Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 30. maj Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 30. maj Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud fra Ulla Toft 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet 3 Prioriteringslisten Domprovsten orienterede, herunder om problematikken med KAS/GIAS, som lige nu gør det vanskeligt at få færdiggjort anlægsbudgettet for Provstiudvalget drøftede herefter hvilke sager, der skal med på prioriteringslisten i Det er fortsat holdningen, at kirker har første prioritet frem for sognehuse Der blev omdelt en sag fra Hoptrup MR om stråtaget på konfirmandstuen (sag 1137). Taget er i meget dårlig stand. Pris på nyt stråtag er kr. inkl. moms. Provstiudvalget var enige om, at fremme sagen på prioriteringslisten, fordi tag og fag skal være i orden. Provstiudvalget besluttede, at Hoptrup MR finansierer sagen selv, hvis man fortsat har en kassebeholdning til 3 måneders drift. I modsat fald lånefinansieres det med et 5-årigt stiftslån. 4 Sag 1050 Status 5% midler maj 2013 Sag: 5% midler - ansøgninger i 2013 (1050) Orientering ved provstisekretæren Sag 1050 Status 5% midler maj Højrup MR ansøger om 5% midler - præsteskifte Sag: 5% midler - ansøgninger i 2013 (1050) Provstiudvalget godkendte ansøgningen og bevilgede kr. af 5% midlerne. Højrup MR ansøger om 5% midler - præsteskifte Der ansøges om kr. Referat, Side: 1

2 6 Jegerup MR anmoder om 5% midler - separation af kloak Sag: 5% midler - separation af kloak (1123) - Jegerup Sogn PU besluttede at bevilge overførsel af kr. til kirkekassen af 5% midlerne, idet kr. allerede er overført til Jegerup kirkekasse i oktober Jegerup MR anmoder om 5% midler - separation af kloak Faktura på separation af kloak ,63 kr. Faktura på belysning Graverbolig 9.951,93 kr. PU-beslutning af max kr. Sag Bilag vedr. ansøging om belysning graverbolig fra Jegerup MR 7 Status udviklingspuljen maj 2013 Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) Orientering ved provstisekretæren Status udviklingspuljen maj Ansøgning fra arbejdsgruppen for ungdomsgudstjenester Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) Provstiudvalget bevilgede kr. fra udviklingspuljen til Church Explorer projektet. Ansøgning fra arbejdsgruppen for ungdomsgudstjenester Der ansøges om kr. Vedlagt projektbeskrivelse og budget. 9 Fjelstrup MR ansøger om et beløb på kr. Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) Provstiudvalget bevilgede kr. af udviklingspuljen som støtte til videreudvikling af arbejdet med at inddrage sognets børn og deres forældre i kirkens liv. Fjelstrup MR ansøger om et beløb på kr. Fjelstrup MR ansøger om midler fra udviklingspuljen Fjelstrup MR - bilag til ansøgning om midler fra udviklingspuljen Referat, Side: 2

3 10 VS: Betaling af provsters telefon Sag: Budget 2014 (1071) VS: Betaling af provsters telefon 11 Budget anlægsrammen - brev til MR Sag: Budget 2014 (1071) Efterretning Budget anlægsrammen - brev til MR Orientering fra formanden og domprovsten fra mødet med kasserer og regnskabsfører fra Sommersted MR omkring fordeling af ligningsbeløb. sv: Forespørgsel fra Vilstrup MR vedr. deadline for aflevering af budget sv: Domsognets MR ansøger om udsættelse af behandling budget 2014 VS: Budget møde med Sommersted 12 Anlægsramme 2014, Vilstrup Kirkekasse Sag: Anlægsramme 2014 (1117) Anlægsramme 2014, Vilstrup Kirkekasse 13 Anlægsramme 2014, Halk-Grarup Kirkekasse. Sag: Anlægsramme 2014 (1117) Anlægsramme 2014, Halk-Grarup Kirkekasse. 14 Anlægsramme 2014 Haderslev Domsogn Sag: Anlægsramme 2014 (1117) Anlægsramme 2014 Haderslev Domsogn Referat, Side: 3

4 15 Kvartalsrapport 1- kvt PUK Sag: PUK 2013 (1026) Til godkendelse Sendes til ST Godkendt. Sendes til ST. Kvartalsrapport 1- kvt PUK 16 VS: Reparation af vinduer i Bjerning Sag: Reparation af vinduer i Bjerning kirke (1054) - Bjerning Sogn VS: Reparation af vinduer i Bjerning Der foreligger nu en godkendelse af reparationer af vinduer i Bjerning kirke. Endnu udestår, at menighedsrådet og provstiudvalget i fællesskab formelt får ansøgt om oprettelse af et stiftslån, som er forudsat i budget Istandsættelse af vinduerne i Bjerning kirke FW: Istandsættelse af vinduerne i Bjerning kirke 17 Gram kirkegård - gravminderegistrering - ST sender forespørgsel fra MR videre Sag: Registrering af bevaringsværdige gravminder - Provstesyn (1061) Formanden tager til Gram og drøfter sagen. Gram kirkegård - gravminderegistrering - ST sender forespørgsel fra MR videre Forespørgsel gravminderegistrering i Gram 18 SV: Synsprotokol for Gram kirke og præstegård Sag: Syn 2013 (1098) SV: Synsprotokol for Gram kirke og præstegård Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Bemærkninger om graverfaciliteter anføres dog på prioriteringslisten. Synsprotokol Gram - følg 19 Synsprotokol for Maugstrup kirke og præstegård Sag: Syn 2013 (1098) Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Synsprotokol for Maugstrup kirke og præstegård Referat, Side: 4

5 20 Synsprotokol for Aastrup kirke og præstegård Sag: Syn 2013 (1098) Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Synsprotokol for Aastrup kirke og præstegård Referat, Side: 5

6 21 Udskrifter af provstesyn til behandling på PU møde Sag: Povstesyn 2013 (1094) Udskrifter af provstesyn til behandling på PU møde Orientering af provstesyn ved domprovsten: Øsby præstegård, ad pkt. 1 og 2 godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb og standardbeløbet ved præsteskifte fra 5% midlerne. Øsby præstegård, ad pkt. 3. Præstegården er fredet, og bygningsmæssige ændringer skal derfor godkendes af stiftsøvrigheden og kulturarvstyrelsen. Hammelev kirke godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb, Istandsættelse af knæfald sættes dog på prioriteringslisten. Hammelev præstegård godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Jegerup kirke godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb. Provstiudvalget kan være behjælpelig med finansiering af arkitektog ingeniørundersøgelse af revnedannelse i tårnet mod sydvest. Jegerup præstegård godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb. Sommersted kirke godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb. Provstiudvalget forventer et projekt omkring kirketårnet og er sindet at betale for en beskrivelse af tårnets tilstand fra en restaureringsarkitekt. Sommersted præstegård godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan udføres indenfor det tildelte driftsbeløb. Vedsted kirke godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb. Vedsted præstegård godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb. Vojens kirke godkendt, idet provstiudvalget indenfor det tildelte driftsbeløb. Referat, Side: 6

7 22 MR ansøger om godkendelse og stiftslån til nyt tegltag og dobbeltdør - Graver-, kapelbygningen Maugstrup Sag: Nyt tegltag og dobbeltdør - Graver-, kapelbygningen Maugstrup (1118) - Maugstrup Sogn Godkendt, idet lånet, der er indarbejdet i prioriteringslisten, vil blive søgt oprettet i stiftet. MR ansøger om godkendelse og stiftslån til nyt tegltag og dobbeltdør - Graver-, kapelbygningen Maugstrup Vedhæftet 2 tilbud fra tømrer/snedker 23 Nustrup MR sender to tilbud på carport Sag: Nustrup præstegård - carport - konfirmandstue (1096) - Nustrup Sogn Nustrup MR sender to tilbud på carport Pris fra Kaj Bundgaard kr. ekskl. moms Pris fra Henning Krogh kr. ekskl. moms 24 Indhentning af pris på hhv. tømrer-, vvs- og malerarbejde Sag: Øsby præstegård (1086) - Øsby Sogn Menighedsrådet har valgt det billigste tilbud. Provstiudvalget godkender hermed, at arbejdet udføres. Det bevilgede beløb på kr. fra 5% midlerne vil herefter blive overført. Sagen sendes til stiftsøvrigheden, da præstegården er fredet. Indhentning af pris på hhv. tømrer-, vvs- og malerarbejde 25 SV : Ansøgning fra Vilstrup MR - varmeinstallation i sognehus og graverhus Sag: Vilstrup kirke - udskiftning af varmeanlæg - fjernelse af bænke (1059) - Vilstrup Sogn Efterretning Sagen blev taget til efterretning. SV : Ansøgning fra Vilstrup MR - varmeinstallation i sognehus og graverhus Vilstrup kirke - varmeinstallation - ansøgning om ændring i projektet Vilstrup kirke - udskiftning af varmeanlæg (ændring) Referat, Side: 7

8 26 Vilstrup Kirke ansøgning fra arkitektfirma Sag: Kirkeistandsættelsesordningen (1045) - Vilstrup Sogn Vilstrup Kirke ansøgning fra arkitektfirma Bilag fra tømrer, maler, murer og arkitekt. Samlet beløb inkl. moms kr. Skrivelse fra MILIKI vedr. statstilskud. 27 Invitation til erfa-møde for kontaktpersoner 4. juni 2013 Sag: ERFA-kurser for nye kontaktpersoner (1049) Menighedsrådets ansøgning om tilladelse til at udføre nedtagning af vægpaneler i Vilstrup kirke sendes til stiftet til godkendelse. Arbejdet er en del af den store restaurering af kirken, der finansieres af salgsprovenuet fra Vilstrup præstegård. Menighedsrådet ansøger - trods afslag på en tidligere ansøgning - om statstilskud til denne del af arbejdet. Til orientering. Invitation til erfa-møde for kontaktpersoner 4. juni Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd (1122) - Kirkeministeriet Høringsfristen udløber 17. juni 2013 Orientering ved domprovsten. Datoen for orienterings- og opstillingsmødet blev fastsat til den 22. august 2013 kl i Vojens sognegård. Tidspunktet er fastsat af hensyn til Vojens Høtte optoget samme dag gennem byen. Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. 29 Styringsudvalgets debatmøder Sag: Styringsstruktur for folkekirken (1124) - Kirkeministeriet Debatmøde i Haderslev Høringsfrist vedr. debatoplæg om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken er Drøftes på næste PU-møde. Styringsudvalgets debatmøder 30 Kort- og Matrikelstyrelsensognegrænseændring - Hjerndrup til Moltrup sogn Sag: Sognegrænseændring (1127) - Hjerndrup Sogn. Kort- og Matrikelstyrelsensognegrænseændring - Hjerndrup til Moltrup sogn Referat, Side: 8

9 31 Forpagtningskontrakt Domsognet Sag: Forpagtningskontrakt Domsognet (1128) - Haderslev Vor Frue Domsogn Forpagtningskontrakt Domsognet Forpagtningskontrakten kunne ikke godkendes på mødet pga. manglende formulering om, at betalingsrettigheder er til låns og ikke til eje, at der skal foreligge bankgaranti, hvis betaling ikke sker helårligt forud og endelig var det uklart,om den havde været sendt i offentlig udbud. 32 Eventuelt Orientering fra Hanne Hovmøller vedr.indsendelse af kvartalsrapport fra Hammelev MR. Orientering fra Erik Høgh, Gram vedr. fællesmøde med Højrup og Fole. Domprovsten uddelte det nye årskatalog for Haderslev Skole Kirke Samarbejde. Domprovsten kommenterede det omdelte forklarende bilag til PUK-kassens budget Provstiudvalget godkendte det foreløbige oplæg til budget Referat, Side: 9

10 Orientering 33 Oksenvad kirke - rep/flytning af klokkeanlæg - Mødenotat kl Sag: Klokkeanlæg (1033) - Oksenvad Sogn Oksenvad kirke - rep/flytning af klokkeanlæg - Mødenotat kl SV: Renovering af vestorgel i domkirken Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn SV: Renovering af vestorgel i domkirken 35 Skrivelse til Stiftet vedrørende blytag og masterplan Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Skrivelse til Stiftet vedrørende blytag og masterplan 36 Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør - masterplan Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør - masterplan Samlet beløb på 33 mio. kr. inkl. moms 37 Møde med Kalkningstjenesten vedr. kalkning af vestgavl Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Møde med Kalkningstjenesten vedr. kalkning af vestgavl 38 Konsulentrunden - Hammelev MR Sag: Konsulentrunde 2013 (1106) - Haderslev Stift Konsulentrunden - Hammelev MR Referat, Side: 10

11 Orientering 39 Haderslev Kommune - debatoplæg vedr. vindmøller i Kastrup Enge Sag: Lokalplaner Kommune (1068) - Haderslev Stift Haderslev Kommune - debatoplæg vedr. vindmøller i Kastrup Enge Se også sag 899 (lukket). Haderslev Kommune - vindmøller Kastrup Enge - faktura til betaling vedr. konsulentudtalelse 40 Forskningsprojekt - træskulpturer og altertavler Sag: Træskulpturer og "panel paintning" i kirker (1104) - Haderslev Stift Forskningsprojekt - træskulpturer og altertavler Brev fra Haderslev stift, brochure fra Universitetet i Kiel samt liste over kirker, der får besøg. Korrespondance - Forskningsprojekt - træfigurer og altertavler ST sender korrespondance mellem Nationalmuseet og Universitetet i Kiel til orientering. 41 Kvartalsrapport Vedsted kirkekasse 1. kvt Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Kvartalsrapport Vedsted kirkekasse 1. kvt Vilstrup Kirkekasse, kvartalsrapport 1. kvartal 2013 Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Vilstrup Kirkekasse, kvartalsrapport 1. kvartal 2013 Referat, Side: 11

12 Orientering 43 Halk-Grarup Kirkekasse, kvartalsrapport 1. kvartal 2013 Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Halk-Grarup Kirkekasse, kvartalsrapport 1. kvartal Jegerup kirkekasse. Kvartalsrapport 1 kvt 2013 Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Jegerup kirkekasse. Kvartalsrapport 1 kvt Hjerndrup kirkekasse. Kvartalsrapport 1 kvt 2013 Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Hjerndrup kirkekasse. Kvartalsrapport 1 kvt Sommersted kirkekasse. Kvartalsrapport 1 kvt 2013 Sag: Kvartalsrapporter 1 kvt 2013 (1097) Sommersted kirkekasse. Kvartalsrapport 1 kvt Udvidet rådgivning + fakturaer til betaling af kirkekassen Sag: Helhedsplan - Damager kirkegård (1129) - Gammel Haderslev Sogn Udvidet rådgivning + fakturaer til betaling af kirkekassen 48 Kursusdag for PU-sekretærer - program den kl Sag: Provstisekretær (1125) Kursusdag for PU-sekretærer - program den kl Referat, Side: 12