TimeLog Project 4.3 Nyheder og forbedringer.

Transkript

1

2 Konsistens og nemmere tidsregistrering Temaerne for version 4.3 af TimeLog Project er en forbedret tidsregistrering, bedre brugervenlighed og styrket rapportering. Indhold Highlights TimeLog Tracker Søg overalt 4 Ny hovedmenu 5 Pivot-rapport 6 Adgang til grunddata 7 Optimeret fakturering 8 Konsistens 9 I har vi arbejdet meget med at styrke konsistensen, og vi har forsøgt at gøre dagligdagen lettere for vores brugere. Tidsregistrering er sjældent en elsket opgave. Derfor er det altid vores mål at mindske generne ved selve tidsregistreringen. Dette har været et af hovedmålene i version 4.3. Samtidig er der dele af TimeLog Project, som projektledere, koordinatorer og bogholdere bruger igen og igen. Derfor har vi forsøgt at optimere disse interfaces for at lette dagligdagen for vores kernekunder. I forhold til ledere, der anvender TimeLog Project, byder den nye version på helt nye analysemuligheder og bedre rapporteringer. I version 4.3 har vi som altid introduceret et par nye teknologier. Tydeligst er den nye webteknologi, AJAX, som bl.a. kan ses i form af en avanceret søgefunktion integreret på alle sider i TimeLog Project. Endnu vigtigere men knap så synligt er en overgang til Microsoft.NET 2.0 som både forbedrer den generelle performance i forhold til.net 1.1 og giver os en række nye muligheder. Det har vi udnyttet i version 4.3, og vi vil kunne fortsætte med at udnytte det i de kommende versioner af TimeLog Project. TimeLogs designere har også været på spil i version 4.3, hvor systemet har fået et ansigtsløft på en række områder. Alt i alt er en version, som alle i udviklingsteamet er meget stolte af. Vi mener, at versionen tilgodeser alle vores kernebrugere og at der teknisk og konceptuelt udstikkes en vej fremad. God fornøjelse med! Jakob Mikkelsen Udviklingschef Flere nyheder 10 Ændringer i sprog og termer 14 Sådan foregår opdateringen Opdateringen til tager få minutter, hvorefter systemet kører normalt igen. Hvis du er logget på TimeLog Project under opdateringen, vil du blive logget ud og ellers sker der ikke noget. Hvis det ser lidt rodet ud bagefter Alle browsere gemmer sider og grafik i hukommelsen, så siderne vises hurtigere ved næste besøg. Ved en opdatering kan der opstå forskel på det, som browseren husker, og den nye side og det kan se rodet ud. Hvis det sker, så skal du gøre følgende:! Hold Ctrl-tasten nede og tryk på R. Introduktion Side 2 af 18

3 TimeLog Tracker 1.0 En ny og let måde at registrere tid. Sæt stopuret i gang ved at klikke på en projektfase. Stop og synkroniser, når du går hjem. TimeLog Tracker er et Windows-program, som du kan installere på din computer og bruge til at registrere tid med. Programmet har en stopursfunktion, som gør det let at registrere tid for den, der sidder meget ved computeren og ofte skifter mellem forskellige opgaver. Dobbeltklik på en projektfase, så kører stopuret i baggrunden, mens der arbejdes, og tiden stoppes, når opgaven er slut. Når arbejdsdagen er slut, synkroniserer du dine tidsregistreringer med TimeLog Project over internettet. TimeLog Tracker kan også bruges, når der ikke er adgang til internettet. Du kan altså bruge TimeLog Tracker fra din bærbare computer, hvis du er på farten, og synkronisere senere, når du er online igen. For at kunne anvende TimeLog Tracker skal brugeren have brugerprofilen Projektmedarbejder eller derover. Sådan slår du TimeLog Tracker til Systemadministratoren går til menuen Systemadministration. Under menupunktet Opsætning af tidsregistrering skal du klikke i boksen ved Aktiver TimeLog Tracker. Klik på knappen Opdater. Du kan minimere TimeLog Tracker til systembakken. Et ikon fortæller, om der registreres tid, og du kan starte og stoppe ved at højreklikke på ikonet. Log ind med virksomhedens navn, dit brugernavn og password. Du kan også sætte TimeLog Tracker til at logge ind automatisk, når du åbner programmet. Installer TimeLog Tracker på din computer 1 Download TimeLog Tracker fra hovedmenuen under menupunktet Hent TimeLog Tracker. 2 Følg installationsvejledning på denne side. 3 Åbn TimeLog Tracker og log ind med firmanavn, dit brugernavn og password. Highlights Side 3 af 18

4 Søg overalt Præcis søgning fra alle sider i TimeLog Project. Find projekter, kunder, kontaktpersoner, medarbejdere og fakturaer på et øjeblik. I har vi taget den såkaldte AJAX-teknologi i brug. Ideen med AJAX er bl.a., at der skal være færre sidevisninger og en hurtigere søgning på websider. Et eksempel er den nye søgefunktion i TimeLog Project. Find det, du søger Du kan søge efter alle typer data i TimeLog Project ved at indtaste de første bogstaver på det du søger i søgefeltet. Du kan kun søge efter noget, der findes i TimeLog Project. Der er ingen lange sider med søgeresultater. Disse vises med det samme i en liste nedenfor søgefeltet. Et lille ikon ud for de enkelte resultater viser datatypen. Der kan søges efter projekter, kunder, kontaktpersoner, medarbejdere, fakturaer, supportsager (med TimeLog Support). Du kan finde fx et projekt både ved at indtaste projektets navn eller projektnummeret. Den enkelte bruger kan kun søge efter de datatyper, hun har adgang til. Søg på alle typer af data overalt i TimeLog Project: Projekter, kunder, kontaktpersoner, medarbejdere, fakturaer, og supportsager (med TimeLog Support). Sådan bruger du søgefunktionen 1 Klik på Søg i menulinien eller tryk på F2-tasten. 2 Cursoren flyttes til søgefeltet, og du kan begynde at skrive de første bogstaver eller tal i det, du søger En liste kommer frem, som bliver mere præcis, jo mere du indtaster i søgefeltet. Brug piletasterne på tastaturet eller musen til at vælge et søgeresultat på listen. Tryk på Retur-tasten eller klik med musen, når du har fundet det, du søger. Highlights Side 4 af 18

5 Ny hovedmenu Hovedmenuen i er blevet lagt om til et nyt design og er blevet udvidet med nye muligheder. Hovedmenuen i er blevet lagt om til et nyt design med tre spalter og nye muligheder. Søg med det samme Du kan med det samme begynde at taste i søgefeltet, når du kommer ind på forsiden. Redesign af genveje Boksene med genveje er blevet redesignet og justeret. Der er tilføjet nye genveje og søgemuligheder. Notifikationer TimeLog Project notificerer brugeren om forskellige hændelser såsom milepæle, supportsager, firmabegivenheder mv. Alle disse notifkationer er blevet samlet i en boks. Du kan slå dine infobokse til i Personlige indstillinger under Personlig opsætning og Genveje. Klik i boksene og tryk på knappen Opdater. Sådan tilpasser du forsiden Fra TimeLog Projects Systemadministration vælges følgende bokse, der gælder for alle brugere: 1 Information 2 Notifikationer 3 Tidsregistrering (hedder Ydelsesindikator i systemadministrationen) Den enkelte bruger kan selv vælge disse bokse til hovedmenuen under Personlige indstillinger: 1 2 Projektadministration (kræver rettigheder som projektleder eller derover) TimeLog CRM (forudsætter, at dette tilkøbsmodul er installeret) Highlights Side 5 af 18

6 Pivot-rapport Den mest avancerede og effektive rapport i TimeLog Project, som er så fleksibel, at den kan erstatte en række andre rapporter. I sidste version introducerede vi en en grafisk rapport, hvor brugeren selv valgte filtre og gruppering. Rapporten blev godt modtaget, og vi har fået en del ønsker om udvidelser. Derfor har vi justeret rapporten kraftigt i version 4.3. Pivot-rapporten kan vise data på fire forskellige måder: Tabel, søjlediagram, liniediagram og lagkagediagram som er vist ovenfor. 1 Vælg mellem forskellige visninger Du kan nu vælge at få vist data i rapporten som lagkagediagram, søjlediagram, liniediagram eller i en tabel. Tabelvisningen er ny og tilføjer helt nye muligheder til rapporten. Periodisering af data I tabelvisningen kan brugeren vælge en periodisering af data ud fra måneder, kvartaler eller år. Denne periodisering giver helt nye analysemuligheder af historiske data. Eksport Lige som i alle andre rapporter i TimeLog Project er det muligt at eksportere data fra Pivot-rapporten, så du kan arbejde videre med data i andre programmer. Flere filtreringer og grupperinger Pivot-rapporten er blevet udviklet med filtre og grupperinger, så alle datatyper og dimensioner, der berører analysen af projekttid findes i rapporten. Sådan slår du Pivot-rapporten til 2 3 Gå ind i systemadministrationen og klik på Ledelsesrapporter under Opsætning af rapporter. Klik i boksen ud for Pivot Rapport. Klik på knappen Opdater. Highlights Side 6 af 18

7 Adgang til grunddata Med kommer en ny gruppe af rapporter, hvor du kan lave dataudtræk, som let kan eksporteres. I Ledelsesrapporter er der nu en række nye rapporter, der kan hente grunddata ud fra TimeLog Project. Du kan nu lave rapporter med udgangspunkt i projekter, kunder, fakturaer, fakturalinier, udgifter, fravær og rejser på samme måde som du tidligere har kunnet gøre det med tidsregistreringer og projekter. Målet med dataudtræk-rapporterne er at have ét sted i TimeLog Project, hvor der er let adgang til at hente alle de forskellige typer af data, og samtidig gøre det let at eksportere disse data til videre bearbejdning i fx Microsoft Excel. Sådan slår du rapporterne til dataudtræk til Gå ind i Systemadministration og klik på Ledelsesrapporter under Opsætning af rapporter. Under overskriften Dataudtræk markerer du de rapporter, som du har brug for. Klik på knappen Opdater. I menuen Ledelsesrapporter vil de rapporter, du har valgt, nu kunne findes i gruppen Dataudtræk. Highlights Side 7 af 18

8 Optimeret fakturering I er der kommet en række forbedringer, så det bliver hurtigere, lettere og mere overskueligt at fakturere. Fakturering er en stadigt mere central del af TimeLog Project, og derfor er der også i denne version flere forbedringer af fakturamodulet. Større hastighed Vi har optimeret de to centrale sider, Debitorliste og Søg efter faktura, så de nu vises og sorterer hurtigere. Udfør handlinger på flere fakturaer ad gangen Udskriv, bogfør, afstem eller slet flere fakturaer på én gang. Funktionen er lavet så smart, at den fx automatisk fravælger bogførte fakturaer, så du ikke kan bogføre dem igen. Bedre understøttelse af forskellige valutaer Når du opretter en faktura i fx euro, så vises alle posterne og fakturalinierne i denne valuta. Desuden kan du se hvilken valuta, der er faktureret efter, i Søg efter faktura. Visning af netto-total I Opret faktura og Bogført faktura kan du nu se netto-total (subtotal) og momsbeløb. Nummerserie til kreditnotaer Du kan nu lave en selvstændig nummerserie til kreditnotaer i Systemadministration under Nummerserier. Eksporter en liste over fakturaer Fra Søg efter faktura kan du eksportere en liste over fakturaer og arbejde videre med tallene i fx Microsoft Excel. Highlights Side 8 af 18

9 Konsistens En genkendelig sammenhæng og et ensartet design gør det nemmere at bruge TimeLog Project, fordi alt ser ud og opfører sig som forventet. Med har vi taget et langt skridt mod at skabe konsistens gennem hele systemet. Hele systemadministrationen er blevet lagt om, og mange sider i hovedmenuen og de øvrige menuer har fået samme behandling. Ud over det rent synlige ligger konsistensen også i navngivning og den måde siden er opbygget og opfører sig på. Sådan er reglerne 1 Sidens navn vises både i hovedet og i stien. 2 Cursoren indsættes i første felt hvis det er muligt så du er klar til at taste ind. 3 Klik tekster ud for tekstfelter, rullemenu, checkbokse og radioknapper aktiverer dette element. 4 Ikoner har en lille hjælpetekst, som vises, når musen bevæges henover. 5 Skal der vælges en visning, hedder knappen Vis. 6 Opretter du noget nyt, så står der Gem på knappen. 7 Redigerer du noget, så hedder knappen Opdater. 8 Datoer, værdier og valg i rullemenuer checkes, når der klikkes på en knap. 9 Når man klikker på en knap, så deaktiveres den, indtil siden er opdateret Der er tilføjet links til relevante Handlinger og Genveje på mange flere sider. Genvejstaster er tilgængelige fra alle sider. Næsten alle sider har nu et tip, som kan hjælpe dig til at forstå eller bruge siden bedre. Highlights Side 9 af 18

10 Flere nyheder Vi har samlet en liste over de vigtigste nyskabelser og forbedringer i, så du nemt kan skabe dig et overblik. Projektkategorier I er der nu de samme rapporterings- og filtreringsmuligheder for projektkategorier som for projekttyper. Vi har tilføjet en ny rapport, Arbejde projektkategorier, og en række filtre. Funktionen slås til i Systemadministration under Generelle indstillinger og hedder Projektkategorier. Når funktionen er slået til kan du oprette projektkategorier i systemadministrationen og tildele dem til projekter i Rediger projekt. Medarbejdertyper De enkelte medarbejdere i TimeLog Project kan klassificeres ud fra medarbejdertyper. Den nye version af TimeLog Project er udvidet med en produktionsrapport, Arbejde Medarbejdertyper, og relevante filtre efter dimensionen. Funktionen slås til i Systemadministration under Generelle indstillinger og hedder Medarbejdertyper. Når funktionen er slået til kan du oprette medarbejdertyper i systemadministration og tildele dem i Medarbejdere samme sted. Personalesøgning og kort Medarbejderoversigten i TimeLog Project er blevet udvidet med en detaljeret visning og en ny søgefunktion. Dermed kan TimeLog Project fungere som en fuld personaletelefonbog. Denne funktion slås til i Systemadministration under punktet Opsætning af menuer og rapporter og Hovedmenu. Klik af i boksen ud for Medarbejderoversigt. Ugeseddel Sortering, felter, størrelse af kommentarfelt, performanceoptimering. Hastigheden på ugesedlen er blevet forbedret. I Systemadministration er der et nyt menupunkt, Opsætning af tidsregistrering. De forskellige indstillinger af ugesedlen foretages her. Valg af land for nye kunder Nu kan man vælge hvilket land, der skal være default ved oprettelse af nye kunder. Tidligere blev dette sat efter sprogvalget på systemet. Nem opsætning af SSL-sikkerhed Med version 4.3 kan systemadministratoren vælge, om TimeLog Project skal afvikles over en sikker internetforbindelse, hvor man bruger HTTPS i stedet for den almindelige HTTP-protokol. Ved at bruge HTTPS bliver al trafik mellem serveren, hvor TimeLog Project ligger, og brugerens computer krypteret efter SSL-standarden, som bl.a. også bruges til nethandel, så ingen andre kan kigge med. TimeLog anbefaler, at alle vores kunder anvender en sikker SSL-forbindelse til deres TimeLog Project. Sådan aktiverer du SSL-kryptering Skriv https foran adressen til din TimeLog Project (fx ved login. Gå til Systemadministration og klik på menupunktet Sikkerhed under Generelt. Klik i boksen Tillad kun adgang via sikker httpforbindelse (https). Klik på knappen Opdater. VeriSign er leverandør af SSL-certifikater til TimeLog. Flere nyheder Side 10 af 18

11 Valg af default for land kan ændres af systemadministratoren i Generelle indstillinger. Totaler i udlægsafregning Medarbejderrapporten Udlægsafregning Indsend/ Udskriv er udvidet med en totalsektion, som viser hvor meget medarbejderen har til gode i forhold til de forskellige typer af rejseudgifter og udlæg. Desuden er der ændret ved sortering, felter, størrelse af kommentarfelt, og hastigheden er optimeret. Sælger i projektmodul Det er nu muligt at klassificere alle projekter med den sælger, der har solgt projektet. TimeLog Project er ligeledes blevet udvidet med de relevante filtreringer for sælgere. Kan aktiveres i Systemadministration under i Generelle indstillinger. Systemadministration omlagt Alle sider i Systemadministration er blevet omlagt grafisk. Systemet blevet nemmere at arbejde med og lettere at overskue. Derudover betyder den grafiske omlægning, at alle sider nu udskrives godt. Desuden er der lavet om på grupperingen af sider i Systemadministration, hvilket øger overskueligheden. Generelle indstillinger delt i tre Generelle indstillinger er blevet opdelt i tre sider: Opsætning af tidsregistrering, Sikkerhed og Generelle indstillinger. Herved skulle det være lidt lettere at danne sig et overblik over TimeLog Projects forskellige opsætningsmuligheder. Diætsatser til flere lande TimeLog Projects håndtering af diæter i forbindelse med rejser er blevet udvidet, så diæt regler for Tyskland og Sverige nu også indgår. Diætreglerne kan sættes op for hver bruger, så man kan håndtere situationer, hvor medarbejderne er placeret i flere lande. Hver diætsats knyttes til et lands lovgivning og dermed sikres det, at medarbejdere i fx Danmark kun kan vælge diætsatser, der vedrører Danmark, når de skal foretage rejseafregning. I Systemadministration kan du under Rejser og indkøb/udlæg finde Diætsatser. Her opretter og redigerer du diætsatser i forhold til de forskellige landes lovgivning. Under Medarbejdere i Systemadministration kan du redigere en medarbejder og vælge hvilken diætlovgivning, som medarbejderen skal tilknyttes under Ferie og normtid. Flere genvejstaster I TimeLog Project 4.1 introducerede vi genvejstaster til de mest anvendte dele af systemet. Ved at trykke på en F-taster, kom man videre til fx hovedmenuen eller ugesedlen, og det er noget der letter arbejdet for dem, som bruger TimeLog Project allermest. Derfor er vi blevet spurgt, om vi ikke kunne lave genveje til flere dele af systemet, og det har vi gjort med. Bemærk, at genvejstasterne i TimeLog Project overtager pladsen fra browserens egne genvejstaster. Genvejstaster i F1 Online hjælp F2 Søgefunktion F3 Kunder og kontaktpersoner eller TimeLog CRM F4 TimeLog Support (hvis dette modul haves) F6 Søg efter projekt F7 Hovedmenu F8 Projektadministration F9 Ledelsesrapporter F10 Systemadministration F11 Timeseddel F12 Ugeseddel Flere nyheder Side 11 af 18

12 Afdelingsgodkendelse Det er nu muligt at aktivere en ny godkendelse nemlig en ledergodkendelse af den enkelte uge. Herved understøtter TimeLog Project følgende godkendelsesflow: Medarbejderen afslutter sin ugeseddel. Lederen godkender medarbejderens ugeseddel. I Systemadministration under Generelle indstillinger vælges Ledergodkendelse af ugesedler under Tilvalgsmoduler. Omlægning af timeseddel Den side, der tidligere hed Detaljeret timeregistrering er blevet omlagt og hedder nu Timeseddel. Timesedlen er nu bedre designet og derfor betydeligt lettere at arbejde med og udskriver pænt. Timesedlen kan aktiveres i Systemadministration under Generelt og Opsætning af tidsregistrering. Flere hjælpetips På stort set alle sider i TimeLog Project er der nu en lille tekst, som giver et tip, som kan hjælpe til at forstå eller bruge siden bedre. Hjælpetips kan slås til eller fra i Systemadministration under menupunktet Generelle indstillinger. Faktureringskoder En udvidelse i er faktureringskoder. En faktureringskode er en klassifikation af den enkelte registrering. Hver faktureringskode er enten fakturerbar eller ikke-fakturerbar, så den enkelte registrerings fakturerbarhed foreslås automatisk. I Systemadministration under menupunktet Generelle indstillinger vælges Faktureringskoder. Brugeren vælger fakturerbarhed ved registrering I Timeseddel kan medarbejderen selv vælge, om en tidsregistrering skal være fakturerbar eller ej. Konsulenter, der selv er projektledere eller arbejder selvstændigt, kan således selv afgøre den økonomiske håndtering på registreringstidspunktet. I Systemadministration under menupunktet Opsætning af tidsregistrering markeres boksen ved Brugeren vælger fakturerbarhed. Alloker timer til mange faser Under det enkelte projekt har det altid været muligt at tildele timer til flere medarbejdere på en fase. På samme måde er det nu muligt at allokere tid til mange faser til den samme medarbejder. Større hastighed I er vi gået fra version 1.1 af Microsofts.NET-udviklingsplatform til version 2.0. Det er næppe synligt, men det gør til gengæld de dele af TimeLog Project, som er bygget i.net mærkbart hurtigere. Desuden har vi optimeret koden i andre dele af systemet, hvilket også gavner hastigheden. Det er især i ugesedlen, fakturamodulet og i nogle rapporter, at du vil kunne mærke forskellen. Flere valgmuligheder Der er nu flere features, som du kan slå til for at justere TimeLog Project, så det passer præcis til din virksomheds behov. Samtidig har vi lagt vægt på, at der også er en række features, der nu kan slås fra. Vi anbefaler altid, at deaktivere de dele af systemet, som ikke anvendes. Justering af ugesedlen Mulighed for at vælge præcist hvilke felter, der skal vises i ugesedlen, ugesedlens sortering, størrelsen af kommentarfeltet etc. Flere nyheder Side 12 af 18

13 Batch-justering af fakturerbarhed I Ledelsesrapporter er der en ny funktion, Juster fakturerbar/ikke-fakturerbar. Her kan en leder danne sig et overblik over eller justere hvilke timer, der er fakturerbare. Dette har altid været muligt via fakturamodulet, men nu kan justeringen laves på tværs af projekter og uafhængigt af faktureringen. I Systemadministration under Opsætning af menuer og rapporter og Ledelsesrapporter. Marker boksen ud for Vis Juster fakturerbar/ikke-fakturerbar. Batch-justering af timepriser I Juster timepriser under Ledelsesrapporter kan brugeren nu justere timepriser på timeallokeringer og registreringer på de enkelte projekter. Juster timepriser kan fx bruges til ændring af timepriser ved et årsskifte eller lignende. I Systemadministration under menupunktet Opsætning af menuer og rapporter og Ledelsesrapporter. Marker boksen Vis Juster timepriser. Nye rapporter Behovet for præcis rapportering er altid tilstedeværende. Ud over den udvidede Pivot-rapport, er der kommet en række nye rapporter, som kan give dig et indblik i din virksomheds forskellige dimensioner. Dataudtræk I Ledelsesrapporter er der nu en række nye rapporter, der kan hente grunddata ud fra TimeLog Project. Du kan nu lave rapporter med udgangspunkt i projekter, kunder, fakturaer, fakturalinier, udgifter, fravær og rejser på samme måde som du tidligere har kunnet gøre det med tidsregistreringer og projekter. Projektkategorier I TimeLog Project kan du nu klassificere projekter efter både projekttype og projektkategori. Nu findes de samme muligheder for rapporter for begge klassifikationer. Medarbejdertyper Medarbejderne i en virksomhed kan deles op efter typer. I en konsulentvirksomhed kunne man fx dele medarbejderne op i Administration og Konsulenter. I Ledelsesrapporter finder du en ny rapport, der viser fordelingen af arbejde efter medarbejdertype. Flere nyheder Side 13 af 18

14 Ændringer i sprog og termer For at forbedre konsistens og brugervenlighed er en række ord og termer ændret i. Enten er der fundet et mere dækkende ord, eller der er brugt en term, hvor der før blev anvendt flere med samme betydning. Hovedmenu Før Nu Beskrivelse Timeregistrering Timeseddel Siden Timeregistrering ændrer navn til Timeseddel. Udlæg Indkøb/Udlæg Mange anvender TimeLog Project til både at registrere medarbejderudlæg og indkøb. Derfor har vi ændret navnet til Indkøb/Udlæg. FlexLog Komme/Gå-registrering Projektoplysninger Projektplaner Tildelte timer og aktiviteter Arbejdsopgaver Medarbejderafregning Udlægsafregning Indsend/Udskriv Ugeseddel kunde Ugerapport Brugerdefineret Print/Afslut ugeseddel Ugerapport Indsend/Udskriv Bookmarks Bogmærker Afspadsering og ferie Flex og fravær Ferieplan Personlig feriekalender Placeret under Hovedmenu > Medarbejder. Ferieplan Firma feriekalender Placeret under Hovedmenu > Firma. Projektadministration Før Nu Beskrivelse GANTT Kort GANTT Kort alle projekter Timeforbrug Oversigt Timeregistreringer GANTT-kort Et projekt GANTT-kort Flere projekter Allokeret/Registreret tid Tidsregistreringer Ændringer i sprog og termer Side 14 af 18

15 Projektadministration (fortsat) Før Nu Beskrivelse Milestones Opdatér kurser Ledelsesrapporter Milepæle Valutakurser Før Nu Beskrivelse Brugertilpasset rapport Godkend ugesedler Registreringer per uge/måned Registreringsoverblik Intern/Ekstern fordeling Medarbejderengagement Kunder og projekter Medarbejderengagement Projekttyper og Projektfasetyper Medarbejderengagement Fakturering Udfaktureringsgrad Projektkategorier fordeling Afspadseringsoversigt alle medarbejdere Systemadministration Pivot-rapport Godkend ugerapporter Tidsregistreringer Summeret Tidsregistreringer Detaljeret Intern/Ekstern Analyse Medarbejdertid Kunder og projekter Medarbejdertid Projekttyper og fasetyper Medarbejdertid Timepriser Faktureringsgrad Projektkategorier Analyse Lønoverblik Alle medarbejdere Før Nu Beskrivelse Autonummerering Medarbejderes adgangsniveauer Medarbejderes normaluger Avancerede rapportindstillinger Nummerserier Rettighedsniveauer Normtid Avancerede indstillinger Ændringer i sprog og termer Side 15 af 18

16 Systemadministration (fortsat) Før Nu Beskrivelse Opsætning af standardfaktura Opsætning af print Brancher Eventtyper Normaluger Transportform Begreber Fakturaopsætning Udskriftsindstillinger Branchekoder Opgavetyper Normtid Biler Før Nu Beskrivelse Adgang Rettigheder Contractor Ekstern Befordring Kørsel Kørsel er tættere på det sprog, vi bruger i hverdagen. Brugertilpasset rapport Pivot-rapport Driftsprojekt Generelt projekt Et Generelt projekt er et projekt, hvor alle medarbejdere kan registrere tid. Event Opgave I TimeLog CRM er termen Event erstattet med Opgave. Forbrugt Registreret Forventet Estimeret Matrix-ugeseddel Ugeseddel Medarbejderroller Medarbejdertype Norm Normtid Organisation Kunde I TimeLog CRM har vi brugt betegnelsen Organisationer til at dække virksomheder, kunder og institutioner. Vi har valgt ændre dette til Kunde, som langt de fleste af vores brugere foretrækker. Ændringer i sprog og termer Side 16 af 18

17 Begreber (fortsat) Før Nu Forklaring Overfase Sumfase Overfase bruges til at summere data for alle underliggende faser, så termen Sumfase er mere dækkende. Projektramme Kontraktsum Projektfase Fase Tildelte timer og aktiviteter Arbejdsopgaver Timeregistrering Timeseddel Timetildeling Allokering Tildelinger af timer betegnes nu som Allokering. Åben Aktiv Gælder for projekter, supportsager, faser og opgaver. Om perioder hedder det fortsat at lukke en periode (fx uge, måned). Om milepæle anvendes åben eller afsluttet. Udlæg Indkøb/Udlæg Mange anvender TimeLog Project til både at registrere medarbejderudlæg og indkøb. Derfor har vi ændret navnet til Indkøb/Udlæg. Balance Difference Beskrivelse, Besked, Tekst Beskrivelse Bruges i hovedoplysninger og på poster, hvor tekstbeskrivelsen er nødvendig for rapporteringen. Beskrivelse, Besked, Tekst Kommentar Bruges i registreringer, godkendelser, etc., hvor tekstbeskrivelsen ikke er nødvendig for rapporteringen. Reminder, Notifikation Bruges, når handlingen er at informere en person om en hændelse. Norm Normtid Normtid, når der ikke er fratrukket ferie. Norm Rådighedstid Normtid, når der er fratrukket ferie. Kundestatus Salgsstatus Afspadsering Flex Medarbejderrolle Medarbejdertype Udlægskategori Udgiftstype Specifik for afdeling Afdelingsprojekt Generelle projekter (tidligere Driftsprojekter) kan være åbne for alle eller åbne for en afdeling. Sidstnævnte er et afdelingsprojekt. Ændringer i sprog og termer Side 17 af 18

18 Ugeseddel Før Nu Beskrivelse Alle tildelte timer ekskl. driftsprojekter Alle tildelte timer Valgte projekter Tildel selv timer Alle projektfaser med timeregistreringer Sidste uges registreringer Alle interne projekter Alle eksterne projekter Økonomiske termer Mine arbejdsopgaver Mine arbejdsopg. + generelle projekter Brugerdefineret ugeseddel Allokér dig selv til projekter Denne uges tidsregistreringer Forrige uges tidsregistreringer Interne projekter Eksterne projekter I efteråret 2005 introducerede vi et nyt modul, TimeLog WIP, som håndterer igangværende arbejde. Hvis TimeLog WIP er aktiveret, så ændres flere økonomiske termer i TimeLog Project. Term TimeLog Project TimeLog Project med TimeLog WIP Kost (DKK) Kostprisen for det lagte arbejde. Kostprisen for det lagte arbejde. Reg (DKK) Den potentielle værdi eller forventede omsætning. Den potentielle værdi eller forventede omsætning. Indtf. (DKK) Den indtægtsførte værdi. De registrerede timer er lagt på et indtægtsbilag. Fak (DKK) Den fakturerede værdi. De registrerede timer er enten blevet straks-faktureret eller et indtægtsbilag er blevet faktureret. Nedskrevet (DKK) Den nedskrevne værdi. Den nedskrevne værdi. Ikke bogført Timer, der endnu ikke er registreret. Timer, der endnu ikke er registreret. Ændringer i sprog og termer Side 18 af 18