Referat. Samråd for dagtilbud. Forum: Tid: Onsdag den 10. marts 2010 kl

Transkript

1 Referat Forum: Samråd for dagtilbud Tid: Onsdag den 10. marts 2010 kl Deltagere: Jane Isdal (A), Formand Berit Torm ( C), næstformand Heidi Storck (A) Lisbeth Lykke Harsvik (A) Egil Hulgaard ( C) Per Kattrup (O) Ole F. Holleufer (V) Tonie Hansen, Områdeleder, Sydøst Sanne Brodersen, Områdeleder Nordøst Lene Nielsen, Områdeleder Nordvest Jytte Jacobsen, leder dagplejen Bodil Danielsen, leder Skomagerbakken (selvejende) Jane Flintholm Lange, bestyrelsesmedlem Sydvest Jens O. Hansen, bestyrelsesmedlem Sydvest Lene, bestyrelsesmedlem Espebo (selvejende) Maria Røngaard Jørgensen, bestyrelsesmedlem Dagplejen Ole W. Svarrer, bestyrelsesmedlem Nordøst Lars Bang, bestyrelsesmedlem Nordvest Jenny Færch, bestyrelsesmedlem Nordvest Jeanette Smed, bestyrelsesmedlem Sydøst Jette Deltorp, Direktør Børn og Unge Kirsten Pamperin, chef for forebyggelse og dagtilbud Stine Helslev, sekretær Ad. 1. Præsentation af nyt samråd Præsentationsrunde Ad. 2 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt Ad. 3. Orientering v. formanden Projekt Se børns behov I øjeblikket gennemføres projekt "Se børns behov" i hele Børn og Ungeforvaltningen sammen med konsulentfirmaet ICPH - Innovation Center Copenhagen Projektet skal resultere i udvikling af nye servicetilbud til børn og børnefamilier Tilbuddene skal muliggøre at fagpersoner og andre voksne omkring barnet kan handle - mere samlet - tidligere

2 - så ressourcerne omkring barnet udnyttes bedre Interviews og observationer med fagpersoner, børneforældre og unge ligger til grund Inden udgangen af november er konkrete tiltag prøvet af og kan sættes bredere i værk Fra dagtilbudsområdet deltager Kærnehuset og Drivhuset. Regeringen har lagt op til at der skal ske en tidligere indsats. Der er givet penge til, at forskere kigger på hvilke indikatorer der gør, at man tænker på problemstillinger tidligt i barnets liv. Idealsituationen er, at få værktøjer til at se og handle tidligt, inden der opstår store problemer/sager. Konsuletnfirmaet ICPH stiller forskningskapacitet til rådighed ved i første omgang at interviewe og dernæst at komme med råd til hvordan vi kan blive bedre til at gøre en tidligere indsats. Den gode legepladspraksis - Et fælles tema i Børneområdet I 2010 er et tema i de pædagogiske læreplaner i Furesø Kommunes dagtilbud den gode legepladspraksis. Her sættes der fokus på såvel de pædagogiske som de sikkerhedsmæssige aspekter af god legepladspraksis. I den forbindelse har en arbejdsgruppe, bestående af 8 pædagoger og ledere samt den pædagogiske konsulent, haft til opgave at udarbejde et inspirationsmateriale, som institutioner og afdelinger kan tage udgangspunkt i, når de formulerer, hvad den gode legepladspraksis er lige præcis der på stedet. Der er således tale om idéer og overvejelser, der kan inspirere lokalt - ikke en formulering af nye fælles retningslinjer og regler. Børne- og Skoleudvalget råder over en pulje penge til forbedring af de fysiske rammer. Det er tanken, at midler fra denne pulje skal gå til arbejdet med at sætte fokus på uderummet som pædagogisk rum. Arbejdsgruppen har i denne sammenhæng indstillet, at midlerne i første omgang bør gå til grundlæggende genopretning af arealerne (fliser, græs, cykelbaner med asfalt, hegn mm.) Berit Torm fremførte, at det var ærgeligt, at pengene fra puljen til forbedring af de fysiske rammer skulle bruges på genopretning og ikke udvikling. Der blev stillet spørgsmål til hvordan man vil sikre den fremtidige løbende vedligholdelse. Jette Deltorp oplyste, at Byrådet overvejer at gøre brug af muligheden for at ansøge Indenrigs- og Socialministeriet om optagelse af lån til anlægsprojekter. En del af disse midler påtænkes at skulle bruges på yderligere renovering og udvikling af legepladserne. Lånemuligheden er ikke færdigbehandlet politiskt. UCC kompetenceudvikling Inklusiv praksis - Et studieforløb på PD-niveau Det kræver kompetente medarbejdere, der er i stand til at tilrettelægge de pædagogiske indsatser og undervisningen i institutioner og skoler, så alle børn og unge trives og møder tilpasse udfordringer, der støtter deres lyst til at lære og udvikle sig.

3 Furesø Kommune tilrettelægger et studieforløb indenfor Inklusiv praksis i dagtilbud, sundhedspleje, skole, fritids- og klubtilbud på Pædagogisk Diplomniveau i samarbejde med Professionshøjskolen UCC. Studieforløbet tilbydes i skoleåret 2010/11 til ca. 80 medarbejdere fra Børn og Unge. Forløbet skal klæde deltagerne på til at fungere som formidlere, kulturbærere, inspiratorer og sparringspartnere for deres kolleger i udviklingen af en inklusiv praksis i Furesøs pædagogiske tilbud til børn og unge Inklusiv praksis er arbejde med rummelighed inden for normalområdet. Eks. Hvordan bliver vi bedre til at forstå børn og forældre med andet sprog? Børn med mindre udviklingsproblemer? Hvordan ser vi det i en sammenhæng i normalområdet? Projektet kommer til at understøtte sidste års projekt Sprog og Sammenhæng. Nytænkningen i projektet har medført, at UCC har sat et forskningshold på projektet, der blandt andet skal se på effekten af uddannelsen både hos deltagere og øvrige medarbejdere. Hjemmesider De 4 områdeinstitutioner har fået fire nye hjemmesider. De 4 hjemmesider indeholder information om deres afdelinger (med links til afdelingernes hjemmesider), deres områdebestyrelse, pædagogisk tilsyn i området og områdeinstitutionens pædagogiske læreplan. Der er også sider til forældrene og til ansatte i området (nyhedsbreve mm.) I forbindelse med de fire nye område-hjemmesider er vi også gået i gang med at opdatere alle 0-6-års afdelings-hjemmesiderne, med de nye praksisplaner og andre vigtige oplysninger. Tidligere har ikke alle afdelinger haft hjemmesider og de har været meget forskellige.. Hjemmesiderne skal ikke kun rettes til forældre men også til medarbejdere og kommende medarbejdere. Mad og måltidspolitik Se pkt. 5 Budget 2010 Der er udarbejdet en effektiviseringsstrategi som skal udmøntes i indeværende år. Økonomiudvalget og Byråd har holdt møde hvor forslag fra forvaltninger og politiske partier blev drøftet. Eventuelle områder med konsekvenser for dagtilbuddene vil blive drøftet med ledelserne og i MED-organisationen med henblik på at undgå serviceforringelser som følge af effektiviseringerne. Ad. 4 Evaluering af områdeledelse I april og maj måned 2010 skal gennemføres en evaluering af områdeledelse på dagtilbudsområdet, som trådte i kraft 1. januar På samrådsmødet den 10. marts ønsker udvalget at drøfte evalueringsprocessen med repræsentanterne i samrådet, og samrådet

4 har mulighed for at give input til spørgsmål, som de mener, bør indgå i evalueringen under de fire temaer Det blev fremført, at der mangler temaer om bl.a. økonomiske konsekvenser og mere fokus på medarbejdertilfredshed. Der er meget fokus på forældre. Det blev forslået, at de forældrerepræsentanter, der skal deltage i evalueringen er forældre der har været med både før og efter områdeledelse. Det blev ligeledes foreslået, at der også sættes fokus på lokalrådenes virke i den nye struktur. Jette Deltorp fortalte, at den udleverede oversigt over dialogmøder skal tilrettes i forhold til deltagere og at skemaet kun beskriver de overordnede temaer. De nævnte fokusområder vil indgå i det endelige evalueringsmateriale. Ad. 5 Madordning Den 1. januar 2010 trådte den nye Mad- og Måltidspolitik for daginstitutionerne i Furesø Kommune i kraft. Politikken skal inspirere institutionerne til at servere sund mad og drikke for de 0-6 årige. Politikken er en oplagt anledning til, at områdebestyrelser og lokalråd går i gang med at drøfte holdninger til mad og måltider i institutioner og afdelinger. Der er formuleret en række dialogspørgsmål i politikken, som bestyrelser og lokalråd kan bruge som inspiration i de lokale drøftelser. Mad og måltidspolitikken er sendt ud til alle afdelinger. Dagplejen supplerede med at fortælle, at de har lavet deres egen mad og måltidspolitik som supplement. Jane Isdal fortalte, at køkkenrenovering går i gang trods det faktum at madordning ikke nødvendigvis bliver indført i alle inst. Flere køkkener trænger til renovering og investeringen er ikke spild, men langsigtet. Som udgangspunkt er alle tilmeldt madordning. Den enkelte institutions forældregruppe kan ved flertal beslutte ikke at være med i ordningen. Det må forventes, at prisen vil have afgørende betydning for om der vælges madordning. Prisberegningen og det endelige tilbud vil formentlig ligge klar i efteråret, hvor forældrene skal tage stilling. Ordningen, der blev besluttet i det forrige byråd går ud på, at vuggestueordningen fortsætter uændret. I børnehaver vil en madordning fortrinsvis omfatte kold mad med mulighed for lune retter. Der blev opfordret til, at man i god tid gør sig tanker om rekkruttering af køkkenpersonale. Mange kommuner vil skulle ansætte personale på samme tid. Ad. 6. Indkøbsordninger for daginstitutioner i Furesø Områdebestyrelsen i Nordvest vil gerne bede om en redegørelse for indkøbsordningerne for daginstitutioner i Furesø kommune. Indkøbsordningerne blev indført i 31/ og med henvisning til forventede besparelser opnået via samme er der efterfølgende blevet gennemført en række nedskæringer/besparelser. Områdebestyrelsen i Nordvest vil derfor gerne bede dels om en redegørelse for de beregninger der ligger til grund for de budgette-

5 rede besparelser på indkøb, dels om en redegørelse for hvordan der følges op på de realiserede besparelser, samt i hvor høj grad der faktisk er overensstemmelse mellem budgetterede og realiserede besparelser som følge af indkøbsordningerne. Med dagsordenen var udsendt notat om indkøbsbesparelser i Nodvest. Spørgsmålet var afstedkommet af, at der i lokalrådene var opfattelse af at der ikke spares på indkøbsordninger. Der blev spurgt hvilke beregninger ligger til grund. Jette Deltorp oplyste, at der løbende indgås indkøbsordninger og at eksisterende ordninger revideres. Nogle er rabatordningsmodeller med en hvis frihedsgrad hvor kan kan vælge at lave ordninger om f.eks. indkøb af bleer, legetøj. Andre ordninger er bundne ordninger, som ikke kan til- og fravælges. Ved beregningerne tages udgangspunkt i foregående års forbrug. Der er nedsat indkøbsgrupper, der er med til at vurdere om der kan være gavn af aftaler evt. i samarbejde med andre kommuner. Aftalerne tager udgangspunkt i at man handler rationelt. Der blev stillet spørgsmål til om der er en bagatelgrænse for hvornår indkøbsordninger skal bruges. Må man eksempelvis købe æbler i nette med børnene. Jette Deltorp svarede, at indkøb med børnene kan indgå i den pædagogiske lærerplan og således være en del af det pædagogiske arbejde i institutionen. Men det er ikke meningen at der skal gå tid fra det pædagogisk arbejde til indkøb. Indkøb som i det nævnte eksempel skal betales over rammen til pædagogiske aktiviteter og ikke af madbudgettet, som vil blive udskilt pr. 1. januar. Ad. 7. Forvaltning og politikeres håndtering af forældrehenvendelser - arbejdsgange og snitflader i forhold til Områdeleder, Daglig leder etc. I SydVest (Søndersø) har der været enkelte henvendelser fra forældre der er gået 'direkte til tops', og hvor en masse mennesker efterfølgende på kryds og tværs involveres i et omfattende og tidskrævende arbejde med at besvare disse henvendelser - der set fra et forældre synspunkt - rettelig burde ligge på Områdeniveau. Hvordan sikrer vi en fornuftig 'forretningsgang' så man som politiker eller ansat i forvaltningen med rette som udgangspunkt kan sende forældrehenvendelser til Områdeledelsen Kirsten Pamperin fortalte, at der p.t. arbejdes at beskrive eksempler og retningslinier for henvendelser og svar på klager. Der var et ønske og en opfordring til, at man i videst muligt omfang lagde kompetencen til besvarelse af forældrehenvendelse hos områdelederne. Ligeledes, at man fra politisk side ville respektere komandovejene. Ad. 8.Kapacitetstilpasning Status Birkhøj Mandag den 8. februar 2010 flyttede de tidligere institutioner Tumlebo og Skattekisten sammen i Børnehuset Birkhøj. Sanne Brodersen fortalte, at der er stor begejstring for de nye lokaliteter både bland børn, forældre og personale. Der afholdes officiel indvielse den 5. maj 2010

6 Status overflytning til fritidshjem I Værløse er der på alle fritidshjem startet en gruppe kommende børnehaveklassebørn - ca. 1/3 af årgangen resten starter I Farum er der i Solvognen startet en gruppe børn I Blæksputten og Lyngholm er der startet en gruppe og I Fuglsang en gruppe Resten af årgangen kommer på fritidshjem Små institutioner Tusindbens lokalråd har stillet følgende spørgsmål til Børne og Skoleudvalget: Kan det udvalget give en melding på om man i Furesø generelt ønsker at nedlægge de små institutioner, og hvad holdningen er til dette? Der var bred politisk enighed om, at ingen ønskede at en generel nedlæggelse af små institutioner blot fordi de er små. Der er brug for en varieret tilbud og store institutioner kan indrettes med små overskuelige børnemiljøer. Heidi Stork spurgte om den udarbejdede procesplanen for sammenlægning af institutioner bliver brugt. Sanne Brodersen nævnede, at den eksempelvis var brugt delvist i Sommerfuglen/Tusindben, men at den ikke kan bruges slavisk i alle eksempler. Ad. 9. Eventuelt. Forældrene opfordrede til at møderne fremover starter kl med formøde kl Samrådet har tidligere foreslået, at møderne skulle holdes på skift i institutionerne. Set i lyset af, at der ved sidste møde var 23 deltagere er det efterfølgende besluttet, at fremtidige møder holdes på rådhuset hvor mødefaciliteterne er mere optimale.