Evalueringsskema til projekter støttet af Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

Transkript

1 Evalueringsskema til projekter støttet af Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Dato for bevilling : 26. juni 2008 Return On Investment - virksomhedsnetværk med fokus på sygefravær. Projektperiode : Hvis der forventes afvigelser i forhold til ansøgning bedes dette angives og begrundes. Målgruppe : Beskriv målgruppens sammensætning. Hvis der er afvigelse i forhold til den forventede målgruppe bedes disse anføres og begrundes. Projektansvarlig organisation Kontaktperson 15. juli 2008 til 15. august mindre og mellemstore virksomheder/arbejdspladser i Svendborg, Langeland og Ærø kommuner. Samlet set med en medarbejderstab på 1000 personer. Navn: Nørtoft Trivsel Adresse: Sdr. Højrupvejen 31, 5750 Ringe Telefon: erling@noertoft-trivsel.dk Navn: Erling Nørtoft Adresse: Sdr. Højrupvejen 31, 5750 Ringe Telefon: erling@noertoft-trivsel.dk Projektevaluering Hvor i projektet er vi : Status på udførte, igangværende og planlagte aktiviteter. Hvis der har været væsentlige afvigelser i forhold til ansøgning beskrives og begrundes ændringerne. MIDT I ET VADESTED Information- og markedsføring har været en væsentligt og tidskrævende opgave i projektet i det første halve år, herunder udsendelse af brochurer, afholdelse af lokale temamøder, udarbejdelse af artikler samt udsendelse af pressemeddelelser mv. Til trods for en omfattende og massiv informationsindsats, har det som tidligere nævnt været svært at få virksomhederne i tale, hvilket har betydet, at vi flere gange har tilrettet 1

2 projektets form og indhold i forhold til de indhøstede erfaringer og reaktionsniveauet. Skriftligt og telefonisk har vi henvendt os til mange virksomheder. De typiske tilbagemeldinger fra virksomhederne i efteråret/vinteren 2008 har været: sygefraværet et væsentligt tema og problem; men vi har i øjeblikket ikke tid at gå ind i ressourcekrævende udviklingsprocesser. Kom igen senere! I de sidste par måneder har billedet ændret sig fuldstændigt. I efteråret 2008 talte ingen om økonomisk krise. Tværtimod. I løbet af forbavsende kort tid er dagsordenen i virksomhederne blevet en helt anden på grund af den internationale finanskrise. Virksomhederne er begyndt at se ind ad, og overvejelser om nedskæringer/fyringer er nu et konkret problem, man må forholde sig til. I denne proces er sygefraværet hos den enkelte medarbejder et paramenter, hvis og såfremt der skal sættes navn på de medarbejdere, som måske skal afskediges. Det er vor oplevelse, at markedsudviklingen og finanskrisen aktualiserer behovet for udviklingen af en sygefraværs- og omsorgspolitik i virksomhederne - og at virksomhederne på ganske kort tid er blevet meget mere motiveret til at gå ind i processen mere eller mindre tvungne af omstændighederne. AKTIVITETER Siden sidste afrapportering har projektet gennemført de planlagte aktiviteter.. Beskæftigelsesrådet godkendte i forbindelse med sidste afrapportering, at Return On Investment fra 1. januar 2009 etablerede et rejsehold, som kan rykke ud med råd og vejledning, når virksomhederne har brug for det 2

3 i konkrete sager. Idéen er, at projektet får en mere synlig og konkret indfaldsvinkel i forhold til virksomhederne. Med overskriften Når krisen kradser indbød Return On Investment derfor til yderligere et informationsmøde i Svendborg den 25. februar 2009, hvor vi præsenterede projektet i almindelighed og rejseholdet i særdeleshed. Nu kom virksomhederne! På det velbesøgte møde deltog repræsentanter fra private og offentlige virksomheder fra alle tre kommuner. Her deltog ca. 30 forskellige arbejdspladser Følgende virksomheder, kommuner og erhvervsnetværk har allerede tilkendegivet, at de gerne vil samarbejde med projektet: LANGELAND KOMMUNE kontaktperson: kommunaldirektør Jørgen Christensen. SVENDBORG ERHVERVSFORUM kontaktperson Hans Ulrik Schaffalitzky de Muckadell ÆRØ EFTERSKOLE kontaktperson: forstander Thomas Hein. SKOV VVS kontaktperson: ejer Ulrik Skov Demant VVS, Kontaktperson: Lene Vincent Elnegaard VVS, Tranekær SIPLAST A/S kontaktperson: administrationschef Ulla Larsen STRANDLYST BOLIGER - kontaktperson: forstander Uffe Nielsen SVENDBORG SYGEHUS - kontaktperson: afdelingssygeplejerske Mathilde Schmidt- 3

4 Petersen SKAT kontaktperson: afdelingsleder Jette Haastrup-Christiansen Poppelgården Ærø SBS A/S kontaktperson: HR manager Lone Larsen Herudover afventer vi tilbagemeldinger fra flere af deltagerne fra mødet, da de i første omgang skal have drøftet deres behov internt på deres arbejdsplads med de kollegaer som ikke havde mulighed for at deltage i mødet. Jf. ovenstående mener vi, at vi ved udgangen af 1. kvartal 2009 nu er i kontakt med det antal virksomheder, som fordres i projektbevillingen, da nogle af ovenstående arbejdspladser repræsenterer mange arbejdspladser og idet Svendborg Erhvervsforum samlet repræsenterer en lang række mindre, private virksomheder. De seneste tilbagemeldinger fra virksomhederne tyder på, at især mindre og mellemstore virksomheder (eller enkelte afdelinger i større organisationer) har brug for projektets ydelser, herunder servicen fra rejseholdet. TIDSRAMME OG FORLÆNGELSE AF PROJEKTPERIODEN Det har været svært at løbe projektet i gang. Lignende projekter har haft samme vanskeligheder. Vi har ikke givet op på forhånd. I informations- og introduktionsfasen har vi løbende tilpasset form og metode i forhold til de praktiske omstændigheder. Det ser nu ud til at have givet resultat, om end det har forsinket projektet og den planlagte tidsramme. I forhold til omstændighederne har projektet måske været lidt forud for sin tid. Men tiden og den finansielle situation har åbenbart været 4

5 til gunst for projektidéen og har nu gødet jorden - og behovet for indsatsen. Nu er der virkelig brug for initiativer omkring fastholdelse og omsorgspolitik, således at langtidssyge får et mere kvalificeret tilbud end en fyreseddel! Det er klart at vi ikke kan nå at opfylde projektets resultatmål indenfor den oprindelige, planlagte tidsramme. Vi skal derfor ansøge Beskæftigelsesrådet om tilladelse til at projektet forlænges med tre måneder til 15.november 2009 indenfor den nuværende og godkendte bevillingsramme. Projektet vil kraftigt intensivere den udadgående kontakt til virksomhederne, og vi er overbevist om, at flere specielt private - virksomheder kommer med, når resultaterne bliver mere synlige. Bemandingsmæssigt vil projektet blive styrket i de kommende måneder. Projektet har således mulighed for, at Henrik Ingemann ansættes i projektet som seniorkonsulent fra 1. maj Henrik Ingemann har stor erfaring med sygefravær- og omsorgspolitik, og har i en årrække været leder af Socialt Netvæk Fyn et virksomhedsnetværk bestående af ca. 200 fynske virksomheder. Han vil kunne medbringe og tilføre projektet stor praktisk erfaring og viden til glæde for de virksomheder, som nu har givet udtryk for, at de er klar til et samarbejde med Return On Investment. Deltagerantallet dokumenteres yderligere ved næste rapportering. Liste over deltagende virksomheder vil løbende 5

6 fremgå på projektets hjemmeside: (Del)resultater : Hvilke forandringer har projektet medført for målgruppen? Hvordan er (del)resultaterne opgjort Tids- og handleplan: Hvad er planerne for resten af projektperioden? Ideér til forankring: Hvordan tænkes erfaringerne fra projektet anvendt efter projektperioden? Hvor og hvordan forankres erfaringerne? Indtil videre ingen målbare resultater. Se ovenstående. Se ovenstående. Det er projektets mål, at virksomhedsnetværket fortsætter i eget regi/organisation efter tilskudsperioden. Motivation for at fortsætte i egen organisering skulle gerne være de konkrete resultater, såvel personalemæssigt som økonomisk, som de deltagende virksomheder opnår i projektperioden gennem netværksarbejdet og erfaringsudvekslingen. Økonomi Samlet ansøgt beløb : - heraf allerede afregnet Budget i øvrigt Forventes der væsentlige (10 %) forskydninger i forhold til de i ansøgningen opstillede budgetposter, herunder også tidsmæssige forskydelser skal de angives og begrundes her kr. Der er afregnet for 2008, i alt kr kr. i moms. Ansøgning om tidsmæssige forskydelser fremgår af ovenstående. Øvrige betingelser Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets 6

7 gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Evaluering fremsendes pr. til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen 7