Randers Kommune. Direktør for Miljø og Teknik i Randers Kommune. Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit:

Transkript

1 Direktør for Miljø og Teknik i Randers Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Rammer og perspektiv 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Randers Kommune 4. Direktørområdet Forventningerne 5. Ansvar generelt 6. Opgaver på kortere sigt 7. Baggrund og bagage Ansættelsen 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Tidsplan for ansættelsen 11. Efter ansættelsen

2 Rammer og perspektiv 1. Stillingen: I mange danske kommuner skal man lede efter Miljø- og Teknikforvaltningen et eller andet sted ude i byen eller i et hjørne af den nye sammenlagte kommune. Sådan er det ikke i Randers. I fuld erkendelse af, at Miljø og Teknik spiller en væsentlig rolle i en vækstpolitik, hvor målet om borgere står og blinker tæt derude i horisonten, sidder alle forvaltningens planlægnings- og myndighedsfunktioner på rådhuset. Ikke blot tæt på men midt i de centrale beslutningsprocesser - og tænkningen har båret frugt. Markante satsninger på erhvervs- og boligudvikling har transformeret den gamle industriby til en moderne og markant byprofil i det østjyske vækstbælte. Sikring af strukturer, der tilgodeser videnstunge virksomheder og nogle nye boligområder som man - uden at skamme sig - kan kalde blandt Danmarks mest spændende og nytænkende, er en del af denne transformation. En udvikling, der har stillet store krav til Miljø og Teknik. Krav man i de fleste tilfælde har formået at indfri. Fagligheden er nemlig i orden på forvaltningsområdet. Og det er en faglighed, der går hånd i hånd med en helt reel og ærlig ment lyst til at være sammen med kollegerne. Man synes helt enkelt, at det er sjovt og spændende at gå på arbejde. Det er ikke det samme som at sige, at alt er fryd og gammen. Randers har ligesom stort set alle landets kommuner været nødt til at beskære ressourcerne i en hård virkelighed i efterdønningerne af finanskrisen, og man har også i Randers det klassiske dilemma imellem flot faglighed og nødvendig pragmatisme. Et dilemma, der kræver masser af dialog og evnen til at skabe forståelse for den fælles spillebane. Det er dette spændende scenarie, der møder den nye direktør for Miljø og Teknik. Man skal derfor have lysten til det nye, visioner der kan være en medvirkende årsag til at kommunen fortsætter den vej fremad, man er i færd med, men også den sikre hånd, når der skal navigeres i én af landets store politisk styrede organisationer. side 2

3 Man vil blive modtaget med åbne arme og med en organisation, der har lyst til at hjælpe direktøren på den vej, man skal betræde i fællesskab. Med tiltrædelsen af den nye direktør for Miljø og Teknik vil direktionen igen være fuldtallige under ledelse af en nytiltrådt kommunaldirektør. Alle glæder sig til at dette sker og det er et godt fundament at træde ind ad døren på. 2. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på kontraktvilkår i henhold til KL s aftale om aflønning af chefer. 3. Randers Kommune Bynavnet stammer fra 1100-tallet og betyder Byen på bakken ved åmundingen. Og det passer jo meget godt til byen med Danmarks eneste naturlige flodhavn ved Gudenåen. Tager man spadsereturen herfra gennem de krogede gader er det let at få øje på både den historiske sjæl det inspirerende bymiljø og alle de fremadrettede muligheder. Men den nye storkommune efter strukturreformen i 2007 er meget mere end Randers By. De 800 kvadratkilometer strækker sig fra Kattegat og ind omkring Langå med store naturmæssige herlighedsværdier ikke mindst langs Gudenåen. Der er vækst på mange fronter, hvor både byrådet og private bakker op. Man kan nævne Randers Regnskov, elitekulturprofilen (Kulturhuset, Værket, mv.), naturværdierne, Eliteidrætssatsningen/faciliteterne, det forventede store familierettede svømmebad/-land og det meget stærke brede kultur- og fritidsliv. At opleve Thors Bakke i midtbyen over få år bliver omdannet til markant bopæls-, handels-, sundheds- og oplevelsescenter er et godt eksempel på den vækst, der også understreges af de spændende virksomheder, der er kommet og er på vej. Randers Kommunes politiske organisation består af Byrådets 31 medlemmer, Økonomiudvalget og 7 stående udvalg. Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen, der består af kommunaldirektør og 4 direktører, der dels indgår i den tværgående, helhedsorienterede direktion og dels er direktører for områderne: Miljø og Teknik Sundhed og Ældre Social- og Arbejdsmarked Børn, Skole og Kultur. Læs mere på Randers Kommunes hjemmeside ( hvor der er oplysninger om bl.a.: Fakta om kommunen på alle områder Organisering på politisk og administrativt niveau Økonomisk styringsmodel Randers modellen Nøgletal side 3

4 Befolkningsprognose pt indbyggere er fortsat markant stigende vil om få år passere En lang række visionspolitikker på alle centrale områder Personalepolitikken og værdierne 4. Direktørområdet Baggrunden for at stillingen er ledig er, at den tidligere direktør november 2010 fik nyt arbejde i Grundfos. I den mellemliggende periode har man valgt at konstituere for at sikre, at de vakancer der opstod i direktionen som helhed blev genbesat i den rigtige rækkefølge og med en løbende vurdering af, om man skulle kigge på den samlede organisering i denne proces. Forvaltningen Forvaltningen hører ind under Miljø- og Teknikudvalgets politiske ressortområde samt i noget mindre udstrækning direkte under Økonomiudvalget (køb og salg af fast ejendom samt beredskab). Forvaltningen består af 5 afdelinger med hver deres afdelingschef. Sekretariat, Natur og Miljø, Plan og Byg, Veje og Bygninger samt Driftsafdelingen. De 5 afdelingschefer samt direktøren udgør forvaltningens chefgruppe. Der er et godt samspil og klima i denne gruppe. Sekretariatschefen deltager i udvalgsmøderne i Miljø- og Teknikudvalget, imens de øvrige afdelingschefer deltager under behandlingen af deres punkter. Sekretariatet Sekretariatet med 13 medarbejdere er en stabsfunktion og servicerer hele forvaltningen i forhold til løsning af administrative opgaver, tværgående og fælles opgaver inden for økonomi, GIS, klima, kommunikation, jura og udvikling samt sekretariatsbetjening af Miljø- og Teknikudvalget, bevillingsnævnet og taxanævnet. Plan og Byg Består af 4 sektioner med i alt ca. 50 medarbejdere. Fast Ejendom (herunder tilsyn med boligforeninger), Beredskab, Byggesag og Ejendomsskat samt Stadsarkitektens kontor. Kommuneplan og kommuneplanstrategi koordineres fra en stabsfunktion til kommunaldirektøren (Erhverv og Udvikling) i et tæt samspil med især Plan og Byg. side 4

5 Natur- og Miljø Afdelingen består centralt af ca. 45 personer fordelt på 4 sektioner. Det er Natur og Landbrug, Miljø, Affald og Varme (i Randers Kommune er det alene spildevandsområdet der er udskilt/selskabsgjort) samt Randers Naturcenter. Sektionen Affald og Varme driver genbrugspladserne og affaldsterminalen med i alt 35 medarbejdere i marken. Veje og Bygninger Afdelingen består af i alt ca. 60 personer, der er ligeligt fordelt på 3 sektioner. Veje og trafik er bestiller i forhold til drift af kommunens veje samt ansvarlig for trafikplanlægning og kollektiv trafik. Bygninger og energi har ansvaret for vedligeholdelse og anlæg for alle kommunens bygninger og Rådhusservice driver rådhusets servicefunktioner. Driftsafdelingen Driftsafdelingen beskæftiger ca. 140 medarbejdere, heraf ca. 14 på to kirkegårde. Driftsafdelingen har materielgårde i Randers, Langå, Gjerlev, Fårup og Assentoft. Man har udfører-ansvaret for vedligeholdelse af veje, grønne områder og kirkegårde, vintertjeneste samt naturpleje. I øvrigt Der er i alt 350 medarbejdere på forvaltningsområdet. Af disse medarbejdere er ca. halvdelen placeret på rådhuset mens den resterende del befinder sig i marken. For de flestes vedkommende i driftsafdelingen. Under projektoverskriften: Fælles Fundament er der arbejdet med mission, vision, kultur og værdier i forvaltningen. Det er et arbejde, der er kommet godt i vej man kender og anerkender det også på medarbejderniveau og det er en naturlig platform at anvende i det fortsatte organisationsudviklingsarbejde i forvaltningen. Som en del af denne proces har forvaltningen i de seneste år arbejdet med en ny servicepolitik/strategi overfor erhvervsliv og borgere. Det skal være ukompliceret at kontakte kommunen. Det er en strategi, der er kommet godt i gang og er blevet positivt bemærket i omverdenen, men der er fortsat brug for fokus på dette. I dette arbejde er det væsentligt at prioritere de vigtige samspil til erhvervsserviceorganisationen Randers Erhvervs- og Udviklingsråd samt stabsfunktionen Erhverv og Udvikling. Der arbejdes med en partnerrings-model, der kan betragtes som en tilrettet BUM-model, hvor primært Veje og Bygninger samt Natur og Miljø bestiller opgaver i Driftsafdelingen i en form, der er præget mere af tillid og løbende samarbejde end rendyrket kontraktform. Forvaltningen er underlagt en rationaliseringsdagsorden ligesom kommunens øvrige virksomhed. Det er helt klart, at denne dagsorden også sætter sit præg på en forvaltning og stiller krav om fokus og vilje til at finde nye veje. side 5

6 Der er i ledelsesorganisationen en forventning om, at man aktivt går ind i udviklingen af ledelsesgrundlag og ledelsesværdier, så der i højere grad end det er tilfældet i dag sættes fokus på ansvar og kompetencer på ledelsesniveau. Det er nemlig ikke særligt skarpt defineret, hvad der forventes af en leder i Miljø og Teknik i dag og det medfører, at det kan være svært at flytte fokus fra faglig ledelse til de mere generelle ledelsesredskaber. Der vil løbende være en række store projekter og processer af fysisk karakter, der fylder i forvaltningen. Havneomdannelsen er én af de meget vigtige i den sammenhæng, men også implementering af regeringens vand- og naturplaner vil kræve opmærksomhed og ledelsesmæssig fokus. Der er et veletableret samarbejde med medarbejderne i de formelle organer. Det har dog i perioder lidt under den manglende klarhed omkring den fremtidige organisation, og der er derfor brug for en saltvandsindsprøjtning, hvor ledelse og medarbejdere prioriterer at skabe et konstruktivt rum med plads til såvel enighed som uenighed, og hvor man signalerer, at man er der af lyst og ikke fordi man skal. På forvaltningsområdet er det en klassisk opdeling af opgaverne på henholdsvis myndigheds-/planlægningsområdet på rådhuset og driftsfunktionerne uden for rådhuset. Det er vigtigt, at en direktør formår at tænke og medskabe en forvaltning med respekt for de forskellige medarbejderes opgaver. Lidt banalt er det noget med at man siger vi og ikke dem derinde/dem derude. Det er ikke nogen hemmelighed, at sagen om Randersegnens Boligforening har været en tung opgave for kommunen herunder for forvaltningen, der sidder med ansvaret for tilsyn med de almene boligorganisationer. Men det er vigtigt at pointere, at det ikke er en sag, der på nogen måde har handlingslammet hverken forvaltning eller organisation. Det er derfor en sag der skal håndteres og det bliver den men som ikke medfører grundlæggende mangel på tillid til forvaltningen som sådan. Som nævnt indledningsvist er samarbejdet imellem politik og administration ind imellem præget af brydninger mellem den faglige og politiske tilgang. Det er derfor vigtigt, at topledelsen formår at være brobyggeren, der får fagligheden og den politiske pragmatisme til at mødes på et forsvarligt og konstruktivt grundlag. Dette handler også i høj grad om evnen til at formidle op-ned. side 6

7 Forventningerne 5. Direktørens ansvar generelt Direktøren for Miljø og Teknik er en del af en direktion og har dermed også et ledelsesmæssigt ansvar, der dækker hele organisationen og ikke alene forvaltningsområdet Miljø og Teknik. Der er en forventning om, at man indgår engageret og humørfuldt i direktionens arbejde - med netop fokus på hele organisationen og med en vilje til at trække de tværgående dagsordener. Man er på direktionens vegne dagligt ansvarlig for Miljø og Teknik, herunder ansvarlig for servicering af Miljø- og Teknikudvalget. Det forventes, at man påtager sig det indadrettede ledelsesarbejde i organisationen, men at man kobler dette til en aktiv og udadvendt samarbejdsprofil rettet imod virksomheder og borgere. Det handler om at gå ind i relevante netværk med private og offentlige aktører at være med til at markedsføre Randers - og have blik for, hvordan kommunen hele tiden kan styrkes via f.eks. samarbejdsmodeller. Derudover er det direktørens ansvar: At være en aktiv medspiller i skabelsen af økonomisk bæredygtige rammer for organisationen. Heri indgår en offensiv tilgang til det tværgående budgetarbejde i rummet imellem administration og politik. At indgå engageret i udviklingen af gode rammevilkår for borgere og virksomheder. At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk regionalt, nationalt etc. At sikre lovlig forvaltningsudøvelse. 6. Direktørens udfordringer på kortere sigt På kort sigt (1-2 år) forventes direktøren i samarbejde med andre - at gå aktivt ind i følgende udfordringer: Videreudvikling af servicekoncept overfor virksomheder og borgere. Arbejde aktivt med organisationen under overskriften: Fælles fundament. I dette arbejde vil det være naturligt at bearbejde organisationens evne til at tænke forvaltning, uanset om man sidder på rådhuset eller i marken samt at bearbejde organisationens innovative kapacitet. Sikre en rolig og planlagt implementering af vedtagne besparelser. Fokus på en bedre løbende forståelse imellem fag-fagligheden og politikken. Det er også noget med at blive klarere, når spillebanen for beslutninger skal sættes op imellem kan, bør og skal beslutninger. side 7

8 Skabe nogle forbedrede rammer omkring ledelsesgrundlag og ledelsesudvikling arbejde med ledelsesorganisationen i bred forstand. Det er vigtigt, at man i dette arbejde koordinerer og samtænker med resten af organisationen. Revitalisere samarbejdet med medarbejdernes repræsentanter i og uden for de formelle samarbejdsorganer. Være over sagen om Randersegnens Boligselskab. Have fokus på havneomdannelsesprojektet og skubbe på denne udvikling i samarbejde med de interne og eksterne interessenter. 7. Direktørens baggrund og bagage Baggrund/ledererfaring Der forventes en uddannelse på akademisk niveau. Det er i den sammenhæng mindre vigtigt i hvilken retning denne uddannelse har været, men det er vigtigt, at man kan dokumentere, at den har været anvendt i praksis på et arbejdsfelt der minder om forvaltningsområdet. Det er en fordel med erfaringer fra en politisk ledet organisation. I modsat fald bedes denne udfordring adresseres. Man må ikke undervurdere væsentligheden af situationsfornemmelse og forståelse når man arbejder i det politiske rum. Man skal have lysten til det udadvendte arbejde med de mange samarbejdspartnere uden for forvaltningen. Det er noget med at sige ja-tak til invitationerne, men det er også noget med at være proaktiv i samspillet og medskabe nye bæredygtige relationer. Der skal simpelthen være en god portion naturlig udadvendthed. Der forventes ledererfaring med anerkendte resultater fra en ledelsesposition på pænt niveau. Dette er en opgave, der kræver et robust ledelsesmæssigt fundament. Vel vidende at ingen ansøgere kan det hele, vil der derudover være brug for en direktør for Miljø og Teknik med flest mulige af nedennævnte egenskaber: En klar ledelsesprofil. Hvem er man og hvad vil man? Visioner om fremtidens kommune det kræver en generel nysgerrighed om samfundsudviklingen. Pondus, herunder naturlig autoritet og en god personlig udstråling. Man skal turde at have holdninger uden at være bombastisk eller konfrontatorisk. Evne til at skabe ro også når det stormer. En forståelse for de præmisser erhvervslivet arbejder under herunder de forretningsmæssige aspekter. Personlig integritet. side 8

9 Gode kommunikative redskaber generelt. Evnen til at skabe engagement. Derfor gode evner for at lytte, gå i dialog, formidle mundtligt og skriftligt etc. skal kunne brænde igennem i en forsamling af ledere og medarbejdere. En dygtig teamleder og ledelsesudvikler, der kan skabe et godt samarbejde i diverse leder- og samarbejdsfora. En god sparringspartner for Miljø- og Teknikudvalget og de øvrige politiske aktører man har et medansvar for, at den politiske proces bliver vedkommende og spændende. En der kan arbejde helhedsorienteret - og få folk med når nye veje skal betrædes. Blik for processerne. Analytisk og struktureret. Personlig robusthed lader sig ikke slå ud af vanskeligheder og kritik. Er derfor god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter med respekt for den kvalificerende dialog. Ordentlighed i omgangen med andre mennesker. Ansættelsen og vilkårene 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne Tlf eller evt. kontakt via jal@lundgaard-konsulenterne.dk eller Kommunaldirektør Hans Nikolaisen Tlf Under de 2 samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. Den mulighed ligger før ansøgningsfristen og inden 1. interviewrunde. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, afholder et møde med kommunaldirektøren forud for denne for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen/den nære samarbejdsrelation og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 9

10 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget består af økonomiudvalget (herunder udvalgsformanden for Miljø og Teknik) samt ledelses- og personalerepræsentanter. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet hér i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos chefkonsulent Jens Kaptain. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere (kun efter aftale, og hvor det ikke belaster ansøgeren, hvis pågældende ikke får stillingen). Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf Ansøgning fremsendes via Lundgaard Konsulenternes elektroniske stillingsmodul i formatet PDF eller Word. Se mere på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside på Den skal være fremme senest den 31. januar 2012 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse ansøgeren anfører i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. side 10

11 Den 6. februar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. Der sendes pr. mail orientering til de ansøgere, der ikke indkaldes, efterfølgende. 1. samtalerunde afvikles med ca. 6 ansøgere den 8. februar kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Jens Kaptain, Lundgaard Konsulenterne den 9. februar. Det tager ca. 2. timer. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 20. februar kl Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale inden kandidaten tiltræder den nye stilling. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektør og direktøren for Miljø og Teknik for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2011 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11