Referat fra bestyrelsesmøde d Idom-Råsted Skole og Børnehus

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde d Idom-Råsted Skole og Børnehus 1. Elevrådet Efterlysning af nye bordtennisbats!! Morten lover at indkøbe Elevrådet er i gang med at arrangere skolefest for 5, 6, 7 klasse d.10. marts. Der udsendes brev til forældrene med opfordring til at hjælpe til. Der skal være fællesspisning og musik. 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær (10 min.) - Stort sygefravær i personalegruppen denne uge - Pædagogisk dag lørdag d. 21/1. APV og ny organisering i Solkær - Inge og Thomas på MED-kursus - Børneåbningen af Aarhus som europæisk kulturhovedstad - 4 pædagogstuderende i samskabelsesprojekt i børnehaven. De arbejder med fremstilling af musikinstrumenter, musik og børneåbningen. Forløbet afsluttes 1. februar med fremlæggelse i Solkær for personalet - Ferielukning torsdag og fredag i vinterferien. Alle forældre klarer selv pasningen disse dage. - Solstrålerne har planer om en farveuge i uge 6, hvor de arbejder med rød, gul, grøn og blå fordelt på ugedagene. Vuggestue (besøg fra forvaltningen). Der blev taget godt imod vores ideer og skitser til indretning. Det ser ud til at disse forslag kan holde sig indenfor den økonomiske ramme. Byggeteknikeren arbejder videre med tegninger, godkendelser og licitation og har brug for en liste over lokale håndværkere. Det forventes at vuggestuen er klar til sommeren 2017-en mere præcis dato kan ikke meldes ud, da der er mange variable forhold. 4. Meddelelser fra skolen (10 min.) Opfølgning på B&U-udvalgets besøg Torben og Morten fortalte om landsbyordningen, samarbejdet og hverdagen og udvalget var rundt og se de fysiske rammer både i skolen, Solkær og Plexus. Der har efterfølgende været positive tilbagemeldinger fra politikerne de fik et positivt billede af landsbyordningen og en formodning om at modellen også kan bruges i andre områder Pedelsituation Bilag 1 Den tidligere indgåede aftale om at skolen sælger pedeltimer til Plexus er iflg. Kommunen ikke holdbar, da det er konkurrenceforvridende. En offentlig ydelse må ikke sælges til private. Morten har været til møde om dette og har efterfølgende været nødt til at stoppe samarbejdet. Morten, Michael og Søren Bertelsen har sendt en ansøgning om at måtte fortsætte under henvisning til tilsvarende praksis på kommunale plejehjem, men har fået afslag. Der er nu enten mulighed for at pedelstillingen kan deles med Landsbyordningen i Nr. Felding eller at der laves en dobbelt ansættelse med LBO og Plexus. Sidstnævnte kræver ½ års opsigelse og genansættelse på nye timetal

2 Afholdt formøde for kommende 0-klasser. Der var desværre en familie, der ikke blev inviteret pga. misforståelser. Der kommer 13 elever til den kommende o. klasse. Der er stadigvæk plads til flere Eleverne har fået de nye skemaer med hjem, der gælder fra uge 4.De ligger også på intra. 5. Status om masterplanen (Thomas og Morten 60 min.) Høringssvar se tidligere udsendt materiale. Se høringssvar, der ligger som bilag til referatet 6. Resultat 2016 og budget 2017 Skolen: Året startede og sluttede med et underskud på ca kr. Resultatet går dermed i 0 SFH: Ender med et overskud på ca kr. Børnehave: Ender med et overskud på ca kr. Ny tildelingsmodel er endnu ikke besluttet og dermed er der endnu ikke lavet budget for Forslag til datoer for kommende bestyrelsesmøder Tirsdag d Mandag d Onsdag d Torsdag d Datoerne blev vedtaget 8. Snitflader for ledelse en workshop Årshjul, med forventninger om, hvilke punkter der er på hvornår? (Resterende tid Morten) Nedenfor fremgår det af referatet, hvad der skal ske. Der blev lavet brainstorm med grønne sedler for ønsker til principper. Lærere og pædagoger skal også lave samme øvelse på et senere tidspunkt. Senere skal der laves lyserøde sedler med ønsker til informationsemner og gule sedler med Det ukendte (det der ikke lige kan kategoriseres). Arbejdet fortsætter på næste bestyrelsesmøde Punktet blev udskudt pga. tidspres 9. Evt. Karina tager til møde i Fællesforum for skolebestyrelser d. 23. januar. Der må gerne komme flere med!

3 Bilag 1 Til Forvaltningen, Løn og Personale Public-Private-Partnership (PPP) eller på korrekt modersmål offentlige-private partnerskaber (OPP). I Idom Råsted anmoder vi om retten til at gå nye veje. Idom Råsted er kendt under sloganet vi går den lige vej med skæve ideer. Skole, børnehave, SFH og vuggestue er samlet i en såkaldt Landsbyordning. Til denne ordning har vi tilknyttet en pedel på 37 timer ugentligt. Disse timer er fordelt ud på de forskellige institutioner, hvoraf børnehaven, vuggestuen og SFHén har til huse under samme tag. Fysisk er institutionerne placeret i vort lokale idræts- og kulturhus, Plexus. Vi anmoder om at indgå et offentligt privat partnerskab med Plexus, da vi kan konstatere, at vi har et behov for at nedbringe vores udgifter på pedelsiden. Plexus, den lokale kulturinstitution, hvor vore dagtilbud har til huse, har et ønske om at købe en konsulentydelse af Idom Råsted Skole og Børnehus, da de har et øget men ukendt og varieret tidsmæssigt behov for pedeltimer. Vores pedel kender huset godt, og vil derfor kunne løse deres mangler, og vi kunne supplere vore driftsudgifter på pedelsiden med en indtægt. I et lille landsbysamfund som vores, så er det af afgørende betydning, at der er fleksibilitet og forståelse de lokale arbejdspladser imellem. Ved denne ordning vil Plexus opnå fleksibel arbejdskraft i de perioder, de har et behov, og vi vil kunne nedbringe vores udgifter til pedellen. Pedellen vil fortsat have et ansættelsesbrev og dermed en overskuelig og tryg ansættelse. Han er organiseret i FOA, og efter forlydender, så skulle de anse det som en oplagt måde at fastholde deres medarbejder i et fuldtidsjob. Et anslået timetal vil være mellem 6-10 timer ugentligt fordelt som et gennemsnitstal over året. Timerne vil fra skolens side blive faktureret ultimo hver måned og dækker skolens udgifter til løn og pension. I Holstebro Dagblad kunne man læse at kommunen fremover vil til at sælge ekstra hjemmehjælp til de ældre med en heraf naturlig opkrævning. I Idom Råsted ønsker vi ikke at konkurrere med eksisterende private selskaber, men at indgå et offentligt-privat partnerskab til glæde for alle parter. Det har ikke pedellens interesse at have to ansættelsesbreve. Michael Lisbygd Søren Berthelsen Morten Mikkelsen Seviceleder Leder af Plexus Leder af Landsbyordning

4 Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Nye Vedtægter Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er vigtigt at der fortsat er en direkte dialog mellem bestyrelserne og Børn og Unge Udvalget. Det er en god ide at fortsætte dialogmøderne og at opdele dem efter institutionstyper. Ved etablering af et bestyrelsesråd skal man være opmærksom på at der bliver et ekstra lag mellem bestyrelser og politikere og der kan være en fare for at enkeltpersoner kommer til at tale på mange bestyrelsers vegne. (Både i forhold til politikere og medier) Der er meget forskellige vilkår og mange lokale hensyn, der skal tages med i bestyrelsesarbejdet og

5 det kan blive et unuanceret billede der kommer til at fremstå. Vi vil foreslå at der fra kommunens side laves en forretningsorden, der tager højde for at det er et bredt udsnit af bestyrelsesmedlemmer, der sætter dagsorden og udtaler sig. Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Fællesbestyrelsen har gennem 2 ½ år arbejdet med denne sammensætning og fundet den brugbar. Forskudte valg for de skolevalgte er en god ide, der vil sikre en større kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Der skal være opmærksomhed på at dette først kan starte fra august 2018, hvor de nuværende medlemmer afgår. I afsnittet om forældrebestyrelsens beføjelser er det nævnt, at i landsbyordningerne skal budgettet godkendes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Dette harmonerer ikke med 24a i Folkeskoleloven hvor det er præciseret at beslutninger, der har betydning for dagtilbuddets virksomhed skal træffes af de medlemmer, af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for dagtilbuddet. Elevrepræsentanter bør ikke have stemmeret, da det er for

6 stort et ansvar at tillægge børn på år. (Husk der er mange skoler der kun har til 7. klasse) Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til hver enkelt bestyrelse at fastlægge principper for feriepasning. Der er et ønske om at fortsætte den nuværende fælles feriepasning. Dette uddybes i høringssvar om den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH Institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Ny tildelingsmodel Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til principperne omkring tildelingsmodellen? Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er positivt at der arbejdes med en rammebevilling. Institutionerne er vant til at arbejde med rammebevilling og dette gør at områder kan prioriteres og det lokale selvstyre styrkes. Det er vigtigt at der stadigvæk er en fælles pulje til langtidssygdom, da små steder kan rammes rigtigt hårdt. Det foreslås at denne pulje udvides så også lidt større institutioner får mulighed for at få en hvis dækning ved langtidssygdom. Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til de enkelte områder selv at løse feriepasningen. Der vil være en mulighed for at enkelte steder kommer til at stå alene, eller at der skal holdes åbent på mange flere matrikler end der er med den nuværende ordning. Det vil blive vanskeligt at bibeholde princippet om at der skal være en leder til rådighed i alle ferieåbne institutioner, hvis der er mange steder, der skal holde åbent og der samtidig er skåret kraftigt ned på antallet af ledere Den fælles feriepasning bør bibeholdes, da der ligger et stort rationale i at mange institutioner er slået sammen. I sin tid sparede man 10 pædagogstillinger ved at indføre dette. Hvis alle institutioner selv skal løse feriepasningen, vil det betyde at flere medarbejdere skal afvikle ferie udenfor skoleferieperioder og dermed sænkes kvaliteten på disse tidspunkter. Det må endvidere forudses at flere børn skal passes i ferieperioder når flere hjeminstitutioner holder åbent. Udgifter til rengøring vand, varme og el vil også

7 forøges Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til realiseringen af tildelingsmodellen på egen institution? Hvilke særlige opmærksomhedspunkter har I som høringspart vedrørende tildelingsmodellen? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart i tilknytning til tildelingsmodellen? Gennemsigtighed: Det er blevet mere tydeligt hvor mange ressourcer der gives til TAP. Ledelse. Fint at udgiften til lederlønninger trækkes ud og finansieres centralt. Dog mangler der en klar udmelding om at man har tænkt sig at der skal trækkes 10% af lønnen til lederen af landsbyordningerne på dagtilbuddets budget. Generelt er det ikke gennemsigtigt hvordan man er nået frem til ressourceudmålingen til de enkelte institutioner. Det ser ud til at der bliver lidt flere ressourcer at gøre godt med. Samtidig er det på det foreliggende grundlag umuligt at gennemskue udgifter forbundet med at institutionerne selv skal løse børnepasningen på lukkedagene.. Siden landsbyordningen startede i 2014 har vi haft en særaftale vedrørende støtteopgaver i børnehave og SFH. Vi fik lov til at fortsætte med særskilt bevilling til selv at løse opgaverne som vi i en årrække havde gjort som puljeinstitution. Der er derfor ansat en ressourceperson til at løse disse opgaver. Dette har været en stor succes, da vi starter meget tidligt med specialindsats, og har kunnet tilpasse indsatsen i forhold til enkelte børn eller grupper efter behov. Dette har muliggjort at der er fundet gode løsninger på inklusionen i vores område og der er ikke brugt ressourcepædagoger fra støttekorpset. Vi har en forventning om at dette tilskud fortsætter fremover så vores dygtige ressourceperson kan fortsætte

8 Referat fra bestyrelsesmøde d Idom-Råsted Skole og Børnehus 1. Elevrådet Efterlysning af nye bordtennisbats!! Morten lover at indkøbe Elevrådet er i gang med at arrangere skolefest for 5, 6, 7 klasse d.10. marts. Der udsendes brev til forældrene med opfordring til at hjælpe til. Der skal være fællesspisning og musik. 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær (10 min.) - Stort sygefravær i personalegruppen denne uge - Pædagogisk dag lørdag d. 21/1. APV og ny organisering i Solkær - Inge og Thomas på MED-kursus - Børneåbningen af Aarhus som europæisk kulturhovedstad - 4 pædagogstuderende i samskabelsesprojekt i børnehaven. De arbejder med fremstilling af musikinstrumenter, musik og børneåbningen. Forløbet afsluttes 1. februar med fremlæggelse i Solkær for personalet - Ferielukning torsdag og fredag i vinterferien. Alle forældre klarer selv pasningen disse dage. - Solstrålerne har planer om en farveuge i uge 6, hvor de arbejder med rød, gul, grøn og blå fordelt på ugedagene. Vuggestue (besøg fra forvaltningen). Der blev taget godt imod vores ideer og skitser til indretning. Det ser ud til at disse forslag kan holde sig indenfor den økonomiske ramme. Byggeteknikeren arbejder videre med tegninger, godkendelser og licitation og har brug for en liste over lokale håndværkere. Det forventes at vuggestuen er klar til sommeren 2017-en mere præcis dato kan ikke meldes ud, da der er mange variable forhold. 4. Meddelelser fra skolen (10 min.) Opfølgning på B&U-udvalgets besøg Torben og Morten fortalte om landsbyordningen, samarbejdet og hverdagen og udvalget var rundt og se de fysiske rammer både i skolen, Solkær og Plexus. Der har efterfølgende været positive tilbagemeldinger fra politikerne de fik et positivt billede af landsbyordningen og en formodning om at modellen også kan bruges i andre områder Pedelsituation Bilag 1 Den tidligere indgåede aftale om at skolen sælger pedeltimer til Plexus er iflg. Kommunen ikke holdbar, da det er konkurrenceforvridende. En offentlig ydelse må ikke sælges til private. Morten har været til møde om dette og har efterfølgende været nødt til at stoppe samarbejdet. Morten, Michael og Søren Bertelsen har sendt en ansøgning om at måtte fortsætte under henvisning til tilsvarende praksis på kommunale plejehjem, men har fået afslag. Der er nu enten mulighed for at pedelstillingen kan deles med Landsbyordningen i Nr. Felding eller at der laves en dobbelt ansættelse med LBO og Plexus. Sidstnævnte kræver ½ års opsigelse og genansættelse på nye timetal

9 Afholdt formøde for kommende 0-klasser. Der var desværre en familie, der ikke blev inviteret pga. misforståelser. Der kommer 13 elever til den kommende o. klasse. Der er stadigvæk plads til flere Eleverne har fået de nye skemaer med hjem, der gælder fra uge 4.De ligger også på intra. 5. Status om masterplanen (Thomas og Morten 60 min.) Høringssvar se tidligere udsendt materiale. Se høringssvar, der ligger som bilag til referatet 6. Resultat 2016 og budget 2017 Skolen: Året startede og sluttede med et underskud på ca kr. Resultatet går dermed i 0 SFH: Ender med et overskud på ca kr. Børnehave: Ender med et overskud på ca kr. Ny tildelingsmodel er endnu ikke besluttet og dermed er der endnu ikke lavet budget for Forslag til datoer for kommende bestyrelsesmøder Tirsdag d Mandag d Onsdag d Torsdag d Datoerne blev vedtaget 8. Snitflader for ledelse en workshop Årshjul, med forventninger om, hvilke punkter der er på hvornår? (Resterende tid Morten) Nedenfor fremgår det af referatet, hvad der skal ske. Der blev lavet brainstorm med grønne sedler for ønsker til principper. Lærere og pædagoger skal også lave samme øvelse på et senere tidspunkt. Senere skal der laves lyserøde sedler med ønsker til informationsemner og gule sedler med Det ukendte (det der ikke lige kan kategoriseres). Arbejdet fortsætter på næste bestyrelsesmøde Punktet blev udskudt pga. tidspres 9. Evt. Karina tager til møde i Fællesforum for skolebestyrelser d. 23. januar. Der må gerne komme flere med!

10 Bilag 1 Til Forvaltningen, Løn og Personale Public-Private-Partnership (PPP) eller på korrekt modersmål offentlige-private partnerskaber (OPP). I Idom Råsted anmoder vi om retten til at gå nye veje. Idom Råsted er kendt under sloganet vi går den lige vej med skæve ideer. Skole, børnehave, SFH og vuggestue er samlet i en såkaldt Landsbyordning. Til denne ordning har vi tilknyttet en pedel på 37 timer ugentligt. Disse timer er fordelt ud på de forskellige institutioner, hvoraf børnehaven, vuggestuen og SFHén har til huse under samme tag. Fysisk er institutionerne placeret i vort lokale idræts- og kulturhus, Plexus. Vi anmoder om at indgå et offentligt privat partnerskab med Plexus, da vi kan konstatere, at vi har et behov for at nedbringe vores udgifter på pedelsiden. Plexus, den lokale kulturinstitution, hvor vore dagtilbud har til huse, har et ønske om at købe en konsulentydelse af Idom Råsted Skole og Børnehus, da de har et øget men ukendt og varieret tidsmæssigt behov for pedeltimer. Vores pedel kender huset godt, og vil derfor kunne løse deres mangler, og vi kunne supplere vore driftsudgifter på pedelsiden med en indtægt. I et lille landsbysamfund som vores, så er det af afgørende betydning, at der er fleksibilitet og forståelse de lokale arbejdspladser imellem. Ved denne ordning vil Plexus opnå fleksibel arbejdskraft i de perioder, de har et behov, og vi vil kunne nedbringe vores udgifter til pedellen. Pedellen vil fortsat have et ansættelsesbrev og dermed en overskuelig og tryg ansættelse. Han er organiseret i FOA, og efter forlydender, så skulle de anse det som en oplagt måde at fastholde deres medarbejder i et fuldtidsjob. Et anslået timetal vil være mellem 6-10 timer ugentligt fordelt som et gennemsnitstal over året. Timerne vil fra skolens side blive faktureret ultimo hver måned og dækker skolens udgifter til løn og pension. I Holstebro Dagblad kunne man læse at kommunen fremover vil til at sælge ekstra hjemmehjælp til de ældre med en heraf naturlig opkrævning. I Idom Råsted ønsker vi ikke at konkurrere med eksisterende private selskaber, men at indgå et offentligt-privat partnerskab til glæde for alle parter. Det har ikke pedellens interesse at have to ansættelsesbreve. Michael Lisbygd Søren Berthelsen Morten Mikkelsen Seviceleder Leder af Plexus Leder af Landsbyordning

11 Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Nye Vedtægter Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er vigtigt at der fortsat er en direkte dialog mellem bestyrelserne og Børn og Unge Udvalget. Det er en god ide at fortsætte dialogmøderne og at opdele dem efter institutionstyper. Ved etablering af et bestyrelsesråd skal man være opmærksom på at der bliver et ekstra lag mellem bestyrelser og politikere og der kan være en fare for at enkeltpersoner kommer til at tale på mange bestyrelsers vegne. (Både i forhold til politikere og medier) Der er meget forskellige vilkår og mange lokale hensyn, der skal tages med i bestyrelsesarbejdet og

12 det kan blive et unuanceret billede der kommer til at fremstå. Vi vil foreslå at der fra kommunens side laves en forretningsorden, der tager højde for at det er et bredt udsnit af bestyrelsesmedlemmer, der sætter dagsorden og udtaler sig. Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Fællesbestyrelsen har gennem 2 ½ år arbejdet med denne sammensætning og fundet den brugbar. Forskudte valg for de skolevalgte er en god ide, der vil sikre en større kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Der skal være opmærksomhed på at dette først kan starte fra august 2018, hvor de nuværende medlemmer afgår. I afsnittet om forældrebestyrelsens beføjelser er det nævnt, at i landsbyordningerne skal budgettet godkendes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Dette harmonerer ikke med 24a i Folkeskoleloven hvor det er præciseret at beslutninger, der har betydning for dagtilbuddets virksomhed skal træffes af de medlemmer, af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for dagtilbuddet. Elevrepræsentanter bør ikke have stemmeret, da det er for

13 stort et ansvar at tillægge børn på år. (Husk der er mange skoler der kun har til 7. klasse) Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til hver enkelt bestyrelse at fastlægge principper for feriepasning. Der er et ønske om at fortsætte den nuværende fælles feriepasning. Dette uddybes i høringssvar om den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH Institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Ny tildelingsmodel Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til principperne omkring tildelingsmodellen? Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er positivt at der arbejdes med en rammebevilling. Institutionerne er vant til at arbejde med rammebevilling og dette gør at områder kan prioriteres og det lokale selvstyre styrkes. Det er vigtigt at der stadigvæk er en fælles pulje til langtidssygdom, da små steder kan rammes rigtigt hårdt. Det foreslås at denne pulje udvides så også lidt større institutioner får mulighed for at få en hvis dækning ved langtidssygdom. Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til de enkelte områder selv at løse feriepasningen. Der vil være en mulighed for at enkelte steder kommer til at stå alene, eller at der skal holdes åbent på mange flere matrikler end der er med den nuværende ordning. Det vil blive vanskeligt at bibeholde princippet om at der skal være en leder til rådighed i alle ferieåbne institutioner, hvis der er mange steder, der skal holde åbent og der samtidig er skåret kraftigt ned på antallet af ledere Den fælles feriepasning bør bibeholdes, da der ligger et stort rationale i at mange institutioner er slået sammen. I sin tid sparede man 10 pædagogstillinger ved at indføre dette. Hvis alle institutioner selv skal løse feriepasningen, vil det betyde at flere medarbejdere skal afvikle ferie udenfor skoleferieperioder og dermed sænkes kvaliteten på disse tidspunkter. Det må endvidere forudses at flere børn skal passes i ferieperioder når flere hjeminstitutioner holder åbent. Udgifter til rengøring vand, varme og el vil også

14 forøges Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til realiseringen af tildelingsmodellen på egen institution? Hvilke særlige opmærksomhedspunkter har I som høringspart vedrørende tildelingsmodellen? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart i tilknytning til tildelingsmodellen? Gennemsigtighed: Det er blevet mere tydeligt hvor mange ressourcer der gives til TAP. Ledelse. Fint at udgiften til lederlønninger trækkes ud og finansieres centralt. Dog mangler der en klar udmelding om at man har tænkt sig at der skal trækkes 10% af lønnen til lederen af landsbyordningerne på dagtilbuddets budget. Generelt er det ikke gennemsigtigt hvordan man er nået frem til ressourceudmålingen til de enkelte institutioner. Det ser ud til at der bliver lidt flere ressourcer at gøre godt med. Samtidig er det på det foreliggende grundlag umuligt at gennemskue udgifter forbundet med at institutionerne selv skal løse børnepasningen på lukkedagene.. Siden landsbyordningen startede i 2014 har vi haft en særaftale vedrørende støtteopgaver i børnehave og SFH. Vi fik lov til at fortsætte med særskilt bevilling til selv at løse opgaverne som vi i en årrække havde gjort som puljeinstitution. Der er derfor ansat en ressourceperson til at løse disse opgaver. Dette har været en stor succes, da vi starter meget tidligt med specialindsats, og har kunnet tilpasse indsatsen i forhold til enkelte børn eller grupper efter behov. Dette har muliggjort at der er fundet gode løsninger på inklusionen i vores område og der er ikke brugt ressourcepædagoger fra støttekorpset. Vi har en forventning om at dette tilskud fortsætter fremover så vores dygtige ressourceperson kan fortsætte

15 Referat fra bestyrelsesmøde d Idom-Råsted Skole og Børnehus 1. Elevrådet Efterlysning af nye bordtennisbats!! Morten lover at indkøbe Elevrådet er i gang med at arrangere skolefest for 5, 6, 7 klasse d.10. marts. Der udsendes brev til forældrene med opfordring til at hjælpe til. Der skal være fællesspisning og musik. 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær (10 min.) - Stort sygefravær i personalegruppen denne uge - Pædagogisk dag lørdag d. 21/1. APV og ny organisering i Solkær - Inge og Thomas på MED-kursus - Børneåbningen af Aarhus som europæisk kulturhovedstad - 4 pædagogstuderende i samskabelsesprojekt i børnehaven. De arbejder med fremstilling af musikinstrumenter, musik og børneåbningen. Forløbet afsluttes 1. februar med fremlæggelse i Solkær for personalet - Ferielukning torsdag og fredag i vinterferien. Alle forældre klarer selv pasningen disse dage. - Solstrålerne har planer om en farveuge i uge 6, hvor de arbejder med rød, gul, grøn og blå fordelt på ugedagene. Vuggestue (besøg fra forvaltningen). Der blev taget godt imod vores ideer og skitser til indretning. Det ser ud til at disse forslag kan holde sig indenfor den økonomiske ramme. Byggeteknikeren arbejder videre med tegninger, godkendelser og licitation og har brug for en liste over lokale håndværkere. Det forventes at vuggestuen er klar til sommeren 2017-en mere præcis dato kan ikke meldes ud, da der er mange variable forhold. 4. Meddelelser fra skolen (10 min.) Opfølgning på B&U-udvalgets besøg Torben og Morten fortalte om landsbyordningen, samarbejdet og hverdagen og udvalget var rundt og se de fysiske rammer både i skolen, Solkær og Plexus. Der har efterfølgende været positive tilbagemeldinger fra politikerne de fik et positivt billede af landsbyordningen og en formodning om at modellen også kan bruges i andre områder Pedelsituation Bilag 1 Den tidligere indgåede aftale om at skolen sælger pedeltimer til Plexus er iflg. Kommunen ikke holdbar, da det er konkurrenceforvridende. En offentlig ydelse må ikke sælges til private. Morten har været til møde om dette og har efterfølgende været nødt til at stoppe samarbejdet. Morten, Michael og Søren Bertelsen har sendt en ansøgning om at måtte fortsætte under henvisning til tilsvarende praksis på kommunale plejehjem, men har fået afslag. Der er nu enten mulighed for at pedelstillingen kan deles med Landsbyordningen i Nr. Felding eller at der laves en dobbelt ansættelse med LBO og Plexus. Sidstnævnte kræver ½ års opsigelse og genansættelse på nye timetal

16 Afholdt formøde for kommende 0-klasser. Der var desværre en familie, der ikke blev inviteret pga. misforståelser. Der kommer 13 elever til den kommende o. klasse. Der er stadigvæk plads til flere Eleverne har fået de nye skemaer med hjem, der gælder fra uge 4.De ligger også på intra. 5. Status om masterplanen (Thomas og Morten 60 min.) Høringssvar se tidligere udsendt materiale. Se høringssvar, der ligger som bilag til referatet 6. Resultat 2016 og budget 2017 Skolen: Året startede og sluttede med et underskud på ca kr. Resultatet går dermed i 0 SFH: Ender med et overskud på ca kr. Børnehave: Ender med et overskud på ca kr. Ny tildelingsmodel er endnu ikke besluttet og dermed er der endnu ikke lavet budget for Forslag til datoer for kommende bestyrelsesmøder Tirsdag d Mandag d Onsdag d Torsdag d Datoerne blev vedtaget 8. Snitflader for ledelse en workshop Årshjul, med forventninger om, hvilke punkter der er på hvornår? (Resterende tid Morten) Nedenfor fremgår det af referatet, hvad der skal ske. Der blev lavet brainstorm med grønne sedler for ønsker til principper. Lærere og pædagoger skal også lave samme øvelse på et senere tidspunkt. Senere skal der laves lyserøde sedler med ønsker til informationsemner og gule sedler med Det ukendte (det der ikke lige kan kategoriseres). Arbejdet fortsætter på næste bestyrelsesmøde Punktet blev udskudt pga. tidspres 9. Evt. Karina tager til møde i Fællesforum for skolebestyrelser d. 23. januar. Der må gerne komme flere med!

17 Bilag 1 Til Forvaltningen, Løn og Personale Public-Private-Partnership (PPP) eller på korrekt modersmål offentlige-private partnerskaber (OPP). I Idom Råsted anmoder vi om retten til at gå nye veje. Idom Råsted er kendt under sloganet vi går den lige vej med skæve ideer. Skole, børnehave, SFH og vuggestue er samlet i en såkaldt Landsbyordning. Til denne ordning har vi tilknyttet en pedel på 37 timer ugentligt. Disse timer er fordelt ud på de forskellige institutioner, hvoraf børnehaven, vuggestuen og SFHén har til huse under samme tag. Fysisk er institutionerne placeret i vort lokale idræts- og kulturhus, Plexus. Vi anmoder om at indgå et offentligt privat partnerskab med Plexus, da vi kan konstatere, at vi har et behov for at nedbringe vores udgifter på pedelsiden. Plexus, den lokale kulturinstitution, hvor vore dagtilbud har til huse, har et ønske om at købe en konsulentydelse af Idom Råsted Skole og Børnehus, da de har et øget men ukendt og varieret tidsmæssigt behov for pedeltimer. Vores pedel kender huset godt, og vil derfor kunne løse deres mangler, og vi kunne supplere vore driftsudgifter på pedelsiden med en indtægt. I et lille landsbysamfund som vores, så er det af afgørende betydning, at der er fleksibilitet og forståelse de lokale arbejdspladser imellem. Ved denne ordning vil Plexus opnå fleksibel arbejdskraft i de perioder, de har et behov, og vi vil kunne nedbringe vores udgifter til pedellen. Pedellen vil fortsat have et ansættelsesbrev og dermed en overskuelig og tryg ansættelse. Han er organiseret i FOA, og efter forlydender, så skulle de anse det som en oplagt måde at fastholde deres medarbejder i et fuldtidsjob. Et anslået timetal vil være mellem 6-10 timer ugentligt fordelt som et gennemsnitstal over året. Timerne vil fra skolens side blive faktureret ultimo hver måned og dækker skolens udgifter til løn og pension. I Holstebro Dagblad kunne man læse at kommunen fremover vil til at sælge ekstra hjemmehjælp til de ældre med en heraf naturlig opkrævning. I Idom Råsted ønsker vi ikke at konkurrere med eksisterende private selskaber, men at indgå et offentligt-privat partnerskab til glæde for alle parter. Det har ikke pedellens interesse at have to ansættelsesbreve. Michael Lisbygd Søren Berthelsen Morten Mikkelsen Seviceleder Leder af Plexus Leder af Landsbyordning

18 Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Nye Vedtægter Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er vigtigt at der fortsat er en direkte dialog mellem bestyrelserne og Børn og Unge Udvalget. Det er en god ide at fortsætte dialogmøderne og at opdele dem efter institutionstyper. Ved etablering af et bestyrelsesråd skal man være opmærksom på at der bliver et ekstra lag mellem bestyrelser og politikere og der kan være en fare for at enkeltpersoner kommer til at tale på mange bestyrelsers vegne. (Både i forhold til politikere og medier) Der er meget forskellige vilkår og mange lokale hensyn, der skal tages med i bestyrelsesarbejdet og

19 det kan blive et unuanceret billede der kommer til at fremstå. Vi vil foreslå at der fra kommunens side laves en forretningsorden, der tager højde for at det er et bredt udsnit af bestyrelsesmedlemmer, der sætter dagsorden og udtaler sig. Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Fællesbestyrelsen har gennem 2 ½ år arbejdet med denne sammensætning og fundet den brugbar. Forskudte valg for de skolevalgte er en god ide, der vil sikre en større kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Der skal være opmærksomhed på at dette først kan starte fra august 2018, hvor de nuværende medlemmer afgår. I afsnittet om forældrebestyrelsens beføjelser er det nævnt, at i landsbyordningerne skal budgettet godkendes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Dette harmonerer ikke med 24a i Folkeskoleloven hvor det er præciseret at beslutninger, der har betydning for dagtilbuddets virksomhed skal træffes af de medlemmer, af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for dagtilbuddet. Elevrepræsentanter bør ikke have stemmeret, da det er for

20 stort et ansvar at tillægge børn på år. (Husk der er mange skoler der kun har til 7. klasse) Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til hver enkelt bestyrelse at fastlægge principper for feriepasning. Der er et ønske om at fortsætte den nuværende fælles feriepasning. Dette uddybes i høringssvar om den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH Institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Ny tildelingsmodel Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til principperne omkring tildelingsmodellen? Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er positivt at der arbejdes med en rammebevilling. Institutionerne er vant til at arbejde med rammebevilling og dette gør at områder kan prioriteres og det lokale selvstyre styrkes. Det er vigtigt at der stadigvæk er en fælles pulje til langtidssygdom, da små steder kan rammes rigtigt hårdt. Det foreslås at denne pulje udvides så også lidt større institutioner får mulighed for at få en hvis dækning ved langtidssygdom. Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til de enkelte områder selv at løse feriepasningen. Der vil være en mulighed for at enkelte steder kommer til at stå alene, eller at der skal holdes åbent på mange flere matrikler end der er med den nuværende ordning. Det vil blive vanskeligt at bibeholde princippet om at der skal være en leder til rådighed i alle ferieåbne institutioner, hvis der er mange steder, der skal holde åbent og der samtidig er skåret kraftigt ned på antallet af ledere Den fælles feriepasning bør bibeholdes, da der ligger et stort rationale i at mange institutioner er slået sammen. I sin tid sparede man 10 pædagogstillinger ved at indføre dette. Hvis alle institutioner selv skal løse feriepasningen, vil det betyde at flere medarbejdere skal afvikle ferie udenfor skoleferieperioder og dermed sænkes kvaliteten på disse tidspunkter. Det må endvidere forudses at flere børn skal passes i ferieperioder når flere hjeminstitutioner holder åbent. Udgifter til rengøring vand, varme og el vil også

21 forøges Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til realiseringen af tildelingsmodellen på egen institution? Hvilke særlige opmærksomhedspunkter har I som høringspart vedrørende tildelingsmodellen? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart i tilknytning til tildelingsmodellen? Gennemsigtighed: Det er blevet mere tydeligt hvor mange ressourcer der gives til TAP. Ledelse. Fint at udgiften til lederlønninger trækkes ud og finansieres centralt. Dog mangler der en klar udmelding om at man har tænkt sig at der skal trækkes 10% af lønnen til lederen af landsbyordningerne på dagtilbuddets budget. Generelt er det ikke gennemsigtigt hvordan man er nået frem til ressourceudmålingen til de enkelte institutioner. Det ser ud til at der bliver lidt flere ressourcer at gøre godt med. Samtidig er det på det foreliggende grundlag umuligt at gennemskue udgifter forbundet med at institutionerne selv skal løse børnepasningen på lukkedagene.. Siden landsbyordningen startede i 2014 har vi haft en særaftale vedrørende støtteopgaver i børnehave og SFH. Vi fik lov til at fortsætte med særskilt bevilling til selv at løse opgaverne som vi i en årrække havde gjort som puljeinstitution. Der er derfor ansat en ressourceperson til at løse disse opgaver. Dette har været en stor succes, da vi starter meget tidligt med specialindsats, og har kunnet tilpasse indsatsen i forhold til enkelte børn eller grupper efter behov. Dette har muliggjort at der er fundet gode løsninger på inklusionen i vores område og der er ikke brugt ressourcepædagoger fra støttekorpset. Vi har en forventning om at dette tilskud fortsætter fremover så vores dygtige ressourceperson kan fortsætte

22 Referat fra bestyrelsesmøde d Idom-Råsted Skole og Børnehus 1. Elevrådet Efterlysning af nye bordtennisbats!! Morten lover at indkøbe Elevrådet er i gang med at arrangere skolefest for 5, 6, 7 klasse d.10. marts. Der udsendes brev til forældrene med opfordring til at hjælpe til. Der skal være fællesspisning og musik. 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær (10 min.) - Stort sygefravær i personalegruppen denne uge - Pædagogisk dag lørdag d. 21/1. APV og ny organisering i Solkær - Inge og Thomas på MED-kursus - Børneåbningen af Aarhus som europæisk kulturhovedstad - 4 pædagogstuderende i samskabelsesprojekt i børnehaven. De arbejder med fremstilling af musikinstrumenter, musik og børneåbningen. Forløbet afsluttes 1. februar med fremlæggelse i Solkær for personalet - Ferielukning torsdag og fredag i vinterferien. Alle forældre klarer selv pasningen disse dage. - Solstrålerne har planer om en farveuge i uge 6, hvor de arbejder med rød, gul, grøn og blå fordelt på ugedagene. Vuggestue (besøg fra forvaltningen). Der blev taget godt imod vores ideer og skitser til indretning. Det ser ud til at disse forslag kan holde sig indenfor den økonomiske ramme. Byggeteknikeren arbejder videre med tegninger, godkendelser og licitation og har brug for en liste over lokale håndværkere. Det forventes at vuggestuen er klar til sommeren 2017-en mere præcis dato kan ikke meldes ud, da der er mange variable forhold. 4. Meddelelser fra skolen (10 min.) Opfølgning på B&U-udvalgets besøg Torben og Morten fortalte om landsbyordningen, samarbejdet og hverdagen og udvalget var rundt og se de fysiske rammer både i skolen, Solkær og Plexus. Der har efterfølgende været positive tilbagemeldinger fra politikerne de fik et positivt billede af landsbyordningen og en formodning om at modellen også kan bruges i andre områder Pedelsituation Bilag 1 Den tidligere indgåede aftale om at skolen sælger pedeltimer til Plexus er iflg. Kommunen ikke holdbar, da det er konkurrenceforvridende. En offentlig ydelse må ikke sælges til private. Morten har været til møde om dette og har efterfølgende været nødt til at stoppe samarbejdet. Morten, Michael og Søren Bertelsen har sendt en ansøgning om at måtte fortsætte under henvisning til tilsvarende praksis på kommunale plejehjem, men har fået afslag. Der er nu enten mulighed for at pedelstillingen kan deles med Landsbyordningen i Nr. Felding eller at der laves en dobbelt ansættelse med LBO og Plexus. Sidstnævnte kræver ½ års opsigelse og genansættelse på nye timetal

23 Afholdt formøde for kommende 0-klasser. Der var desværre en familie, der ikke blev inviteret pga. misforståelser. Der kommer 13 elever til den kommende o. klasse. Der er stadigvæk plads til flere Eleverne har fået de nye skemaer med hjem, der gælder fra uge 4.De ligger også på intra. 5. Status om masterplanen (Thomas og Morten 60 min.) Høringssvar se tidligere udsendt materiale. Se høringssvar, der ligger som bilag til referatet 6. Resultat 2016 og budget 2017 Skolen: Året startede og sluttede med et underskud på ca kr. Resultatet går dermed i 0 SFH: Ender med et overskud på ca kr. Børnehave: Ender med et overskud på ca kr. Ny tildelingsmodel er endnu ikke besluttet og dermed er der endnu ikke lavet budget for Forslag til datoer for kommende bestyrelsesmøder Tirsdag d Mandag d Onsdag d Torsdag d Datoerne blev vedtaget 8. Snitflader for ledelse en workshop Årshjul, med forventninger om, hvilke punkter der er på hvornår? (Resterende tid Morten) Nedenfor fremgår det af referatet, hvad der skal ske. Der blev lavet brainstorm med grønne sedler for ønsker til principper. Lærere og pædagoger skal også lave samme øvelse på et senere tidspunkt. Senere skal der laves lyserøde sedler med ønsker til informationsemner og gule sedler med Det ukendte (det der ikke lige kan kategoriseres). Arbejdet fortsætter på næste bestyrelsesmøde Punktet blev udskudt pga. tidspres 9. Evt. Karina tager til møde i Fællesforum for skolebestyrelser d. 23. januar. Der må gerne komme flere med!

24 Bilag 1 Til Forvaltningen, Løn og Personale Public-Private-Partnership (PPP) eller på korrekt modersmål offentlige-private partnerskaber (OPP). I Idom Råsted anmoder vi om retten til at gå nye veje. Idom Råsted er kendt under sloganet vi går den lige vej med skæve ideer. Skole, børnehave, SFH og vuggestue er samlet i en såkaldt Landsbyordning. Til denne ordning har vi tilknyttet en pedel på 37 timer ugentligt. Disse timer er fordelt ud på de forskellige institutioner, hvoraf børnehaven, vuggestuen og SFHén har til huse under samme tag. Fysisk er institutionerne placeret i vort lokale idræts- og kulturhus, Plexus. Vi anmoder om at indgå et offentligt privat partnerskab med Plexus, da vi kan konstatere, at vi har et behov for at nedbringe vores udgifter på pedelsiden. Plexus, den lokale kulturinstitution, hvor vore dagtilbud har til huse, har et ønske om at købe en konsulentydelse af Idom Råsted Skole og Børnehus, da de har et øget men ukendt og varieret tidsmæssigt behov for pedeltimer. Vores pedel kender huset godt, og vil derfor kunne løse deres mangler, og vi kunne supplere vore driftsudgifter på pedelsiden med en indtægt. I et lille landsbysamfund som vores, så er det af afgørende betydning, at der er fleksibilitet og forståelse de lokale arbejdspladser imellem. Ved denne ordning vil Plexus opnå fleksibel arbejdskraft i de perioder, de har et behov, og vi vil kunne nedbringe vores udgifter til pedellen. Pedellen vil fortsat have et ansættelsesbrev og dermed en overskuelig og tryg ansættelse. Han er organiseret i FOA, og efter forlydender, så skulle de anse det som en oplagt måde at fastholde deres medarbejder i et fuldtidsjob. Et anslået timetal vil være mellem 6-10 timer ugentligt fordelt som et gennemsnitstal over året. Timerne vil fra skolens side blive faktureret ultimo hver måned og dækker skolens udgifter til løn og pension. I Holstebro Dagblad kunne man læse at kommunen fremover vil til at sælge ekstra hjemmehjælp til de ældre med en heraf naturlig opkrævning. I Idom Råsted ønsker vi ikke at konkurrere med eksisterende private selskaber, men at indgå et offentligt-privat partnerskab til glæde for alle parter. Det har ikke pedellens interesse at have to ansættelsesbreve. Michael Lisbygd Søren Berthelsen Morten Mikkelsen Seviceleder Leder af Plexus Leder af Landsbyordning

25 Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Nye Vedtægter Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er vigtigt at der fortsat er en direkte dialog mellem bestyrelserne og Børn og Unge Udvalget. Det er en god ide at fortsætte dialogmøderne og at opdele dem efter institutionstyper. Ved etablering af et bestyrelsesråd skal man være opmærksom på at der bliver et ekstra lag mellem bestyrelser og politikere og der kan være en fare for at enkeltpersoner kommer til at tale på mange bestyrelsers vegne. (Både i forhold til politikere og medier) Der er meget forskellige vilkår og mange lokale hensyn, der skal tages med i bestyrelsesarbejdet og

26 det kan blive et unuanceret billede der kommer til at fremstå. Vi vil foreslå at der fra kommunens side laves en forretningsorden, der tager højde for at det er et bredt udsnit af bestyrelsesmedlemmer, der sætter dagsorden og udtaler sig. Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Fællesbestyrelsen har gennem 2 ½ år arbejdet med denne sammensætning og fundet den brugbar. Forskudte valg for de skolevalgte er en god ide, der vil sikre en større kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Der skal være opmærksomhed på at dette først kan starte fra august 2018, hvor de nuværende medlemmer afgår. I afsnittet om forældrebestyrelsens beføjelser er det nævnt, at i landsbyordningerne skal budgettet godkendes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Dette harmonerer ikke med 24a i Folkeskoleloven hvor det er præciseret at beslutninger, der har betydning for dagtilbuddets virksomhed skal træffes af de medlemmer, af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for dagtilbuddet. Elevrepræsentanter bør ikke have stemmeret, da det er for

27 stort et ansvar at tillægge børn på år. (Husk der er mange skoler der kun har til 7. klasse) Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til hver enkelt bestyrelse at fastlægge principper for feriepasning. Der er et ønske om at fortsætte den nuværende fælles feriepasning. Dette uddybes i høringssvar om den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH Institution: Landsbyordningen Idom-Råsted Skole og Børnehus Ny tildelingsmodel Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til principperne omkring tildelingsmodellen? Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er positivt at der arbejdes med en rammebevilling. Institutionerne er vant til at arbejde med rammebevilling og dette gør at områder kan prioriteres og det lokale selvstyre styrkes. Det er vigtigt at der stadigvæk er en fælles pulje til langtidssygdom, da små steder kan rammes rigtigt hårdt. Det foreslås at denne pulje udvides så også lidt større institutioner får mulighed for at få en hvis dækning ved langtidssygdom. Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til de enkelte områder selv at løse feriepasningen. Der vil være en mulighed for at enkelte steder kommer til at stå alene, eller at der skal holdes åbent på mange flere matrikler end der er med den nuværende ordning. Det vil blive vanskeligt at bibeholde princippet om at der skal være en leder til rådighed i alle ferieåbne institutioner, hvis der er mange steder, der skal holde åbent og der samtidig er skåret kraftigt ned på antallet af ledere Den fælles feriepasning bør bibeholdes, da der ligger et stort rationale i at mange institutioner er slået sammen. I sin tid sparede man 10 pædagogstillinger ved at indføre dette. Hvis alle institutioner selv skal løse feriepasningen, vil det betyde at flere medarbejdere skal afvikle ferie udenfor skoleferieperioder og dermed sænkes kvaliteten på disse tidspunkter. Det må endvidere forudses at flere børn skal passes i ferieperioder når flere hjeminstitutioner holder åbent. Udgifter til rengøring vand, varme og el vil også

28 forøges Hvilke overvejelser har I som høringspart i forhold til realiseringen af tildelingsmodellen på egen institution? Hvilke særlige opmærksomhedspunkter har I som høringspart vedrørende tildelingsmodellen? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart i tilknytning til tildelingsmodellen? Gennemsigtighed: Det er blevet mere tydeligt hvor mange ressourcer der gives til TAP. Ledelse. Fint at udgiften til lederlønninger trækkes ud og finansieres centralt. Dog mangler der en klar udmelding om at man har tænkt sig at der skal trækkes 10% af lønnen til lederen af landsbyordningerne på dagtilbuddets budget. Generelt er det ikke gennemsigtigt hvordan man er nået frem til ressourceudmålingen til de enkelte institutioner. Det ser ud til at der bliver lidt flere ressourcer at gøre godt med. Samtidig er det på det foreliggende grundlag umuligt at gennemskue udgifter forbundet med at institutionerne selv skal løse børnepasningen på lukkedagene.. Siden landsbyordningen startede i 2014 har vi haft en særaftale vedrørende støtteopgaver i børnehave og SFH. Vi fik lov til at fortsætte med særskilt bevilling til selv at løse opgaverne som vi i en årrække havde gjort som puljeinstitution. Der er derfor ansat en ressourceperson til at løse disse opgaver. Dette har været en stor succes, da vi starter meget tidligt med specialindsats, og har kunnet tilpasse indsatsen i forhold til enkelte børn eller grupper efter behov. Dette har muliggjort at der er fundet gode løsninger på inklusionen i vores område og der er ikke brugt ressourcepædagoger fra støttekorpset. Vi har en forventning om at dette tilskud fortsætter fremover så vores dygtige ressourceperson kan fortsætte

29 Referat fra bestyrelsesmøde d Idom-Råsted Skole og Børnehus 1. Elevrådet Efterlysning af nye bordtennisbats!! Morten lover at indkøbe Elevrådet er i gang med at arrangere skolefest for 5, 6, 7 klasse d.10. marts. Der udsendes brev til forældrene med opfordring til at hjælpe til. Der skal være fællesspisning og musik. 2. Velkommen og underskrive seneste referat 3. Meddelelser fra Solkær (10 min.) - Stort sygefravær i personalegruppen denne uge - Pædagogisk dag lørdag d. 21/1. APV og ny organisering i Solkær - Inge og Thomas på MED-kursus - Børneåbningen af Aarhus som europæisk kulturhovedstad - 4 pædagogstuderende i samskabelsesprojekt i børnehaven. De arbejder med fremstilling af musikinstrumenter, musik og børneåbningen. Forløbet afsluttes 1. februar med fremlæggelse i Solkær for personalet - Ferielukning torsdag og fredag i vinterferien. Alle forældre klarer selv pasningen disse dage. - Solstrålerne har planer om en farveuge i uge 6, hvor de arbejder med rød, gul, grøn og blå fordelt på ugedagene. Vuggestue (besøg fra forvaltningen). Der blev taget godt imod vores ideer og skitser til indretning. Det ser ud til at disse forslag kan holde sig indenfor den økonomiske ramme. Byggeteknikeren arbejder videre med tegninger, godkendelser og licitation og har brug for en liste over lokale håndværkere. Det forventes at vuggestuen er klar til sommeren 2017-en mere præcis dato kan ikke meldes ud, da der er mange variable forhold. 4. Meddelelser fra skolen (10 min.) Opfølgning på B&U-udvalgets besøg Torben og Morten fortalte om landsbyordningen, samarbejdet og hverdagen og udvalget var rundt og se de fysiske rammer både i skolen, Solkær og Plexus. Der har efterfølgende været positive tilbagemeldinger fra politikerne de fik et positivt billede af landsbyordningen og en formodning om at modellen også kan bruges i andre områder Pedelsituation Bilag 1 Den tidligere indgåede aftale om at skolen sælger pedeltimer til Plexus er iflg. Kommunen ikke holdbar, da det er konkurrenceforvridende. En offentlig ydelse må ikke sælges til private. Morten har været til møde om dette og har efterfølgende været nødt til at stoppe samarbejdet. Morten, Michael og Søren Bertelsen har sendt en ansøgning om at måtte fortsætte under henvisning til tilsvarende praksis på kommunale plejehjem, men har fået afslag. Der er nu enten mulighed for at pedelstillingen kan deles med Landsbyordningen i Nr. Felding eller at der laves en dobbelt ansættelse med LBO og Plexus. Sidstnævnte kræver ½ års opsigelse og genansættelse på nye timetal