RINGSTED TORVEPROJEKTET

Transkript

1 Fra Ringsted Kommune og Ringsted Forsyning Dokumenttype Prækvalifikationsmateriale Dato 11. november 2016 RINGSTED TORVEPROJEKTET PRÆKVALIFIKATION AF BYGGE- OG ANLÆGSARBEJ- DER I FORBINDELSE MED KLIMATILPASNING OG BY- OMDANNELSE AF RINGSTED TORV

2 BYGGE- OG ANLÆGSARBEJDER I FORBINDELSE MED KLIMATILPASNING OG BYOMDANNELSE AF RINGSTED TORV Revision 1 Dato 11. november 2016 Udarbejdet af MBMJ, CIN Kontrolleret af MBMJ, LAH, GER Godkendt af MBMJ Beskrivelse Prækvalifikation af bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv Ref Dokument ID NV4Z7WNQUCWR Version 0.1 Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F

3 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv INDHOLD 1. INDLEDNING 1 2. PROJEKTBESKRIVELSE 2 3. BETINGELSER FOR DELTAGELSE Nødvendige oplysninger og formalia fra bydende Kontrakter Evalueringskriterier Erfaring med tilsvarende opgaver Kapacitet Omsætning og egenkapital Antal medarbejdere Materiel og teknisk kapacitet Styring og ledelse af arbejdet Kvalitetsstyring Arbejdsmiljø CSR (Corporate Social Responsibility socialt ansvar) 6 4. PROCEDURE FOR PRÆKVALIFIKATIONEN Sprog Frist og kontakt for prækvalifikationen 6

4 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv 1 af 6 1. INDLEDNING Ringsted Kommune og Ringsted Forsyning A/S har besluttet at omdanne Ringsted Torv og ombygge nærliggende vejområder for at skabe en mere attraktiv bymidte samtidig med, at området klimatilpasses til større regnmængder. Samtidig udføres ny kloakering. Nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud omfatter anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og omdannelse af selve Ringsted Torv, anlægsarbejder på vejarealer på dele af Sct. Knuds Gade nord for Torvet samt ny kloakering. Bygherrer for projektet er: Ringsted Kommune Rønnedevej 9 40 Ringsted Kontaktoplysninger: Annette Fischer-Rasmussen Mail: afir@ringsted.dk Ringsted Forsyning A/S Bragesvej Ringsted Kontaktoplysninger: Jan Ingegaard Henriksen Mail: jih@ringstedforsyning.dk Rådgiver og kontakt i forbindelse med prækvalifikation og udbud: Rambøll Hannemanns Allé København S Kontaktoplysninger: Marianne Marcher Juhl Mail: mbmj@ramboll.dk Telefon:

5 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv 2 af 6 2. PROJEKTBESKRIVELSE Navn for projektet: Torveprojektet - Klimatilpasning og omdannelse af Ringsted Torv Ringsted Kommune og Ringsted Forsyning udbyder anlægsarbejderne i forbindelse med klimatilpasning og omdannelse af Ringsted Torv herunder etablering af vejarealer samt ny kloakering. Projektet skal være med til at skabe en mere attraktiv bymidte. Arbejdet udbydes samlet som en hovedentreprise med Ringsted Kommune og Ringsted Forsyning som kontraktparter. Ringsted Kommune er projektejer for klimatilpasning og omdannelse af Torvet, og Ringsted Forsyning er projektejer for ny kloakering. Ringsted Torv ligger centralt i Ringsted Bymidte, og anlægsarbejderne vil derfor berøre mange interessenter og medføre større trafikomlægninger. Bygherre forventer, at entreprenøren er med til at sikre en god kommunikation med interessenterne og borgerne herunder at afvikle trafikken på en sikker og smidig måde. Projektområdet omfatter Ringsted Torv samt de dele af Sct. Knudsgade, der ligger mellem Torvet og Nørregade. Det samlede projektområde udgør ca m 2. Projektområdet, der er omfattet af nærværende udbud om anlægsarbejde, er vist på vedlagte tegning. Ringsted Torv skal omdannes til et attraktivt sted at opholde sig, og hvor der skal være plads til fx torvedage og aktiviteter i forbindelse med byfester og middelalderarrangementer mv. For at sikre trafikafviklingen i midtbyen etableres der en nord-sydgående vej på Torvets østlige del, der forbinder Nørregade med Skt. Hansgade og Søgade. Vejen anlægges til en hastighed på 20 km/t, men med plads til gennemkørsel af busser. Vejen etableres med en bredde på ca. 6,5 m og en længe på ca. 150 meter og opbygges til kørsel med tung trafik. Som overgang mellem Nørregade og den nye vej på Torvet anlægges en ny overkørbar rundkørsel med et areal på ca. 675 m 2. Rundkørslen etableres med granitbelægning. Vest for den nye vej etableres en række regnbede samt vandbassiner forbundet af render. Vandelementerne indgår som en del af klimatilpasningen og fungerer endvidere som et rekreativt element på Torvet. Vandelementerne skal forsinke og lede regnvand fra området nord for Torvet samt regnvandet fra Torvet og tagnedløb på de tilstødende ejendomme til et nyetableret bassin i Klosterlunden. Projektet udføres, så regnvand ved kraftige regnhændelser op til en 0-års hændelse kan ledes væk fra området, uden at give skader på veje og bygninger. For at give liv på Torvet recirkuleres regnvandet i bassinerne, så der også i tørvejrsperioder er rislende vand. I langvarige tørkeperioder skal der etableres tilførsel af drikkevand for at opretholde vandstrømningen. Der etableres ca. 375 m 2 regnbede med beplantning. Regnbedene modtager vand fra vejarealet på Torvet, tagnedløb fra bygninger langs Torvet og delvist vand fra selve Torvearealet. Vandbassinerne og renderne etableres som betonstøbt fundament og beklædes med granitsten med vandtætte fuger. Der etableres ca. 900 m 2 vandbassiner og render. For at kunne krydse over vandelementer etableres der to mindre gangbroer samt en kørebro. Vest for vandelementerne og indtil Kirkeplænen etableres et egentligt Torveareal med granitbelægning, hvor der er plads til bl.a. torvehandel og et bygningselement. Torvearealet udgør ca m 2. Hele Torvet inkl. vej etableres niveaufrit i granitmaterialer, så det i størst muligt omfang fremstår som en ensartet flade brudt af vandelementerne. En stor del af de eksisterende granitbelægningssten skal genanvendes.

6 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv 3 af 6 Fornyelse af forsyningsledninger omfatter etablering af ca. 150 meter ø400 mm betonledning samt etablering af ca. 45 m ø0 mm plastledning til regnvand. Endvidere skal der etableres vandforsyning til drikkevandspost, recirkulering af vand i vandelementerne samt forsyning til nyt bygningselement vest på Torvet. Eksisterende ubenyttede forsyningsledninger (vand, regnvand, spildevand og fjernvarme) skal bortskaffes. 3. BETINGELSER FOR DELTAGELSE 3.1 Nødvendige oplysninger og formalia fra bydende Følgende oplysninger skal afleveres: 1. Virksomhedens fulde navn, selskabsform, CVR nr., adresse, telefonnummer og samt kontaktoplysninger på kontaktperson, herunder . Ved konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder skal oplysninger angives for alle parter. Dette gælder ligeledes for underentreprenører, hvis deres referencer er anvendt. Et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder skal endvidere oplyse, hvem der kan tegne konsortiet og dennes kontaktoplysninger, herunder Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, skal afleveres i underskreven stand. De krævede oplysninger afleveres for alle virksomheder i et evt. konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder. Sprog Forhandlings-, møde- og arbejdssprog vil være dansk, og entreprenørens repræsentant på byggepladsen skal kunne tale og skrive flydende dansk. Der skal til stadighed være en dansktalende medarbejder på pladsen. 3.2 Kontrakter Kontraktens varighed er 11 måneder fra tildeling af kontrakten. Kontrakten kan ikke forlænges. Krav om sikkerhedsstillelse (entreprenørgaranti) vil fremgå af udbudsmaterialet. Detaljerede betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsmaterialet. Det skal påregnes, at fakturering skal opsplittes i følgende 3 fakturamodtagere: Klimatilpasning: Ringsted Kommune Omdannelse af Ringsted Torv: Ringsted Kommune Spildevand: Ringsted Spildevand A/S Såfremt ordren tildeles et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, som kan tegne sammenslutningen over for Ringsted Kommune og Ringsted Forsyning. 3.3 Evalueringskriterier Udbuddet udføres efter tilbudsloven som begrænset udbud med prækvalifikation. I prækvalifikationen vil de bydende entreprenører blive vurderet på nedenstående punkter. Ordregiver vil prækvalificere 5 deltagere. Ved det efterfølgende udbud vil kriteriet være laveste pris.

7 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv 4 af 6 Evalueringspunkter: Punkt Beskrivelse Maks. antal point A B C Erfaring med opgaver med tilsvarende karakter og størrelse vurderet på referencer Kapacitet: Omsætning Egenkapital Antal medarbejdere Materiel og teknisk kapacitet Styring og ledelse af arbejdet: Kvalitetsstyring Arbejdsmiljø CSR I alt (i alt) (i alt) 3.4 Erfaring med tilsvarende opgaver Ansøger skal levere referencer med beskrivelse af opgaver med tilsvarende karakter og størrelse, jf. afsnittet om beskrivelse af opgaven. Referenceopgaverne skal være gennemført og afsluttet i perioden Referencer, som er afsluttet tidligere, tages ikke i betragtning. Ved referencer vedrørende projekter, som endnu ikke er afsluttet, skal det tydeligt fremgå, hvilke arbejder som er afsluttet. Referencerne skal enkeltvis eller samlet omfatte alle følgende fagområder: Jordarbejder i form af rydning, afgravning og opbrydning af belægninger Belægningsarbejder i form af brolægning (fx brosten, chaussésten, granitsten) Ledningsarbejder på kloakledninger Anlæg af veje til tung trafik med asfalt og flisebelægning Arbejder med vandtætte betonkonstruktioner som vandrender og overjordiske vandbassiner Beplantning i form af træer og opbygning og tilplantning af regnbede Der må maksimalt leveres referencer af max 1 A4 side pr. reference. Referencerne skal så vidt muligt indeholde oplysninger om anlægssum, opgavens indhold, ansøgers rolle, udførelsessted, udførelsestidspunkt og ordregiver. Hvis der har været benyttet underentreprenører skal disse og deres andel af arbejdet nævnes på referencen. Såfremt ansøger benytter sig af underleverandører til udbuddet, må der maksimalt leveres referencer samlet. Der skal leveres støtteerklæring fra underentreprenør, hvis deres tekniske kapacitet anvendes. Der tildeles maksimalt 40 point. 3.5 Kapacitet Omsætning og egenkapital Ansøger skal levere ledelses- eller revisorattesteret erklæring om nøgletal vedrørende omsætning og egenkapital før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysninger skal afleveres for alle virksomheder i et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger), skal ansøger fremlægge dokumentati-

8 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv 5 af 6 on for, at de pågældende enheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om, at de vil stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave. Derudover skal ansøger fremlægge oplysninger som nævnt i første afsnit angående ledelses- eller revisorattesteret erklæring om nøgletal for den/de pågældende virksomheder. Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge oplysningerne skal i stedet fremlægge tilsvarende oplysninger, som kan dokumentere ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet. Omsætning Mindstekrav: Omsætningen for de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være 25 mio. kr. Der tildeles maksimalt 5 point. Egenkapital Mindstekrav: Ansøger skal som minimum kunne dokumentere en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er et konsortium skal samtlige deltagere opfylde ovenstående krav. Der tildeles maksimalt 5 point Antal medarbejdere Ansøger skal levere oplysninger om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal medarbejdere for årene 2013, 2014 og Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører, skal disse oplysninger vedlægges for hver underleverandør. Der tildeles maksimalt point Materiel og teknisk kapacitet Ansøger skal levere en redegørelse for, at virksomheden råder over tilstrækkeligt materiel og tekniske ressourcer, og at disse er til rådighed for opgavens løsning. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders materiel og tekniske kapacitet, skal ansøger fremlægge dokumentation for, at de pågældende enheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om at ville stille sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøger til brug ved udførelse af den udbudte opgave. Der tildeles maksimalt point. 3.6 Styring og ledelse af arbejdet Kvalitetsstyring Ansøger skal levere en overordnet beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikringssystem og dens erfaring med at opbygge, anvende og vedligeholde entreprisespecifikke kontrolplaner. Såfremt ansøger benytter underleverandører, skal oplysningerne også fremsendes for disse. Der tildeles maksimalt point Arbejdsmiljø Ansøger skal levere en overordnet beskrivelse af virksomhedens arbejdsmiljøledelse og dens erfaring med at opbygge, anvende og vedligeholde entreprisespecifikke arbejdsmiljøplaner. Såfremt ansøger benytter underleverandører, skal oplysningerne også fremsendes for disse. Der tildeles maksimalt point.

9 Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med klimatilpasning og byomdannelse af Ringsted Torv 6 af CSR (Corporate Social Responsibility socialt ansvar) Ansøger skal levere en overordnet beskrivelse af virksomhedens arbejde med og/eller politik for dens sociale ansvar (CSR). Såfremt ansøger benytter underleverandører, skal oplysningerne også fremsendes for disse. Mindstekrav: Ringsted Kommunes krav til samarbejdspartneres sociale ansvar skal være opfyldt. Kravene er: Uddannelsesklausul (elever og lærlinge): Der stilles krav om, at Leverandøren har eller vil indgå et partnerskab med f.eks. Dansk byggeri og erhvervsskoler. Arbejdsklausul (Løn- og arbejdsforhold): Der stilles krav om at leverandøren har eller vil indgå et partnerskab med det lokale Jobcenter. Det er frivilligt, hvor meget aftalen benyttes. ILO-konventionen nr. 94: Der stilles krav om, at leverandøren lever op til ILO konventionen, herunder ILO 94 om arbejdsvilkår i offentlige aftaler. Der tildeles maksimalt point. 4. PROCEDURE FOR PRÆKVALIFIKATIONEN 4.1 Sprog Al kommunikation (både mundtligt og skriftligt) skal gennem hele tilbudsfasen og hele entreprisens gennemførelse forgå på dansk. 4.2 Frist og kontakt for prækvalifikationen Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende deltagelse i udbud er: Mandag den 5. december 2016 kl Anmodningen om prækvalifikation skal sendes eller afleveres hos: Rambøll A/S Hannemanns Allé København S Att.: Marianne Marcher Juhl Mail: mbmj@ramboll.dk Ansøgningen om prækvalifikation indgives i elektronisk form (som samlet pdf-fil) pr. mail eller fx i form af USB-stik. Spørgsmål og svar vedrørende udbud/prækvalifikation sendes til de virksomheder, som ved afsendelse af en mail til MBMJ@ramboll.dk, har tilkendegivet deres interesse for udbuddet/prækvalifikationen. Paradigme til tro- og loveerklæring samt tilsagn om, at en underleverandør stiller sine økonomiske og/eller tekniske kapacitet til rådighed for ansøger, kan rekvireres ved henvendelse til kontaktpersonen. Det skal understreges, at der skal leveres støtteerklæring fra underentreprenør, hvis deres tekniske kapacitet anvendes.