Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 18. marts 2015 kl

Transkript

1 Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Ruth Nykjær, næstformand Kirsten Dyrholm Hansen Inge Hynkemejer Peter Petersen Maiken Haugaard Villadsen Anne-Mette Holm Sørensen Christian Jørgensen Anette Byriel Andersen Karsten Uno Petersen Afbud: Marianne Dietz Pedersen Selvsupplering er endnu ikke udpeget Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Øvrige deltagere: Administrationschef Ulla Hygum Udviklingschef Mogens Schlüter Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 18. marts 2015 kl Formanden indledte mødet med at byde velkommen til Maiken Haugaard Villadsen, udpeget af elevrådet. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 3. december 2014 I henhold til forretningsordenen pkt. 3.5 er referatet godkendt, da der ikke har været indsigelser. 3. Årsrapport 2014 Gennemgang og godkendelse. Årsrapport 2014 og revisionsprotokollat for årsrapport 2014 blev fremlagt af revisor Per Schøtt. Revisoren gennemgik udvalgte områder fra årsrapporten og revisionsprotokollatet. Revisoren konstaterede, at det var god årsrapport og der var ikke særlige forhold at tage hensyn til.

2 2 Der har i 2014 været en stigning i aktivitet og resultat, men på en faldende omsætning, hvilket er udtryk for en produktivitetsfremgang. Det har været et år med mindre fokus på investeringer end de to foregående, men dog stadig et investeringsår. Der er et positivt resultat på IDV, og det akkumulerede resultat er nu for første gang positivt. Der er en fin likviditet og soliditeten på ca. 40% vurderes at være på et gennemsnitligt niveau for erhvervsskoler. Årets resultat er et overskud på ca. 3 mill.kr., hvilket er ca. 1,5 mill.kr mere end budgetteret. Dette skyldes primært en forøgelse af grundforløbsaktiviteterne, øgede tilskud til kompetenceudvikling samt færre udgifter til overarbejde. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med resultatet. Revisor havde ingen yderligere bemærkninger til regnskabet. Hvis bestyrelsen godkender årsrapporten, vil årsregnskabet blive forsynet med en revisionspåtegning uden forbehold. Revisoren sluttede af med at rose skolen for godt samarbejde og en god dialog under revisionen. Årsrapporten blev godkendt af bestyrelsen og påtegnet af revisoren. Årsrapporten og Revisionsprotokollat blev herefter underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og revisoren. Fraværendes underskrifter vil blive indhentet efterfølgende. Bestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med årsrapporten og resultatet. Bestyrelsen udtrykte stor ros til såvel ledelsen som alle medarbejdere for et godt resultat. Årsrapport 2014 og Revisionsprotokollat til Årsrapport blev godkendt Der blev spurgt til ledelsens forventninger til 2015 resultatet set i lyset af omlægning af uddannelserne. Direktøren svarede, at netop 2015 indeholder mange usikkerheds momenter, som gør budgetlægningen meget vanskeligt. Skolen kender ikke aktiviteten i efteråret, der er usikkerhed om dimensioneringen og konsekvenserne af de nye optagskrav. Dette kan påvirke aktivitetsniveauet negativt. Bilag: 3.1 Årsrapport Bilag: 3.2 Revisionsprotokollat til Årsrapport Orientering ved direktøren 4.1 Status på fusion af Danske SOSU-skoler og DE-L På direktørmødet i januar blev det konstateret, at der formentligt tegner sig et flertal for at opretholde status quo. Der er således på nuværende tidspunkt ikke et flertal for den påtænkte

3 3 fusion med DE-L ligesom, der ikke er opbakning til andre alternativer herunder den af B- SOSU foreslåede sammenlægning. Samtlige tilstedeværende direktører understregede behovet for fortsat enhed, idet enkelte dog oplyste, at de af lokale årsager vil overveje dobbeltmedlemskab af Danske SOSU-skoler og DE-L. Det forestår nu en opgave i at styrke kompetencerne i sekretariatet således, at Danske SOSU-skoler fremover kan fastholde foreningen som en aktiv aktør indenfor uddannelsesområdet. 4.2 Ny kvalitetsbeskrivelse for skolen er udarbejdet I forbindelse med skolens arbejde med et fælles pædagogiske og didaktisk grundlag er der også sat fokus på skolens kvalitetsarbejde. Det er derfor blevet udarbejdet en ny kvalitetsbeskrivelse. Beskrivelsen danner rammen for kvalitetsudviklingen af skolens aktiviteter og lever op til ministeriets krav om interne kvalitetssystemer. Den nye kvalitetsbeskrivelse kan læses på skolens hjemmeside indenfor de næste 2 uger. 4.3 Partnerskabsaftaler Skolen har nu indgået en partnerskabsaftale med Esbjerg Kommune og forventer at indgå en partnerskabsaftale med UC-Syddanmark senere i denne måned. Yderligere partnerskabsaftaler forventes indgået i løbet af året. 4.4 Dimensionering og optag Der er endnu ikke fastlagt en dimensionering for 2016 og frem. Der tegner sig dog et billede af, at behovet for SSA elever vil være markant større end i dag og omvendt vil behovet for SSH elever være mindre. Der pågår dialog med kommunerne om samarbejdet vedr. fremtidigt optag. Såfremt kommunerne ønsker, at skolen skal varetage opgaven vedr. optag skal der findes en afregningsmodel. Skolen arbejder aktuelt på dette. Under det faglige udvalg (PASS) er en arbejdsgruppe aktuelt ved at undersøge mulighederne for at ændre SSA uddannelsen. Denne uddannelse vil være med et større kommunalt ejerskab. Efter sigende skulle gruppen være hurtigt arbejdende og muligvis allerede have en ny uddannelse klar fra 1.januar Hvis ikke dimensioneringen fastsættes centralt, ønsker skolen en lokal aftale om en dimensionering. Der var en kort drøftelse af det fremtidige behov for SSH/SSA. I Vejen kommune er det aktuelt vanskeligt at få faglærte, - der er hverken ledige SSA`er eller SSH`er. Dette sammenholdt med demografien viser, at der ikke er behov for at sænke dimensioneringen, - tværtimod. Der er ligeledes rekrutteringsproblemer. SOSU området, og det vigtige arbejdet, som disse faggrupper udfører, skal synliggøres noget mere, og uddannelserne fremstå attraktive for de unge mennesker.

4 4 Direktøren kunne fortælle at Danske SOSU-skoler er i gang med en større image kampagne, som skal løbe af stablen i efteråret. Fokus er på faget og fagets indhold. I forhold til PA uddannelsen kunne formanden fortælle, at Esbjerg kommune fremover vil placere kommunens uddannelsespladser på én uddannelsesinstitution. Indstillingen fra direktionen er, at det bliver på Social- og Sundhedsskolen. 5. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 5.1 Kort referat fra formandsmøde den 28.januar 2015 /v Ruth Nykjær På mødet var fokus på samme tema som under pkt. 4.1, nemlig evt. fusion af Danske SOSUskoler og DE-L. Der var på mødet ingen opbakning til en sådan fusion. Der var ligeledes en drøftelse af, hvad SOSU skolerne i fremtiden strategisk skulle fokusere på. Der blev nævnt flere områder, uden der dog kom en konklusion. Endvidere var der en drøftelse af hvorledes man kunne styrke SOSU skolerne i det politiske felt. Både KL, Danske Regioner og FOA er opmærksomme på SOSU, men en organisation som LO er fraværende LO er optaget af andre erhvervsskoler. Ruth Nykjær vil forfølge dette i sit bagland, og forsøge at påvirke, at SOSU også bliver synlig for LO. 6. Handlingsplan for øget gennemførelse Resultater for 2014 og indsatser i 2015 Skolen arbejder aktuelt med beskrivelser og indsatser, som knytter an til de obligatoriske områder, ministeriet har udmeldt, skal indeholdes i dette års handlingsplan. Fremlæggelse af 2014 resultater. Indsatser i 2014 Handlingsplanen 2015 vil være den sidste i den form vi kender. I 2016 vil der ikke skulle udarbejdes en handlingsplan. Den nye skabelon forventes introduceret i 2016 og skal gælde fra og med Udvalgte områder fra bilaget blev gennemgået, og der var en længere drøftelse af årsagerne til frafaldet på de enkelte områder. Det er især i praktikken frafaldet er steget. Der var flere bud på grunden hertil; at eleverne får et praksischok, at eleverne ikke får den nødvendige støtte og vejledning, at de fagligt ikke er godt nok rustet. Også den nye lovgivning vedr. uddannelsespålæg blev nævnt som mulig årsag. Flere elever presses nu ind i uddannelsessystemet uden at være motiveret herfor. Mange elever frafalder pga. sygdom/personlige/sociale problemer. Årsager er samlet set meget komplekst og umiddelbart vanskeligt at isolere til enkelte mønstre. Dette gør også indsatser usikre. Skolen opererer derfor med en vifte af forskellige fastholdelsesinitiativer. Praktikvejledernes kompetencer blev også drøftet. Kommunerne er meget opmærksomme på dette og har indledt et samarbejde med skolen om at udvikle og gennemføre særlige efteruddannelsesforløb for praktikvejlederne. Voksenelevløn blev nævnt som en væsentlig motivationsfaktor, både i forhold til rekruttering og fastholdelse.

5 5 Handlingsplan 2015 kommer til endelig godkendelse i bestyrelsen efter påske. Bestyrelsen vil få tilsendt et udkast i uge 15/16 og godkendelsen vil ske via mail Bilag 6.1 Resultater for 2014 og indsatser i Uddannelserne 7.1 Nyt fra det lokale uddannelsesudvalg På sidste møde har LUU især været optaget af status på arbejdet vedr. implementeringen af erhvervsuddannelsesreformen. Der er bl.a. blevet drøftet, fremtidigt samarbejde omkring optag, antal optag og placering af disse på SSH og evt. muligheder for en anden optag kadence Endvidere var der fokus på rekrutteringsindsatsen. Ankerkommunen (Esbjerg Kommune) kunne oplyse, at der arbejdes på udkast til ny skabelon til at strukturere SSA uddannelsen på (borgerens vej gennem systemet). Kommunal praktik bliver med dette udspil den største del af uddannelsen. 7.2 Nyt om erhvervsuddannelsesreformen Der er aktuel stor aktivitet på skolen vedrørende implementeringen af den nye reform. Bekendtgørelser og uddannelsesordning på hovedforløbene forventes i høring i marts/april. Reformen træder i kraft pr. 1.august Elevtrivselsundersøgelser (ETU) 2014 og evalueringer for AMU 2014 ETU 2014 viser, at eleverne er meget tilfredse og trives godt på skolen. Undersøgelsen viser en samlet score på den overordnede trivsel på 78 point. Denne score er ét point lavere end sidste år, men placerer fortsat skolen helt i top ift. øvrige social- og sundhedsskoler. Scoren på de enkelte uddannelser variere, hvor grundforløbet er på 71 point, SSH er på 82 point, SSA er 87 point og PA på 45 point. Aktuelt foregår der opfølgning på de enkelte uddannelsesniveauer. Skolerapporten og områderapporterne kan læses på skolens hjemmeside. AMU kvaliteten målt i VIS kvalitet for kursistevalueringer var i 2014 på 4,2 (plads 1 ud af alle AMU udbydere), og for virksomhedsevalueringen på 4,3 (plads 10) Bestyrelsen anerkendte det flotte resultat. Der var ros til alle medarbejdere. 8. Resultatlønskontrakt for direktøren 8.1 Afrapportering af direktørens resultatlønskontrakt 2014 I januar 2015 fik bestyrelsen tilsendt formandens og næstformandens forslag til vurdering af direktørens afrapportering. Der var ingen indsigelser til den foreslåede vurdering. 8.2 Direktørens resultatlønskontrakt 2015

6 6 I januar 2015 fik bestyrelsen tilsendt formandens og næstformandens forslag til resultatlønskontrakt for Der var ingen indsigelser til den foreslåede kontrakt. 9. Eventuelt Direktøren orienterede om at den nye EUD reform får betydning for ledelsesorganiseringen. Samtidigt har uddannelseschef Agnethe Haahr valgt at gå på pension ved udgangen af juni måned. En ny chef forventes ansat fra 1.juni Der pågår aktuelt et samarbejde med folkeskolerne. Skolen ser det som meget væsentligt at være med til at præge de fag/linjer, der fremover vil blive en del af 10.klasserne. Peter Petersen refererede kort fra mødet med arbejdsmarkedsdirektør Peter Graversen vedr. mulighederne for at uddanne flere SSA. Aktuelt står der 125 ledige SSA`er. Dette giver et falsk billede, da mange af disse reelt set ikke vil kunne varetage et SSA job. Peter Petersen opfordrer FOAs arbejdsløshedskasse til at få renset ud, før Peter Graversen kan komme videre. Referent: Mogens Schlüter Den 18.marts 2015 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Ruth Nykjær Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Inge Hynkemejer Peter Petersen Marianne Dietz Pedersen Maiken Haugaard Villadsen Anette Byriel Andersen Anne-Mette Holm Sørensen