Referat. af mødet i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 28. november 2011 kl

Transkript

1 Deltagere Bestyrelsen: Preben Astrup, formand Anette Byriel Andersen Peter Garde Niels Lind Brunsborg Lene Piontek Alis Boesen Afbud: Birthe Hesdorf, næstformand Christian Jørgensen Inge Hynkemejer Kirsten Dyrholm Hansen Peter Petersen Lars Jeremiassen Sekretariatet: Kst. direktør Lisbeth Nørgaard Referat af mødet i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 28. november 2011 kl Godkendelse af dagsorden Formanden ønskede at punkt 9 Ansættelse af ny direktør blev behandlet umiddelbart efter pkt. 2. Dagsorden blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 21. september 2011 Birthe Hesdorf havde ønsket følgende tilføjelse til det udsendte referat, punkt 7.2: Esbjerg kommune, Sundhed & Omsorg tilbyder evt. sparring på udarbejdelse af et sikkerheds- og kriseberedskab, da kommunen har erfaring på området i forhold udarbejdelse af actions cards Referatet blev herefter godkendt. 3. Regnskabsrapport pr. 30.september 2011 Under dette punkt deltog administrationsleder Ulla Hygum. 3.1 Gennemgang af regnskabsrapporten pr. 30.september 2011 Administrationslederen gennemgik regnskabsrapporten og de tilhørende noter. Formanden spurgte ind til IDV og den faldende indtægt på redderuddannelsen, og at Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen har påpeget, at der ikke må genereres underskud (se også pkt.4.1). Den kst. direktør forklarede, at der i 2011 har været færre elever på holdene, end det som er aftalt med EUC-Vest. Skolen har derfor bedt om et møde med EUC-Vest for at drøfte elevtallet og økonomien på uddannelsen. Bestyrelsen ser gerne, at redderuddannelsen fortsat er en del af skolens aktiviteter, men det skal selvfølgelig balancere økonomisk.

2 2 Der blev endvidere spurgt ind til sygefraværet. Skolen laver halvårlige opgørelser over sygefraværet. Opgørelserne indgår i drøftelser i SU. Den seneste halvårsopgørelse (første halvår 2011) vil blive sendt med referatet ud til orientering. Overskudsgraden forventes at blive på ca. 6 %, hvilket er ca. 2 % højere end budgetteret. Bestyrelsen tog regnskabsrapporten til efterretning. Bilag: Regnskabsrapport Bilag: Noter regnskabsrapport Årsrapport og revisionsprotokollat for Tilbagemelding fra Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, MBU Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens vurdering er, at skolen har et tilfredsstillende økonomisk grundlag for den videre drift. Endvidere bemærkes det, at skolen på indtægtsdækket virksomhed har et akkumuleret underskud gennem de sidste 4 år på 630 t.kr. Det anbefales at skolen forbedrer resultatet, da skolens mulighed for at gennemføre indtægtsdækket virksomhed kan inddrages. Regnskabsgennemgangen har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger. Det skal bemærkes at skolens indtægtsdækkede virksomhed ikke har genereret underskud siden Det tidligere underskud skyldes redder uddannelsen. En forbedret aftale samt optimering i driften har i 2009 og 2010 skabt et overskud. Bestyrelsen tager tilbagemeldingen fra Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen til efterretning. Bilag 4.1 Brev fra Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, MBU af 17.oktober Orientering ved direktøren 5.1 SOSU-Skills kort om dagen Torsdag den 13.oktober 2011 blev de regionale mesterskaber i SOSU-Skills afholdt på Socialog Sundhedsskolen Esbjerg. Det var en rigtig god dag, med mange tilrejsende fans fra de forskellige skoler. Konkurrencen blev vundet af eleverne fra SOSU-Syd med SOSU - Esbjerg på andenpladsen. Dagen igennem lagde mange samarbejdspartnere vejen forbi skolen og fik et godt indtryk af, hvad mesterskaberne handler om og niveauet i konkurrencen. Der var ros fra de deltagende skoler, for et godt arrangement. Danmarksmesterskaberne afholdes den 27. og 28.januar 2012 i Odense. 5.2 Selvevaluering og opfølgningsplan Skolen har i efteråret 2011 gennemført en selvevaluering af ét område, der vedrører skolens tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelse og undervisning (jf. BEK nr. 901 af 09/07/ stk.2).

3 3 Evalueringen rettede sig mod skolens kontaktlærerordning og viste, at der generelt var tilfredshed med ordningen, men at der også var områder, der kunne forbedres. Det gælder bl.a. brugen af vejledningsmaterialet, introduktionen og hvordan man håndtere den øgede kompleksitet i elevernes problemstillinger. Der er nu nedsat en gruppe som skal implementere opfølgningsplanen En nærmere præsentation af undersøgelsens metode, dataindsamlingen og resultaterne samt opfølgningsplanen kan læses på skolens hjemmeside. 5.3 SOSU-Lederforeningens mærkesager SOSU-Lederforeningen har udarbejdet et politikpapir med introduktion til skolerne og uddannelserne, samt foreningens mærkesager. Papiret er blevet lanceret bredt politisk, og skal bruges som døråbner til det politiske niveau. Formanden kunne tilføje, at flere af punkterne sker i samarbejde med B-SOSU. Formanden henviste i øvrigt til B-SOSU s hjemmeside. Bilag 5.3 SOSU-Lederforeningens politikpapir 6. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 6.1 Orientering om indkaldt møde den 5/12 i MBU (Ministeriet for Børn og Undervisning) vedr. skolens Handlingsplan for øget gennemførelse MBU har ønsket en dialog med skolen om Handlingsplanen for Det drejer sig bl.a. om det stigende frafald på grundforløbet og måden skolen arbejder med handlingsplanen. Bestyrelsesformanden, den kst. direktør og udviklingslederen deltager i mødet. 7. Uddannelserne 7.1 Praktikpladser på social- og sundhedsassistentuddannelsen Globaliseringsforligskredsen (den tidligere regering, Socialdemokraterne, Dansk Folkeparti og Radikale Venstre) har tidligere indgået aftale om en praktikpladspakke for Som led i aftalen er der afsat midler til projekter, der skal anvise hvordan der kan ske en forøgelse af uddannelseskapaciteten. Skolen har udarbejdet et projektforslag som netop er imødekommet af ministeriet. Skolen skal derfor de næste 1½ år afprøve forskellige tiltag for at skaffe flere somatiske praktikpladser på social- og sundhedsassistentuddannelsen. Ministeriet har dog meddelt, at inden projektet går i gang, skal der ske en afklaring med KL og Sundhedsstyrelsen, om at placere somatiske praktikpladser i kommunerne. Alis Boesen opfordrede til også at medtænke privathospitaler i forhold til nye praktikpladser. 7.2 Samarbejde med Ringkøbing/Skjern kommune Der er indgået aftale med Ringkøbing/Skjern kommune om eleverne på SSH og SSA uddannelsen. Det drejer sig om 3 SSA elever og 5 SSH elever. Uddannelsen gennemføres her på skolen og på praktiksteder i skolens område, men hvor Ringkøbing/Skjern kommune betaler lønnen. Bestyrelsen fandt, at det var et spændende samarbejde.

4 4 7.3 Uddannelsesforlægning Grindsted Skolen har nu de første erfaringer med grundforløbet i Grindsted og er i gang med at generere aktivitet i foråret. Der foregår aktuelt meget PR i området, i håb om at der kan komme et nyt forløb i foråret. Det nuværende grundforløbshold er på 26 elever. Det er bemærkelsesværdigt, at der ikke har været frafald på holdet. 8. Institutionen 8.1 Godkendelse af Virksomhedsplan Virksomhedsplanen 2012 er siden bestyrelsesmøde den 21.september 2011 blevet justeret jf. bemærkningerne fra mødet og enkelte punkter er tilføjet. Virksomhedsplanen har senest været drøftet i samarbejdsudvalget den 11.oktober 2011, hvor der blev udtryk tilfredshed med planens indsatsområder. Bestyrelsen er også godt tilfreds med resultatet. Det er en god og stærk virksomhedsplan. Virksomhedsplanen 2012 blev godkendt. 8.2 Orientering om ajourført Sikkerheds- og kriseberedskab Jf. pkt. 7.2 på bestyrelsesmødet den 21.september 2011 skrev Undervisningsministeriet den 3.juni 2011 til bestyrelser ved danske uddannelsesinstitutioner vedrørende en vejledning om forebyggelse og håndtering af ulykkes- og sikkerhedsrisici på danske uddannelsesinstitutioner. Skolen har nu ajourført sikkerheds- og kriseberedskabet i overensstemmelse hermed. Der vil nu ske en implementering. Formanden spurgte til om der afholdes brandøvelser på skolen. Den kst. direktør forklarede, at det var lang tid siden dette var gjort, og at skolen derfor vil se på det i Kendskabsgradsanalyse Jf. pkt. 5.5 i Virksomhedsplanen 2011 har skolen gennemført en Kendskabsgradsanalyse. Analyseinstituttet Epinion har foretaget undersøgelsen i september/oktober måned og har i alt interviewet 447 personer i skolens område (Billund, Esbjerg, Fanø, Varde og Vejen kommuner) Undersøgelsen viser generelt stort kendskab til skolen, men der er tydelige forskelle kommunerne imellem. I Esbjerg er der f.eks. 92 % som kender skolen, hvorimod der i Vejen er 65 %. Skolens PR-gruppe vil følge op på undersøgelsen. På mødet blev der givet en kort præsentation af resultaterne. De som ønsker hele rapporten kan få den tilsendt ved henvendelse til referenten. Bilag 8.1 Virksomhedsplan Ansættelse af ny direktør (Lukket punkt)

5 5 10. Eventuelt Alis Boesen, som er bestyrelsens repræsentant i VEU-Centerrådet, kunne fortælle, at der nu vil ske en ændring i sammensætningen i Centerrådet. Det har vist sig at, den nuværende konstruktion ikke fungerer optimalt. Alis Boesen pointerede, at den væsentligste opgave er mere uddannelse til flere mennesker og henviste i øvrigt til et møde i sidste uge, som skolen havde taget initiativ til. På mødet deltog Jobcenter Esbjerg, Formanden for beskæftigelsesrådet, UC-Syddanmark, FOA og SOSUskolen. Udgangspunktet for mødet var, at kvalificerede unge i år er afvist på pædagogisk assistent uddannelsen. Der arbejdes nu på, at beskrive et projekt, der skal få flere unge gennem uddannelsen, og undgå at de ender i passiv forsørgelse. Næste møde i bestyrelsen er onsdag den 25.januar 2012 kl Referent: Mogens Schlüter Den 28.november 2011 Bestyrelsens underskrifter: Preben Astrup Birthe Hesdorf Kirsten Dyrholm Hansen Alis Boesen Christian Jørgensen Inge Hynkemejer Peter Petersen Peter Garde Lene Piontek Lars Jeremiassen Anette Byriel Andersen Niels Lind Brunsborg