Referat Kultur- og Turismeudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Turismeudvalget : Onsdag den 18. juni 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Thomas Horn (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Fraværende: Betina Svinggaard NB! Mødet foregår på Helsingør Vandrerhjem, Nordre Strandvej 24 Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Konkretisering af indsatser for at nå Vision Budgetrevision pr. 30. april 2014 for Kultur- og Turismeudvalget Danmarks Tekniske Museum - samarbejdsaftale samt Årsrapport Helsingør Kommunes Vandrerhjem og Campingplads, orientering Regionale Kulturaftaler, status for Kulturmetropol Øresund - orientering Kulturpolitik procesplan HamletScenen transporterklæring/garantistillelse Foreningshuse årsnotat, orientering Hornbæk Turistforening: Midler til opstilling af henvisningsskilte i Hornbæk bymidte, tilskud Kunst i Teltet 2014, tilskud Kunst på Molen, tilskud Bog om Kronborg, tilskud Udvalgets tilskudspulje - orientering "Halfdan 100" Konstituering af stedfortræder i forbindelse med Kultur- og Turismeudvalgsformandens sommerferie Sager til behandling på kommende møder i Kultur- og Turismeudvalget - orientering Meddelelser Eventuelt Hour Film Project...47

2 Bilagsliste...50

3 3 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/18 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Dagsorden og tillægsdagsorden godkendt.

4 4 02. Konkretisering af indsatser for at nå Vision 2020 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/25553 Byrådet Status på visionsmål primo 2014.pdf Opsamling på interviews af nytilflyttede borgere.pdf Uddrag af omdømmeanalyse.pdf Uddybning af Vision 2020.docx Bilag 5: Opsamling på input fra C-MED Indledning/Baggrund Direktionen har i 2013/2014 sat fokus på at koordinere og styre alle større projekter og særlige indsatser i kommunen. Formålet er at sikre sammenhæng og fremdrift i igangsatte projekter og særlige indsatser, så ressourcerne prioriteres bedst muligt, og så Helsingør Kommune arbejder i den retning og mod de mål, som Vision 2020 sætter. I denne sag anmoder Direktionen om, at fagudvalgene drøfter, indenfor hvilke områder/temaer de forskellige fagområder har størst udviklingspotentiale for at bistå med at indfri Vision 2020, særligt målet om at tiltrække 800 familier. Under punktet deltager Britta Andersen, udviklings- og proceskonsulent, og Nina Kragesteen, organisations- og udviklingskonsulent - begge fra Udvikling, Kommunikation og Erhverv. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Prioritering af større projekter og indsatser samt strategi- og budgetprocessen drejer sig om at planlægge arbejdet med at indfri målene fra Vision Sagsfremstilling Vision 2020 udstikker retningen for Helsingør Kommune. Visionen bygger på de styrker, som kommunen har og de udfordringer, som Helsingør Kommune står overfor i fremtiden. Kommunen har en enestående natur, kultur og historie, som giver muligheder og har potentiale til at tiltrække og fastholde såvel borgere som besøgende/turister. En af de helt store udfordringer er at skabe balance i budgettet. Økonomiske beregninger viser, at især tiltrækningen af flere familier, men også en stigning i antallet af besøgende/turister, kan være med til at skabe balance i kommunens budget. Derfor har Byrådet besluttet, at netop disse områder skal i særlig fokus i Vision Realiseringen af målsætningen om at tiltrække 800 flere familier vil alene betyde en budgetforbedring på 65 mio. kr. Hertil kommer effekten af flere besøgende/turister, som vil betyde øget indtjening i erhvervene og dermed øgede kommunale indtægter i form af selskabsskatter, samt flere arbejdspladser i turismeerhvervene og dermed alt andet lige reducerede kommunale udgifter til forsørgelse. Det er derfor afgørende, at ambitionen om at tiltrække flere familier og besøgende/turister forfølges fremadrettet. Igennem det sidste halve år har Direktion og Centerråd fået skabt et overblik over større

5 5 projekter og tværgående indsatser, som peger op i de forskellige elementer i visionen. Status er, at Helsingør Kommune fortsat mangler 800 nye familier, men at kommunen allerede nu stort set har indfriet målet om antal besøgende/turister. I bilag 1 Status på visionsmål er oplistet den aktuelle status på de 10 visionsmål. Direktionens vurdering er, at der p.t. og med kun 5½ år til 2020 ikke er igangsat tilstrækkelige projekter og indsatser, der direkte kan være med til at indfri målet om at tiltrække 800 nye familier. Direktionen opfordrer derfor til, at der gøres en særlig indsats for at nå dette mål, dels ved at der i udarbejdelsen af nye strategikort i efteråret 2014 sættes særlig fokus på denne målsætning, og dels ved at der i budgetprocessen for drøftes budget til initiativer, som kan være med til at forfølge denne målsætning. Alle fagudvalg bedes på den baggrund og med udgangspunkt i nedenstående bilag drøfte, hvordan Vision 2020 særligt målet omkring at tiltrække 800 nye familier kan støttes i prioriteringerne i budget Bilagsoversigt: Bilag 1: Status på visionsmål Bilag 2: Opsamling på spørgeskemaer uddelt ved velkomstmødet den 6.april 2014 Bilag 3: Uddrag af omdømmeanalyse Bilag 4: Uddybning af Vision 2020 Bilag 5: Opsamling på input fra C-MED Opsamling på input fra C-MED eftersendes (efter fredag den 9. maj 2014 kl , hvor der er deadline). Processen vil fokusere på at få åbnet op for (genereret) et antal idéer med udgangspunkt i ovennævnte bilag, og at få en prioritering af idéerne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at udvalget drøfter idéer til initiativer/temaer, der kan prioriteres i budget for bedst muligt at understøtte målene i Vision 2020, særligt målet om at tiltrække 800 familier. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Drøftet.

6 6 03. Budgetrevision pr. 30. april 2014 for Kultur- og Turismeudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11607 Kultur- og Turismeudvalget Ansøgninger om frigivelser - Budgetområde 309 Kulturen Indledning/Baggrund Som led i kommunens økonomistyring har Center for Økonomi og Styring i samarbejde med Center for dagtilbud og skoler udarbejdet budgetrevision pr. 30. april Der er to årlige budgetrevisioner en pr. 30. april og en pr. 31. august Budgetrevisionerne beskriver ændringer til indeværende års budget. Ændringerne skal være i overensstemmelse med kommunens økonomiske politik, og omfatter både det rammestyrede og det ikkerammestyrede område. Områdeleder Mikkel Elkjær, Center for Økonomi og Styring, deltager under punktet. Retsgrundlag Principper for økonomistyring i Helsingør Kommune. Relation til vision og tværgående politikker Budgetproces og Økonomisk Politik for Helsingør Kommune. Sagsfremstilling Budgetrevisionen pr. 30. april 2014 omfatter: 1. Beskrivelse af foreslåede justeringer til budget Justeringer til budget 2014, oprettelse af puljer i Center for Borgerservice, IT og Digitalisering (BID) til IT-licenser og telefoni 3. Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler 4. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud 1. Beskrivelse af foreslåede justeringer til budget 2014 Budgetrevisionerne beskriver ændringer i indeværende års budget, der er i overensstemmelse med kommunens regler for justering af budgetrammerne (Økonomisk Politik for Helsingør Kommune). De afledte effekter af justeringerne i 2014 for budget indgår i Økonomiudvalgets 1. behandling i september af budget Ved budgetrevisionen kan der ansøges om tillægsbevillinger til indeværende års budget i henhold til kommunens økonomiske politik. Tillægsbevillinger kan omfatte både korrektioner som følge af norm- og mængdeændringer samt korrektioner i forbindelse med ændringer af serviceniveauet. En budgetomplacering i indeværende år vil også benævnes som en tillægsbevilling, hvis denne sker mellem udvalg, budgetområder eller mellem rammestyret eller ikke rammestyret område og på baggrund af en byrådsbeslutning. Kort resume: Budgetrevisionen pr. 30. april 2014 for Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde 309 Kulturen giver anledning til en anbefaling af en samlet opjustering af budget 2014 med 0,1 mio. kr., se tabel 1.

7 1.1. Budgetområde 309 Kulturen 7 Tabel 1 Budgetrevision for budgetområde 309 Årets priser, netto i kr. Oprindeligt budget 2014 Korrigeret budget 2014 Forbrug pr Forventet regnskab 2014 Mer/ mindreforbrug* Foreslåede justeringer til budget 2014 Rammestyret område: Biblioteker Helsingør Kommunes Musikskole Helsingør Kommunes Museer Frilandskulturcentret Aktivitetscentret Bølgen Kulturværftet og Toldkammeret Fælles Kulturelle opgaver Turisme Helsingør Camping og Vandrehjem Ikke-rammestyret område: I alt * Merforbrug/mindreindtægt +, Mindreforbrug/merindtægt - I 2014 forventes der et samlet merforbrug på 1,8 mio. kr. på det rammestyrede område. På budgetområde 309 anbefales det, at budget 2014 opjusteres med samlet 0,1 mio. kr. Totalrammen Helsingør Camping og Vandrerhjem søger en tillægsbevilling på 0,1 mio. kr. til finansiering af kystsikring langs vandrehjemmet. Stormen Bodil har forårsaget vandskader i vandrerhjemmets kælder som følge af, at betonmuren langs vandrehjemmet ikke er færdiggjort. Beløbet skal dække udbedringen af muren, således at vandrerhjemmet er bedre beskyttet mod storme i fremtiden. Fælles Kulturelle Opgaver har været med til at finansiere anlægsprojektet Vandskulptur Hornbæk Torv. Mindreforbruget på kr. på anlægget søges overført til totalrammens driftsbudget. Bortset fra Kulturværftet og Toldkammeret, Fælles Kulturelle Opgaver (mindreforbrug) og Turisme forventer totalrammerne at overholde deres budgetter. Forventede mer- og mindreforbrug for disse totalrammer uddybes nedenfor. Kulturværftet og Toldkammeret forventer et merforbrug på 1,8 mio. kr. Det negative resultat skyldes tidligere års gæld på 1,8 mio. kr., som er blevet overført til budget Der er i totalrammens budget indarbejdet 0,3 mio. kr. til afdrag på gælden. Fælles Kulturelle Opgaver forventer et samlet mindreforbrug på 0,3 mio. kr. Der vil i år være færre udgifter til indvendig vedligehold og forbrugsafgifter på foreningshuse og bevilgede midler til forskellige formål forventes ikke udbetalt i indeværende regnskabsår. Endelig er Helsingør Kommunes Musikskoles tidligere merforbrug indarbejdet i totalrammens budget. Musikskolen afdrager årligt kr. på gælden, som i indeværende år udgør 0,6 mio. kr.

8 (inkl. afdrag for 2014). 8 Totalrammen Turisme forventer et merforbrug på 0,3 mio. kr. til bl.a. Turismeuddannelse, etablering af kulturkort/turismekort samt markedsføringstiltag. Merforbruget søges dækket af mindreforbruget fra Justeringer budget 2014, oprettelse af puljer i BID til IT-licenser og telefoni På IT og telefoni området bruges der hvert år uhensigtsmæssigt mange ressourcer i forbindelse med den interne afregning mellem Center for Borgerservice, IT og Digitalisering (BID) og de decentrale enheder. Arbejdsgangen kan forenkles ved en budgetmæssig overførsel fra de lokale enheder til BID, som i forvejen står for afregningen eksternt. Center for Økonomi og Styring (ØS) foreslår derfor i samråd med BID en overflytning af budget i forbindelse med dækning af udgifter til IT og telefoni. Flytningen vil ikke have nogen likviditetsmæssig virkning, idet budgetterne blot flyttes mellem budgetområder. Byrådet besluttede på mødet den 16. december 2013, at ovenstående justering blev foretaget i budget For budget 2014 sker denne justering ved budgetrevisionen pr og for budget indgår driftskorrektionen i budgetprocessen. Det anbefales, at budget 2014 nedjusteres med 0,4 mio. kr. på budgetområde Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler Overførselsreglerne for Helsingør Kommune fremgår af kommunens Økonomiske Politik. Mindreforbrug op til 6 % overføres automatisk til det efterfølgende budgetår og indefryses på en særskilt konto, mens der kan søges om overførsel og indefrysning af mindreforbrug over 6 %. Efterfølgende kan de indefrosne beløb frigives af Økonomiudvalget/Byrådet i forbindelse med de 2 årlige budgetrevisioner efter ansøgning fra de pågældende centre/institutioner. Frigivelser under kr. pr. totalramme kan godkendes af centercheferne alene. Disse frigivelser kan ske løbende hen over året og indgår ikke i budgetrevisionen. Der er indkommet 4 ansøgninger om frigivelser til budgetrevisionen pr. 30. april 2014 for Kultur- og Turismeudvalget. Samlet set er der ansøgt om frigivelser på i alt 0,9 mio. kr. på udvalgets budgetområde, jf. tabel 2. Tabel 2. Oversigt over indefrosne midler og ansøgninger om frigivelser Årets priser, netto i kr. Indefrosne Indefrosne midler fra 2012 Frigivelser 2013 midler fra 2013 Ansøgning om frigivelse 2014 Rest til frigivelser Budgetområde Biblioteker Helsingør Kommunes Musikskole Helsingør Kommunes Museer Frilandskulturcentret Aktivitetscentret Bølgen Kulturværftet og Toldkammeret Fælles Kulturelle opgaver

9 9 Turisme Helsingør Camping og Vandrerhjem Udvalget i alt Frigivelserne vedrører: Udvikling af ny udstilling på Helsingør Bymuseum på 0,2 mio. kr. Udvikling af museumsarbejdet i Nordsjælland på 0,1 mio. kr. Etablering af kultur-/turismekort i samarbejde med Helsingborg og markedsføringstiltag mv. på 0,3 mio. kr. Renoveringer på Helsingør Camping og Vandrerhjem, herunder belysning og køkkensektioner og gulvbelægning på i alt 0,3 mio. kr. Ansøgningerne om frigivelser fremgår af bilag 1. Det er fagudvalgets opgave at prioritere ansøgningerne om frigivelse af indefrosne midler, og udvalgets prioritering skal fremgå af referatet. 4. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud Center for Økonomi og Styring gennemfører hvert år en række udbud og beregner det overordnede besparelsespotentiale for kommunen. Besparelsespotentialet vil som hovedregel altid blive realiseret fuldt ud ved en reduktion i de berørte budgetrammer, jf. kommunens Indkøbspolitik. Kun undtagelsesvist vil besparelsen forblive helt eller delvist på budgetområderne. Den konkrete udmøntning af besparelserne sker i forbindelse med de 2 årlige budgetrevisioner og med virkning fra det tidspunkt, hvor den ny indkøbsaftale træder i kraft og har effekt. På den måde sikres det, at alle institutioner og centre fortsat vil have et budget, som er i overensstemmelse med udgifterne på området Kort beskrivelse af besparelsespotentialer ved udbud Der er til budgetrevisionen pr. 30. april 2014 ikke afsluttet udbud, hvor der er et besparelsespotentiale, som skal fordeles mellem budgetområderne. Økonomi/Personaleforhold Budgetrevisionen vil på Kultur- og Turismeudvalgets område medføre en samlet positiv tillægsbevilling på 0,1 mio. kr., jf. tabel 3. Tabel 3. Tillægsbevillingsoversigt I Kr. Korrektioner til budget Budgetområde Funktion Kulturen Kulturen Kulturen I alt -310 Heraf udgiftsneutrale omplaceringer -410 Heraf tillægsbevillinger finansieret af 100

10 kassen 10 Kommunikation/Høring Økonomiudvalget og Byrådet behandler budgetrevisionen pr. 30. april 2014 henholdsvis den 16. juni og 24. juni De enkelte fagudvalg har behandlet budgetrevisionen pr. 30. april 2014 inden, dog behandler Sundheds, Idræts- og Fritidsudvalget samt Kultur- og Turismeudvalget budgetrevisionen sideløbende med Økonomiudvalget og Byrådet. Indstilling Center for Økonomi og Styring og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at der gives en positiv tillægsbevilling på kr. til budgetområde Kulturen på det rammestyrede område. 2. at der gives en negativ tillægsbevilling på kr. til budgetområde Kulturen, som følge af etablering af pulje i BID til IT-licenser og telefoni. 3. at der frigives kr. til budgetområde Kulturen. 4. at fagudvalget prioriterer ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler for udvalget. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Ad 1-3: Indstillingerne godkendt. Ad 4: Alle ansøgninger indgår i den videre budgetproces.

11 Danmarks Tekniske Museum - samarbejdsaftale samt Årsrapport 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/9766 Kultur- og Turismeudvalget DTM Aarsrapport 2013.pdf Udkast samarbejdsaftale DTM (1) KTU 18. juni 2014.pdf Indledning/Baggrund I udvalgets møde den 26. november 2013 orienterede Teknisk Museums direktør, Jens Breinegaard, om museets årsrapport for 2012 samt tanker om den kommende samarbejdsaftale som skal indgås i 1. halvår Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har holdt møde med Jens Breinegaard om aftalens indhold og der foreligger udkast til samarbejdsaftale for perioden Danmarks Tekniske Museum har fremsendt årsrapport for Byrådet vedtog i budgettet for 2014 og frem at yde et årligt tilskud på 1 mio. kr. til Danmarks Tekniske Museum. Tilskuddet erstatter tidligere tilskud. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Danmarks Tekniske Museum understøtter Helsingør Kommunes vision primært på følgende områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne, samarbejde med uddannelsesinstitutioner, attraktive og kreative læringsmiljøer. Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt. Tidlig indsats: Borgerne sættes i stand til at tage ansvar for eget liv, adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes. Sagsfremstilling 1. Årsrapport 2013 Museumsdirektør Jens Breinegaard, vil i mødet orientere om årsrapport for Det fremgår bl.a. af bestyrelsens beretning, at der har været afholdt 3 særudstillinger. Særudstillingen Jeg er så glad for min cykel var museets tilbud i 1. kvartal Udstillingen blev efterfulgt af Open Sky - Himlen er mit lærred, flyet er min pensel, med værker af performancekunstner Simone Aaberg Kærn. I oktober åbnede udstillingen "Helt elektrisk! Elbilen mod strømmen i 100 år. Samtidig med åbningen af denne udstilling udgav museet bogen Lige om hjørnet på basis af elbilforsknings-projektet. Trods lockouten på grundskoleområdet fastholdt museet alligevel besøgstallet. Det skyldtes en stigning af andelen af besøgende fra ungdomsuddannelserne som det i flere år været museets målsætning at tiltrække besøg fra. Museets skoletjeneste arbejder med en 3-trins undervisningsmodel med forløb før, under og efter besøget. I 2013 har der været arbejdet under titlen Det ik så ringe endda hvor eleverne skulle arbejde med reklamefilm med brug af museets ipads.

12 12 I årets løb har der været yderligere aktiviteter og events som f.eks. Fars Dag Maskinfest, Golden Days Festival samt 2 rekvirerede outreach-udstillinger i IDA Huset. Det samlede antal besøgende på museet blev i 2013 på Her til ca outreachbesøgende. Årets regnskabsresultat viste en overskud på kr. Danmarks Tekniske Museum udarbejdede og indleverede medio 2013, i forbindelse med en borgerhøring om anvendelsesideer til de nu tomme værftsbygninger, et stort visionsprojekt for etablering af Teknikkens Kulturhus i disse bygninger. Det er fortsat bestyrelsens strategi, at Danmarks Tekniske Museum skal arbejde for at undersøge mulighederne for en flytning til de m 2. Industribygninger på havnen, i en dialog og synergi med de allerede etablerede kulturinstitutioner og de øvrige ideer, der måtte være for området. 2. Samarbejdsaftale 2015 og 2016 Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Danmarks Tekniske Museum har udarbejdet forslag til samarbejdsaftale. Museumsdirektør Jens Breinegaard vil i mødet orientere om kommende aktiviteter, budgettet for 2014 og samarbejdsaftalen. Museumsdirektør Jens Breinegaard er indbudt kl Bilag: Årsrapport 2013 og forslag til samarbejdsaftale Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at årsrapporten forelægges til orientering. 2. at samarbejdsaftalen godkendes. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Ad 1: Orientering foretaget. Ad 2: Indstillingen godkendt.

13 Helsingør Kommunes Vandrerhjem og Campingplads, orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/2931 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Som led i de årlige dialogmøder mellem Kultur- og Turismeudvalget og institutionerne, er leder af Helsingør Kommunes Vandrehjem og Campingplads, Michael Hansen, indbudt til at orientere udvalget om deres virksomhed. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Campingplads og Vandrehjem understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer. Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud. Sagsfremstilling Michael Hansen vil i mødet bl.a. orientere om følgende: Vandrehjemmets og Campingpladsens hovedaktiviteter Erfaringer fra 2013 Udviklingsmål for 2014 o Flere besøgende o Godt værtsskab o Elev- og praktikpladser Aktiviteter for 2014 Bemærkninger fra Vandrehjemmet/Campingpladsen i forhold til ny version og strategi Signaler til Kultur- og Turismeudvalget. Michael Hansen er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen forelægges til orientering.

14 14 Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Orientering foretaget.

15 Regionale Kulturaftaler, status for Kulturmetropol Øresund - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/6861 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Kulturaftalen mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet, benævnt KulturMetropolØresund (KMØ), har nu fungeret formelt i to år, og sekretariatet for samarbejdet har udarbejdet en status over projekterne med henblik på orientering til den politiske styregruppe og de enkelte kommuners Kultur- og Fritidsudvalg. Med virkning pr. januar 2012 og gældende for perioden er der indgået en kulturaftale mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet, benævnt KulturMetropolØresund. Den samlede projektfinansiering for er som følger: Kommunal/Regional finansiering: kr. Statslig finansiering: kr. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Arbejdet med den regionale kulturaftale understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: at skabe attraktive og kreative læringsmiljøer at anvende kultur, natur og historie aktivt at skabe årlige events og åbne og levende byer Sagsfremstilling Med henblik på orientering til den politiske styregruppe og de enkelte kommuners Kultur- og Fritidsudvalg har sekretariatet udarbejdet en status over projekterne/indsatserne. Helsingør Kommune deltager i 5 projekter: Kreative Børn, Festival +(Golden Days), Aktive Byrum, samt KOMON, der rummer to projekter: Kulturens Motionsdag (der efterfølgende er omdøbt til Jagten gennem historien), samt Hemmelige Stier. Sagsfremstillingen vil derfor primært have fokus på disse projekter. 1. Kort resume Udover at skabe relevante og spændende kulturtilbud til borgerne, har formålet med kulturaftalerne i ligeså høj grad været at skabe et regionalt niveau, og lære at samarbejde kommunerne imellem. KMØ har både en særlig udfordring og nogle særlige muligheder i kraft af sin størrelse, og særligt balancen mellem at skabe regional merværdi og sikre en lokal effekt og politisk forankring er udfordrende. Arbejdet med at skabe en kulturel infrastruktur i regionen er godt på vej men det tager tid at opbygge og forankre denne type samarbejder, når der ikke er en central instans som de gamle amter til at forestå og drive arbejdet. Samarbejdet mellem kommunerne, Region Hovedstaden og kulturinstitutionerne er gennem kulturaftalerne nu blevet styrket, og der er skabt alliancer, der ellers ikke ville være opstået. 2. Fremtiden

16 16 Med afsæt i de nuværende erfaringer er fremtidens kulturaftale allerede i proces, og den første skitse til fremtidens kulturaftale blevet formuleret. Hvert projekt skal nu undersøge, om de kan fremtidssikres, og om de eventuelt kan indgå i fremtidens kulturaftale, og der skal præsenteres en skitse til den fremtidige aftale for styregruppen. Denne skitse vil blive fremlagt på styregruppemødet 30. september 2014, hvor der skal tages stilling til en hensigtserklæring om deltagelse i den fremtidige aftale. De politiske drøftelser og hensigtserklæringer vil danne basen for forhandlingen med Kulturstyrelsen om den nye aftale. Samtidig er der også en proces i gang i Kulturstyrelsen i forhold til samtlige regionale kulturaftaler et Serviceeftersyn. Her bliver der arbejdet med tanker om en ny model for aftalerne, der er mere orienteret mod rammer og ikke så meget projektorienteret. Der har også været drøftelser ift. at gøre aftalerne samtidige på landsplan, stedet for forskudte som det er pt; og at overveje om nogle af de midler, der ligger i fx kunststøtteordninger, kunne indgå som supplement til kulturaftalernes meget begrænsede økonomi. Øresundsdimensionen viser potentiale på den lange bane. Allerede nu har Region Skåne henvendt sig med ønsket om en formel aftale, men da der stadig er behov for fortsat konsolidering i den nuværende kulturaftalekreds, arbejdes der primært henimod at knytte bånd på projektniveau. 3. Kulturaftalen markerer sig KulturMetropolØresund har sagt ja til at være genstandsfelt for et større forskningsprojekt, der med støtte fra Veluxfonden undersøger, hvordan vi arbejder med et nyt og (måske mere) demokratisk kulturbegreb ved hjælp af brugerinddragelse og brugerdeltagelse. Projektet har fokus på kulturoplevelser i byrummet, og kigger derfor på projekterne Jagten - gennem historien, Sæt kulturen i spil og Aktive Byrum. Derudover har KulturMetropolØresund, med projekterne Kreative Børn og Projektspace, bidraget aktivt i ministerens arbejdsgruppe for Børn og unges møde og engagement i kunst og kultur. Arbejdsgruppen havde til formål at komme med konkrete anbefalinger til ministeren. Arbejdet blev afsluttet i efteråret I august 2013 deltog KMØ på Kulturmødet på Mors bl.a. med stand og informationsmateriale. Kulturmødet har efterfølgende taget kontakt til sekretariatet med henblik på et fremtidigt samarbejde om optaktsmøder til det årlige Kulturmødet. 4. Kulturaftalen på projektniveau Antal eksterne aktører KMØ har samarbejdet med i 2013: 19 Museer og kunsthaller 8 Biblioteker og arkiver 180 Kulturinstitutioner - teatre, musikskoler, slotte, dans, medieskole, kulturcentre m.m. 4 Forbund 47 Foreninger 81 Skoler og fritidshjem 339 I alt Kreative Børn: Mere end børn og 120 lærere har på regional basis været på workshopforløb i Kreative Børn. Projektets arbejde med pilotprojekter og videndeling har bidraget til øget inspirationsudveksling kommunerne i mellem ift. folkeskolereformen.

17 17 KOMON: Familieløbet Jagten gennem historien mere end femdoblede (fra 744 i 2012 til i 2013) publikumsantallet på regionalt plan. Det øgede publikumsantal betyder samtidig en større omsætning i 2013 sammenlignet med På baggrund af den store succes har flere kommuner og institutioner vist interesse i projektet. Det er indtil videre resulteret i to konkrete samarbejder, med hhv. Lejre og Rødovre kommune. I Helsingør er der blevet etableret et godt samarbejde mellem både kommunale og ikkekommunale kulturinstitutioner (Bibliotekerne, museerne, Kulturværftet og Museet for Søfart), samt foreningslivet (Teaterbøtten og HSOK), der er resulteret i en succesfuld afvikling af Jagten de seneste to gange. Projekt Hemmelige Stier er en app, der fortæller om kulturhistoriske seværdigheder i de Nordsjællandske kommuner, og som er udarbejdet i tæt samarbejde med de lokalhistoriske museer. Festival +: Også Golden Days festivalen har formået at engagere både store og små kulturaktører, og samle publikum, der både er lokale og fra øvrige kommuner. Lokalt blev der i 2012 afholdt Golden Days festival med deltagere under temaet 1950 erne, og i 2013 deltog i alt 1901 under temaet Philosophy now. Det skal dog siges, at en stor andel af de deltagende var interesserede i Teknisk Museums modelbaner begge årene. I 2014 vil endnu en festival indgå i Festival +, nemlig Cph. Dox filmfestivalen. Aktive Byrum: Projektet Aktive Byrum var i Helsingør forankret i Villa Fem og Multiparken, hvor der i 2013 blev gennemført en række workshops med teenagepiger om at designe nye mobile faciliteter. Resultatet af den fælles proces er den nye mobile facilitet Hjertevenner, der er på turné mellem de 7 kommuner, der var med i projektet, og som kommer til Helsingør i foråret Projektets anden fase kommer til at tage udgangspunkt i Ålsgårde i et samarbejde med Bølgen, hvor en kunstner vil blive tilknyttet det lokale byrumsprojekt. Flere fonde viser interesse i og ser et potentiale i de kulturregionale aktiviteter og indsatser på tværs af kommunerne. Bl.a. på baggrund af indsatsen i Festival + med at folde Golden Days ud i regionen har festivalen i 2014 modtaget omfattende fondsstøtte til festivalaktiviteter ude i kommunerne. Herudover har Spar Nord Fonden støttet Aktive Byrum, og Nordea Fonden har støttet Jagten gennem historien. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Orientering foretaget.

18 Kulturpolitik procesplan Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11466 Kultur- og Turismeudvalget Procesplan kulturpolitik En skarpere kulturprofil Indledning/Baggrund Der er siden 2003 arbejdet på baggrund af den vedtagne kulturpolitik og strategi En skarpere kulturpolitik. Indholdet i denne strategi er beskrevet i bilag til dette punkt. Strategiens fokusområder står nu klart styrket: kulturarven, musikken, børnekulturen og kreative kunstneriske miljøer. Ligeledes er fyrtårsstrategien fastholdt og udvidet fx med udviklingen af Shakespeare-festival, Kulturværftets Click-festival, International gadeteaterfestival m.v., og Kulturhavnen er nu blevet en stor attraktion ikke mindst med åbningen af Museet for Søfart og den deraf afledte internationale interesse og anerkendelse. Samtidig er de decentrale kulturtilbud blevet udbygget og udviklet primært via kommunens biblioteker. De grundlæggende rammer for det kulturelle foreningsliv er fastholdt med undtagelse af opsigelsen af lejemålet for Teaterhuset. På frivillighedsområdet er der sket en stor positiv udvikling. I de seneste år har kulturen dermed indtaget en stadigt mere central rolle i Helsingør Kommune, hvilket bl.a. kommer til udtryk i Helsingør Kommunes Vision Kultur og fritid spiller en meget væsentlig rolle i forhold til visionens 2 hovedmålgrupper Familier og Besøgende og i forhold til fokusområderne Et levende sted, Livslang læring og Tidlig indsats. Denne centrale rolle er en følge af den politiske beslutning om at investere i udviklingen af Kulturhavn Kronborg i samarbejde med statslige og private samarbejdspartnere, herunder skabe Kulturværftet med nye scener og mødesteder samt et helt moderne hovedbibliotek. Helsingør Kommune er indenfor de seneste år blevet toneangivende på kulturområdet. Dette skyldes såvel den kommunale kulturindsats samt tilstedeværelsen af en række andre stærke kulturelle aktører med et både lokalt og nationalt/internationalt aktivitetsfelt. Udviklingen af en ny kulturpolitik må derfor ske igennem en proces, hvor der tages fælles ejerskab, og hvor kulturpolitikken bliver et fælles redskab og samlingspunkt for en mangfoldig aktivitet. Det er samtidig en mulighed for at markere, at kunsten og kulturen har en betydning i sig selv for mennesker, deres liv og dannelse og dermed også for samfundet, at kunst og kultur ikke må reduceres til at blive anskuet instrumentelt som redskab for andre formål. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Politikken udarbejdes som en del af kommunens styringsmodel, hvori det hedder: Med baggrund i visionen fastlægger Byrådet efter indstilling fra de enkelte fagudvalg langsigtede mål og politikker for de enkelte serviceområder. For at skabe sammenhæng på tværs af serviceområder er Helsingør Kommunes politikker samlet i ét politikdokument, der er betegnet Vores vej Samlede politikker for Helsingør Kommune.

19 Sagsfremstilling 1. Hvad skal den nye politik 19 Styrke fællesskab og identitet Understøtte kommunens Vision 2020 Danne grundlag for udarbejdelse af årlige handlingsplaner Skabe retning og grundlag for fremtidig politisk prioritering Skabe sammenhæng og samarbejde mellem kulturaktørerne frivillige som institutionelle Udgøre en platform for samarbejde med turismen, erhvervslivet og detailhandlen 2. Nye tendenser Behovet for en ny kulturpolitik hænger også sammen med den store udvikling, der er sket på kulturområdet. Ikke mindst i forbindelse med kommunalreformen har det kunnet aflæses, at kulturen spiller en væsentlig rolle i udviklingen af fællesskab og identitet, og området har bevæget sig op på den politiske dagsorden dog mere den kommunale end den statslige. De nye tendenser viser sig bl.a. Den stigende fokus på oplevelsessamfundet Kunstens og kulturens stigende betydning for den enkeltes livskvalitet Deltagelse, medskabelse Fra at have til at gøre Tværinstitutionelt og sektorielt samarbejde Ud over rampen, spræng (de institutionelle) rammer Indtag byrummet Arbejde med identitet/fortællinger/det stedsspecifikke Konkurrence mellem byerne på oplevelsessiden i forhold til bosætning og turister Digitalisering Kultur med social profil/inklusion 3. Processen for kulturpolitikkens tilblivelse Det foreslås, at processen deles op i 3 faser 1. Det kulturpolitiske oplæg (september-november 2014) Denne del af processen starter med, at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejder oplæg til forelæggelse for Kultur- og Turismeudvalget oktober Herefter orienteres alle nedenfor nævnte parter om det kulturpolitiske oplæg og muligheden for at deltage i debatten 2. Den kulturpolitiske debat (december 2014-februar 2015) Med et mediesamarbejde søges skabt bred interesse for at præge kulturpolitikken. Der er fokus på at involvere de kulturelle aktører (frivillige som institutionelle) bl.a. ved en Super-weekend, et kulturpolitisk møde med partierne og særlige initiativer for at inddrage bøn og unge samt erhverv, handel, turismen. Et bærende princip er høring inden høring, således at de høringsberettigede kan komme på banen, inden den nye vedtagene kulturpolitik sendes i høring forinden fremlæggelse for Byrådet. Dette gælder bl.a. andre berørte politiske udvalg og parter som Integrationsrådet og Handicaprådet.

20 20 3. Høring og vedtagelse (marts 2015-juni 2015) På baggrund af inddragelsesprocessen skrives oplæg til egentlig kulturpolitik, som forelægges Kultur- og Turismeudvalget i marts/april måned med henblik på at kunne forelægges for Byrådet i juni måned på baggrund af formel høringsproces. Emnet kan evt. også indgå i Byrådets strategiseminar foråret Processen skal være inkluderende Kommunens politikere er aktive deltagere Kulturens aktører er i fokus o Kommunale kulturinstitutioner o Andre kulturelle institutioner o De kulturelle foreninger o De frivillige Kommunens borgere skal have åben adgang til at deltage i debatten ved møder, indlæg i medier, på platforme som Facebook Særlige grupper skal inddrages på en relevant måde: børn, unge, Integrationsråd, Handicapråd m.fl. 5. Processen skal også række ud til kulturens samarbejdspartnere turismen, erhvervslivet andre kommunale parter (skoleområdet, byudvikling m.fl.) kommunens lokalområder/boligområder Processen er beskrevet i skema bilagt dette dagsordenspunkt. 6. Omkostninger forbundet med processen Inddragelse af kulturaktører og borgere, herunder afholdelse af kr. super-weekend Afholdelse af kulturpolitisk debatmøde på Kulturværftet kr. Afholdelse af kulturpolitisk salon med gæster udefra kr. Afholdelse af workshops for særlige interessenter kr. Kulturpolitikken i tryksag kr. I alt kr. Økonomi/Personaleforhold Processens økonomi vil primært være forbundet med annoncering i Frederiksborg Amtsavis, Helsingør Dagblad og Ugeavisen Nordsjælland afholdelse af kulturpolitisk møde på Kulturværftet afholdelse af super-weekend særlige fokusgruppe-arrangementer dokumentation trykning af politik Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller,

21 21 1. at Kultur- og Turismeudvalget godkender den fremlagte procesplan. 2. at der af til gennemførelse af processen afsættes kr. af udvalgets pulje for 2014 og kr. af udvalgets pulje for Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Indstillingerne godkendt.

22 HamletScenen transporterklæring/garantistillelse 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/9374 Byrådet Indledning/Baggrund Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkendte i møder henholdsvis den 18. september 2013, 21. oktober 2013 og den 28. oktober 2013 transporterklæring mellem Helsingør Kommune og Hamletscenens bank samt at kommunen stiller garanti for kr. for HamletScenen har via deres bank Nordea fremsendt ansøgning om tilsvarende garantistillelse for Retsgrundlag Bekendtgørelsen om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling HamletScenen har med sin bank opnået mulighed for at styrke sin likviditet i slutningen af regnskabsåret ved at oprette en transporterklæring, hvilket indebærer, at banken kan lægge ud mod, at Helsingør Kommune stiller en garanti på kr. Dette beløb svarer til ca. halvdelen af det tilskud, som Helsingør Kommune yder til Hamletscenen over 1. rate. Tilskuddet til HamletScenen betales over 2 rater årligt. 1. rate af tilskuddet til HamletScenen udbetales primo december, og 2. rate udbetales primo april. Helsingør Kommunes garantistillelse til banken udløber, når kommunen har udbetalt 1. rate af tilskuddet for 2015 primo december Idet der er tale om en garantistillelse til banken i forhold til dennes underskudsdækning af HamletScenens drift, er det ikke relevant for kommunen at deponere, hvorfor garantistillelsen ikke påvirker kommunens likviditet. Jf. 6 i Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. skal kommunen kun deponere, såfremt udgifterne kan relateres til kommunale anlægsopgaver Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at transporterklæring mellem Helsingør Kommune og HamletScenens bank godkendes. 2. at kommunen stiller garanti for et beløb på kr. til banken, hvilken udløber når Helsingør Kommune har udbetalt 1. rate af tilskuddet for 2015 til HamletScenen

23 primo december Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Indstillingerne anbefales.

24 Foreningshuse årsnotat, orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/9274 Kultur- og Turismeudvalget Damgårdens regnskab 2013.pdf KU godkendt notat Forslag til principper for tilskud pdf Musikhuset Elværket Regnskab 2013.pdf Egegården Regnskab 2013.pdf Espergærde Amatør Scene - Årsregnsk 2013.xlsx Årsnotat foreningshuse Indledning/Baggrund Kulturudvalget godkendte i mødet den 7. juni 2011 notat om forslag til principper og retningslinjer for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje. Notatet gennemgår følgende: 1. Hovedkategorier for tilskudsmodtagere Kultur- og Foreningshuse Samarbejdspartnere Tilskudsmodtagere efter ansøgning 2. Kriterier for tildeling af støtte Generelle kriterier Særlige fokusområder i henhold til kulturudvalgets prioriteringer Kriterier i henhold til begivenhedsstrategi 3. Afrapportering til Kulturudvalget Af notatet fremgår det bl.a., at der skal udarbejdes et årligt notat om de støttede kultur- og foreningshuse med oplysninger om økonomi, kapacitetsudnyttelse, aktivitetsprofil, bygningsmæssige forhold og evt. særlige forhold. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Foreningshusene understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, trygt nærmiljø Et levende sted: Åbent og aktivt bymiljø med mange kulturelle tilbud Tidlig indsats: Der er nem adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har bedt bestyrelserne for foreningshusene Egegården, Damgården, Musikhuset Elværket og Espergærde Amatørscene fremsende regnskaber for 2013 samt oplysninger om deres aktiviteter og husenes udnyttelsesgrad.

25 25 Centret har endvidere undersøgt benyttelsen af foreningshuset Huset, Lundegade 17. Kultur, Idræt og Byudvikling har på baggrund af modtagne oplysninger fra husenes brugerbestyrelser udarbejdet vedlagte notat. Årsnotatet indeholder bl.a. oplysninger om Kultur- og foreningshusenes brugere Kapacitetsudnyttelse Tilskud Brugerforeningernes økonomi Udvalget godkendte den 26. november 2013 fornyet brugsaftale med foreningen Musikhuset Elværket, gældende til udgangen af Espergærde Amatørscene har ønsket, at der indgås en brugsaftale for huset på Jarlens Grund, Søndre Strandvej, Espergærde. En aftale som matcher de øvrige brugsaftaler, hvor lokalerne stilles til rådighed med el og varme betalt af kommunen. Der har de senere år været praksis for, at Kulturudvalget har dækket udgifterne hertil. Damgårdsbestyrelsen har fremsendt forslag til nye vedtægter der fremlægges for udvalget efterfølgende. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling gør opmærksom på, at notat om foreningshuse forelagt Økonomiudvalg og Byråd i september 2013 med følgende indstillinger, blev godkendt: Center for Ejendomme, Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab og Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at det fremover, i så vid udstrækning som muligt, sikres, at kommunens foreningslokaler anvendes af flere brugere, således at der opnås større kapacitetsudnyttelse af de lokaler kommunen stiller til rådighed, at Center for sundhed, idræt og medborgerskab og Center for Ejendomme fortsætter dialogen med Espergærde Sejlklub med henblik på at opnå en bredere anvendelse af huset, at bedre kapacitetsudnyttelse af Foreningshuset i Lundegade vil blive søgt opnået i et samarbejde mellem Center for Sundhed, Idræt og Medborgerskab, Center for Kultur, Plan og Erhverv og Center for Ejendomme og med inddragelse af Frivilligcentret, at bedre kapacitetsudnyttelse af Egegården søges opnået ved delvis anvendelse af gården som uformelle mødesteder for familier der bor i lejligheder, børn, unge og ældre, eventuelt selvorganiserede fritidsbrugere. Arbejdet foreslås gennemført med inddragelse af brugerbestyrelsen og deltagelse af de 3 centre, at Damgårdens fremtidige anvendelse afventer afklaring af lejemål af Vognporten til HF Pindemosen, at Center for Ejendomme og Center for Kultur, Plan og Erhverv fortsætter dialog med Espergærde Amatør Teaterforening om foreningslokaler. Der foreligger ikke på nuværende tidspunkt resultater af det undersøgelsesarbejde, som omtales ovenfor, og brugskontrakterne for Egegården, Damgården og Espergærde

26 26 Amatørscene er derfor gældende indtil videre. Bilag: Årsnotat om status for foreningshusene, regnskaber samt principper for udbetaling af tilskud. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Orientering foretaget.

27 Hornbæk Turistforening: Midler til opstilling af henvisningsskilte i Hornbæk bymidte, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11077 Kultur- og Turismeudvalget Bilag 1: foto af henvisningsskilt Bilag 2: Ansøgning fra Hornbæk Turistforening. Bilag 3: Støtteerklæring fra Lokalt Samvirke.pdf Bilag 4: Støtteerklæring fra Visit Nordsjælland.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har modtaget en ansøgning fra Hornbæk Turistforening om opstilling af et antal henvisningsskilte i Hornbæk bymidte. Målgruppen for skiltenes information er turister og andre besøgende. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Udviklingsplanen for Hornbæk, 2010: Under den indledende borgerproces blev Hornbæks mange attraktioner fremhævet, og manglen på information om dem blev påpeget. Der blev konkret nævnt ønsker om bedre skiltning. I det igangværende Kystturismeprojekt baserer potentialeplanen for Hornbæk sig på visionen Hornbæk i verdensklasse, og skiltenes udformning og indhold skal relatere sig til visionens principper om: Eksklusivitet, dyrkelse af det internationale, styrkelse af det sunde og aktive liv, samt formidling af historien og det lokale særpræg. Sagsfremstilling Hornbæk Turistforening ansøger om kr. til henvisningsskilte til opstilling i Hornbæk Bymidte. Heraf er kr. til produktion af skiltene og kr. til opsætningen i Hornbæk. Bilag 2 indeholder ansøgningen fra Hornbæk Turistforening. Bilag 3 og 4 er støtteerklæringer fra hhv. Lokalt Samvirke og Visit Nordsjælland. 1. Skiltenes indhold og placering Formålet med skiltningen er at forbedre informationsniveauet for turister i Hornbæk ved at give de besøgende mulighed for at orientere sig overordnet. Skiltningen er målrettet gående, den placeres ved bymidtens ankomstpunkter og skal pege mod bl.a. strand, station, havn, fiskerleje og strandlegeplads. Hvert skilt består af en stander med 4-5 pile, der hver peger i retning af en af lokaliteterne. Bilag 1 er et foto af et tilsvarende skilt, der er opstillet i Oslo. Skiltene i Hornbæk udformes med samme skrift og piletyper og produceres i en sort farve, svarende til byinventaret i Hornbæk Bymidte. Skiltenes tekst er både dansk og engelsk, og den suppleres ned en afstandsangivelse, hvor det er relevant. Der ansøges om midler til fire standere med i alt 17 pileskilte. Den valgte skiltetype er i overensstemmelse med indholdet i Helsingør Kommunes apteringsmanual for byinventar. Samme type skilte planlægges opstillet i Helsingør bykerne

28 og i Kulturhavnen Center for Kultur, Idræt og Byudviklings vurdering Henvisningsskiltning har længe været efterspurgt i Hornbæk. Det er centrets vurdering, at de ansøgte skilte vil være et væsentligt bidrag til at løfte informationsniveauet i forhold til Hornbæks besøgende, såvel danske som udenlandske. Skiltenes design og materialer er af høj kvalitet. Deres udtryk er både tidssvarende og enkelt, hvilket betyder, at de passer ind i forhold til Hornbæks bevaringsværdige bymiljø. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at der bevilges kr. af turismepuljen. 2. at udformning og opsætning af henvisningsskiltene sker efter nærmere aftale med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ikke til stede: Betina Svinggaard Indstillingerne godkendt.

29 Kunst i Teltet 2014, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/11486 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Støtteforeningen Hornbæk Kunstmuseum v/formand Sine Bayard ansøger i skrivelse af den 11. april 2014 om et tilskud på kr. til Kunst i Teltet lørdag den 19. og søndag den 20. juli 2014 på museumsgrunden A.R. Friisvej 7 i Hornbæk. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Kunst i Teltet understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, trygge nærmiljøer Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Sagsfremstilling Støtteforeningens formål er sammen med Fonden Hornbæk Kunstmuseum, at få bygget et museum på hjørnegrunden af Kystvej/A.R.Friisvej. Grunden er testamenteret til fonden af Gudrun Thomsen med det ønske, at der vil blive bygget et museum. Kunst i Teltet er gennem en årrække gennemført en weekend i juli, hvor der er mange sommergæster i Hornbæk. Der deltager op til 12 billedkunstnere, som til sammen udgør en helhed i et stort udstillingstelt opsat til lejligheden. I et separat telt bliver der en café med en fotoudstilling. Som noget nyt vil ansøger prøve at arrangere en bogudstilling, hvor forfatterne sidder og signerer deres bøger. Alle arbejder frivilligt og ulønnet, dog varetages Cafeen af professionelle. De udstillende kunstnere betaler for en stand i teltet og beholder selv evt. indtægter ved salg af deres kunstværker. Udstillingen åbner lørdag kl. 11 med levende musik, et glas vin sponsoreret af Super Brugsen i Hornbæk og en åbningstale. Der sættes flag op i byen, så der bliver feststemning og for at gøre opmærksom på Kunst i Teltet De arbejdes på at finde en kunstner der vil stille skulpturer op i museumshaven. Buget: Udgifter: Leje af 3 udstillingstelte Leje af stole, borde og glas Div. Papir, plakattryk, brochurer, flyers mv. Skiltning ud til indfaldsveje Duge, blomsterdekorationer og ståltråd til ophængning af billeder kr kr kr. 450 kr. 424 kr.