REFERAT 27. oktober 2010

Transkript

1 REFERAT 27. oktober 2010 Referat af: BO-VEST bestyrelsesmøde nr. 46 Afholdt den: Onsdag den 27. oktober 2010 Deltagere: Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann Lars Bremer Allan Nielsen Biba Schwoon Jørgen Fahlgren Hugo Thuge Observatør: Henrik Pedersen Afbud: Thomas Green-Andersen Adm.: Anita Kjeldsen Jette Stenholt Dorthe Larsen deltog ikke i behandlingen af punkter 1, 2 og 3, da hun kom lidt senere. Desuden valgte Dorthe Larsen ikke at deltage i behandlingen af henvendelsen fra en beboer i Gurrelund (dagsordenens pkt. 11). Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsordenen. 2. Revisionsprotokol. 3. Direktionens beretning. 4. Orientering om bilagssagen 5. Godkendelse af yderligere personaleressource til Driftsafdelingen 6. Godkendelse af lokalaftalen for inspektører m. fl. Mellem BO-VEST og Faglig Puls. 1

2 7. BO-VESTs designlinje om korrekt brug af logoer. 8. om fælles årsberetning. 9. Status på Handlingsprogram Nedsættelse af et konferenceudvalg. 11. Henvendelser til bestyrelsen (diverse sager). 12. Punkter til næste møde. 13. Næste møde. 14. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsordenen Det indstilles, at bestyrelsen godkender dagsordenen i den foreliggende form. Dagsordenen blev godkendt Revisionprotokol Der var ingen tilføjelser til revisionsprotokollen Direktionens beretning Status vedr. Gadekæret arbejdsmiljø Efter at VA s bestyrelse på sit møde den 27. september drøftede situationen i Gadekæret, er der etableret en midlertidig ordning, hvor repræsentanter fra organisationsbestyrelsen deltager i afdelingsbestyrelsernes møder. Sideløbende fungerer en driftsleder fra en anden afdeling som sparringspartner for Gadekærets driftsleder. Målet er at skabe rammer for, at samarbejdet mellem afdelingsbestyrelsen og ejendomskontor/administration sker rationelt og effektivt og med fokus på igangværende og kommende opgaver. 2

3 Den midlertidige ordning er beskrevet i et notat, som vedlægges. Den etablerede ordning håndterer ikke umiddelbart samarbejdet mellem afdelingsbestyrelsen/styregruppen og det boligsociale projekt. Medarbejderne i det boligsociale projekt føler sig presset i forhold til det psykiske arbejdsmiljø, som følger af vedholdende kritik fra afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Administrationen overvejer p.t., hvordan medarbejdernes arbejdsmiljø kan sikres på tilfredsstillende vis, og vil om nødvendigt stille forslag om afvikling af det boligsociale projekt i Gadekæret Overvejelser om driftssamarbejder Driftsafdelingen har sammen med afdelingsbestyrelserne for Blokland, Banehegnet og Solhusene sonderet mulighederne for at etablere et driftssamarbejde. Der er positive udsagn, og administrationen arbejder videre med oplæg til driftssamarbejde efter de indledende drøftelser. Der er aftalt nyt møde mellem administrationen og afdelingerne den 2. december. Ny status i sagen kan gives på møde i BO-VESTbestyrelsen i december. Sideløbende arbejdes med mulighederne for justering af driftssamarbejdet omkring Kanalens kvarter. Her vil der ligeledes kunne gives en status på decembermødet. Gersagerprojektet en Ad frivillighedens vej vedrører Gersagerparken i Greve Kommune og er en tillægsansøgning til helhedsplanen for det oprindelige boligsociale projekt i Greve Nord-området. Projektet administreres af BO-VEST i sammenhæng med Greve Nord Projektet. Der har igennem længere tid være problemer med samarbejdet i den nedsatte styregruppe, og BO-VEST satte derfor møderne i styregruppen i bero. I den periode har der været drøftelser med henholdsvis Landsbyggefonden, Greve Kommune, Greve Boligselskab og BS61 samt med Greve Kommunes UG-udvalg for at afsøge mulighederne for fortsættelse af projektet - og på hvilke vilkår dette i givet fald kan ske. Medarbejderne i projektet har fortsat arbejdet under hele afklaringsforløbet. Der er nu på møde den 19. oktober 2010 opnået enighed om en ny sammensætning af styregruppen og præcisering af kompetencerne blandt projektets aktører. Dette er skrevet sammen i en forretningsorden, som er tiltrådt af parterne. Askerød medieomtale og ministerbesøg I statsministerens åbningstale den 5. oktober blev der talt om nedrivning af ghettoer. Dette gav fokus på Askerød, som netop har vedtaget en helhedsplan, der omfatter nedrivning af 46 boliger. Afdelingsbestyrelsesformand Jørgen Fahlgren blev i den forbindelse interviewet om emnet i Københavns Radio den 6. oktober. Torsdag den 14. oktober var indenrigs- og socialminister Bendikte Kiær på besøg i Askerød. Hun blev vist rundt af Greves borgmester Hans Barlach og afdelingsbestyrelsesformand Jørgen Fahlgren - og blev blandt sat ind i, hvad renoverings- 3

4 projektet går ud på, samt hvilke boligsociale aktiviteter, der er i gang. Der var en del presseomtale, blandt andet blev der vist klip fra besøget i TV Lorrys sene nyheder den 14. oktober. Opfølgning på AB s repræsentantskabsmødes beslutning fra juni 2010 om BO-VESTs service og ejendomskontorets ydelser AB s repræsentantskabsmøde besluttede i juni, at der skal laves en undersøgelse af i hvor høj grad driftslederne i AB s afdelinger har fået ændrede arbejdsforhold, siden AB indgik administrationssamarbejde i BO-VEST. Desuden besluttede repræsentantskabet, at der skal fokuseres på den service, der leveres. AB s bestyrelse har besluttet, at begge emner sættes på AB s repræsentantskabsmøde den 4. november 2010 som temadrøftelse. Informationsmøder om budget- og regnskabsproces Den 6. oktober blev den kommende regnskabsproces gennemgået for 55 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Desuden var der en evaluering årets budgetproces på dagsordenen. Mødet var præget af stor spørgelyst og en god dialog om den kommende meget stramme regnskabsproces. Efteruddannelse af medarbejderne For at give BO-VESTs medarbejdere et kompetenceløft har der i løbet af 2010 været gennemført en række kurser. Alle har således fulgt et kursus i sundhedsfremme om bl.a. kost, motion, løfteteknik og arbejdsstillinger samt psykisk arbejdsmiljø og et kursus i konflikthåndtering (kører frem til december). Derudover har 18 medarbejdere i august/september deltaget i et 60-timers kursus i projektledelse. Kurset blev afsluttet med eksamen, hvor alle bestod. I oktober/november vil ca. 20 medarbejdere deltage i et kursus om det at arbejde på projekter. Alle kurser finansieres delvist af VEU (Voksen- og efteruddannelse). Udgiften for BO-VEST er i hovedsagen den tid, medarbejderne anvender. Medarbejderdag 2010 Den 24. september var der medarbejderdag i BO-VEST. Dagen, der markerede afslutningen på ovennævnte kursusforløb om sundhed, blev afholdt på Albertslund Stadion. Her blev der dystet i mange sportsgrene, blandt andet fodbold, rundbold og minigolf, der blev gået orienteringstur med sundhedsspørgsmål, ligesom der var foredrag om eksempelvis rygproblemer, søvnbehov og motionsvaner. Fra kl. 15 var der hyggeligt samvær med fælles madlavning på Malervangen 1. 4

5 Til- og fratrædelser Tiltrædelser Boligafdelingerne: Pia Lydia Simonsen, ejendomsfunktionær, Afd. 13, 1. juni Wali Abdulkarim Karim, ejendomsfunktionær, Afd. 1, 1. sept. Michael Mench, ejendomsfunktionær, Afd. 15, 15. sept. Administrationen: Vibeke Kofoed, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen, 1. juni Ulla Rønnov Torp, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen, 1. sept. Fratrædelser Boligafdelingerne: Michael Rud Pedersen, driftsleder, Kanalen 100, 21. sept. Jes Marko Frederiksen, TMG afd. 1, 30. sept. Mikkel Agner Klausen, Kanalen 100, 30. sept. Peter Wilms Schneider, Kanalen 100, 30. sept. Henrik Frederiksen, Kanalen 100, 30. sept. Mikkel Agner Clausen, Kanalen 100, 30. sept. Boligsociale: Heidi Dahl, aktivitetsmedarbejder, Greve Nord Projektet, 30. sept. Administrationen: Christina Holst Nielsen, økonomimedarbejder, 30. sept. Det indstilles, at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning. Anita Kjeldsen tilføjede om Gersagerprojektet Efter at direktionsberetningen var blevet udsendt, var der sket en uheldig udvikling i Gersagerprojektet. Greve Kommune deltager imidlertid i arbejdet med at løse konflikten. Desuden kommenterede bestyrelsen følgende: AB s repræsentantskabsmøde om service og ejendomskontorets ydelser BO-VESTs bestyrelse ønsker en kopi af det materiale, der udarbejdes til mødet. 5

6 Driftslederens ydelser Bestyrelsen ønskede desuden, at der på et tidspunkt udarbejdes en beskrivelse af driftslederens ydelser. Informationsmøder om regnskaber o.lign. Vinie Hansen oplyste, at Kenn E. Hansen var blevet opfordret til at udarbejde skemaer til evaluering af hhv. budget- og regnskabsprocesser. Vinie Hansen nævnte, at det er vigtigt, at bestyrelsen, afdelingslederne samt repræsentanter for BO-VESTs ledelse deltager i sådanne informationsmøder. Bestyrelsen tog herefter direktionens beretning til efterretning Bilagssagen Der vil blive orienteret om sagen på bestyrelsesmødet. Indstilling Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Godkendelse af yderligere personaleressourcer i Driftsafdelingen Administrationens Driftsafdeling har gennem længere tid være tidsmæssig presset og har ikke med nuværende ressourcer mulighed for at løfte opgaverne på tilfredsstillende vis og inden for en rimelig tidshorisont. Ejendomskontorerne har løbende behov for teknisk rådgivning og sparring samt hjælp til håndtering af mindre byggesager (dem som ikke ligger i BYG). Sådanne opgaver har det været nødvendigt at nedprioritere, da det har været nødvendigt at bruge meget tid på at støtte op omkring regnskabs- og budgetprocesserne, herunder langtidsplanerne. Desuden er flere af driftens ansatte p.t. fungerende driftsledere i afdelinger, hvor driftslederstillingerne er ubesatte. Dette vil fortsætte 6-8 måneder frem, da ansættelse af nye driftsledere p.t. afventer sonderinger vedrørende mulige driftssamarbejder i albertslundområdet. Ligeledes kan nævnes, at en ældre medarbejder i Driftsafdelingen i 2010 er gået på nedsat tid og nu kun arbejder 22 timer om ugen. 6

7 Nogle af de aktiviteter, Driftsafdelingen leverer, genererer indtægter som tillægsydelser. Dette gælder f.eks. når afdelingslederfunktionen dækkes fra driftsafdelingen. Derimod har der indtil nu ikke været faktureret for den ekstra bistand, det har været nødvendigt at give lederne af ejendomskontorerne, som ikke helt selv har kunnet udarbejde langtidsplaner og andet budgetgrundlag m.v. Administrationen vurderer, at det er nødvendigt at styrke driftsafdelingen med en ekstra person, da der fortsat vil være brug for at hjælpe lederne af ejendomskontorerne med budget- og regnskabsprocesser, herunder kvalitetssikring af langtidsplaner. Understøttelse af etableringen af driftssamarbejder bør også gives stor opmærksomhed, ligesom der fortsat vil være behov for at dække ubesatte stillinger af, indtil driftssamarbejder er vedtaget, så de ledende stillinger i driftssamarbejderne kan slås op og besættes. Nettoudgiften i 2011, der på nuværende tidspunkt ikke er budgetmæssig dækning for, vil være på niveauet kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at der ansættes en tekniker i Driftsafdelingen. Bestyrelsen godkendte, at der tilføres yderligere ressourcer til Driftsafdelingen, men ønskede, at det inden for et år tages op til vurdering, hvorvidt der stadig er behov for den ekstra medarbejder. Bestyrelsen ønskede desuden et bilag, der kort uddyber økonomien i den nye stilling Godkendelse af lokalaftalen for inspektører m. fl. Mellem BO-VEST og Faglig Puls. BL indgik i 2008 en overenskomst med Faglig Puls, som dækker driftsledere og driftsassistenter. Aftalen foreskriver, at forskellige forhold supplerende aftales i en lokalaftale. Der har tidligere været lokalaftaler i Tranemosegård og VA, og vilkårene fra disse skulle efter overenskomsten videreføres i ny lokalaftale som knyttes til BL-overenskomsten. Dette har været en kompliceret proces, som har taget lang tid, og senest har der været organisationsmøde i BL for at få behandlet et principielt spørgsmål om, hvorvidt fremtidige medarbejdere skulle være berettiget til de set fra medarbejderside bedste vilkår fra alle tidligere aftaler. Der er nu enighed mellem parterne om det forelagte udkast til lokalaftale. Efter godkendelse af lokalaftalen vil administrationen foretage regulering af løn, pension m.v. som følge af lokalaftalen. 7

8 Det indstilles, at bestyrelsen godkender lokalaftalen. Lokalaftalen blev godkendt af bestyrelsen. Dorthe Larsen stemte imod. Bestyrelsen anmodede om, at der til næste bestyrelsesmøde foreligger et notat, der beskriver hovedpunkter i aftalen samt forskellene fra tidligere aftaler. Bestyrelsen kommenterede, at den fremover ønsker at blive hørt tidligere i overenskomstforløb, og anmodede om, at overenskomster og lokalaftaler ledsages af beslutningsgrundlag, der beskriver hovedpunkter, forskelle og konsekvenser BO-VESTs designlinje om korrekt brug af logoer. I efteråret 2006 blev et nyt logo og en fælles designlinje for BO-VEST udformet og godkendt af bestyrelsen. I forbindelse med godkendelsen besluttede bestyrelsen, at BO-VEST logoet på brevpapir mm. skulle suppleres med de tre organisationers navne med placering af tekst nederst på papiret. Det samme gør sig gældende for alle øvrige officielle dokumenter eksempelvis kuverter, visitkort, følgeskrivelser m.v. Formålet med en fælles designlinje Formålet er at sikre, at kommunikation fremstår som en professionel helhed samt at der er nogle nemme og fælles arbejdsredskaber for medarbejderne som eksempelvis skabeloner til brev, referater, nyhedsbreve mm. Designlinjen bidrager dermed til, at kommunikationen bliver ensartet og genkendelig. Hvordan fungerer det praksis Siden 1. januar 2007 er designlinjen og logo blevet brugt dagligt i administrationen og i boligafdelingerne. Udgangspunktet for brugen af logo og designskabeloner har været, at al information fra administrationen bruger BO-VESTs logo. Det gælder f.eks. nyhedsbreve, generelle henvendelser og præsentationer. Fra ejendomskontorerne sker henvendelser til alle beboerne eksempelvis opslag i opgangene med de respektive selskabers logoer. Ligeledes gælder, at al kommu- 8

9 nikation i forbindelse med afdelingsbestyrelsesmøder og beboermøder i de fleste afdelinger udsendes med det pågældende selskabs logo. Ved andre henvendelser, f.eks. personlige breve til beboerne, har der være brugt BO-VEST logo. Med tiden er flere afdelinger dog gået over til altid at bruge BO- VEST brevpapir, da beboerne har svært ved at adskille, hvor informationen kommer fra. Kommunikation fra administrationen i forbindelse med organisationsbestyrelsesmøder sker for Tranemosegårds vedkommende på Tranemosegård-papir og for AB og VA på papir uden logo. Ved indkaldelse til generalforsamling i VA anvendes VA s logo i annoncer og opslag, ved indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Tranemosegård anvendes Tranemosegård-papir, men AB indkalder til repræsentantskabsmøde på neutralt papir. Det indstilles, at den hidtidige praksis for anvendelse af BO-VESTs logo og organisationernes logoer fortsætter uændret. Bestyrelsen besluttede, at både boligorganisationens logo og BO-VESTs logo er med på præsentationer og andet, hvis det ønskes om fælles årsberetning På BO-VEST-bestyrelsens møde den 26. august 2010 præsenterede kommunikations-afdelingen et forslag til en fælles årsberetning AB, Tranemosegård, VA og BO- VEST. BO-VESTs bestyrelse var positiv over for årsberetningen og besluttede, at udkastet skulle præsenteres for de tre organisationsbestyrelser og eventuelt afdelingsbestyrelsesmedlemmer, inden der skulle tages endelig beslutning. Alle 3 bestyrelser har drøftet den fælles beretning på deres bestyrelsesmøder i september og oktober - og Tranemosegård havde desuden fællesberetningen med på Tranemosegårds beboerkursus midt i september. Holdningen er fra alle sider meget positiv, dog ønskes visse tilretninger i forhold til det layout, der blev præsenteret. Det indstilles, at bestyrelsen tager endelig beslutning om, at der for 2010 udarbejdes en fælles årsberetning for AB, Tranemosegård, VA og BO-VEST. 9

10 Bestyrelsen besluttede, at der for 2010 udarbejdes en fælles årsberetning for AB, Tranemosegård, VA og BO-VEST. Dog ønskes visse tilretninger i forhold til det layout, der blev præsenteret, bl.a.: - Tranemosegård-logo i de blå cirkler - Billeder fra afdelingerne i stedet for købebilleder. - Afdelingsbeskrivelserne bagest præsenteres i selskabsorden Status på Handlingsprogram Repræsentantskabet vedtog på sit møde den 24. juni BO-VESTs Handlingsprogram for Nedenfor nævnes indsatsområderne sammen med de konkrete, vedtagne handlinger. Desuden er tilføjet administrationens enten planlagte eller igangværende initiativer i forbindelse med handlingerne. Beboerdemokrati Handlinger i : - Involvere beboerdemokrati i udmøntningen af styringsdialogen med kommunerne. - Tilbyde relevante kurser og uddannelse i den nye lovgivning - Udvikle en håndbog for beboerdemokrater STATUS fra administrationen Involvere beboerdemokratiet i styringsdialogen: Albertslund Kommune har haft indkaldt både beboerdemokrater og administration til orienteringsmøder om styringsdialogen. Meldingen er, at den egentlige styringsdialog først kommer til udfoldelse i 2011 i Albertslund - og formodentlig også i Greve, når kommunerne har overblik over alle boligområder via de indsendte dokumentationspakker. Ishøj Kommune har indkaldt beboerdemokrater og administration til møde i slutningen af november. I Brøndby foreligger der endnu ikke noget konkret. Kurser i ny lovgivning Der er ikke i denne sæson endnu ikke udbudt kurser om ny lovgivning. De gå hjemmøder, der blev afholdt i december 2009 og foråret 2010 har opfyldt et stort behov for information. Administrationen vil i den kommende tid være opmærksom på, om der er behov for yderligere kursus- eller mødetiltag. 10

11 Beboerhåndbog Arbejdet med at udvikle en beboerhåndbog vil blive igangsat, så snart der er ressourcer til arbejdet i administrationen. Beboersammensætningen Handlinger i : - Foretage økonomiske analyser og gennemgange af de boligafdelinger, hvor udlejningssituationen er eller kan risikeres at blive vanskelig. - Styrke udlejningen i og markedsføringen af de boligafdelinger, hvor udlejningssituationen er eller kan risikeres at blive vanskelig. - Tage de nye udlejningsregler og muligheder i brug og sikre den best mulige udnyttelse af de nye muligheder i udsatte boligområder. STATUS fra administrationen Gennemgang af boligafdelinger: Administrationen har i foråret 2010 startet et projekt med at gennemgå de mest udsatte boligafdelingers økonomi og forventede huslejeudvikling. Under gennemgangen ses på planlagt aktivitetsniveau, og hvilke huslejepåvirkninger det vil have. Hvis der er behov for det, er det hensigten, at administrationen og afdelingsbestyrelsen i fællesskab finder besparelsesmuligheder. Markedsføring af boligafdelinger: I 2010 deltog BO-VEST sammen med Albertslund Kommune i et initiativ for at tiltrække nye beboere til de ledige lejligheder i Kanalens kvarter. Der blev omdelt pjecer på Albertslund Station, og der var åbent hus-arrangementer, hvor de ledige lejligheder er blevet vist frem. Initiativet gav resultater. I alt blev 26 af de 46 ledige boliger udlejet. Derudover deltog Tranemosegårds afd. 3, 13 og 15 i BL s Åbent Husarrangement i september Seneste initiativ er, at der i Brøndby Kommune drøftes forskellige initiativer til en mere målrettet kampagne sammen med boligselskaberne for at tiltrække nye lejere. Nye udlejningsregler: De ny udlejningsregler har endnu ikke været taget i anvendelse i BO-VEST, da mulighederne p.t. ikke er til stede. Kommunikation og information Handlinger i : - Følge op på resultaterne af tilfredshedsundersøgelserne blandt beboere og beboerdemokrati. - Videreudvikle og forbedre tilfredshedsundersøgelserne. 11

12 - Foretage en undersøgelse af medarbejdernes tilfredshed, psykiske arbejdsmiljø og trivsel. STATUS fra administrationen Tilfredshedsundersøgelsen: De væsentligste resultater af administrationens tilfredshedsundersøgelse fra starten af 2010 vil blive offentliggjort i et af de kommende nyhedsbreve for beboerdemokratiet. Fokusgruppeinterviewsne vil gå i gang, når kommunikationschefen er tilbage fra sin barselsorlov. Videreudvikle tilfredshedsundersøgelser: BL har i efteråret 2010 udsendt en model for tilfredshedsundersøgelser blandt både beboere og beboerdemokrati. BO-VEST vil ved fremtidige tilfredshedsundersøgelser hente inspiration i BL s forslag. Medarbejdernes trivsel: Som led et sundhedsprojekt blandt medarbejderne hen over sommeren 2010 er der foretaget en undersøgelse af medarbejdernes trivsel og tilfredshed. Undersøgelsens resultater vil snarest blive analyseret nærmere, og der vil blive handlet på de områder, der kræver handling. Det har været frivilligt at deltage, men ca. 60% af medarbejderne har deltaget i trivselsundersøgelsen. Målsætning: Boligerne og boligmarkedet Handlinger i : - Fortsætte udviklingen af helhedsplaner i problemramte afdelinger med særligt fokus på fremtidssikring - Sikre, at der udvikles beboervenlige planer og arbejdsgange for midlertidig genhusning STATUS fra administrationen Fortsætte udviklingen af helhedsplaner: P.t. er følgende helhedsplaner enten i gang eller under planlægning: Masterplan Syd VA 4 Syd VA 4 Nord VA 4 Række VA 5 Kanalens Kvarter 12

13 AB Syd AB Etagehuse Albertslund Nord VA 8 Bæk- Fosgården AB Nord Albertslund Vest VA 6 Vest AB Vest Oplæg til helhedsplan, undersøgelser Oplæg til helhedsplan, undersøgelser VA VA 1 Toften VA 7 Blokland VA 9 Galgebakken VA 10 Hyldespjældet VA 11 Askerød VA 12 Gadekæret Tagudskiftning helhedsplan Oplæg til helhedsplan, undersøgelser Oplæg til helhedsplan, undersøgelser, inkl. nedrivning AB AB Solhusene Tranemosegård TMG 12 Gilles- /Lindeager TMG 13 Silergården II III Beboervenlige planer for genhusning: Der er udarbejdet en strategi for genhusning i forbindelse med Masterplan Syd. Den omfatter en behovsanalyse blandt beboerne, hvor det ved hjælp af et spørgeskema afdækkes, hvilken form for genhusning beboerne fortrækker, om der er specielle behov osv., så genhusningen kan ske med mindst mulig gene. Det er tanken ved fremtidige genhusningsprojekter at tage udgangspunkt i Masterplan Syd-strategien og tilpasse den til den aktuelle bebyggelse. BO-VESTs administration og drift Handlinger i : - Udvikle dokumentationspakker, der kan skabe grundlag for en saglig og udviklende dialog med kommunerne 13

14 - Sikre at de resultater, der er kommet ud af udvalgsarbejdet om kompetenceforholdene mellem organisationsbestyrelser og bestyrelsen for BO-VEST, udmøntes i daglige arbejde - Sikre at de resultater, der er kommet ud af udvalgsarbejdet om kompetenceforholdene mellem beboerdemokratiets og administrationens kompetencer udmøntes i det daglige arbejde - Beskrive afdelingsbestyrelsens rolle og kompetence i en folder STATUS fra administrationen Dokumentationspakker: BL har udviklet et standardsystem til indberetning af oplysninger til dokumentationspakken. Det er først nu tilgængeligt for indtastning, og administrationen vil snarest lægge en plan for indtastningsarbejdet. Udmøntning af kompetenceudvalgets arbejde: Rapporten fra BO-VESTs kompetenceudvalg anvendes ofte i afklaringen af kompetenceforhold i dagligdagen - især kompetenceskemaerne er nyttige her. Alle chefer, både på Malervangen og i boligafdelingerne, er blevet gjort bekendt med rapporten. Rapporten er i august sendt til ud til afdelingsbestyrelserne med opfordring til at komme med kommentarer og forslag til yderligere kompetenceskemaer. Administrationen har indtil videre ikke modtaget nogen kommentarer. Folder om afdelingsbestyrelsens rolle og kompetence: Der er ikke ressourcer til opgaven på nuværende tidspunkt, men folderen vil bliver udarbejdet, når det er muligt. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen tager administrationens status til efterretning. Bestyrelsen tog administrationens status til efterretning Nedsættelse af konferenceudvalg Det er vedtaget, at BO-VESTs boligkonference holdes den oktober For at sikre en grundig planlægning af konferencen, varsling i god tid, udsendelse af invitation m.v. foreslås det, at der allerede nu nedsættes et konferenceudvalg. 14

15 Det indstilles, at bestyrelsen nedsætter et konferenceudvalg, der skal stå for planlægningen af boligkonferencen i oktober 2011 Konferenceudvalgets medlemmer blev: Vinie Hansen, Karl Neumann og Biba Schwoon Henvendelser til bestyrelsen - Henvendelser fra en beboer i Gurrelund, Brøndby Strand, om ophævelse af lejemål, 15. sept Thomas Green-Andersen har udarbejdet en oversigt over længere tids kontakt med beboeren, som vedlægges. - Henvendelse fra bestyrelsen i AB Etagehusene om betaling af administrationsbidrag for antenneudgifter, 15. oktober Der arbejdes på et administrativt svar. - Henvendelse fra en beboer i Kanalens Kvarter, Albertslund, om konflikt, 16. okt Der arbejdes på et administrativt svar. Det indstilles, at bestyrelsen tager henvendelserne og behandlingen af dem til efterretning. Bestyrelsen tog henvendelsen fra beboeren i Gurrelund, til efterretning, da den er behandlet i beboerklagenævnet. Bestyrelsen anmodede om, at henvendelsen fra AB Etagehusene samt administrationens svar tages op på næste bestyrelsesmøde. Der sendes et kort brev til AB Etagehusene om denne beslutning. Gillesager/Lindeagers sag om ekstraudgift i forbindelse med udskiftning af altaner og anlæg af haver tages op på næste møde sammen med AB Etagehusenes sag. Det blev oplyst, at henvendelsen fra beboeren i Kanalens Kvarter behandles som en almindelig klagesag. Henvendelse og behandling blev taget til efterretning

16 12. Punkter til næste møde - Budget 2012, 1. udkast - Planlægning af årsberetning Henvendelsen fra AB Etagehusene sammen med Gillesager/Lindeager-sagen - Lokalaftalen for inspektører Næste møde Næste ordinære bestyrelsesmøde holdes den 16. december 2010 på Malervangen 1, Glostrup. Øvrige møder i perioden: Bestyrelsesmøder: 2011: - Onsdag den 16. feb. - Budgetkontrol 2010, 2. budgetudkast, - Onsdag den 30. marts - Årsberetning, godkendelse af artikler - Onsdag den 27. april - Regnskab 2010, Årsberetning, godkendelse af layout Repræsentantskab: - Tirsdag den 24. maj BO-VEST-konference - Den oktober Eventuelt Øvrige bilag: Kommentar til VN-mødereferat, 28. september 2010: Det blev kommenteret, at sætningen Afdelingsbestyrelse og beboere vil bliver informeret om de serviceændringer, der vil ske som konsekvens af afskedigelserne er uheldigt formuleret, da det er afdelingsbestyrelsen, der beslutter, hvilke serviceændringer der skal ske. Budgetter i Boligafdelingerne: 14. sept. Ledergruppen Det blev kommenteret, at der ikke kun skal tages hensyn til sparsomme henlæggelser, men også til for rigelige henlæggelser. 16

17 Kreds 9 Allan Nielsen oplyste følgende: - Der forberedes et møde om boligforliget inden jul i Kreds 9. - Mellem den 10. og 13. januar 2011 indkaldes alle boligorganisationers formænd og direktører til møde om styringsdialogen. - Brøndby Strand foreslås som udflugtsmål ved Almene Boligdage Glostrup, den 27. oktober 2010 Vinie Hansen Dorthe Larsen Karl Neumann Biba Schwoon Allan Nielsen Lars Bremer Jørgen Fahlgren Hugo Thuge Thomas Green-Andersen 17