Referat af skolebestyrelsesmøde Torsdag den 9. februar 2012 Kl. 19:00-21:30 Møderum Syd

Transkript

1 Sct. Jørgens Skole Til: Tilmize Aydemir, Helle Gert Christensen, Louise Gaub, Lene Jensby Lange, Rikke Lindegaard, Klaus Nørskov, Nanna Viereck, Marianne Brandt, Søren Mortensen, Louise Wildfang, Niels Horsted Berg, Marie Tordsson, Lars Kruse, Flemming Jørgensen 13. februar 2012 Sønderlundsvej Roskilde Tlf.: Fax: Referat af skolebestyrelsesmøde Torsdag den 9. februar 2012 Kl. 19:00-21:30 Møderum Syd Brødordning: Louise Gaub O: Orienteringspunkt Ordstyrer: Klaus Nørskov B: Beslutningspunkt SB-brev: Nanna Viereck D: Debatpunkt Fraværende: Rikke Lindegaard 1. B Prioritering og godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. B Referat fra den 15. december 2012, godkendt via mail Godkendt. 3. O Orientering fra elevrådet Elevrådet oplever, at det fungerer godt på skolen. Det er rigtig godt med planen for udeområderne. Ønske om, at vikarerne er klædt bedre på til undervisningen. Fedt med nye stole på 9 årgang. 4. O/D Visioner for Sct. Jørgens Skole Vi arbejder videre med at styrke fællesskabet mellem SFO og undervisning med fælleslogo for skolen/sfo og styrkelse af samarbejdsfladerne mellem de to afdelinger. Der er en god stemning på skolen omkring udviklingstiltagene herunder. Profil: Faglighed og Sundhed Faglighed Styrkelse af arbejdet i fagteams og teamsamarbejdet på skolen med fokus på indhold, kultur og struktur. Læsepolitik og værdiregelsæt sættes i spil med en tydelig forpligtigelse for alle på Sct. Jørgens Skole. Vi arbejder på at understøtte læsningen med kurser, styrkelse af vejlederfunktionerne og tættere involvering af mediateket. CL-kursus for alle lærere og erfaringsudveksling i teams og fagteams.

2 Styrkelse af arbejdet med LP, der hænger fint i tråd med værdiregelsættet. Ledelsen tager på kursus med fokus på implementering og ledelsesopgave i en vellykket implementering. Side2/7 Sundhed Vi arbejder på at få gjort udeområderne mere attraktive, jævnfør overordnet plan, som er præsenteret for bestyrelse og elevrådet. På baggrund af elevrådets ønske før jul vedr. ude-fitness har vi haft kontakt med forskellige firmaer og fået et rigtig godt tilbud på 8 redskaber, som kommer op i foråret i nærheden af de store elevers område. Vi er i gang med at søge fonde, se på løberuter i forskellige versioner på skolens område og tænker, at en af A-ugerne skal være en sundhedsuge. Sundhedsudvalg med bred repræsentation fra skolen (elevråd, bestyrelse, kantine, SFO, lærere og ledelse). Bevægelses-/løbebånd på skolen efter 2. time op mod pausen. Legepatrulje; vi er ved at uddanne elever til at være aktive i arbejdet med gode aktiviteter i frikvartererne. Bevægelse i undervisningen tænkes ind som en naturlig del af skoledagen. Styrkelse af samarbejdet: Fagteams og Teamsamarbejde med fokus på indhold, kultur og struktur Kultur Vi er gode kollegaer med fokus på læring og trivsel for eleverne. Vi har fokus på teamets faglige og pædagogiske opgave, så alle lærere i teamet får en større del i ansvaret, så klasselærerrollen udbredes og dermed giver en ligeværdighed i teamet til at tage ansvar for indhold og opgaver. Vidensdeling skal være en bærende del af vores kultur, så vi drager nytte af hinandens viden og dermed understøtter hinanden. Vi kan stå på skuldrene af hinanden og dermed nå æblerne højere oppe på træet. Vi ser teamet som det naturlige sted at drøfte målet med undervisningen og refleksion over praksis. Med andre ord har vi en evalueringskultur på skolen, der understøtter vores arbejde. Vi opfatter vores arbejde som betydningsfuldt, hvor vi skaber værdi for andre og samfundet. Den opgave tager vi på os og løser den professionelt. Teamorganisering Indhold og målet med arbejdet Målet er, at teamet er et naturligt sted at tale om elevernes læring og hvordan, vi opnår de resultater, som vi ønsker. Det er her, det fælles ansvar for læring og trivsel for eleverne løftes, så ingen lærer er alene om opgaven. Målet er også at sikre trivsel for personalet.

3 Side3/7 Forventningsafstemning Teamet indleder samarbejdet med en forventningsafstemning i teamet omkring samarbejdet. Teamet må løbende afstemme forventningerne i løbet af året. Gennemsigtighed i arbejdet Teamet sørger for, at beslutningsreferat af teammøderne er tilgængelige for alle på intra senest 5 dage efter teammødet. Teamet sørger for, at teammøder og alle øvrige aktiviteter omkring klassen er i skolens kalender på intra. Pædagogik, didaktik og evaluering I teamet drøftes pædagogik og didaktik med afsæt i den daglige undervisning. Teamet evaluerer, om det opnår de resultater/mål, det satte for forløbet med afsæt i årsplanen. Faglig læsning Teamet inddrager arbejdet med læsestrategier i fagene, så alle læsestrategier hen over årene bliver indarbejdet hos eleverne som et værktøj til læseforståelsen. LP-arbejde i teamet LP-arbejdet er nu placeret i teamet. Arbejdet tager udgangspunkt i værktøjskasse. Da LP-indsatsen evalueres løbende, vil frekvens for LP-arbejdet i teamet minimum være hver 4. uge. Teamet kan indkalde andre personer end teamets medlemmer, hvis der er behov for det i arbejdet med en konkret sag. Det kan f.eks. være andre lærere, der underviser i klassen. Implementering af fælles indsatsområder på skolen i undervisningen Teamet er medansvarlig for, at de indsatsområder vi arbejder med på skolen bliver implementeret i undervisningen og teamsamarbejdet. Eksempler på konkrete opgaver i teamet: Elevplaner Tilsyn/gårdvagter Forældresamarbejde, arrangementer mm. Teamet planlægger aktiviteterne omkring klassen under hensyntagen til skolens øvrige aktiviteter. Aktiviteterne besår bl.a. af: Klassearrangementer Ture Forældremøder (efterår og forår) Skole-/hjemsamtaler (efterår og forår) Opdatering af forældre- og elevintra, herunder ugeplaner

4 Opgaveløsning Side4/7 Teamet fordeler selv opgaverne imellem sig. Opgavefordelingen i teamet skal være så tydelig, som det er muligt. Husk at skrive jeres aftaler ned. Fagteams Indhold og målet med arbejdet Målet med arbejdet i fagteams er at skabe rum for refleksion og sparring. At motivere lærerne til at forblive fagligt kvalificerede og engagerede undervisere ved at styrke den faglige og didaktiske debat i både faglige teams og årgangsteams. Det er udvalgets medlemmer, der som udgangspunkt definerer arbejdet i udvalget. Ledelsen og lærerne i fællesskab kan definere en opgave til udvalget. Eksempler på ansvarsområder/opgaver, som kan ligge i fagteamet: Udvikling af fagenes didaktik, udvikling af kvaliteten i undervisningen. Udvikling og anvendelse af bedre evalueringsformer, herunder test. Drøfte og fastholde den faglige progression op gennem skoleforløbet i forhold til det aktuelle fags læseplan og mål og dermed være med til at afklare krav og forventninger til den faglige undervisning på det enkelte klassetrin. At skabe en fælles forståelse af fagets progression gennem skoleforløbet. At bidrage med ideer og forslag til relevante tværfaglige emner og projekter, der understøtter fagenes læseplaner på givne klassetrin. Implementeringen af nye ministerielle og kommunale tiltag og afklaring af muligheder og konsekvenser for faget på de forskellige klassetrin. At holde kollegerne løbende orienteret om kursustilbud fra forskellige efteruddannelsesinstitutioner og herunder tage initiativ til kursusforløb med et fagdidaktisk indhold. At tage initiativer til nye udviklingsprojekter på skolen. Hvordan faget bidrager til udvikling og understøttelse af skolens kultur. At skabe overblik over skolens materialer og hjælpemidler i faget Den bedste udnyttelse af fagkonti. Vidensdeling, erfarings- og idéudveksling samt kollegial støtte og vejledning. At vurdere og orientere om ny faglitteratur og materialer fra Mediateket, Center for Undervisningsmidler, forlag, internet o.lign.

5 Fagets/områdets budget og regnskab. Side5/7 Drøftelse af undervisningsmaterialer og kvalificere materialeindkøb. Udvælger faglige områder som fokuspunkter i et skoleår. Laver fælles årsplan i perioder. Tilsyn med faglokaler. Struktur og styring Vi ønsker at opnå en velfungerende teamstruktur, hvor alt det tekniske bare fungerer og understøtter arbejdet med indhold og kultur. Meningsfulde team med færre lærere omkring klasserne. De personer, der skal være til stede for at løse opgaven, er en del af teamet. F.eks. 80% af undervisningstimerne dækkes af teamet, og lærere er kun med i et team. Team- og fagteammøder er kalendersat fra årets start. Mødefrekvensen vil være med ca. et møde om ugen. Skiftende mellem team og fagteams. Det enkelte team/fagteam planlægger selv de øvrige møder. Skoleforløbet deles op i to, så der er lærerskift mellem f.eks. 5. og 6. klasse. Vi er afdelingsopdelt med to afdelinger f.eks klasse og klasse. I forbindelse med afdelingsopdelingen vil vi udarbejde et princip/en ventil, der sikrer, at der skabes mening i lærerskiftet, og ønsker fra lærere også kan håndteres. Hvert team og fagteam har en koordinator. Det er koordinatorens opgave at koordinere teamets/fagteamets arbejde. Dagsorden, referat, indhente tilbud, undersøge og koordinere fordelingen af arbejdet blandt de øvrige lærere. Koordinatoren er teamets og fagteamets kontaktperson til den øvrige del af skolen, herunder ressourcepersoner som vejledere, mediateket, kompetencecenter og ledelsen. Bestyrelsen udtrykker ros, anerkendelse og fuld støtte til den udvikling, som personale og ledelse arbejder med. Tiltagene er i fuld overensstemmelse med bestyrelsens ønske for skolens udvikling.

6 5.O Økonomi Side6/7 Vi skal i budget 2012 indhente en række besparelser. Besparelserne fremkommer med afvikling af gammel gæld ca. 2 stillinger og nye besparelser ca. 1,5 stilling. Vi kan håndtere reduktionen i personalet med naturlig og kendt afgang. I planlægningen af kommende skoleår skal vi reducere i arbejdsopgaverne svarende til ca. 3 stillinger. Bestyrelsen udtrykker tilfredshed med en tydelig plan for skolens afvikling af tidligere overforbrug. Det er positivt, at vi kan se en ende på afviklingen, så vi ved udgangen af 2013 er færdige med at afvikle tidligere overforbrug. 6. O/B Budget 2012 Skole/SFO Budget for Skole og SFO er godkendt. 7. D/B Timefordelingsplan og indsatsområder I kommende skoleår har vi et nyt tiltag: Bevægelses- og læsebånd, som vi ønsker at igangsætte. Derudover at indhente besparelser, som det fremgår af budget Forslaget til timefordelingsplanen tager afsæt i de nødvendige reduktioner for at indhente besparelsen. Det nye tiltag er tænkt udgiftsneutralt. Timefordelingsplanen Den overordnede linje i timefordelingsplanen er godkendt. Det er positivt, at vi kan fastholde et højt timetal, når vi skal implementere en væsentlig besparelse. Vi arbejder på at finde den øvrige besparelse andre steder end i undervisningen. Det er muligvis nødvendigt at finde lidt flere besparelser i timefordelingsplanen. Vi ligger heldigvis pænt over minimumstimetallet. Timefordelingsplanen godkendes endeligt på næste bestyrelsesmøde, men kan godt benyttes som begyndende planlægningsgrundlag. Det nuværende grundlag leverer en besparelse på 1,6 stilling. Vi ser på mulighederne for at tilbyde svømning på 3. årg. i SFO eller med en lærer og en anden livredder, f.eks. fra SFO eller Sct. Jørgens Badet. Vi tænker læse- og bevægelsesbånd ind via en lille afkortning af de øvrige formiddagstimer. Bestyrelsen tilslutter sig modellen for implementering af læseog bevægelsesbånd. 8. B Ændring af møderækken i foråret Mødet onsdag den 30. maj ændres til mandag d. 11. juni eller torsdag d. 14. juni. Vi mødes mandag den 11. juni, hvor vi også spiser lidt mad sammen. 9. D Punkter til kommende møder Princip for klassedannelse Timefordelingsplanen 10. O Orientering fra andre Vi er i gang med at renovere hjemmesiden, så den primært henvender sig til eksterne interessenter. Vi forventer at være færdig omkring sommerferien.

7 Vi søger midler i UVM. til at arbejde med nedbringelse af fravær i de større klasser. Vi starter familieklassen onsdag i uge 9. Vi har ansat Jeanette Kagan som AKT-pædagog. Jeanette har erfaring på specialområdet og vi ser frem til samarbejdet. Side7/7 11. O SFO-nyt Intet nyt denne gang. 12. Eventuelt 13. Lukket punkt Klaus Nørskov og Flemming Jørgensen