Drejebog 1: Organisation og Kontrakter
|
|
- Thorvald Overgaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM Drejebog 1: Organisation og Kontrakter Version af Indhold 1. Indhold 2. Indledning 3. Organisering af projektet lokalt generelle anbefalinger 4. Bemanding af projektet - lokale roller og ressourcer 5. Kontraktforhold 6. Lokal business case (ikke udarbejdet endnu) 2. Indledning KOMBIT udarbejder forud for udrulning af Fælles Bibliotekssystem 4 drejebøger til kommunerne omhandlende forhold af relevans for den enkelte kommunes ibrugtagning. En hjælp til at komme godt i gang med Dantek Library. De fire drejebøger er: Drejebog for Organisation og kontrakter Drejebog for Konvertering Drejebog for Ibrugtagning Drejebog for Support og uddannelse Drejebøgerne bliver løbende opdateret på hvor man altid vil kunne finde nyeste version af en given drejebog. 3. Organisering af projektet lokalt generelle anbefalinger KOMBIT anbefaler, at kommuner, som skal migrere til Dantek Library i løbet af 2015, allerede på nuværende tidspunkt - maj påbegynder den lokale organisering af projektet. Lokalt skal projektet forankres i de to sektorer (Folkebibliotek og Skolebibliotek) i kommunen, som er omfattet af Fælles Bibliotekssystem. Hvis ikke KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 1/7
2 dette arbejde allerede er i gang, skal det igangsættes hurtigst muligt, igen forudsat en forventning om ibrugtagning i løbet af KOMBIT anbefaler ligeledes, at kommunen vælger en projektejer og en projektleder, som har ansvaret for projektet i kommunen. Det anbefales desuden, at der etableres en Styregruppe, hvis medlemmer har beslutningskompetence indenfor både folke- og skolebiblioteksområdet. Styregruppens formål er at sikre en forsvarlig gennemførelse af projektet lokalt herunder naturligvis allokering af nødvendige ressourcer både i form af økonomi og personale. På tværs af de to sektorer vil det være oplagt at nedsætte en projektgruppe, som tager sig af de forskellige aktiviteter, som skal koordineres på et operationelt niveau. En vigtig opgave for projektgruppen vil være at sikre integrationen med tredjepartssystemer samt kommunikation til medarbejderne. 4. Bemanding af projektet - lokale roller og ressourcer I forbindelse med udsendelse af denne drejebog fremsendes en let revideret version af det tidligere fremsendte regneark og den tidligere fremsendte vejledning til udarbejdelse af lokal business case. Formålet hermed er at give kommunerne mulighed for at genberegne business casen i lyset af nye oplysninger. Konkret drejer det sig især om 2 forhold. Det første er borgerprisen, der nu er fastlagt til en ny maksimal størrelse (kr. 6,00) knap 15 % lavere end tidligere udmeldt. Det andet er budgettering af lokale udgifter knyttet til migrationsprojektet. Den ramme, der tidligere er meldt ud, er uforandret, men da lokale forskelle i forudsætninger, der danner grundlag for beregning af omkostninger, er kolossalt forskellige, lægger projektet med opbakning fra Styregruppen og de to følgegrupper en mere åben budgetramme frem. I stedet for at beramme fordelingen mellem projektledelse og andre involverede nøglepersoner fremlægges en beskrivelse af de roller, der skal bemandes, for at projektet kan lykkes. Nogen kommuner vil finde flere roller bemandet gennem en person, og andre kommuner vil sammensætte teams på anden vis. I det følgende beskrives de i alt 8 roller, som er identificeret under forarbejdet til pilotprojektet. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 2/7
3 4.1 Projektejer KOMBIT anbefaler, at hver kommune forankrer migrationsprojektet økonomisk og ledelsesmæssigt via en projektejer. Projektlederen vil referere til projektejeren og det vil være oplagt, at begge deltager i Styregruppens møder. 4.2 Projektleder KOMBIT anbefaler, at der i den enkelte kommune vælges en projektleder, som varetager projektledelse på tværs af pædagogisk læringscentre, folkebiblioteket og fælles kommunal it-afdeling. Projektledernes opgaver kan f.eks. være: Kontaktperson til KOMBIT Kontaktperson til Dantek/Systematic Koordinerende rolle i forhold til de forskellige parter i kommunen Kommunikation omkring projektets fremdrift til projektejer og personale Foretage risikovurdering Estimering af ressourceforbrug 4.3 Fagperson med viden om økonomisystem KOMBIT anbefaler, at hver kommune tidligt foretager sondering af opgavens omfang i forhold til integrationen mod kommunens økonomisystem og debitorsystem. Dette betyder, at man skal undersøge kommunens aftale med leverandør(erne) og eventuelt indgå aftale om implementering af snitflade og test af kommunikation mellem Økonomisystem og Dantek Library og mellem Debitorsystem og Dantek Library. Fagpersonen må ligeledes forventes sammen med leverandør(erne) at lave testmateriale og sikre, at man kan teste løsningen uden, at det påvirker kommunens driftsmiljø. Det skal sikres, at man ikke sender henvendelser ud til kommunens borgere i forbindelse med test. Dantek opsætter et eksternt testmiljø inden selve overtagelsesprøven for den enkelte kommune. Oplysningerne om dette testmiljø vil fremgå at Drejebog for Ibrugtagning. Opgaver for fagperson med viden om økonomisystem kan f.eks. være: KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/7
4 Kontakt til leverandør af økonomi- og/eller debitorsystem Udarbejdelse af testcases Test af integration Parameteropsætning af regningsforløb i Dantek Library Test at data til og fra bibliotekssystem til og fra økonomisystem 4.4 Fagperson fra Biblioteket / Kultur- og Fritidsforvaltningen KOMBIT anbefaler, at hver kommune allokerer faglige personer indenfor biblioteksområdet, som kan svare på spørgsmål vedrørende parametre og lokale arbejdsgange, som har betydning for forretningen. Opgaver for fagperson fra biblioteket kan f.eks. være: Bistå projektleder og andre ressourcepersoner med sin viden om forretningsgange i folkebiblioteket Viden om Biblioteket Kommer -modul Viden om regnings- og gebyrforhold Viden om fjernlånsarbejde Viden om reserveringsmuligheder, udlånsregler og hjemkaldelser for borgerne Datavask i nuværende system 4.5 Fagperson fra Pædagogisk Læringscenter / Skoleforvaltningen KOMBIT anbefaler, at hver kommune allokerer faglige personer indenfor Pædagogisk læringscenters virkeområde, som kan svare på spørgsmål vedrørende parametre og lokale arbejdsgange, som har betydning for forretningen. Opgaver for fagperson fra Pædagogisk Læringscenter kan f.eks. være: Bistå projektleder og andre ressourcepersoner med sin viden om forretningsgange på Pædagogisk Læringscenter området Viden om reserveringsmuligheder, udlånsregler og hjemkaldelser for elever og lærer Viden om bookingperiode og transitforhold imellem bookinger Viden om feriekalender i forhold til udlån og bookinger Viden om søgeveje indenfor kommune og i forhold til evt. fællessamlinger og CFU Datavask i nuværende system KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/7
5 4.6 Fagperson fra Kommunal IT KOMBIT anbefaler, at hver kommune tilknytter en IT person fra den kommunale IT-afdeling. Personens opgave er primært at koordinere i forhold til andre kommunale it-opgaver, og samtidig at få tilvejebragt relevante ressourcepersoner internt i kommunen eller kontaktpersoner hos leverandører af tredjepartssystemer. Opgaver for fagperson fra Kommunal IT kan f.eks. være: Bindeled til kommunens IT-afdeling, således at man rettidigt kan få de rigtige ressourcepersoner i spil i forhold til integration mod tredjepartssystemer Bindeled til kommunes overordnede IT-strategi, i forhold til afsætning af ressourcer, koordineret i forhold til andre IT-opgaver i kommunen, som har betydning for valg af ibrugtagningstidspunkt Viden om kommunens udviklingsplaner indenfor it-arbejdspladser Viden om Kommunens IT-arbejdspladser for administrative medarbejdere Viden om kommunens brug af tablets Viden om folkebibliotekernes setup eller f.eks. de Pædagogiske Læringscentres setup på tværs af kommunen 4.7 Systemadministrator på nuværende bibliotekssystem(er) KOMBIT anbefaler, at hver kommune tilknytter en systemadministrator med viden omkring nuværende opsætninger i bibliotekssystem(er). Hvis kommunen migrerer fra to forskellige systemer, skal man nok forvente, at begge områder skal være repræsenteret. Opgaver for systemadministrator kan f.eks. være: Indberette lokale parametre Svare på spørgsmål omkring hvilke arbejdsstationer, selvbetjeningsenheder, sorteringsanlæg og andre perifere enheder, som skal kommunikere med Dantek Library Ændre printopsætning til Windowsprint Datavask i nuværende system(er) Kontakt til nuværende leverandør(er) omkring data KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/7
6 Lokale ændringer af perifere enheder i forbindelse med ibrugtagningen Kontakt til og koordinering med nuværende leverandør(er) omkring ibrugtagningstidspunkt 4.8 Koordinerende opgave i forhold til Driftscenter Folkebibliotekerne har flere større driftscentre, hvor man drifter bibliotekssystem for en eller flere andre kommuner. Ligeledes har nogle kommuner driften af bibliotekssystem for gymnasier eller andre institutioner. I forbindelse med migration af driftcentre forventer KOMBIT, at driftscentret kommer til at allokere ressourcer til koordinerende funktioner i forhold til de kommuner, man drifter bibliotekssystem for. Opgaver for koordinerende person i driftscenter kan f.eks. være: Bindeled mellem driftscenter og de lokale driftsbiblioteker Koordinering af ibrugtagningstidspunkt hos alle kommuner, som er en del af driftscentret. Det forventes, at en samlet overgang/eller en overgang meget tæt på hinanden, vil være ønskværdig for alle parter Bindeled og koordinering med institutioner, som ønsker at tage Dantek Library i brug. 5. Kontraktforhold 5.1 Kontraktperiode KOMBIT anbefaler at man undersøger sin nuværende kontrakt med bibliotekssystemleverandøren. Alt efter kommunens kontraktforhold skal der undersøges følgende: - Hvornår udløber kontrakten? - Muligheder for forlængelse af kontrakten - Opsigelsesvarsel på kontrakten Pædagogisk læringscenter og folkebiblioteket har ikke nødvendigvis det samme udløb af kontrakt. KOMBIT forventer, at kommunen efter overgang til Dantek Library minimum har en måned, hvor den gamle kontrakt ikke er udløbet (1 måneds overlap). Det er vigtigt at slå fast, at driften afvikles i Dantek Library, mens nuværende system bruges til at tjekke eventuelle manglende data. Samtidig opstår én måneds bufferperiode til håndtering af KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/7
7 uventede problemer, der måtte dukke før det planlagte ibrugtagningstidspunkt. Kontrakten opsiges ikke, før man har et aftalt ibrugtagningstidspunkt med KOMBIT og Dantek A/S. 5.2 Leverandørens mulighed for opsigelse af kontrakt DBC har opsagt alle deres kontrakter på Integra med kommunerne pr. 31. december2015. Derfor og af andre grunde er der for alle Integra-kommuner planlagt ibrugtagning af Dantek Library i Q Opmærksomheden henledes på, mulige opsigelser fra nuværende leverandør ved Oracle End of life. Dette har allerede ramt nogle kommuner, som derfor har været nødsaget til at anskaffe ny server eller til at forny driftsaftale frem til overgang til Dantek Library. KOMBIT anbefaler, at man undersøger dette aspekt. 5.3 Kommunens varsling overfor institutioner Kommuner, som har indgået kontrakt om drift af bibliotekssystem for institutioner, skal varsle de pågældende institutioner om ibrugtagningstidspunktet af Dantek Library og forny eller opsige den lokale aftale i lyset heraf. Vilkår for institutioners benyttelse af Dantek Library er endnu ikke færdigbehandlet i projektledelsen. Institutioner kan benytte Dantek Library, hvis de i dag driftes af en kommune, men KOMBIT s projektledelse vil udarbejde en model for betaling ved etablering af nye driftssamarbejder. 6. Lokal business case I forbindelse med, at tilslutningsaftalerne blev underskrevet i efteråret 2012, fik kommunerne tilsendt et + regneark og en vejledning i udarbejdelse afden lokale business case. Disse dokumenter er nu blevet opdateret og medsendes denne drejebog som bilag 1. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 7/7
FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM DREJEBOG 1: ORGANISATION OG KONTRAKTER. Version 3.0
Indholdsfortegnelse 1 ORGANISERING AF OVERGANGEN TIL FBS I KOMMUNEN... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 De Pædagogiske Læringscenter (PLC) er særligt udfordrede... 4 2 PROJEKTEJER OG STYREGRUPPE... 4 2.1 Forankring...
Læs mereDrejebog 2A: Datavask
FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM Drejebog 2A: Datavask Version af 26.11.2014 1. Indhold 1. Indhold 2. Indledning 3. Datavask generelle anbefalinger 4. Datavask 5. Afslutning 2. Indledning KOMBIT udarbejder og udsender
Læs mere2.1 Fællesskabet FBS er i samarbejde med KOMBIT stiftet af de kommuner, som har tilsluttet sig det Fælles Bibliotekssystem pr
Vedtægter for det kommunale fællesskab for styring af drift og videreudvikling af Fælles Bibliotekssystem (Fællesskabet FBS) - version pr. 6. juni 2018 VEDTÆGTER FOR FÆLLESSKABET FBS 1. NAVN 1.1 Det kommunale
Læs mereVedtægter for det kommunale fællesskab for styring af drift og videreudvikling af Fælles Bibliotekssystem (Fællesskabet FBS)
Vedtægter for det kommunale fællesskab for styring af drift og videreudvikling af Fælles Bibliotekssystem (Fællesskabet FBS) VEDTÆGTER FOR FÆLLESSKABET FBS 1. NAVN 1.1 Det kommunale fællesskabs navn er
Læs mereNår man indfører nye systemer, må man forvente et midlertidigt fald i kvaliteten.
2012-10-11T22:00:00+00:00 MIV Nyt Fælles Bibliotekssystem Opsamling af spørgsmål og kommentarer fra dialogmøder primo oktober 2012 NB: Citater i nedenstående er ikke ordret sagt som skrevet, på dialogmøderne,
Læs merejuni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud
juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager
Læs mereKommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab
Kommunernes Ydelsessystem: Vejledning til business caseredskab Version 1.0, maj 2014 Denne vejledning til en lokal business case suppleres af følgende dokumenter: Instruktion til udfyldelse af business
Læs mereIndhold. Drejebog 2A: Datavask FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM. Version af 26. april 2017
FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM Drejebog 2A: Datavask Version af 26. april 2017 I forhold til den tidligere version af 26.11.14, er drejebogens afsnit om 2.1.4 Opstillinger, 2.2.2 Leverandørregister, 2.3.2 Kassations-basen,
Læs mereKommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Sygedagpengesystem: Instruktion til udfyldelse af business case-redskab Version 1.0, 4. april 2014 Dette notat indeholder en instruktion til kommunens udfyldelse af business caseredskabet for
Læs mereKrav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud
Klik her for at angive tekst. Krav og vejledning til kommunernes fremtidige it-udbud I forbindelse med det forestående monopolbrud udarbejder KOMBIT i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin drejebog,
Læs mereFÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM TRINVIS GUIDE TIL BESTILLING AF INTEGRATION MELLEM FBS OG ØKONOMISYSTEM. Version 1.0
TRINVIS GUIDE TIL BESTILLING AF INTEGRATION MELLEM FBS OG ØKONOMISYSTEM Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 2 TRINVIS GENNEMGANG AF FAKTURAINTEGRATION... 4 3 TRINVIS GENNEMGANG AF DEBITORINTEGRATION...
Læs mereProces for mellemværender
Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Maibrit Georg 8. april 2019 Indhold
Læs mereProces for mellemværender
Proces for mellemværender i FBS Fælles Bibliotekssystem I dette dokument beskrives den nye proces for mellemværender, som implementeres i Fælles Bibliotekssystem (FBS) Martin Midtgaard 30. januar 2019
Læs mereDet bemærkes, at KOMBITs betaling til Systematic ikke er afhængig af antallet af institutioner.
11. december 2018 HØRINGSNOTAT NEDENFOR FØLGER FORSLAGET TIL ÆNDRING MED INDKOMNE HØRINGSSVAR: Fælles bibliotekssystem vedtægter bilag 3 vilkår for institutioner Baggrund KOMBIT har i den seneste tid modtaget
Læs mereBilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer)
Klik her for at angive tekst. Bilag 4: Udkast til kommunal drejebog for Serviceplatformen (Hører til dagsordenspunkt 9: Krav og vejledninger til kommunernes kravspecifikationer) Krav og vejledning til
Læs mereIntegration mellem FBS og økonomi-/debitorsystemer
Integration mellem FBS og økonomi-/debitorsystemer I dette dokument kan du få et overblik over integration mellem det Fælles Bibliotekssystem og økonomi- og debitor-systemer. Desuden giver vi en status
Læs mere- Får eks. gymnasier samme brugergrænseflade som PLC? Svar: Ja, men skoleportalen bliver gymnasiernes primære adgangsvej.
21. oktober 2015 NOTAT FBS - Spørgsmål/svar fra informationsmøderne den 7. og 8. oktober 2015 1. Spørgsmål om teknik/arkitektur/integration - Cicero selvbetjening. Er det en browser eller en klient? Svar:
Læs mereEstimering af kommunernes interne ressourcetræk ved implementering af monopolbrudsprojekterne
LEDELSESRESUMÉ Estimering af kommunernes interne ressourcetræk ved implementering af monopolbrudsprojekterne Seks kommuner og KOMBIT har afholdt en workshop med det formål at kunne give kommunerne en indikation
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mereFælles Bibliotekssystem
page 1 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Fælles Bibliotekssystem RoadShow uge 10 Steen Møller og Lene Alhed Augustenborg Agenda Intro ved KOMBIT (5-10 min.) Demonstration af designprincipper og løsning
Læs mereCirka folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre bliver brugere af det Fælles Bibliotekssystem
2 CICERO LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM Cirka 1.500 folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre bliver brugere af det Fælles Bibliotekssystem DET FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM Det Fælles Bibliotekssystem er et
Læs mereFBS VIDENDELING. KOMBIT Stina K. Johansen implementeringskonsulent Pernille Saul it-konsulent
FBS VIDENDELING KOMBIT Stina K. Johansen implementeringskonsulent Pernille Saul it-konsulent Dagsorden Formål med hvorfor vi er her i dag Dagens program Det praktiske HVORFOR ER VI HER I DAG? Styrke videndeling
Læs mereGODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER
GODT FRA START MED KLARE FORUDSÆTNINGER Kommunen har modtaget: Notat om organisatoriske konsekvenser af Løsningen Notat om potentiel effektivisering Business case redskab Vejledning og instruks til business
Læs mereTil Økonomiudvalget. Sagsnr Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet. Dokumentnr.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncern IT NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om forsinkelser af KMD's leverancer til Monopolbruddet Baggrund Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune besluttede
Læs mereVejledning til KOMBIT KLIK
Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første
Læs mereCirka folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre bliver brugere af det Fælles Bibliotekssystem
2 CICERO Cirka 1.500 folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre bliver brugere af det Fælles Bibliotekssystem DET FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM Det Fælles Bibliotekssystem er et af verdens største biblioteks
Læs mereBesvarelse på spørgsmål vedr. forslag om ét fælles biblioteksvæsen Styreforms- og strukturudvalget. Kopi til. Den 21. januar 2013.
Emne Til Kopi til Besvarelse på spørgsmål vedr. forslag om ét fælles biblioteksvæsen Styreforms- og strukturudvalget Den 21. januar 2013 Resume I sommeren 2012 fremsatte Venstre et forslag om ét biblioteksvæsen
Læs mereSF1460_C Aflever besked Integrationsbeskrivelse - version 2.2.2
SF1460_C Aflever besked - version 2.2.2 Kommunernes Datafællesskab - KDF Versionshistorik Relevans Dato Initialer Version Kommentarer 2015-07-01 ehe 0.1 Første version 2015-07-01 ehe 2.1.0 Indarbejdet
Læs mereAt Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer.
Kommissorium for It-porteføljestyregruppe. Baggrund Digitalisering og Sundheds-it går i højere grad på tværs af sektorer og stiller i højere grad krav til samarbejdet på tværs. I sundhedsaftalen er det
Læs mereTILSLUTNINGSAFTALE VEDRØRENDE DET NYE BIBLIOTEKSSYSTEM
TILSLUTNINGSAFTALE VEDRØRENDE DET NYE BIBLIOTEKSSYSTEM Mellem Assens Kommune Rådhus Allé 5 5610 Assens (herefter "Kommunen") og KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S (herefter "KOMBIT") Bilag 1: Beskrivelse
Læs mereKOMMUNERNES RESSOURCEFORBRUG VED AFVIKLING AF PRØVE- OG SKYGGEVALG SAMT UDGIFTER TIL INDKØB AF IT-UDSTYR
NOTAT KOMMUNERNES RESSOURCEFORBRUG VED AFVIKLING AF PRØVE- OG SKYGGEVALG SAMT UDGIFTER TIL INDKØB AF IT-UDSTYR 1. Revisionshistorik og baggrund Rev # Ændringer Ansvarlig Dato 1 Ressourcekrav til prøve-
Læs mereVejledning 6. november 2014
KOMMUNESPECIFIKKE SNITFLADELISTER Vejledning 6. november 2014 1. Formål Monopolbruddet medfører, at en eksisterende KMD-monopolløsning udfases til fordel for en fælleskommunal løsning. Kommunerne skal
Læs mereBILAG 10 VEDLIGEHOLDELSE
BILAG 10 VEDLIGEHOLDELSE VEJLEDNING Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af det i bilaget anførte skema samt de nedenfor og i kontrakten og kravspecifikationen nævnte krav og forventninger.
Læs mereDrejebog for tilslutningsprøve OIO sag
Drejebog for tilslutningsprøve OIO sag Indholdsfortegnelse Ændringer i forhold til forrige version... 3 1 Indledning... 4 1.1 Formål med drejebogen... 4 1.2 Mål med tilslutningsprøven... 4 2 Overordnet
Læs mereVALG LÆSEVEJLEDNING TIL UDBUDSMATERIALE FOR KOMMUNER
VALG LÆSEVEJLEDNING TIL UDBUDSMATERIALE FOR KOMMUNER Indholdsfortegnelse 1. Den nye valgløsning... 3 2. Vejledning til kommunalt review af udbudsmateriale... 3 2.1 Reviewprocessens forløb samt tilbagemelding...
Læs mereKOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...
TILSLUTNINGSAFTALE TIL DEN NYE VALGLØSNING - BILAG 2 ØKONOMI OG AFREGNINGSMODEL Indholdsfortegnelse 1. KOMBITS forretningsmodel... 2 2. Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning... 2 3. Afregningsmodel
Læs mereBILAG 8 KUNDENS DELTAGELSE
BILAG 8 KUNDENS DELTAGELSE INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Kundens deltagelse... 4 1.1 Liste over nødvendige medarbejdere fra Kunden... 4 1.2 Liste over kunderelaterede aktiviteter... 4 2. Andre forhold... 5 Side
Læs mereBILAG 1: TIDSPLAN DUBU 3.0. Version 0.5
BILAG 1: TIDSPLAN Version 0.5 18-11-2016 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende Bilag indeholder tidsplanen for gennemførelse af Projektet. Nærværende Bilag skal udfyldes af Tilbudsgiveren, jf. nedenstående
Læs mereUdbud af RIPA - Syd. Bilag 1 - Tidsplan
Udbud af RIPA - Syd til Bilag 1 - Tidsplan Bilag 1 Tidsplan Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING...4 2. FRIST FOR BEVILLINGSMÆSSIG HJEMMEL...4 3. FERIE UGER...4 4. OVERORDNET FASEOPDEDLING...5
Læs mereMøde i styregruppen Fællesskabet FBS
REFERAT Møde i styregruppen Fællesskabet FBS Projekt Fælles bibliotekssystem 6. juni 2019 Deltagere: Steffen Nissen, Odense kommune Kirsten Boelt, Aalborg kommune Kristine Nygaard Ledet, Skive kommune
Læs mereBrugen af agency i FBS
Brug af AGENCY STRUKTUR i FBS FBS løser opgaven med adskilte databaser mellem biblioteker en smule anderledes end DDElibra, Bibliomatik og Integra. I forbindelse med overgangen til FBS skal kommunen derfor
Læs mereFÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM. 5. maj 2015 IT-faggruppen
FÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM 5. j 2015 IT-faggruppen Dagsorden 1. Scope og historik 2. Udvikling 1. Løsningen 2. Integratier 3. Udrulning 1. Kvertering 2. Fra fælles projekt til lokale projekt 3. Lokale projekter
Læs mereIT i undervisning & læring Brugerportalinitiativet Bibliotekssystem
IT i undervisning & læring Brugerportalinitiativet Bibliotekssystem KL initiativet Over et halvt år vil 15 kommuner blive inspireret til og få ny viden om, hvordan kommunerne skal organisere og koordinere
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mereGodkendelse af kommissorium for Samarbejde mellem folkebibliotekerne og Pædagogisk Læringscenter på skolerne
Punkt 8. Godkendelse af kommissorium for Samarbejde mellem folkebibliotekerne og Pædagogisk Læringscenter på skolerne 2015-058535 Skoleforvaltningen og Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget
Læs mereImplementering af Medarbejdersystem
Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereBILAG 11 SAMARBEJDS- ORGANISATION
BILAG 11 SAMARBEJDS- ORGANISATION VEJLEDNING Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver. Tilbudsgivers samarbejdsorganisation bør bestå af personer med følgende kvalifikationer og kompetencer: Kompetence til
Læs mereDHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve (28-08-2014) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1 2.1 PROJEKTETS OVERORDNEDE FORMÅL... 1 2.2 MÅLET...
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereIMPLEMENTERINGSMODELLEN KORT OG GODT. Implementering af monopolbruddet
IMPLEMENTERINGSMODELLEN KORT OG GODT Implementering af monopolbruddet Version 0.8, marts 2015 Indledning KOMBIT har udviklet en implementeringsmodel for at understøtte kommunernes succesfulde implementering
Læs mereTilslutningsprøvedrejebog til NemKonto for Private Udbetalere. Version 1. december 2007
Version 1. december 2007 Indholdsfortegnelse 1 Indledning...3 1.1 Formål med drejebogen... 3 1.2 Mål med tilslutningsprøven... 3 2 Overordnet beskrivelse af tilslutningsprøven...4 2.1 Beskrivelse af hvad
Læs mereRanders Social- og Sundhedsskole Projektlederhåndbog
Randers Social- og Sundhedsskole Projektlederhåndbog - Guide til projektlederen 2012 Indhold Begrebsafklaringer... 2 Projekt... 2 Projektgruppe... 2 Projektleder... 2 Følgegruppe... 2 Styregruppe... 2
Læs mereSP Ydelseskatalog. Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf CVR Side 1/17
SP Ydelseskatalog Version 1.0. KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 Side 1/17 Indholdsfortegnelse 1. Versionsstyring... 3 2. Introduktion...
Læs mereProjektgruppen Varde Kommune AULA marts/april Klik på en overskrift i Indholdsfortegnelsen - du sendes til valgte område
Klik på en overskrift i Indholdsfortegnelsen - du sendes til valgte område -- Klik på - du sendes til Indholdsfortegnelsen -- Der findes andre links i klikguiden for AULA -- Med venlig hilsen Projektgruppen
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Læs mereFælles Bibliotekssystem
Fælles Bibliotekssystem Møder med leverandører af 3. partssystemer, der integrerer til FBS Afholdt d. 22. og 23. oktober 2014 Spørgsmål til organisation, rammeplan og tilslutningsforløb: 1. Hvem leverer
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft d. 25. maj 2018.
Kære bibliotekschefer og kontaktpersoner Som bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft d. 25. maj 2018. I den forbindelse gør KOMBITs projekter/løsninger status på deres GDPR-arbejde.
Læs mereSamarbejdsaftale mellem DSB, Metroselskabet I/S, Frederiksberg Kommune og Københavns Kommune
Dato: 11. April 2011 Samarbejdsaftale mellem DSB, Metroselskabet I/S, Frederiksberg Kommune og Københavns Kommune Indholdsfortegnelse 1. Formål: Baggrund og formål 2. Projektbeskrivelse 3. Projektets organisering
Læs merelty Projektledelse Notat Afprøvning af elektronisk medicinmodul [EMM]
Fyns Amt 17. marts 2003 Sygehus Fyn IT-afdelingen lty Projektledelse Notat Afprøvning af elektronisk medicinmodul [EMM] Indledning Kvalitetsudvalget har behandlet projektforslag fra medicineringsgruppen
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE VEDRØRENDE KOMMUNERNES TILSLUTNING TIL UDFASNING AF KMD SOCIAL PENSION
SAMARBEJDSAFTALE VEDRØRENDE KOMMUNERNES TILSLUTNING TIL UDFASNING AF KMD SOCIAL PENSION Mellem Københavns Kommune Rådhuset 1599 København V (herefter "Kommunen") og KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København
Læs mereTilslutningsaftale til videndelingsløsningen. autoproces
Tilslutningsaftale til videndelingsløsningen autoproces Indholdsfortegnelse 1. AFTALENS PARTER... 2 2. OM OS2AUTOPROCES... 2 3. BEFØJELSER... 3 4. FORPLIGTIGELSER... 4 5. ANVENDERENS OPGAVER VED I BRUGTAGNING...
Læs mereOvervejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter
NOTAT Overvejelser om genudbud af it-løsninger - Jura brugt strategisk i it-kontrakter 1. Indledning Hver gang, en kommune foretager et it-udbud bør man allerede i planlægningen af udbuddet tænke frem
Læs mereTILSLUTNINGSAFTALE DUBU EN IT-LØSNING PÅ OMRÅDET FOR UDSATTE BØRN OG UNGE
TILSLUTNINGSAFTALE DUBU EN IT-LØSNING PÅ OMRÅDET FOR UDSATTE BØRN OG UNGE Mellem [navn på kommune] [adresse 1] [adresse 2] (herefter "Kommunen") og KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1 FORMÅL 1.1
Læs mereBilag 13. Ophørsbistand. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling
Bilag 13 Ophørsbistand Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 13 Ophørsbistand Side 1/7 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive
Læs mereKommunernes Ydelsessystem Instruktion til udfyldelse af business case-redskab
Kommunernes Ydelsessystem Instruktion til udfyldelse af business case-redskab April 2015 Dette notat er en opdateret version af den instruktion til udfyldelse af den lokale business case på Kommunernes
Læs mereKort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella
Den 6. oktober 2009 Kort om Umbrella 1. Umbrella Umbrella er et fælleskommunalt samarbejde om udvikling af digitale selvbetjeningsløsninger. De udviklede løsninger skal sikre en videreudvikling af borgerservicen
Læs mereDialogmøde INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING
Dialogmøde INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING Velkommen v/rolf Hapel DDB-koordinationsgruppen Dagens program 10.00-10.15 Velkommen v/formand for koordinationsgruppen, Rolf Hapel 10.15-11.15 Hvad
Læs mereBaggrund D. 6. december 2016 blev ØU senest forelagt den kvartalsvise status for de tre såkaldte gates for store aktuelle systemimplementeringer:
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget (ØU) Gates afrapportering kvartalsvis status på store systemimplementeringer pr. april 2017 Baggrund D. 6. december 2016
Læs mereArtikel 5: Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering
Artikel 5: Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering Uddannelse af administratorer og superbrugere Netcompany gennemfører følgende uddannelsesforløb inden
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereKvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2007
Skatteudvalget SAU alm. del - Bilag 156 Offentligt Notat Skatteministeren Hovedcentret Strategi og Udvikling Projektkontoret Dato 25. maj J. nr. 07-061430 Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering
Læs mereOS2 organisering. Forslag til governance for OS2
OS2 organisering Forslag til governance for OS2 Governance for OS2 Generalforsamling Bestyrelse Forretningsudvalg Koordinationsudvalg Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Governance
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereSAPA projektorganisering - kom godt i gang
SAPA projektorganisering - kom godt i gang Fem gode råd Fem første steps 1. Skab overblik over alle projekter og få skabt ledelsesmæssig bevågenhed, synlighed og forankring 2. Informér om forandringer
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereKommunens Budgetredskab til SAPA - projekt
Kommunens Budgetredskab til SAPA - projekt Lars Duval, KOMBIT Thor Herlev Jørgensen, Lyngby-Taarbæk Kommune 10. juni 2014 Forudsætninger Afgrænsning Der er taget udgangspunkt i erstatning for KMD Sag dvs.
Læs mere(Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne)
25. april 2013 NOTAT Anvenderkrav til Støttesystemet Klassifikation (Bilag til dagsordenspunkt 8, Kommunale anvenderkrav til støttesystemerne) KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk
Læs mereProjektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg
Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018.
Brev til kommunale kontakter for Kommunernes Data Infrastruktur (KDI), der omfatter de to it-infrastrukturløsninger, Serviceplatformen og Støttesystemerne Kære KDI kontaktperson Som bekendt træder EU s
Læs mereKontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet. Bilag 12 - Ændringshåndtering
Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet Bilag 12 - Ændringshåndtering 12.05.2016 Version 1.0 [Vejledning til tilbudsgiver: Bilaget er i sin helhed at betragte som et mindstekrav
Læs meredecember 2017 Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering
december 2017 Organisering af superbrugere samt planlægning af uddannelsesforløb og ressourceallokering Indhold Uddannelse af administratorer og superbrugere... 223 Uddannelse af institutionsadministratorer
Læs mereProjektkommissorium for den elektroniske genoptræningsplan.
Afdeling: Kommunesamarbejde Udarbejdet af: Tove Charlotte Nielsen Journal nr.: 1.01.72./07/801 E-mail: Tove.C.Nielsen@regionsyddanmark.dk Dato: 21. juni 2007 Telefon: 76631321 Projektkommissorium for den
Læs mereHandleplan. Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag. Sundhed og Omsorg
Handleplan Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag Sundhed og Omsorg Ringkøbing Skjern Kommune December 2017 Indledning Som led i Analyse af velfærdsteknologi og digitalisering er der udarbejdet
Læs mereEn fælles løsning. DDB, Kombit, brønden
En fælles løsning DDB, Kombit, brønden Hvem, hvad, hvor og hvornår Hvem er vi? Danske Folke- og skolebiblioteker i fællesskab. Initiativ fra København, Århus, Esbjerg, Herning, Horsens og Ishøj i samarbejde
Læs mereProjektbeskrivelse. Teledialog med anbragte børn og unge. Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.
Teledialog med anbragte børn og unge Projektbeskrivelse Projektleder: Stinne Højer Mathiasen Senest revideret: 150414 Version: 1.0 Projektejer Projektleder Programleder Preben Siggaard, CBF Stinne Højer
Læs mereBilag 1: Tidsplan. Udbud af E-rekrutteringssystem
Bilag 1: Tidsplan Udbud af E-rekrutteringssystem Indhold Bilag 1 Tidsplan...3 1.1 Indledning...3 1.2 Den overordnede tidsplan...3 1.3 Krav til detaljeret tidsplan...5 Side 2 af 6 Bilag 1 Tidsplan Det overordnede
Læs mereKontrakt om Drift, Videreudvikling, Support af tilskuds- og kontroladministrative
Kontrakt om Drift, Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af tilskuds- og kontroladministrative systemer m.fl. Bilag 12 Change Management 16. marts 2018 Version 1.0 Side 1/16 [Vejledning til tilbudsgiver:
Læs mereSOLRØD KOMMUNE ESDH. Projektorganisation. Bilag 5
SOLRØD KOMMUNE ESDH Projektorganisation Bilag 5 April 2007 Vejledning Dette bilag beskriver projektorganisationen og skal suppleres af leverandøren på basis af nedenstående: 1.1 Projektorganisation Bilaget
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereFællesskabet FBS styregruppe
REFERAT Fællesskabet FBS styregruppe Referat af styregruppemøde, 8. februar 2017 Deltagere: Kirsten Boelt, Aalborg Kommune Steffen Nissen, Odense Kommune Toke Leth Laursen, Silkeborg Kommune Sara Jørgensen,
Læs mereTil kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer
UdbudsVejledning Til kommunernes og Udbetaling Danmarks fremtidige it-udbud vedrørende brug af de fælleskommunale støttesystemer KOMBIT udarbejder i samarbejde med kommunerne en trin-for-trin Drejebog,
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mereGovernancemodel for kommuner og KL's involvering i Projekter/Løsninger i KOMBIT
13. maj 2014 NOTAT Governancemodel Governancemodel for kommuner og KL's involvering i Projekter/Løsninger i KOMBIT Resume: Notatet beskriver den fælles governancemodel for kommunerne og KL s involvering,
Læs mereIndholdsfortegnelse Afprøvning af Leverancen Fællesregler for afprøvning Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Installationsprøve Delleveranceprøve
Bilag 11 Prøver Indholdsfortegnelse 1. Afprøvning af Leverancen 3 2. Fællesregler for afprøvning 3 2.1 Prøvens gennemførelse 3 2.2 Prøveplan 3 2.3 Rapportering 4 2.4 Godkendelse af en prøve 4 2.5 Leverandørens
Læs mereFællesskabet FBS styregruppe
REFERAT Fællesskabet FBS styregruppe Referat, 15. december 2016 Deltagere: Kirsten Boelt, Aalborg Kommune Steffen Nissen, Odense Kommune Toke Leth Laursen, Silkeborg Kommune Jørgen Bartholdy, Skanderborg
Læs mereBILAG 1: TIDSPLAN BILAG 1: TIDSPLAN 21. februar 2014
BILAG 1: TIDSPLAN 21. februar 2014 INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER Nærværende bilag indeholder tidsplanen for Systemet. Tilbudsgivers eventuelle forbehold til bilag 8 anføres i forbeholdslisten og skrives
Læs mereJustering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. oktober 2015 Finansieringsbidrag til Fælles IT Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering
Læs mere. Bestemmelser der indarbejdes i Samarbejdsbilaget samt i Kontrakten
. spe. Bestemmelser der indarbejdes i Samarbejdsbilaget samt i Kontrakten Nedenstående er opdelt i to afsnit. Første afsnit indeholder bestemmelser, der forventes indarbejdet i Samarbejdsbilaget. Andet
Læs mereSäker Digital Post från myndigheterna
1 Säker Digital Post från myndigheterna Oplæg på ESV-dagen v/ Lone Boe Rasmussen 11. oktober 2016 DIGITAL POST I DANMARK ANNO 2016 Tak for invitationen til ESV-dagen Fortælle om rejsen, som vi har været
Læs mere