Referat af HB-Møde. 06. februar 2011

Transkript

1 Referat af HB-Møde 06. februar 2011

2 Referat af HB-Møde Søndag d. 06. februar 2011 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra HB november Drøftelse af brug af båndoptagelser s beretning Nyt fra Hovedkredsene Tilbagemelding på juniorinstruktørordning fra HK Status på skak.dk & IT Ændring af reglement for DM DSU s struktur Status efter HB-seminaret Divisionsturneringsdatoer Udvalg... 9 a. K-Skak udvalget... 9 b. Seniorudvalget... 9 c. Eliteudvalget... 9 d. Økonomi & Kartoteksudvalget DSU og fremtiden FA-Seminar i Danmark Unionens økonomi Påskestævnet Tid og sted for næste møde Eventuelt Opdateringer i Skakhåndbogen som følge af HB-Mødet: Hovedbestyrelsen Deltagere: Lars-Henrik Bech Hansen (LBH) Tom Skovgaard (TS) René Baarup Christensen (RBC) (CHN) Kim Skaanning-Pedersen (KSP) 1. HK: Sigfred Haubro (SH) ** 2. HK: Niels Steen Larsen (NSL) ** 3. HK: Poul Jacobsen (PJA) 4. HK: Kai Bjørnskov (KBJ) 5. HK: Jean B. Mikkelsen (JBM) 6. HK: Aage Olsen (AAO) ** 7. HK: Christian Grubert (CG) 8. HK: Verner Christensen (VC) 9. HK: Erik Søbjerg (ES) *)Ikke stemmeberettiget **) Stemmeberettiget med 2 stemmer hver

3 1. Godkendelse af dagsorden./. Se bilag 1. Dagsordenen blev godkendt, med tilføjelse af en statusopdatering fra Økonomi og Kartoteksudvalget under pkt. 10. Som opsummering af seminaret lørdag d. 5. februar 2011, konkluderes det at dagen har bidraget til en bedre forståelse af de udfordringer der er i sammenhæng med en ny struktur i DSU. 2. Godkendelse af referat fra HB november Mener at der bør tilføjes lidt mere dybdegående kommentarer omkring Peter Heine Nielsens indlæg på sidste møde. TS: Laver et bilag til næste møde som resumerer HB s gennemgang af Peter Heine Nielsens notat. Hovedbestyrelsen Det fremgik ikke af referatet fra sidste HB-møde at Peter Heine Nielsen havde ytret ønske om at indgå i eliteudvalget. Tilbuddet blev diskuteret i HB og konklusionen blev at eliteudvalgsmedlemmerne skal kunne agere uvildigt på vegne af den samlede elite. FU fik derfor mandat til at nedsætte et eliteudvalg uden Peter Heine Nielsen. CHN: AAO: Gør opmærksom på at det oprindelige forslag mangler i pkt. 11. Punktet virker i det hele taget uklart og misvisende. Punktet omskrives så det er mere klart formuleret og giver det rette billede af diskussionen. Drøftelse af brug af båndoptagelser Spørger om der står noget i forretningsordenen om brugen af båndoptagelser til HB-møder. Ellers skal der tilføjes et punkt omkring dette, så HB ved hvad disse optagelser kan blive brugt til. Mener at det er et godt redskab til at få det mest nøjagtige referat, og har ingen problemer med det. Båndoptagelser, kan bruges til at korrigere referatet ved tvivlstilfælde om hvad der er blevet sagt. LBH: Optagelserne er i orden, og at FU stiller forslag til ændring af forretningsordenen på næste møde. Side 1 af 13

4 3. s beretning./. Se bilag 2. Mundtlige tilføjelser: Mads Andersen og flere andre danskere har deltaget i Gibraltar. Desværre uden GM-norm Træningen på skak.dk er startet op med flere deltagere end forventet. Tjele har meddelt at de ikke er i stand til at afholde HK-DM i år Chresten ønsker at stoppe som pokalturneringsleder og der forsøges fundet en afløser der kan læres op i år. Chresten overtager ansvaret for indberetning til FIDE af normer mv. Der afholdes kongres i Nordisk Skakforbund i begyndelsen af april. Ole Block træder her tilbage som kasserer for forbundet. Hurtigskak-DM for kvinder kan gøres til et officielt mesterskab på betingelse af at det kan gøres inden for udvalgets budget, og at der udarbejdes et reglement for stævnet. Adfærdspolitik har været diskuteret i FU, da der er indstillet et forslag fra Skanderborg Skakklub. I den forbindelse har FU udarbejdet et forslag der tager udgangspunkt i det modtagne. Når DSU repræsenteres nationalt, som internationalt, skal spillere og holdledere opføre sig ansvarligt, anstændigt og professionelt. Herunder bør alkoholindtagelse begrænses. Kent Knudsen har opsagt sit hverv som moderator på debatforum, og FU ønsker afklaret om debatforum skal fjernes helt, eller der skal findes en ny moderator, eller om siden skal henlægges til facebook. Svend Dyberg Larsen ønsker at stoppe som leder af dommeruddannelsen og en afløser forsøges fundet. Der er indgået et tilbud for afholdelse af DM i 2012 på LO-Konventum i Helsingør. Tilbuddet er ikke set så godt i mange år, og det foreslås at DM i 2012 henlægges hertil. Tjele Efterskole har meddelt at Junior hold DM ikke kan afholdes på Tjele Efterskole. Side 2

5 Kommentarer: Adfærdspolitik: VC: Ønsker tilføjet til formulering, at der ikke forefindes alkohol ved junioraktiviteter. KSP: CG: NSL: Teksten er gældende i forbindelse med senioraktiviteter, da der er særskilte regler ved juniorstævner. Mener at den udlægning FU har fremlagt er for åben for fortolkning, og mener at der kan strammes op på politikken. Mener at sidste linje omkring begrænset alkoholindtagelse kan slettes da det er en del af det at opføre sig anstændigt, ansvarligt og professionelt. PJA: LBH: Tilslutter sig holdningen fra NSL, og foreslår holdledere udskiftet med officials da det bør gælde alle. Grunden til den lidt mere bløde formulering er at FU ønsker at udsendte mennesker, der repræsenterer Dansk Skak Union, skal bevare et godt image for dansk skak, men at der ikke bør føres livsstilskontrol. Ønsker ordet holdledere udskiftet med ledere så det bliver mere tydeligt at reglen gælder for alle. En officiel adfærdspolitik for DSU er efter debatten vedtaget som: Debatforum: Når DSU repræsenteres nationalt, som internationalt, skal spillere og ledere opføre sig ansvarligt, anstændigt og professionelt. Herunder bør alkoholindtagelse begrænses. AAO: PJA: CHN: NSL: Advarer imod at den konstruktive del af debatforum samtidigt forsvinder hvis det lukkes. Spørger om det muligt at se debattråde uden at være logget ind på facebook. Det er muligt i den nuværende form at se indlæg på debatsiden på facebook, men ikke muligt at indsætte et nyt indlæg eller at besvare indlæg. Mener det skal overvejes kraftigt om det er en god idé. Hovedbestyrelsen finder debatniveauet på forummet utilfredsstillende og det anses som værende usandsynligt at man kan finde en ny moderator til forummet. Side 3

6 Efter en kortere debat i HB omkring ændringen af debatforum foreslår LBH at forum flyttes til Facebook og dette sættes til afstemning. Afstemning om flytning af debatforum: For: Imod: Undladt at stemme: LBH, RBC, ES, KB, PJA, AAO, VC, TS, KSP, NSL, CG (13 stemmer) Ingen SH, JBM, CHN (4 stemmer) Forslaget om at flytte debatforum til facebook er dermed vedtaget. DM 2012: LBH: Spørger om der er andre forslag til afholdelse af DM. Dette er ikke tilfældet og FU foreslår på delegeretmødet at henlægge DM 2012 til Helsingør. Mener det er uhensigtsmæssigt at FU arrangerer et DM stævne da det ikke er en FU-opgave. Udover denne bemærkning anses det som et godt tilbud. Yderligere kommentarer til beretningen: PJA: LBH: TS: Spørger til hvad der ligger i vendingen, at det ikke er uden vanskeligheder at GM Allan Stig Rasmussen, er ansat som Ungdomslandstræner. Der menes at stillingen var opslået, men at der ikke kom nogen ansøgninger, og at FU derefter har henvendt sig til Allan Stig Rasmussen konkret, for at få lavet en aftale. Spørger om det er rigtigt forstået at aflønningen af ungdomslandstræneren delvist er hentet fra midler afsat til en evt. seniorlandstræner Der er lavet en budgetoverskridelse på lønnen til ungdomslandstræneren, og dette har intet at gøre med seniorlandstræneren. Dette beløb vil dog ikke blive brugt hvis ikke der ansættes en. Derfor er der stadig i budgettet til seniorlandstrænerposten såfremt der senere ansættes en. VC Mener at der stadig er mulighed for at afholde Junior hold DM på Tjele hvis nogle praktiske forhold bliver ændret. Side 4

7 Det aftales at Verner Christensen tager kontakt til Tjele Efterskole og forsøger at få en aftale på plads til senere godkendelse. Beretningen blev herefter godkendt enstemmigt. 4. Nyt fra Hovedkredsene./. Se bilag 3. Medlemstallet er nu 4634 i Dansk Skak Union + 19 betalende netmedlemmer. (+50 medlemmer i forhold til november) 1. HK medlemmer (-2) - Junior Grand Prix startet op i januar 2. Hk 591 medlemmer (0) - Klubberne er aktive og i fremgang i forbindelse med børne- og ungdomsarbejde. 3. HK 408 medlemmer (+12) - Der er truffet beslutning om at bevillige et tilskud til årets fynsmesterskab, og turneringens forberedelser er kommet godt i gang. Turneringen er i år opgraderet til en GM-turnering for første gang. - Det indkøbte LIVE udstyr er blevet brugt nogen gange, og det bliver nemmere at benytte jo flere gange det bliver sat op. 4. HK 237 medlemmer (+7) - De små klubber lider under den manglende medlemstilgang - Der er planlagt juniortræning 2 gange i sæsonen, men de er desværre aflyst igen. 5. HK 405 medlemmer (+11) - Grand Prix turneringen kører som planlagt - Generalforsamling i marts - 01/04/2011 afholdes Sondex Cup hvor der allerede er 52 tilmeldte. Side 5

8 6. HK 655 medlemmer (+14) - Der er visionsmøde i februar - Der afholdes netop nu Aarhus Mesterskaberne på Chess House i Aarhus. - 2 juniortræningssamlinger planlagt, hvor den stærke samling blev aflyst pga. manglende tilslutning og den for breddejuniorerne afholdes senere på foråret. 7. HK 297 medlemmer (-11) - Aabybro Skakklub er lukket siden sidste møde. - Grand Prix turneringen kører med flere deltagende end sidste år. 8. HK 540 medlemmer (+12) - Positiv tendens omkring børnemedlemmer - Holdturneringslederen blev efter starten syg og midlertidigt udskiftet med Thomas Larsen, som endegyldigt har overtaget ansvaret for den. - Ungdoms-DM afholdes i Allerød i år og der arbejdes frem modafholdelse af et godt arrangement. 9. HK 373 medlemmer (+4) - Der er truffet aftale med Viborg skakklub om at de 4 gange i år laver et arrangement med træning af juniorer - Der foreslås et grand prix system til afholdelse af EMT og andet i hovedkredsen, for at fastholde spillernes interesse for disse turneringer, og sikre fortsat synlighed for skakken i området. - Hovedkredsen skal have fundet en ny juniorleder. Side 6

9 5. Tilbagemelding på juniorinstruktørordning fra HK Jf. referatet fra sidst skal hovedkredsene komme med en tilbagemelding på hvor meget hovedkredsenes bidrag til juniorinstruktørordningen vil være fremover. 1. Hk. fortsætter med uændret bidrag 2. Hk. har sat hovedkredsens bidrag op til 2000 kr. 3. HK vender senere tilbage med en konklusion. 4. HK vender senere tilbage med en konklusion. 5. HK vender senere tilbage med en konklusion. 6. Hk. fortsætter med uændret bidrag 7. Hk. har sat hovedkredsens bidrag op til 2000 kr. 8. HK vender tilbage med en konklusion. 9. Fortsætter med uændret støtte Juniorinstruktørordning skal konsekvensrettes i skakhåndbogen til Ungdomsinstruktørordning. 6. Status på skak.dk & IT Status på udvikling:./. Se bilag 4 Der arbejdes i øjeblikket på at få afklaret hvem der har adgang til DSU s it systemer og få disse adgange rettet til så det kun er de nødvendige personer der har adgang til systemerne ud over leverandør og ansatte. PJA: Kommentarer: Tilbyder en reklameplads til på FSU s skakportal såfremt der kan indsættes et logo, og pladsen ikke er solgt til anden side under en live transmission. Side 7

10 7. Ændring af reglement for DM 37 i kapitel 4 i skakhåndbogen foreslås ændret fra: 37 Kandidatklassen. Der spilles 7 runder efter Dansk Schweizer system som beskrevet i Skakhåndbogens afsnit Til 37 Kandidatklassen. Der spilles 7 runder efter FIDE s Schweizer System eller Dansk Schweizer system som beskrevet i Skakhåndbogens afsnit Dette blev enstemmigt vedtaget. 8. DSU s struktur Status efter HB-seminaret HB har arbejdet med tanker og idéer omkring en ny struktur med færre hovedkredse over et seminar lørdag d Der er ikke fremkommet en endelig handlingsplan men der er fremkommet en masse tanker og idéer der kan arbejdes videre med frem mod en ny struktur i Dansk Skak Union. Tom udarbejder et referat af lørdagen som indsættes som et senere bilag AAO: PJA: LBH: Mener at der skal komme et forslag fra FU/HB om at en sammenlægning, hvis det skal gøres realistisk at lave en ny struktur. Tilslutter sig holdningen om at der er nødt til at komme et forslag fra HB for at få det gennemført, og at det måske kan være nødvendigt at nedsætte et arbejdsudvalg til at gennemføre processen. Det vil gøre processen nemmere hvis HB vil gå sammen om et samlet forslag om en ny struktur. Det er svært at lave et samlet forslag om en ny struktur, hvis ikke alle hovedkredsene er enige om en opdeling af grænserne for de nye hovedkredse. Side 8

11 9. Divisionsturneringsdatoer /. Se bilag 5 Ingen ændringsforslag til divisionsdatoerne. 10. Udvalg a. K-Skak udvalget./. Se bilag 6 b. Seniorudvalget./. Se bilag 7 c. Eliteudvalget - Eliteudvalget er nu besat af Tom Skovgaard, Ivan Andersen, Thorbjørn Bromann. - Sune Berg Hansen er DSU s deltager ved nordisk mesterskab. - Ved individuelt EM, deltager Peter Heine Nielsen for Dansk Skak Union. - Status på hold-em er status quo i forhold til sidste HB-møde. Der arbejdes i øjeblikket på at finde en stærk spiller (ca. top 50) til eliteudvalget som dog skal kunne agere uvildigt i forhold til den samlede elite. Henleder opmærksomheden på at det godt kan virke besynderligt at Ivan Andersen er medlem af et DSU-udvalg i kraft af at være Mads Andersens far uden anden relation til DSU. Især da han uundgåeligt vil blive inhabil i behandlingen af de nærliggende beslutninger om den stærkeste juniorspillers eventuelle deltagelse på landsholdet og vedr. særlig elitestøtte. d. Økonomi & Kartoteksudvalget Verner Christensen gav en kort statusopdatering på hvor langt arbejdet i udvalget er kommet. 11. DSU og fremtiden Formanden ønsker en tilkendegivelse fra HB om de kan tilslutte sig en konkret målsætning for Dansk Skak Union, at Unionen pr har medlemmer. Dette besluttes at være en realistisk målsætning for unionen, og målsætningen tilsluttes af HB. Side 9

12 12. FA-Seminar i Danmark LBH har forespurgt hos FIDE omkring afholdelse af et FA seminar i Danmark. Maj måned er sat som et foreløbigt tidspunkt for afholdelsen af seminaret. LBH arbejder videre på sagen. LBH: Spørger hvordan økonomien ser ud for et seminar Der er sat kr. af i budgettet til et FA-seminar. 13. Unionens økonomi Regnskabet er revideret, og udviser lige nu et resultat på ca kr. Inden regnskabet kan afsluttes, skal det undersøges om der er en fejl i periodiseringen af den sidste regning fra XtraCon. Hvis dette er tilfældet bliver resultatet lidt bedre. Yderligere skal det undersøges hvordan regnskabet fra Dansk Skaksalg skal indgå i DSU regnskabet. Det er ikke optimalt at bruge indre værdi når denne er mere end 3 måneder gammel. Det kan blive nødvendigt at ændre regnskabsåret for skaksalget, hvis det fortsat skal vare så længe med at få lavet et regnskab derfra. Der er indgået 6 ansøgninger til støttede turneringer, og der er afsat kr. i budgettet. Det foreslås at overføre fra den internationale fond så alle turneringer kan få tilskud i Der er på nuværende tidspunkt ca kr. i den internationale fond. AAO: LBH: Accepterer at man tager pengene fra fonden i år, men foreslår at man kigger på budgettet for internationale turneringer eller laver retningslinjer for fordeling af midlerne fremadrettet. Foreslår at man behandler dette omkring unionens budgetbehandling senere på året. Konkluderer endvidere at der tages fra den internationale fond i år, da der ikke er nogle indvendinger. 14. Påskestævnet Hjemmesiden er kommet op og køre, og den største betænkelighed i øjeblikket er brugen af det nyindkøbte turneringssystem. Resten af turneringsplanlægningen, forløber planmæssigt indtil videre. Side 10

13 15. Tid og sted for næste møde Næste møde afholdes Langfredag d. 22. april 2011 Næstfølgende møde afholdes søndag d. 28. august 2011 Næstfølgende møde afholdes søndag d november 2011 Næstfølgende møde afholdes søndag d. 5. februar Eventuelt Hæderstegn og initiativ indstillinger skal være sekretæren i hænde senest 3 uger før påske. Turneringsudvalget er i DSU udfaset da det i øjeblikket ikke har nogen opgaver. Opdateringer i Skakhåndbogen som følge af HB-Mødet: 37 Kandidatklassen. Der spilles 7 runder efter FIDE s Schweizer System eller Dansk Schweizer system som beskrevet i Skakhåndbogens afsnit Juniorinstruktørordningen konsekvensrettes i skakhåndbogen til Ungdomsinstruktørordningen Bilagsoversigt: Bilag 1: Dagsorden Bilag 2: s beretning Bilag 3: Medlemstal 1. kvartal 2011 Bilag 4: Skak.dk Bilag 5: Divisionsturneringen Bilag 6: K-Skak Bilag 7: Seniorskak Side 11