Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. november Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. november Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Velkomst Formanden bød velkommen til årets sidste møde. En særlig velkomst til det nye PU-medlem Bent K. Andersen Han bød ligeledes Niels Fredskild og Dora Andersen fra Skrydstrup MR velkommen. De deltager under pkt Afbud fra Der var ingen afbud til mødet. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Provstiudvalgets svar på anmodning fra Skydstrup MR om møde med PU Sag: Skydstrup egård (599) - Skrydstrup Orientering fra Skydstrup MR. Provstiudvalgets svar på anmodning fra Skydstrup MR om møde med PU Niels Fredskild indledte med et historisk rids af sagsforløbet. Dernæst gjorde han rede for den økonomiske status, hvor der de seneste 3 år har været et overskud på driften. Redegørelse omkring dette er sendt med ansøgning. Den fri kassebeholdning er derfor større, end den bør være, således at der er kr., som kan indgå i projektet. Der er optaget kr. mindre i lån til orglet end oprindelig budgetteret. Der er kirke- og præsteembedskaptaler i stiftet på ,73 kr., som kan frigives. 5,8 mio. kr. er det reducerede beløb. og der kan ikke laves en større besparelse. PU har bevilget 4,5 mio. kr. til projektet. Det vil sige, at der i alt er 4, kr kr kr ,73 kr. = , 73 kr. Forskellen er: kr ,73 kr. = ,27 kr. Ud fra ovenstående redegørelse anmoder Skrydstrup MR om PU's godkendelse af et beløb på 5,6 mio. kr. til finansiering af projektet. Efter at formand og næstformand for Skrydstrup MR har forladt provstiudvalgsmødet, besluttes det i PU, at sagen tages op til genbehandling straks. På baggrund af ovenstående redegørelse og de ændrede finansieringssoplysningerer fra Skrydstrup MR godkender provstiudvalget det reviderede forslag til ombygning af den eksisterende præstegård til sognehus til et beløb på max. 5,6 mio. kr. 5 Forespørgsel om salg af graverbolig Sag: 2011 Graverbolig (774) - Øsby Provstiudvalget beslutter, at der indtil videre ikke kan godkendes et salg af graverboligen på under kr. Forespørgsel om salg af graverbolig 6 Erklæring om ejendomsberigtigelse fra landinspektør Sag: Jordstykke i Vilstrup (562) - Vilstrup Provstiudvalget tager sagen til efterretning. Erklæring om ejendomsberigtigelse fra landinspektør Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Vilstrup kirke. Aftale om møde Sag: Varmeanlæg (586) - Vilstrup Formanden gav en orientering fra mødet. Vilstrup kirke. Aftale om møde Udskiftning af varmeanlæg - Mødenotat fra den Salg af ejendommen Kragedalsvej 17, Vojens Sag: Vedsted præstegård - salg af Kragedalsvej 17 (810) - Vedsted Salg af ejendommen Kragedalsvej 17, Vojens Vedsted MR ansøger PU om godkendelse af salget og godgørelse af et beløb på kr., som ikke kan finansieres via salgsprovenuet. PU godkender salget på kr. og anmodningen om finansiering af det manglende salgsprovenu m.m. på i alt kr. PU vil herefter anmode Haderslev stift om oprettelse af et stiftslån på kr., som afdrages over 5 år med 1. termin i Svar Ha. Stift vedr. Vedsted MR - Kragedalsvej 17 i Vojens er solgt 9 Sommersted kirkegårdsvedtægt 2011 til godkendelse i PU Sag: Kirkegårdsvedtægt (845) - Sommersted Godkendt af provstiudvalget. Sommersted kirkegårdsvedtægt 2011 til godkendelse i PU 10 Oksenvad kirkegårdsvedtægt til godkendelse af PU Sag: Kirkegårdsvedtægter (742) - Oksenvad Godkendt af provstiudvalget. Oksenvad kirkegårdsvedtægt til godkendelse af PU Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 11 Ansøgning om lån i forbindelse med renovering i Nustrup Præstegård. Sag: Nustrup Præstegård (821) - Nustrup Ansøgning om lån i forbindelse med renovering i Nustrup Præstegård. PU bevilgede lånet på kr. til renovering af køkken og bad, trapper og døre samt arkitekthonorar i Nustrup præstegård. PU vil herefter anmode Haderslev stift om oprettelse af et stiftslån på kr., som afdrages over 5 år med 1. termin i Sag og overslagspris fra arkitekt Overslagspris på renovering af køkken, bad, trapper og døre, arkitekthonorar kr. inkl. moms. 12 MR ansøger om ændring af kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (840) - Jegerup MR ansøger om ændring af kirkegårdsvedtægt Fredningsperioden for urnegravsteder ønskes ændret fra 15 til 10 år. 13 Sagsmateriale og overslagspris fra arkitekt Sag: Højrup kirke - døbefont fra Flensborg Museum (724) - Højrup Sagsmateriale og overslagspris fra arkitekt Provstiudvalget godkender ændringen. Gør dog opmærksom på, at den ændrede kirkegårdsvedtægt altid skal sendes med ind til PU i forbindelse med, at MR anmoder om godkendelse af ændringer. Jævnfør gældende regler sendes sagen hermed videre til behandling i Haderslev stift. PU godkender, at der må bruges kr. af kassebeholdingen til dækning af omkostningerne ved en ny placering af døbefonden. 14 Svar til MR vedr. etapeopdeling af nyt sognehus i Hoptrup Sag: Nyt sognehus (575) - Hoptrup Genoptagelse af sagen jf. PU-beslutning Det blev aftalt, at der afholdes et møde med arkitekt og menighedsråd samt formand og provst. Svar til MR vedr. etapeopdeling af nyt sognehus i Hoptrup 15 Ny materialeplads - udtalelser Ha. stift, Nationalmuseet og konsulenter Sag: Hjerndrup kirkegård - ny materialeplads (717) - Hjerndrup Ny materialeplads - udtalelser Ha. stift, Nationalmuseet og konsulenter Ha. stift oplyser, at anlægget er uden for kirkediget, hvorfor sagen hører under domprovstiets kompetence. Provstiudvalget bekræftede sin godkendelse fra mødet den af etableringen af en ny materialeplads, idet der anmodes om, at der tages hensyn til konsulenternes anbefalinger. Da området er fredet, er godkendelsen betinget af kommunens og Fredningsnævnets godkendelse. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 16 Anmodning fra landinspektør om arealoverførsel Sag: 2011 Arealoverførsel Halk Ejerlav, Halk Matr. nr. 25 og 304 (844) - Halk Anmodning fra landinspektør om arealoverførsel 17 Maskinkonsulent - aftaleskrivelse Sag: 2011 Maskinkonsulent - rådgivning af MR (836) - Haderslev Stift Provstiudvalget godkendte sagen og anbefaler menighedsrådene at gøre brug af maskinkonsulenten ved større indkøb, Der kan rekvireres hjælp ved henvendelse til PU. Maskinkonsulent - aftaleskrivelse Svar til MR vedr. ansøgning om køb af ejendommen Præstegårdsvej 1, Fole Sag: Nyt kirkehus (167) - Fole Svar til MR vedr. ansøgning om køb af ejendommen Præstegårdsvej 1, Fole Provstiudvalget til efterretning. MR ansøger om køb af ejendommen Præstegårdsvej 1, Fole Køb af ejendom Præstegårdsvej 1, Fole Regnskabsinstruks Bevtoft MR Sag: 2011 Regnskabsinstruks (837) Regnskabsinstruks Bevtoft MR 20 Materialeplads, rep. af dige mv. ved Grarup kirke Sag: Grarup MR - renovering af dige m.m. (355) - Grarup Materialeplads, rep. af dige mv. ved Grarup kirke MR ansøger om godkendelse af udgifter til rep. PU besluttede at frigive ,08 kr. til restfinansiering af projektet. Idet der henvises til principbeslutning i PU, besluttede provstiudvalget, at beløbet på kr ,40 kr. skal indbetales som ekstraordinært afdrag på øvrige lån i stiftet. Referat, Side: 5

6 Mødepunkt 21 Gl Ha. MR ansøger om tilskud i forbindelse med præsteindsættelse Sag: Tilskud i forbindelse med præsteindsættelse (850) - Gammel Haderslev Provstiudvalget godkendte et beløb på kr. af 5% midlerne til brug i forbindelse med indsættelse af ny præst. Gl Ha. MR ansøger om tilskud i forbindelse med præsteindsættelse 22 Eventuelt Husk kalender - aftale mødedatoer for Hjerndrup MR - likviditetsproblemer (855): Formanden orienterer om ovenstående. Det blev besluttet, at domprovsten og formanden afholder et møde med dem desangående. Middelfart - morgenandagt - FM-båndet - Digital DAB-kanal Der var enighed i PU om ikke at foretage sig noget i den forbindelse. Mødedatoer kl : 12. januar 15. februar 21. marts 28. marts - budgetsamråd i Vojens 18. april 14. maj 14. juni 27. august 30. august - budgetsamråd i Hammelev 27. september 25. oktober 22. november. Provstisekretæren orienterede om valg af yderligere en bankforbindelse, jf kroners grænsen i pengeinstitutterne. Det blev aftalt at afholde et visionsmøde for provstiudvalget den fra i Hammelev. Helge C. Jacobsen indtræder i udvalget i stedet for Rasmus Hejsel. Betænkning 1527 vedr. provstestillingen og provstiets funktion er sendt til høring, og høringssvaret skal være ministeriet i hænde inden udgangen af januar 2012, hvorfor den vil være et punkt på dagsordenen til PU-mødet den Provstidagen den i Vojens blev drøftet. Provstiudvalget har med stor glæde noteret sig, at graveren i Nustrup er blevet udpeget som årets mentor. Referat, Side: 6

7 Orientering 23 Fuldmagter advokatfirma vedr. Lerte, Sommersted matr. 113 og 43 Sag: Sommersted - salg af jord ved klokkemuseet (318) - Sommersted Fuldmagter advokatfirma vedr. Lerte, Sommersted matr. 113 og Ha. stift bevilling af låneforhøjelse. Sag: Domkirkepladsen nr. 5 og nr. 3. (540) - Haderslev Vor Frue Domsogn Ha. stift bevilling af låneforhøjelse. Låneforhøjelse på kr. Stiftslånet er herefter på i alt kr. 25 Invitation til kursusdag for provstisekretærer og byggesagsbehandlere Sag: Provstisekretær, kursus (583) Invitation til kursusdag for provstisekretærer og byggesagsbehandlere Invitation orienteringsmøde provstisekretærer fra Ha. stift Orienteringsmøde den Nyt fra Haderslev Stiftsråd november 2011 Sag: Nyt fra Haderslev Stiftsråd 2011 (662) Nyt fra Haderslev Stiftsråd november Mødenotat kl vedr. multibygning Sag: Ny multibygning (754) - Vedsted Mødenotat kl vedr. multibygning Referat, Side: 7

8 Orientering 28 Gram præstegård - frigivelse af kapitaler til udvidelse og renovering Sag: Ombygning af præstegård (762) - Gram Gram præstegård - frigivelse af kapitaler til udvidelse og renovering 29 Program for fællesmøde mellem PU og stiftsråd 2. nov. kl. 17 Sag: Stiftsrådet og PU (775) - Haderslev Stift Program for fællesmøde mellem PU og stiftsråd 2. nov. kl. 17 Endnu et bilag til fællesmøde mellem PU og stiftsråd 2.november kl Aftale om igangsættelse af ombygning af graverboligen til sognehus Sag: Ombygning af graverbolig (814) - Vilstrup Aftale om igangsættelse af ombygning af graverboligen til sognehus Igangsætning af ombygning af graverbolig i Vilstrup Svarbrev fra Ha. Stift vedr. ombygning af graverbolig - salgsprovenu 31 Kvartalsrapport nr fra Fjelstrup Sag: Kvartalsrapporter 2011 (826) Kvartalsrapport nr fra Fjelstrup 32 Tibud fra revisor - årsafslutning for regnskabsåret 2011 Sag: Årsafslutning 2011 (830) Tibud fra revisor - årsafslutning for regnskabsåret 2011 Referat, Side: 8

9 Orientering 33 Orientering fra stiftet vedr. møde med MR Sag: Ha. kommune og golfklub - mageanlæg og handel med jord (835) - Gammel Haderslev Orientering fra stiftet vedr. møde med MR 34 Brev til alle provstier vedr. fremsendelse af børnebøger Line og Livet Sag: Den folkekirkelige Udviklingsfond (839) Brev til alle provstier vedr. fremsendelse af børnebøger Line og Livet 35 Konstituering Nustrup MR - uændret i 2011 Sag: Konstituering Nustrup MR (842) - Nustrup Konstituering Nustrup MR - uændret i DO-IT - kursus i Løgumkloster Sag: IT-kursus (846) - Kirkeministeriet DO-IT - kursus i Løgumkloster 37 Anmodning fra landinspektør om tinglysning af vandledning Sag: Deklaration vandforsyningsledning Moltrup Bygade 40, Moltrup (847) - Moltrup Anmodning fra landinspektør om tinglysning af vandledning Referat, Side: 9

10 Orientering 38 Haderslev Kommune - lokalplan tillæg rekreativt område ved Tamdrup Strand Sag: Kommune- og lokalplaner (8) - Haderslev Stift Haderslev Kommune - lokalplan tillæg rekreativt område ved Tamdrup Strand Haderslev kommune - lokalplan tillæg boligområde ved Gl. Hørregårdsvej 39 eindsamling - rundsendelse til MR Sag: eindsamling (849) eindsamling - rundsendelse til MR Referat, Side: 10