REFERAT AF SÆRLIGT AFDELINGSMØDE FOR GRENHUSENE D. 27. OKTOBER 2011

Transkript

1 REFERAT AF SÆRLIGT AFDELINGSMØDE FOR GRENHUSENE D. 27. OKTOBER Valg af dirigent Peter Rytter blev valgt som dirigent og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 2. Valg af stemmeudvalg Det blev besluttet, at vente med at nedsætte et stemmeudvalg, hvis det blev nødvendigt. Der blev ikke behov for at nedsætte et stemmeudvalg. 3. Beretning Regnskab 2010/11. Regnskabet balancerede med et lille overskud, og samtidigt blev henlæggelserne ekstra styrket. Varmeforsyning. Alle fik i år en ekstraregning, men dette ville være undgået, hvis forhøjelsen af acontobeløbet, som blev vedtaget på sidste års afdelingsmøde, var blevet effektueret hurtigt efter vedtagelsen. Varmeprisen i det nye varmeår er steget med 3%, og på den baggrund er det udvalgets indstilling, at det ikke er nødvendigt at foretage regulering af aconto betalingen. For at forbedre varmeforsyningen til de enkelte huse er varmevekslerkapaciteten blevet udvidet, og der er foretaget indregulering af anlægget. Fra 1. juni 2013 skal der være opsat varmemålere, udgift ca kr. Det er planen at lade dispositionsfonden dække udgiften, således at arbejdet ikke medfører huslejestigning. Postkasser. Det er nu endeligt afklaret, at Grenhusene ikke skal have opsat postkasser. Vi vil stadig få leveret posten gennem brevsprækken i hoveddøren. Nyt betalingssystem i vaskerierne. Sidst i næste måned bliver der installeret nyt betalingssystem i vaskerierne. Det gamle system kan ikke mere, og man kan ikke længere få reservedele. Udgift ca kr., som kan rummes i indeværende budget. Der er demonstration d. 24/11 i Fællesgrenen. Fældninger. I forbindelse med forårsstormen væltede der to store nåletræer. Heldigvis skete der kun materiel skade. Udvalget besluttede på den baggrund at få foretaget et sikkerhedstjek af alle de store træer, og resultatet var en indstilling om fældning af et stort antal fyrretræer m.m. samt ca. - ti store poppel træer bag den ene garagebygning. Fældningerne fandt sted for kort tid siden. Udgift kr. Asfaltreparationer. Arbejdet udføres inden for de næste par uger. Dagrenovationspriser. Dagrenovationspriserne er steget voldsomt inden for de sidste år. I 2009 var udgiften pr. hus kr. I 2012 bliver udgiften kr. pr. hus. Hovedårsagen er, at kommunen har indført et administrationsgebyr samt, at udgiften til genbrugspladsen nærmest er eksploderet. Hertil kommer, at det er vores opfattelse, at der i taksterne ikke er taget hensyn til, at vi og andre etageejendomme har personale, som foretager en del af renovationsarbejdet, og derudover 1

2 har vi vores containergårde, hvilket bl.a. medfører, at et stort antal af beboerne slet ikke benytter genbrugspladsen. Med andre ord betaler vi to til tre gange for den samme ydelse. Derfor vil vi tage kontakt til de andre boligafdelinger i Hvidovre og vi vil sammen rette henvendelse til kommunen for at få ændret urimelighederne og dermed få sænket udgiften til dagrenovation, som for Grenhusenes vedkommende i 2012 beløber sig til ca kr. Tilstandsrapport. Som bekendt er der blevet foretaget en tilstandsrapport af Grenhusene. Rapporten er blevet udarbejdet af rådgivende ingeniørfirma Okholm. Under næste punkt på dagsordenen vil udvalget fremlægge resultatet af undersøgelsen. Solenergi. På afdelingsmødet i 2009 blev der nedsat et udvalg med henblik på at fremkomme med et forslag til udnyttelse af solenergi. Vi kontaktede EBO-Consult, som fremkom med et meget omfattende projekt, men da vi valgte at udsætte et solenergiprojekt til det tidspunkt, hvor vi skal have ny tagbeklædning, blev sagen skrinlagt. Når vi skal have ordnet tag, vil det være helt naturligt at genoptage ideen med henblik på at få opsat solcelleanlæg på tagene til at levere el til det enkelte hus. Sammensætning af grenhusudvalget. På afdelingsmødet d. 22/11 stopper jeg som formand for afdelingsbestyrelsen, men vil gerne fortsætte i grenhusudvalget. Som afløser for mig i afdelingsbestyrelsen foreslås Henning Davidsen, som forventes valgt på afdelingsmødet. Grenhusudvalget består af Grenhusenes to medlemmer af afdelingsbestyrelsen (Flemming og Henning), samt 4 valgt på Grenhusenes afdelingsmøde. Alle i udvalget ønsker at modtage genvalg samtidigt med, at Henning og jeg skifter plads. Spørgsmål og bemærkninger til beretningen: En beboer spurgte om det vil være muligt, at opsætte varmevekslere i stedet for elvandvarmer til det varme vand? Børge Jensen svarede, at det tidligere er blevet undersøgt af EPO Consult, og det har vist sig at varmesystemet ikke kan klare at levere varmt brugsvand til Grenhusene. En anden beboer, fortalte at han er glad for, at der ikke skal opsættes postkasser i Grenhusene, men han påpegede at Post Danmark bryder lovgivningen når der køres på knallert i gangene i Grenhusene. Børge Jensen svarede, at Post Danmark kører på scooter når de leverer posten pga. postkontoret er flyttet til Rødovre. Han mener ikke vi bør klage over leveringen, da det måske kan betyde, at postvæsenet i stedet vil kræve at vi alligevel opsætter postkasser. Bestyrelsens/udvalgets beretning blev herefter taget til efterretning. 4. Tilstandsvurdering Der er blevet udarbejdet en tilstandsvurdering af Grenhusene. Tilstandsrapporten er udarbejdet af Okholm, Rådgivende ingeniørfirma. Der er ud fra denne tilstandsvurdering blevet udarbejdet en rapport, der påpeger hvilke områder der bør udbedres i fremtiden. Grenhusudvalget har ud fra denne rapport opstillet følgende punkter der bør udbedres: 2

3 a. Ydervægge / betonmure Begyndende korrosion af armering Løsning: Efterisolering udvendigt (tiltag om 10 år) Dette vil gavne isoleringen og beskytte betonen. Tiltag: Skadesudvikling følges nøje samt simpel vedligeholdelse. b. Let facade Sydvendt træbeklædning (bør udskiftes inden for 5 år) Øvrig beklædning (bør udskiftes inden for år) Løsning: Sydvendte gavle i B-huse (dem med højt til loftet) udskiftes samtidig med tagarbejde. c. Vinduer Udskiftning af vinduer i bryggers / bad (1 lags glas) Det er bestyrelsens indstilling at dette ikke udføres, da vinduerne er i fin stand. Vinduerne ud mod haverne er malede vinduer og vinduerne i soveværelser og de høje vinduer er vedligeholdelsesfri. d. Sternkanter Levetid uden malerbehandling 10 år. Der indstilles til, at disse ikke længere males men at de udskiftes samtidigt med tagarbejde. De nye sternkanter vil blive udskiftet til vedligeholdelsesfri. e. Tagbeklædning Ekstraisolering er ikke rentabelt. Der er en forventet levetid på max 5 år. Løsningen vil være at lægge ny tagpap. Sydvendte gavle på B-huse, sternkant og tagbelægning udskiftes i Udgiften til udskiftningen vil blive på ca. 6,0 mio. Dette vil medføre en huslejestigning på ca. 1 %, og der skal henlægges ekstra ca årligt de næste 5 år. f. Tagrender Levetid 10 år, udvalget indstiller til at disse i stedet udskiftes løbende over driftsbudgettet. g. Gulve Efterisolering af gulve vil ikke være rentabelt. Ved at efterisolere udvendigt (punkt a), vil der samtidig ske en stigning på temperaturen på gulvene, da der ikke længere vil være det samme kuldeindtræk udefra som tidligere. h. Kloak Kloakledningerne fra køkken til fedtbrønden bør få udført en strømpeforing snarest, da det er rigtig galt med disse ledninger. Arbejdet bør udføres i 2012 og vil indebære en huslejestigning alene på 1,5 % pr. 1. april i. El Der er tidligere (for 4 år siden) udarbejdet en rapport omkring elinstallationerne i Grenhusene. Dengang blev rapporten udarbejdet af Balslev, og det blev vurderet at elinstallationerne i Grenhusene er ok. 3

4 Den rapport der nu er udarbejdet viser, at stofledningerne i Grenhusene vil kunne bevare deres funktion i mange år fremover. Hvis der skal udskiftes samtlige el-ledninger overalt i boligerne vil dette koste ca kr. pr. bolig. Det er konstateret, at der er nogle boliger der mangler jordforbindelse. Dette kan skyldes, at der på et tidspunkt har været et utæt vandrør over loftet i en bolig. Når der bliver udskiftet rør i dag udskiftes disse til rør af plastic i stedet for de oprindelige rør der er af jern. Da man tidligere etablerede jordforbindelse på et jernrør i boligen vil denne forbindelse derfor forsvinde når der bliver opsat rør af plastic, da man ikke kan bruge dem til at skabe jordforbindelse. Det er ikke farligt for beboerne med manglende jordforbindelse i boligen. Spørgsmål og bemærkninger til tilstandsrapporten: En beboer spurgte, om ordningen omkring betaling til indvendig isolering stadig gælder såfremt beboerne vil ordne det selv? Til dette svarede Børge Jensen, at denne ordning stadig er gældende. En anden beboer spurgte om, kloakledningen fra grovkøkken også skal udskiftes? Til dette svarede Børge Jensen, at det udelukkende er ledningen fra køkken den er helt gal med. Der blev spurgt til, hvorfor der ikke igangsættes flere arbejder tidligere i stedet for at vente? Til dette svarede Børge Jensen, at Grenhusudvalget har vurderet ud fra tilstandsrapporten hvad der er allervigtigst nu. Hvis der skal igangsættes mere på en gang vil det betyde store huslejestigninger. Det forslag der er udarbejdet til næste års budget indebærer allerede at huslejen stiger 200 kr. pr. måned. Der blev efterfølgende stillet en del spørgsmål til punktet omkring el i tilstandsrapporten. Det er lidt uvist hvad det betyder at stofledningerne ikke må overbelastes. Børge Jensen rejste derfor forslag om der skal udarbejdes en ekstra undersøgelse af el for at få afklaret hvad det betyder at rapporten konkluderer at såfremt stofledninger ikke overbelastes, vil ledningerne kunne bevare deres funktion i mange år fremover. En beboer ville gerne have set hele tilstandsrapporten, og synes det ville have været en fordel, hvis der havde stået ud for de enkelte arbejdsopgaver, hvad udbedringen af arbejderne vil medføre i huslejestigning i %. Børge Jensen svarede, at hele tilstandsrapporten vil blive trykt i nogle ekstra eksemplarer og lagt på ejendomskontoret til afhentning for dem, der er interesserede. Et medlem fra IT-gruppen meddelte, at de gerne vil lægge hele rapporten på hjemmesiden i en PDF-fil, så alle kan gå ind og læse rapporten der. Grenhusudvalgets oplæg til gennemførelsen af punkterne i tilstandsrapporten blevet herefter godkendt, med en tilføjelse omkring en nærmere undersøgelse af el-installationer. 4

5 5. Budget 2012/13 Børge indledte med at oplyse om den varslede huslejestigning på 4,86 %. En del af denne huslejestigning, skyldes bl.a. stigende udgifter til renovation og en væsentlig stigning i bidraget til genbrugspladsen. Grenhusudvalget vil tage kontakt til andre boligselskaber i Hvidovre omkring denne væsentlige stigning som må være et problem i flere boligafdelinger. Der håbes på en ændring i denne udgift som vil kunne mærkes fra år Udgifterne til driften af vaskerierne falder, da det har haft en positiv påvirkning på udgifterne til vand og el, at der er kommet nye vaskemaskiner i begge vaskerier. Der er indgået aftale med Anders Andersens rengøringsselskab omkring rengøring i vaskerierne og denne aftale er til afdelingens fordel, da der også her spares penge i forhold til den tidligere aftale. En del af den varslede huslejestigning, skal dække udbetaling af NI-beløb til nyindflyttere i Grenhusene. Der er en udgift på ca kr. hver gang der bliver et ledigt Grenhus, og kassen til at udbetale NI-beløb til nyindflyttere er ved at være tom. Derfor skal der afsættes penge til denne udgift. Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt med en huslejestigning på 4,86 %. 6. Indkomne forslag Forslag om etablering af en legeplads for hunde Der er stillet forslag omkring etablering af en hundelegeplads på tennisbanen. Børge Jensen oplyste at Grenhusudvalget har fået et prisoverslag på udgifterne til at fjerne den nuværende asfalt, lægge grus og græs. Prisoverslaget lyder på ca kr. hvilket vil være en huslejestigning på yderligere 1,5 %. Grenhusudvalget kan derfor ikke tilslutte sig dette forslag. Der blev diskuteret en del for og imod etableringen af en hundelageplads. Forslaget blev herefter afvist af flertallet. 7. Valg af medlemmer til Grenhusudvalget Jimmy Andresen, Gitte Andersen, Bo Volfing og Børge Jensen blev alle 4 genvalgt til Grenhusudvalget. 8. Aktivgruppen a. Regnskab Regnskabet viser et overskud på kr. Regnskabet blev taget til efterretning. b. Aktiv-gruppen foreslår, at det fra 1/ skal koste 200 kr. pr. dag at benytte Fællesgrenen Der er sket mange forbedringer i Fællesgrenen, derfor foreslås det at det fremover koster 200 kr. pr. dag at leje Fællesgrenen så der er penge til vedligeholdelse. Det blev vedtaget, at det fremover koster 200 kr. pr. dag at låne Fællesgrenen. 5

6 c. Valg af medlemmer til Aktivgruppen Kirsten Vinhøj, Annette Michelsen, Finn Ørtz og Gitte Andersen blev alle 4 genvalgt til aktivgruppen. 9. Eventuelt En beboer spurgte hvornår udgiften til bolig-net bortfalder? Børge Jensen svarede, at han vil undersøge dette og bringe svaret videre til det store afdelingsmøde for Bredalsparken og Grenhusene. En anden beboer spurgte, om de fedtbrønde der ikke er blevet repareret skal dette eller om der stadig kun vil blive udført foring på dem? Børge Jensen svarede, at han vil undersøge dette nærmere. Dirigent Peter Rytter Referent Tanja E. Mahler 6