Dagsorden for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. oktober Kl Mødested: Domprovsteboligen Version: 2

Transkript

1 Dagsorden for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. oktober Kl Mødested: Domprovsteboligen Version: 2 Mødepunkter Indstilling 1 Fraværende Gunvor Steensbech Hansen havde meldt afbud. Provstisekretæren havde på grund af langtidssygemelding forfald. Provstiudvalget vedtog som følge heraf, at Jakob Jepsen anmodes om at føre PUK regnskabet og andre opgaver og at disse aflønnes på baggrund af det faktiske timeforbrug. 2 Godkendelse af referat Referaterne fra PU mødet den 22. september 2008 (sager til behandlingen - lukket møde - sager til orientering) blev godkendt og underskrevet. 3 Revideret projekt for sognegård i Hammelev Sag: Sognehus (1) - Hammelev Sogn Revideret projekt for sognegård i Hammelev Revideret projekt for nyt sognehus trukket tilbage uden for fredningszone og vendt øst vest. Pris kr kr., incl. moms. Projektet er i overensstemmelse med de anbefalinger konsulenterne havde på den sidst afholdte konsulentrunde. Derfor godkendte provstiudvalget projektet i forventning om at der ikke kommer kritiske bemærkninger fra konsulenterne. Udfærdigelsen af den endelige godkendelse afventer dog konsulenternes afsluttende bemærkninger og fredningsnævnets tilkendegivelse. Provstiudvalget vil anbefale et lån svarende til det faktiske finansieringsbehov, når øvrige midler er fratrukket - jvf. dagsordenens punkt 4. Der vil blive tale om et lån afdraget over 15 år. Dagsorden, Side 1

2 4 Vedr. Hammelev menighedsråd - arv efter Anna Espensen Sag: Arv (241) - Hammelev Sogn Provstiudvalget forventer at midlerne bliver prohiberet. Provstiudvalget forventer ligeledes, at midlerne vil indgå i finansieringen af sognegården. Vedr. Hammelev menighedsråd - arv efter Anna Espensen Stiftet tilkendegiver, at man er enig i at det er menighedsrådet der forvalter arvebeløbet. Stiftet er dog af den formodning at pengene skal prohiberes af provstiudvalget. 5 Vedr. Vedsted ny præstegård. Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Sogn Vedr. Vedsted ny præstegård. Stiftet har samlet et materiale til fredningsnævnets behandling. Her foreligger nu udtaleleser fra såvel, bygningskonsulenten, kgl. bygningsinspektør og kirkegårdskonsulenten. Disse skal også ligge til grund for provstiudvalgets senere godkendelse af det justerede projekt. Provstiudvalget er sindet endeligt at godkende projektet under forudsætning af at fredningsnævnets bemærkninger ikke fører til ændringer. Provstiudvalget accepterede således prisen på kr ,50. Revideret projekt for Ny præstegård i Vedsted Revideret projekt for ny præstegård i Vedsted. Pris kr ,50 alt incl. 6 Vedr. Bevtoft præstegård - dispostionsplan Sag: Område præstegård og forpagterbolig (91) - Bevtoft Sogn Vedr. Bevtoft præstegård - dispostionsplan Provstiudvalget tog til efterretning, at Stiftet har vurderet at opførelse af en mur til afgrænsning af præstegårdens gårdanlæg hører til Stiftets kompetence at godkende som følge af at præstegården er fredet. Provstiudvaltet afventer hvad der videre sker i sagen. Materiale sendt til høring hos kirkegårdskonsulenten Forespørgsel til kulturarvstyrelse Stiftet forespørger om den udarbejdede dispositionsplan forudsætter kulturarvstyrelsens godkendelse? Dagsorden, Side 2

3 7 Vedr. Vojens menighedsråd - sognegård. Sag: Ombygning af præstegård til sognegård (127) - Vojens Sogn Vedr. Vojens menighedsråd - sognegård. Den kgl. bygningsindspektør og kirkegårdskonsulenten anbefaler nu begge projektet til godkendelse. Der er enkelte t6ekniske detaljer som provstiudvalget skal tage med i sin godkendelse. Provstiudvalget godkendte projektet for ombygningen af Vojens præstegård til sognegård. Godkendelsen vil være betinget af at menighedsrådet imødekommer den kongelige bygningsinspektørs bemærkningen om "at det anbefales, at man er meget opmærksom på den teknisk og arkitektonisk vigtige detalje, hvor de to tagflader med ovenlys møder murkarmen" samt bemærkningen om at "i stedet for den viste løsning med zinkafdækning med flad overside vil en løsning med teglsten som de 2 eksisterende længer både være smukkere og teknisk mere forsvarlig løsning" Provstiudvalget vil anbefale et lån af stiftsmidlerne på kr ,50 incl. moms (Rambøll for geotekniske og miljøundersøgelser) og kr ,13 incl. moms (projektet i øvrigt). I alt kr ,63 incl. moms. Et lån afdraget over 10 år med første afdrag december termin Orgel Skrydstrup kirke Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn Orgel Skrydstrup kirke Skrydstrup menighedsråd fremsender opdateret projekt for nyt orgel i Skrydstrup kirke og anmoder om tilladelse til at gennemføre projektet uden offentligt udbud, da projektet oprindeligt er godkendt før offentligt udbud blev et lovkrav. Det er også provstiudvalgets opfattelse og dermed anbefaling, at den foreliggende godkendelse af projektet og dermed aftale med P. G. Andersen og Bruhn's Orgelbyggeri bør stå ved magt. 9 Sender: scan0002 Sag: Indvendig kalkning (268) - Åstrup Sogn Indvendig restaurering af Aastrup kirke Provstiudvalget vedtog at ville anbefale projektet til godkendelse og med anbefaling af at kirkekassen bevilges et stiftslån på kr ,50 afdraget over 10 år. Dagsorden, Side 3

4 10 Indvendig istandsættelse Hertug Hans Kirkehus Sag: Indvendig istandsættelse Hertug Hans Kirkehus (270) - Haderslev Vor Frue Domsogn Indvendig istandsættelse Hertug Hans Kirkehus Provstiudvalget godkendte at vedligeholdelsesarbejderne iværksættes. Da arbejdet vurderes ikke med rimelighed at kunne udsættes bevilgede provstiudvalget maks kr af 5 % midlerne til formålet. Pengene udbetales samlet når projektet er afsluttet og der er dokumentation for udgifterne. 11 Kirkekassernes regnskaber 2007 til godkendelse Regnskaberne blev godkendt med følgende bemærkninger: "Regnskabet godkendt": Maugstrup og Åstrup kirkekasser "Regnskabet godkendt med henvisning til bemærkninger i revisionsprotokollaterne": Fole, Gl Haderslev, Gram, Grarup, Haderslev Domsogn, Halk, Halk/Grarup, Hammelev, Hjerndrup, Hoptrup, Højrup, Jegerup, Moltrup/Bjerning, Nustrup, Oksenvad, Sommersted/Oksenvad, Starup, Vedsted, Vilstrup, Vojens, Vonsbæk, Åstrup/Vonsbæk. "Regnskabet godkendt - idet provstiudvalget anmoder menighedsrådet være opmærksom på flere kritiske punkter, specielt punkterne..." Bevtoft kirkekasse: Pkt 8, 9, 11, 13 og 15. Bevtoft præstegårdskasse: Pkt 7,9,10 og 13. Bjerning kirkekasse: Pkt 4 og 5. Fjelstrup kirkekasse: Pkt 6,7,8,9,11,12,15 og 16.. Fjelstrup præstegårdskasse: Pkt 7. Moltrup kirkekasse: Pkt 3, 5 og 6. Nustrup kirkekasse: Pkt 4 og 6. Skrydstrup kirkekasse: Pkt 6 og 7. Sommersted kirkekasse: Pkt 5. Dagsorden, Side 4

5 12 PU kassen - beholdningseftersyn Sag: PUK- kassen (48) PU kassen - beholdningseftersyn Revisionsprotokollat over beholdningseftersyn på PUK kassen afholdt den 15. september Revisionsprotokollatet for beholdningseftersynet forelagt og underskrevet. På mødet forelå endvidere PUK kassens reviderede årsregnskab for 2007 med tilhørende revisionsprotokollat. Formanden forelagde protokollatet der blev underskrevet og nu skal sendes til endelig godkendelse i Stiftet. 13 Kirkegårdstakster på hjemmesiden Sag: Takstudvalg, pu (165) Taget til efterretning Kirkegårdstakster på hjemmesiden Takstudvalgets forslag som de er lagt på hjemmesiden og sendt til menighedsrådene Vedtægter og kirkegårdstakster Provstiudvalgets formand skriver til menighedsrådene om de nye kirkegårdstakster 14 Kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (274) - Vedsted Sogn Kirkegårdsvedtægten blev godkendt. Kirkegårdsvedtægt 15 Gl. Haderslev - forhøjet rådighedstillæg Sag: Kirketjener (161) - Gammel Haderslev Sogn Anbefales. Gl. Haderslev - forhøjet rådighedstillæg Ansøgning om forhøjet rådighedstillæg til 2. kirketjeneren Dagsorden, Side 5

6 16 Kvalifikationstillæg Sag: Sognemedhjælper (269) - Gammel Haderslev Sogn Anbefales. Kvalifikationstillæg 17 Oprettelse af kordegneassistentstilling Sag: Kordegneassistent (267) - Haderslev Vor Frue Domsogn Anbefales. Oprettelse af kordegneassistentstilling 18 Stiftet spørger til salgsmidlerne Sag: Vej i Præsteskoven (230) - Sommersted Sogn Taget til efterretning. Stiftet spørger til salgsmidlerne Stiftet spørger Sommersted menighedsråd om hvorvidt salgssummen er frigivet til indbetaling blandt stiftsmidlerne. Dette er en forudsætning for at pengene senere kan frigives til projekter Stiftet svarer provstiudvalget Stiftet gør opmærksom på at midlerne først kan frigives, når de er indbetalt. 19 Notat fra stifternes arbejdsgruppe - energimærkning Sag: Energimærkning (227) Taget til efterretning. Det videre forløb afventer den skrivelse menighedsrådene vil modtage i november måned. Notat fra stifternes arbejdsgruppe - energimærkning Dagsorden, Side 6

7 20 Rapport kirkekassererfunktionen hedensted provsti Sag: Kirkekassererfunktionen (271) Provstiudvalget drøftede principperne. Emnet tages op på næste budgetsamråd. Rapport kirkekassererfunktionen hedensted provsti Vedtægt for fælles kasserfunktion - Kolding provsti Vedtægt for samarbejde mellem flere sogne i Kolding provsti om kassererfunktionen 21 Vedr. opførelse af ny kornsilo på Mellemhave 4, Maugstrup. Sag: Vedr. opførelse af ny kornsilo på Mellemhave 4, Maugstrup. (265) - Maugstrup Sogn Hverken menighedsrådet eller konsulenterne havde haft indvendinger. Afgørelsen taget til efterretning. Vedr. opførelse af ny kornsilo på Mellemhave 4, Maugstrup. 22 Eventuelt Der forelå på mødet et udskrift af synsprotokollen for kirke- og præstegårdssyn afholdt af Gl. Haderslev menighedsråd den 16. april Udskrifterne var ikke tidligere fremsendt til provstiudvalget. Udskrifterne blev godkendt. Næste provstiudvalgsmøde er tirsdag den 2. december kl Mødet slut Dagsorden, Side 7