ændret således: 118

9 Leder-, træner- og instruktøruddannelse: Ansøgningsfristen er den 1. november for kurser afholdt i perioden 1/11-31/10 (de foregående 12 måneder). Udendørsanlæg: Denne frist foreslås lavet om til den 1. februar med ansøgningsperiode for det foregående regnskabsår (1/1-31/12). Dette er nemmere for kassererne at administrere. Ansøgningsfristen er 1. november for den kommende sæson (marts-juni og august-oktober). Fristen kan med fordel flyttes til den 1. februar, hvor idrætsforeningerne påbegynder klargøring til den nye sæson, og derved har skabt et overblik over, hvad de mangler. Herudover er der tilføjet uddybende, forklarende afsnit til bl.a. godkendelse af foreningen, forklaring omkring pointsystemet til aktivitetstilskud, forklaring på beregning af reduktionsprocent. For så vidt angår rideklubber og golfklubber foreslås det, at det årlige aktivitetstimetal maksimalt kan udgøre 10 timer om ugen i 40 uger om året svarende til et skoleår - = 400 timer om året. Endvidere er der mulighed for at tilskuddet kan nedsættes individuelt, hvis lokaleudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til deltagerantallet eller lokalernes anvendelse i øvrigt. Timeprisen på tilskud til svømmehaltimer er kr. 500,- (2007-niveau). Denne timepris foreslås fremover reguleret med samme procentsats som KL s øvrige satser beregnes med. Som noget nyt, er der tilføjet følgende afsnit i udkastet til regelsættet: Afsnit omkring frivillige foreningers registrering af CVR-nr. og NemKonto Forslag til Kompetencefordelingsplan mellem forvaltningen og Kultur- og Frtitidsudvalget Oversigt over skemaer, der anvendes Endelig er der i udkastet til det reviderede regelsæt indskrevet de regler omkring tilskud m.v., som udvalget har taget beslutning om efter at det oprindelige regelsæt blev godkendt i juni 2007 (eks. klargøring af tennisbaner, vedligeholdelse af udendørsanlæg græsslåning m.v., jf. driftsaftale med Teknik & Miljø). Forslag til procedure for beregning og udbetaling af lokaletilskud til foreninger i Rebild Kommune: 119 Foreningerne søger senest 1. november lokaletilskud for det kommende år (indsender budgetskema). Der udbetales primo januar aconto-lokaletilskud med ½ af det tilskud, som foreningen fik på baggrund af det senest kendte regnskab.

10 Budgetter gennemgås, og der foretages regulering i anden acontorate (primo juli) i forhold til de indsendte budgetter/indsendt regnskab for foregående år. Medlemsantal opgøres pr. 31/12 i forbindelse med ansøgning om aktivitetstilskud. Dette medlemstal anvendes ved beregning af reduktionsprocent til lokaletilskuddet. Ved mindre aktivitet reguleres acontobeløbet ned. Ved øget aktivitet behandles ansøgning politisk. I februar indsender foreningen regnskabsskema for lokaletilskud + bilag for alle udgifter. Der laves på baggrund af dette en afregning for det foregående år. Dette regnskab ligger til grund for udbetaling af aconto-lokaletilskud det efterfølgende år. Indsendte budgetter for indeværende år samt regnskab for det foregående år anvendes ved budgetlægning i forvaltningen for det kommende år. Der kan ikke udbetales mere i lokaletilskud end det godkendte aktivitetsniveau for det foregående år med mindre der foreligger en politisk godkendt aktivitetsøgning februar: Foreningen indsender regnskabsskema over de udgifter der har været til lokaleudgifter det foregående år. Samtidig gives besked om medlemstallet pr. 31/ til beregning af reduktionsprocent for tilskud i Tilskud i 2008: kr (svarende til 95% af det godkendte aktivitetsniveau i foreningen) 31/12: Opgørelse af medlemstal til beregning af lokaletilskud i november: Foreningen indsender ansøgning/budget for 2010 Januar: 1. acontorate på baggrund af regnskab 2008 = ½ af Juli: 2. acontorate reguleres i forhold til regnskab/indsendte budgetter 2009 Mindre aktivitet reguleres ned. Øget aktivitet behandles politisk Januar: Februar 1. acontorate udbetales med ½ af det beløb som foreningen fik i tilskud det foregående år. Foreningen indsender regnskabsskema over de udgifter der har været til lokaleudgifter det foregående år. Der skal vedlægges bilag på samtlige udgifter. Samtidig gives der besked om medlemstallet 31/12 til beregning af reduktionsprocent for indeværende år. 120

11 Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 15. maj indsender foreningen sit foreningsregnskab med underskrifter af bestyrelsen samt liste over den nyvalgte bestyrelse. 2. acontorate udbetales med regulering i forhold til dels det indsendte regnskab for foregående år og dels indsendt budget for indeværende år. Mindre aktivitet i forhold til regnskabet det foregående år reguleres ned og øget aktivitet behandles politisk. 1. november indsender foreningen ansøgning/budget for det kommende år. 31/12 opgøres medlemstallet til beregning af lokaletilskud for det kommende år. Udvalget besluttede på mødet d. 10. juni: At Regelsættet for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune fremover opdeles i hhv. Regelsæt for det frivillige foreningsarbejde i Rebild Kommune og Regelsæt for den folkeoplysende voksenundervisning i Rebild Kommune godkendes At udkast til Regelsæt for det frivillige foreningsarbejde i Rebild Kommune sendes i høring hos RKI At forslaget til procedure for beregning og udbetaling af lokaletilskud til foreninger i Rebild Kommune sendes i høring hos RKI At udvalget på baggrund af høringssvar fra RKI behandler sagen igen på møde i august I mellemtiden har Kultur- og Fritidsudvalget behandlet budget 2010 med henblik på at finde nødvendige besparelser som følge af kommunens økonomi. Udvalget og byrådet havde således forud for møde med RKI, hvor de reviderede retningslinier skulle behandles, besluttet at fastsætte det årlige aktivitetstimetal for så vidt angår rideklubber og golfklubber til maksimalt at kan udgøre 10 timer om ugen i 40 uger om året svarende til et skoleår - = 400 timer om året. Ligeledes besluttedes det, at ændre reglen om gratis %- point fra 50 til 30 gratis %-point i 2010 og fremover. RKI behandlede udkastet til revidere retningslinier på møde d. 1. juli. RKI har følgende at bemærke i forhold til den nye procedure for lokaletilskud/udkast til regelsæt for folkeoplysende foreningsarbejde: RKI udtrykker stor bekymring omkring foreningernes fremtidige økonomiske situation i forhold til de reduktioner, som byrådet har besluttet vedr. lokaletilskudsreglerne, herunder primært den reduktion, der medfører, at skævfordelingen mellem tilskuddet for medlemmer over hhv under 25 år bliver endnu større. Få klubber rammes meget hårdt, og sammenholdt med, at alle klubber er berørt af den økonomiske samfundskrise i kraft af manglende sponsorstøtte mv., forudser RKI problemer med at opretholde det eksisterende foreningsliv 121

12 Det vil være hensigtsmæssigt, at foreningernes opgørelse af medlemstallet svarer til de samme tidspunkter som fx DGI og DIF, hvor størstedelen af foreningerne alligevel skal gøre deres medlemstal op. Det vil lette foreningerne for en administrationsgang (forvaltningen undersøger hovedforbundenes frister). Forvaltningen har efterfølgende drøftet hensigtsmæssigheden i at foreningerne skal oplyse medlemstal på andet tidspunkt end hidtil, og indstiller, at der ikke sker ændringer heri. Dels er det forskelligt hos de forskellige hovedforbund, hvornår medlemstal opgøres, dels har ingen foreninger over for forvaltningerne udtrykt ønske om ændring heraf. Udkast til revideret regelsæt vedlægges. De af Byrådet vedtagne beslutninger vedr timers reglen og ændringen af gratis %-point er indarbejdet heri. Indstilling: Forvaltningen indstiller At udkast til revideret Regelsæt for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune godkendes. Beslutning i den : Udvalget indstiller, at udkast til revideret Regelsæt for folkeoplysende virksomhed i Rebild Kommune godkendes. Bilag: Åben Udkast til Regler for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde (KFU ) Fraværende: Afbud: 122

13 5. Venskabsbysamarbejde J.nr.: A06. Sagsnr.: 07/6713 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Den 1. februar 2007 besluttede byrådet at fortsætte de hidtidige venskabsbyrelationer fra de sammenlagte kommuner til Tyskland (Gelenau) Polen (Rakoniewice) Kina (Jiaxing) Samtidig fik Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) til opgave med mulighed for i fornødent omfang at inddrage andre ressourcepersoner i arbejdet at beskrive de fremtidige venskabsbyrelationer og organisering, med efterfølgende aktiv deltagelse i tilknytning til venskabsbysamarbejdet. Efterfølgende er der vedtaget en politik på området (bilag 1) hvor det understreges, at formålet med Rebild Kommunes venskabsbysamarbejde, er at indhøste og drage nytte af erfaringer, der gøres i udenlandske kommuner, og at samarbejdet skal formidles til matchende parter, så der kan etableres gensidig kontakt indenfor kultur, undervisning, folkeoplysning, turisme og erhverv. Der blev herefter i 2008 indgået formelt samarbejde med Gelenau og Jiaxing, men der ikke har været formelt samarbejde med Rakoniewice på nuværende tidspunkt. Der er nu kommet en officiel henvendelse fra Polen om et indledende besøg i Rakoniewice i forbindelse med en festligholdelse i byen den sidste weekend i august. Venskabsbyudvalget har i den forbindelse drøftet muligheden for at tage imod invitationen. Vedlagt notat fra formanden for Venskabsbyarbejdsgruppen, hvor KFU opfordres til at afsætte midler til kontaktbesøget i Rakoniewice samt til den årlige juletur til Gelenau. Forvaltningen fik i foråret 2009 desuden en henvendelse fra Sola Kommune i Sydvestnorge om et muligt fremtidigt samarbejde. Økonomi: I forbindelse med Byrådets behandling af budget 2009 i foråret 2009, blev Venskabsby områdets budget reduceret fra kr. årligt til kr. Heraf er der i 2009 forbrugt ca kr. 123

14 Indstilling: Forvaltningen indstiller: - at KFU drøfter rammerne for venskabsbysamarbejdet i indeværende år, samt - at KFU drøfter rammerne for det fremtidige venskabsbysamarbejde, herunder perspektiver i et eventuelt samarbejde med en nordisk kommune. Beslutning i den : Det besluttes, at der ikke skal disponeres midler til at afvikle Rakonowice besøg i indeværende år. Endvidere besluttes det, at opfordre Venskabsbyarbejdsgruppen til at arbejde videre med en eventuel adventstur til Gelenau. Venskabsbyarbejdsgruppen anmodes endvidere om at undersøge muligheden for at afvikle et kontaktbesøg til Sola Kommune i efteråret Peder Christensen ønsker at bibeholde intentioner om at oparbejde en venskabsbyrelation til Rakonowice. Bilag: Åben Rebild Kommunes Venskabsbypolitik (KFU ) Åben Internt notat om status på venskabsbyarbejdet (KFU ) Fraværende: Afbud: 124

15 6. Anmodning om omdisponering af ramme mellem to sektorer J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 08/9710 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: I henhold til kommunens bevillingsniveau og regler, dvs. bestemmelserne om, indenfor hvilke rammer fagudvalg og administration kan arbejde og omdisponere, skal Byrådet godkende omdisponeringer mellem de enkelte aktivitetsområder/sektorer, der hver for sig udgør en budgetramme. Udvalgene kan kun disponere indenfor den enkelte budgetramme. Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde er opdelt i følgende aktivitetsområder: Sektor 7 Fritid Sektor 8 Kultur Sektor 9 Landdistrikter Herudover hviler bevillingsreglerne på kommunens generelle styringsprincip, kontraktstyring. Kontrakterne indgås mellem udvalgsformand, forvaltningschef og kontraktholder. Kontraktstyrede enheder tildeles en samlet nettobudgetramme, indenfor hvilken lederen disponerer og er ansvarlig. Af kontrakten for Rebild Kommunes Ungdomsskole fremgår det, at kontraktens område og økonomiske ramme udgøres af driftsbudgettet til hhv. institutionen ungdomsskolen og ungdomshuset, hvorfor kontraktholderen har det administrative, økonomiske og personalemæssige ansvar for området, jf. principperne for kontraktstyring. Ungdomsskolens budget fremgår imidlertid af sektor 7, Fritid, funktion , mens budget for Ungdomshuset fremgår af sektor 8, Kultur, funktion Af hensyn til kontraktholderens mulighed for at sikre styring og overblik i forhold til efterlevelse af kontrakten, samt sikre smidighed i driften, vurderes det hensigtsmæssigt, at ungdomshuset flyttes fra sektor 8 til sektor 7, funktion Budgettet for 2009 udgør: Område Opr. vedtaget budget Korr. budget Sektor 7, Ungdomsskole * Sektor 8, Ungdomshuset * Inkl. besluttede reduktioner på juniorklubområdet i indeværende år på kr

16 Indstilling: Forvaltningen indstiller, At ungdomshusets budget flyttes fra sektor 8 til sektor 7, funktion Beslutning i den : Udvalget indstiller, at ungdomshusets budget flyttes fra sektor 8 til sektor 7 under Ungdomsskolens kontraktområde. Fraværende: Afbud: 126

17 7. Sygefravær 2009 J.nr.: P05. Sagsnr.: 09/8452 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På møde i Økonomiudvalget er det besluttet at sætte særligt fokus på udviklingen i sygefraværet i Rebild Kommune. Den seneste fraværsstatistik er vedhæftet sagen. Fraværet ultimo maj 2009 er: Fravær i alt 8,8 % Heraf sygefravær (op til 14 dage) 3,0% Heraf sygefravær (over 14 dage) 2,4 % Heraf graviditetsgener 0,4 % Heraf barsel 2,2 % Heraf barns 1. og 2. sygedag 0,3 % Heraf øvrige fraværsårsager, omsorgsdage 0,5 % m.v. Som det fremgår, er knapt 2/3 af kommunes fravær relateret til sygdom, mens graviditet, barsel m.v. tegner sig for den resterende dl af fraværet. Knapt. halvdelen af kommunens sygefravær er langtidsfravær (over 14 dage). Gruppen af medarbejdere i denne kategori spænder bredt over fysiske men, psykiske men og livstruende sygdomme. I hvert enkelt tilfælde vurderes forventningerne til medarbejderens tilbagevenden til arbejdspladsen konkret ligesom der arbejdes med fastholdelse af relationerne til arbejdspladsen. Der tages naturligvis også individuelle hensyn til sygdommens karakter og situationens karakter. Sammenlignes med 2008 kan det konstateres, at fraværet i 2009 (bortset fra i januar) ligger under fraværet i 2008 hvilket vurderes positivt. Sygefravær har gennem længere tid været et fokusområde såvel for økonomiudvalget som for kommunens ledelse og samarbejdssystem. Indenfor flere område er der sat megen fokus på nedbringelse af fraværet. Dette sker bl.a. ved fokus på arbejdsmiljøet, forebyggelse, indretning af arbejdspladsen, fastholdelse af syge medarbejderes relation til arbejdspladsen og fokus på uhensigtsmæssige fraværsmønstre. Mange af initiativerne sker i samarbejde med Sund Rebild og jobcentret i medarbejderens hjemkommune. Som støtte til lederne modtager de månedsvist en mere detaljeret oversigt, hvor de enkelte medarbejderes fravær og fraværsperioder fremgår. Det forventes, at lederen anvender disse statistikker aktivt til nedbringelse af fraværet. Der er i tilknytning til Personalepolitikken udarbejdet delpolitik for Sundhed og Sygdom, som netop har været i høring. Det forventes, at delpolitikken kommer til Økonomiudvalgets drøftelse efter sommerferien. Delpolitikken sætter yderligere fokus på 127

18 nedbringelse af sygefraværet og støtter kommunens ledere heri. Økonomiudvalget henstillede på møde d. 17. juni 2009, at de fagudvalg, der ikke har behandlet statistikken, tager sagen op til behandling. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at sagen tages til efterretning Beslutning i den : Udvalget tog statistikken over sygefravær til efterretning. Bilag: Åben Fraværsstatistik - alle institutioner - maj 2009 (KFU ) Fraværende: Afbud: 128

19 8. Ansøgning om sponsorstøtte til bog om Terndrup Bys historie m.m. J.nr.: Ø52. Sagsnr.: 09/10678 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Henning Juul Nielsen har fremsendt ansøgning om sponsorstøtte til udarbejdelsen af en bog om forskellige historiske tematikker fra Terndrup og omegn. Nærmere beskrivelse af bogens planlagte indhold fremgår af bilag. I alt har bogen et budget på kr., og ansøgning om sponsorstøtte er fremsendt til forskellige private og offentlige aktører. Pr. 27. juli har Henning Juul Nielsen modtaget positive tilkendegivelser fra SparNord og Max Jessen Møbler på et samlet beløb på kr. Forvaltningen er ikke i stand til at anvise finansiering til et eventuelt sponsorat. Indstilling: Forvaltningen indstiller, At udvalget træffer beslutning om evt. sponsorstøtte til bogen Beslutning i den : Ansøgningen kan ikke imødekommes. Bilag: Åben Ansøgning om sponsorstøtte til bog om Terndrup Historie (KFU ) Fraværende: Afbud: 129

20 9. Kulturrådet - ansøgning til udviklingspuljen J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/6324 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Kulturrådet behandlede på møde den 16. juni flg. ansøgning til udviklingspuljen: Rold Skov Natur- og Kulturcenter: Rold Skov Naturfoto 2009 Ansøgningen er vedlagt som bilag Kulturrådet bemærkede følgende til ansøgningen: Rold Skov Natur- og Kulturcenter arrangerede i 2008 en naturfilmfestival med stor succes. Fotofestivalen er en opfølgning, som efter planerne skal afvikles hvert andet år (ulige år), mens filmfestivalen skal udvikles til en tradition i lige årstal. Begge festivaler har et seriøst indhold med høj kvalitet og et godt netværk af samarbejdspartnere. Forvaltningen bemærker, at der aktuelt er et forbrug på udviklingspuljen på ca. kr ud af kr Puljen til løbende kulturelle aktiviteter udgør aktuelt kr Indstilling: Kulturrådet indstiller: At Rold Skov Natur- og Kulturcenter tildeles en støtte på kr , der finansieres med kr fra udviklingspuljen og kr fra Puljen til løbende kulturelle aktiviteter Beslutning i den : Indstilling godkendt 130

21 Bilag: Åben Ansøgning med bilag til Rold Skov Naturfoto 2009 (KFU ) Fraværende: Afbud: 131

22 10. Ansøgning om støtte til forprojekt omkring analyse vedr. etniske minoriteters deltagelse i det danske foreningsliv i Mariagerfjord, Vesthimmerland og Rebild Kommune J.nr.: P20. Sagsnr.: 09/10937 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Virksomheden Plus Consult har pr. mail af 15. juni fremsendt et forslag til et forprojekt/ en analyse vedr. etniske minoriteters deltagelse i det danske foreningsliv i Mariagerfjord, Vesthimmerland og Rebild Kommune. Formålet med projektet er at: Indsamle fakta om etniske minoriteter og deres deltagelse på nuværende tidspunkt i lokale foreninger herunder indsamle eventuelle problemstillinger som etniske har mødt ved at være medlem af en forening. Afdække gode og dårlige erfaringer, projekter og initiativer på området. Belyse og finde potentielle samarbejdspartnere som kan være med til at løfte, gøre brug for, udvikle og reklamere for det "nye tiltag". Iværksætte et projekt som skal beskrives ud fra hidtidige indsamlede data på området (afhængig om projektet bliver økonomisk støttet af Integrationsministeriet og andre involverede parter). Endvidere kan det på baggrund af analysen skaffes et overblik over allerede eksisterende værktøjer og initiativer, der bidrager til bedre integration af deltagere med anden etnisk baggrund end dansk i det danske foreningsliv. Plus Consult søger om økonomisk støtte fra og samarbejde med Rebild, Vesthimmerland og Mariagerfjord Kommune. Der ansøges om kr. fra hver kommune til forprojektet, endvidere planlægger Plus Consult at ansøge om midler fra Integrationsministeriet. Forvaltningen har undersøgt de statistiske data vedr. etniske minoriteter i Rebild Kommune. Andelen af indvandrere og efterkommere i Rebild Kommune, fra ikke-vestlige lande, er 2 % svarende til 577 personer. Rebild Kommune modtog sidste år 16 personer. Forvaltningen er ikke i stand til at anvise finansiering af forprojektet. Indstilling: Forvaltningen indstiller, At ansøgning om støtte til forprojektet ikke imødekommes 132

23 Beslutning i den : Forvaltningens indstilling godkendt. Bilag: Åben Projektbeskrivelse fra Plus Consult (KFU ) Fraværende: Afbud: 133

24 11. Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/359 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: "Vores Danmark" - invitation Nordjyllands Historiske Museum/Boldrup Rebild Adventure Beslutning i den : Orientering fandt sted Fraværende: Afbud: 134

25 Underskriftsside Klaus Anker Hansen - Formand Lene Aalestrup - Medlem Søren Konnerup - Medlem Gitte Rubæk - Medlem Peder Christensen - Medlem 135