Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. april Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. april Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud fra Ulla Toft. 2 Godkendelse af referat fra mødet 14. februar 2013 Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Godkendelse af referat fra aflyst møde 18. marts 2013 Referatet blev godkendt og underskrevet. 4 Vedr. Budget brev til MR Sag: Budget 2014 (1071) Vedr. Budget brev til MR Domprovsten orienterede om det udsendte materiale. Den endelige økonomi kendes først engang i august måned. Prioriteringslisten sættes på dagsordenen til det kommende møde. Statusopgørelse over 5% midler og udviklingspulje blev omdelt. Brev fra ministeren for MILIKI Forsikringsbidrag To ansøgningr fra Nustrup MR til PU Sag: Nustrup præstegård - carport - konfirmandstue (1096) - Nustrup Sogn To ansøgningr fra Nustrup MR til PU Ansøgning om kr. til opførelse af en carport nu. Ansøgning om kr. til renovering af konfirmandstue - Renoveringen ønskes sat på prioriteringsplanen i Arne Rudbeck var inhabil og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. PU behandlede ansøgningen fra Nustrup MR om kr. til opførelse af en carport. PU var velvilligt sindet til at bevilge beløbet af 5% midlerne. Det er dog en forudsætning for endelig stillingtagen, at der udarbejdes og indsendes prisoverslag og projekttegning til PU. Der skal foreligge mindst 2 tilbud. Anmodningen fra Nustrup MR om kr. til renovering af konfirmandstuen var modtaget. Den sættes på prioriteringslisten til nærmere drøftelse i PU på næste møde. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Bevtoft MR ansøger om udendørsbelysning ved præstegård og kirkens p-plads Sag: Bevtoft præstegård - udendørsbelysning (1100) - Bevtoft Sogn Bevtoft MR ansøger om udendørsbelysning ved præstegård og kirkens p-plads Der ansøges dels om ,20 kr. af de frigivne midler til renovering af overetage på præstegården dels om 8.062,50 kr. af de frigivne midler til færdiggørelse af præstegårdens omgivelser, da begge beløb ikke er blevet anvendt til formålene. 7 sv: Hoptrup MR ansøgning om frigivelse af stiftslån - redskabs- og mandskabsbygning Sag: Redskabs- og mandskabsbygning (1092) - Hoptrup Sogn PU behandlede Bevtoft MR's ansøgning om udendørs belysning ved præstegården og kirkens p- plads. PU vil søge beløbet, som nu er anslået til ca kr. frigivet af midler i stiftet tilhørende Bevtoft kirkekasse, når de endelige tilbud foreligger, idet PU gør opmærksom på, at der skal foreligge mindst 2 tilbud på de nævnte arbejder. Domprovsten gjorde dog opmærksom på, at stiftet måske vil se med skepsis på frigivelsen af kirkekapitaler til mere tidsbegrænsede formål, som de nævnte. Provstiudvalget gør endvidere opmærksom på, at præstegården er fredet. Derfor må der ikke monteres lamper på præstegården uden forudgående godkendelse fra Kulturstyrelsen. PU anbefaler i den forbindelse enkle lamper, og lamper svarende til dem ved porten. PU konstaterede, at der fortsat ikke var indgået skitseprojekt med prisoverslag til PU. Afventes inden endelig stillingtagen kan ske. sv: Hoptrup MR ansøgning om frigivelse af stiftslån - redskabs- og mandskabsbygning 8 Istandsættelse af Domkirken - masterplan fra arkitekt Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Istandsættelse af Domkirken - masterplan fra arkitekt ST anmoder om udtalelse PU drøftede sagen og anbefalede projektet, men tog forbehold mod finansieringen af det. Det var PU's holdning, at MR skulle bruge egenkapitalen først. Dernæst søge statstilskud og tilskud fra alle de fonde, der var mulighed for. Når det resterende beløb herefter var kendt, ville PU kunne se på en videre finansiering af dette. Revideret tidsplan vedr. istandsættelse af Domkirken 9 Fjelstrup Kirke - renovering - planlægningsreferat nr. 1 Sag: Fjelstrup Kirke - renovering (1099) - Fjelstrup Sogn PU drøftede renoveringen af Fjelstrup kirke på baggrund af det af arkitekten udarbejdede budget på 3,4 mio. kr. inkl. moms. Provstiudvalget var positivt stemt overfor projektet og ville fremme det på prioriteringslisten. Fjelstrup Kirke - renovering - planlægningsreferat nr. 1 Kopi af notat om møde i Fjelstrup Kirke den Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Synsprotokol for Fjelstrup præstegård og kirke Sag: Syn 2013 (1098) Godkendt, idet PU forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb. Synsprotokol for Fjelstrup præstegård og kirke 11 Vilstrup kirke (Haderslev Domprovsti) - udskiftning af varmeanlæg (ændring af radiatorer) - sag til udtalelse Sag: Vilstrup kirke - udskiftning af varmeanlæg - fjernelse af bænke (1059) - Vilstrup Sogn Sagen videresendes til stiftet med provstiudvalgets anbefaling. Merudgiften finansieres ved, at yderligere henlagte midler frigives. Vilstrup kirke (Haderslev Domprovsti) - udskiftning af varmeanlæg (ændring af radiatorer) - sag til udtalelse Ansøgning om ændringer til installation af varmeanlæg i Vilstrup kirke Bilag til ansøgning om ændring af varmeanlæg i Vilstrup kirke 12 Ansøgning fra Vilstrup MR - varmeinstallation i sognehus og graverhus Sag: Varmeinstallation i sognehus og graverhus (1112) - Vilstrup Sogn Ansøgning fra Vilstrup MR - varmeinstallation i sognehus og graverhus Der ansøges om kr. enten via 5% midler eller stiftslån. Provstiudvalget anbefalede den af varmekonsulenten skitserede løsning med at benytte det nye gasfyr til kirken til også at opvarme graverhus og sognehus. Inden provstiudvalget kunne tage endelig stilling til sagen, skulle menighedsrådet dels undersøge, om der ikke var egne midler til at finansiere de ,00 kr. med, dels indhente og fremsende mindst endnu et tilbud på vvs-arbejdet. MR's svar med hensyn til finansiering og indsendelse af tilbud til PU afventes. 13 Oksenvad kirke - mødeindkaldelse kl vedr. reparation/flytning af klokkeanlæg Sag: Klokkeanlæg (1033) - Oksenvad Sogn Arne Rudbeck gav en orientering fra mødet. Oksenvad kirke - mødeindkaldelse kl vedr. reparation/flytning af klokkeanlæg Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 14 Frilægning af gamle dekorationer på orgelfacaden Sag: Renovering af orgel i Vonsbæk kirke (1105) - Vonsbæk Sogn Provstiudvalget godkendte, at kassebeholdningen blev nedskrevet med ca kr. til brug for frilægningen af gamle dekorationer på orgelfacaden. Stiftsøvrigheden orienteres herom. Frilægning af gamle dekorationer på orgelfacaden 15 Gl. Haderslev menighedsråd - Damager kirkegård - offentlig P-plads ved kirkegården Sag: Damager Kirkegård (1085) - Gammel Haderslev Sogn Provstiudvalgsformanden orienterede om sagen. Provstiudvalget godkendte projektet på baggrund af udtalelse fra kgl. bygningsinspektør samt brev fra stiftsøvrigheden. Gl. Haderslev menighedsråd - Damager kirkegård - offentlig P-plads ved kirkegården 16 Nustrup MR ansøger om midler fra Udviklingspuljen Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) Nustrup MR ansøger om midler fra Udviklingspuljen Der ansøges om kr. til finansiering af en koncert med gruppen Vis Vokal. 17 Vojens-Jegerup-Maugstrup pastorat ansøger om midler fra udviklingspuljen Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) Vojens-Jegerup-Maugstrup pastorat ansøger om midler fra udviklingspuljen Der ansøges om et beløb på kr. til finansiering af en koncert med Sigurd Barrett. Arne Rudbeck var inhabil og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Provstiudvalget bevilgede kr. af midlerne fra udviklingspuljen til finansiering af koncerten med gruppen Vis Vokal. PU betingede sig, at nabosognene også blev inviteret med til koncerten. Provstiudvalget bevilgede kr. af udviklingspuljen til finansiering af koncerten med Sigurd Barrett i 3-sogns pastoratet. Lignende koncerter har været afviklet i andre sogne, finansieret af kirkekasserne selv. Når PU bevilger penge af udviklingsfonden i dette tilfælde, skyldes det, at det vurderes at kunne udvikle forholdet mellem kirken og skolerne i Vojens. Endvidere vil dette projekt blive understøttet af et udviklingsarbejde i skole-kirke-regi som et samarbejde med Haderslev Sangakademi, der stiller sangpædagoger til rådighed for indøvning af de sange, der skal synges til koncerten. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 18 Halk-Grarup kirkekasse - For meget modtaget i ligningsmidler 2012/Ansøgning om modregning heri Sag: Halk-Grarup kirkekasse - ligningsbeløb (1091) - Halk Sogn PU tog kassererens redegørelse til efterretning. Restbeløbet på kr. vil blive modregnet i de anlægsmidler, der skal tilfalde kirkekassen i forbindelse med budget Halk-Grarup kirkekasse - For meget modtaget i ligningsmidler 2012/Ansøgning om modregning heri 19 Vedsted MR sender ansøgning vedr. skitseprojekter Sag: 5% midler - ansøgninger i 2013 (1050) Vedsted MR sender ansøgning vedr. skitseprojekter Udarbejdelse af skitser og overslag hos arkitekt/bygningskyndig - beløbsramme kr. til følgende skitseprojekter: Konfirmand- og sognelokaler på den tidl. Vedsted skole Udbygning af værksteds- og mandskabslokaler Materialeplads Bent K. Andersen var inhabil og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Provstiudvalget godkendte MR's ansøgning om udarbejdelse af skitseprojekt med økonomisk overslag for konfirmand- og sognelokaler på den tidligere Vedsted skole. PU noterer sig, at der vil blive indgået en langtidslejeaftale med kommunen. PU bevilgede et beløb på max kr. af 5% midlerne til udarbejdelse af førnævnte skitseprojekt. PU besluttede, at Vedsted MR kunne ansøge om at få en udbygning af værksteds- og mandskabslokaler med på prioriteringslisten. Beløbsramme 2-3 mio. kr. PU besluttede, at det ville give god mening at besigtige området for en materialeplads, inden nærmere stillingtagen. 20 Aastrup MR ansøger om tilladelse til at anlægge flisegang ved Aastrup kirke Sag: Flisegang ved Aastrup kirke (1110) - Åstrup Sogn Helge C. Jacobsen var inhabil og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. PU anbefalede projektet, idet det kan afholdes af kirkekassens egne midler. Aastrup MR ansøger om tilladelse til at anlægge flisegang ved Aastrup kirke Udgiften hertil på ca kr. forventes afholdt indenfor budgetrammen. 21 PUK - Årsregnskab underskrevet af formand og domprovst Sag: PUK 2013 (1026) PU stadfæstede underskrivelsen af årsregnskabet. PUK - Årsregnskab underskrevet af formand og domprovst Sendes til ST senest Referat, Side: 5

6 Mødepunkt 22 Kommentarer fra MR vedr. regnskab 2012 for Skrydstrup kirkekasse Sag: Årsregnskab kirkelige kasser 2012 (1047) Provstiudvalget godkendte omdisponeringen indenfor anlægsrammen. Kommentarer fra MR vedr. regnskab 2012 for Skrydstrup kirkekasse Regnskab 2012 Skrydstrup kirkekasse - indgået Eventuelt Domprovsten orienterede om nyt cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassers budget, regnskab og revision. Referat, Side: 6

7 Orientering 24 Fælles personalekonsulent afregning januar kvartal 2013 Sag: Fælles personalekonsulent (1111) - Haderslev Stift Fælles personalekonsulent afregning januar kvartal Kvartalsrapport Nustrup kirkekasse 1 kvt 2013 Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Kvartalsrapport Nustrup kirkekasse 1 kvt 2013 Kvartalsrapport Bevtoft kirkekasse 1. kvt Kvartalsrapport Fjelstrup kirkekasse 1. kvt sv: Nyt SV: Bevtoft MR og præst ansøger om midler fra udviklingspuljen Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) sv: Nyt SV: Bevtoft MR og præst ansøger om midler fra udviklingspuljen Billeder af Musikinstrumenter - Bevtoft MR 27 Mail ang. ændret kirkegårdsvedtægt Vilstrup Sag: Kirkegårdsvedtægter (1084) Mail ang. ændret kirkegårdsvedtægt Vilstrup 28 Jegerup kirke - arv efter Jenny Kathrine Schmidt Sag: Jegerup kirke (1088) - Jegerup Sogn Jegerup kirke - arv efter Jenny Kathrine Schmidt Referat, Side: 7

8 Orientering 29 Øsby sogn - frigivelse af kapital fra salg af graverbolig Kirkevej 12, Øsby Sag: Årø kirke (1089) - Øsby Sogn Øsby sogn - frigivelse af kapital fra salg af graverbolig Kirkevej 12, Øsby Bilag ang. ventende opgaver for Øsby MR Øsby MR ansøger om frigivelse af beløb i stiftet Udskiftning af stern mod vest på Årø kirke. Beløb i alt inkl. moms ,00 PU-godkendelse af salg af graverbolig Kirkevej 12, Øsby 30 Godkendelseserklæring fra Svend Prip Sag: Rengøring af orgel i Gl Haderslev kirke (1043) - Gammel Haderslev Sogn Godkendelseserklæring fra Svend Prip 31 Bjerning kirke - renovering/udskiftning af vinduer i sydfacaden - godk. Sag: Reparation af vinduer i Bjerning kirke (1054) - Bjerning Sogn Bjerning kirke - renovering/udskiftning af vinduer i sydfacaden - godk. 32 VS: Research projekt Sag: Træskulpturer og "panel paintning" i kirker (1104) - Haderslev Stift VS: Research projekt 33 Grarup kirke - afskalninger på muret hvælv Sag: Grarup kirke - afskalninger på muret hvælv (1107) - Grarup Sogn Grarup kirke - afskalninger på muret hvælv Referat, Side: 8

9 Orientering 34 Konsulentrunde - mødeliste 24. og 25. april 2013 Sag: Konsulentrunde 2013 (1106) - Haderslev Stift Konsulentrunde - mødeliste 24. og 25. april Haderslev domsogn - frigivelse af midler til renovering af præstebolig Sag: Domprovsteboligen (1046) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev domsogn - frigivelse af midler til renovering af præstebolig 36 Fole kirkes omgivelser - opsætning af solceller på Hygumvej 3, Fole Sag: Opsætning af solceller ved Fole kirkes omgivelser (1073) - Fole Sogn Fole kirkes omgivelser - opsætning af solceller på Hygumvej 3, Fole 37 Haderslev Kommuen - Lokalplan tillæg center- og rekreativt område ved Erlev Bjerge Sag: Lokalplaner Kommune (1068) - Haderslev Stift Haderslev Kommuen - Lokalplan tillæg center- og rekreativt område ved Erlev Bjerge 38 Ingen bemærkninger til opsætning af solenergianlæg på Mellemhave 4, Vojens Sag: Opsætning af solenergianlæg på Mellemhave 4, Vojens (1108) - Maugstrup Sogn Ingen bemærkninger til opsætning af solenergianlæg på Mellemhave 4, Vojens Referat, Side: 9

10 Orientering 39 sv: Skrydstrup MR anmoder om tilladelse til at fjerne hegn og træer Sag: Skrydstrup sognehus - udenomsarealer (1076) - Skrydstrup Sogn sv: Skrydstrup MR anmoder om tilladelse til at fjerne hegn og træer 40 Godkendt Bortforpagtning af jord til Kristian Sørensen Sag: Forpagtningskontrakt - Bevtoft (1074) - Bevtoft Sogn Godkendt Bortforpagtning af jord til Kristian Sørensen Sendt til Landbrugsrådgivning Syd efter aftale med MR 41 Godkendt Forlængelse af forpagtningskontrakt med Jensine Schmidt Sag: Forpagtningskontrakt - Bevtoft (1074) - Bevtoft Sogn Godkendt Forlængelse af forpagtningskontrakt med Jensine Schmidt Sendt til Landbrugsrådgivning Syd efter aftale med MR. Referat, Side: 10