Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
|
|
- Caroline Iversen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 21. marts 2013 kl , K14, Frokoststuen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud: Lars Emanuel, Jens Wenzel Andreasen, Jimmi Fjord Mødeleder: Steffen Morild Indstillings- og drøftelsespunkter 1. Referater Referat af bestyrelsesmøde den 21. februar er vedlagt til godkendelse (inkl. aktionsliste) Referat af forretningsudvalgsmøde den 6. marts er vedlagt til orientering. 2. Revisionsprotokol Byggeriet af 60 Almen+ boliger i afd Teglværkshaven i Herlev blev afleveret af entreprenøren 31. august marts 2013 blev byggeregnskabet indberettet for skema C godkendelse i Herlev Kommune. Sagsbehandlingen forventes tilendebragt medio april Af Byggeregnskabet fremgår budgettal (skema B tal) og afholdte udgifter (skema C tal). Herunder en kort redegørelse for afvigelser mellem skema B budget og skema C afholdte udgifter. Byggeregnskab vedlagt. Grundudgifter: Udgifterne er blevet lidt mindre end forventet, idet grunden ikke har været så forurenet som estimeret. Håndværkerudgifter: Håndværkerudgifterne er ca kr. større end forventet. Dog er de kr., der er afsat til uderum ikke brugt endnu. Idet byggesagen er forløbet et godt stykke under budget, er der afsat til, at afdelingen kan få etableret ekstra ting i uderummet, som ikke var budgetteret. Herunder mere leg, flere cykelstativer og hegn ud mod Klausdalsbrovej (i forlængelse af støjvæg), så børn kan lege mere sikkert. 1
2 Omkostninger: Er godt 2,6 mio. kr. lavere end budgetteret, idet byggelånsrenterne har været mindre end budgetteret Gebyrer: Gebyrer er primært fastsat af kommune eller som procentdel af entrepriseudgifter, og det er derfor svært at ramme helt præcist. Gebyrer afviger med 3 pct. fra budget, hvilket ikke giver anledning til yderligere kommentarer. Samlet set er det endelige regnskab på ca. 2,2 mio. kr. under det godkendte skema B. De endelige lån er ikke hjemtaget endnu, idet vi afventer afklaring af matrikulære forhold, hvilket forventes afklaret i løbet af to til tre måneder. Revisionsprotokol er vedlagt. Revisionen er afsluttet med forbehold for, at de matrikulære forhold endnu ikke er afsluttet. Jf. ovenfor forventes dette afsluttet inden for et par måneder. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender byggeregnskabet samt at bestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. 3. Orientering, Udkast til regnskab 2012 for Boligforeningen 3B Revisionen har endnu ikke afsluttet årsrevisionen, derfor er det kun et udkast til regnskab for Boligforeningen, der er vedlagt til bestyrelsens orientering. Revisionen er dog så langt i deres arbejde, at det er administrationens vurdering, at årsresultatet vil være tæt på udkastet. Regnskabet udviser et overskud på kr., hvilket er bedre end det estimerede resultat ved seneste budgetprognose, hvor forventningen var et resultat tæt på kr. 0. Baggrunden for overskuddet er en værdiopskrivning af foreningens aktiebeholdning i Bolind med ca. 1,1 mio. kr., således at aktieposten svarer til værdien af aktien. Var det ikke sket, ville årsresultatet have været et mindre underskud på ca. 150 t.kr., svarende til seneste budgetprognose, hvorfor der henvises til denne. 2
3 Administrationen vil på mødet gennemgå regnskabet. Det endelige regnskab vil sammen med revisionsprotokol blive forelagt på bestyrelsesmøde den 16. maj, hvor revisionen også deltager. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4. Indstilling, Foreløbigt budget 2014 for Boligforeningen 3B Til brug for udarbejdelsen af afdelingsbudgetter 2014, er der udarbejdet vedlagte udkast til budget for 2014 for Boligforeningen 3B. Budgettet er udarbejdet med udgangspunkt i en stigning i administrationsbidrag og tillægsydelser på 2 pct. (svarende til inflationsforventningerne) Budgettet viser et overskud på t.kr., heraf udgør nettorenteoverskuddet 443 t.kr. Finansiering og konsekvenser af flytningen til Havneholmen i 1. kvartal 2014 er ikke indregnet i budgettet, derfor det store overskud. Det er vurderingen, at budgettet rummer den fornødne luft til finansieringen og driften af Havneholmen. Budgettet vil blive gennemgået på mødet. Foreningens endelige budget for 2014 fastsættes i forbindelse med bestyrelsesmøde i oktober / december På det tidspunkt kendes finansieringsomkostninger og driftsudgifterne kan fastsættes. Viser det sig, at der er plads til nedsættelse af administrationsbidraget vil dette blive foretaget. FU drøftede budgetudkastet på seneste møde og ønsker en drøftelse af budgetforudsætninger for de kommende år på bestyrelsesseminaret i september. Med ovenstående bemærkning indstiller FU det foreløbige budget til bestyrelsens godkendelse. 3
4 5. Drøftelse, Repræsentantskabsmøde 28. maj (fortsat fra sidste møde). Mødet afvikles med følgende dagsorden Valg af dirigenter o Skal vi som sidste år have både interne og eksterne dirigenter eller kun interne dirigenter? Fastlæggelse af forretningsorden, tilrettet forretningsorden vedlagt Aflæggelse af beretning Godkendelse af årsregnskab og forelæggelse af budget Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer Valg af næstformand o På valg er Anders Brøgger Valg af bestyrelsesmedlemmer (5) På valg er: o Hans Peter Nielsen o Iris Gausbo o Monia Stoltz o Jan Kjello o Daniel Majgren Valg af suppleanter (4) o Kandidater? Valg af revisor o Revisionsinstituttet Delegering af kompetencer I lighed med tidligere år vil der blive udarbejdet en valgavis, som udsendes til repræsentantskabet sammen med øvrigt materiale én uge før repræsentantskabsmødet. Til orientering er Jimmy Fjord på valg som medarbejderrepræsentant. Valget afholdes således det på repræsentantskabsmødet kan meddeles, hvem der er valgt. Administrationen indstiller, at bestyrelsen drøfter de enkelte punkter. 4
5 6. Indstilling, Servicepolitik I forlængelse af arbejdet med strategi 2015 og fastsættelsen af målene om blandt andet bedst til service har ledelse og medarbejdere arbejdet med et oplæg til servicepolitik og -værdier samt servicemål (se vedr. servicemål dagsordenpunkt 7). Emnet servicepolitik har været behandlet på medarbejderdage og lederseminarer, ligesom der er taget bestik af input fra fx afdelingsbestyrelsesundersøgelsen. Administrationen indstiller, at organisationsbestyrelsen drøfter og godkender forslaget til Politik for service. 7.. Indstilling, Forvaltningsrevision / Ledelsesinformation og opfølgning på målsætninger herunder konkrete mål for B s nuværende konkrete mål er fra før arbejdet med Strategi Opfølgning på de gamle mål er vedlagt sammen med ledelsesinformationsrapport for 2012 vedlagt til orientering. På bestyrelsesseminaret i september drøftede bestyrelsen et oplæg til nye, konkrete mål for 3B. Administrationen har på baggrund af bestyrelsens input afsluttet arbejdet med konkretisering af de nye mål. De nye mål støtter mere direkte op om Strategi 2015 s fokusområder god service, gode boliger og effektiv administration. Punktet var på dagsordenen for bestyrelsens møde 21. februar 2013, hvor drøftelsen blev udsat. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender de nye konkrete mål for 3B se bilag. I september 2012 vedtog bestyrelsen et road map for det kommende års arbejde med strategiprojekter. Det nye road map sætter i intensiveret grad fokus på arbejdet med den gode service. Road map samt opdateret projektporteføljeoversigt med status på de enkelte projekter kan ses på x3b (under Oplysninger fra 3B ) 5
6 8. Drøftelse og orientering, Driftspilotprojekt FU har på baggrund af et oplæg fra Driften drøftet et muligt pilotprojekt i Driften med ændret organisering af arbejdet. Formålet med pilotprojektet er gennem en mere hensigtsmæssig ressourceudnyttelse at opnå en bedre kvalitet i opgaveløsningen, større beboertilfredshed og medarbejdertilfredshed og med tiden også bedre mulighed for, at beboerne kan betjene sig selv. På bestyrelsesmødet giver administrationen en kort orientering om et muligt pilotprojekt. Planen er herefter at invitere en række afdelinger til at indgå i pilotprojektet. Emnet vil være på dagsordenen på områdemødet 16. april i område Vest. Administrationen indstiller, at bestyrelsen drøfter oplægget til pilotprojekt. 9. Drøftelse og indstilling, Udkast forretningsorden for afdelingsbestyrelser Bestyrelsen godkendte på møde den 27. oktober 2008 en standard forretningsorden for afdelingsbestyrelser. Baggrunden var, at foreningens vedtægter på daværende tidspunkt forudsatte, at der på førstkommende møde efter afdelingsmødet fastsættes en forretningsorden. Denne bestemmelse er senere skrevet ud af vedtægterne, da den ikke er med i standard vedtægterne for almene boligorganisationer. Derfor har der i de senere år ikke været fokus på, at der vedtages en forretningsorden for afdelingsbestyrelsens arbejde på det første afdelingsbestyrelsesmøde. Da vedtægterne ikke længere stiller krav om en forretningsorden for afdelingsbestyrelsens arbejde, indstiller administrationen, at organisationsbestyrelsen stiller kravet. Da det kan være svært præcist at fastsætte en forretningsorden på det første møde efter afdelingsmødet, 6
7 indstiller administrationen, at organisationsbestyrelsen godkender vedlagte standardforretningsorden, som gælder, indtil afdelingsbestyrelsen eventuelt selv fastsætter en anden forretningsorden. Udkast til forretningsorden for afdelingsbestyrelsens arbejde vedlagt. 10. Drøftelse og indstilling, Håndtering af afdelingsbestyrelsens udgifter Vedlagt notat der beskriver afdelingsbestyrelsens udgifter og håndteringen af disse. Såfremt bestyrelsen kan tiltræde beskrivelsen, vil de beskrevne procedurer blive indarbejdet i en forretningsgang og taget i anvendelse i forbindelse med udarbejdelse af budget Administrationen indstiller, at bestyrelsen drøfter notatet og godkender de foreslåede procedurer. 11. Indstilling, Deltagelse i Helhedsplan for Mimersgadekvarteret, Rådmandsbo Vibo og KAB har inviteret 3B s afdeling 3050 Rådmandsbo med i en ansøgning om en boligsocial helhedsplan, der skal dække AKB s to afdelinger omkring Jagtvej samt Vibos fire afdelinger i Mimersgadekvarteret. Pt. er der to separate helhedsplaner, men disse skal nu slås sammen og administreres af Vibo fra Helhedsplanen kommer til at dække i alt 975 lejemål. Vibo og KAB har allerede skrevet en prækvalifikationsansøgning, som Københavns Kommune har anbefalet, og 3B har nu fået tilbudt muligheden for at koble sig på den endelige helhedsplan, som skal udarbejdes i foråret 2013 og afleveres til Københavns Kommune 15. maj. Afdelingsbestyrelsen og driften i Rådmandsbo har gennem en periode udtrykt bekymring for afdelingen, og på et afdelingsbestyrelsesmøde 22. feb bakkede afdelingsbestyrelsen op om at indgå i en boligsocial indsats. 7
8 Administrationen indstiller, at 3B til dette formål af selskabets drift kan afholde ca kr. årligt i 4 år fra 2014 som del af 3B s medfinansiering at administrationen bemyndiges til at indgå samarbejde med parterne og lade Vibo indsende den endelige helhedsplan (ansøgning) til Landsbyggefonden, og at organisationsbestyrelsen får den endelige helhedsplan forelagt til orientering på et møde inden sommerferien 12. Indstilling, Dokumentationspakke 2013 tids- og procesplan Boligorganisationen 3B har i 2012 været til styringsdialogmøder i de fleste af de kommuner, hvor foreningen har boligafdelinger. På baggrund heraf er der udarbejdet vedlagte opsamling med hovedkonklusioner til bestyrelsens orientering.. Til brug for de kommende styringsdialogmøder, har administrationen lavet en tids- og procesplan for arbejdet med dokumentationspakke og styringsdialog 2013 samt en plan for den interne ansvarsfordeling for udfyldelse af dokumentationspakke. Der er kun små ændringer i forhold til sidste års proces, og det er kun i forhold til hvilke afdelinger internt i administrationen, der udfylder de enkelte dele. I forhold til inddragelse af afdelingsbestyrelser er der således ingen ændringer i forhold til sidste år. Det skyldes, at der var en meget tilfredsstillende svarprocent på 75 % fra afdelingsbestyrelser og generelt tilbagemeldinger om, at spørgsmålene var vedkommende. Administrationen lægger referater fra styringsdialogmøderne op på x3b. Det gælder også referater fra 2012-møderne. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender tids- og procesplan samt planen for inddragelse af afdelingsbestyrelserne. 8
9 13. Indstilling, Husdyrhold Drøftelsen fortsættes fra bestyrelsesmøde 21. februar.. Bilag: Husorden og husdyr (samme som sidst) samt Kæledyr Danmarks Statistik (nyt bilag) FU indstiller, at lejere i nybyggeri fra start må have enten en hund eller en kat. 14. Evaluering, Fælleskonference marts 2013 Administrationen indstiller, at bestyrelsen foretager en kort evaluering af konferencen på Konventum, den 16. og 17. marts Byggesager 15. Indstilling, Udbud grundkapital Københavns Kommune Københavns Kommune har med budgetaftalen for 2013 afsat 140 mio. kr. til nybyggeri af almene boliger i Pengene bliver udmøntet i fire portioner: 55 mio. kr. til billige familieboliger (partnerskab) 15 mio. kr. til ét større ungdomsboligbyggeri (partnerskab) 25 mio. kr. til alment arkitektonisk fyrtårn (arkitektkonkurrence) 45 mio. kr. til attraktive familie- og ungdomsboliger (udbud) Der henvises til vedlagte sagsfremstilling. Byggeudvalget har på møde den 11. marts drøftet byggemulighederne og indstiller til bestyrelsen at: Det godkendes at 3B indgår partnerskab med Københavns Kommune om billige boliger (Almen Bolig+) Der afsættes kr. inkl. moms til forundersøgelser og volumenstudier på grunden i Valby. De kr. dækkes af byggesagen, hvis projektet gennemføres. Såfremt sagen ikke gennemføres dækkes udgiften af dispositionsfonden 9
10 Det godkendes, at 3B indgår en ny partnerskabsaftale med KAB om AlmenBolig+ Det godkendes, at 3B deltager i Københavns Kommunes udbud af attraktive familie- og ungdomsboliger. Der afsættes kr. inkl. moms til bearbejdning af det oprindelige skitseprojekt på Teglholmen. De kr. dækkes af byggesagen, hvis projektet gennemføres. Såfremt sagen ikke gennemføres dækkes udgiften af dispositionsfonden 16. Indstilling, Skema A i forbindelse med nybyggeri i Ballerup Ballerup Kommune udbød ultimo 2012 en byggegrund med det formål at få opført etageboliger i Østerhøj Nord. På bestyrelsesmødet 10. december 2012 vedtog bestyrelsen, at 3B skulle afgive købstilbud på grunden på kr med tilhørende skema A samt at der blev afsat kr. til udarbejdelse af et skitseprojekt. 3B afleverede tilbuddet til Ballerup Kommune den 7. januar 2013 og Ballerup Kommune har valgt at gå videre med 3B s projekt. Projektet Det oprindelige projekt var på 18 tre-etagers familieboliger på 115 m 2. 3B valgte at tilbyde boligerne som almindelige almene boliger eller som et AlmenBolig+projekt. Ballerup Kommune har meddelt, at de ønsker boligerne opført som almindelige almene familieboliger, som vist i skitseprojektet. Da Almenboligloven siger, at den gennemsnitlige boligstørrelse i nybyggeri dog maksimalt må være 110m 2, bliver projektet derfor bearbejdet, så der i alt kommer 20 boliger 16 tre-etagers familieboliger på ca.114 m 2 og 4 to-etagers familieboliger på ca. 84 m 2. Byggeriet opføres som 2020 lavenergibyggeri. 10
11 Tidsplan Revideret Skema A skal indsendes til Ballerup Kommune i den første uge af april. Ansøgningen forventes behandlet politisk 7. maj i Teknik- og Miljøudvalget og 27. maj i kommunalbestyrelsen. Projektet har en samlet anskaffelsessum på ca. 50 millioner. Byggeriet opføres med det maksimale rammebeløb samt energitillæg, hvilket giver en gennemsnitlig husleje på ca kr. pr. m 2 eksklusiv forbrug. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender, der indsendes skema A til Ballerup Kommune på 20 familieboliger i Østerhøj Nord med en samlet anskaffelsessum på ca. 50 millioner 17. Indstilling, Prangerhuset tilskud Bestyrelsen har i september 2006 (FB og sammenlægningsbestyrelsen) godkendt støtte dels til gårdanlæg dels til problemer fra byggeriets opførelse. Gårdanlæg Udgiften til gårdanlægget var ved en fejl ikke blevet indarbejdet i anskaffelsessummen. For ikke at stille afdelingen dårligere besluttede FB, at lånet ( kr.) optages som et almindeligt realkreditlån, men hvor foreningen yder støtte svarende til at lånet havde været et støttet lån. På grund af beløbets størrelse vil det være billigere for 3B at finansiere beløbet som lån fra dispositionsfonden. Derved spares låneomkostninger og da der alligevel er forudsat ydelsesstøtte til lånet vil dette være billigst for 3B. Afdelingen skal herefter betale ydelse for lånet svarende til et støttet lån (3,67%) Vægge i bad Der er afholdt kr. i 2007 og Det er ikke muligt at hjemtage realkreditlån til dette, idet der alene er tale om et mindre beløb og der ikke foreligger egentligt regnskab. Beløbet søges derfor finansieret ved tilskud fra dispositionsfonden i 3B. Der er i perioden foretaget renteberegning 11
12 af byggesagen (inkl kr.), hvorfor den samlede udgift i sagen ved udgangen af 2012 udgør kr. Renteudgiften udgør kr., som ligeledes søges finansieret ved tilskud fra dispositionsfonden i 3B. Vandindtrængen i hjørnealtaner Der er p.t. afholdt kr. samt 387 kr. i rente for perioden Yderligere udgifter kan være afholdt i driften i de tidligere år. Det er fra byggeafdelingen oplyst, at de p.t. arbejder på en sag, hvor der foretages udbedring af forholdet omkring vandindtrængen i hjørnaltanerne. Det foreslås derfor at de anvendte kr. indgår i den kommende sag. Administrationen indstiller følgende: Der er tidligere i FB den 18. september 2006 indstillet og bevilget ca kr. via arbejdskapitalen til sagen: Dette er ikke effektueret og foreslås ændret til nedenstående: Der ydes lån på kr. fra dispositionsfonden til afd Prangerhuset. Afvikling sker over 30 år med en ydelse på 3,67 pct. Der ydes tilskud fra 3B s dispositionsfond på kr. til dækning af afholdte udgifter samt renter. 18. Indstilling, Brohuset Bestyrelsen har tidligere godkendt byggeregnskab for afd Brohuset. I byggeregnskabet var der afsat et reservationsbeløb, som der nu er udarbejdet regnskab for. Den endelige anskaffelsessum udgjorde kr. Heri var indeholdt reservationsbeløb på kr. Anskaffelsessummen svarer til maksimumsbeløbet for byggeriet. Københavns Kommune har ved skrivelse af 12. februar 2009 godkendt byggeregnskab med en anskaffelsessum på kr. Der er nu udarbejdet regnskab for reservationsbeløbet, som udgør kr. mere end det afsatte. Da der ikke er plads i anskaffelsessummen indstilles, at boligorganisationen afholder merudgiften over dispositionsfonden. 12
13 Baggrunden for overskridelse er, at det afsatte beløb til dækning af stempelomkostninger ikke var tilstrækkeligt på grund af ændrede beregningsregler (vurderet salgsværdi mod købesum). Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender, at den fremkomne merudgift på kr dækkes af dispositionsfonden 19. Indstilling, Sejlhuset Bestyrelsen har tidligere godkendt byggeregnskab for afd Sejlhuset. I byggeregnskabet var der afsat et reservationsbeløb, som der nu er udarbejdet regnskab for. Den endelige anskaffelsessum udgjorde kr. Heri var indeholdt reservationsbeløb på kr. Anskaffelsessummen svarer til maksimumsbeløbet for byggeriet. Københavns Kommune har ved skrivelse af 22. oktober 2009 godkendt byggeregnskab med en anskaffelsessum på kr. Der er nu udarbejdet regnskab for reservationsbeløbet, som udgør kr. mere end det afsatte. Da der ikke er plads i anskaffelsessummen indstilles, at boligorganisationen afholder merudgiften over dispositionsfonden. Baggrunden for overskridelsen er bl.a. at landinspektørydelsen udført af Stadskonduktøren / Københavns Kommune blev betydelig mere omfangsrig end oprindeligt skønnet, at beregningen af stempelomkostninger har ændret princip fra beregning ud fra købesum til beregning ud fra vurderet salgsværdi på stemplingstidspunktet (jf. tinglysningsloven), at Københavns Kommune har trukket udstedelsen af ibrugtagningstilladelsen urimeligt i langdrag, så der udover prisstigning er påløbet renter jf. kommunens særlige gebyrpolitik samt at en del af forbruget af el, vand og varme i forbindelse med indflytning / overgang til drift ikke har kunnet pålægges totalentreprenøren. 13
14 Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender, at merforbruget på kr. dækkes af dispositionsfonden. 20. Indstilling, Havneholmen solceller og budgetudvidelse Byggeriet skrider fremad, men på grund af vinteren er byggeriet forsinket iht. tidsplanen. KPC vurderer, at forsinkelsen vil være indhentet til sommerferien, så byggeriet fortsat kan afleveres ultimo januar På grund af forsinkelsen vil det planlagte rejsegilde blive flyttet. Der arbejdes pt. på at finde en ny dato, som vil blive meddelt på bestyrelsesmødet. De sidste detaljer omkring byggeriet er også ved at være på plads. Det fælles byggeudvalg holdt møde den 7. marts, hvor der blev givet en status på projektet. I den forbindelse drøftedes specielt uderum og solceller og på baggrund heraf vil løsningen af uderum blive drøftet igen. KPC har fremsendt forslag til solceller på taget, udover det der er indeholdt i projektet. Det vil der blive arbejdet videre med. Umiddelbart er der god økonomi i solcellerne, da huset kan anvende hele energiproduktionen, skitse til placering af solceller vedlagt. Det indstilles, at der opsættes flest mulige solceller på taget. Udgiften til solceller er ikke indeholdt i anskaffelsessummen og vil blive finansieret særskilt. Bestyrelsen har tidligere godkendt en budgetudvidelse på 2,25 mio. kr. (7. september 2012) som følge af anden facadeløsning. Efterfølgende er projektet bearbejdet yderligere og tilpasset de to organisationers behov. I forbindelse hermed er der bl.a. valgt en anden gulvløsning m.m. Desuden har det vist sig, at udgiften til rådgivning har været undervurderet, hvorfor det er nødvendigt med en yderligere budgetudvidelse på 1,2 mio. kr. (3B s andel), således at den samlede anskaffelsessum for 3B udgør t.kr. Der afholdes pt. licitationer på apteringsarbejderne og disse kan måske give besparelser, så budgetoverskridelsen bliver mindre. 14
15 Det vil der kunne orienteres om på bestyrelsesmødet. Det indstilles, at budgetudvidelsen tages til efterretning. Orienteringspunkter 21. Personalepolitisk regnskab og trivselsmåling 2012 Administrationen udarbejder årligt et personalepolitisk regnskab, som er vedlagt. Det personalepolitiske regnskab følger op på en række personalemål, herunder et lavt sygefravær (ekskl. langtidssyge udgjorde sygefraværet 2,8 pct.) og en personaleomsætning for hele 3B på 11,4 pct. Der henvises i øvrigt til regnskabet. Ultimo 2012 primo 2013 er der gennemført den årlige trivsels- / APV (psykisk) undersøgelse. Hovedkonklusionen er, at 93,6 pct. giver udtryk for, at de er enige eller helt enige i, at Jeg er godt tilfreds med at være ansat i 3B. Resultaterne af undersøgelsen fremgår af vedhæftede rapport, hvor medarbejderne også peger på områder, hvor der skal arbejdes med forbedringer. I lighed med tidligere år gennemgås rapporten med medarbejderne i løbet af foråret. Her har medarbejderne mulighed for at pege på indsatsområder, der skal arbejdes med i Der vil på mødet blive foretaget en hurtig gennemgang af rapporterne. Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 22. Status Drift På mødet giver Administrationen en status for driftsområdet og herunder Enkeltafdelinger med særlige udfordringer, herunder fx afdelingerne i Sydhavnen, Egedalsvænge, Vestergården 3 m.fl. 15
16 Afdelingerne i Sydhavnen har indgået samarbejdsaftale med hinanden, og der er indgået serviceaftale med alle afdelinger. Renholdelsesniveauet er forbedret. Der er indført opfølgningsliste med nogle af afdelingerne. Implementering af ny afdelingsfordeling Afdelingsfordelingen træder i kraft d. 1. april. Alle afgivende driftschefer forbereder en overdragelsespakke vedr. den enkelte afdeling Nye driftschefer tiltræder 1. april Vanløseafdelingerne: Jesper Kruuse Jacobsen er oprindeligt uddannet industrielektriker hos Primodan i Holbæk og derefter Maskinist ved Søværnets Teknikskole i København samt sergent og oversergent ved Søværnets Sergent- og grundskole. Jesper kommer fra en stilling som seniorsergent og maskinbefalingsmand på fregatten Niels Juel. Jesper har tidligere været ansat på Kongeskibet Dannebrog, Grønlands Kommando, Inspektørskibet Hvidbjørnen mm. Vestergården 3, Egeløvparken, Lampestedet samt afdelingerne i Høje-Taastrup kommune: Rene Rubæk Pape er uddannet byggetekniker og kommer fra en stilling som projektleder hos Nationalt bygningsservicefællesskab. Rene har tidligere været selvstændig som entreprenør og ansat som bygningstegner hos Kegel & Sciera og byggeleder hos Einar Kornerup. Makkerordning for driftschefer samt opfølgningsværktøjer Makkerordningen er allerede i funktion enkelte steder. Driften har besluttet en nærmere specifikation for indholdet af det typiske makkerskab. Det træder i kraft 1. april. Opfølgningslister bliver en fast bestandel for driftens arbejde med alle afdelinger. De indfases hen over sommeren og er i fuld drift forud for budgetmøderne. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orientering til efterretning. 16
17 23. Helhedsplan Fuglekvarteret Den nuværende boligsociale indsats i Fuglekvarteret har tre ansatte og dækker AABs afdelinger omkring Stærevej, SABs Fynshuse, samt Vestergårdsvej og Sangergården 1 og 2. Blandt andet fordi Stærevej (AAB) og Vestergårdsvej (3B) er kommet på listen over særligt udsatte boligområder, har parterne fået accept til at udvide den boligsociale indsats i praksis ved at forkorte den nuværende periode med et år og anvende hele projektbudgettet i den forkortede periode. Derfor udløber den nuværende helhedsplan ultimo 2013 i stedet for ultimo 2014, og der skal allerede nu søges om en ny helhedsplan fra 2014, som kommer til at løbe fra til Administrationen forudsætter, at de årlige udgifter i den kommende indsats vil kunne holdes inden for de årlige budgetter for den nuværende indsats. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag: Fuglekvarteret orientering helhedsplan 24. Bygningseftersyn Bestyrelsen har tidligere besluttet, at 3B skal have drifts- og vedligeholdelsesplaner for alle foreningens boligafdelinger. Bestyrelsen har i den forbindelse godkendt, at arbejdet udføres af 3B s byggeafdeling og at der honoreres særskilt herfor, så udgifterne hertil hviler i sig selv set over den årrække, der går med at gennemføre det i alle afdelinger. Opstarten har været besværliggjort af, at IT understøttelsen ikke har fungeret, hvorfor de første rapporter først er færdige nu og udsendt i 1. kvartal Til bestyrelsens orientering er vedlagt statusnotat for bygningseftersyn i 3B samt bekendtgørelsen om drift af almene boliger, kap
18 Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 25. Udlejningssituationen Oversigt over ledige boliger og erhvervs- og institutioner pr. 28. februar, hvor det samlede lejetab udgør kr ,24. Baggrunden for det store beløb er, at i forhold til tidligere opgørelser, er der fra 2013 også medtaget erhvervslejemål. Her udgør Solvang Centret den største udgift, men foreningen har også en udfordring med erhvervslejemålene i Folehaven. Administrationen vil til et af de kommende bestyrelsesmøder udarbejde et oplæg om udfordringerne med erhvervslejemålene i 3B s bebyggelser. Der er ledige boliger i Østerhøj, Hørgården II, Bryggergården, Sangergården II, Toftegård Tag, Vestergården I, Brohuset og Blækhuset. I Østerhøj er en bolig ledig fra 1. november Boligen er lejet ud fra 15. januar Boligen har været i tilbud til mange på ventelisten og der er foretaget ekstra markedsføring via 3B s hjemmeside for at få den lejet ud. I Hørgården II er to boliger ledige. Begge boliger er lejet ud - den ene fra 15. januar 2013 og den anden fra 1. februar Det er familieboliger, som er ommærket til ungdomsboliger, hvor de bliver lejet ud via Centralindstillingsudvalget (CIU). I Bryggergården er en ungdomsbolig ledig fra 1. januar 2013, denne er lejet ud fra den 15. januar Den var svær at leje ud via CIU på grund af fælles køkken. Boligerne skal nu bygges om, og 3B stopper derfor med at leje disse ungdomsboliger ud. I Sangergården II er en bolig ledig fra 1. januar Boligen er lejet ud fra den 15. februar. Den har været i tilbud mange gange. Toftegård Tag, som er en ny boligafdeling, er der to boliger ledige fra den 1. marts 2013, indflytningsdato- 18
19 en har været ændret nogle gange, hvilket bl.a. er årsagen til, at nogle har sagt nej tak til boligerne. I Vestergården I er en bolig ledig, den har været sendt i tilbud mange gange, og der har været sendt lejekontrakt til underskrift. Årsagen til at den ikke kan lejes ud, er ikke bekendt da ansøgerne ikke har tilkendegivet, at det kunne være boligens stand eller placering. I Brohuset er en bolig ledig fra den 1. februar 2013, den er lejet ud fra den 1. marts Den har været i tilbud til mange på ventelisten. Det er en bolig som har en dårlig placering i ejendommen. I Blækhuset er en medejerbolig ledig fra 1. februar 2013, denne har været i tilbud mange gange. Der er ledige erhvervslejemål i Folehaven, 3 lejemål bliver forsøgt lejet ud via en ejendomsmægler. I Remisevænget Syd er 8 lejemål ikke forsøgt lejet ud, og 2 daginstitutionslejemål i Valby Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 26. Udlejning Toftegård Tag Til bestyrelsens orientering er der pr. 10. marts 2013 følgende information om de 21 boliger i Toftegård Tag: 10 boliger med indflytning 1. marts 2013 heraf: 7 boliger: Lejekontrakten er underskrevet 0 boliger: Lejekontrakten er sendt 0 boliger: Ansøgerne er sendt til godkendelse i Herlev Kommune 1 bolig: Sendt i tilbud til ansøgerne (igen) 2 boliger: Afventer lejer fra den kommunale anvisning 6 boliger med indflytning 15. april 2013 heraf: 2 boliger: Lejekontrakten er underskrevet 2 boliger: Lejekontrakten er sendt 19
Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 8. maj 2012 kl. 17.00, Kronprinsessegade 14, Kantinen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann, (ref),
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 8. december 2016, Kl. 17-20 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Dato, tid og sted: 27. januar 2011, kl. 17.00, Kronprinsessegade 14, Kantinen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann
Læs mereReferat af organisationsbestyrelsesmøde
Referat af organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 25. november 2010 kl. 17.00, Copenhagen Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, København V. Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Andersen, Anette
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 30. oktober 2014 kl. 17.00, Havneholmen, ML-Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud: Susan Sagnsby,
Læs mereDagsorden organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 17. december kl. 17.00, K14, Frokoststuen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Gæster: Suppleanterne Svend Larsen,
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 5. april 2018, Kl. 17-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorte Skovgård, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 27. april 2017, Kl. 17-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl. 17.00, IDA, Kalvebod Brygge Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud: Mødeleder: Indstillings-
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 22. oktober 2015 kl. 17.00, Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Morten Boje, Anette Hertz, Jannik Egelund, Rikke Linnemann (ref.) Gæster:
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 23. november 2011 kl. 16.30, Hotel Marriott Copenhagen, Lokale Østersøen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz (ref.)
Læs mereReferat af organisationsbestyrelsesmødet
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 18. maj 2017, Kl. 16-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. maj 2018, Kl. 17-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dorte Skovgård, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt, Hans
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2012, Lejerbo Aarhus. Planlægning og Byggeri. Mødedato: 25. oktober 2012 Mødetid: Kl. 10 Mødested: Kalkværksvej 10
Mødereferat Styringsdialog 2012, Lejerbo Aarhus Planlægning og Byggeri Teknik og Miljø Aarhus Kommune Mødedato: 25. oktober 2012 Mødetid: Kl. 10 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Fra boligforeningen:
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 26. oktober 2017, Kl. 17-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereRevideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding
Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 13. oktober 2016, Kl. 18-22 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat
ORGANISATIONSBESTYRELSEN Referat Den 17. maj 2016 af ordinært møde tirsdag 10. maj 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereTorsdag den 10. oktober 2019 kl
3. oktober 2019 Der indkaldes hermed til bestyrelsesmøde nr. 19.08: Torsdag den 10. oktober 2019 kl. 18.00 19.08.01 Godkendelse af dagsorden Dagsorden udsendt den 3. oktober 2019. At dagsordenen godkendes.
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 26. juni 2013 kl. 17.00, K14, Frokoststuen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud:
Læs mereSilkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. august 2012, kl. 18.30 Fraværende: Ulla Dinesen (afbud) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 7. februar 2019, Kl. 17-21 Vester Voldgade, Billedsalen Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dorte Skovgård, Flemming Løvenhardt, Hans Jørgen Larsen,
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 13. maj 2014 kl. 17.00, Havneholmen, ML-Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Suppl. Svend Larsen, Bent Frederiksen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.),
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 14. november 2018, Kl. 19-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dorte Skovgård, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereReferat. Den 7. maj 2014
Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 3. september 2015 kl. 17.00, Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Morten Boje, Anette Hertz, Jannik Egelund, Rikke Linnemann (Ref.) Gæster:
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 22-10-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Robert Madsen, Poul Jeppesen, John Nilsson,
Læs mereReferat til organisationsbestyrelsesmøde
Referat til organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 15. maj 2019 kl. 17 KAB, Vester Voldgade 17, Billedsalen Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dorte Skovgård, Flemming Løvenhardt, Stine Hessellund,
Læs mereDagsorden organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 12. maj 2015 kl. 17.00, Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Morten Boje, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Gæster:
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Den 19. august 2015 til ordinært møde tirsdag 18. august 2015 kl. 19.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereREFERAT. Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.
REFERAT Afbud fra: Annie Villadsen Lone Terkildsen Mads Madsen deltog fra pkt. 4. BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Forslag til repræsentantskabsmødet vedtægter ALBOAs kursusudvalg er
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 9. marts 2017, Kl. 17.30-21.30 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo, Dijana Dix Omerbasic, Dorthe Pelle Nielsen, Flemming Løvenhardt,
Læs mereKøge Boligselskab. Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 2-2012 Hotel Niels Juel, kl. 17.00 Onsdag den 9. maj 2012
Køge Boligselskab Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 2-2012 Hotel Niels Juel, kl. 17.00 Onsdag den 9. maj 2012 Pkt. 7. Selskabet udlejning 4 Pkt. 8. Selskabets dispositionsfond og trækningsret
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN
ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN Den 22. oktober 2015 til ordinært møde tirsdag 3. november 2015 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereAfdelingsbestyrelsesmøde
Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:
Læs mereDen udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. februar 2012, kl. 18.30 Fraværende: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 25. januar
Læs mereRavnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken
Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen
Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2
Læs mereRepræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge
Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt Jørgensen, Grete
Læs mereBoligselskabet BSB Egebjerg
Boligselskabet BSB Egebjerg Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 3. juni 2013 kl. 16.00 i Domea, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Egebjerg... 2 1.1 Orientering
Læs mereRepræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke
#JobInfo Criteria=StenløseS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Afbud: Fra administrationen: Indholdsfortegnelse 1.
Læs mereReferat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening
Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 13. december 2014 blev underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 21. januar 2015, kl. 17.30. Afbud: Anders O. Sørensen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde
Læs mereDeltagere. Boligforeningen Fyn-Bo. Bestyrelsen
Boligforeningen Fyn-Bo Bestyrelsen Referat fra møde i organisationsbestyrelsen tirsdag den 6. september 2016, kl. 16.30, på kontoret hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27B, 5250 Odense S. Deltagere
Læs mereBoligselskabet Futura Fredericia 99
Boligselskabet Futura Fredericia 99 Referat for ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. juni 2010 kl. 17.00, mødet fandt sted i fælleshuset på Thygesmindevej. 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT
ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT Den 6. november 2015 til ordinært møde tirsdag 3. november 2015 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN ... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER
SILKEBORG BOLIGSELSKAB FORRETNINGSORDEN FOR ORGANISATIONSBESTYRELSEN... Kap. 1 ORGANISATIONSBESTYRELSENS BEFØJELSER 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen forestår den overordnede
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 16. maj kl. 17.00, K14, Frokoststuen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.). Revisionen
Læs mereVedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål
Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening Odense Stk. 2. Organisationen
Læs mereDagsorden. #JobInfo Criteria=KABside1# Avedøre Boligselskab Møde den 14. december 2011 Udsendt den 1. december Indholdsfortegnelse
Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 14. december 2011, kl. 19.00 i, Store Hus, selskabslokalerne, Sadelmagerporten 2, kælderen, Hvidovre Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for bestyrelsen...
Læs mereOrganisationsbestyrelsen:
Referat Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 14. december 2011, kl. 19.00 i, Store Hus, selskabslokalerne, Sadelmagerporten 2, kælderen, Hvidovre Organisationsbestyrelsen: Næstformand Jan Lemser, Bitten
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 26-02-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, Robert Madsen, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin
Læs mereKøge Boligselskab. Eventuelt... 8
Køge Boligselskab Sager til behandling på bestyrelsesmøde nr. 2-2011 Tjørnevej 2, kl. 19.00 Mandag den 9. maj 2011 Pkt. 6. Hastrupparkens økonomi og udlejning 4 Pkt. 7 Helhedsplan for Hastrupparken 5 Pkt.
Læs mereBoligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.
Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Referat af 20. maj 2015 Repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Deltagere Afbud Ikke mødt Dagsorden Afdeling Kirstinelunds
Læs mereEvaluering af besigtigelsesturen lørdag den 11. oktober 2014 skal vi gentage arrangementet (altså bare andre afdelinger)?
Selskabsbestyrelsesmøde Sjællandsvænget 1, 3. sal, 4000 Roskilde Kl. 18.00 Deltagere: Selskabsbestyrelsen Afbud: Henriette Larsen, Jens Frederiksen, Richard Jensen Gæst: Francisco Ortega under pkt. 2.
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 25. februar 2016 kl. 17.00, Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Morten Boje, Anette Hertz, Jannik Egelund, Anders Rosendal (Ref.), Mette Thiberg
Læs mereVedtægter for Boligforeningen AAB
Vedtægter for Boligforeningen AAB Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen AAB. Boligforeningen AAB er grundlagt den 12. marts 1912 og er senest drevet under navnet
Læs mereBoligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.
Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 5. november 2013 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Sted og tidspunkt Afdelingsbestyrelsens
Læs mereOrganisationsbestyrelsesmøde
Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 30-04-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, John Nilsson, Poul Jeppesen, Lis Bentin
Læs mereReferat fra afdelingsbestyrelsesmøde
Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling 1-3045 Egedalsvænge Mødedato: Onsdag den 14. januar 2015 kl. 18.30 Mødested: Egedalsvænge Til stede: Iris Gausbo (IG) udpeget af 3B s bestyrelse Jens Wenzel
Læs mereReferat organisationsbestyrelsesmøde
Referat organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 6. december 2018, Kl. 17-21 Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Steffen Morild, Iris Gausbo (punkt 1-24 og punkt 28), Dorte Skovgård, Dorthe Pelle Nielsen,
Læs mereSILKEBORG KOMMUNE Etablering af botilbud efter serviceloven og efter almenboligloven
SILKEBORG KOMMUNE Etablering af botilbud efter serviceloven og efter almenboligloven Nedenstående beskrivelse forudsætter en kommunal etablering og omfatter efter aftale med Silkeborg Kommune alene forholdene
Læs mere1. at skema A for de ældreegnede almene familieboliger og fælleshuset godkendes,
Pkt.nr. 12 Seniorbofællesskabet Olleøre/Solkilden skema A. 323564 Indstilling: Borgmesterkontoret indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at skema A for de ældreegnede almene familieboliger
Læs mereDagsorden organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 26. juni 2012 kl. 17.00, Kronprinsessegade 14, Kantinen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz (ref) Afbud: Susan
Læs mereBodil Røn Winkel, Casper Reitz, Anders Nielsen
Boligforeningen Fyn-Bo Bestyrelsen Referat fra møde i organisationsbestyrelsen mandag den 13. februar 2017, kl. 17.00, på kontoret hos Boligkontoret Danmark, Sivlandvænget 27B, 5250 Odense S. Deltagere
Læs mereTorsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden.
Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden. Følgende forelå og forhandledes. Sager til efterretning/orientering. 1. Forhandlingsprotokol
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde. Tirsdag den 9. januar 2018 kl Mødested: Driftscentret, Dronningborg Boulevard Randers NØ
A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 2. januar 2018 Referat udsendt den 12. januar 2018 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 9. januar 2018 kl. 17.30 Mødested: Driftscentret, Dronningborg Boulevard 91
Læs mereBestyrelse og ledelse fremlagde ledelsespåtegning af 19. marts 2014 for Arbejdernes Byggeforening og afdelinger.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 19. marts 2014, kl. 17.30. Afbud: Ulla Dinesen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 19.
Læs mereDagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre
Udsendt #JobInfo revideret Criteria=AKB_Rødovre# den 2. maj 2011 Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Repræsentanter Formand Klaus Lind Bentsen,
Læs mereRepræsentantskabsmøde onsdag den 25. maj 2016, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund
Repræsentantskabsmøde onsdag den 25. maj 2016, kl. 19.00 i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund Til stede: Karen Christensen, Anders Brandt, Anni Damsgaard Pagh, Basile A. Sokalis, Gry Marie
Læs mereReferat. Rasmus Tyrri Nielsen Suppleant til repræsentantskabet (afd. 1) AFBUD Bendt K.B. Pedersen Suppleant til repræsentantskabet (afd.
Referat Den 17. juni 2014 Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 16. juni 2014 Mødetidspunkt:
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B
F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereReferat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.
Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens
Læs mereVorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014
Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1,
Læs mereBestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30
Referat Sted Start 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant
Læs mere3B s repræsentantskabsmøde 2011
3B s repræsentantskabsmøde 2011 30. maj 2011 kl. 18 CPH Conference - DGI-byen - Tietgensgade 65 - København 1 Repræsentantskabsmøde Indhold Side Dagsorden... 3 Dagsorden - punkt 3: Organisationsbestyrelsens
Læs mereDagsorden for organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 20. februar 2013 kl. 17.00, K14, Frokoststuen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud: Lars Emanuel Mødeleder:
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N
F O R R E T N I N G S O R D E N Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereGodkendelse af referat... 3 Boligselskabet af 1961 i Helsinge... 3 Orientering fra administrationen... 9
Boligselskabet af 1961 i Helsinge Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 28. september 2011 kl. 17.30 i fælleshuset, Haragergård, Nygade 226, 3200 Helsinge Dagsorden: 1 Godkendelse af referat...
Læs mereReferat. Den 4. marts 2015
Referat Den 4. marts 2015 Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 3. marts 2015
Læs mereDagsorden organisationsbestyrelsesmøde
Dagsorden organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 23. februar 2012 kl. 17.00, Kronprinsessegade 14, Kantinen Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Peter Juul Andersen, Anette Hertz, Rikke Linnemann
Læs mere28. maj 2015 VELKOMMEN TIL REPRÆSENTANT- SKABSMØDE 2015
VELKOMMEN TIL REPRÆSENTANT- SKABSMØDE 2015 DAGSORDEN 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens
Læs mereReferat af repræsentantskabsmøde i AAB, Kolding afholdt den 24. maj 2018
Referat af repræsentantskabsmøde i AAB, Kolding afholdt den 24. maj 2018 Der var mødt 63 medlemmer af repræsentantskabet inkl. medlemmer af hovedbestyrelsen op til mødet ud af 121 medlemmer. _ Fra hovedbestyrelsen:
Læs mereReferat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011
#JobInfo Criteria=KABside1# Repræsentantskabsmøde tirsdag den 31. maj 2011, kl. 17.00 i Avedøre Stationsby Syds Selskabslokaler, Trædrejerporten 4, Hvidovre Repræsentantskab: Der var 27 repræsentantskabsmedlemmer
Læs mereOrdinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 14. februar 2011, kl
Side 1/8 Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 14. februar 2011, kl. 16.00. I mødet deltog: Hans Bøyen Christensen, Lene Rasmussen, Eva Carlsen, Gunnar Sørensen, Hans Jørgen Christensen, Henny
Læs mereEmne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 3. oktober 2016 kl Sted : HAB s administration Udsendt : 27.
Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 3. oktober 2016 kl. 1630 Sted : HAB s administration Udsendt : 27. september 2016 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager
Læs mereBoligselskabet Trollebo Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl i Fælleshuset Nøddehegnet Næstved
Boligselskabet Trollebo Referat fra organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2016 kl. 19.00 22.00 i Fælleshuset Nøddehegnet 14 4700 Næstved Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem
Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag, den 25. november 2014, kl. 18.00 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr, formand Arne Jacobsen, næstformand. Jørgen Stennicke Pernille Worm
Boligorganisationen Domea Stevns Referat fra organisationsbestyrelsesmøde mandag den 31. august 2015 kl. 18.00 i Servicecenter Solrød, Lindholmen 6, 2680 Solrød Strand Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereAfd. 21 anmodning af 6. november 2012 om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. februar 2013, kl. 18.30. Afbud: Ulla Dinesen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af
Læs mereRepræsentantskabsmøde torsdag den 21. maj 2015, kl. 19.00 i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund
Repræsentantskabsmøde torsdag den 21. maj 2015, kl. 19.00 i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund Til stede: Karen Christensen, Anders Brandt, Anni Damsgaard Pagh, Basile A. Sokalis, Jacob
Læs mereDomea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk
Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N
F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsorganisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde af 23. oktober 2017 blev godkendt og underskrevet.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 15. november, kl. 17.30. Afbud: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 23.
Læs mereDagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen
Boligorganisationen Domea Køge Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes mandag den 29. juni 2015 kl. 19.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereReferat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31.
Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 7. september 2017 kl. 1630 Sted : SPICE kulturcafé Udsendt : 31. august 2017 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2.
Læs mereRevisionsinstituttet reviderer årsregnskaber i perioden 20. januar februar 2014.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. januar 2014, kl. 17.30. Afbud: Karen Rod Ella Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde
Læs mereAfd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.
12.02.1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. februar 2012 kl. 16.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Bendt Nielsen Sekretær Dan Christensen (fra pkt. 4) Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen
Læs mereDialogmøde 2012 Boligselskabet for Høng og Omegn
REFERAT Dialogmøde 2012 Boligselskabet for Høng og Omegn Dato: 23. oktober 2012 Mødested: Økonomistaben, Ubby Rådhus, Hovedgaden 62, 4490 Jerslev Deltagere: Boligorganisationen: Formand Kurt Olsen (afbud)
Læs mere