Virksomhedsplan PIXI. Ung Egedal. Skolecenter

Transkript

1 Virksomhedsplan PIXI Ung Egedal Skolecenter Skolecenter, Egedal Kommune, oktober 2006

2 Ung Egedal Ungegedal er et resultat af kommunesammenlægningen af de 3 kommuner: Stenløse, Ølstykke og Ledøje-Smørum til Egedal Kommune. Ung Egedal er den paraply der samler aktiviteterne for, kommunal ungdomsskolevirksomhed herunder fritidsundervisning, ungdomsskoleklub, heltidsundervisning, projekter, internationale aktiviteter og væresteds aktiviteter i Egedal Kommune. Indholdsbeskrivelsen af de lokale afdelinger af Ung Egedal kan ses under punkt 3. Fælles sekretariat og 3 lokale afdelinger Ung Egedal er en organisation men med geografisk forankring i hver af de 3 gamle kommuner. Kommunesammenlægning Fællesaftalen om sammenlægning af ungdomsskolerne indgået kommunerne imellem, beskriver ungdomsskolerne og samlet til én organisatorisk enhed. Bestyrelse I skrivende stund har hver af de 3 ungdomsskoler egen bestyrelse. I løbet af efteråret 2006, og senest pr tiltræder den nye fælles bestyrelse for Ungdomsskolen, en del af Ung Egedal. Organisation, struktur og ledelse Organisation har en styregruppe som øverste myndighed, men er administrativt ledet af skolelederen fra Ungdomsskolen. Resten af aktiviteterne i Ung Egedal sorterer under Ungdomsskolebestyrelsen, pr én bestyrelse, som øverste myndighed. Skolelederen er sekretær for Ungdomsskolebestyrelsen og er samtidig den administrative og pædagogiske leder. Bestyrelse Ungdomsskole Styregruppe Fællessekretariat TAP, budget, regnskab, PR/kommunikation Leder Ungdomsskole Viceskoleleder Tovholder almen Souschef Tovholder heltid Afdelingsleder Tovholder klub Afdelingsleder Tovholder kurser Afdelingsleder Tovholder 2

3 Ledelse En organisation med central styring og decentral ledelse i tre geografisk adskilte afdelinger. Der er tilknyttet sekretærfunktion til alle 3 afdelinger. Alle ledere har lokal driftsledelse (afdelingsleder / funktionsleder) og udviklingsledelse (tovholder) på tværs i organisationen. Ung Egedals ledelse udgøres af Skolelederen, Viceskolelederen, Souschefen og 3 afdelingsledere. Lederforum er et beslutningsdygtigt forum med mulighed for oprettelse af ad hoc. Ledelsesnetværk til kvalificering af mere sammensatte problemstillinger. Ledelsesnetværk sammensættes på baggrund af et ønske fra lederforum om kvalificering af en given problemstilling. Det enkelte netværk arbejder på baggrund af et kommisorie udarbejdet og godkendt af ledergruppen, og bemandes med ledere og medarbejdere med interesse- og spidskompetencer indenfor den givne problemstilling. Struktur, indhold og ydelser Ølstykke Stenløse Smørum Projekter Alternativ klasser Internationale aktiviteter Fritidsundervisning Ungdomsskoleklub Rejseaktivitet Væresteder Motorværksted Fritidsundervisning Samarbejdskurser Prøveforberedende fag Sorggruppe Fritidsundervisning Ungdomsskoleklub Rejseaktivitet Motorværksted Vision Vi ønsker at være en foretrukken samarbejdspartner i ungerelaterede udfordringer, at medvirke til at ungdommen kommer på dagsordenen via udarbejdelse af ungdomspolitik for Egedal, og endelig at kunne være en væsentlig medaktør i de unges liv. 3

4 Vi ønsker at forstå os selv som en virksomhed med fokus på den internationale dimension, som en af mange veje til en mellemfolkelig forståelse, med rejseaktiviteter og udvekslinger på programmet. En faglig og kompetent partner der dyrker kompetence- og metodeudvikling, og som arbejder målrettet med udvikling af demokratiske fora. Vi vil gerne være en virksomhed der er i stand til at justere og skifte retning kontinuerligt, hvor vi kan bryste os af at lave et solidt resultat, og hvor medarbejderne trives og udvikles. Ungdomsskolen og tænker i netværk, og ønsker at invitere til i højere grad at løse opgaverne sammen med andre institutioner og samarbejdspartnere omkring de unge. Ungdomsskolen og ønsker at indgå i løsningen af pludseligt opståede projektmuligheder, herunder rekvireret virksomhed. Kerneområder og opgaver Klub UngEgedal administrerer i dag to klubtilbud udover Værestederne. Disse klubtilbud er placeret i Klub Hampen, Hampelandsvej 7B samt i Klubben i Smørum, Hindbærvangen 224. Klubtilbuddene er åbne for alle Egedal s unge imellem 13 og 20 år (aldersgrænserne er dog ikke politisk blevet koordineret i forbindelse med sammenlægningen endnu). A-klasser A-klasserne der i daglig tale også omtales som Ungdomsskolens Heltidsundervisning er et tilbud til de elever, der af en eller anden grund har vanskeligheder ved at tilpasse sig det sædvanlige skoletilbud. I øjeblikket er der plads til 24 elever, der er delt i 4 basisgrupper med hver sin basislærer. Der er desuden pædagogisk bistand i tilknytning til de 4 basisgrupper. De fleste elever har et skoleforløb på 2-3 år, hvorefter de sluses ud til videregående uddannelse, efterskole, arbejde eller andet efter aftale med Ungdomsskolen. Væresteder Ung Egedal har tre væresteder, som hver især har en særegen profil, hvilket også direkte kan aflæses i beretningen Almen I henhold til Lov om Ungdomsskoler skal tilbuddet omfatte almenundervisning, prøveforberedende undervisning, specialundervisning samt undervisning særligt tilrettelagt for unge indvandrere i dansk sprog og danske samfundsforhold. Projekter Vi forestiller os projekter med mange forskellige samarbejdspartnere bl.a. UU, 10. klasse center, foreninger, erhvervsliv, snitfladeinstitutioner etc. er koordinerende for den overordnede kriminalpræventive indsats i Egedal kommune. Det skal forstås meget bredt, idet opgaven både er at sikre et samarbejde mellem skole, socialforvaltning og politi på et overordnet plan, samtidig med at teamets medarbejdere skal sikre den opsøgende indsats på det praktisk udførende plan 4

5 kommer fremadrettet til at bestå af medarbejdere på konsulent, medarbejder, opsøgende, udegående og projektdefineret plan. Det er vigtigt at sikre at disse medarbejdere får den bedst mulige base at arbejde ud fra, og at der derfor løbende sikres tilbud om temamøder og kurser, ligesom førnævnte krav om øget dokumentation og evaluering bliver grundlæggende fremefter. Udviklingsmål og indsatsområder i 2007 Administration at Lara, (ver.2) elevadministration bliver en integreret del af den administrative praksis. at få beskrevet en strategi for PR-indsatsen der betyder at vi kommunikerer med vores forskellige interessenter, således at de forskellige beskrevne delmål realiseres. At videreudvikle en dynamisk hjemmeside der bliver en naturlig side at besøge for kommunens unge. Endvidere skal siden være informativ og struktureret for forældre, samarbejdspartnere og andre interesserede. Ledelse At indførelse af coaching i lederforum er med til at kvalificere den enkelte leders beslutninger, og at lederne fortsat trives trods det store arbejdspres. At oprettelsen af ledelsesnetværk kvalificerer beslutningsgrundlaget, og at medarbejderne i højere grad føler ejerskab for proces og resultat. Almen Vi skal pr. 1. aug.07 have beskrevet samtlige aktiviteter, hvor der min. skal opsættes et mål for aktiviteten (hvad er det man vil opnå via undervisningen eller aktiviteten) samt indholdet i aktiviteten eller undervisningen (metoder, program etc.) Alle aktiviteter skal evalueres i forhold til de opstillede mål. Heltid Ungdomsskolens Heltidsundervisning skal være det sted, hvor de elever på klassetrin, der ikke profiterer af den ordinære skolegang, kan modtage en undervisning, der giver dem de bedste muligheder for at udvikle sig personligt, socialt og fagligt, og som giver dem den bedst mulige udslusning til videre uddannelse / beskæftigelse. Væresteder For at styrke pædagogikken, og den sociale dimension overfor potentielt udsatte unge, slås de to væresteder Røret og Stengrotten sammen til et med deraf følgende øget åbningstid og højere aftenbemanding. Værestederne sammenlægges på Stengrotten. Ligeledes skal medarbejdernes kompetenceområder styrkes for bedre at kunne tage hånd om den beskrevne målgruppe 5

6 At fremstår som en arbejdsform, baseret på den kriminalpræventive geometri. At såvel kernemedarbejdere som eksterne samarbejdspartnere opnår et så tilstrækkeligt kendskab til metoden at den implementeres i måden at tilrettelægge den kriminalpræventive indsats fremover. For at styrke den koordinerede indsats i teamet, er det målet at opnå en fælles base eller udgangspunkt hvor kontorfællesskab, materialesamling samt uformelle træffetider kan arrangeres. Dette sted skal placeres centralt i kommunen, og skal ligeledes placeres således at det tætte samarbejde med ex. Familiecentret bevares. Statistik om virksomheden (pr ) Fremskrivning af potentielt elevtal Total hold d.d. indeværende sæson 92,00 Total holdelever d.d. indeværende sæson 1.210,00 Total Cpr.elever d.d. indeværende sæson (1,79) 676,00 Hold/deltagere i gang Igangsat start efterår 76,00 Gennemsnit antal deltagere pr. hold 12,40 Hold/deltagere afsluttet Allerede afsluttet efterår 16,00 6

7 Gennemsnit antal deltagere pr. hold 18,30 Elever i gang 917,00 Drenge 436,00 Piger 481,00 Elever afsluttet 293,00 Drenge 136,00 Piger 157,00 Økonomiske forudsætninger 2007 og overslagsår Totalramme Ungdomsskole/ Heltid Perspektiv på de kommende år Sammenlægningen af 3 ungdomsskoler og 3 organisationer til en organisation er en kompliceret proces. Den er også meget krævende, som alle andre virksomhedsfusioner. En sådan sammenlægning indeholder en mængde synlige ting som; økonomi, ydelser, teknik, funktioner med mere, men også en række mere usynlige størrelser som; kultur, forståelser, prestige, egen erfaring, historie osv. De sidste halvandet år er foregået i spurt tempo, fordi det har været nødvendigt, spændende og fordi forberedelserne er mange. Nu skal vi i gang i gang med at lande de mange initiativer og de mange omstillingsprocesser, der er en uundgåelig konsekvens af en så stor sammenlægning. Vi har sat os for at skulle være troværdige og kompetente og ikke mindst levere et godt produkt, som de unge efterspørger. Kvalitet kræver ro, eftertænksomhed og refleksion og netop derfor bliver den kommende tid kendetegnet ved, at medarbejderne og de igangsatte initiativer skal finde en form, hvor vi kan udvikle på dem i småjusteringer. Kodeordet bliver med andre ord sikker drift, en konsolidering af virksomheden som en troværdig og kompetent samarbejdspartner. 7