Referat. Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 17. marts 2009, kl. 17:00 i Udvalgsværelse 2. Åbent møde

Transkript

1 Refer tirsdag den 17. marts 2009, kl. 17:00 i Udvalgsværelse 2 Åbent møde Tilstede Inger Christensen (A) formand René Almind - næstformand Brian Lund Madsen (A) Marianna Hesselholt (V) Tom Nielsen (A) Helge Friis Leo Andersen Eva Noer Rotving Erling Klysner Mona Bitsch fra kl , punkt 4 Afbud/Fraværende Jesper Würtzen (A) Jan Ottosen Søren Gøtzsche Sekretær Agnes Pedersen INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser 2... Børnenes Gymnastikforening Grantoften af foreningsgodkendelse 3... FDF Måløv - godkendelse af internt kursus 4... Uddannelsestilskud - godkendelse af kontrolløruddannelsen 5... Registrering af aflysning i haller for sæson 2009/ Halfordeling sæson 2009/2010

2 7... Eventuelt Lukket møde 1. Meddelelser Sagsnr.: Dok.nr.: a) Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 3. marts 2009 b) Fælleskommunal Idrætspulje c) Halfordelingsudvalget opstarter revision af eksisterende halfordelingsregler og vil ligeledes se på, hvorvidt der bør indføres regler for fordeling af gymnastiksale, kondirum m.m. Arbejdet starter maj 2009 s beslutning den Punkt 1 Til efterretning 2. Børnenes Gymnastikforening Grantoften af foreningsgodkendelse Sagsnr.: Dok.nr.: Børnenes Gymnastikforening Grantoften af 2009 (BGG-09) søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Redegørelse Foreningen er stiftet den 10. februar 2009 og har foreløbig 7 medlemmer, alle bos i Ballerup Kommune. Formålet med foreningsdannelsen er give børn i alderen 1 6 år bosiddende i Grantoften mulighed for dyrke gymnastik og derigennem fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.

3 Kultur & Fritid har gennemgået foreningens vedtægter og har ingen bemærkninger til formalia. skal ud fra en samlet vurdering afgøre, om foreningens ansøgning om godkendelse kan imødekommes. Bilag Ansøgning om godkendelse af 12. februar 2009 fra BGG Vedtægter for BGG-09 ansøgningen imødekommes. s beslutning den Punkt 2 3. FDF Måløv - godkendelse af internt kursus Sagsnr.: Dok.nr.: FDF Måløv søger om godkendelse af internt kursus for alle ledere i kredsen. Kurset afholdes den marts 2009 og skal forinden godkendes af for være tilskudsberettiget. Redegørelse I henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinjer for tilskud til aktiviteter for børn og unge m.fl. ydes tilskud til kurser. Kursernes indhold skal være foreningsudviklende og foreningsrelevante for ledere eller kommende ledere i den pågældende forening til gavn for børn og unge og/eller handicappede. Interne kurser skal inden de afholdes være godkendt af for være tilskudsberettigede. Det er en forudsætning for godkendelse, der medvirker kvalificerede undervisere/processtyrere.

4 FDF Måløv afholder et kursus for samtlige ledere i kredsen. Formålet med kurset er opgradere alle lederes kvalifikioner og med fokus på pædagogikken sikre, alle ledere agerer efter kredsens intentioner og holdninger. Som instruktører på kurset benyttes både interne og eksterne kræfter. Langt de fleste med en solid erfaring indenfor FDF. Ved godkendelse af kursets indhold, ydes tilskud efter gældende retningslinjer med maks kr. pr. deltager. Bilag Indbydelse og kursusprogram for internt lederkursus i FDF-Måløv Beskrivelse af instruktører kurset godkendes som tilskudsberettiget. s beslutning den Punkt 3 4. Uddannelsestilskud - godkendelse af kontrolløruddannelsen Sagsnr.: Dok.nr.: SIF Fodbold har planlagt afholde et lovpligtigt kursus for kontrollører. Kultur & Fritid ønsker afklaring af, om kursets indhold er tilskudsberettiget i henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinjer for tilskud til aktiviteter for børn og unge handicappede samt ældre i Ballerup Kommune i henhold til lov om støtte til folkeoplysning. Redegørelse I medfør af lov nr. 307 af 30. april 2008 om sikkerhed ved bestemte idrætsbegivenheder skal kontrollører ved bl.a. fodboldkampe med deltagelse af hold fra superligaen, 1. og 2. division være autoriserede af politiet. For opnå en sådan autorision skal kontrollørerne gennemgå en uddannelse godkendt af justitsministeriet.

5 Kontrollører vil efter uddannelse og autorision skulle varetage følgende funktioner på stadion: * Adgangskontrol * Visitering * Overvågning * Konflikthåndtering Da SIF Fodbold har et hold i 2. division skal klubbens kontrollører gennemgå den lovpligtige uddannelse. Foreningen har forespurgt til muligheden for opnå tilskud til uddannelsen. I Kommunalbestyrelsens retningslinjer for tilskud til aktiviteter for børn og unge, handicappede samt ældre i Ballerup Kommune, står der følgende i afsnit 10: Kursernes indhold skal være foreningsudviklende og foreningsrelevante for ledere eller kommende ledere i den pågældende forening til gavn for børn og unge og/eller handicappede. Kultur & Fritid mener ikke, uddannelse i kontrol af tilskuere kan betragtes som et lederkursus til gavn for børn og unge og/eller handicappede og mener derfor ikke uddannelsen er tilskudsberettiget. Denne henvendelse er den første af sin art, hvorfor Kultur & Fritid ønsker udvalgets fortolkning af tilskudsreglerne i forhold til denne uddannelse. Retningslinjernes fulde tekst kan ses på Kulturportalen på under puljer og tilskud. Bilag Kontrolløruddannelsen i ny fase af 9. marts Brev af 25. februar 2009 fra DBU der ikke ydes tilskud til kontrolløruddannelsen.

6 s beslutning den Punkt 4 med den bemærkning, en afgrænsning af, hvilke kurser der er tilskudsberettiget, skal drøftes i tilskudsgruppen suppleret med Helge Friis. Resultet forelægges 5. Registrering af aflysning i haller for sæson 2009/2010 Sagsnr.: Dok.nr.: Registrering af aflysning i haller for sæson 2009/2010. Redegørelse På baggrund af et øget antal aflysninger i Ballerup Kommunes haller herunder især Ballerup Super Arena har Halfordelingsudvalget besluttet, der foretages registreringer på aflysninger i de enkelte haller. Når sæsonen er slut, vil resultet af registreringen blive behandlet af. registreringen af aflysninger i Ballerup Kommunes haller gennemføres i sæson 2009/2010. s beslutning den Punkt 5 med den bemærkning, Kultur & Fritid indhenter begrundelser for aflysningerne 6. Halfordeling sæson 2009/2010 Sagsnr.: Dok.nr.: Anvisning af haller, svømmesale og gymnastiksale/kondirum m.m. for sæson 2009/2010.

7 Redegørelse Efter halfordelingsmødet den 18. februar 2009 var der 9 problemstillinger, som halfordelingsudvalget efterfølgende har behandlet. 2 foreninger Basketballklubben BMS (BMS) og Ballerup Baseball & Softball Klub (BBSK) - har taget flere timer end fordelingsnøglen berettiger til. BMS har taget 1 time for meget der slettes 1 time i Borupgård hallen, mandag fra kl til BBSK har taget 2 timer for meget der slettes 2 timer i Hedegårdshallen, tirsdag fra kl til kl og lørdag fra kl til kl Ballerup Gymnastikforening (BG) har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet de mangler timer på grund af drengesalens ombygning. Halfordelingsudvalget har besluttet, tirsdagen i Parkskolens pigesal fordeles således LOF har tiden fra kl til kl , BG har tiden fra kl til kl , Ballerup Atletik Klub (BAK) har tiden fra kl til kl , BG har tiden fra kl til kl BG vil herefter have 2 sammenhængende timer. Måløv Judo Klub har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet Musikskolen har s sig på tirsdagen i Barfodssalen, som klubben har haft flere sæsoner i træk. Halfordelingsudvalget har besluttet, Musikskolen flyttes til den gamle gymnastiksal på Måløv Skole og Måløv Judo Klub får tirsdagen i Barfodsrummet fra kl til kl Ballerup Kørestols Rugby har tidligere været på Maglemoseskolen, men skolen disponerer over alle tider til egne aktiviteter, derfor har Ballerup Kørestols Rugby fået tid i Højagerhallen. Det skal afklares, om der er gulvproblemer. Ballerup Kyokushin har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet de ønsker både drengesal og pigesal på Kasperskolen samtidig, idet der kun er 2 omklædningsrum. Halfordelingsudvalget har besluttet, fordelingen som var fremlagt på halfordelingsmødet fastholdes, idet det ene omklædningsrum kan bruges til piger og det andet til drenge uanset hvilke forening kønnene kommer fra. Lautrupskolen har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet skolen ønsker få tider i Parkskolens pigesal. Halfordelingsudvalget afviser anvisning af Lautrupskolens ønske, idet Lautrupskolen skal bruge Stenladen. Ballerup Handicap Idræts Club (BHIC) har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet de mangler tid i Lundehavens bassin, samt tider i Parkskolens bassin. Klubben ønsker tiden torsdag fra kl til kl som Lundehavens Personaleforening har fået. Halfordeldingsudvalget har besluttet anvise BHIC tiden torsdag fra kl til kl på Lundehaven, idet Folkeoplysningsloven siger, handicapvenlige lokaler fortrinsvis skal anvises til handicappede. Lundehavens personaleforening får anvist Lundebjergskolens bassin mandag fra kl til kl

8 BHIC ønsker bassintid på Parkskolen onsdag fra kl til kl Triton har ønsket tiden fra kl til kl på deres ansøgning, så der er umiddelbart ikke problemer i sagen. Tiden har været ført forkert på skemaet til halfordelingsmødet. BHIC får derfor tiden på Parkskolen om onsdagen fra kl til kl og Triton får tiden onsdag fra kl til kl BHIC har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet de ønsker tider i Egebjerg kondirum. Klubben har ifølge bookingsystemet tiden om torsdagen fra kl til kl i indeværende sæson, men det fremgår ikke af indsigelsen, hvilke dag og tid klubben ønsker. Halfordelingsudvalget har besluttet, anvise BHIC tiden fredagen i Egebjerg kondirum eller torsdag i Hedegårdsskolens kondirum fra kl til kl Ballerup Badminton Club 58 (BBC58) har fremsendt indsigelse til Halfordelingsudvalget, idet de har uoverensstemmelse med BHIC om tirsdagen i Egebjerghallen, samt med Ballerup Håndbold Club (BHC) om torsdagen fra halfordelingsmødet. Halfordelingsudvalget har flyttet flere klubber i Egebjerghallen, for kunne få tiderne til gå op, idet der ikke var enighed på halfordelingsmødet. BBC 58 får tiden fra kl til kl om tirsdagen, samt torsdagen fra kl til kl BHIC får tiderne tirsdag fra kl til kl og torsdag fra kl til kl Egebjerg Sports Klub får tiden kl til kl om mandagen i Højagerhallen. BHC får fredag fra kl til kl i Egebjerghallen. Timerne er lagt således, idet der så er taget højde for harpiks træning, børnehold, voksnehold og handicaptræning/kørsel. Bilag Halfordeling hverdag Halfordeling weekend Svømmesalfordeling Gymnastiksals-/kondirumsfordeling Indsigelse fra BG af 18. februar 2009 Indsigelse fra Måløv Judo Klub af 18. februar 2009 Indsigelse fra Ballerup Kørestols Rugby af 18. februar 2009 Indsigelse fra Kyokushin Kare af 19. februar 2009 Indsigelse fra Lautrupskolen af 24. februar 2009 Indsigelser fra BHIC af 19. februar 2009 Indsigelse fra BBC 58 af 24. februar 2009 fordelingen af haller i hverdage og weekends anvises som besluttet på halfordelingsmødet den 18. februar 2009 med de ændringer, som Halfordelingsudvalget har besluttet, jfr. ovenfor, svømmesalsfordelingen anvises med de tider, som forelå på

9 halfordelingsmødet den 18. februar 2009 med de ændringer, som Halfordelingsudvalget har besluttet, jfr. ovenfor, og gymnastiksale, kondirum m.m. anvises med de tider, som forelå på halfordelingsmødet med de ændringer, som Halfordelingsudvalget har besluttet, jfr. ovenfor. s beslutning den Punkt 6 med følgende bemærkninger -Basketballklubben BMS (BMS) bibeholder en time i Borupgårdhallen, idet det efterfølgende er konsteret, BMS ikke har taget en time for meget -Musikskolen flyttes ikke til den gamle gymnastiksal på Måløv Skole, idet denne skal benyttes til kantine og multirum. I stedet flyttes Musikskolen til Måløv kondirum tirsdag fra kl De resterende 2 timer kan eventuelt placeres før kl Hvis der kan indgåes en aftale med skolen. -Ballerup Handicap Idrætsclub forhandler med Musikskolen om tiden kl på torsdage i Egebjergskolens kondirum 7. Eventuelt Sagsnr.: Dok.nr.: s beslutning den Punkt 7 Intet Mødet sluttede kl