Snitfladebeskrivelse for indberetning af særlig uddannelsesydelse til DFDG Forbrug af retten til den særlige uddannelsesordning

Transkript

1 Snitfladebeskrivelse for indberetning af særlig uddannelsesydelse til DFDG Forbrug af retten til den særlige uddannelsesordning LB493_bilag Version 1.4 Dato 18. december 2013 Release Forfatter AMS: Alex Larsen og Knud de Place

2 Dokumentversioner Version Dato Initialer Afsnit Ændringer Kpp Nyoprettelse KPP Efter drøftelse med BI-teamet: Opdateret med leverancemetode for Herning KPP Tilrettet efter høring i a-kasser og regelkontorer KPP Tilrettet efter ekstern høring af bkg. udkast (bl.a. hos Datatilsynet, KL og KMD-Aktiv) kpp 1, Ændringsbkg. vil være opdateret i forhold til udkastet, der var i høring. Indsat henvisning til nr. på det fremsatte lovforslag. Opdateret kontaktpersoner i AMS. Nyt afsnit Kpp 6 Opdateret modtagerkreds kpp , , 3.6.2, 4.2, 5.1 Konsekvensændringer som følge af at Haderslev selv ønsker at levere data. 3.4 ASCII tilføjet som gyldigt format. 6 Opdateret modtagerkreds kpp 1.1 Opdateret henvisningen til databekendtgørelsen (fra høringsudkast til den bekendtgjorte udgave) kpp 3.2, 3.3, , 3.6.2, Opdateret modtagerkreds. Konsekvensændringer som følge af at Haderslev selv ønsker at levere data Beskrivelse af feltlængde på felt 05 er rettet fra 22 til 17, jf. beskrivelsen af feltnr. 05 i afsnit Opdateret modtagerkreds. 7 Nyt afsnit: r, der har modtaget snitfladebeskrivelsen, men som har fravalgt selv at forestå leverancen. Page 2 of 20

3 Indholdsfortegnelse 1 BAGGRUND, FORRETNINGSINDHOLD OG FORMÅL FORMÅL BAGGRUND FORRETNINGSINDHOLD Arbejdsmarkedsydelsens varighed Processen for overgang til og fra arbejdsmarkedsydelse A-kasserne skal kende til perioder med særlig uddannelsesydelse Arbejdmarkedsstyrelsen videregiver oplysninger til personens a-kasse Kontaktpersoner i AMS vedrørende snitfladen OVERORDNET BESKRIVELSE BESKRIVELSE SYSTEMSKITSE TEKNISK IMPLEMENTERING SNITFLADENS ANVENDELSESPERIODE PROTOKOL FOR DATAUDVEKSLING DATASTRØMMENS OPBYGNING TESTDATA DATASÆT NAVNGIVNING OG FAST LÆNGDE HVILKE(T) TEGNSÆT SKAL ANVENDES? HVILKE DATASTRUKTURER SKAL ANVENDES? Type 01 - Startindivid pr. datasæt Type 50 Bevillig (for Særlig uddannelsesydelse og ansættelse med løntilskud under særlig uddannelsesordning) Type 99 - Slutindivid pr. datasæt HVILKE DATAFORMATER SKAL ANVENDES? Generelle regler for udfyldelse af felter Feltbeskrivelser VALIDERING AF DATA HVILKE KRAV STILLES DER TIL VALIDITETEN AF DATA? HVORDAN HÅNDTERES FEJL? SIKKERHED ADGANG TIL FTP-SERVER TRANSAKTIONSSPOR DISTRIBUERING AF SNITFLADEBESKRIVELSEN KOMMUNER, DER HAR FRAVALGT SELV AT INDBERETTE Page 3 of 20

4 1 Baggrund, forretningsindhold og formål 1.1 Formål Formålet med snitfladebeskrivelsen er at beskrive de data om den særlige uddannelsesordning, som kommunerne (kommunernes databehandler) hver måned skal danne til det fælles datagrundlag (DFDG) i Arbejdsmarkedsstyrelsen (AMS) til brug for AMS videregivelse til a-kasserne i forbindelse med a-kassernes administration af den nye midlertidige arbejdsmarkedsydelse. AMS varetager opgaven med at informere a-kasserne via DFDG. Det er kommunerne, som udbetaler og er ansvarlige for den særlige uddannelsesydelse og for løntilskudsansættelser under den særlige uddannelsesordning og for indberetningen til DFDG. rne er (bliver) ved bekendtgørelse forpligtigede til at indberette til DFDG i relation til personer, som har modtaget den særlige uddannelsesydelse eller været ansat med løntilskud under den særlige uddannelsesordning. Forpligtelsen fremgår af kapitel 17 a i Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag og det statistiske datavarehus for beskæftigelsesindsatsen, jf. bkg. nr af 5. december AMS vil videregive oplysningerne til a-kasserne via DFDG. Videregivelsen vil også blive reguleret i den nævnte bekendtgørelse. 1.2 Baggrund Den 14. maj 2013 præsenterede regeringen et dagpengeudspil, hvor der som en midlertidig ordning etableres en ny midlertidig arbejdsmarkedsydelse til personer, der inden for en given periode mister retten til a-dagpenge eller opbruger retten til den særlige uddannelsesordning. Lovforslaget er fremsat som lovforslag L 70 den 13. november Forretningsindhold Den midlertidige arbejdsmarkedsydelse udgør 60 pct. af det maksimale dagpengeniveau for ikkeforsørgere og 80 pct. for forsørgere. Den ny arbejdsmarkedsydelse er ikke afhængig af ægtefælleindkomst og familie formue. Den midlertidige arbejdsmarkedsydelse omfatter: Ledige, som opbruger retten til den midlertidige uddannelsesordning i 1. halvår Ledige, som opbruger dagpengeretten i 1. halvår 2014 og frem til udgangen af 1. halvår Retten til midlertidig arbejdsmarkedsydelse for ledige opnås fra det tidspunkt, hvor personens dagpengeret er opbrugt. 1 Forslag til Lov om ændring af lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og flere andre love (Midlertidig arbejdsmarkedsydelse, indsatsen for modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse, sikring af ret til syge- og barseldagpenge, målretning af danskuddannelsestilbud m.v.). Page 4 of 20

5 For at bevare retten til den midlertidige arbejdsmarkedsydelse, er der følgende betingelser: 1. Personen skal være medlem af en A-kasse eller genindtræde i en A-kasse 2. Personen skal være tilmeldt som ledig hos jobcentret 3. Personen skal stå til rådighed for arbejdsmarkedet og være aktivt arbejdssøgende (herunder tjekke sine jobforslag), kan og vil overtage med dags varsel samt kan og vil medvirke i den aktive indsats. Jobcentret sørger for at indberette til A-kassen, hvis jobcentret vurderer, at rådighedsforpligtigelsen ikke er opfyldt. Underretningerne sker via det fælles datagrundlag - på samme måde som for dagpengemodtagere. Det er a-kasserne, som udbetaler arbejdsmarkedsydelsen Arbejdsmarkedsydelsens varighed Arbejdsmarkedsydelsen vil gradvist blive udfaset, som det fremgår af nedenstående: Hvis en ledig opbruger sin ret til dagpenge i 1. halvår 2014, kan vedkommende få mulighed for at modtage midlertidig arbejdsmarkedsydelse i op til 1¼ år. Hvis en ledig opbruger sin ret til dagpenge i 2. halvår 2014, kan vedkommende få mulighed for at modtage midlertidig arbejdsmarkedsydelse i op til 1 år. Hvis en ledig opbruger sin ret til dagpenge i 1. halvår af 2015, kan vedkommende få mulighed for at modtage midlertidig arbejdsmarkedsydelse i op til ¾ år. Hvis en ledig opbruger sin ret til dagpenge i 2. halvår af 2015, kan vedkommende få mulighed for at modtage midlertidig arbejdsmarkedsydelse i op til ½ år. Hvis en ledig opbruger sin ret til dagpenge i 1. halvår af 2016, kan vedkommende få mulighed for at modtage midlertidig arbejdsmarkedsydelse i op til ¼ år. Det er ikke muligt at modtage midlertidig arbejdsmarkedsydelse, hvis en ledig opbruger sin to-årige dagpengeret i 2. halvår 2016 eller derefter. Den samlede periode med a-dagpenge, særlig uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning) og den nye midlertidige arbejdsmarkedsydelse kan højest udgøre 4 år Processen for overgang til og fra arbejdsmarkedsydelse Hvis en person overgår direkte fra a-dagpenge til midlertidig arbejdsmarkedsydelse sker overgangen uden forudgående ansøgning til a-kassen. I denne situation er det a-kassen, der skal skifte tilmeldekategorien i Arbejdsmarkedsportalen til Arbejdsmarkedsydelsesmodtager. Hvis borgeren er på den særlige uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning) og denne ret udløber, skal borgeren ansøge om arbejdsmarkedsydelsen i a-kassen. A-kassen tilmelder på dette tidspunkt personen i Arbejdsmarkedsportalen med tilmeldekategorien Arbejdsmarkedsydelsesmodtager. Dermed oprettes borgeren automatisk med kontaktgruppen dagpengemodtager. På samme måde som dagpengemodtagere kun kan være i match 1, er dette også tilfældet for modtagere af arbejdsmarkedsydelse. Det vil være a-kassen, der i Arbejdsmarkedsportalen skal skifte personen til tilmeldt uden ydelse, hvis ansøgningen om midlertidig arbejdsmarkedsydelse ikke bevilges. Page 5 of 20

6 1.3.3 A-kasserne skal kende til perioder med særlig uddannelsesydelse For at a-kasserne kan administrere den midlertidige arbejdsmarkedsydelse er der brug for, at kommunerne på personniveau særskilt indberetter forbrug af særlig uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning) til DFDG, hvorfra oplysningerne distribueres til a- kasserne. For at kunne beregne, om en person er berettiget til arbejdsmarkedsydelse, har a-kasserne behov for at kende data vedrørende særlig uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning), dvs. for at afgøre om borgeren er berettiget til midlertidig arbejdsmarkedsydelse og i givet fald, hvor længe personen kan modtage ydelsen. Da a-kasserne har brug for flere oplysninger om særlig uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning) - end der normalt indberettes til Arbejdsmarkedsstyrelsen for forsørgelsesoplysninger er der i denne snitfladebeskrivelse specificeret et særligt datasæt til dette formål Arbejdsmarkedsstyrelsen videregiver oplysninger til personens a-kasse Arbejdsmarkedsstyrelsen videregiver via DFDG de indberettede oplysninger til a-kasserne for så vidt angår de respektive a-kassers egne medlemmer Kontaktpersoner i AMS vedrørende snitfladen Kontaktpersoner i AMS vedr. snitfladen: Forretningsansvarlig: Alex Larsen, Specialkonsulent, projektleder, Digital arbejdsmarkedsservice Tlf.: Mobil: Mail: all@ams.dk Knud de Place, Digital arbejdsmarkedsservice Tlf.: Tlf.: Mail: kpp@ams.dk Teknisk ansvarlig: Nikolaj Goldberg Heinsen Tlf.: Mobil: Mail: Nikolaj.Heinsen@platon.net Page 6 of 20

7 2 Overordnet beskrivelse 2.1 Beskrivelse Hver måned efter månedskørselen skal dannes et datasæt med særlig uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning) til DFDG (AMS). Hver måned leveres hele bestanden af personer, der har modtaget den særlige uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning), uanset på hvilket tidspunkt ydelsen er modtaget for i den pågældende måned eller i de foregående måneder/år. En person kan have modtaget den særlige uddannelsesydelse (inkl. løntilskudsansættelse under særlig uddannelsesordning) i flere kommuner. En person kan også have modtaget særlig uddannelsesydelse / været ansat i løntilskud ad flere omgange, via flere bevillinger i samme kommune. Hver bevilling fremsendes som en selvstændig information. Ydelsen udbetales normalt som en forsørgerydelse under en bevilling. Ydelsen udbetales månedligt. Det er oplysninger om udbetaling via forsørgelsesydelse, der oversendes i snitfladen. Under bevilling kan ydelsen også udbetales som enkeltydelse, hvor kommunen selv beregner ydelsens størrelse. Personer omfattet af uddannelsesordningen kan endvidere blive ansat med løntilskud hos en privat arbejdsgiver. Her vil løntilskuddet til arbejdsgiver blive udbetalt som enkeltydelse. En ydelse kan endvidere være udbetalt som en tilbagebetalingspligtig ydelse. Anvenderen (dvs. a-kasserne) af oplysningerne skal være særlig opmærksom, hvis en bevilling er markeret som tilbagebetalingspligtig eller med midlertidig afbrydelse. Her skal anvenderen evt. kontakte kommunen for yderligere oplysninger. 2.2 Systemskitse n (kommunens databehandler) Datasæt DFDG (Arbejdsmarkedsstyrelsen) 2.3 Teknisk implementering Hver måned leveres hele bestanden af personer, der har modtaget den særlige uddannelsesydelse, uanset på hvilket tidspunkt ydelsen er modtaget for. Transaktioner fra ydelsessystemet fremsendes som ét samlet datasæt hver måned. Page 7 of 20

8 For dataudvekslingen anvendes samme løsning som i dag til ydelsessystemets månedlige udtræk til AMS. 2.4 Snitfladens anvendelsesperiode Snitfladen er gældende fra den 30. november 2013 til den 31. marts Produktionsdata forventes fremsendt første gang senest 15. december Testdata forventes fremsendt før 15. december efter nærmere aftale. Ved ændringer i snitfladen vil der være et krav om 3 måneders varsel. Ved lovændringer gælder kravet om 3 måneders varsel dog ikke. Page 8 of 20

9 3 Protokol for dataudveksling 3.1 Datastrømmens opbygning Fra kommunen (kommunens databehandler) leveres data til AMS en gang månedligt. Leverancen sker efter månedskørslen (udgang af måneden). Første leverance af produktionsdata er senest den 15. december 2013, da den nye arbejdsmarkedsydelse er gældende fra den 30. december Sidste leverance er den 31. marts Testdata Testdata leveres ad samme kanal som produktion, men med tydelig angivelse i datasætnavnet, at der er tale om test S.S29200X.XXX.TEST. Ved leverancer fra KMD-Aktiv er XXX = KMD Ved leverancer fra Herning er XXX = HER Ved leverancer fra Haderslev er XXX = HAD (udgår, da Haderslev ikke selv forestår leverancer) Ved leverancer fra Holstebro er XXX = HOK Ved leverancer fra andre kommer, der selv vil forestå indberetningen, skal AMS tildele kommunen en forkortelse til brug for navngivning af datasæt m.v. En sådan tildeling vil ske i forbindelse med oprettelse som bruger på AMS FTP-server. Endvidere angives værdien TEST i miljøkoden i 01-individet. Tidspunkt for test m.m. aftales nærmere mellem parterne. 3.3 Datasæt navngivning og fast længde Navnet for datasættet er S.S29200D.XXX for produktion S.S29200X.XXX.TEST for test. Ved leverancer fra KMD-Aktiv er XXX = KMD Ved leverancer fra Herning er XXX = HER Ved leverancer fra Haderslev er XXX = HAD (udgår, da Haderslev ikke selv forestår leverancer) Ved leverancer fra Holstebro er XXX = HOK Data leveres som et sekventielt datasæt med fast længde. Længden er 69 bytes. Page 9 of 20

10 3.4 Hvilke(t) tegnsæt skal anvendes? Der anvendes EBCDIC (Codepage 277) eller ascii-format. 3.5 Hvilke datastrukturer skal anvendes? Der findes følgende typer transaktioner: Type 01 Startindivid pr. datasæt Type 50 Bevilling (Særlig uddannelsesydelse og ansættelse med løntilskud under særlig uddannelsesordning) Type 99 Slutindivid pr. datasæt Symbolforklaring til kolonnen Repræsentation : AN = Alfanumerisk felt (karakterfelt) N = Numerisk felt (karakterfelt) I transaktionerne skal felterne angives i den i afsnit viste rækkefølge, udfyldes som angivet og altid have den faste længde. Feltbetegnelsen Filler er en angivelse af at feltet ikke benyttes og skal udfyldes med blanke Type 01 - Startindivid pr. datasæt Feltbetegnelse Feltnr. Udfyldelse Felt- Repræ- Udfyldes således længde sentation Dataleverandør ident 01 Ja 3 AN KMD for KMD-Aktiv HER for Herning HAD for Haderslev HOK for Holstebro Transaktionstype 02 Ja 2 N 01 Udtræksmåned 03 Ja 6 N Miljøkode 04 Ja 4 AN Datasæt Tekst 05 Ja 17 AN Kørselstidspunkt 06 Ja 12 N Filler Ja 20 AN Page 10 of 20

11 3.5.2 Type 50 Bevillig (for Særlig uddannelsesydelse og ansættelse med løntilskud under særlig uddannelsesordning) Feltbetegnelse Feltnr. Udfyldt Feltlængde Repræsentation Udfyldes således Dataleverandør - ident 01 Ja 3 AN KMD for KMD-Aktiv HER for Herning HAD for Haderslev HOK for Holstebro Transaktionstype 02 Ja 2 N 50 Udtræksmåned 03 Ja 6 N nummer 07 Ja 4 N 0657 for Herning 0510 for Haderslev 0661 for Holstebro CPR-nummer 08 Ja 10 N Bevillingstype 09 Ja 3 AN U09 Bevillingens startdato 10 Ja 8 N Bevillingens slutdato 11 Ja 8 N Stopårsager 12 3 AN Dato for sidste udbetaling 13 Ja 8 N Midl. afbrydelser 15 Ja 1 AN Tilbagebetaling 14 Ja 1 AN Kørselstidspunkt 06 Ja 12 N Type 99 - Slutindivid pr. datasæt Feltbetegnelse Feltnr. Udfyldelse Felt- Repræ- Udfyldes således længde sentation Dataleverandør - ident 01 Ja 3 AN KMD for KMD-Aktiv HER for Herning HAD for Haderslev HOK for Holstebro Transaktionstype 02 Ja 2 N 99 Page 11 of 20

12 Udtræksmåned 03 Ja 6 N Antal kommuner 16 Ja 2 N 01 (for Herning) 01 (for Haderslev) 01 (for Holstebro) Antal transaktioner 17 Ja 9 N Kørselstidspunkt 06 Ja 12 N Filler 35 AN 3.6 Hvilke dataformater skal anvendes? Generelle regler for udfyldelse af felter Med mindre andet er angivet under beskrivelsen af det enkelte felt, gælder følgende regler: Alle numeriske felter højrestilles med foranstillede nuller. Alle alfanumeriske felter venstrestilles med efterfølgende blanke. De felter i strukturen, som ikke anvendes, skal minimumstilles, det vil sige numeriske felter nulstilles og alfanumeriske felter blankstilles/udfyldes, jf. værdisættet for det enkelte felt. Page 12 of 20

13 3.6.2 Feltbeskrivelser Felt-nr. Felt-navn og beskrivelse Repræsentation Værdisæt Valideringsregel 01 DATALEVERANDØR - IDENT Dataleverandøridentifikationen. Alfanumerisk 3 tegn KMD for leverancer fra KMD-Aktiv HER for leverancer fra Herning HAD for leverancer fra Haderslev HOK ved leverancer fra Holstebro 02 TRANSAKTIONSTYPE Transaktionstyper i datasæt Numerisk 2 tegn 01 Startindivid for datasættet 50 Bevilling 99 Slutindivid for datasættet 03 UDTRÆKSMÅNED Udtræksmåned for aktuel kørsel. Numerisk 6 tegn HHÅÅMM Kan tidligst være HH: Århundrede ÅÅ: År MM: Måned 04 MILJØKODE Identifikation af om datasættet indeholder testdata eller produktionsdata. Alfanumerisk 4 tegn PROD for produktionsdata TEST for testdata 05 DATASÆT - TEKST Identifikation af datasættet Alfanumerisk 17 tegn KMD Aktiv SS29200 for leverancer fra KMD-Aktiv HERNING SAERLIG U for leverancer fra Herning HADERSL SAERLIG U for leverancer fra Haderslev HOK FU09 KMDaktiv for leverancer fra Holstebro 06 KØRSELSTIDSPUNKT Numerisk 12 tegn HHÅÅMMDDttmm Tidspunkt for hvornår, der er udtrukket data fra ydelsessystemet HH: Århundrede ÅÅ: År MM: Måned DD: Dag tt: Timetal Page 13 of 20

14 Felt-nr. Felt-navn og beskrivelse Repræsentation Værdisæt Valideringsregel 07 KOMMUNENUMMER Identifikation af den kommune, der afleveres særlig uddannelsesydelsesoplysninger for. Numerisk 4 tegn mm: Minuttal Den officielle kommunekode. Eksempel: 0657 for Herning for Haderslev 0661 for Holstebro 08 CPR NUMMER Identifikation af person, der afleveres Særlig uddannelsesydelsesoplysninger for. Alfanumerisk 10 tegn 09 BEVILLINGSTYPE Identifikation af bevillingstypen Særlig Uddannelsesydelse Alfanumerisk 3 tegn U09 10 BEVILLINGENS STARTDATO Numerisk 8 tegn HHÅÅMMDD Ingen Virkningsdato for fra hvornår bevilling U09 Særlig uddannelsesydelse starter, dvs. fra hvilken dato modtager personen særlig uddannelsesydelse eller der udbetales løntilskud til arbejdsgiver. HH: Århundrede ÅÅ: År MM: Måned DD: Dag 11 BEVILLINGENS SLUTDATO Numerisk 8 tegn HHÅÅMMDD Ingen Forventet slutdato for bevillingen. Dvs. hvornår stopper personen med at modtage særlig uddannelsesydelse eller stop af løntilskud til arbejdsgiver. Sagsbehandlerne kan ændre slutdatoen undervejs fx pga. ordinært arbejde. Ved ukendt slutdato anvendes Slutdatoen knytter sig til bevillingen. HH: Århundrede ÅÅ: År MM: Måned DD: Dag 12 STOPÅRSAG Årsag til en bevilling er stoppet. Medsendes for kommuner, som anvender stopårsagsfunktionaliten i ydelsessystemet. Alfanumerisk 3 tegn 006 Anden årsag 032 Bevillingsskift 035 Dødsfald 065 Fraflyttet 120 Omkontering 165 Udløb bevilling 325 Udmeldt af ordningen 384 Fuldtidsbeskæftigelse 386 Deltager ikke aktivt i ordningen 387 Afvist tilbud om arbejde 414 Udløb af 6 måneders Kan være udfyldt, når bevillingens slutdato ikke er lig med Page 14 of 20

15 Felt-nr. Felt-navn og beskrivelse Repræsentation Værdisæt Valideringsregel bevilling 415 Max 4 års periode er nået 13 DATO FOR SIDSTE UDBETA- LING Dato for hvornår der sidst er udbetalt Særlig uddannelsesydelse til personen eller løntilskud til arbejdsgiver pr. kørselstidspunktet. Denne dato kan holdes op imod Bevillingens Slutdato i forhold til om der forventes flere udbetalinger. Numerisk 8 tegn HHÅÅMMDD HH: Århundrede ÅÅ: År MM: Måned DD: Dag Dato for sidste udbetaling Bevillingens startdato Dato for sidste udbetaling Bevillingens slutdato Hvis der ikke har været en udbetaling for den specifik bevilling, anvendes TILBAGEBETALING Identifikation af om der for bevillingen på et tidspunkt har været udbetalt tilbagebetalingspligtig hjælp. Bevillings slutdato ændres ikke, da en tilbage betalingspligtig ydelse stadig er udbetalt af ydelsessystemet. Beløb sendes til kommunens debitorafdeling for opkrævning af evt. fejl udbetalt ydelse. Alfanumerisk 1 tegn J Ja, hele eller dele af ydelsen er udbetalt som tilbagebetalingspligtig hjælp. N Nej, der har ikke været udbetalt tilbagebetalingspligtig hjælp. I så fald skal anvenderen af oplysningerne være særlig opmærksom og evt. kontakte kommunen. 15 MIDL. AFBRYDELSE Identifikation af at det ikke har været udbetalt i en hel kalendermåned under forsørgelsesydelsen for bevillingen. F.eks. i hel marts måned. Alfanumerisk 1 tegn J Ja der har været midl. afbrydelser N Nej der har ikke været midl. afbrydelser I så fald skal anvenderen af oplysningerne være særlig opmærksom og evt. kontakte kommunen. Page 15 of 20

16 Felt-nr. Felt-navn og beskrivelse Repræsentation Værdisæt Valideringsregel Midlertidig afbrydelse er en speciel registrering, hvor sagsbehandleren i ydelsessystemet angiver, hvorfor der er en midlertidig afbrydelse. 16 ANTAL KOMMUNER Antal r, der er transaktioner for i leverancen. 17 ANTAL TRANSAKTIONER Antal transaktioner af typen 50. Dvs. hvor mange bevillinger er der i leverancen. Numerisk 2 tegn Numerisk 9 tegn 01 for leverancer fra Herning 01 for leverancer fra Haderslev 01 ved leverancer fra Holstebro Header (01) og trailer (99) tælles ikke med. Page 16 of 20

17 4 Validering af data 4.1 Hvilke krav stilles der til validiteten af data? Data skal overholde valideringsreglerne i afsnit Hvordan håndteres fejl? Ved leverancer fra KMD-Aktiv Ved henvendelse til KMD s hotline: Hotlinenummer: eller mail NyAktiv@kmd.dk. KMD s service organisation registrerer fejlsager og videregiver den til systemafdelingen i henhold til gældende regler om påbegyndelse af fejlrettelser m.v. (CRM). Ved leverancer fra Herning : Lone Jensen, Herning, Beskæftigelsesafdelingen, Sociale ydelser og Integration Tlf.nr bsklj@herning.dk Ved leverancer fra Holstebro : Dennis Østerdal Nielsen Holstebro Direkte telefon: Dennis.Osterdal.Nielsen@holstebro.dk Henvendelse til AMS eller AMS driftsleverandør Se kontaktoplysninger i afsnit Page 17 of 20

18 5 Sikkerhed 5.1 Adgang til FTP-server Leverancer fra KMD-Aktiv Der gælder de almindelige sikkerhedsprocedurer for drift af applikationer i KMD. Der anvendes aftalt brugernavn og password, når datasættet leveres. Leverancer fra Herning Der anvendes aftalt brugernavn og password, når datasættet leveres. Der leveres på samme FTP-server som Herning normalt leverer ydelsesoplysninger til. Leverancer fra andre r Andre kommuner, der selv ønsker at forestå leverancen af oplysninger, kan (uden beregning) blive oprettet som FTP-bruger på AMS FTP-server, hvor kommunen (i givet fald) skal aflevere en månedlig leverance for særlig uddannelsesydelse efter leverancebeskrivelsens bestemmelser. FTP-serveren kan tilgås med den gratis FTP-klient Filezilla (kan downloades fra nettet). AMS leverandør bistår med det praktiske vedrørende oprettelse af bruger mv. til AMS FTP-Server. Oprettelse sker ved fremsendelse af til: Nikolaj Goldberg Heinsen (Nikolaj.Heinsen@platon.net) med CC til Knud de Place (kpp@ams.dk). 5.2 Transaktionsspor Transaktionssporet er en entydig unik nøgle for hver eneste transaktion. Transaktionssporet anvendes ved revision og fejlfinding. Det skal være muligt at fremfinde og sammenkoble en transaktion afsendt fra ydelsessystemet og modtaget i AMS. Transaktionssporet består af følgende 4 elementer: 1. Udtræksmåned 2. nummer 3. CPR-nummer 4. Kørselstidspunkt Page 18 of 20

19 6 Distribuering af snitfladebeskrivelsen Snitfladebeskrivelsen er sendt til følgende kommuner: Version Sendt til Dato 0.2 Herning Herning Gentofte Rudersdal Komme Haderslev Holstebro Struer Skanderborg Snitfladebeskrivelsen lagt på Page 19 of 20

20 7 r, der har fravalgt selv at indberette Følgende kommuner, som snitfladebeskrivelsen er sendt til, har efterfølgende fravalgt selv at forestå leverancen af oplysninger: Dato Haderslev Struer Page 20 of 20