Mødereferat Strategisk Uddannelseforum

Transkript

1 Mødereferat Strategisk Uddannelseforum Mødedato: Mandag den 29. november 2010 Mødested: Journalnummer: Dokument ID Til stede Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Allan Kjær Hansen, Ressourcedirektør Erik Knudsen, Rektor Jørgen Thorslund, Uddannelsesdirektør Keld Vorup Sørensen, Studierektor Læreruddannelsen Lars Lynge Nielsen, Studierektor Pædagoguddannelsen Lena Venborg Pedersen, Udviklingsdirektør, prorektor Jørgen Hansen, EVU-Chef Alice Rasmussen, Studierektor Samfundsfaglige uddannelser Søren Pedersen, Studierektor Sygeplejerskeuddannelsen Ulla Mulbjerg, Studierektor for uddannelserne til bioanalytiker, ergoterapeut, fysioterapeut og radiograf I mødet deltog endvidere udviklingskonsulent Ulrich Storegaard Andersen U&V og udviklingskonsulent Ulla Kellermann U&V samt Sekretariatschef Ole Stig Jensen, Ledelsessekretariatet. Fraværende Chef for U&V Susanne Tellerup Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Konkret drøftelse af budget Uddannelsespolitik i senmoderniteten hvor ska vi hen, du? Status på partnerskaber Realkompetencevurdering (RKV) med særligt henblik på professionsbacheloruddannelser Fastholdelse og studiedeltagelse i et uddannelsespolitisk perspektiv Aflevering af Bachelor og diplomopgaver i UC viden - pilotprojekt Rammer for forhandling af Ny løn Budgetopfølgning 3. kvartal Samarbejde mellem GU og EVU (fortsat) Meddelelser Eventuelt... 8 Side 1/8

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Konkret drøftelse af budget 2011 Punktet indledtes med en gennemgang af budget hvorefter der blev lagt op til en to ledet drøftelse først af budget 2011 og herefter udfordringerne fra 2012 ttil Erik Knudsen indledte drøftelsen af budget 2011 med at konstatere at der nu er styr på uddannelsesøkonomien bort set fra læreruddannelsen i Jelling hvor der fortsat er brug for en særlig indsats. Der skal arbejdes videre på: Opdeling af bygningstaxametret i administration og uddannelsen Rettelse af teknisk fejl i budgettet for pædagoguddannelsen Deklaration af budgetterne beskrivelse af budgetforudsætninger på de enkelte uddannelser, herunder aktivitetsprognoser, frafald mv. Fælles begreber investering" i stedet for opsparing anden tilrettelæggelse af undervisningen i stedet for lærerløse timer. Budgetfremlæggelsen på bestyrelsesmødet skal være todelt, hvor budget 2011 først drøftes efterfulgt af en drøftelse af de langsigtede udfordringer fra I forlængelse af den konkrete budgetgennemgang drøftedes en række tværgående budgettemaer. Der blev fra Ulla Mulbjergs ønskede gav udtryk for at der er et behov for at drøfte mulighederne for ændrede fordelinger i økonomien. Fordeling af globaliseringsmidlerne Globaliseringsmidlerne vil fortsat fordeles ud fra forskellige parametre, herunder hvilke strategiske indsatsområder der vælges at satse på, men også hvilke konkrete projekter uddannelserne byder ind med. Allan Kjær Hansen indledte drøftelsen af de fremadrettedet budgetudfordringer med et kort oplæg. I forlængelse af drøftelsen blev følgende aftalt at medlemmerne af Strategisk Uddannelsesforum kommer med bud på hvor UC Lillebælt skal lægge sit fokus i håndteringen af de udfordringer der er på længere sigt, herunder Samspillet mellem uddannelser og administration Muligheder for effektivisering / Behov for investeringer Hvad vi kan tjene på. Erik Knudsen annoncerede at der i første kvartal af 2011 vil være en diskussion af udviklingsgrundlaget hvorefter der skal foretages prioriteringer og konsekvenser, muligheder og udfordringer skal synliggøres. Side 2/8

3 Direktionen drøfter et oplæg hertil på direktionsseminaret d. 15. december Der skal undersøges om det er muligt at reservere 2-3 mio. kr. til geninvesteringer i uddannelserne foruden globaliseringsmidlerne. 3. Uddannelsespolitik i senmoderniteten hvor ska vi hen, du? Punktet havde til formål at drøfte det handlerum UC Lillebælt har som professionshøjskole og hvordan vi bedst navigere i det og opnå resultater. Punktet blev indledt med korte oplæg fra Jørgen Thorslund og Erik Knudsen der så tilbage på udviklingen siden institutionsredegørelsen i 1997 og den landspolitiske usikkerhed der har været omkring de mellemlange videregående uddannelsers udvikling. Den brede politiske opbakning omkring 50%/95% målsætningen er der store vanskeligheder med at skabe politisk opbakning til omsætningen af initiativer der kan sikre denne målsætning. Manglen på en progressiv uddannelsespolitik efterlader Professionshøjskolerne i en politisk uafklaret situation. Den efterfølgende drøftelse koncentrerede sig om følgende temaer: Stor udfordring at få håndteret omstillingen fra nuværende besparelser til et eksplosivt behov for arbejdskraft om kort tid. Vidensgrundlaget skal styrkes. Midlerne der i FFL 2011 blev givet til læreruddannelsen skal udvides til øvrige uddannelser Professionsmasteruddannelserne skal frem igen Institutionsstrukturen professionshøjskolerne bør ikke indgå i positionskampen mellem Universiteterne, Professionshøjskolerne og Erhvervsakademierne. UCL skal sætte dagsorden sammen med kommunerne og skabe resultater. Med de seneste institutionsreformer (CVU og professionshøjskoledannelserne) er de lokale rødder revet over og skal genetableres for at (gen)skabe den nødvendige politiske platform. Orientering mod UC Syddanmark Triple helix er en forudsætning for vækst og udbygning husk brugerne! Lars international status på PH sektoren i europa. Vi finder vennerne udenfor. Behov for at vi prioriterer og får fokus på hvad vi gør og hvor vi vil hen når vi laver indsater i forhold til interessenter Erik Knudsen konkluderede afslutningsvis at den lokale politiske forankring er helt afgørende. Partnerskaberne skal udvikles. Vi skal gribe forskningsbenet men vi skal skabe anden forskning. Vi skal være uundværelige og finder nicher der kan skabe resultater (som lærermidler.dk). Brugervinklen skal være i fokus. Side 3/8

4 4. Status på partnerskaber Lena Venborg uddybede punkterne i den udsendte sagsfremstilling med en status på, hvilke erfaringer UCL indtil nu har gjort med partnerskaber og stillede følgende grundlæggende spørgsmål til partnerskaber i UCL: Hvor mange partnerskaber skal vi have? Hvordan sikrer vi, at vi kan levere? Hvordan kan vi organisere vores eget samarbejde? Hun gjorde særligt opmærksom på de virkninger, som partnerskabsindgåelse har for UCL og de krav, som partnerskaber vil stille til UCL: Organisatorisk forankring af partnerskabet i UCL. Klarhed om balancen mellem fælles udvikling eller egne kerneopgaver. At vi udvikler koncepter og intern kompetenceudvikling, særligt inden for de to strategiske opgavefelter, effektmåling af ny praksis og implementeringsstrategier. At vi får brug for kompetenceudvikling, bl.a. i organisationsforståelse og forståelse af egen rolle i helheden. At vi skal se muligheder for slå mønt på det, så vi kan få sammenhæng i alle uddannelsesområder. Hvordan kan UCL imødekomme de nødvendige krav, som partnerskaber stiller? Ved at sikre de nødvendige rammer og vilkår for at udvikle kompetencer: Mødesteder/Rum/Laboratorier/Træningsbaner, hvor vi kan udvikle kompetencerne praksislæringskoncept Lederne skal være med, være aktive og bakke op lærende møder, coache i forhold til konsulentens lederrolle af sagen og processen Ved at sikre et internt beredskab og organisering: Faglige netværk på tværs, der kan trækkes ind ad hoc og som kan udveksle viden Konsulenter med særlige kompetencer Organiseringer, der kitter topledelse og mellemledere Gensidig forståelse af opgavens elementer og hvordan og hvornår, man kan træde til og understøtte processen Gensidig forståelse af opgavens betydning for en integreret samarbejdsplatform for praksis (strategi 2015, professionsbasering, udviklingsbasering, uddannelsesudvikling, udvikling af uddannelses-tænkning) Efter et kort gruppearbejde, hvor diskussionerne tog udgangspunkt i konkrete partnerskaber, fik Lena følgende input til det videre arbejde, struktureret efter de stillede spørgsmål: Hvor mange partnerskaber skal vi have? Side 4/8

5 Der var ønske om, at vi indgår partnerskaber (mere eller mindre dybe) med alle kommuner og sygehuse i UCLs område, og at der udarbejdes en plan for et systematisk arbejde med partnerskabsindgåelser. Partnerskaber og relationer til kommuner har fokus, og det skal være synligt. Uddannelsernes interesser i aftalerne er forskellige og det kræver fleksibilitet. Vi skal udnytte de murbrækkere vi har i forskellige sammenhænge, og trække på alles netværk for at skabe resultater. Vi skal have det til at brede sig i vandet. Hvordan kan vi organisere vores eget samarbejde? Intern organisering: 2 modeller: Partnerskabskoordinator og et samspil med medarbejdere. Løs netværksorganisering, hvor folk melder ind, når de ser noget interessant. Det er afgørende at uddannelserne kan se mening i at bidrage til aftalen. Etablering af et partnerskabskontor, der kan sikre systematikken på tværs. Etablering af en loge for partnere, der kommer ind en gang om året til et relevant arrangement. Udarbejdelse af en strategi og et koncept, som også GU kan se sig i. Hvordan sikrer vi, at vi kan levere? Leveringssikkerhed: Selv uden globaliseringsmidler vil der være behov for et vist investeringsniveau. Brug de studerendes ressourcer i arbejdet og som rygrad i partnerskabsaftalen, hvor de laver udviklingsprojekter i samarbejde med praksis (learning by development). Det vil kræve en ændring af underviserrollen. De studerende kunne indgå i forhold til de fleste strategiske opgavefelter. Vi skal udvikle undervisningskoncepter, der skulle være rygraden i partnerskabsaftalerne. Deltagelse i udviklingsprojekter er en del af de studerendes uddannelse. I kompetenceudviklingsprojektet skal der mere aktionslæring og vi skal kunne udvikle det som tilbud i EVU. Videndeling og samarbejde ved kontakter med kommuner. Konklusion: På kort sigt - Direktionen udarbejder en plan for kontakt til kommuner Mellemlangt sigt - Direktionen eller en arbejdsgruppe under SUF udarbejder scenarier for partnerskabskoncept(er) på grundlag af egne og andres eksempler (eksempler, der kan skabe billeder på nethinden for uddannelserne og gøre partnerskaber mere konkrete) Langt sigt - SUF nedsætter et udvalg til at sikre, at vi kan levere varen (koncepter for studerendes læring samt for kompetenceudvikling) Side 5/8

6 5. Realkompetencevurdering (RKV) med særligt henblik på professionsbacheloruddannelser Punktet blev ikke genstand for en egentlig drøftelse på grund af det fremskredne tidspunkt på mødet. Jørgen Hansen orienterede kort om at Anne Mygind Brodersen indgår fra EVU i arbejdet. 6. Fastholdelse og studiedeltagelse i et uddannelsespolitisk perspektiv Jørgen Thorslund indledte punktet med et kort oplæg der redegjorde dels for Grunduddannelsesteamets arbejde med fastholdelse dels behovet for at få temaet adresseret i et uddannelsesudviklings- og et uddannelsespoltisk perspektiv. I den efterfølgende drøftelse blev der fremhævet en række forhold som kan understøtte arbejdet med at Erik der arbejdes meget med fastholdelse, men hvordan bliver der skabt et fokus. Hvor er det vi fælles kan få nogle gevister og fokus på effekter Rekruttering hænger nøje sammen med fastholdelse. Ved en bedre rekruttering er der mulighed for selektion og chancen for fastholdelse større.. Fastholdelse på tværs i UC Lillebælt og ikke kun fastholdelse på egen uddannelse. Særlig indsat det første halve år erfaringen siger at det første halve år er kritisk der kan måske initieres en særlig tværgående indsats i denne periode. Begreberne - Studiedeltagelsen fremfor fravær De studerende trivsel skal i centrum Tværgående evalueringer - der kan være en værdi i at indsamle erfaringer systematisk og på tværs af uddannelserne. Har vi det rigtige apparat på vejledningssiden. Erik Knudsen konkluderede afslutningsvis er der er brug for fokus på hvad der virker positivt i forhold til fastholdelse, hvad uddannelserne kan gøre i fælleskab, hvilke effekter der kan lokaliseres og hvor mange ressourcer vi vil bruge på det? Lars Lynge Nielsen orienterede om et kommende studieparathedsforløb på ved pædagoguddannelsen med fokus på generiske studiekompetencer. Der vil komme bud på indikatorer for fastholdelse til brug i resultatlønskontrakterne i Side 6/8

7 7. Aflevering af Bachelor og diplomopgaver i UC viden - pilotprojekt Jørgen Thorslund gennemgik det fremsendte oplæg til pilotprojekt. Der var opbakning til indstilling, hvorefter Pilotprojektet iværksættes iht projektplan for Radiografuddannelsen og EVU-afdeling for sundhed, i foråret 2011 herunder med sikring af studieordningslegalitet for krav om digital aflevering. Om nødvendigt kan afprøves at studerende afleverer 1 ex udprintning af den digitalt afleverede opgave til brug for censor. På grundlag af resultaterne fra pilotprojektet besluttes i september 2011 om alle bachelor og diplomopgaver fra sommeren 2012 skal afleveres og behandles digitalt I forlængelse heraf drøftes mulighederne for digital aflevering til censor med rektorkollegiet. Punktet dagsordensættes på det kommende møde i rektorkollegiets uddannelsesudvalg. 8. Rammer for forhandling af ;y løn 2011 Allan Kjær Hansen fremlagde kort sagen. Det er konstateret at rammen for ny lønforhandlinger der væsentligt overskeredet i 2009 og Erik Knudsen indskærpede at der er brug for mere struktur på forhandlingerne, herunder at forhandlingsresultaterne ikke overskrider den fastsatte ramme. Det blev besluttet at halvdelen af rammen gives til engangstillæg. 9. Budgetopfølgning 3. kvartal 2010 Punktet blev ikke drøftet der blev henvist til det skriftlige materiale samt muligheden for at kontakte økonmiafdelingen ved uklarheder eller spørgsmål til budgetopfølgningen. 10. Samarbejde mellem GU og EVU (fortsat) Det blev besluttet at Jørgen Hansen indkaldes til et møde i grunduddannelsesteamet hvor sagen drøftes. 11. Meddelelser Erik Knudsen orienterede om henvendelse fra Jørgen Schaldemose vedrørende Humlehaveskolen i Vollsmose. Opfordrede til at tænke med på perspektiverne i sagen og melde tilbage. Ulla Mulbjerg orienterede om besættelse af uddannelseschefstillingerne på fysioterapeutuddannelsen og bioanalytikeruddannelsen. Side 7/8

8 Ulla Mulbjerg / Lena Venborg orienterede om mellemlederudviklingsprojektet der afsluttes med et seminar d. 7. / 8. december 2010 Lena Venborg orienterede om udsendelse af New Ways i forlængelse af lederforum d. 15. november Eventuelt Intet Ole Stig Jensen (ref.) Side 8/8