Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag den 24. oktober 2012 Kl. 19:00-21:30 Møderum Syd

Transkript

1 Sct. Jørgens Skole Til: Oscar B. Andersen, Tilmize Aydemir, Helle Gert Christensen, Louise Gaub, Lene Jensby Lange, Klaus Nørskov, Nanna Viereck, Mona Hansen, Søren Mortensen, Laura Hjetting Veitland, Katrine Runge Olsen, Marie Tordsson, Lars Kruse, Flemming Jørgensen Sønderlundsvej Roskilde Tlf.: Fax: oktober 2012 Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag den 24. oktober 2012 Kl. 19:00-21:30 Møderum Syd Brødordning: Tilmize Aydemir O: Orienteringspunkt Ordstyrer: Klaus Nørskov B: Beslutningspunkt SB-brev: Nanna Viereck D: Debatpunkt Fraværende: Lars Kruse og Lene Jensby Lange 1. B Prioritering og godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. O Orientering fra elevrådet Elevrådet har drøftet bevægelses- og løbebåndet på deres sidste møde. De synes rigtig godt om ideen. Lige nu er der størst fokus på læsning, og det kunne være rigtig godt med et større fokus på bevægelsen. I biologi sidder eleverne på skamler ved bordende. Elevrådet kunne godt ønske, at der var stole med en mere ergonomisk siddekomfort. Elevrådet ønsker, at salene er åbne i vinterhalvåret i frikvartererne, meget gerne med en organiseret turnusordning. Elevrådet har talt med bibliotekarerne om, at biblioteket kunne holdes åben af elever om eftermiddagen. Pt. er bibliotekarerne skeptiske over for ideen, da det måske kan være vanskeligt for de elever, der skal stå for åbningen, at have ansvar for de andre elever. 3. B Revidering af principper Princip om skemalægning

2 Side2/8 Målsætning for skemalægningen: Skemalægningen skal skabe mulighed for, at eleverne oplever skolen som et lærested, hvor der veksles mellem boglig og praktisk, musisk undervisning. Skemalægningen skal samtidig skabe mulighed for fleksibilitet og oplevelse af sammenhæng i undervisningen. For lærerne skal skemalægningen skabe mulighed for relevant pædagogisk tilrettelæggelse af undervisningen. Skemalægningen skal skabe det bedst mulige arbejdsgrundlag for skoledagen med udgangspunkt i elevskemaerne. Det tilstræbes: at alle klasser møder dagligt til 1. lektion. at klassernes timetal fordeles jævnt over alle ugens dage. at de praktisk, musiske fag fordeles ligeligt på ugens dage. at fag i den fagopdelte del af skolen skemalægges i moduler eller højst en gang dagligt. at samarbejde på en årgang fremmes, f.eks. ved parallellægning af undervisningen. at undervisningen i idræt placeres som dobbeltlektioner. at alle klasser har deres dansklærer eller matematiklærere hver dag. Overstregning fjernes fra princippet. Princip besluttet. Princip om timefordelingsplanen Alle klasser tildeles timetallet svarende til de kommunale styrelsesregler. Alle klasser tildeles et grundtimetal til fagrækken, som besluttes af skolebestyrelsen underhensyn tagen til gældende regler. Eventuelt resterende timer på skolen fordeles efter følgende prioritering: -i indskolingen -første år for praktisk/musiske fag (håndarbejde, sløjd, hjemkundskab og fysik) -projektarbejde -holddannelse Etableringen af lærerteams på 1. årgang påbegyndes forskudt for den øvrige fagfordeling. Det tilstræbes ved dannelsen af lærerteams på 1. årgang, at der er såvel mandlige som kvindelige lærere. Overstregning i nuværende princip anbefales fjernet og erstattet med: - Holddannelse - Inklusionsarbejde - Skolens udviklingsområder

3 Side3/8 Overstregning fjernes fra princippet og understregning tilføjes. Princip besluttet. Princip om "sponsorering" på til Sct. Jørgens Skole Midler til gennemførelse af aktiviteter og/eller anskaffelser kan foregå helt eller delvist ved hjælp af sponsorering. Initiativet til sponsoreringen kan komme fra medarbejdere, skolen eller sponsoren. Sponsorering opdeles i tre kategorier: a) Offentlige midler og puljer Midler herfra kan skolen selv internt vælge at søge. Skolebestyrelsen orienteres efterfølgende om den aktuelle sponsorering. b) Almennyttige midler, puljer og fonde Disse kan skolen selv internt vælge at søge. Skolebestyrelsen orienteres efterfølgende om den aktuelle sponsorering. c) Øvrige midler: private midler, puljer, fonde etc. (egentlig sponsorering) Til konkrete større projekter. Her forelægges ansøgning sammen med projektbeskrivelse skolebestyrelsen til konkret vurdering og afgørelse. Modydelser må kun forekomme i beskedent omfang - og altid med skolens eller skolebestyrelsens accept. Skolen eller skolebestyrelsen har altid ret til at afvise et tilbud om sponsorering. Overstregning fjernes fra princippet, og understregning tilføjes. Layout justeres. Princip besluttet. Princip om anvendelse af evt. overskud/opsparing Eventuelle overskud fra arrangementer på hele skolen tilfalder skolen og bruges til noget, der kommer alle elever til gode. Eventuelle overskud fra arrangementer på enkelte årgange/klassetrin anvendes til aktiviteter på den pågældende årgang/klasse. Ved indtjening opbevares beløb midlertidigt på skolen. En eventuel klassekasse opbevares og styres af en forælder. Princip besluttes.

4 Princip om budgetlægning Side4/8 Principielt fastholdes i budgetlægningen de tildelte normbeløb, hvad angår forbrugsafgifter, skolebod, vedligeholdelsesarbejder, rengøring og skolebestyrelse. De øvrige budgetområder vægtes ud fra konkrete ansøgninger. Til forbrugskrævende fag afsættes et beløb til dækning af materialer med udgangspunkt i de seneste års forbrug. med baggrund i de seneste års erfaringer/forbrug (regnskaber) samt generelle forventninger/ønsker til det pågældende budgetår; - i de områder, hvor der planlægges særlige tiltag tilføres relevante midler (f.eks. ifm. opdatering af faglokaler/fagområder/inventar/it-udstyr mv.). Under elevaktiviteter øremærkes et beløb, der tilgodeser "forældrearrangerede aktiviteter". Budgetdelene vedrørende SFO-afdelingerne udgør hver for sig selvstændige budgetter udarbejdet af hver SFO-leder. Udarbejdes af SFOens ledelsesteam. Samtidig med forelæggelse i skolebestyrelsen af de kommende års budgetforslag forelægges trekvart års regnskabet for skolen og SFO'erne. I forbindelse med fremlæggelsen af budgetforslaget udarbejdes og vedlægges en forklarende tekst. Overstregning i nuværende princip anbefales fjernet, og understregning tilføjes. Overstregning fjernes fra princippet, og understregning tilføjes. Princip besluttet. Princip om lejrskoler/overnatningsture Klasseture er en vigtig del af undervisningen. Klasserne på Sct. Jørgens Skole er på lejrskole to gange i skoleforløbet: på 5. og 8. klassetrin. Deltagelse i ture og lejrskoler er gratis. Der kan dog opkræves et beløb pr. elev til forplejning, jævnfør statens regler. Understregning ønskes tilføjet princippet. Understregning tilføjes princippet. Princip besluttet. 4.D Skolebestyrelsens inddragelse i skolens hverdag Hvilke forventninger har I til samarbejdet med skolen, og hvordan kan vi udvikle det sammen? Deltagelse fra SB i informationsmøde den 8. november kl for nye forældre til elever i 0. klasse 2013.

5 Tilmize, Oscar og Lene (måske) deltager i informationsmødet den 8. november. Bestyrelsen vil tage afsæt i skolens værdigrundlag og deres egne erfaringer med at have børn på skolen. Side5/8 Bestyrelsen mener, det giver god mening at arbejde for en mere aktiv rolle, f.eks. ved faste arrangementer og ad hoc-opgaver. Oplagte opgaver: Tydeliggøre hvad vi arbejder med på skolen i hverdagen, så lokalområdet har et større kendskab til, hvad skolen står for. Sikker skolevej og trafik. Sundhedsprofilen sundhedsudvalg. Være med til at afdække forældres behov i forbindelse med skolevalg og skolegangen. 5.D Henvendelse vedr. trafik Vi skriver til jer, da vi er nogle stykker, der er meget bekymret for parkering/afsætningssituationen på Sønderlundsvej. Der er ulovlig parkering og standsning. Det er der dog mange forældre, der ikke respekterer, det er meget farligt især for cyklisterne. Politiet er kontaktet flere gange, de siger, de ikke har mandskab til komme ud. Vi har et forslag: Kunne man opfordre alle forældrekontaktråd til at lave en happening over nogle dage, hvor folk bliver henvist til andre parkeringssteder. Evt. gratis kaffe osv. Og har man overvejet, at de store klasser kunne agere skolepatrulje, som de har succes med andre steder. Håber I vil tage denne udfordring op. Vi hjælper gerne. Vi har drøftet problemstillingen en række gange i skolebestyrelsen gennem de sidste vel 5 år. Vi har deltaget i arbejdsgruppen med kommunen og politiet, som bl.a. gav det resultat, at der blev etableret forskellige trafikregulerende foranstaltninger på vejene rundt om skolen. Vi har presset på, så der er sat Torontofyr (det gule blik) på Helligkorsvej, vi har fået etableret indkørsel forbudt i indkørslen på Sønderlundsvej, og jeg har vel skrevet og holdt møder med formanden for Teknisk udvalg, Torben Jørgensen, om trafikforholdene på Sønderlundsvej (chikanerne) ca. 25 gange de sidste 5 år, hvor han har lovet at løse problemerne - alt dog uden at der er sket noget som helst. Senest har jeg skrevet og holdt møde med Torben Jørgensen om de problemer, det giver med trafikken, efter at Sct. Jørgensbjerg er lukket for gennemkørsel - trafikken ledes nu op forbi skolen. Det har han ikke ment var et problem. Og nu til dit spørgsmål:

6 1. Jeg sætter din henvendelse på dagsordenen til næste Side6/8 skolebestyrelsesmøde, hvor vi så drøfter, hvad vi kan gøre ved problemet. 2. Der er snarest en høring arrangeret af kommunen, hvor det skal drøftes, om lukningen af Sct. Jørgensbjerg skal gøres permanent (og al trafikken ledes op forbi skolen). Her vil jeg stærkt opfordre dig - og andre - til at møde op og udtrykke sin kritik af ordningen. Venlig hilsen Klaus Nørskov Formand for bestyrelsen Det er vigtigt med en sikker skolevej. Nanna og Mona inviterer forældrene til et møde, hvor ideer til arbejdet med sikker skolevej kan drøftes. Vi deler indsatsen op i flere områder: Vejene omkring skolen kontakt til vej og park. Parkering og afsætning ved skolen. Initiativer, der kunne minimere forældres behov for at køre deres børn i skole, f.eks. gå-bus. Vi ser på mulighederne for at få spærret indkørslen ved SFO en for biler, så blød og hård trafik kan skilles. Klaus svarer forældre på deres henvendelse. 6.O Henvendelse vedr. tid til spisning i 1. klasse Jeg skriver på vegne af klasserådet i 1A. Til klassens forældremøde ytrede nogle forældre bekymring omkring børnenes tid til at spise i, når de har spisefrikvarteret. Vi lovede at rette henvendelse til Skolebestyrelsen for at høre til overvejelserne omkring dette. Forældrenes bekymringer går på, at de børn, der spiser langsomt, ikke altid kan nå at spise på 15 min. Endvidere at børnenes evne til at mærke sult og mæthed, måske kan påvirkes. Tak for din mail, som jeg tager med på det næste skolebestyrelsesmøde. Jeg forstår fuldt ud jeres bekymring, som har været drøftet blandt forældre og med skolen med jævne mellemrum - Har I talt med klassens lærere om problemet, og hvordan det samlede frikvarter udnyttes? Umiddelbart er det ikke en løsning at udvide det samlede frikvarter. Det koster nemlig penge (lærerne skal jo have løn for at være til stede 5 eller 10 min. mere hver dag), og vil betyde, at det skal være gældende for alle klasser på skolen

7 (lærerne skifter jo klasser i løbet af dagen). Hvis vi forlænger frikvartererne, bliver der således færre penge til undervisning. Side7/8 Jeg tror, at løsningen skal findes i tilrettelæggelsen af spisefrikvarteret - i et samarbejde mellem jer og lærerne. Men jeg tager sagen med i bestyrelsen og vender tilbage. vh Klaus Vi drøftede problemstillingen og er enige om, at løsningen ligger i en dialog forældre og lærere/pædagoger imellem. Klaus svarer. 7. O SFO-nyt Nyt fra SFO Sct. Jørgen oktober Personale Asger Andersen, som vi per 1. august ansatte i en barselsvikarstilling med fysisk placering i Birken, har søgt fast stilling på Viby Friskole. Asger stopper ved udgangen af oktober måned. Ydermere står vi lige for, at Klaus i Hylden fra december 2012 til udgangen af april måned 2013 holder barselsorlov. Dermed vil der ske en mindre rokade mellem Birken og Hylden. Anders Mortensen, der pt. er pædagog i Birken, vil tiltræde som konstitueret afdelingsleder i Hylden under Klaus orlov. Anders er tilknyttet en intern kommunal lederuddannelse og er et godt bud på lederpotentiale, som hermed får lov at prøve lederfunktionen. Kira Sørensen, der pt. er pædagog i Hylden, flytter over i Birken i perioden december til udgangen af april Der ansættes en medhjælper på 30 timer i Hylden i den samme periode. Konkret betyder det, at fordelingen af pædagoger og medhjælpere er ligestillet i de tre afdelinger. Ved at undlade at ansætte en ny pædagogvikar i Klaus orlovsstilling, men benytte os af rokaden, håber vi at finde de besparelser, vi skal implementere i budget Ydermere har vi et faldende børnetal, som vi også skal finde ressourcer til at dække. Ny børnehaveklasseassistent Stillingen har været slået ledig, og vi modtog 57 ansøgninger fra uddannede pædagoger og 20 fra ikke uddannede. Vi havde indkaldt seks personer til samtaler, og vi er nu i slutfasen mht. ansættelsesproceduren. Jeg regner med ved skolebestyrelsesmødet at give et navn på, hvem det bliver, hvis det har jeres interesse.

8 Side8/8 Idræts aktiviteter Vi har her i oktober måned haft fast tosset torsdag, hvor vi bevægede os ved løb via leg. Resten af året vil vi bl.a. samarbejde med brydeklubben igen fordi børnene efterspørger det, og det var en stor succes sidst. Udsat klassedannelse Vi har afsluttet udsat klassedannelse, og de tre børnehaveklasser er nu på plads. Der var tre børn, der kom i spil og skiftede klasser. Sidst i oktober evaluerer vi, og allerede nu ved vi, at processen helst skal være afsluttet inden sommerferien. Kommende børn/forældre Den 8. november inviterer vi kommende forældre til et Åben Skole arrangement, hvor skolen vil summe af liv. I har her mulighed for at deltage aktivt mere om det ved mødet. På skolelisten af børn i vores distrikt står der 93 børn lidt flere end sidste år. Men vi vil rigtig gerne have mange børn på Sct. Jørgens skole 8. B Punkter til kommende møder Revidering af principper. Temadrøftelse om undervisningsdifferentiering og fleksibel planlægning. Vi sætter punktet på den 21.november, hvis Lene er frisk på et oplæg. Trafik Skolebestyrelsens inddragelse i skolens hverdag 9. Eventuelt Intet. 10. Lukket punkt Orientering i lukket dagsorden. Klaus Nørskov og Flemming Jørgensen