Samarbejdsaftale mellem. Aalborg Kommune og den selvejende kulturinstitution Teater Nordkraft. for perioden

Transkript

1 Samarbejdsaftale mellem Aalbrg Kmmune g den selvejende kulturinstitutin Teater Nrdkraft fr periden

2 Indhldsfrtegnelse 1. Aftalens rammer Aftaleparter Aftalens frmål Den juridiske ramme Aftaleperide Genfrhandling Mislighldelse Udvikling Frmål g prfil fr Teater Nrdkraft Vedtægter Kulturplitiske mål i Aalbrg Kmmune Strategiske målsætninger fr aftalen Aftalens individuelle udviklingsmål Drift Tilskuddets størrelse g udbetaling Budget g regnskab Ledelse g bestyrelse Persnalefrhld Oplysningspligt, dialg g tilsyn Ledelsesinfrmatin g dkumentatin Kntaktpersn Dialg Sagsbehandling g brgerbetjening Underskrift Bilag

3 1. Aftalens rammer 1.1. Aftaleparter Denne aftale er d.d. indgået mellem Aalbrg Kmmune Sundheds- g Kulturfrvaltningen, Danmarksgade 17, 9000 Aalbrg CVR.NR g Teater Nrdkraft (benævnes herefter institutinen) Teglgaards Plads 1, 9000 Aalbrg CVR. Nr Nærværende aftale er frelagt Statens Kunstfnds Prjektstøtteudvalg fr Scenekunst Aftalens frmål Aftalen fungerer sm et dialg- g styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalbrg Kmmune g Institutinen samt internt fr hhv. kmmune g kulturaktør. Aftalen indgår i kmmunens almindelige tilsyn. Når Aalbrg Kmmune yder tilskud til institutinen, har kmmunen pligt til at føre tilsyn med, at tilskuddet anvendes til de frmål, hvrtil det er udbetalt. Aftalen tager afsæt i Aalbrg Kmmunes Kulturplitik fr g i Institutinens frmål g pgave, jf. institutinens vedtægter. Aftalen skal være med til at fremme g udvikle kulturlivet i Aalbrg Kmmune g understøtte Institutinens tilbud. Aftalen giver således Aalbrg Kmmune samt ledelse g bestyrelse i institutinen et fælles afsæt fr strategisk planlægning, langsigtede beslutninger g målrettede indsatser på de mråder, aftalen mfatter. Indeværende aftale er en videreudvikling af et mangeårigt samarbejde mellem Aalbrg Kmmune g institutinen Den juridiske ramme Teater Nrdkraft er et lille strbyteater i Aalbrg Kmmune støttet efter Lv m Scenekunst, kapitel 7a, 16a. I frbindelse med Aalbrg Kmmunes samarbejdsaftale med Teater Nrdkraft 3

4 indgår Aalbrg Kmmune en fireårig budgetaftale med Kulturministeriet vedrørende statens refusin af kmmunens udgifter til små strbyteatre i periden. De t aftaler frudsætter gensidigt hinanden g er gensidigt frbundne ift. eventuelle ændringer. Statens Kunstfnds Prjektstøtteudvalg fr Scenekunst har høringsret g der tages højde fr udvalgets svar, inden aftalen underskrives. Aftalen følger hvedlinjerne i Aalbrg Kmmunes kulturplitik Aftalen følger Aalbrg Kmmunes Administrativ Frskrift nr Aftaleperide Aftalen mellem Aalbrg Kmmune g Teater Nrdkraft indgås fr periden Nærværende aftale frelægges til plitisk gdkendelse i Aalbrg Kmmune g i institutinens bestyrelse. Aftalen kan først træde i kraft efter, at den plitiske gdkendelse freligger Genfrhandling Aftalen kan genfrhandles, hvis der fx pstår knkrete frhld, sm hverken institutin eller Aalbrg Kmmune har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lvgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne pregning er ikke udtømmende. Indeværende aftale genfrhandles rdinært senest i 3. kvartal Mislighldelse I tilfælde af mislighldelse af aftalen fra institutinens side kan Aalbrg Kmmune beslutte at det kmmunale tilskud brtfalder. Det betragtes altid sm mislighldelse: hvis budget g regnskab efter anmdning ikke fremsendes til gdkendelse hvis virksmhedsplan efter anmdning ikke fremsendes I særlige tilfælde ved grv eller gentagen mislighldelse kan Aalbrg Kmmune kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt. 4

5 2. Udvikling 2.1. Frmål g prfil fr Teater Nrdkraft Institutinens frmål g prfil fremgår af de gdkendte vedtægter. Teater Nrdkraft er en selvejende institutin med hjemsted i Aalbrg Kmmune. Teater Nrdkraft blev i 2010 etableret gennem en fusin af Jak-Ble Teatret samt Jmfru Ane Teatret. Institutinens verrdnede frmål er at udvikle, prducere g præsentere vedkmmende teater på et prfessinelt niveau fr børn, unge g vksne g bidrage til udviklingen af dansk scenekunst. Teater Nrdkrafts visin er bl.a.: At Teater Nrdkraft er et attraktivt sted at kmme fr alle - publikum, kunstnere, medarbejdere, spnsrer g andre samarbejdspartnere. At Teater Nrdkraft-frestillinger sætter nye standarder fr scenekunsten. At Teater Nrdkraft-frestillinger er natinale begivenheder. At Teater Nrdkraft er kendt i såvel Aalbrg sm udenfr sm et af Danmarks bedste børneteatre At Teater Nrdkraft præsenterer de bedste danske g internatinale gæstespil i Aalbrg. At Teater Nrdkraft bidrager væsentligt til, at Nrdkraft er kendt både lkalt, reginalt, natinalt g internatinalt sm et usædvanligt kulturelt centrum Vedtægter Institutinens vedtægter vedlægges aftalen. Aalbrg Kmmune skal gdkende alle vedtægtsændringer i aftaleperiden Kulturplitiske mål i Aalbrg Kmmune Kulturplitikken fr Aalbrg indehlder en række mål g indsatser til fremme af kulturlivet i Aalbrg Kmmune. Aalbrg Kmmunes Kulturplitik Værdier g principper Målsætninger Indsatsmråder - Vilje g vvemd Mangfldighed - Krt vej I Aalbrg kan man møde alsidig g nyskabende kunst g kultur på højt natinalt g - Åbne g inviterende tilbud - Nye kulturelle udtryk g samarbejder 5

6 - Synlighed - Midlertidighed - Kvalitet i kunst g kultur - Samarbejde - Tværæstetik - Samspil mellem kultur, fritid g sundhed - Talenter g vækstlag - Helhed g vækst internatinalt niveau. Flere skal bruge kulturlivet. Kulturlivet skal invlvere flere i at skabe kunst g kultur. - Kulturlivet i lkale miljøer - Talenter - Vækst i erhvervslivet - Offensive frtællinger 2.3. Strategiske målsætninger fr aftalen Aftalen mellem Aalbrg Kmmune g institutinen tager afsæt i Aalbrg Kmmunes plitiske mål g i Institutinens frmål, g på denne baggrund bygger aftalen på følgende fælles strategiske mål: Med udgangspunkt i værdierne md, verraskelse g relevans at udvikle g præsentere teater, dans g perfrmance af høj kunstnerisk kvalitet fr et mangfldigt publikum både i g uden fr teatrets fysiske lkatin i Nrdkraft At udvikle nye tværæstetiske udtryk bl.a. gennem samarbejde med en bred vifte af de allerbedste aktører lkalt, natinalt g internatinalt At styrke talentudviklingen samt bidrage aktivt til et levende kunstmiljø i Aalbrg At tilstræbe en øget mangfldighed i de kunstneriske prduktiner, i rganisatinen g blandt publikum Aftalens individuelle udviklingsmål Aftalens fælles strategiske mål er msat i følgende udviklingsmål fr aftaleperiden : Teater Nrdkrafts strategiske mål tager udgangspunkt i en 8 års plan ( ), hvr der frudsættes tilført et stadigt større driftstilskud til Institutinen på baggrund af den stigende statslige finansiering til Aalbrg Kmmune fra Kulturministeriets bevillinger til de danske Små Strbyteatre. Nedenfr beskrives udviklingsmålene, når de efter 8 års planens afslutning er helt gennemført, samt status på målene indenfr g ved udgangen af den nærværende aftaleperide : Aftalens fælles strategiske mål er msat i følgende udviklingsmål: Teater Nrdkraft har til hensigt fra 1. januar 2018 at etablere et fast ensemble af skuespillere, perfrmere g en scengraf. Ensemblet vil blive suppleret af freelanceinstruktører. Et åremålsansat ensemble vil medvirke til, at dygtige kunstnere vil bsætte sig, arbejde g indgå i kunstmiljøet i Aalbrg i en årrække. 6

7 Ensemblet vil deltage i teatrets nyprduktiner. Efter en pstartsperide vil tidligere nyprduktiner, sm det er frmålstjenligt atter at præsentere, blive genpsat, g ensemblet vil gså deltage i disse frestillinger. Ensemblefrestillinger vil således være både nyprduktiner g genpsætninger. Teater Nrdkraft vil fra efteråret 2018 etablere en selvstændig udviklingsscene, hvr teatrets ensemble g øvrige persnale sammen med lkale talenter g vækstlaget vil udvikle nye kunstneriske udtryk i en prfessinel kntekst. Udviklingsscenen vil have tætte relatiner til bl.a. Art &Technlgy på Aalbrg Universitet, Det Jyske Musikknservatriums afdeling i Aalbrg g Aalbrg Teater i prjektudviklingen. Teatres ensemblefrestillinger vil blive suppleret med danske g udenlandske gæstespil. Teater Nrdkraft vil præsentere frestillinger, der er målrettet vksne g unge således: Status ved udgangen af 8 årsplanen/2024: Tre faste spilledage m ugen i periden 1. september til 31. maj Status ved udgangen af nærværende kntraktperide/ % af 2024-planen er indfaset. Teater Nrdkraft vil præsentere frestillinger, der er specifikt målrettet børn g unge fra institutiner g skler samt familier, således: Status ved udgangen af 8 årsplanen/2024: 95 årlige pførelser i gennemsnit i periden Status ved udgangen af nærværende kntraktperide/2020: 85 årlige pførelser i gennemsnit i periden Teater Nrdkraft vil nå ud til nye publikumsgrupper, herunder særligt børn g unge, der ikke i frvejen bruger kulturlivet. Status ved udgangen af nærværende kntraktperide/2020: Mindst t frestillinger m året er specielt målrettet til børn g unge, der ikke i frvejen bruger kulturlivet. Teater Nrdkraft indgår i g udbygger netværk med andre aktører med samme mål. Teater Nrdkraft vil afhlde aktiviteter gennem Udviklingsscenen således: Status ved udgangen af 8 årsplanen/2024: 1 ugentligt arrangement m fredagen, i alt 35 arrangementer årligt Status ved udgangen af nærværende kntraktperide/ % af 2024-planen er indfaset. 7

8 Teater Nrdkraft vil facilitere g løfte prjekter fra udviklings- g piltprjekter til prfessinelle scenekunstprduktiner: Status ved udgangen af nærværende kntraktperide/2020: Mindst ét prjekt, der er udviklet i Udviklingsscenens regi, pnår i løbet af kntraktperiden natinal støtte til videreudvikling, f.eks. gennem Statens Kunstfnd. Teater Nrdkraft vil i Udviklingsscenens regi g gennem samarbejde med de relevante partnere skabe rammerne fr, at talenter får de kvalifikatiner g erfaringer, sm gør dem i stand til at frtsætte deres karriere, enten lkalt, natinalt eller internatinalt. Teater Nrdkraft vil med et ensemble kunne påtage sig centrale pgaver i frbindelse med talentudviklingen på scenekunstmrådet i samarbejde med andre aktører. Dette vil blive udfrmet i selvstændige aftaler med de pågældende aktører. Teater Nrdkraft vil fasthlde g skabe større bredde på teatrets internatinale prfil således: Status ved udgangen af nærværende kntraktperide/2020: I løbet af kntraktperiden vil teatret i alt tilknytte 2 3 udenlandske freelance instruktører Teatret præsenterer hvert år i sit repertire 1 2 internatinale gæstespil Teatret vil i gennemsnit pr. år afhlde eller facilitere 1 recidency fr internatinale perfrmere/scenekunstgrupper Teater Nrdkraft vil samarbejde med andre aktører m muligheden fr at bruge teatrets lkaler, f.eks. Ordkraft, Aalbrg Ungdmsskle g andre aktører i det mfang, der er ledig kapacitet. Teater Nrdkraft vil bidrage til udviklingen af Aalbrg Festivals g hvert år bidrage til prgrammet. Teater Nrdkraft vil mindst én gang i aftaleperiden præsentere en smmerfrestilling, der kan bidrage til at udvide teatersæsnen g kulturtilbuddene i Aalbrg m smmeren. Status fr udviklingsmålene plyses i årsberetningerne g ved frespørgsel. (målene tilstræbes at være SMARTE dvs. specifikke, målbare, accepterede, realistiske g tidsafgrænsede). Status fr udviklingsmålene plyses i årsberetningerne g ved frespørgsel. 3. Drift 3.1. Tilskuddets størrelse g udbetaling Byrådet i Aalbrg Kmmunes har besluttet at tildele institutinen et årligt tilskud fr de 8

9 kmmende budgetår. Det kmmunale tilskud frdeler sig således: Aalbrg Kmmunes driftstilskud til INSTITUTIONEN, pgjrt i netttal kr kr kr kr. Det kmmunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- g Kulturfrvaltningen efter vedtagelse af Aalbrg Kmmunes flerårsbudget i ktber måned. Udbetalingen sker med pstart første følgende januar. Aalbrg Kmmune tilsigter budgetgaranti i aftaleperiden, men Byrådet kan i frbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet fr kmmende år. Dette vil i givet fald medføre en knsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan gså ske ved anden genfrhandling af aftalen Budget g regnskab Institutinen skal senest hvert år i aftaleperiden indsende et af bestyrelsen gdkendt budget fr det kmmende regnskabsår til Sundheds- g Kulturfrvaltningen med henblik på gdkendelse. Budgettet skal mfatte hele institutinens virksmhed g institutinen skal sikre, at budgettet er pstillet retvisende g efter gd frvaltningsskik. Institutinen skal senest hvert år i aftaleperiden indsende et af bestyrelsen gdkendt årsregnskab, jf Institutinens bgføring g regnskab skal ske under hensyn til institutinens art g fretages i verensstemmelse med gd regnskabsskik. Institutinen skal sikre betryggende regnskabs- g kassefunktiner. Der henvises til Aalbrg Kmmunes Administrativ Frskrift nr. 26. Institutinens budget g årsrapprt skal pfylde kravene i Bekendtgørelse m øknmiske g administrative frhld fr mdtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet, nr af

10 3.3. Ledelse g bestyrelse Institutinens daglige leder har ansvaret fr den ledelsesmæssige, kulturfaglige g administrative drift af institutinen. Kmmunen skal gdkende fastlæggelsen g ændringer i lederens lønmæssige klassificering. Institutinen må derfr ved evt. pslag af lederstilling tage frbehld fr, at den lønmæssige indplacering ikke kan meddeles før kmmunens gdkendelse heraf freligger. De plitiske udpegede bestyrelsesmedlemmers rlle g mandat i bestyrelsen fremgår af Administrativ Frskrift nr Persnalefrhld Udgifter til løn, pensin g persnale mfattes af tilskudsbevillingen g administreres af institutinens daglige ledelse. Der er ikke fra kmmunen fastlagt persnalenrmering, g antallet g finansieringen af ansatte er alene et frhld mellem institutinens ledelse g bestyrelse. Øvrige persnalefrhld er alene et anliggende fr institutinens ledelse g evt. bestyrelse Oplysningspligt, dialg g tilsyn Aalbrg Kmmune skal have de infrmatiner fra institutinen, sm muliggør, at kmmunen kan føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til frmålet, samt infrmatin til brug fr bevilling af fremtidige tilskud. Følgende infrmatiner er påkrævet: Årsregnskab g årsberetning, skal være Aalbrg Kmmune i hænde senest den hvert år i aftaleperiden. Virksmhedsplan, skal fremsendes til Aalbrg Kmmune i frbindelse med gdkendelse af aftale. Årsregnskabet skal være revideret g gdkendt af bestyrelsen, g årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksmhedsplanen g i samarbejdsaftalen med kmmunen. Det skal fremgå af årsberetningen, hvr langt institutinen er nået med virksmhedsplanens mål, g hvrvidt vilkårene fr kmmunens tilskud er pfyldt samt det øknmiske resultat (herunder status, evt. budgetverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag fr temadrøftelse i Sundheds- g Kulturudvalget samt fr frhandling af aftalen. Institutinen skal fremsende en virksmhedsplan i frbindelse med plitisk behandling af denne aftale. Virksmhedsplanen skal understøtte freningens frmål g redegøre fr aktuelle 10

11 g knkrete tiltag, fremtidsplaner g visiner mm. Virksmhedsplanen skal freligge inden plitisk gdkendelse af samarbejdsaftalen. Herudver kan Aalbrg Kmmune - til enhver tid - anmde institutinen m alle de plysninger, sm er nødvendige efter Aalbrg Kmmunes vurdering Ledelsesinfrmatin g dkumentatin Institutinen skal i årsberetningen plyse institutinens nøgletal fr udvikling i egne aktiviteter g besøgstal Kntaktpersn Sundheds- g Kulturfrvaltningen udpeger en kntaktpersn, hvrtil institutinen altid kan rette henvendelse vedr. dialg, sparring, rådgivning mm. Kntaktpersnen varetager gså den almindelige pfølgning på aftalen samt det kmmunale tilsyn af det kmmunale driftstilskud Dialg Der er frmaliserede møder mellem repræsentanter fra Sundheds- g Kulturfrvaltningens ledelse g institutinens ledelse. Institutinen er i dialg med Sundheds- g Kulturudvalget efter aftale fx ved temamøder, ved frhandling af aftale eller ved behv Sagsbehandling g brgerbetjening Institutinen skal følge gd frvaltningsskik ved sagsbehandling g i relatin til brugere g brgere. 11

12 4. Underskrift Aftalen er indgået g underskrevet den 2016 af: Fr Teater Nrdkraft Fr Aalbrg Kmmune Bestyrelsesfrmand Jhannes Andersen Rådmand Mads Duedahl Daglig leder Jakb Højgård Jørgensen Direktør Bente Graversen Bilag Budgetaftale imellem Aalbrg Kmmune g Kulturministeriet fr Små Strbyteatre Vedtægter fr Teater Nrdkraft Virksmhedsplan fr Teater Nrdkraft 12