Virksomhedsplan Beretning Ung Egedal. Skolecenter

Transkript

1 Virksomhedsplan Beretning Ung Egedal Skolecenter Skolecenter, Egedal Kommune, oktober 2006

2 Indholdsfortegnelse 1. Grundlag 3 2. Beretning 4 3. Organisation, Struktur og ledelse vision Kerneområder og opgaver Udviklingsmål og indsatsområder i Statistik om virksomheden Økonomiske forudsætninger Perspektiv på de kommende år 29 2

3 Grundlag Lovgrundlag Ungdomsskolen er oprettet under lov om Ungdomsskoler. Lov om ungdomsskoler Herved bekendtgøres lov om ungdomsskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 886 af 13. september 2000, med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 274 af 8. maj 2002, 5 i lov nr af 17. december 2002 og 2 i lov nr af 27. december Bekendtgørelse af lov om ungdomsskoler LBK nr 997 af 08/10/2004 Ung Egedal Ungegedal er et resultat af kommunesammenlægningen af de 3 kommuner: Stenløse, Ølstykke og Ledøje-Smørum til Egedal Kommune. Ung Egedal er den paraply der samler aktiviteterne for SSP, kommunal ungdomsskolevirksomhed herunder fritidsundervisning, ungdomsskoleklub, heltidsundervisning, projekter, internationale aktiviteter og væresteds aktiviteter i Egedal Kommune. Indholdsbeskrivelsen af de lokale afdelinger af Ung Egedal kan ses under punkt 3. Fælles sekretariat og 3 lokale afdelinger Ung Egedal er en organisation men med geografisk forankring i hver af de 3 gamle kommuner. Kommunesammenlægning Fællesaftalen om sammenlægning af ungdomsskolerne indgået kommunerne imellem, beskriver ungdomsskolerne og SSP samlet til én organisatorisk enhed. Bestyrelse I skrivende stund har hver af de 3 ungdomsskoler egen bestyrelse. I løbet af efteråret 2006, og senest pr tiltræder den nye fælles bestyrelse for Ungdomsskolen, en del af Ung Egedal. 3

4 2. Beretning 2005/ Stenløse Beretningen for Stenløse Ungdomsskole bærer i høj grad præg af, at 05/06 har stået i sammenlægningens tegn. Der er igennem hele skoleåret 05/06 blevet brugt mange ressourcer på at samarbejde med Ølstykke og Ledøje-Smørum Ungdomsskoler. Dette samarbejde er blandt andet kommet til udtryk, gennem det fælles program som er blevet sendt ud til kommunes elever i henholdsvis efterårssæsonen 05 og forårssæsonen 06. I efteråret 05 tog vi de første skridt mod et fælles program for den kommende ungdomsskole i Egedal. Det gjorde vi ved i første omgang at udvide vores samarbejdshold med Ølstykke Ungdomsskole. I efteråret 05 havde vi 17 samarbejdshold med Ølstykke Ungdomsskole. Efter en god efterårssæson, hvor vi høstede mange erfaringer; besluttede vi at ville lave alle hold fælles med Ølstykke, samt udvide vores samarbejdshold med Ledøje-Smørum i foråret Dette samarbejde er gået utroligt godt, og vores tilbagemeldinger fra både elever og forældre er meget positive; de positive meldinger går især på de muligheder dette samarbejde har givet eleverne. Ungdomsskolen fastholdt den fremgang af elever, der begyndte i 04. Dette betyder, at der i forhold til det totale grundlag var ca. 6,5 % flere unge, som brugte Ungdomsskolen i 05, end der var i 04. Hver enkelt elev deltog i gennemsnit på 1,95 hold. I løbet af forårssæsonen 06, har vi haft en elevtilgang på holdene på 25%. I foråret 06 har vi arrangeret to skiture. En weekendtur til Isaberg for junioreleverne samt en tur til Opdall i Norge for Ungdomsskoleeleverne. Der var en begrænset tilmelding til skituren til Opdall; og det var i høj grad i kraft af vores gode samarbejde med Helsinge Ungdomsskole, at vi kunne gennemføre turen med 46 elever. På turen til Isaberg, havde vi 40 elever af sted. Derudover har vi gennemført en overlevelsestur i efteråret 05, samt en kajaktur på Roskilde fjord i foråret 06. Ungdomsskolen har igen i 05/06 haft en del elever på hold, som afsluttes med en prøve. Det er fag som babysitterkursus, førstehjælp, knallertkørekort, traktorkørekort, jagttegn og selvforsvar. Nye hold i 2006 er der kommet en del nye hold til ungdomsskolen i Stenløse, herunder: lektiecafe, sund mad, smykkehold og traktorkørekort Inspireret af ambassadør-arbejdet i Ølstykke Ungdomsskole, har vi opfordret eleverne på skolerne i Stenløse til at blive ambassadører i Ungdomsskolen; dette har resulteret i, at vi på nuværende tidspunkt har 10 elever fra henholdsvis Ganløse skole og Lærkeskolen. Vi har planlagt en række møder med Ungdomsskoleambassadørerne, med henblik på at eleverne skal inddrages i forhold til de ting, som rører sig i Ungdomsskolen. På nuværende tidspunkt har ambassadørerne været involveret i en evaluering af sidste års brochure samt været taget med på råd i forhold til, hvordan vi kommunikerer på vores nye fælles hjemmeside: UngEgedal.dk Vore kurser med motion og bevægelse har igen i år været meget besøgt. Det er hold som: Aerobic, showdance, streetdance, cheerleaders, selvforsvar, styrketræning, dykning, hockey og tennis. 4

5 Omsorgstilbudet til sorgramte børn, som kom i gang i 2004 har igen i 05/06 hjulpet unge, som har mistet en eller begge forældre; dette arbejde bliver koordineret af en medarbejder i Ungdomsskolen og foregår i samarbejde med præsterne og sundhedsplejen. I forbindelse med at skolerne i Stenløse afholdte idrætsdag i foråret 06, havde vi i Ungdomsskolens regi tilbudt at arrangere et kort adventureløb. Vi havde inviteret repræsentanter fra hver 8. klasser på henholdsvis Ganløse skole og Lærkeskolen. Eleverne skulle dyste i orienteringsløb, klatring, samarbejdsøvelser og rapelling. Det var et rigtigt godt arrangement, hvor eleverne var meget engagerede og fik dyrket sport på en spændende og utraditionel måde. Som en del af det forebyggende arbejde gennemførte Ungdomsskolen førstehjælpskursus Hjælp en ven i alle 8. klasserne på Ganløse skole og Lærkeskolen. Dette kursus er et førstehjælpskursus, som har en vinkel, der skal vejlede de unge i konfirmandalderen om, hvad der sker i kroppen ved indtagelse af alkohol og andre stoffer samt, hvordan de kan hjælpe kammerater, der har fået det skidt pga. indtagelse af for meget alkohol. I forhold til det administrative arbejde på Ungdomsskolens kontor i sæsonen 05/06 har det været en løbende udfordring, at skulle indarbejde nye arbejdsrutiner i forhold til nyt administrationssystem, samt hjemmeside. Det har krævet en ekstra indsats af alle, for at dette kunne fungere inden udgangen af sæsonen 05/06. Sammenfattende kan man sige, at det har været et år, som har givet en masse gode erfaringer at bygge på i den kommende tid. 2.2 Ølstykke En sæson med 766 CPR-elever og med et medlemstal på 375 i Ungdomsskoleklub Hampen. En sæson, hvor vi forsøgte at gå nye veje. Et nyt udtryk i forhold til de unge, større markedsføring i forhold til målgruppen, som har øget tilslutningen til ungdomsskolen. Det har været en sæson med mange gode tiltag bl.a. Åbne lektieklubber på skolerne her har vi haft lektiecafeer i gang på 4 skoler. Et tiltag som har sat yderligere fokus på samarbejdet mellem folkeskoler og ungdomsskolen. Musicallen Moonlight En proces som har involveret mere end 50 unge fra Stenløse og Ølstykke, og som blev afsluttet med 5 flotte forestillinger på Maglehøjskolen i april måned. Åbne værksteder i motor og træværksted også et nyt tiltag, hvor de unge kan opsøge værkstederne efter behov. Specielt vores åbne motorværksted hver mandag aften er og har været en stor succes. Genoptagelse af motorcrossaktiviteterne. Efter en stilstandsperiode på et par år har vi atter fået gang i motocrossaktiviteterne, hvilket betyder at vi også får fat i den helt specielle gruppe af unge, som interesserer sig for disse motoraktiviteter Mange nye motionsaktiviteter. Her kan vi se at danseaktiviteterne har fået et voldsomt opsving. Positive tegn i en periode, hvor der er fokus på unges sundhed og trivsel 5

6 Rejseaktiviteter. Der har i sæsonens løb været arrangeret en tur til New York, skitur til Østrig samt en sommertur til Paris/Barcelona. Kendetegnende for disse oplevelsesture er, at de er 100% deltagerfinansieret. Opstart af Ungdomsskolens u-landshold. Vi fik startet ungdomsskolens U-landshold op, som intensivt har arbejdet med forholdene i u-landene. Der blev startet 2 projekter op et Cuba-projekt og et Tanzania-projekt. Cubaprojektet måtte nedlægges p.g.a. manglende udefrakommende finansiering. Tanzania-projektet blev gennemført som et pigeprojekt mjed udgangspunkt i ung-til-ung-medtoden, hvor 9 unge gennemførte en workshop med unge piger fra Tanzania i starten af sommerferien Stort samarbejde mellem Stenløse Ungdomsskole og Ledøje-Smørum Ungdomsskoler Projekt Aktiv Fritid, som er et samarbejdsprojekt mellem Socialforvaltningen og Ungdomsskolen/SSP, hvor vi sætter fokus på en bestemt gruppe af unge som har forskellige problemer. Desuden har vi været involverede i SØ-projektet, som omhandlede problematikker i forhold bandlignende tilstande omkring unge fra Stenløse og Ølstykke. På klubfronten har vi ligeledes været igennem nogle forandringer. Ledelsessituationen i Ølstykke nødvendiggjorde at vi i november 2005 ophøjede en af vores rutinerede medarbejdere som en slags klubtovholder, som skal stå for den daglige drift af ungdomsskoleklub Hampen. Dette er naturligvis ikke 100% optimalt i forhold til tidligere tiders praksis, men det har vist sig at være en god ordning, der sikrer, at der fortsat er fokus på klubaktiviteterne. Desuden har vi fået gang i vores demokratiske arbejde via ungdomsskoleambassadørerne som er repræsentanter fra de forskellige klasser rundt om på folkeskolerne. Udover det repræsentative har vi også brugt gruppen som fokusgruppe i en række aktuelle sager. Desuden har vi sammen med UU-Vest afviklet et partnerskabs projekt et kompetanceafklarende forløb for piger, der har midlertidige behov for alternativt undersvisningsforløb. Dette forløb over 10 uger og der er udarbejdet en selvstændig evaluering af forløbet, som kan rekvireres på Ungdomsskolen. Det har naturligvis været en sæson præget af den foreliggende sammenlægning af de 3 kommuner. Ny ledelse, samordning af tilbuddene, statusbeskrivelser, tanker om hvordan vi fremover skal indrette os og mange andre udfordringer som sammenlægningsramte institutioner ved, at det har været tidkrævende og ressourcekrævende. Vi er i færd med at svejse 3 kulturer sammen. 3 forskellige måder at gøre tingene på og 3 forskellige opfattelser at ungdomsskolens virke. Det har bl.a. betydet at Stenøse og Ølstykke Ungdomsskoler udgav en fælles forårsbrochure i 2006, og at alle 3 ungdomsskoler har udgivet en fælles brochure i sommeren Men når vi samtidig har oplevet en øget tilstrømning i forhold til vores basisydelser, så sidder man tilbage med den fornemmelse, at det har været det hele værd. 6

7 2.3 Ledøje-Smørum Der er hovedsagligt tre beslutninger der har haft stor indflydelse på forløbet og indholdet af skoleåret 2005 / 06. Strukturreformen med den deraf følgende kommunesammenlægning mellem Ølstykke, Stenløse og Ledøje-Smørum kommuner pr har fyldt meget i tanker og handling. Arbejdet med Fase 2 rapporterne bragte ledelserne fra de 3 ungdomsskoler sammen, og der var hurtigt enighed om at indlede et samarbejde på tværs af de tre skoler med stor mødeaktivitet og udvalgsarbejde til følge. På Ledøje-Smørum Ungdomsskole har dagsordenen på medarbejdermøder og ledelsesmøder året igennem været præget af den kommende sammenlægning for bl.a. at afklare egen kultur og værdigrundlag, at formulere ønsker og behov for fremtiden og ikke mindst sikre, at overgangen kom til at foregå så problemløst som muligt for alle personalegrupper. Det har været et omfattende arbejde, men også et spændende forløb, som allerede har resulteret i flere fællesaktiviteter og i en fælles ledelse, som er parat til den formelle sammenlægning pr Det har selvfølgelig også præget en stor del af skoleåret, at Jørgen Bie-Olsen, efter mere end 30 år som ungdomsskoleinspektør, valgte at stoppe pr Den i forhold til kommunens størrelse meget omfattende ungdomsskolevirksomhed med mange forskelligartede tilbud og samarbejdspartnere skulle nu have ny ledelse, og det har været en væsentlig opgave at få tilpasset og fordelt ledelsesopgaverne på en måde, så ungdomsskolen kunne fortsætte sit vigtige arbejde uden for megen turbulens. Det lykkedes bl.a. ved, at afdelingsleder/souschef blev konstitueret som leder, og afdelingsleder/klubleder påtog sig mange af de opgaver, som tidligere var blevet løst af enten souschef inspektør. Det skal i den forbindelse nævnes, at samtlige personalegrupper på forbilledlig vis har været sig deres ansvar bevidst og ydet en indsats så overgangsperioden er forløbet absolut tilfredsstillende. Det har selvfølgelig også præget sidste halvdel af skoleåret, at vi, ved de genåbne budgetforhandlinger, blev pålagt at spare kr. Vi har været nødt til at begrænse oprettelsen af kurser, bl.a. flere af de populære og fagligt givende samarbejdskurser. Administration / Ledelse Det har været et stort irritationsmoment for vores ene sekretær, at overgangen til web-betaling tilsyneladende var så dårligt forberedt, at det gav uacceptabelt meget ekstraarbejde og frustrerende arbejdsforhold i lange perioder. Ungdomsskolens elevadministrationsprogram, LARA, var ligeledes årsag til megen irritation og forsinkelse af arbejdsgangen p.g.a. langsommelighed i bl.a. printfasen grundet en dårlig forbindelse til serveren på Rådhuset. Der er blevet lagt meget arbejde i en samkøring af administrationsprogram for den kommende Ung Egedal samt i etablering af en fælles hjemmeside. Endelig kunne vi i foråret glæde os over at få opfyldt et længe næret ønske om en forhøjelse af beløbet i forskudskassen. På medarbejder fronten kan det nævnes at skolens afdelingsleder fuldførte det sidste modul af kursus i ungdomsskoleledelse på Den kommunale Højskole. Heltidsundervisning Der var fra skoleårets start fyldt helt op i A klasserne (24 elever), så det var beklageligt, at én af lærerne havde valgt at opsige sin stilling umiddelbart før ferien for at søge udfordringer på en specialinstitution. Heldigvis var det muligt at inddrage den til klassen tilknyttede støttepædagog 7

8 nogle flere timer pr. uge, så forløbet, indtil vi fik ansat en ny lærer, forløb uden de store komplikationer. Til gengæld var det mere problematisk, at Ungdomsskolens psykolog valgte at stoppe pr uden nogen erstatning før langt hen i foråret Den periode viste, hvor afhængig vi er af en fast tilknyttet psykolog, som kan være der for eleverne, men som også kan byde ind med supervision af lærerne. Det var heller ikke uden problemer, at UU-vejlederen blev udskiftet midt i skoleåret på et tidspunkt, hvor eleverne var midt i arbejdet med deres uddannelsesplaner, praktikønsker m.m. Endelig skal det nævnes, at vi helt ekstraordinært blev bedt om at optage elev nr. 25, da en 9.kl. pige fra Ølstykke akut havde brug for en alternativ fast skolegang. Fritidsundervisning Her kunne vi endnu engang glæde os over et vellykket forløb med dramaholdet, som blev afsluttet med 3 forevisninger i Kulturhuset. Tendensen fra forrige år med større tilgang til specialundervisningskurserne fortsatte, ligesom vi kunne konstatere en større søgning til de korte kurser samt til weekend-kurserne. Som et resultat af samarbejdet med Ølstykke og Stenløse ungdomsskoler kunne vi gennemføre en række kurser herunder bl.a. vellykkede rejser til New York / Washington og Grønland. Det etablerede samarbejde blev også brugt til at skabe fælles rammer og holdninger i fritidsundervisningen for det kommende UngEgedal ligesom det fælles program med både lokale og fælles kursustilbud blev forberedt til udsendelse i august Klub Klubsæsonen startede med en stor søgning af 18+ unge, som var blevet bortvist fra Flodvejens Fritidscenter. Dette førte med sig at de årige i en periode ikke besøgte os i det omfang, vi var vant til. Det ændrede sig heldigvis i positiv retning i løbet af året i takt med at de store udeblev. Klublokalerne er i et godt samarbejde med ambassadørerne blevet renoveret, nyindrettet og etableret med Playstation og computerspil. På personalefronten er der sket en del udskiftning som følge af naturlig afgang i forbindelse med studier, flytning o.lign. I sommerferien 2006 gennemførte vi et vellykket samarbejde med SSP, som skulle være et forsøg på at tilbyde 18+ gruppen et værested, så vi kunne undgå tidligere sommerferiers uro i kommunen. Stavsnäs Stavsnäs har stadig noget nær optimal udlejningsfrekvens, så økonomien nu stort set hviler i sig selv. Vi kan glæde os over, at investeringen i et solfangeranlæg til fremstilling af tør luft til forbedring af indeklimaet i kælderen, har vist positive resultater. Vi har fået lagt nyt tag på ladebygningen, som nu venter på at få nye vægge og en nyindretning til en mere optimal udnyttelse. Derudover forestår en fortsat renovering af værelserne ifølge en flerårig plan, ligesom en ide om at udvide opholdstuen venter på sin færdiggørelse. SSP SSP var i foråret blevet lagt ind under Ungdomsskolen, og i august 2005 blev ansat en ny SSPkonsulent. Han ændrede i samarbejde med ungdomsskoleinspektøren på strukturen i arbejdet samt lavede flere nye tiltag, som der kan læses mere om i årsrapporten fra SSP. 8

9 2.4 Sammenlægning Nye hoveder Sæsonnen har som udgangspunkt været præget af udskiftning i ledergruppen, idet den nye inspektør, for i første omgang Stenløse og Ølstykke, tiltrådte pr , og senere ny afdelingsleder for Stenløse Ungdomsskole tiltrådte pr Dette har selvfølgelig betydet en indkøringsfase, inden vi rigtigt har kunnet tage fat på opgaven omkring sammenlægningen af Ungdomsskolerne. Fusion af 3 til 1 Fællesaftale for sammenlægning af de 3 ungdomsskoler i det kommende Egedal Kommune blev for alvor sparket i gang i forbindelse med arbejdet i Fase 2 af kommunesammenlægningen. I første omgang omhandlende Stenløse og Ølstykke Ungdomsskoler og SSP, og sidenhen med Ledøje- Smørum Ungdomsskole i forbindelse med tidligere Inspektørs afgang primo Fase 2 rapporten udgjorde en overordentlig stor arbejdsbyrde, som til trods blev løst til alles tilfredshed. Bestyrelser Efteråret blev også brugt til en række fælles bestyrelsesmøder, med det formål at beskrive anbefalinger til en fremtidig bestyrelse omkring lokale bevaringsværdige tiltag. En spændende proces der tydeligtgjorde, hvilke kulturelle skel en fusion åbenbarer. Sammenlægningsbestyrelsen der vælges i 2006 tager over efter de 3 gamle bestyrelser. Ledelse Sideløbende med de fælles bestyrelsesmøder, iværksatte vi en række fællesledelsesmøder, der dels tog hul på et praktisk samarbejde, og dels opnåelse af fælles ledelsesmæssigt udgangspunkt. Der har under hele forløbet været fokus på udvikling af den fælles kultur, i ledergruppen og den administrative gruppe, senere også for det øvrige personale. Lederforum ledernetværk coaching, er nye ord der kom til i løbet af denne sæson Overordnet set er formålet, at skabe et forum for kvalificeret dialog om udvikling og drift af et givet indsatsområde. Ledernetværk danner baggrund for fælles initiativer, som udnytter Ung Egedals fælles ledelsesmæssige ressourcer, økonomi og udviklingsstyrke. Det er hensigten, at indsatsområdets samlede økonomiske ressourcer koordineres af lederforum. Når lederforum beslutter sig for at kvalificere opgaveløsningen indenfor et defineret område, udpeges en tovholder og et kommissorium beskrives. Tovholderen udpeger et antal medlemmer af det enkelte netværk, medarbejdere indgår i ledelsesnetværket efter aftale med den nærmeste leder. Vi har søgt at aktivere få almene menneskelige værdier i vores arbejde med at skulle skabe én skole ud af tre. Omdrejningspunktet har været proces og konflikthåndtering, hvor man vel kan tale om, at vi har været hypersensitive i vores forsøg på at fremme respekt, ligeværd og dialog som den bærende kommunikative ramme. Sådan gjorde vi! Helt konkret har de opnåede resultater rod i: 9

10 De respektive lederes evne til at optræde professionelt i dannelsen af det fælles lederteam, i første omgang i en tredelt struktur, men overfor medarbejderne som en enhed, samt respekt for de lokalt opnåede resultater og forforståelser. En tidlig afklaring af virksomhedens ramme og formulering af fælles vision, kombineret med vilje til at turde gennemføre forandringerne i tænkning, struktur og organisation Der har været en generel vilje i personalegruppen til at ville udvikle det nye fælles afsæt, og der har været fokus på at konstruere en historie om den nye virkelighed, der forklarer forandringsprocessen. Vi har forsøgt at beskrive mulighederne, lancere fortællingen om den gode historie for at se de positive sider at den besluttede sammenlægning i et forsøg på at kigge fremad mod en organisation, der kan noget nyt og anderledes end den gamle. Vi har forsøgt at informere medarbejderne om alle væsentlige beslutninger i processen. Ledergruppen har udvist vilje til at tage ejerskab og vise loyalitet over for sammenlægningen, og så har tiden været præget af højt beslutningstempo på trods af, at det ofte ikke altid er muligt, idet der sættes begrænsninger i tempo angivet af den omgivende kommunesammenlægning, der følger en langsommere kadence. Administration, hjemmeside og uddannelse Henover sommerferien 2006 fik vi implementeret nyt administrationssystem i alle 3 afdelinger, der nu trækker på oplysninger fra samme database. Materialet fra de 4 eksisterende hjemmesider blev samlet på en fælles og et elektronisk webtilmeldingsmodul, der korresponderer med administrationsprogrammet, så dagens lys. Der har været fokus på uddannelse både i forhold til SSP og Ungdomsskole således, at 3 ledere og 1 administrativ medarbejder nu enten er gået i gang med eller har afsluttet et længerevarende efteruddannelses program. SSP har igangsat et nyt metodeudviklingsprogram (se SSP). Ungdomsskolen har etableret fælles programmer og holdoprettelse. 2.5 SSP SSP funktionen har i Stenløse og Ølstykke hørt under ungdomsskolens samlede ledelse i et par år og har derfor haft en del samarbejde over kommunegrænsen. Da man i foråret 2005 ligeledes besluttede samme løsning i Ledøje-Smørum, var det naturligt at indlede det tværkommunale samarbejde frem mod kommunesammenlægningen allerede på dette tidlige tidspunkt. Der var naturligt nok en del sammenfald i de opgaver der blev varetaget af SSP i de tre kommuner ligesom det hurtigt stod klart, at de unge vi i SSP regi kendte til, allerede var meget langt i deres del af kommunesammenlægningen. Det besluttedes derfor at lade SSP medarbejderne fungere som et samlet team med lokalt definerede opgaver og funktioner, men samtidig med mulighed for et styrket samarbejde og ressourceanvendelse på tværs af de eksisterende kommunegrænser. For at skabe en fælles forståelsesramme, samt for at styrke og udvikle metodeanvendelse, dokumentation og evaluering af igangsatte tiltag, indledtes et samarbejde med lektor ved Københavns Universitet, Merete Watt Boolsen, som igennem en årrække har forsket i og arbejdet med kriminalpræventiv tænkning og metodeudvikling for såvel det kriminalpræventive råd, staten og en del kommuner landet over. 10

11 Over en række kursusdage blev det samlede team således introduceret for den kriminalpræventive geometri, der både er en strategisk planlægningsmodel, samt et overskueligt og anvendeligt dokumentations- og evalueringsværktøj i arbejdet med forebyggende eller problemløsende tiltag. Samarbejdet har allerede vist sig meget frugtbart og det er planen, at metoden skal udbredes til vores samarbejdspartnere og danne standard for den grundlæggende SSP tænkning i Egedal kommune. Også den udegående og opsøgende indsats er blevet styrket i det forløbne år, idet børneudvalget i Ølstykke kommune fik udvirket en permanent opnormering af SSP funktionen med 12 timer pr uge, ligesom man i Stenløse tilførte ressourcer svarende til 10 timer pr uge til aflastning af konsulenten. I foråret oplevede vi et bandelignende fænomen blandt en større gruppe unge fra henholdsvis Stenløse og Ølstykke. Adfærden var præget af ekstrem risikoadfærd i forhold til sex, stoffer og alkohol, og var endvidere domineret af uhensigtsmæssig adfærd i form af hærværk, trusler og vold. En ekstrabevilling betød, at det blev muligt yderligere at styrke det udegående arbejde målrettet førnævnte gruppe. En gruppe medarbejdere blev hyret ind fra ungdomsskolens klubber og væresteder og udstyret med en minibus, hvorefter et systematisk og koordineret relationsskabende arbejde blev indledt. Projekt RulleMarie var en realitet, og blev i løbet af 4 måneder en succes, idet det bl.a på baggrund af tænkningen i den kriminalpræventive geometri lykkedes at dæmme op for årsager og problemområder i de unges dagligdag og dermed sikre, at de enkelte unge og deres familier fik tilbud om relevant hjælp og støtte. Arbejdet er siden fortsat via det opsøgende gadeteam, der primært aktiveres i forbindelse med sommerferie, efterårsferie og weekender. Gadeteamet består at medarbejdere fra klubber og væresteder og kører i hele kommunen Herudover er SSP funktionen bred og velfunderet i det lokale samarbejde. Eksempler på udførte opgaver i det forgangne år, er bl.a.: Aftensport i idrætshal i Ølstykke lørdage kl Etablering af borgervenlig hjemmeside med oplysninger om diverse Etablering af nyhedsbreve til samarbejdspartnere Forældremøder med orientering omkring ungdomstendenser og etablering af netværk blandt forældrene Planlægning af sommerferieaktiviteter Medvirken til udarbejdelse af folder fra børneudvalgene: Ved du hvor dit barn er Afholdelse af fælles forældremøde med ca. 250 deltagere på baggrund af ovenstående Øget samarbejde med Natteravnene bl.a. om et arrangement i Stenløse Bio Samtale i stedet for vold i alle 8.klasser i Ølstykke Temadag om alkohol, ungdom og stoffer for alle klasseelever i Stenløse Afholdelse af stort forældremøde om unge og stoffer på Lærkeskolen i Stenløse listen er længere, og er et signal om at vi i kommende Egedal kommune har mange interessenter og engagerede medarbejdere rundt om i systemet, der gerne vil være med i det lange seje træk det er at hive unge igennem et meget hektisk og udfordrende ungdomsliv 11

12 SSP teamets opgave bliver at sikre den nødvendige støtte og opbakning til, at dette kan ske samtidig med, at vi til stadighed skal blive endnu bedre til at spotte problemer tidligt og dermed kunne reagere forebyggende fremadrettet. 12

13 3. Organisation, struktur og ledelse Organisation SSP har en styregruppe som øverste myndighed, men er administrativt ledet af skolelederen fra Ungdomsskolen. Resten af aktiviteterne i Ung Egedal sorterer under Ungdomsskolebestyrelsen, pr én bestyrelse, som øverste myndighed. Skolelederen er sekretær for Ungdomsskolebestyrelsen og er samtidig den administrative og pædagogiske leder. Bestyrelse Ungdomsskole Styregruppe SSP Fællessekretariat TAP, budget, regnskab, PR/kommunikation Leder Ungdomsskole SSP Viceskoleleder Tovholder almen Souschef Tovholder heltid Afdelingsleder Tovholder klub Afdelingsleder Tovholder kurser Afdelingsleder Tovholder SSP Ledelse En organisation med central styring og decentral ledelse i tre geografisk adskilte afdelinger. Der er tilknyttet sekretærfunktion til alle 3 afdelinger. Alle ledere har lokal driftsledelse (afdelingsleder / funktionsleder) og udviklingsledelse (tovholder) på tværs i organisationen. Ung Egedals ledelse udgøres af Skolelederen, Viceskolelederen, Souschefen og 3 afdelingsledere. Lederforum er et beslutningsdygtigt forum med mulighed for oprettelse af ad hoc. Ledelsesnetværk til kvalificering af mere sammensatte problemstillinger. Ledelsesnetværk sammensættes på baggrund af et ønske fra lederforum om kvalificering af en given problemstilling. Det enkelte netværk arbejder på baggrund af et kommisorie udarbejdet og godkendt af ledergruppen, og bemandes med ledere og medarbejdere med interesse- og spidskompetencer indenfor den givne problemstilling. 13

14 Struktur, indhold og ydelser Ølstykke Stenløse Smørum Projekter Alternativ klasser Internationale aktiviteter SSP Fritidsundervisning Ungdomsskoleklub Rejseaktivitet Væresteder Motorværksted Fritidsundervisning Samarbejdskurser Prøveforberedende fag Sorggruppe Fritidsundervisning Ungdomsskoleklub Rejseaktivitet Motorværksted 4. Vision Vi ønsker at være en foretrukken samarbejdspartner i ungerelaterede udfordringer, at medvirke til at ungdommen kommer på dagsordenen via udarbejdelse af ungdomspolitik for Egedal, og endelig at kunne være en væsentlig medaktør i de unges liv. Vi ønsker at forstå os selv som en virksomhed med fokus på den internationale dimension, som en af mange veje til en mellemfolkelig forståelse, med rejseaktiviteter og udvekslinger på programmet. En faglig og kompetent partner der dyrker kompetence- og metodeudvikling, og som arbejder målrettet med udvikling af demokratiske fora. Vi vil gerne være en virksomhed der er i stand til at justere og skifte retning kontinuerligt, hvor vi kan bryste os af at lave et solidt resultat, og hvor medarbejderne trives og udvikles. Ungdomsskolen og SSP tænker i netværk, og ønsker at invitere til i højere grad at løse opgaverne sammen med andre institutioner og samarbejdspartnere omkring de unge. Ungdomsskolen og SSP ønsker at indgå i løsningen af pludseligt opståede projektmuligheder, herunder rekvireret virksomhed. 14

15 5. Kerneområder og opgaver 5.1 Klub UngEgedal administrerer i dag to klubtilbud udover Værestederne. Disse klubtilbud er placeret i Klub Hampen, Hampelandsvej 7B samt i Klubben i Smørum, Hindbærvangen 224. Klubtilbuddene er åbne for alle Egedal s unge imellem 13 og 20 år (aldersgrænserne er dog ikke politisk blevet koordineret i forbindelse med sammenlægningen endnu). I de kommende år vil en væsentlig del af arbejdet omkring klubberne bestå i en afklaring af aldersgrænser, økonomisk råderum for den enkelte klub, personale samarbejde og udvikling, udvikling af ansvarsområder m.m. i forbindelse med kommunesammenlægningen. Der fastholdes dog to selvstændige klubber med plads til forskelligheder. Konkret sigtes der på : At videreudvikle det direkte medlems/elev demokrati på tværs af de gamle kommunegrænser og på tværs af den almene undervisningsafdeling og klubberne igennem bl.a. vores ambassadørkorps. Her skal der i særdeleshed indtænkes unge fra den gamle Stenløse kommune, da de formodentlig vil være underrepræsenteret i Ung Egedals klubfunktion. At afholde en række fælles aktiviteter, klubbesøg og arrangementer der kan stimulere de unges mobilitet imellem de gamle kommuner. At afholde nogle store ungdomsfester forskellige steder i kommunen som erstatning for de lokale ungdomsfester, der har været afholdt lokalt. At indarbejde nogle fælles personale arrangementer for at sikre kendskab til hinanden og hinandens arbejde, for derigennem at optimere klubtilbuddet i hele Egedal. At sikre et tæt samarbejde med SSP for at kunne gribe problemstillinger omkring enkelte/grupper af unge såvel lokalt som på tværs af den nye kommune. At oparbejde et tættere samarbejde med fritids- og ungdomsklubber der opererer under Lov om social service, for at styrke det samlede tilbud til alle unge i kommunen samt for at støtte op omkring Ung Egedals øvrige aktivitetsområder. 5.2 A-klasser A-klasserne der i daglig tale også omtales som Ungdomsskolens Heltidsundervisning er et tilbud til de elever, der af en eller anden grund har vanskeligheder ved at tilpasse sig det sædvanlige skoletilbud. Undervisningen, som er et alternativt undervisningstilbud til elever i kl., skal stå mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen og skal tilstræbe at give eleverne de samme muligheder for en alsidig udvikling og kundskabstilegnelse, som hvis de havde gået i folkeskolen. I Heltidsundervisningen tilrettelægges skoledagen i et vist omfang utraditionelt og bygger på principper, der tager sit udgangspunkt i den enkelte elevs situation og behov. Desuden vægter vi i 15

16 høj grad at bibringe eleven selvtillid og social forståelse, ligesom det er vigtigt at udvikle såvel teoretisk faglige som praktiske kompetencer hos eleven. Det er et vigtigt mål for skolegangen i A-klasserne, at skabe det bedst mulige grundlag for en fortsat uddannelse og beskæftigelse gennem en grundig og målrettet erhvervsudslusende undervisning. I øjeblikket er der plads til 24 elever, der er delt i 4 basisgrupper med hver sin basislærer. Der er desuden pædagogisk bistand i tilknytning til de 4 basisgrupper. De fleste elever har et skoleforløb på 2-3 år, hvorefter de sluses ud til videregående uddannelse, efterskole, arbejde eller andet efter aftale med Ungdomsskolen. Skoleåret, der har ferier som i folkeskolen, indeholder bl.a. 2 lejrskoler, 2 x 2 ugers praktik, præsentationsuger på tekniske skoler, virksomhedsbesøg, emneuger m.m. Vi lægger meget vægt på at skabe et trygt og udviklende miljø for den enkelte elev, og vi arbejder i en praktisk hverdag meget med samarbejde og social forståelse. 5.3 Væresteder Ung Egedal har tre væresteder, som hver især har en særegen profil, hvilket også direkte kan aflæses i beretningen Værestedet Stengrotten Stengrotten, som er beliggende i kælderen under Stengårdsskolen, har igennem de sidste 2 år styrket den sociale profil, og en stor del af den opsøgende indsats er målrettet unge med truet eller marginaliseret adfærd. Værestedet har haft 3 ugentlige aftenåbninger og 2 eftermiddagsåbninger. Aftenerne har fungeret som almindelige klubaftener, men da også SSP og medarbejderne tilknyttet projekt Aktiv Fritid og RulleMarie har haft deres gang i åbningstiden, har det betydet, at der er opstået et naturligt mødested mellem unge der ønsker en uformel voksensnak og de pågældende medarbejdere. Samtidig har Stengrotten med sin beliggenhed og rummelighed, en bred appél til de øvrige unge i kommunen. Det daglige fremmøde har ligget mellem unge pr aften, hvilket er en væsentlig fremgang i forhold til tidligere år. For at styrke denne indsats yderligere har der igennem perioden været afholdt relations-og socialpædagogiske oplæg på personalemøderne. Værestedet Røret Røret er ungdomsskolens internetcafe i kælderen under Maglehøjskolen. Værestedet har haft forskellige problemer med synligheden, da der er meget mørkt og ingen skiltning på skolen, der fortæller om dets eksistens. Det har betydet, at tidligere tiders kernebruger der nu er blevet så gamle, at de kommer andre steder ikke i tilstrækkelig grad er blevet afløst af en yngre brugergruppe. I stedet har Røret udover sin almindelige åbningstid lagt lokaler til en del samarbejde med bl.a Ældresagen og oplysningsforbundene, der har afholdt forskellige kurser i dagtimerne. Også en del af ungdomsskolens datahold er blevet afviklet her. Hvor internetprofilen har svigtet en smule, har vi i stedet opstået stor succes med vores boldspil, der med udgangspunkt på Røret, afvikles i Maglehøjhallen. Her har vi kunnet benytte hallen hver mandag og onsdag efter kl Trods det sene tidspunkt, er godt 20 unge mødt frem hver uge 16

17 Friluftsværestedet Togvognen Togvognen bag Hampelandskolen dannede i forårs- og sommermånederne ramme om en række friluftsaktiviteter. Desværre var klatretårnet jo ikke reetableret, men derimod blev der hygget og lavet mad på bål, snittet og lavet forskellige friluftsmæssige håndværksaktiviteter en gang om ugen i de nævnte måneder. Tilbuddet var rettet mod eleverne i juniorungdomsskolen og den almene ungdomsskole, ligesom det fungerede som udgangspunkt for de informations- og forældremøder, der blev afholdt som optakt til kano-, klatre og vandreture. Det ugentlige fremmøde svingede mellem 5-10 unge. Tilbuddet blev lukket grundet besparelse Medio Almen I henhold til Lov om Ungdomsskoler skal tilbuddet omfatte almenundervisning, prøveforberedende undervisning, specialundervisning samt undervisning særligt tilrettelagt for unge indvandrere i dansk sprog og danske samfundsforhold. I praksis betyder det, at vi tilbyder undervisning/aktiviteter inden for følgende områder: Specialundervisning med fokus på dansk, dansk for 2-sprogede, matematik, tysk og engelsk Prøveforberedende undervisning med fokus på engelsk, fysik, matematik, tysk og fransk. Der tilbydes folkeskolens afgangsprøver og folkeskolens udvidede afgangsprøver for de omtalte fag. Teoretiske fag som omfatter, engelsk, spansk, fransk, tysk og andre sprog, lektiecafeer, babysitterkurser, førstehjælp samt ung-til-ung-kurser. IT-og medier, som kan omfatte PC-kørekort, webdesign, grafisk design samt åbne værksteder Naturfag som kan omfatte aktiviteter i naturen, overlevelsesture, jagt og vildpleje og andre udfoldelser i naturen Kreative fag som kan omfatte tegning, maling, syning, elektronik samt forskellige kunstneriske udfoldelser Teater/drama/musical som omfatter dramaaktiviteter på forskellige niveauer, rollespil samt opsætning af en musical Udveksling, ture og rejsevirksomhed som omfatter udvekslingsrejser, projekter i u-landene samt forskellige oplevelsesrejser Knallertkøreskole og motorværksted som omfatter motocross, knallertværksted, bocart samt den obligatoriske knallertkøreskole Motion og velvære som indeholder dans, selvforsvar, styrketræning, sund mad samt andre aktiviteter, som kan være med til at fremme sundhed og velvære blandt de unge Projektværksted som kan indeholde demokrati aktiviteter, samt aktiviteter der fremmer de unges egne kulturudtryk Fritidsundervisningen evalueres til stadighed. Der er kontant afregning fra de unge (de stemmer med fødderne), hvilket medfører en kontinuerlig udviklingsproces. 5.5 Projekter Vi forestiller os projekter med mange forskellige samarbejdspartnere bl.a. 17

18 Samarbejde med UU i konkrete projekter om konkrete unge i henhold til folkeskolelovens 9 stk. 5 Samarbejde med 10. kl. Centret i forhold til valgfag herunder opbygning af ung-til-unggrupper. Samarbejde med foreningslivet det kunne være i forhold til, hvordan foreningslivet kan integrere belastede unge Samarbejde med Folkeoplysningsudvalget så vi også derigennem får et godt samarbejde med foreningslivet og aftenskolerne Samarbejde med det øvrige klubområde, som er oprettet i henhold til Lov om Social Service Internationale projekter i forhold til at øge den globale forståelse og tolerance blandt de uge. Det kan være konkrete udvekslingsprojekter om konkrete temaer eller deciderede udviklingsorienterede projekter i forhold til udviklingslandene. Dette arbejde må meget gerne være et samarbejde med folkeskolen og andre ungdomsskoler, da der også er meget formidlingsarbejde. Samarbejde med folkeskolerne om oprettelse af lektiecafeer, specialundervisningen og særligt tilrettelagte kurser for folkeskolen. Fokus på sundhed og bevægelse Samarbejde med musikskolen om en årlig musical Udvikling af ung til ung konceptet. 5.6 SSP SSP er koordinerende for den overordnede kriminalpræventive indsats i Egedal kommune. Det skal forstås meget bredt, idet opgaven både er at sikre et samarbejde mellem skole, socialforvaltning og politi på et overordnet plan, samtidig med at teamets medarbejdere skal sikre den opsøgende indsats på det praktisk udførende plan SSP har i de tre sammenlægningskommuner, fungeret meget forskelligt og med forskelligt definerede opgaver. Vi har i 2006 igangsat et efteruddannelsesforløb blandt teamets kernemedarbejdere med det formål at sikre en kompetenceudvikling på det dokumenterende og evaluerende område. Det er planen at fortsætte dette arbejde, samtidig med at der indføres en ny mere fremadrettet strategisk måde at tænke kriminalpræventiv planlægning på. Der skal ligeledes etableres en ny struktur for såvel styregruppe som for koordinerende grupper. Det er målet at etablere en slank og handlekraftig struktur der både tager sigte for den samlede kommune, og samtidig bevarer en række lokalt forankrede traditioner i SSP arbejdet, således at der fastholdes fokus på best practice. SSP kommer fremadrettet til at bestå af medarbejdere på konsulent, medarbejder, opsøgende, udegående og projektdefineret plan. Det er vigtigt at sikre at disse medarbejdere får den bedst mulige base at arbejde ud fra, og at der derfor løbende sikres tilbud om temamøder og kurser, ligesom førnævnte krav om øget dokumentation og evaluering bliver grundlæggende fremefter. 18

19 Herudover er der en række kerneområder/basisydelser der fortsat skal udføres: Læseplan for folkeskoleområdet på det forebyggende område Ungevejledning i forhold til marginaladfærd Udegående og opsøgende arbejde på gadeplan i aftener og ferier Koordinerende møder med samarbejdspartnere herunder skoler, klubber og politi Tæt samarbejde med familiecentrets rådgivere omkring enkeltsager og tendenser Arbejde med ungdoms-fokusgrupper Ung til ung arbejde på rusmiddel- og trivselsområdet Kriminalpræventive forældremøder omkring forældrenetværk og tendenser Ajourføring af vidensbank omkring evt. internetadfærd, stoffer, m.m Konkret projektudvikling og styring i forhold til ad hoc opgaver Kriminalpræventive foredrag på skolerne i forhold til klasse Listen er en del længere, og er et udtryk for, at der i Egedal kommune er en vilje og et velfunderet fokus på den forebyggende indsats hele vejen rundt. Det er derfor vigtigt, at SSP får lov at bevare en status som koordineret og dokumenteret arbejdsform med et overordnet strategisk sigte, og ikke reduceres til en ad hoc indsats, hvor der bruges uforholdmæssigt meget tid på brandslukningsopgaver. SSP teamet skal fremadrettet sikre, at medarbejdere på skoler, klubber, ungdomsskole, med mere i højere grad får kendskab til- og mulighed for selv at agere forebyggende og problemeliminerende. 19

20 6. Udviklingsmål og indsatsområder i Administration LARA vision At Lara, (ver.2) bliver en integreret del af den administrative praksis. Mål/delmål Handlinger Succeskriterier Tegn på succes At programmets muligheder kommer i anvendelse Uddannelse hos Tabulex 2 3 superbrugere At der sker sidemandsoplæring Rettelse af fejl i programmel I samarbejde med itafd. at få kortlagt og beskrevet fejlene At få programmet afviklet optimalt på citrix platform At den daglige brug af programmet opleves mindre frustrerende Resultater og erfaringer Ungdomsskolen implementerede henover sommeren 2006 en ny version af Ungdomsskoleadministrationsprogrammet LARA fra firmaet Tabulex. I forhold til sammenlægningen af de tre ungdomsskoler betyder dette, at al elev-, personale- og holdadministration udgår fra samme fælles database, placeret på Stenlose.dk via citrix-klienter lokalt. På sigt kommer det til at betyde et løft i service til den enkelte borger, idet alle henvendelser vedr. undervisningen principielt kan besvares, fra hvilken som helst af de 3 afdelinger. I tilkøb til den nye version af LARA, kom web-sync. Et modul der bygges ind i hjemmesiden og som gør, at vi kan håndtere elektroniske tilmeldinger fra hjemmesiden direkte ind i LARA, udelukkende ved godkendelse af en medarbejder. Alle disse elektroniske tilmeldinger skal altså ikke tastes manuelt. 20

21 PR vision at få beskrevet en strategi for PR-indsatsen der betyder at vi kommunikerer med vores forskellige interessenter, således at de forskellige beskrevne delmål realiseres. Mål/delmål Handlinger Succeskriterier Tegn på succes Overordnet plan Beskrivelse af elementer der skal indgå i PR. At der i løbet af 2007 forligger en brugermanual At alle ved hvordan de skal forholde sig i forhold til emnet Program Beskrivelse af skabelon How to do der kan benyttes igen og igen At program 07/08 bliver til på baggrund af denne skabelon At vi bruger mindre tid på at udforme programmet end tilfældet idag Profil Godkendelse af design primo 2007 Profilen er integreret pr. medio 2007 At der opstår genkendelighed imellem vores forskellige ydelser nyhedsbrev Udsendelse af 1 nyhedsbrev pr. måned At brevet udkommer som beskrevet under handling At vi får positive tilbagemeldinger Resultater og erfaringer Vi arbejder i den nuværende form med grundlæggende 2 programmer, nemlig: I Stenløse og Ølstykke med et juniorungdomsskoleprogram for de årige, og et ordinært fælles ungdomsskoleprogram i alle 3 kommuner for de (20) årige. Begge programmer er markedsført under navnet UngEgedal, med tilhørende logo. De nye programmer, hjemmeside, logo etc. er et bevidst forsøg på at skabe en klar linie i kommunikationen med vores brugere og omgivende samarbejdspartnere. Nyhedsbreve pr. mail til medarbejdere og nøglepersoner der beskriver vores gøren og laden på en side, blev indført ultimo I første omgang med et interval på 14 dage og senere hen med 1 måned imellem. Nyhedsbrevets formål var at få leveret ungdomsskolen/ssp nyheder til medarbejderne, ikke mindst i en sammenlægningstid med store forandringer, men også at fortælle den gode historie, som der er mange af i vores dagligdag. 21

22 Hjemmeside vision At udvikle en dynamisk hjemmeside der bliver en naturlig side at besøge for kommunens unge. Endvidere skal siden være informativ og struktureret for forældre, samarbejdspartnere og andre interesserede. Endelig skal hjemmesiden sikre og udbygge den digitale kommunikation imellem UngEgedal (og vores elevadministrationsprogram LARA) og vores brugere. Mål/delmål Handlinger Succeskriterier Tegn på succes Udarbejdelse af manual for redigering af hjemmeside samt oprettelse af lokal redaktører. Nedsætte en arbejdsgruppe samt oprette lokale redaktører. Manual At kommunikationen på web fremstår klar Udarbejdelse af etisk manual specielt vedr. brug af billeder og streaming. Nedsætte en arbejdsgruppe. Etiske retningslinier på skrift. At vi har forholdt os til det materiale der kommer på hjemmesiden Udarbejdelse af idékatalog over tiltag der kan fastholde siden som værende attraktiv for de unge Nedsætte en arbejdsgruppe. Idé katalog på skrift. At sitet udvikler sig og vedligeholdes kontinuerligt Resultater og erfaringer Henover sommeren 2006 blev første version af lanceret. Som noget nyt på denne side var muligheden for at tilmelde sig almenhold over Internettet, hvilket var en ganske væsentlig succes, idet Internettet er en naturlig del af livet for mange af vores brugere. Vi har dog indtil videre valgt ligeledes at have gammeldags tilmelding via et tilmeldingskort. Da UngEgedal er så bred en organisation, er det nødvendigt at have flere redaktører af hjemmesiden, der sikrer udvikling af hjemmeside indenfor afgrænsede områder, dog således at hjemmesidens helhedsindtryk bevares. Endvidere skal der indarbejdes en kultur, hvor alle medarbejdere i UngEgedal sender materiale til den hjemmeside ansvarlige og på den måde tænker hjemmesiden ind i forhold til deres afgrænsede aktiviteter. 22

23 6.2 Ledelse Lederforum og ledelsesnetværk Vision: At indførelse af coaching i lederforum er med til at kvalificere den enkelte leders beslutninger, og at lederne fortsat trives trods det store arbejdspres. At oprettelsen af ledelsesnetværk kvalificerer beslutningsgrundlaget, og at medarbejderne i højere grad føler ejerskab for proces og resultat. Mål/delmål Handlinger Succeskriterier Tegn på succes Konsolidering af ledelsesnetværk At inddrage medarbejdere med interesse og spidskompetencer for løsning af specifikke udfordringer At komplekse ledelsesmæssige beslutninger tager sit udgangspunkt i refleksion, interesse og viden. At medarbejderne selv begynder at søge indflydelsen ved deltagelse i ledelsesnetværkene Implementering af coaching som metode Fortsættelse af de igangværende coachingsessions At den enkelte leder kan benytte metoden i sin daglige personaleledelse At det falder den enkelte leder naturligt at anvende metoden til reflektion Resultater og erfaringer Den nye måde at organisere ledelsen af Ung Egedal samt at kvalificere beslutningsgrundlaget på, med dannelse af lederforum og oprettelse af ad hoc. ledelsesnetværk, er nu i sin 2. fase. Nu er den nye og fremadrettede ledergruppe samlet. Lederforum, der samles hver 14. dag og behandler ledelses- og driftsmæssige udfordringer, har nu udvidet mødet med en times coaching på personlige ledelsesmæssige udfordringer. 23

24 6.3 Almen Beskrivelse og evaluering af fritidsundervisningen Vision: Vi skal pr. 1. aug.07 have beskrevet samtlige aktiviteter, hvor der min. skal opsættes et mål for aktiviteten (hvad er det man vil opnå via undervisningen eller aktiviteten) samt indholdet i aktiviteten eller undervisningen (metoder, program etc.) Alle aktiviteter skal evalueres i forhold til de opstillede mål. Mål/delmål Handlinger Succeskriterier Tegn på succes Mål, middel, metode skal beskrives for samtlige fag/aktiviteter Kort før undervisningsstart udsendes skema til samtlige lærere. Skemaerne skal udfyldes i samarbejde med eleverne/deltagerne At skemaerne kommer retur At lærerne og medarbejdere forstår denne proces som en del af en evalueringskultur Evaluering af om vi faktisk har opnået de opstillede målsætninger Kort før undervisningen slutter udsendes et evalueringsskema til samtlige lærere, som skal udfyldes i samarbejde med eleverne/deltagerne Resultater og erfaringer Skemaerne skal hvert år bearbejdes, og vi indfører en slags MUS-light samtaler med lærerne på baggrund af de indsamlede skemaer. På baggrund af vores erfaringer kan vi beslutte om aktiviteten/undervisningen opfylder vores krav. Skemaerne skal være klar til den 1. maj

25 6.4 Heltid Ungdomsskolens Heltidsundervisning (UH) Vision: Ungdomsskolens Heltidsundervisning skal være det sted, hvor de elever på klassetrin, der ikke profiterer af den ordinære skolegang, kan modtage en undervisning, der giver dem de bedste muligheder for at udvikle sig personligt, socialt og fagligt, og som giver dem den bedst mulige udslusning til videre uddannelse / beskæftigelse. Mål/delmål Handlinger Succeskriterier Tegn på succes Alle interessenter skoleledere, lærere, PPR, psykologer m.fl. skal have indsigt i UH s tilbud om alternativ undervisning. Afholde møder. Fremstilling og uddeling af folder. Alle interessenter føler sig velorienteret. Eleverne skal have lavet en sikker uddannelsesaftale / plan for beskæftigelse inden han / hun forlader UH. UEA-undervisning. Konsultationer mellem, elev, forældre, basislærer og UUvejleder. Eleverne starter på en ungdomsuddannelse eller i beksæftigelse. Resultater og erfaringer Det har i de nuværende rammer vist sig uhyre vigtigt at kendskabet til UH er så udbredt som muligt for at de rigtige elever bliver henvist til UH. Det er også vigtigt at visitationen til UH fortsat foretages i et samarbejde mellem PPR og skolens ledelse / lærere, for at sikre at elevgruppen til stadighed har en sammensætning, som gør det muligt at løse den stillede opgave. 25