Stadsgildeting d. 04. maj 2016 Referat

Transkript

1 Aalborg d. 5. maj 2016 Stadsgildeting d. 04. maj 2016 Referat Stadsgildetinget blev afholdt med deltagelse af 37 gildebrødre. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og protokolfører 2. Beretning fra stadsgildeledelsen 3. Aflæggelse af revideret regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag Forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe 5. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Beretning og reviderede regnskaber for fonde og institutioner under stadsgildet 7. Valg af stadsgildeledelse 8. Valg af suppleanter for stadsgildeledelsen 9. Valg af revisorer samt suppleanter for disse 10. Valg til bestyrelser og institutioner under Stadsgildet 11. Eventuelt, og herunder evt. økonomisk koordinering 12. Aftrædelsesgildehal Referat: Ad.1 Som dirigent valgtes Robert Madsen 10. Gilde, og som protokolfører valgtes stadsgildekansler Lis Andersen. Dirigenten konstaterede, at stadsgildetinget var rettidigt indvarslet, lovligt og beslutningsdygtigt.. Ad.2 Inden aflæggelse af beretningen vil jeg gerne bede de tilstedeværende rejse sig, så vi sammen kan mindes de gildebrødre, der siden sidste års stadsgildeting er gået bort. Anne-Grethe Enghave 2. gilde Ole Mortensen 8. gilde Bent Jensen 8. gilde Elly Nielsen 9. gilde Æret være deres minde. Stadsgildets beretning vedrører tiden maj 2015 april Pr. 1. april 2016 var vi 242 gildebrødre. Pr. samme dato sidste år var vi 252. Der er 8 udmeldte i perioden, og frem til 1. maj er der optaget 3 nye gildebrødre. Der er afholdt 11 stadsgildeledelsesmøder i perioden. Der er afholdt 2 gildemestermøder og 1 stadsgilderådsmøde. I slutningen af januar afholdte vi ekstraordinært stadsgildeting. Jeg vil starte med at fortælle, hvad der er sket på landsgildeplan: Landsgildeting 2015 i Køge den 19. og 20. september: LGL genopstillede og blev genvalgt. Der blev dog valgt en ny PR-sekretær, idet Ingrid Danstrup fremover er både redaktør for Sct. Georg og PR-sekretær.

2 Der var modtaget forslag fra Trekantsområdets Distrikt: om fonde, om 6 års reglen og æresmedlemmer. De to sidste forslag blev trukket tilbage inden afstemning, idet LGM gjorde opmærksom på, at der ville ske en revision af lovene i den kommende periode. Forslaget om sammenlægning af fonde kunne ikke gennemføres af juridiske grunde og faldt efter en vejledende afstemning. Landsgildeledelsens forslag til Handlingsplan 2015 blev dog vedtaget. Det blev et godt arrangement med en positiv stemning. Næste landsgildeting vil blive afholdt i trekantsområdet. Distriktsforum i Horsens i weekenden januar: På mødet blev den nye Landsgildesekretær Helle Elsing præsenteret. Jeg fik det bedste indtryk af hende, men desværre har hun efterfølgende sagt sin stilling op på grund af sygdom. Landsgildeledelsen vil nu forsøge at få to sekretærer, så man ikke er så sårbar over for sygdom eller lignende. Vi fik præsenteret og prøvede Samtalespillet Den værdifulde debat. Samtalespillet blev fremvist af Sjællands Netværket af DGM. Formålet med samtalespillet er, at deltagerne oplever en samtale på en anderledes og struktureret måde. Grundlaget for spørgsmålene kommer fra Sct. Georgs Gildernes hjemmeside, men i princippet kan man diskutere andre emner efter denne metode. Spillet er blevet omtalt i april-nummeret af Sct. Georg og er blevet udsendt til gilderne. Jeg synes, at spillet er en spændende måde at behandle nogle emner på, og jeg håber, at I vil tage godt i mod spillet og få det afprøvet i løbet af efteråret. Der er god tid til at lægge det ind i planlægningen. Deadline for indsendelse af besvarelser er medio november. Der var fremlæggelse af Lov-arbejdsgruppens arbejde, ved Kay Lauridsen, Odense. Der blev ikke fremlagt noget konkret på mødet, men der var en opfordring til at gøre vedtægterne så kortfattede og klare som muligt. I forbindelse med fremlæggelsen blev strukturen for Landsgildeting diskuteret. Der var indlæg om et- eller to dages arrangementer, og om den geografiske placering i landet. Det var svært at drage nogen konklusion af debatten. Fremlæggelsen af Bornholm-arbejdsgruppens planlægning 2016 ved Peter Skræ: De foreløbige planer blev forelagt. Efter en diskussion især om økonomien ønskede LGM Helmut Werth en afstemning om gildernes deltagelse i Folkemødet Der var en stort flertal i mod deltagelse, så LGL har senere meddelt, at gildernes deltagelse i Folkemødet på Bornholm er aflyst. Til gengæld var der stort flertal for en deltagelse i Spejdernes Lejr 2017, hvor gilderne vil forsøge sig med et HOTELT efter norsk- og svensk succes. Der skal være udlejning af teltværelser til f.eks. spejderforældre, gamle spejderledere m.fl. samt fællestelt til events og hygge med gæster og gildebrødre. LGM Helmut Werth meddelte 20. april, at den øvrige LGL har anmodet LGK Johan Evensen om at trække sig fra LGL. LGK har efterfølgende trukket sig. Kirsten Christensen bliver konstitueret som kansler ind til næste LGT. Nu vender jeg tilbage til Aalborg: Nytårsarrangementer: Igen i år var stadsgildets medlemmer repræsenteret ved alle Aalborg-gilderne nytårsgildehaller. Nytårskuren den 9. januar i Hasseris Kirkes krypt blev et rigtigt hyggeligt arrangement, hvor Jens Erik Strudsholm spillede, og domprovst Niels Christian Kobbelgaard fortalte meget levende og spændende om Robert Storm Petersen. Tonnie Ehlers, KFUM Sulsted/Tylstrup gruppe fik tildelt Sct. Georgs prisen, og der blev uddelt donationer til DDS Aalborghus gruppe og til Aalborg Menighedspleje. Tak til 6. gilde for et rigtigt godt arrangement. Andre fællesarrangementer: 1. gildes drageskydning et fælles arrangement med det formål at skaffe midler til Gildeborgen. 1. gilde markerede denne aften sin 80 års fødselsdag. Der var god stemning blandt de 85 fremmødte deltagere. Bente Orlien 6. gilde blev årets skyttekonge, og Peder Bloch-Poulsen 1. gilde blev drageridder. 7. gildes andespil også hyggeligt samvær på tværs af gilderne og med samme gode formål som Drageskydningen. Udover nævnte arrangementer indbyder 6. gilde 7-8 gange årligt til Stifinderture. Nogle af turene arrangeres i samarbejde med Aalborg kommunes naturvejledere. En måde at gøre gilderne mere synlige. Tak til de tre gilder for indsatsen for vores fælles bedste! Vesterhavsmarchen 2015 var begunstiget af godt vandrevejr, så der blev solgt ca. 800 startkort, og der blev et overskud på omtrent kr. efter indkøb af noget nyt inventar til marchen. Mange deltagere havde bemærket det gode formål med at støtte Julemærkehjemmet i Hobro. Forstander Lise Claesson fra Julemærkehjemmet modtog på dagen en check på kr. fra Katastrofekassen. Afviklingen af Vestehavsmarchen lader sig ikke gøre uden en omhyggelig planlægning og et forarbejde samt en energisk indsats på dagen. Jeg vil derfor benytte lejligheden til at takke de mange gildebrødre, der var aktive på dagen. En tak til komiteen, Finn, Annie og Hanne. Tak til stationslederne og de gildebrødre, der havde specielle

3 opgaver både før, under og efter marchen. En særlig tak til Hans Jørgen Hansen, der ikke er gildebror, men som skaffede sponsorer og annoncører for over kr. Finn fratræder sin post som formand pr. 1.okt. Det har endnu ikke været muligt at finde en afløser. Lady Walk. Tak fordi I, altså damerne, var med til at gøre gilderne synlige ved denne lejlighed. Igen blev pokal for største antal tilmeldte tildelt gilderne. Eva Lykke Madsen var koordinator for arrangementet. Tak for det! Jeg har med tak modtaget Hanne Thusgaards tilbud om at arrangere i år. Buderup Ødekirke. Vi afviklede åben sommergildehal i Buderup Ødekirke den 6. august. 75 gildebrødre deltog i rigtigt dejligt vejr. Else Øgendahl Schmidt underholdt med sin harmonika under gildehallen og efter gildehallen. 10. gilde stod for det praktiske. Ridderoptagelse: Der har ikke været afholdt ridderoptagelse i det forløbne år. Ingen væbnere ønskede optagelse. Vi vil prøve at arrangere en uforpligtende ridderorientering efter sommerferien for at fremme interessen. Indsamling Dansk Flygtningehjælp. Betty og Verner Kjærsgaard har igen i 2015 gjort en kæmpeindsats som kommunekoordinatorer. Tak til Betty og Verner og de øvrige gildebrødre, der deltog. Der blev indsamlet over en ½ million kr. i Aalborg kommune. DUS Distriktets Uddannelses Sekretær (Preben Nielsen): Væbnerforberedelse blev i foråret afviklet over tre møder for 5 interesserede svende, der gav udtryk for stort udbytte af de tre aftener. Preben Nielsen har afviklet et ERFA møde for nuværende og nye gildeledelser den 13. april i år. Internationalt udvalg: (Vi har ikke en DIS, men stadsgildeledelsen har udpeget Ingrid Strandsbjerg Kristensen 6. gilde som formand for Internationalt udvalg GIM erne). Ud over den almindelige erfaringsudveksling om de enkelte gilders internationale aktiviteter har udvalget forsøgt at komme videre med Little Sun projektet. LGL er negativ over for projektet. De mener, det er kommercielt, da de mener, at salg af lamperne er kombineret med køb af el hos Energi Nord. Kredsen af DISer er dog langt mere positive. Ind til nu har enkelte gilder alene solgt lamper indkøbt ved Energi Nord. Fredslyset 2015: 6. Gilde stod for arrangementet, der blev afviklet i Gug Kirke. Det blev et rigtigt godt arrangement. 6. gilde sørgede også for at Fredslyset blev sendt med skib til Grønland. Udvalget planlægger det kommende Fellowship arrangement. Ingrid er blevet GM, så jeg har udpeget Laila Haugen 10. gilde som ny formand for Internationalt udvalg. Tak til Ingrid for to gode år som formand. Gildeposten (modtaget fra redaktør Janne Voss Hansen): Som ny redaktør af Gildeposten har det forgangne år givet mange udfordringer, både på det personlige plan, men også det tekniske. Jeg overtog posten efter den tidligere redaktør Erik Messmann, som havde siddet på posten i 16 år. Jeg troede bare, at det var noget, jeg kunne sidde og nørde med alene der hjemme. Men det skulle vise sig, at det ikke passede. Jeg har igennem det sidste år haft kontakt med mange gildebrødre, og har også fået sat ansigt på mange, som jeg kun kendte af navn. Det har været en meget god oplevelse. På det tekniske plan har det også givet udfordringer. Men mit kendskab til Word var heldigvis stort nok til, at alle problemer blev løst. Siden 1. september er Gildeposten udkommet elektronisk. Jeg mener selv, det giver Gildeposten et løft, da der nu er mulighed for flere billeder og mere farve på Gildeposten. Jeg har ændret lidt i layoutet, og håber læserne er tilfredse med det. Gildeposten har i det forgangne år fået et par kollegaer i Facebook siderne: Gildebrødre i Aalborg og Sct. Georgs Gilderne i Aalborg. Tak til Janne for dit store arbejde med vores fælles blad! Webmaster (modtaget fra Per Sander): Siden stadsgilderådsmødet er efteråret forløbet meget stille og roligt, og der har ikke været de store udfordringer. Men, her i foråret fik vi store udfordringer. Der skete nemlig dette, at vort webhotel gik ned, og da jeg kontaktede udbyderen, begyndte de store problemer. For nu skulle de have dokumentation på, hvem der står bag dette. Det viste sig at blive lidt af en opgave, for webstedet var i sin tid sponsoreret til Ryå Sejladsen, og hvem kunne huske så lang tid tilbage. Men ved hjælp af Elsebeth Korsbæk lykkedes det at få fat i de rigtige personer hos udbyderen, som stadig gerne sponsorerer hjemmesiden.

4 Så efter nogle uger med en midlertidig udgave af hjemmesiden er den nu helt oppe at køre igen. I vinterens løb har jeg gennemgået stadsgildets hjemmeside for gamle indlæg, som bør bevares for eftertiden. Disse vil blive downloadet gemt på dvd og overgivet til Historisk Samling. Jeg vil meget gerne have nogle input til, hvad man fremover gerne vil have på siderne. Med hensyn til hjælp til Face-Book henvises til PR-udvalget. De Historiske Samlinger (modtaget fra Robert Madsen): De historiske Samlinger befinder sig i Gildeborgen primært i kælderetagen, hvor også Gildernes Bibliotek har til huse. Bøger kan lånes, venligst læg en seddel med navn og telefonnummer, så vi kan styre udlånet. Overskydende materiale befinder sig i Skelagergården sammen med Spejdermuseets arkiv. Vi er tre, som søger at holde styr på alle effekter m.m., og det er Jørn Povlsen 10. Gilde, Jørgen Orlien, 6 Gilde, samt Robert Madsen, 10. Gilde. Fra Spejdermuseet har vi fået overført deres datasystem, som vi nu har overført til også at være De Historiske Samlingers data system. Vi har nu navngivet alle rum og nummereret reoler m.m. og er i fuld sving med at registrere alle vore effekter og samlinger. De Historiske Samlinger har fra starten haft ambition om at være Landsgildets arkiv, hvilket dog aldrig er blevet effektueret, men vi har tilbudt Landsgildet, at vi kan opbevare effekter fra nedlagte gilder og garantere, at disse kan returneres, såfremt et nyt Gilde skulle starte det pågældende sted, og vi har da også modtaget et enkelt gildes materialer. Landsgildets Ridderskjolde opbevares ligeledes i vort arkiv og er ordnet i årstal og derunder alfabetisk. De Historiske Samlinger har i sin tid været medstifter af sammenslutningen af spejder og gildesamlinger, og denne sammenslutning afholder hvert andet år årsmøde, som i år afholdes i Esbjerg. Spejderkontaktudvalget (modtaget fra Flemming Markussen): Spejderkontakt aktiviteter 2015/2016. Spejderkontakten forsøger at være der, når spejderne har brug for hjælp, ligesom vi forventer, at spejderne ser gilderne som noget positivt, ikke bare når der skal søges om økonomisk hjælp, men når tiden som spejder er forbi, og der skal nyt indhold i livet. Gennem positiv kontakt forsøger vi at give spejderne et billede af, at gilderne er et naturligt sted og et godt netværk for tidligere spejdere. Vi har på møder diskuteret, hvad vi forventer af gildernes spejderkontakt. Synlighed overfor de uniformerede korps, og hvad vi forventer den anden vej. Spejderkontakten var med på LVV 2015 med 5 hjælpere: LVV 2015 årets fedeste lejroplevelse for KFUM-spejdere i alle aldre. Lejren afholdtes i Kr. Himmelfartsferien 2015 på Lille Vildmose Centret. Der har været hjælpere med på Vendelbo Jamboretten. Afholdt møde i oktober på Gildeborgen med ledere fra de forskellige korps. Vi hørte om ønsker fra spejdersiden, fik fortalt lidt om gilderne. Ideen om et fælles arrangement omkring Fredslyset kom på banen. Ide om et fælles netværk for tidligere spejdere, der kommer til byen som studerende. Samarbejde med BUS Aalborg og spejderkontakten om tiltag, der involverer den målgruppe, som er interessant for gilderne. Gilderne har deltaget som hjælpere/poster i forbindelse med Wasa-Wasa. Et meget positivt samarbejde med Jens Bang Klan. Gilderne modtog efterfølgende et pænt takkebrev, som alle nok har set. Møde med de uniformerede korps vedr. Fredslyset Enighed om, at det er en spændende måde at synliggøre både de uniformerede korps og gilderne på. Der fortsættes med møder efter sommerferien. Arrangementet afholdes den 24. november 2016 kl , med start på Tolbod Plads. Vi håber, lyset kan ankomme pr. skib. Der bliver march gennem byen med de tændte lygter. Der sluttes på Tolbod Plads med opfordring til, at alle bærer flammen videre ud i deres nærområde. Gilderne kan, hvis der er stemning for det, afslutte et sted i byen. I øjeblikket er der fokus på Jens Bang Divisions 25 års jubilæum den juni. Der er brug for mange hjælpere, så vi forventer god opbakning fra alle gildebrødre.

5 Der bliver ledertræf for de uniformerede korps onsdag den 24. august Friluftsrådet: Jesper Hansen 8. gilde er gildernes repræsentant i Friluftsrådet Jesper har ikke kunnet deltage i det årlige repræsentantskabsmøde. Landgildeledelsen gør opmærksom på, at vi skal forsøge at få del i de midler, som Friluftsrådet råder over. Ofte omtalt i Sct. Georg. PR- og aktivitetsudvalget (modtaget fra Kurt Keldorff): Vi er i øjeblikket 10 gildebrødre i udvalget. Udvalgets formål: At arbejde med PR og synliggørelse af Sct. Georgs Gilderne i Aalborg. At formidle aktiviteter rettet mod omverdenen og evt. kommende gildebrødre. At formidle aktiviteter for eksisterende gildebrødre på tværs af gilderne. Facebooksiden Sct. Georgs Gilderne i Aalborg : At fortælle omverdenen om de arrangementer, som er offentlige, og hvor vi gerne vil have andre end gildebrødre til at deltage. Der er 177, der synes godt om, og som vi derfor rammer med vore opslag. Og der kommer hele tiden nye til. I må meget gerne dele de opslag der kommer, jo flere delinger jo flere når vi ud til. Facebookgruppen Gildebrødre i Aalborg : Er en gruppe til intern kommunikation og debat mellem gildebrødrene under Aalborg Stadsgilde. Gruppen er lukket, og gildebrødre skal godkendes for at blive medlem af gruppen. Det er kun gruppens medlemmer, der kan se, hvad der bliver skrevet. Der er 94 medlemmer af gruppen. Informationsstrategi: Strategien er en beskrivelse af de forskellige muligheder, som gilderne anvender i kommunikationen med både omverdenen og gildebrødre. Vedr. kommunikationen fra/til gildebrødre er det samtidig et forsøg på at koordinere og beskrive, hvilke informationer der bringes i hvilke medier, så vi tilgodeser dem der kun er til Gildeposten, dem der er til Gildeposten og hjemmesider og endelig dem, der er til Gildeposten, hjemmesider og Facebook. Referater m.m.: En del af informationsstrategien går også ud på, at informere bedre om, hvad der foregår i Stadsgilderegi. Derfor vil referater m.m. blive tilgængelige på hjemmesiden fra 1/ Der er allerede et menupunkt, der hedder medlemssiden, hvor der er kendeord på. Kendeordet er som til Regnbuebogen. Annoncer: Eva Lykke Madsen har påtaget sig opgaven som ansvarlig for annoncerne til Gildeposten. Fra udvalget har vi foreslået, at Stadsgildet laver en skrivelse, som det enkelte gilde kan tage med til de nye madleverandører. Men det afhænger jo bl.a. af din indsats. Facebookgruppen Stud spejd/fdf i Aalborg : Gruppen er beregnet til studerende med spejder eller FDF baggrund fra alle mulige uddannelser i Aalborg, og bliver et samarbejde med BUS-Aalborg (Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd), som er for repræsentanter for alle spejdere og FDF ere i Aalborg Kommune. PR kassen: Findes både i en fysisk og en elektronisk udgave. I den fysiske som findes i fyrrummet kan du finde foldere, visitkort og beachflag. I den elektroniske som du finder via stadsgildets hjemmeside finder du A4 sider til udskrivning, og som er beregnet til ophængning på opslagstavler i spejder-/fdf-lokaler eller på uddannelsessteder. Det er op til gildebrødrene, hvor det sker, og at det sker. Ejendomsudvalget (modtaget fra Klaus Cordes): Udvalget består af: o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Henrik Larsen, 7. Gilde o Klaus Cordes, Stadsgildet De væsentligste vedligeholdelsesopgaver i 2015 har været: o Opsætning af skabe i kælderen til de enkelte gilder o Elektronisk dørlås på hoveddør

6 o Ovnene i kælderkøkkenet tilsluttet elektricitet o Nyt el-varmeapparat på kældertoilet o Hjertestarter flyttet udendørs o Sensorlys til fortrappen o Ny klaverbænk o Reparation af dør mellem køkken og spisestue kunne ikke lukkes o Div. mindre reparationer og vedligeholdelsesopgaver o Hvad angår reparation af hovedtrappe og indgangsdør, så har dette været stillet i bero, da vi ikke vidste, om vi skulle blive i Gildeborgen eller ej. o Entreret med anlægsgartnerfirma til vedligeholdelse af for- og bag have På listen for 2016 er følgende foreløbigt planlagt: o Div. reparationsarbejder indvendigt: Dørpumpe på glasdør i hall Reparation af løse dørhåndtag Ombytning af køleskabe (køkken/kælder) o Div. reparationsarbejder udvendigt: Reparation af sokkel ved kældertrappe o Hovedtrappen: Rensning og maling af det røde rækværk Oliebehandling/lakering af hoveddøren Slibning/lakering af trægelænder o Diverse: Øvrige vedligeholdelsesaktiviteter afventer færdiggørelsen af renoveringen af lejligheden på 1. sal. Ejendomsudvalget søger en ekstra person til Ejendomsudvalget Se annonce i Gildeposten. Denne person får haven som sit primære ansvarsområde. Gildeborgen i øvrigt, herunder stop af forpagter: De leveregler, som vi satte i værk i forbindelse med Curts fraflytning af Gildeborgen har i det store og hele fungeret tilfredsstillende. I august måned blev vi orienteret om, at vores forpagter gennem ca. 13 år stoppede med øjeblikkelig virkning, hvilket satte Ejendomsudvalget på noget af en opgave, idet vi hurtigst muligt skulle sikre at huset kunne fungere uden forpagter, og det mener vi overordnet set er lykkedes efter lidt indkøringsvanskeligheder. Gildeborgen og alternativer: På stadsgildetinget i 2014 fik Stadsgildeledelsen bemyndigelse til at undersøge alternativer til Gildeborgen. Jeg nedsatte derfor et udvalg, der havde til opgave at afdække betingelser for en flytning i forhold til en forbliven i Gildeborgen. Udvalget bestod af: Ejendomsudvalgets medlemmer: Sven Orla Rasmussen, Henrik Larsen og Klaus Cordes samt Bent Ove Holm og Svend Erik Jensen begge 1. gilde, Henrik Boelsmand 8. gilde, Hanne Høyer, 9. gilde, og SGM. Udvalget besøgte flere lejemål ude i byen og bad arkitekt Ole Knudsen undersøge de økonomiske og tekniske muligheder for at forbedre adgangsforholdene samt toiletforholdene i Gildeborgen. Udvalget bad en ejendomsmægler vurdere en mulig salgspris på Gildeborgen og undersøgte muligheden for optagelse af realkredit tillægslån. Det kom som en stor overraskelse, at vores realkreditinstitut ikke fandt, at der var regelgrundlag for optagelse af tillægslån i bygningen. På grundlag af undersøgelserne valgte udvalget at foreslå to realistiske alternativer til Gildeborgen, nemlig leje af spejderhuset ved DDS-Spejdergården samt et lejemål på Havrevangen i det tidligere Geriatriske Sygehus. På et møde for alle gildebrødre i december sidste år orienterede udvalget om mulighederne i Gildeborgen og om mulighederne i de to alternativer. Der blev afholdt en vejledende afstemning blandt alle gildebrødre i slutningen af januar i år. Resultatet blev desværre ikke så klart, som vi havde ønsket der var et meget lille flertal for at flytte ud af Gildeborgen. På det efterfølgende ekstraordinære Stadsgildeting den 28. januar valgte et stort flertal, at vi skulle blive i Gildeborgen. Jeg vil gerne takke udvalgets medlemmer for et stort og seriøst arbejde.

7 Ejendomsudvalget er efterfølgende gået i gang med renovering af lejligheden på 1. sal med henblik på udleje til erhvervsformål. Stadsgildeledelsen har i april fået henvendelse fra en investorgruppe på 3 personer, der var interesseret i at købe Gildeborgen for derefter at leje den ud til os. På grund af de klausuler, der ligger på ejendommen, har gruppen dog mistet interessen for huset. Vi er blevet orienteret om, at der muligvis er en eller to personer, der er interesseret i at købe ejendommen. Mere ved vi ikke nu. Stadsgildemesteren takkede gildemestre og ledelser for deres indsats og initiativer og arbejdet med at lave et godt gildearbejde, ligesom han takkede de gildebrødre, der arbejder i laug, fonde, udvalg og i det hele taget er med til at gøre et stort og flot arbejde i Sct. Georgs Gilderne i Aalborg Distrikt. Stadsgildemesteren sluttede sin beretning med en stor tak til den øvrige stadsgildeledelse for et altid godt og positivt samarbejde. Stadsgildemesterens beretning blev godkendt. Ad.3 Stadsgildeskatmesteren aflagde regnskab for Kommentarer til årsregnskabet 2015: STADSGILDET INDTÆGTER: Annoncer: Efter Erik Messmanns død sidste år var det ikke muligt at finde en person til at varetage annoncetegningen, hvorfor Stadsgildet selv måtte påtage sig den opgave. Resultatet var, at et par af de tidl. annoncører sprang fra. Portostøtte: Et beløb, som vi ikke fremadrettet kan forvente, da vi er overgået til elektronisk gildepost Garanti fra tidl. forpagter: Efter Kjeld Larsens stop fandt jeg i nogle gamle papirer en bankgaranti, som Kjeld afgav i Denne garanti var ved en fejl fra bankens side ikke blevet annulleret, hvilket jo var godt for os. STADSGILDET UDGIFTER: Trykning af Gildeposten: Overskridelsen stammer dels fra den gamle papirudgave og dels fra den nye elektroniske udgave, som kom i efteråret. Da budgettet blev lagt, havde vi en forventning om, at vi selv ville/skulle stå for arbejdet med at lave den elektroniske Gildepost. Vi fik imidlertid et tilbud fra Budolfi Grafisk på, at de ville lave alt arbejdet, hvilket vi sagde ja til, således at vi ikke var afhængige af en enkelt gildebror. I 2015 betalte Stadsgildet for trykning af Gildeposten til dem, som ikke havde mail. Ca. 30 eks. pr. gang, og her var specielt det første nr. meget stort. Forsendelse af Gildeposten: Forsendelsen dækker både den gamle papirudgave og den elektroniske udgave. Overskridelsen skyldes, at Stadsgildet betalte for udsendelse af de ca. 30 eks., hvor specielt det første eksemplar kostede mange penge Møder - Landsgildet: Budgetoverskridelsen skyldes: o Transport til Landsgildeting i Køge var fejlagtigt ikke kommet med i budgettet. o Stadsgildemesterens deltagelse i Forum for SGM. Porto: Budgetoverskridelsen skyldes: o Overskridelsen skyldes, at stadsgildet i efteråret betalt for udsendelse af den elektroniske udgave af Gildeposten.

8 Gildeborgen: Køb/salg af forbrugsvarer: Efter Forpagterens stop har vi selv skullet stå for indkøb af div. forbrugsvarer, samtidig har vi en mindre indtægt på den kaffe, vi indkøber og videresælger til gilderne (ca. 1 kr. pr. pose). Renholdelse: Overskridelsen skyldes: o Budgetbeløbet var det, vi tidligere betalte Kjeld for den indvendige rengøring, og som vi selv må stå for nu. o Vi har også nu selv skullet betale for den indvendige rengøring, have, snerydning m.v. Gildeborgens fremtid: Arkitektregning fra arbejdet omkring Gildeborgens fremtid. El, gas, varme: Overskridelsen skyldes: o Budgetbeløbet svarer til, hvad vi tidligere har betalt for el og varme til selve gildehallen. o Vi overtog regninger, hvor forfaldsdatoen for længst var overskredet, og som vi måtte betale incl. strafgebyr for ikke at få lukket for el, gas og varme. Balance: Anden gæld: Arkitekthonorar, som først er blevet betalt i ,00 kr. Advokatregning (Gurli) 2.782,50 kr. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad.4 Der forelå et forslag fra 5. gilde om nedsættelse af arbejdsudvalg: Forslag til behandling på Stadsgildetinget: Til det fortsatte arbejde omkring Aalborggildernes forbliven i Gildeborgen eller ej, foreslås nedsat en arbejdsgruppe, der består af 3 Stadsgildeledelsesmedlemmer samt en repræsentant fra hver af de 10 gilder i Aalborg. Per Sander: Forslaget motiveres med, at det er vigtigt, at alle gilder i Aalborg rent kommunikationsmæssigt har en direkte forbindelse til information om de ideer og tanker, der må være omkring spørgsmålet om Aalborggilderne skal forblive i Gildeborgen eller ej. Stadsgildeledelsen har et ændringsforslag hertil: Til det fortsatte arbejde omkring Aalborggildernes forbliven i Gildeborgen eller ej, foreslås nedsat en arbejdsgruppe, der består af en ledelsesrepræsentant fra hvert af de 10 gilder i Aalborg, samt af de 3 Stadsgildeledelsesmedlemmer. Formandsskabet i arbejdsgruppen varetages af en af gilderepræsentanterne. Stadsgildeledelsens forslag blev vedtaget. Ad.5 Stadsgildeskatmesteren fremlagde og kommenterede budgettet for Budgettet var udarbejdet på flg. grundlag: 230 gildebrødre - I øjeblikket er vi 242 gildebrødre. Et årligt kontingent pr. gildebror på kr. 760,-. Forhøjelsen vil blive opkrævet med tilbagevirkende kraft til 1. januar Beregningen viser underskud på kr ,-, (heri indregnet kr. til renovering af lejlighed på 1. sal). Budgettet, blev godkendt uden bemærkninger. Ad.6 Fødselsdagsfonden v/elsebeth Korsbæk Det reviderede regnskab blev gennemgået 45 gildebrødre har givet bidrag i årets løb

9 Fonden har en fri kapital på kr Der er kun givet kontingenttilskud på kr. Gildemestrene opfordres til at udbrede i gilderne, at der kan søges kontingenttilskud. Ekstraordinær ansøgning for Ny ansøgningsblanket bliver udsendt til gildemestrene snarest. Ansøgninger for 2017 vil ske gennem Gildeposten og gennem Stadsgildemesteren Hilsen fra Fødselsdagsfonden bliver sendt som B-post. Alle opfordres til at give et bidrag til fonden. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Kommentarer: Kunne hilsenen ikke sendes pr. Mail? Ansøgningsblanketten kunne sættes ind på hjemmesiden. Hjælpefonden: v/ Robert Madsen Det reviderede regnskab blev gennemgået. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Katastrofekassen: v/ Klaus Cordes Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Broderkæden: v/ Bente Orlien I sin beretning nævnte Bente Orlien bl. andet: 151 gildebrødre er i dag medlem af Broderkæden, hvilket er 7 mindre end sidste år. o 4 gildebrødre er døde o 3 gildebrødre har meldt sig ud o Hvert gilde har en kontaktperson Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger. Richardt Ratzels mindefond: v/ Kaj Palsgaard Andersen Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger. Ad.7 Valget af stadsgildeledelse forløb således: Stadsgildemester Flemming Hansen blev genvalgt Gildekansler Lis Andersen blev genvalgt Stadsgildeskatmester Klaus Cordes blev genvalgt Som DUS blev valgt Annie Sperling, 10. gilde DIS - Genbesattes p.t. ikke Ad.8 Flg. blev valgt som suppleanter for stadsgildeledelsen: Suppleant for SGM: Eva Lykke Madsen 10. Gilde Suppleant for SGK: Hanne Jørgensen 12. Gilde Suppleant for SGS: Betty Kjærsgaard 10. Gilde Ad.9 Flg. blev valgt til revisorer samt suppleanter for disse: Revisor: Kaj Palsgaard, 8. Gilde Revisor: Bo Essenbæk, 5. Gilde Suppleant for Kaj Palsgaard: Jens Carl Nielsen 7. Gilde Suppleant for Bo Essenbæk: Ove Olesen, 1. Gilde Ad.10 Valg til bestyrelser og institutioner under stadsgildet: Hjælpefonden Flg. blev valgt til bestyrelse samt suppleanter: Formand: Robert Madsen, 10. Gilde

10 Kasserer Bent Ove Holm, 1. Gilde SGK Lis Andersen, Stadsgildet Suppleant: Vibeke Rasmussen, 10. Gilde Suppleant: Preben Nielsen, 10. Gilde Katastrofekassen: Flg. blev valgt til bestyrelse: Finn Bramsen, 1. Gilde indtil Stadsgildeledelsen Vesterhavsmarchen: Flg. blev valgt til Vesterhavskomiteen: Finn Bramsen, 1. Gilde indtil Annie Sperling, 10. Gilde Hanne Thusgaard Hansen, 11. Gilde Fødselsdagsfonden: Flg. er blevet udpeget til bestyrelse af Stadsgildeledelsen for 1 år: Hanne Groth, 9. Gilde Elsebeth Korsbæk, 9. Gilde SGM Flemming Hansen Broderkæden: Flg. er blevet udpeget til bestyrelsen af Stadsgildeledelsen for 1 år: Niels Erik Franck, 8. Gilde Bente Orlien, 6. Gilde Else Wedege, 2. Gilde SGM Fleming Hansen Ejendomsudvalg: Flg. er blevet udpeget til udvalget af Stadsgildeledelsen for 1 år: Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde Henrik Larsen, 7. Gilde SGS Klaus Cordes, Stadsgildet Richardt Raetzels Mindefond: Bestyrelsen består af flg. medlemmer: Merete Raetzel Breaa Kaj Palsgaard Andersen, 8. Gilde Mogens B. Knudsen, 5. Gilde Følgende blev genvalgt som revisorer: Bo Essenbæk, 5. Gilde Ove Olesen, 1. Gilde Div. Poster: Spejderkontakt: Flemming Markussen 7. Gilde GIM-kontakt: Laila Haugen, 10. Gilde Redaktør: Janne Voss Hansen, 10. Gilde Web-master: Per Sander, 5. Gilde Friluftsrådet: Jesper Hansen, 8. Gilde PR- og Aktivitetsudvalget: Kurt Keldorff, 7. Gilde

11 Ad.11 Under dette punkt blev flg. donationer foretaget: 6 spejdere til Invictus DIVI Klanen Jens Bang spejderlejr i Finland I alt 1. Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde I alt Kommentarer fra forsamlingen: Flemming Boye, 1. gilde: En del af indlæggene i Gildeposten er alt for lange, hvilket giver alt for mange sider til trykning. Hanne Jørgensen, 12. gilde. Et forslag, der ikke blev fremsendt rettidig til behandling: Der rettes henvendelse til respektive myndighed, evt. Fødevarestyrelsens Kunderådgivning, for vejledning til en evt. godkendelse af køkkenfaciliteterne i Gildeborgens kælder mhp. udlejning. Begrundelsen vil være en ikke kalkuleret indtægt til gilderne. Samtidig hermed kan det være en win-win situation, idet køkkenet således vil kunne blive leverandør til gildearrangementer. Klaus Cordes, Stadsgildet: Der er for mange år siden lavet en aftale med Fødevarestyrelsen om, at køkkenet i kælderen ikke benyttes til madlavning. For at der kan gives en smiley, skal der ske en meget omfattende renovering. Hanne Thusgaard Hansen, 11. gilde: Der er tilmeldt 23 personer til Lady-Walk den 30. maj. Kunne der laves et tværgående arrangement for flygtninge i lighed med Venligboerne? Hvad med at samle dåseringe? Henning Nielsen, 1. gilde: 22. maj afholder 1. og 9. gilde et bilrally. Alle gilder er velkomne til at deltage. Man må gerne tage familie og venner med måske potentielle gildebrødre. Søren Aagaard Pedersen, 8. gilde: Forstår ikke, hvorfor der skal laves et nyt udvalg til Gildeborgens fremtid. Henrik Larsen, 7. gilde og Ejendomsudvalget: Vi ved ikke, hvad der skal ske med Gildeborgen om måske 5 år, hvilket er meningen med udvalget. Maleren er færdig i næste uge med 1. sals lejligheden. Er blevet forsinket pga., at der ikke har været varme på. Elektriker kommer derefter Uggerly. Lejligheden er færdig om knap 14 dage. Kurt Keldorff, 7. gilde: Husk gildetørklæder, beachflag, brochurer m.v., når man deltager i arrangementer, f.eks. Jens Bangs klanens jubilæum

12 Stadsgildemesteren sluttede stadsgildetinget med en tak til dirigenten. Herefter var der en kort gildehal, hvor ny DUS Annie Sperling skulle indsættes. Annie Sperling kunne desværre ikke deltage, så indsættelsen sker på et senere tidspunkt. Der blev ved gildehallen taget behørig afsked med den afgående DUS, Preben Nielsen. Ordstyrer Robert Madsen Referent Lis Andersen