Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 06. maj 2015 Mødetidspunkt 18:00 Sluttidspunkt 21:00 Sted Medlemmer Fraværende Bemærkninger Lokale 1, Vordingborg Rådhus Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Ingen Der er dialogmøde med foreninger m.fl. fra kl. 16:00 i mødelokalet v. Kantinen Jørn Elo Hansen deltog i behandling af sag nr. 1 og 5 og delvist i behandling af sag nr. 4

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 6. maj Orienteringspunkter - 6. maj Kvartalsrapportering pr. 31. marts Kultur og Fritid Budget Kultur, Idræts- og Fritidsudvalget Nye modeller for grund- og aktivitetstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger Skærpelse af kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege Genforhandling af driftstilskud til Thorvaldsen Samlingen på Nysø Tilpasning af åbningstiderne for biblioteket i Vordingborg samt tilpasning af bogbuskøreplan fra 1. juli Tilskud til Danmarks Samlermuseum vedr. afhjælpning af kontraktmæssige forhold Tilskud til renovering af eksisterende lysanlæg Kunstart 44 fremsender evalueringsrapport og regnskab for Automobil Klub ansøger om støtte til udbygning af faciliteter på gokartbane med tilhørende service- og campingplads Sydsjællands Floorball Club ansøger om støtte til indkøb af florballbander Foreningen H.C. Andersens Verden ansøger om støtte til nye forestillinger i sæson Skvulp! Waves teer til skoler Foreningen til støtte af Farmorhuset i Vordingborg ansøger om støtte til 4 sommer aktiviteter Præstø Handels og Erhvervsforening ansøger om støtte til afholdelse af USA's uafhængighedsdag Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til 5 udstillinger i Sydsjællands Håndboldklub ansøger om støtte til etablering af beach håndboldbane ved VU Hallen Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt - 6. maj Bilagsoversigt...48 Underskriftsside...50

3 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af dagsorden - 6. maj 2015 Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Lone Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrionen indstiller, det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 2

4 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter - 6. maj 2015 Sagsnr.: 13/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Lone Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Orientering fra administrionen a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 6. maj b) Henvendelse fra Billedkunstnernes Forbund i Region Storstrøm Billedkunstnernes Forbund i Region Storstrøm udtrykker undren over, Vordingborg Kommune ikke har et billedkunstråd. Forbundet opfordrer Vordingborg Kommune til hurtigst muligt udpege et nyt billedkunstråd samt tildele det rimelig sekretærbistand. Administrionen kan oplyse, de kommende deadlines for ansøgninger til Stens Billedkunstråd er 11. august og 6. oktober. c) Orientering om aktiviteter på Panteren Panterens nye direktør tiltræder den 1. maj. Planlægningen af det nye vandhus er gået i gang, og det forventes, byggeprogrammet er klar til politisk behandling i august Arbejdet med kunstgræsbane går i gang i maj, og tidsplanen holder, således banen er klar omkring 1. juli. Panteren første store koncert blev gennemført med 2650 betalende gæster. Der er fra alle sider udtrykt stor tilfredshed med rammerne, lyden og de mange frivillige, der var behjælpelige. Næste store arrangement bliver den 15. maj, dobbeltkoncert. Enkelte af foreningerne har rykket deres ugentlige aktiviteter inde i den store hal ud på området. I forbindelse med 600 års jubilæet for Vordingborg by er planlagt et stort arrangement med deltagelse af Panteren, Big Wheel Studios (teernetværket, som bor til leje i Panteren) og styregruppen for 600 års jubilæet. Der planlægges en samlet event den december d) Borger- til borger-portal Vordingborg Kommune ønsker med vedtagelsen af den fælles Vision for Vordingborg Kommune i 2030 skabe rammerne for det gode liv og fokusere på fællesskabet og samarbejdet mellem borgerne. Administrionen har undersøgt markedet for finde en borger-til-borger portal, som kan skabe mulighed for borgere med samme interesse kan komme i kontakt med hinanden. Systemet er meget enkelt opbygget, kan tilgås fra alle plforme, og erfaringer har vist sig, brugervenligheden har resulteret i en meget bred opbakning især blandt borgere i aldersgruppen fra 25 til 85. Den enkelte borger opretter sit eget opslag på og andre interesserede svarer eller melder sig til. Aktiviteten og den enkelte borgers interesse er den centrale. Erfaringerne fra Hvidovre Kommune tyder på, det dækker alle; og også giver mulighed for borgere, der ikke normalt er aktive og opsøgende, bliver en del af et fællesskab. Dette medfører helt nurligt en ekstra tilknytning til området, øget trivsel og mental sundhed. Portalen er blevet præsenteret for en bred gruppe af afdelinger i Vordingborg Kommune, og der er stor enighed om, denne portal vil kunne være et rigtig godt fælles værktøj i det fremtidige arbejde. Afdelingen for Stregi og Implementering vil ansøge om midler til portalen for en to-årig periode. 3

5 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Økonomiskema til KIF den 6. maj /15 2 Åben Orientering til den 6. maj Henvendelse fra BKF Region Strstrøms generalforsamling.pdf 53199/15 Indstilling Administrionen indstiller, punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen tiltrådt. 4

6 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kvartalsrapportering pr. 31. marts Kultur og Fritid Sagsnr.: 15/ Område: Afdelingen for Økonomi og Personale - Sagsbeh: Bente Ludvigsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Kvartalsrapporteringen pr. 31. marts 2015 for Kultur og Fritid viser et mindreforbrug på totalt 0,3 mio. kr. på driften. Resultet fordeler sig med et merforbrug på virksomhederne med 0,3 mio. kr., mens fællesområdet forventes komme ud med et mindreforbrug på 0,6 mio. kr. Merforbruget på virksomhederne ses på Bibliotekerne, som på nuværende tidspunkt forventer et merforbrug på 0,3 mio. kr. Mindreforbruget på fællesområdet fordeler sig som følger: Boldbanerne på arealet bag ved Gåsetårnskolens Iselinge afdeling forventes først stå færdig til brug tidligst i efteråret 2015, hvilket vil medføre et mindreforbrug på 0,1 mio. kr. Driftsbudgettet til KunsthalGlas forventes ikke blive brugt i 2015, idet der først skal rejses den nødvendige kapital på 32 mio.kr. før anlægsarbejdet iværksættes. Der er i budgetter afs 0,5 mio. kr. i driftstilskud når KunsthalGlas, når det står klar til drift. De øvrige områder under Kultur og Fritid forventer p.t. holde. På nogle områder vil der være et mindreforbrug og andre vil der være et merforbrug, men samlet set vil området balancere. Områdets anlæg forventes komme ud med et samlet mindreforbrug på 1,3 mio. kr. som vedrører midler til nedrivning af del af 4H-gården i Præstø, samt midler til en ny placering af ungdomshus. Bilag: 1 Åben Bilag til Kvartalsrapportering pr. 31. marts /15 Indstilling Administrionen indstiller, kvartalsrapporteringen pr. 31. marts 2015 godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen tiltrådt. 5

7 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Budget Kultur, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 15/ Område: Afdeling for Økonomi og Personale - Sagsbeh: Bente Ludvigsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Vordingborg Kommunes budgetstregi Sagsfremstilling Udvalget skal på mødet i maj behandle følgende: a)konkrete forslag til 0,5 % reduktion på kr. indenfor udvalgets ramme (jf. beslutning i oktober 2014). b)forslag til nye tiltag eller udvidelser som understøtter vision 2030 (min kr.) c)forslag til omstillingspulje på 1,5 % indenfor driftsramme 1, som skal gøre det muligt skabe rum til de nye tiltag eller udvidelser i forhold til vision 2030 (min kr.).) d Forslag til anlægsønsker. Reduktionsforslagene er uændrede fra aprilmødet. Der er ift. reduktionen på 0,5 procent forslag for samlet kr. Forslag til omstillingspulje er uændret fra aprilmødet. Der er ift. omstillingspuljen på 1,5 procent forslag for samlet 1,5 mio. kr. Forslag til nye tiltag er ændret siden aprilmødet. Enkelte er kvalificeret gennem en nærmere analyse i forhold til nye tiltag eller udvidelser som understøtter vision 2030, og der er tilføjet et skøn over budget for indsserne. Forslag til anlægsønsker ligger i medsendte bilag. Udvalget skal dels igen forholde sig til forslagene som de ligger. Det forventes holdninger og anbefalinger fra Kommunalbestyrelsens temamøde 30. april 2015 bliver inddraget i udvalgets behandling. På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde d. 8. april, blev processen for inddragelse af interessenter besluttet. Efter behandlingen den 6. maj forventes forslagene blive sendt i høring til alle interessenter på området, således udvalget på sit ekstraordinære møde den 22. juni sammen med de indkomne høringssvar kan beslutte, hvilke forslag der skal gå videre i budgetprocessen. Bilag: 1 Åben Etablering af selvbetjent bibliotek i Vordingborg 2016.xlsx 55189/15 2 Åben Udkast omstillingspulje vison Kultur og Fritid 43255/15 3 Åben Effektivisering 0,5% udkast Kultur og Fritid 43253/15 4 Åben Udkast Reduktion 1,5% omstillingspulje 43252/15 5 Åben Invition om budget 2016.pdf 55191/15 6 Åben Forslag fra Handicaprådet Budget /15 7 Åben Forslag til reduktioner 0,5 procent opderet efter KIF møde den 6. maj 64875/ pdf 8 Åben Forslag til reduktioner 1,5 procent opderet efter KIF møde den 6. maj 64876/ pdf 9 Åben Forslag til nye tiltag opderet efter KIF møde den 6. maj 2015.pdf 64877/15 10 Åben Forslag til nye anlæg opderet efter KIF møde den 6. maj 2015.pdf 64878/15 6

8 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, forslag til reduktioner og omprioriteringer drøftes, forslag til anlægsønsker drøftes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Udvalget drøftede de fremlagte forslag til reduktioner og omprioriteringer. Udvalget besluttede med enkelte rettelser udsende de fremlagte forslag vedrørende 0,5 % reduktioner i høring. Undtaget er dog forslag nr. 8 som udgår. Udvalget besluttede med enkelte rettelser udsende de fremlagte forslag vedrørende 1,5 % omstillingspuljen i høring. Undtaget er dog forslag nr. 7, som udgår, idet der snarest muligt ønskes en særskilt dialog med repræsentanter for Birdhouse og Ungerådet med henblik på opstille alterniver. Udvalget besluttede udsende alle de fremlagte forslag til nye tiltag i høring. Udvalget besluttede udsende de fremlagte anlægsforslag i høring. Udvalget ønskede beregning på de forslag som Handicaprådet har fremsendt. Udvalget ønsker få beregnet omkostninger til forbedre forholdene for kite-surfere ved Farø. Udvalget ønsker ligeledes administrionen tager en drøftelse med Prins Jørgen Garden med henblik på finde reduktioner på op til kr. Sagen tages op til fornyet drøftelse på juni-mødet. Udvalget drøftede nye forslag til, hvilke yderligere tiltag der ville understøtte visionen. 7

9 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Nye modeller for grund- og aktivitetstilskud til frivillige folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 14/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede den 4. marts 2015 anmode administrionen om beregning på forskellige nye tildelingsmodeller for tilskud til de folkeoplysende foreninger. I denne sagsfremstilling gennemgås derfor forslag til nye principper for tilskud med beregninger. Modellerne er grundtilskud og aktivitetstilskud. Der bliver lavet en særskilt sagsfremstilling om lokaletilskud til behandling på et kommende møde. Ændring af tilskud vil kunne træde i kraft med udbetaling i 2017 og på baggrund af indberetninger for De forskellige forslag til ændringer har til hensigt dels gøre tildelingen mere gennemskuelig for foreningerne og derved gøre det nemmere være frivillig, dels skabe mulighed for omrokere de afste midler til foreningsområdet og til formål der bidrager til gennemførelse af kommunens vision Oversigt over tilskudsmodeller: I dag Forslag Difference Grundtilskud kr. til alle foreninger med mindst 10 Gradueret tilskud til foreningerne efter foreningsstørrelse. medlemmer under 25 år. I alt (2014 tal) kr kr kr. Aktivitetstilskud Tilskud gradueres efter antal aktivitetsuger pr. medlem under 25 pr. aktivitet. Tilskud pr. aktivitet, der tilbydes mindst 15 gange årligt og foregå over mindst fire måneder. I alt (2014 tal) kr kr kr. Pulje Ingen pulje til ture, stævner, foreningspleje mv. Pulje til ture, støvner, foreningspleje mv. I alt 0 kr kr kr. I alt for den samlede tilskudsmodel kr kr kr. Grundtilskud i dag Det nuværende grundtilskud ydes med kr. årligt til godkendte folkeoplysende foreninger, der har mindst 10 medlemmer under 25 år. I flerstrengede foreninger modtager hver aktivitetsafdeling grundtilskud efter samme kriterier. Grundtilskuddet er et fast beløb. Grundtilskuddet udbetales bagudrettet og 119 foreninger har fået udbetalt grundtilskud i 2015 for året Der er udbetalt kr. 8

10 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Forslag til anden tildeling af grundtilskud I stedet for samme tilskud til alle (4.000 kr.), kunne tilskuddet gradueres i forhold til foreningernes størrelse således, der forts skal være medlemmer under 25 for modtage et grundtilskud, men foreningernes samlede antal medlemmer bestemmer størrelsen på grundtilskuddet. Det kunne være: foreninger med mellem medlemmer: kr. årligt (40 foreninger) foreninger med mellem medlemmer: kr. årligt (42 foreninger) foreninger med mellem medlemmer: kr. årligt (13 foreninger) foreninger med mellem 100 og derover: 1000 kr. årligt (48 foreninger) Modellen støtter på den måde de små foreninger samtidig med, kravet om mindst 10 medlemmer under 25 for få grundtilskud, bortfalder. Hvis denne model var anvendt for indberetninger i 2014 vil grundtilskuddet ligge på kr. i stedet for kr. med nuværende tildeling. Den nye model vil derfor give kr., der kan anvendes til andre formål. Aktivitetstilskud i dag Det nuværende aktivitetstilskud ydes for medlemmer under 25 år i forhold til antal uger med aktivitet. Medlemmet skal være betalende aktiv i foreningen. Et passivt medlem udløser derfor ikke point. Et medlem under 25 år med aktivitet i 0-20 uger udløser 1 point Et medlem under 25 år med aktivitet i uger udløser 2 point Et medlem under 25 år med aktivitet i uger udløser 3 point. Aktivitetsskuddet udbetales bagudrettet i 2015 på baggrund af de reelle tal for Der er udbetalt kr. pr. marts I alt udløste unge under 25 aktivitetstilskud udløste 1 point (66 kr.), udløste 2 point (132 kr.) og point svarende til 198 kr. pr. medlem. Pointværdien i 2015 er den samme som i 2014, hvorfor der er uforbrugte midler i 2015 på kr. Forslag til anden tildeling af aktivitetstilskud I stedet for opdelingen i antal aktivitets-uger, kunne der ydes et fast tilskud pr. medlem under 25 år pr. aktivitet, hvortil der betales særskilt kontingent. For sikre en vis tyngde i aktiviteterne kunne et minimumkrav være, aktiviteten skal være planlagt og tilbydes mindst 15 gange pr. år og aktiviteten skal foregå over mindst fire måneder. Aktiviteter herunder kan ikke udløse tilskud, ligesom beløbet ikke kan overstige kontingentssen for det enkelte medlem. Modellen skulle gøre det mere gennemskueligt for foreningerne. Tilskudsssen fastsættes årligt og beregnes i forhold til de indkomne ansøgningers samlede antal medlemmer under 25 år, det årlige kontingent pr. medlem samt den afste budgetramme. Hvis taksten f.eks. var 132 kr. pr. medlem pr. aktivitet (svarende til 2 point i nuværende takstsystem), hvortil der betales kontingent og der tages udgangspunkt i de reelle tal for 2014 vil aktivitetstilskuddet i alt beløbe sig til ca kr. Hvis uge-gradueringen fastholdes, foreslås en præcisering af begrebet aktivitets-uger. Aktivitetsuger kan betyde den periode, hvori aktiviteten foregår eller det antal uger, hvor der er faktisk aktivitet. Hvis gradueringen fastholdes, foreslås derfor en definition, hvor aktivitet i 0-20 uger ikke kan tolkes som indenfor perioden, men reelt er 0-20 uger aktivitet hver uge. Den nye model uden uge-graduering, vil derfor give ca kr. der kan anvendes til andre formål. Ny pulje til øvrige foreningstilbud Aktiviteter som ture, stævner, udflugter og sociale aktiviteter er ikke selvstændige aktiviteter, der kan udløse tilskud, men er ofte en del af foreningens tilbud til medlemmerne. En måde støtte det foreningsbaserede forpligtende fællesskab på kunne derfor være, der etableres en pulje for nogle af de midler, der frigives ved den ny ordning, og som kan søges til disse arrangementer og tilbud. Den nye pulje kunne være på kr. som eventuelt kan finansieres fra midler frigivet ved ændring i aktivitetstilskud. 9

11 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Medlemsstistik foreninger xlsx 45393/15 Indstilling Administrionen indstiller, forslagene drøftes, forslagene sendes i høring og sagen genbehandles på udvalgets ekstraordinære møde den 22. juni Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen blev drøftet, og udvalget besluttede sende de opstillede forslag vedrørende grundtilskud og aktivitetstilskud i høring, mens forslaget om en ny pulje udgår. 10

12 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Skærpelse af kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen Sagsnr.: 09/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde d. 8. april 2015 anmodede udvalget om en skærpelse af kriterierne for søge tilskud fra udvalgets Aktivitets- og udviklingspulje. Udvalget ønskede ikke understøtte, en række ansøgere søgte midler til de samme aktiviteter i flere af kommunens puljer. Administrionen har på den baggrund udfærdiget et forslag til nye kriterier for udvalgets Aktivitets- og Udviklingspulje. Formuleringen understreger, der ikke ydes støtte til aktiviteter, der allerede har modtaget støtte fra andre puljer i Vordingborg Kommune. Administrionen oplyser, tilsvarende er gældende for Udviklings- og Markedsføringspuljen under Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Administrionen foreslår på baggrund af ovenstående, teksten fremadrettet bliver som nedenstående: Hvem kan søge Alle enkeltpersoner, foreninger, organisioner og sammenslutninger, der har et almennyttigt formål og som er hjemmehørende i Vordingborg Kommune. Vurdering af ansøgninger Der lægges vægt på støtte kulturelle og idrætslige aktiviteter der: Øger formidlingen af kunst, kultur og idræt Understøtter tværgående samarbejder. Understøtter events der medvirker til øget markedsføring af Vordingborg Kommune Udvikler og understøtter involverende aktiviteter for børn og unge Udvikler og understøtter bevægelsesfremmende aktiviteter og tiltag. Understøtter projekter for mindre idrætter, samarbejder med skoler, daginstitutioner, og andre undervisningstilbud. Krav til ansøgningen Arrangementet/aktiviteten skal kunne understøtte et eller flere elementer beskrevet i ovenstående formål Arrangementet/aktiviteten skal være lokalt forankret og som hovedregel foregå i Vordingborg Kommune Arrangementet skal være offentligt tilgængeligt Ved ansøgning til flere arrangementer pr. år SKAL fremsendes 1 samlet ansøgning til behandling dækkende alle arrangementer Arrangøren tager højde for, borgere med funktionsnedsættelse kan deltage i arrangementet Afgrænsning Der ydes ikke støtte til: Aktiviteter der allerede har modtaget støtte fra andre puljer i Vordingborg Kommune Kommercielle og prive aktiviteter Allerede igangste aktiviteter/arrangementer Aktiviteter/projekter der primært afholdes uden for Vordingborg Kommune Transport og forplejning. Bog-, cd- og video/film udgivelser 11

13 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Fester Præmiering og hædring Sportsarrangementer Forprojekter Der er i 2015 afs en aktivitets- og udviklingspulje på i alt kr. Administrionen vil efterfølgende tilrette disse skærpede kriterier alle relevante steder. Indstilling Administrionen indstiller, de skærpede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen suppleres med, der ikke ydes støtte til aktiviteter, der allerede har modtaget støtte fra andre puljer i Vordingborg Kommune. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Sagen uds. 12

14 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege Sagsnr.: 14/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Der er en stigende interesse blandt de folkeoplysende foreninger for af egne midler renovere eller bygge faciliteter på kommunal grund eller i tilknytning til eksisterende kommunale bygninger. Interessen bunder bl.a. i et ønske om større eller anderledes faciliteter end de eksisterende. Møns Motionsklub i Stege er en af de foreninger, der ønsker bygge i tilknytning til en kommunal bygning og for egne midler. Møns Motionsklub holder til i den gl. Gymnastiksal i Foreningernes Hus og tilbyder forskellige former for fitness- og motionstræning. Desuden samarbejder foreningen med kommunens sundhedscenter om f.eks. rygestopkurser og specialhold for kræftramte mv. Der er tilknyttet fysioterapeuter, og der tilbydes diætistkurser, foredrag mv. Foreningen oplever stigende medlemstilgang og har efterhånden svært ved være i de fysiske rammer i den gl. gymnastiksal. Foreningen ønsker imødegå denne fremgang og øge samarbejdet med det kommunale sundhedsområde. Derfor har Møns Motionsklub henvendt sig til afdelingen for Kultur og Fritid og fremlagt et forslag til en tilbygning på ca.100 kvm i tilknytning til den eksisterende gymnastiksal. Møns Motionsklub tilbyder opføre samt finansiere tilbygningen af foreningens egne midler, idet foreningen efter færdiggørelse vil overdrage tilbygningen til Vordingborg Kommune. Møns Motionsklub forventer bygge for ca. 1,3 mio. ex moms, og midlerne tilvejebringes via lån, fonde og af foreningens egne opsparede midler. Da Vordingborg Kommune herefter skal afholde udgifterne til drift og vedligeholdelse af tilbygningen forelægges sagen til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget samt efterfølgende Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Kommunalbestyrelsen. Administrionen vurderer, der er behov for en udvidelse af de fysiske rammer i Foreningernes Hus i Stege til aktiviteten fitness og et øget samarbejde med Sundhedscenteret. Juridiske aspekter ved projektet Juridisk kontor har undersøgt de juridiske aspekter i foræringen, og ser intet til hinder for, Vordingborg Kommune får overdraget en gave - og her konkret en tilbygning, medmindre der er tilknyttet betingelser til gaven, som gør, det vil være stridende mod lovgivning, eller kommunen bare ikke ønsker modtage gaven. Det foreslås derfor, det i forhandlingerne med Møns Motionsklub understreges, kommunen kun kan gå med til modtage tilbygningen, såfremt dette sker helt uden betingelser, dvs. ejendomsretten til tilbygningen ubegrænset og uden vilkår overgår til kommunen umiddelbart efter opførelsen, således kommunen herefter som ejer kan udøve en ejers fulde rådighed over tilbygningen uden begrænsninger, herunder fx ved frit kunne sælge bygningen. Selvom overdragelsen af tilbygningen vil medføre yderligere udgifter for kommunen i form af vedligeholdelse mm. vurderes dette ikke være til hinder for modtage gaven, da udgifterne sagligt kan begrundes med henvisning til et konsteret behov for en udvidelse af de fysiske rammer i Foreningernes Hus til folkeoplysende aktiviteter. Om byggeriet og byggeprocessen 13

15 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Møns Motionsklub forestår opførelsen og finansieringen af tilbygningen. Da tilbygningen opføres på kommunal grund og efter færdiggørelse og overdragelse skal indgå som en del af den samlede bygningsmasse på ejendommen, vil opførelsen skulle ske i samarbejde med og under tilsyn af afdelingen for kommunale bygninger, herunder en byggesagkyndig udpeget af afdelingen for kommunale bygninger, som refererer til denne afdeling. Hvis Vordingborg Kommune ønsker udvide de eksisterende faciliteter i Foreningernes Hus, skal Møns Motionsklub udarbejde en projektbeskrivelse, der skal godkendes i afdelingen for Kommunale Bygninger. Projektbeskrivelsen skal indeholde forhold som: forsikring i byggeperioden, løbende byggetilsyn, udbedring af fejl og mangler efter aflevering, AB 92 garantiforpligtigelser efter aflevering, 1 års syn. Desuden skal overdragelse af bygningen til kommunen og betingelser i den forbindelse aftales. Udbud Juridisk kontor har angivet, projektet ikke skal i udbud, da Møns Motionsklub er bygherre og der ikke er tale om forsøg på omgåelse af udbudsreglerne. Der kan dog være andre grunde til overveje, om projektet skal i udbud. Ved forhandlingerne med Møns Motionsklub bør det tillige tilkendegives, projektet vi kræve tilladelse fra byggemyndigheden. Drift af bygningen Tilbygningen vil efter overdragelse til Vordingborg Kommune skulle driftes af kommunen på lige fod med øvrige kommunale bygninger herunder vedligeholdelse, rengøring, opvarmning og belysning af tilbygningen som en del af den samlede drift af Foreningernes Hus. Den indvendige drift ligger under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og anslås være kr. årligt. Om retten til benytte tilbygningen Ved administrionen af folkeoplysningsreglerne vil kommunen ikke kunne give Møns Motionsklub særbehandling i forhold til brugen af Foreningernes Hus med ny tilbygning, selvom de har foræret kommunen tilbygningen. Møns Motionsklub må efter folkeoplysningsreglerne ikke behandles bedre end andre folkeoplysende foreninger. Ifølge folkeoplysningsloven har kommunen anvisningspligten over kommunale lokaler, haller og udendørsanlæg og her gælder det grundprincip, lokaler skal kunne anvises, når de er ledige og ejeren (her kommunen) må ikke disponere i form af udlejning til virksomhed indenfor lovens område (til folkeoplysende virksomhed). Vordingborg Kommune skal kort sagt have mulighed for anvise lokaler, der er ledige og egnede til formålet til andre foreninger, der søger den pågældende facilitet. Møns Motionsklub skal derfor på lige fod med øvrige folkeoplysende foreninger søge om lokaler og kan ikke kræve eneret på lokalerne. Det vil dog være muligt udarbejde aftale om langtidsanvisning til pågældende lokale efter de gældende retningslinjer. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 14

16 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, der ikke er afs budget til øget drift af udvidelse af Foreningernes Hus i Lendemarke. Indstilling Administrionen indstiller, midlerne til drift af udvidelsen af gymnastiksal på Lendemarke Skole tages fra disponible midler i forhold til lokaletilskud, sagen oversendes til orientering i Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen uds. Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 6. maj 2015 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede d. 8. april udsætte sagen for få en nærmere beskrivelse af den øgede driftsudgift, en tilbygning til den Gl. Gymnastiksal vil indebære, hvis projektet besluttes gennemført. Det kan oplyses, der i 2014 blev anvendt kr. til drift af de m2 til indvendig vedligeholdelse, el, vand, varme og renovion. Hertil kommer en udgift på rengøring på kr. under udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Den udvendige vedligeholdelse af bygningen ligger under Teknik- og Miljøudvalget og er ikke medregnet her, da merudgiften på tilbygningen kan tages indenfor rammen afs til dette formål. I forhold til en udvidelse af bygningsmassen med 100m2 anslås det koste følgende: Indvendig vedligeholdelse og drift af de 100m2 merudgift (KIF) = kr. årligt Rengøring merudgift under (beløb overgår til ØPU) = kr. årligt Den samlede øgede udgift til en tilbygning vil derfor være ca årligt Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Central rengøring (ØPU) Afledt drift Finansiering Drift Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Indstilling Administrionen indstiller, midlerne til drift af udvidelsen af gymnastiksal på Lendemarke Skole tages fra disponible midler i forhold til lokaletilskud, sagen oversendes til orientering i Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Udvalget besluttede på grund af sagens principielle karakter oversende den til behandling i Kommunalbestyrelsen. 15

17 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Genforhandling af driftstilskud til Thorvaldsen Samlingen på Nysø Sagsnr.: 15/ Område: Kutur og Fritid - Sagsbeh: Stina-Maj Hald Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og fritidsudvalget. Lovgrundlag Museumsloven. Sagsfremstilling I februar 2009 blev der indgået et samarbejde mellem Thorvaldsen Samlingen på Nysø, Vordingborg Kommune og Museerne.dk, det nuværende Museum Sydøstdanmark, om drift af Thorvaldsen Samlingen. Ved indgåelsen af aftalen steg det årlige kommunale driftstilskud fra kr. til kr., fordelt med kr. til Thorvaldsen Samlingen og kr. til museet, som modregnes indtægt på kr. Ved aftalens indgåelse blev følgende fordeling besluttet, Bestyrelsen for Thorvaldsen Samlingen varetager: Opstilling af udstilling af samlingerne Konservering og restaurering af samlingerne Forsikring, Indvendig vedligeholdelse Sikring af samlingerne Faglige forespørgsler Museet varetager: Vagtdækning i åbningstiden (maj-aug. i hverdage kl og søn- og helligdage kl ). Bagvagt ved overvågning uden for åbningstid Rengøring Markedsføring Energiomkostninger Forevisning af samlingen uden for almindelig åbningstid (mod betaling). Af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets budgetfremgår, bidraget til Thorvaldsen Samlingen på Nysø 2015 udgør kr. Beløbet er pristalsreguleret, og der er i 2015 udbetalt i alt ,75 kr. Administrionen vurderer, Thorvaldsen Samlingen på Nysø forts er et vigtigt aktiv for bevarelse af kulturarven i Vordingborg Kommunen. Dog anbefaler administrionen, der indledes en dialog med Bestyrelsen for Thorvaldsen Samlingen og museet med henblik på genforhandle aftalen, således der dels skabes overblik over hvad den nuværende aftale dækker over og dels der kan findes et andet niveau for det kommunale tilskud. Det bemærkes, jf. vedtægterne for Nysø Samlingen, fremgår det bl.a. de i samlingen tilhørende genstande for stedse skal forblive i denne, og der ydes tilskud til samlingens drift af Vordingborg Kommune. For foretage en vedtægtsændring, kræves mindst fire af bestyrelsens fem medlemmer, stemmer for. Bestyrelsen er sammens af to repræsentanter for Kommunalbestyrelsen, et medlem fra museet og et af bestyrelsen for Thorvaldsens Museum. Endvidere er den til enhver tid værende ejer af Nysø, eller en repræsentant for denne, medlem af bestyrelsen. 16

18 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Tilskud til museer Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Tilskud til museer Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, der er afs et nettodriftstilskud på kr. til Thorvaldsens Samling på Nysø. Regnskabet bogføres af Vordingborg Kommune som et eksternt regnskab. Bilag: 1 Åben Vedtægter Nysø Samlingen.pdf 53436/15 Indstilling Administrionen indstiller, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget giver administrionen mand til indlede genforhandling med bestyrelsen for Thorvaldsens Samlingen på Nysø og museet med henblik på finde et andet niveau for det kommunale tilskud for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen tiltrådt. 17

19 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tilpasning af åbningstiderne for biblioteket i Vordingborg samt tilpasning af bogbuskøreplan fra 1. juli 2015 Sagsnr.: 15/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse Sagsfremstilling Bibliotekerne anmoder om reducere åbningstiden i Vordingborg samt nedlægge 3 bogbusstop fra den 1. juli Vordingborg bibliotekerne skal fremadrettet styrke indssen i forhold understøttelse af børns sprogog læsekompetencer, gøre børn og unge til ivrige og kritiske kulturforbrugere og styrke den generelle digitalisering. Denne indss skal ses som et initiiv for imødegå de seneste års generelle udvikling på landsplan,- nemlig færre børn og børnefamilier udnytter bibliotekernes tilbud. Vordingborg bibliotekerne vil derfor, - i tæt samarbejde med skoler og dagtilbud - tilbyde undervisningsforløb i håndtering af digitale kilder, digital dannelse, dialogisk læsning, bogbusbetjening af skolerne, udvide arrangementsvirksomheden for børnefamilier og nyindrette børnebibliotekerne. Disse initiiver skal alle sikre nye undervisningstilbud, flere besøg på bibliotekerne af børn og unge, udvikling af konkrete samarbejdsaftaler med skoler, daginstitutioner og sundhedsplejen og stregiske samarbejder med andre biblioteker indenfor Kulturtjenesten og Kulturregion Storstrøm. Denne store omstilling af en væsentlig del af Bibliotekernes virke kræver der frigives og afsættes personaleresurser til formålene. En nøjagtig gennemgang af brugermønstret på biblioteket i Vordingborg viser tydeligt biblioteket har et minimalt besøgs- og udlånstal på hverdage efter kl og om fredagen efter klokken Vordingborg Bibliotekerne ønsker på den baggrund frigøre de ønskede personaleresurser til bibliotekets udvikling ved biblioteket i Vordingborg fra den 1. juli 2015 i hverdagene tilpasser den betjente åbningstid således: kl mandag kl tirsdag kl onsdag kl torsdag kl fredag. kl lørdag kl søndag Samtidig ønsker biblioteket gennemføre en effektivisering af driften af bogbussen ved nedlægge stop i Sandvig, Nyord og Svinø, da der disse steder er meget få, ofte ingen brugere. Der kunne evt. etableres en Bogen kommer ordning til de borgere, der ønsker det i Sandvig, Nyord og Svinø. Disse to omlægninger vil kunne frigøre ca. 1,5 til 2,0 stillingerne som således kunne bruges til understøtte indssen i skoler og dagtilbud. Den nye åbningstid vil øge personalets fleksibilitet og trivsel, da mødetider og vagtskemaer vil harmonere med personalets ønsker og inkluderer en ændring fra treholdsskift til toholdsskift. Bibliotekerne oplyser, ved etablering af selvbetjent bibliotek i Vordingborg vil åbningstiden kunne blive fra alle dage. Denne ordning eksisterer allerede på Præstø og Møn afdelingerne 18

20 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrionen vurderer, den ønskede indss vil understøtte vision 2030 gennem arbejde for have Fokus på uddannelse, og sikre et højt lærings- og uddannelsesniveau, og kan på den baggrund anbefale, forslaget om ændrede åbningstider gennemføres allerede fra 1. juli Udtalese fra med-udvalget vil foreligge på mødet. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan bemærke som det fremgår af sagen har de foreslåede ændringer og nye tiltag på Vordingborg Bibliotekerne ingen økonomiske konsekvenser, da de forventes være udgiftsneutrale. Bilag: 1 Åben Anmodning om reduktion af åbningstiden for biblioteket i Vordingborg /15 2 Åben Besøg på bogbussens holdepladser xls 63255/15 3 Åben Erklæring fra personalet.pdf 63253/15 Indstilling Administrionen indstiller, åbningstider for biblioteket i Vordingborg tilpasses fra 1. juli 2015 bogbussens stop i Sandvig, Nyord og Svinø nedlægges fra 1. juli Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen tiltrådt for så vidt angår tilpasning af åbningstiden. Udvalget besluttede forslag om nedlægge de tre foreslåede busstopsteder, idet tilbuddet ersttes af tilbud om "bogen kommer". Sendes i høring hos de tre berørte lokalråd. Sagen genoptages på junimødet. 19

21 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tilskud til Danmarks Samlermuseum vedr. afhjælpning af kontraktmæssige forhold Sagsnr.: 11/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune afhændede den 1. juli 2013 ejendommen Thorsvangs Alle 7, 4720 Stege, til Fonden Danmarks Samlermuseum. I løbet af 2014 og senest i foråret 2015 har der imidlertid været store problemer omkring opstigende kloakvand i de bygninger, der nu med meget stor frivillig arbejdskraft er indrettet til Danmarks Samlermuseum. Problemerne skyldes, ifølge besigtigelse af autoriseret kloakmester, selve konstruktionen er forkert udført og desuden ulovlig. I henhold til den indgåede købsaftale (Købskontraktens 5) er Vordingborg Kommune bekendt med problemer med opstigende kloakvand i bygningen og vil sørge for afhjælpning heraf. Danmarks Samlermuseum har på baggrund af formuleringerne i købskontrakten henvendt sig til afdelingen for Kultur og Fritid for få lovliggjort og tilrettet de eksisterende forhold. Danmarks Samlermuseum har fremsendt et tilbud på lovliggørelse af de eksisterende forhold til en samlet pris på kr. Administrionen indstiller på den baggrund, de beskrevne forbedringer på kloakforholdene på Danmarks Samlermuseum bliver igangs. Samtidig anmoder administrionen om, midlerne til lovliggørelsen, i alt kr. tages fra Vordingborg Kommunes kassebeholdning. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Kassebeholdning 102 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Kassebeholdning -102 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse der ikke er afs midler til denne udgift i den godkendte investeringsplan for budget Det skal samtidig bemærkes, jævnfør den økonomiske politik som udgangspunkt ikke gives ufinansierede tillægsbevillinger. 20

22 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, Danmarks Samlermuseum bevilges et tilskud på kr. til udbedring af kloakforholdene, de bevilligede midler tages fra Vordingborg Kommunes kassebeholdning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen anbefales. Beslutning i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den Fraværende: Thomas Christfort Indstillingen anbefales. 21

23 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tilskud til renovering af eksisterende lysanlæg 2015 Sagsnr.: 13/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Aynur Suvak Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Udvalget har afs en pulje til fysiske forbedringer på kr. i Formålet med puljen til fysiske forbedringer er yde tilskud til forbedring af fysiske rammer for kommunalt ejede forsamlingshuse, yde tilskud til vedligehold og mindre renoveringer af frivillige foreningers lysanlæg i Vordingborg Kommune samt yde tilskud til lokaleforbedringer i almindelighed. Puljen er i 2014 udvidet til også omfte udvikling af samarbejdet mellem foreninger og skoler, samt skabe mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteter i forbindelse med anlægsarbejde. Desuden har Vordingborg Kommune valgt betale for et årligt eftersyn af lysanlæg samt støtte de frivillige folkeoplysende foreninger, der har eget lysanlæg i form af et tilskud til forbedring af eksisterende anlæg i Der er af den samlede pulje forhåndsreserveret i alt kr. til renovering og kr. til årligt eftersyn. I marts 2015 fremsendte administrionen skrivelse til alle foreninger om, man kan søge om renovering af eksisterende lysanlæg. Vordingborg Kommune har 27 idrætsanlæg heraf er de 4 kommunale. Der er indkommet 7 ansøgninger: Forening Præstø IF Præstø Tennis Klub Sydsjællands Automobil Klub/banefonden Stensved Tennis klub Idrætsforeningen Svend Gønge Ansøgning Forbedring af udendørs lysanlæg Tilskud til renovering af eksisterende lysanlæg Nye lys armurer 6 stk. i alt, på deres bane 3 Lysstyring, lysmaster, udskiftning af gamle lamper, skiftning af pærer, indkøb af nye lamper. Tilskud til renovering af eksisterende lysanlæg - Udskiftning af pære i lysanlæg Tilskud til renovering af eksisterende lysanlæg Udskiftning af 3 Ansøgt beløb ex. moms Administrionens forslag til tilskud ,60 kr kr ,40 kr kr kr kr kr kr kr kr. 22

24 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget master Kastrup Gymnastik Tilskud til kr kr. og Idrætsforening renovering af eksisterende lysanlæg Etablering af jordelektrode, aflastning af alle kabelindgange i dåser og korrekt fastgørelse af kabler på master Mern Ungdoms- og Tilskud til kr Idrætsforening renovering af eksisterende lysanlæg udskiftning af lamper og samledåserne ved masterfod er revnet I alt kr. Administrionen kan oplyse Sydsjællands Automobil Klub/ banefonden desuden i ansøgning af 17. marts 2015 har ansøgt merialepuljen om kr. til udbygning af faciliteter på gokartbane med tilhørende service- og campingplads. Indenfor puljens rammer foreslår administrionen i lighed med tidligere år, større ansøgninger bevilges et tilskud på kr., og de mindre ansøgninger bevilges 50 % pr. ansøgning. Udvalget har mulighed for indtænke øvrige puljer til dækning af ovenstående ansøgninger. Se fremlagt økonomiskema. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Pulje til fysiske 65 forbedringer Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Pulje til fysiske -65 forbedringer Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personales bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Lukket 2 Åben Præstø IF - Bilag 3.PIF.Seasregning pdf 32624/15 3 Åben Præstø IF - Tilbud Lysanlæg i HULLET 2015.pdf 32626/15 4 Åben Præstø IF - Lysberegning i HULLET 2015.pdf 32630/15 5 Åben Præstø IF - Bilag 2.a. vedr. Lysanlæg renovering docx 32631/15 6 Åben Præstø IF - Energiberegning i HULLET 2015.pdf 32633/15 7 Åben Præstø Tennis Klub - ansøgning og faktura.pdf 52301/15 23

25 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Åben Sydsjællands Automobil Klub /banefonden - Ansøgning.pdf 41373/15 9 Åben Sydsjællands Automobil/ Banefonden Klub -Tilbud.pdf 41376/15 10 Åben Stensved Tennis klub - Ansøgning.pdf 47804/15 11 Åben IF Svend Gønge - Ansøgning 49618/15 12 Åben IF Svend Gønge Fodbold - Tilbud vedr. udskiftning af 3 stk. eksisterende 49619/15 træmaster 13 Åben Kastrup gymnastik og idrætsforening - Tilbud på udbedring af 46475/15 lysanlæg_eftersyn 2015.pdf 14 Åben Mern Ungdoms-og Idrætsforening - Ansøgning og tilbud 53531/15 Indstilling Administrionen indstiller, der ydes tilskud til renovering og udskiftning af lysanlæg til: Præstø IF Præstø Tennis Klub Sydsjællands Automobil Klub/banefonden Stensved Tennis klub Idrætsforeningen Svend Gønge Kastrup Gymnastik og Idrætsforening Mern Ungdoms- og Idrætsforening Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen tiltrådt. 24

26 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kunstart 44 fremsender evalueringsrapport og regnskab for 2014 Sagsnr.: 15/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Stina-Maj Hald Kompetenceudvalg Kultur, - Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Ikke lovbundne midler. Sagsfremstilling KUNSTART 44 har fremsendt evalueringsrapport og regnskab for KUNSTART 44 er opstået i et samarbejde mellem Kunsthal 44 og BGK Storstrøm som en konsekvens af nedsættelsen af det kommunale tilskud til BGK Storstrøm ved budgetforhandlingerne for KUNSTART 44 er et treårigt billedkunstnerisk grundkursus, hvor unge i alderen 15 til 25 år kan udvikle deres talent ved modtage undervisning af professionelle kunstnere og ved arbejde med billedkunst på et fagligt højt niveau. KUNSTART 44 kvalificerer unge mellem 15 og 25 år til søge om optagelse på de videregående kreive og visuelle uddannelser indenfor fagene billedkunst, arkitektur, design, animion, film, foto, grafik, mm. KUNSTART 44 har i 2014 gennemført flere forløb, som skolens 11 elever har fulgt. I forårssæsonen 2014 blev følgende forløb gennemført: School Fiction: Workshops omkring fremtidens billedkunstundervisning og eksperimenterende metoder. Lytteøje unge vrider lyden ud af den visuelle kunst: Radiomontage- og lydkunstforløb i samarbejde med forskellige museer og institutioner, hvor eleverne skulle omsætte deres indtryk af visuel kunst til lydværker. Artcore workshops: BGK har sammen med Talentskolen i Næstved og med projektstøtte fra Kulturregion Storstrøm gennemført 3 workshops for de studerende. Eleverne er også blevet undervist i analogt fotografi og har været på kunstcamp i Roskilde. I efterårssæsonen 2014 blev følgende forløb gennemført: 2 X konceptkunst (audio og visuelt): I samarbejde med Kunsthal 44 Møen er gennemført workshops omkring tegning, collager, objekter og animion. Nedgangen i elevantal skal releres til den besparing og deraf afledte usikkerhed, som nedsættelsen af det kommunale tilskud fra kr. til kr. i foråret 2014 har medført. Kunstart fremsender regnskab for 2014, som viser, der i 2014 har været indtægter på i alt kr. inkl. støtte fra Vordingborg Kommune på kr. og der har været udgifter for i alt kr. 25

27 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, der til i 2014 er udbetalt et driftstilskud på kr. til BKG. Den projektansvarlig på BGK stoppede juni måned 2014 og overgav regnskab til Kunstart 44, som videreførte projekt BGK i nyt navn. Bilag: 1 Åben Kunstart 44_Rapport 2014.pdf 52479/15 2 Åben Kunstart 44_Regnskab 2014.xlsx 52478/15 Indstilling Administrionen indstiller, punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Jørn Elo Hansen Indstillingen tiltrådt. 26

28 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Automobil Klub ansøger om støtte til udbygning af faciliteter på gokartbane med tilhørende service- og campingplads Sagsnr.: 15/ Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Aynur Suvak Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagsfremstilling Sydsjællands Automobil Klub ansøger merialepuljen om kr. til udbygning af faciliteter på gokartbane med tilhørende service- og campingplads. Der er vedlagt tilbud fra udvalgte entreprenører, hvor den samlede udbygning/renovering har en pris på ,50 kr. inklusiv moms. Renovering af Gokartbane i Barmosen Entreprenør Beløb inkl. moms Tidtagerur til gokartbane/omgangstæller KL Electronic ,00 kr. Vedligeholdelse af asfalt Arkil A/S Næstved ,25 kr. Glasfiber flagstænger med vippebeslag + montering DKflag ,50 kr. Opbygning af hus ved dommertårn CHH-Montage ,00 kr. Tag over container CHH-Montage ,00 kr. Udvidelse af trappe bag dommertårn CHH-Montage 6.700,00 kr. Opbygning af pladevæg mellem containere CHH-Montage 4.500,00 kr. I alt ,75 kr. Renovering af Klubhus Entreprenør Beløb inkl. moms Renovering af Klubhus Sørensens Gulvafslibning ,00 kr. Renovering af Klubhus Sørensens Gulvafslibning 6.875,00 kr. I alt ,00 kr. Renovering af Service- og campingplads Entreprenør Beløb inkl. moms Strømproblem på campingplads Ole Stage A/S ,00 kr. Kasser til el-stik Knud G. Hansen 5.718,75 kr. I alt ,75 kr. Samlede udgifter i alt ,50 kr. 27