Agenda. Digitalisering af årsrapporter m.v. V/ Jens Vadekær. Statsautoriseret revisor

Transkript

1 Agenda Digitalisering af årsrapporter m.v. V/ Jens Vadekær Statsautoriseret revisor

2 Hvorfor digitale regnskaber Der er oplagte fordele Øger adgang/tilgængelighed til regnskabsdata Gør det lettere at analysere regnskabsdata risiko for fejl mindskes. Mulighed for validering og kontrol af overholdelse af reglerne Øger sammenligneligheden på tværs af selskaber Mulighed for tilpasning af indhold til unikke målgrupper Generel proceseffektivisering Der er dog også nogle ulemper Standardisering af årsrapporter Reglerne skal digitaliseres Regnskabsproduktionen skal digitaliseres Regnskabsbrugerne skal kunne forbruge digitale regnskaber

3 Hvem bruger årsrapporterne i dag Regnskabsbrugere Meget få køber årsrapporten fra E&S i dag (pdf-version). Storforbrugere af årsrapporter køber årsrapporter via en mellemhandler, der har genindtastet udvalgte regnskabsdata. Øvrige interessenter Analytikere og registreringsmyndigheder Let tilgængelige regnskabsinformationer Revisorer, skatterådgivere, overvågningsinstanser Mere præcise informationer giver bedre proces Kreditbureauer og banker er meget opmærksomme på XBRL De kan spare mange indtastningstimer (eller købe data meget billigere) XBRL-rapporten indeholder flere detailoplysninger XBRL-rapporten forventes at have en højere datakvalitet pga. at det er selskabet (eller revisor), der har produceret den under ledelsens ansvar

4 Grundlaget for digitale årsrapporter Regeringens mål for digitalisering Al relevant skriftlig kommunikation mellem virksomhederne og den offentlige sektor skal foregå digitalt senest i 2012 Lovkrav om digitale årsrapporter Klasse Obligatorisk fra Afleveringsfrist B Årsrapporter med balancedato 31. januar juni 2012 C og koncern Årsrapporter der slutter efter 31. december 2012 Efter 31. maj 2014 D Årsrapporter med balancedato efter 31. december 2013 Efter 31. maj 2015

5 Regnskabsklasser oversigt Beløbsgrænser Klasse B ej revisionspligt Klasse B, revisionspligt Lille C Store C Klasse D Nettoomsætning 8 mio. kr. >8-72 mio. kr. > mio. kr. >286 mio. kr. Børstnoterede og Balancesum 4 mio. kr. >4-36 mio. kr. > mio. kr. >143 mio. kr. statslige Antal ansatte 12 >12-50 > >250 aktieselskaber

6 Indsendelse af årsrapporten i XBRL BASIS kun Klasse B Regnskab BASIS 1. Login på virk.dk og indtast årsrapport 2. Gem årsrapporten på virk.dk og udskriv årsrapport 3. GF godkender udskrift 4. Login på virk.dk og bekræft, at årsrapporten er godkendt af GF 5. Virk.dk danner XBRL og sender den samt pdf til E&S Regnskab SPECIAL 1. Dan årsrapport i pdf og i XBRL i dit eget system. 2. GF godkender årsrapporten (print af pdf en) 3. Login på virk.dk. Upload pdf og XBRL (uden underskrifter) 4. Gem og luk

7 XBRL-rapporteringsprocessen Data opmarkeres: I eksisterende systemer Ud fra taxonomi Foretages kun en gang Al information er unikt ophægtet. Et datasæt pr. periode Effektiviserer genbrug og søgning mv Systemuafhængigt format Finansdata Taxonomi ajourføres af myndighederne Data orienteret Bruger guidance og egen-kontroller kan indbygges Taxonomi URI Rapporteringsformater kan auto opdateres med nye rapportdata Entydige data, perioder, enheder Kvalitetssikring kan indbygges Hjemmeside Trykt regnskab Noter, regnskabspraksis m.v. Specifikationer suppl. beretninger, ikke finansdata m.v. XBRL Instance Document Filtre kontrol E&S SKAT Brancheorg Banken

8 Hvor vigtig er XBRL-rapporten? Lad os se på hvad der sker efter indsendelsen til E&S Årsrapporten offentliggøres i både pdf- og XBRL- versionen Pdf versionen Den originale årsrapport Pdf en er et fastlåst billede, hvilket er nødvendigt af hensyn til revisors og ledelsens ansvar for at årsrapporten giver et retvisende billede Pdf en er den legale præsentation af årsrapporten XBRL version Årsrapport til analyse og kontrol XBRL en indeholder regnskabsoplysningerne i digitalt format Analyser af den enkelte årsrapport Analyser over flere år for den enkelte virksomhed Analyser for brancher osv.

9 Fremtiden i Danmark Løsninger besluttet Årsregnskaber B, C, D Selskabsselvangivelsen Regnskabsindberetning til Danmarks statistik Løsninger forventet Sambeskatningsselvangivelsen Kreditrapportering til finanssektoren Løsninger under overvejelse Selvangivelse personligt erhvervsdrivende R75 udtræk fra SKAT og aflevering til skat Udbytteerklæringer oktober 2011 Side 9

10 Andre indberetninger Lønoplysninger => E-Indkomst Pensioner Skat erhverv Indberetning af moms og afgifter Feriepengeoplysninger Sygedagpenge Danmarks statistik Intrastat

11 Regnskabsbrugers udfordringer Hvem skal indberette Administrations af brugeradgange og kodeord Medarbejdersignatur Hvem skal godkende adgange og data? Outsourcing? Bureau, Revisor eller Bogholder

12 Kontakt Jens Vadekær Tak for denne gang