EUROPA-PARLAMENTET BUDGETUDVALGET. Meddelelse til medlemmerne. Om: Gennemførelse af Europa-Parlamentets budget for 2004

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET BUDGETUDVALGET Meddelelse til medlemmerne Om: Gennemførelse af Europa-Parlamentets budget for 2004 Vedlagt fremsendes forslag til bevillingsoverførsel C 3 Regnskabsåret GENERALDIREKTORATET FOR INTERNE POLITIKKER Bilag CM\ doc PE

2 Terence WYNN Formand for Budgetudvalget Om: Forslag til bevillingsoverførsel C3 - Regnskabsåret 2004 I henhold til artikel 22, stk. 2, i finansforordningen af 25. juni 2002 fremsender jeg vedlagt et forslag til overførsel, som jeg agter at godkende inden for en frist på tre uger. Med venlig hilsen Pat COX Bilag: Bevillingsoverførsel PE /5 CM\ doc

3 I. BESKRIVELSE Bevillingsoverførsel C3/2004 inden for kapitel 20 "Investering i fast ejendom, leje af ejendomme og andre omkostninger i forbindelse hermed" fra: artikel 200 "Leje og acontobetalinger" til: Artikel 204 "Indretning af lokaler" II. BEVILLINGSSITUATIONEN: pr. 24. februar 2004 på grundlag af Finics-oplysninger Oprindelige bevillinger + TÆB + overførsler Indgåede forpligtelser Gennemførte betalinger Disponible bevillinger før overførsel Foreslået overførsel Disponible bevillinger efter overførsel FRA 2000/01 "Leje: Luxembourg" TIL Overførsel I ALT /01 "Indretning af lokaler: Luxembourg" I ALT III. DEN VED DELEGATION BEMYNDIGEDE ANVISNINGSBERETTIGEDES ANMODNING Nicolas Pierre RIEFFEL IV. DEN VED DELEGATION BEMYNDIGEDE ANVISNINGSBERETTIGEDES GODKENDELSE Nicolas Pierre RIEFFEL CM\ doc 3/5 PE

4 V. BEGRUNDELSE 204/01 "Indretning af lokaler: Luxembourg" Bevillingerne på budgetposten skal dække udførelse af indretningsarbejde og andre udgifter i forbindelse med indretning, særlig honorar til arkitekter, ingeniører osv. På 2004-budgettet var der afsat Formålet med denne overførsel er at opføre Parlamentets andel af udgifterne til visse arbejder i forbindelse med Tårn A og Tårn B i Luxembourg på budgetpost 204/01. Den 3. september 2003 godkendte Præsidiet principielt to projekter på bygningsområdet, nemlig leje af Tårn A og Tårn B i Luxembourg. Budgetudvalget har fået forslaget forelagt i overensstemmelse med forretningsordenens artikel 179, stk. 3, og artikel 14 i de interne bestemmelser (mødet den 10/09/03). Den 17 december 2003 undertegnede Europa-Parlamentets formand, efter Præsidiets afgørelse af 15/12/03, lejekontrakten med Storhertugdømmet Luxembourg om leje af Tårn A et B til en årlig husleje på 2,6 mio. for det ene og 3,2 mio. for det andet. Ifølge aftalen med de luxembourgske myndigheder skal visse arbejder, der skal udføres specielt for Europa-Parlamentet (kabelføring, sikkerhed, edb), gennemføres af Luxembourg, idet Parlamentet bidrager til dækning af udgifterne med et fast beløb på 2 mio. pr. bygning eller i alt 4 mio. Dette beløb udgør lidt mindre end 50% af de samlede omkostninger, der anslås til 8,6 mio. Beløbet skal betales ved overtagelsen af bygningerne, hvilket forventes at ske 01/04/2004 for Tårn A og den 01/08/2004 for Tårn B. Gennemførelsen af arbejderne og det økonomiske bidrag hertil er en del af forhandlingerne om lejen af de to bygninger, som der afsattes bevillinger til under budgetpost 2000/01 "Leje: Luxembourg". Det er klart, at bidraget ifølge sin art henhører under budgetpost 204/01 Indretning af lokaler: Luxembourg", men det arbejde, der skulle udføres, og Parlamentets nøjagtige bidrag blev kendt for sent til, at budgetanmodningerne for 2004 kunne tilpasses tilsvarende. Der anmodes derfor om en styrkelse af budgetpost 204/01 med 4 mio., der kan overføres fra budgetpost 2000/01, hvor bevillingerne på 2004-budgettet til årlig leje af Konrad Adenauerbygningen ( 12 mio.) er disponible efter Europa-Parlamentets erhvervelse af ejendommen i december PE /5 CM\ doc

5 FORMANDENS AFGØRELSE Truffet ved udløbet af fristen på 3 uger efter meddelelsen eller i forlængelse af en tidligere afgørelse fra Budgetudvalget. Bevillingsoverførsel C3 er godkendt Pat COX CM\ doc 5/5 PE