Organisationsbestyrelsesmøde den 24. juni 2013, kl KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal

Transkript

1 Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde den 24. juni 213, kl. 16. KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til drøftelse og beslutning Afdelingernes budgetter 213/ Nye regler for overførsel af midler til dispositionsfonden Politik for nedskrivning af it-udstyr Valg til Beboerklagenævnet Nedlæggelse af 21 ungdomsboliger Farum Midtpunkt plejecenter - frasalg Farum Midtpunkt beslutning om etablering af erhvervslejemål i blok Farum Midtpunkt afledte miljøtiltag i forlængelse af plejecenter Farum Midtpunkt PCB blok skema A-ansøgning Aftale om fleksibel udlejning m.v Sager til orientering Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Forsikringsstatistik fra Willis Udlejningsforhold i Samarbejde mellem Furesø Kommune og Farum Midtpunkt Skovvang status Gældsrådgivning ved køkkenbordet få bedre råd Farum Midtpunkt PCB blok 46, status Farum Midtpunkt Miljøsagen status Farum Midtpunkt boligombygninger status Farum Midtpunkt lavtagene status Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Orientering om overdragelse af erhvervslejemål Orientering om driftssager Udlejningsstatistik Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /33

2 Bilag 3: Afdelingernes driftsbudgetter 213/ Bilag 5: Politik for nedskrivning af it-udstyr... 5 Bilag 7: Blokrådssagen... 6 Bilag 8: Skema B-ansøgning Bilag 1: Miljøtiltag ved plejecenter med finansieringsbudget Bilag 12: Oversigt over de boliger kommunen hidtil har rådet over Bilag 14: Forsikringsstatistik Bilag 16: visions- og programoversigt Bilag 16.1: oplæg til styrkelse af koordineringen og indsatsen i forhold til Farum Midtpunkt Bilag 27: Oversigt over beboerklagenævnssager /33

3 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 16. april 213 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke i den mellemliggende periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til godkendelse, underskrift og indsættelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 3/33

4 Sager til drøftelse og beslutning 3. Afdelingernes budgetter 213/214 Driftsbudgetter for afdelingerne vedlægges som bilag 3. ANTAL LEJLIG- HEDER AFDELINGS- NR. AFDELING NY M²-LEJE STIGNING I PROCENT SPORTSVÆNGET 87,91-1,74 % NORDVÆNGET I 686,6, % NORDVÆNGET II 621,9-2, % FARUM MIDT- PUNKT UNGDOMSBO- LIGER 87,1 81,51 1,7 % 1,7 % NORDVÆNGET II S VUGGESTUE 797,77, % SKOVVANG Budgetterne er godkendt på afdelingernes ordinære afdelingsmøder. Bilag 3: Afdelingernes driftsbudgetter 213/214 - at organisationsbestyrelsen godkender de fremlagte driftsbudgetter. 4. Nye regler for overførsel af midler til dispositionsfonden Folketinget vedtog den 14. marts 213 L 114 Lov om ændring af lov om almene boliger m.v., lov om leje af almene boliger og lov om boligbyggeri. Loven er trådt i kraft 1. april 213. Loven indebærer en anderledes solidarisk fordeling af afdelingernes tab ved fraflytning. Udgifter til uforholdsmæssigt store tab skal fremover dækkes af dispositionsfonden i boligorganisationen. Risikoen for tab er fortsat placeret i afdelingerne. Det er besluttet, at boligorganisationens dispositionsfond skal dække det tab ved fraflytning, der samlet set overstiger 313 kr. pr. lejemålsenhed i en afdeling, og som ikke dækkes af kommunen. Det gælder alle udgifter vedrørende fraflytning: Lejetab, istandsættelse ved fraflyt- 4/33

5 ning, inkasso m.v. Med andre ord den samlede fraflytterregning. Beløbet opgøres samlet for en afdeling og ikke pr. sag. Rent praktisk vil afdelingerne have en større udgift end forudsat fra den forhøjede sats til dispositionsfonden opkræves, og frem til ændringerne kan indarbejdes i det kommende budget. Boligorganisationen kan beslutte, om den solidarisk vil dække tab for hele det regnskabsår, hvor 1. april indgår eller kun dække de tab, der er konstateret efter 1. april 213. Afdelingerne modtager refusionen for tab ved fraflytning fra dispositionsfonden i forbindelse med afslutning af regnskabsåret. Beløbet på 313 kr. reguleres én gang årligt, første gang med virkning for det regnskabsår, der følger nærmest efter offentliggørelsen af nettoprisindekset for april måned 213. Med andre ord ved førstkommende budget derefter. Er der tale om nødlidende boligorganisationer, kan disse hæve satsen pr. 1. april. De pågældende boligorganisationer skal beslutte, om de ønsker at gøre brug af denne fremgangsmåde. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og beslutter, om hele regnskabsperioden skal indgå i beregningen af det tab, der skal dækkes af dispositionsfonden, og ligeledes beslutter, om det lovpligtige bidrag skal hæves allerede fra den 1. april Politik for nedskrivning af it-udstyr På organisationsbestyrelsesmødet den 16. april 213 besluttede organisationsbestyrelsen at vedtage en politik for organisationsbestyrelsesmedlemmernes brug af ipads, og at politikken skal være enslydende med Ballerup Ejendomsselskabs it-politik - med en tilføjelse omkring brugen af ipads. Bilag 5: Politik for nedskrivning af it-udstyr - at organisationsbestyrelsen godkender nedskrivnings- og erhvervelsesreglerne for itudstyr for beboervalgte. 5/33

6 6. Valg til Beboerklagenævnet Der skal udpeges et medlem til beboerklagenævnet i Furesø Kommune af s bestyrelse. Medlemmet repræsenterer udlejersiden i nævnet og tiltræder posten efter kommunalvalget i november 213. John Ehrbahn er blevet indstillet til denne post, og boligafdelingerne i har haft mulighed for at give deres holdning til kende omkring denne indstilling. - at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om valg til den ledige plads i beboerklagenævnet. 7. Nedlæggelse af 21 ungdomsboliger Som en del af fremtidssikringen af Farum Midtpunkt er der planlagt en række boligombygninger i afdelingen, der skal sikre mobiliteten for beboerne internt og nedsætte risikoen for tomgangsleje i afdelingen. På Blokrådsmødet den 5. februar 213 i Farum Midtpunkt vedtog et enstemmigt Blokråd at gennemføre boligombygninger i afdelingen. Blokrådssagen fremgår af bilag 7. En del af de vedtagne boligombygninger handler om en sammenlægning af en lille toværelses lejlighed med en etværelses ungdomsbolig. For denne type af ombygning er det gældende, at Furesø Kommune har stillet krav om, at ombygningen sker i alle boligerne af denne type i blokken. Grundlaget for denne udmelding er, at det bygningsfysiske facadeudtryk mod Frederiksborgvej ændrer sig som følge af en udvidelse af altanen. På baggrund af denne melding skal der nedlægges 21 ungdomsboliger i Vestblok A. En ommærkning og sammenlægning af de 21 ungdomsboliger til ordinære familieboliger medfører ikke et tab af tilskud, der i visse tilfælde ydes til ungdomsboliger. Ved ændring til ordinære familieboliger vurderes det, at beboernes mobilitet indenfor afdelingen forbedres, idet der tilbydes boliger i en størrelse, der historisk set har været stor efterspørgsel på. Samtidig minimeres en del af den kommunale anvisning af beboere med særlige vilkår til afdelingen, der netop har knyttet sig til de små ungdomsboliger. Bilag 7: Blokrådssagen 6/33

7 - at organisationsbestyrelsen beslutter at nedlægge 21 ungdomsboliger i Vestblok A i Farum Midtpunkt. 8. Farum Midtpunkt plejecenter - frasalg På organisationsbestyrelsesmødet den 16. april 213 godkendte organisationsbestyrelsen de fremlagte skema B-ansøgninger for etablering af plejecenter og familieboliger i blok 12 og 13. Siden godkendelsen den 16. april 213 er der sket ændringer i budgettet og finansieringen. Ændringerne drejer sig om, at der er indarbejdet en grundkøbesum for de frasolgte arealer til plejeboliger og servicearealer. Grundkøbesummen er vurderet og aftalt til 2. kr. pr. m². Yderligere er afledte miljøtiltag i forlængelse af ombygningsarbejderne overført til miljøsagen, der foregår og besluttes i Farum Midtpunktregi. Særskilt del-skema B-ansøgning på afledte miljøtiltag fremlægges og behandles i et andet punkt. Ændringerne betyder, at de nye forhold og finansieringer skal fremlægges til organisationsbestyrelsens fornyede godkendelse. Projektet har yderligere været til behandling i Furesø Kommune, som på byrådsmødet den 29. maj 213 godkendte skema B- ansøgningerne. Byggesagens omfang er ikke ændret og indeholder 85 plejeboliger (35 plejeboliger, 35 rehabiliteringsboliger og 19 boliger til voksne udviklingshæmmede), servicearealer til drift af plejeboligerne, et genoptræningscenter familieboliger inkl. et seniorbofællesskab og et opgangsfællesskab for beboere med særlige behov. Opgangsfællesskabet er ikke længere en del af projektet, og arealet i niveau 3 i blok 13 ombygges til 2-3-rums familieboliger. Det betyder, at projektet indeholder: Plejeboliger etableres som en ombygningssag efter ABL 115 stk. 1, nr. 7, men følger reglerne for nybyggeri. Serviceareal og genoptræningscenter etableres som en ombygningssag efter ABL 14 stk. 1, nr. 1, men følger reglerne for nybyggeri. Seniorbofællesskabet og de øvrige familieboliger ombygges efter reglerne i 91 i Bekendtgørelse af lov om almene boliger og med støtte fra Landsbyggefonden. 7/33

8 Organiseringen af de nye- og ombyggede arealer Blok 12 og 13 og arealet mellem blokkene er udstykket på en ny parcel med matrikelnummer, Matr. nr. 15dd Farum By, Farum. Udstykningen opdeles efter ombygningen i 3 ejerlejligheder: 84 plejeboliger (65 plejeboliger og 19 boliger for udviklingshæmmede), som overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. Servicearealer inkl. genoptræningscenter, der overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. Familieboligerne (inkl. seniorbofællesskab) forbliver som familieboliger i afdeling 416-, Farum Midtpunkt. Der oprettes to nye afdelinger i : Afdeling plejeboliger. Afdeling servicearealer inkl. Genoptræningscenter. Omfang Boligarealerne for de 84 plejeboliger er meget ens, og gennemsnitsarealet svarer til 67 m² inkl. fællesarealer og andel af gangarealer. Samlet boligareal inkl. fællesarealer og andel af gangarealer for 84 plejeboliger er på m². Servicearealet til plejeboligerne er på m². Genoptræningsarealet er på m². Licitation Tildelingskriteriet ved licitationen den 13. marts 213 er laveste pris. Umiddelbart efter afholdelse af licitationen blev der klaget over lavest bydende entreprenør. Klagen drejede sig om, at der ved tilbuddet var taget forbehold, og at der var ændret i tilbudslisten. Klagepunkterne er forelagt og drøftet med Kammeradvokaten, Advokatfirmaet Poul Schmidt. Drøftelserne og risikoanalyserne har medført, at lavest bydende entreprenørs tilbud betragtes som ukonditionsmæssigt, og at opgaven er tildelt Hoffmann A/S, som er entreprenøren med laveste konditionsmæssige tilbud. Opgaven er tildelt Hoffmann A/S den 22. marts 213. Tegninger og beskrivelser Hovedprojektet kan findes på sagsnr Plejeboliger Anskaffelsessummen på Skema A-niveau var på ca kr. inkl. moms. Ramme for anskaffelsessummen efter indeksering er på ca kr. Anskaffelsessummen efter licitation er på ca kr. 8/33

9 Anlægssummen finansieres af 1 % kommunalt bidrag, 2 % beboerindskud og 88 % kreditfinansiering. Kommunalt bidrag (grundkapital) var på Skema A-niveau opgjort til ca kr. Efter regulering fra 14 % til 1 % er bidraget på Skema B-niveau på ca kr. Det anslås, at huslejeniveauet i plejeboligerne kommer til at blive ca kr./m²/år. Grundkøbesummen for arealer frasolgt til plejeboliger udgør 2. kr. pr. m² svarende til kr. Grundkøbesummen er ansat til værdien i handel og vandel ud fra bygningernes fysiske tilstand og egnethed for ombygning til plejecenter, som lokalplanen forudsætter. Provenu fra salget skal anvendes til indfrielse af statsstøttede og statsgaranterede lån efter nærmere ansøgning hos Statens Administration. Provenu ud over indfrielsen af ovenstående gældsforpligtelser overføres til Boligorganisationens dispositionsfond og anvendes efter aftale med Landsbyggefonden til at støtte ombygningen af familieboligerne og støtte til den samlede miljøsag i Farum Midtpunkt. Øvrig gæld i frasolgte arealer forbliver i Farum Midtpunkt og afdrages herfra efter aftale med Landsbyggefonden. I forbindelse med udbud af realkreditbelåningen, i henhold til EU's udbudsregler vil den endelige kommunale garantiforpligtelse blive fastlagt. En stigning i grundkøbesummen modsvares af en reduktion af entrepriseudgifterne. Efter fornyet gennemgang af udgiftsfordelingen vedrørende opdateringen af parkeringsarealerne under blok 12 og 13 samt tiltag til styrkelse af forbindelserne mellem Farum Midtpunkt og de omkringliggende byområder, er der sket overførsel af forpligtelser fra plejecentersagen til miljøsagen. Servicearealer til plejeboliger Anlægssummen på Skema A-niveau var på ca kr. Rammen for anskaffelsessummen efter indeksering er på ca kr. Anskaffelsessummen for servicearealer efter licitation er på ca kr. inkl. moms eller svarende til ca kr. ekskl. moms og fradrag for statsligt tilskud. Huslejeniveauet for servicearealerne opgøres til låneydelsen på anskaffelsessummen ekskl. moms på et 25-årigt fastforrentet og et statsligt tilskud svarende til 4. kr. pr. bolig, som er tilknyttet servicearealet. Hertil skal lægges driftsudgifter. Det anslås, at huslejen for servicearealerne bliver ca kr./m²/år inkl. moms svarende til kr./m²/år ekskl. moms. 9/33

10 Genoptræningscenter Genoptræningscenteret etableres i blok 13 på 1. etage. Anlægssummen på Skema A-niveau var på ca kr. Rammen for anskaffelsessummen efter indeksering er på ca kr. Anskaffelsessummen for genoptræningscenteret efter licitation er på ca kr. inkl. moms. Genoptræningscenteret har status som serviceareal. Huslejeniveauet for genoptræningscenteret opgøres til låneydelsen på et 25-årigt fastforrentet annuitetslån på anskaffelsessummen ekskl. moms. Hertil skal lægges driftsudgifter. Det anslås, at huslejen for genoptræningscenteret bliver på ca kr./m²/år inkl. moms, svarende til ca kr./m²/år ekskl. moms. Grundkøbesummen for arealer frasolgt til servicearealerne udgør 2. kr. pr. m² svarende til kr. Grundkøbesummen er ansat til værdien i handel og vandel ud fra bygningernes fysiske tilstand og egnethed for ombygning til plejecenter, som lokalplanen forudsætter. Provenu fra salget skal anvendes til indfrielse af statsstøttede og statsgaranterede lån efter nærmere ansøgning hos Statens Administration. Provenu ud over indfrielsen af ovenstående gældsforpligtelser overføres til Boligorganisationens dispositionsfond og anvendes efter aftale med Landsbyggefonden til at støtte ombygningen af familieboligerne og støtte til den samlede miljøsag i Farum Midtpunkt. Øvrig gæld i frasolgte arealer forbliver i Farum Midtpunkt og afdrages herfra efter aftale med Landsbyggefonden. En stigning i grundkøbesummen modsvares af en reduktion af entrepriseudgifterne. Årsagen, til at det kan lade sig gøre, er, at en række forpligtelser til opdatering af parkeringsarealerne under blok 12 og 13 og tiltag til styrkelse af forbindelserne mellem Farum Midtpunkt og de omkringliggende byområder overføres efter aftale med Landsbyggefonden fra byggesagen til miljøsagen. I forbindelse med udbud af realkreditbelåningen i henhold til EU's udbudsregler vil den endelige kommunale garantiforpligtelse blive fastlagt. Ombygning af familieboliger inkl. seniorbofællesskab Familieboligerne ombygges med renoveringsstøtte og driftsstøtte fra Landsbyggefonden. I Skema A var forventningen, at familieboligerne kunne ombygges for et beløb svarende til ca. 12. kr. pr. m². Det er forudsætningen for at ombygge familieboligerne med anvendelse af størst mulig genbrug og stræbe efter mindst mulig grad af ombygning. Det har ikke været muligt at ombygge boligerne inden for den økonomiske ramme, som var forudsat i Skema A-tilsagnet, hvorfor der efter aftale med Landsbyggefonden, er indregnet et 1/33

11 tilskud fra Boligorganisationens dispositionsfond. Yderligere reduceres der efter aftale med Landsbyggefonden i entrepriseudgifterne ved at overføre tiltag, der er dækket af andre projekter i Farum Midtpunkt. Det drejer sig om familieboligernes andel af parkeringsarealet og sammenhængen med Bybækpladsen, der overføres til miljøprojektet. Renovering af lavtage over familieboligerne overføres til den øvrige renoveringssag for tagene i Farum Midtpunkt. Ombygningsarbejderne andrager efter licitation og inkl. afsætning til projekttilpasninger en anskaffelsessum svarende til ca kr. pr. m². Seniorbofællesskabet etableres i blok 12 på 3. etage og kommer til at indeholde 17 boliger af varierende størrelser og udformninger til enlige og par samt fælles opholdsarealer. Det samlede areal for seniorbofællesskabet bliver på ca m² og forventes opbygget for kr./m² svarende til ca kr. inkl. moms. I blok 13 på 3. etage etableres 13 stk. 2-rums boliger og tilhørende fællesarealer til at understøtte det beboersociale liv. Det samlede areal bliver på ca m² og forventes ombygget for kr. /m² svarende til ca kr. inkl. moms. En del af 1. etage i blok 13 ombygges til 8 boliger, 4 stk. 4-rums boliger og 4 stk. 3-rums boliger. Arealet bliver på ca m² og forventes ombygget for ca kr./m² svarende til ca kr. inkl. moms. Ombygningsudgifterne i familieboligerne dækkes efter aftale med Landsbyggefonden af støttede lån på ca kr., ustøttede lån på ca kr. og tilskud fra boligorganisationens dispositionsfond på ca. 5.. kr. Huslejedannelse i familieboliger Boligombygningerne gennemføres efter reglerne i 91 i Bekendtgørelse af lov om almene boliger m.v. Huslejen for de ombyggede boliger forventes at svare til det aktuelle huslejeniveau i Farum Midtpunkt med tillæg af forbedringsleje for nye køkkener og badeværelser. Gældende gennemsnitlig husleje for familieboliger i Farum Midtpunkt er pr. 1. juli 213 på ca. 87 kr./m²/år. I forbindelse med nødvendig fornyelse af køkkener i de ombyggede familieboliger beregnes et forbedringsbidrag, svarende til ca.,8 % af gældende husleje eller svarende til en ny husleje på ca. 1,81 kr. /m²/ år i 2 år. I de familieboliger, hvor der ombygges badeværelse, beregnes en forbedringsleje svarende til ca. 2,2 % af gældende husleje eller svarende til en ny husleje på ca. 18 kr. /m²/ år i 3 år. 11/33

12 Husleje for de ombyggede boliger forventes endeligt fastlagt i forbindelse med byggesagens afslutning og efter aftale med Landsbyggefonden om driftsstøtte. Afledte udgifter i budgettet for ombygning af familieboliger Huslejetab opgjort til ca. 11,4 mio. kr. og genhusningsudgifter opgjort til ca. 3 mio. kr. er indeholdt i anlægssummen for ombygning af familieboliger. Istandsættelsesudgifter til opretning af genhusningsboliger i forbindelse med genhusningerne er på ca. 2 mio. kr. Beløbet er budgetlagt i forhold til tidligere afholdte udgifter ved tilsvarende genhusninger. Udgifter til dækning af lejetab, genhusning og istandsættelse ved genhusninger er indeholdt i den støttede anskaffelsessum. Udgifterne støttes fuldt ud af Landsbyggefonden. Sammenhæng til øvrige byggesager i Farum Midtpunkt Dele af tiltagene i forbindelse med ombygningen af blok 12 og 13 til plejecenter og familieboliger er dækket af øvrige projekter, som har opnået skema A-tilsagn ved godkendelse i byrådet den 29. juni 211. Det drejer sig om Miljøprojektet, der har til formål at forbedre den interne færdsel og styrke forbindelserne mellem Farum Midtpunkt og de omkringliggende byområder og renovering af lavtage. Det ny parkeringsareal under blok 12 og 13 og sammenbindingerne mellem blokkene og den ny plads på Bybækgrunden overføres til det igangværende miljøprojekt. Anlægsudgiften hertil er på ca. 3,9 mio. kr. inkl. moms og indgår efter aftale med Landsbyggefonden som del af miljøprojektet, der forventes at få skema B-tilsagn i løbet af efteråret 213. Renoveringen af lavtage på de kommende familieboliger i blok 13 finansieres i den igangværende renovering af lavtage i det resterende Farum Midtpunkt. Renoveringen af lavtagene svarende til ca. 2. kr. inkl. moms indgår som del af det samlede renoveringsprojekt for lavtage og finansieres ved det kommende skema B-tilsagn, der forventes i efteråret 213. Tidsplanen Det forventes, at Skema B-tilsagnet gives med udgangen af maj 213, og at der umiddelbart efter kan underskrives kontrakt med Hoffmann A/S, der igangsætter byggeriet den 3. juni 213. Det forventes, at byggeriet kan afleveres i september 214. Furesø Kommunes indretning og beboernes indflytning aftales i løbet af opførelsesfasen. Godkendelsesforløb af Skema B Denne skema B-ansøgning er fremlagt og godkendt af et flertal af organisationsbestyrelsen den 4. maj 213 og er således forhåndsgodkendt inden den kommunale godkendelse i maj 213. Forhåndsgodkendelsen bekræftes efterfølgende på det ordinære organisationsbestyrelsesmøde i juni 213. Boligorganisationens godkendelse af Skema B fremsendes til Furesø Kommune snarest efter godkendelsen. 12/33

13 Bilag 8: Skema B-ansøgning - at organisationsbestyrelsen bekræfter forhåndsgodkendelsen fra den 4. maj 213 således: at Skema B for plejeboligerne godkendes at Skema B for servicearealerne godkendes at Skema B for genoptræningscenteret godkendes at Skema B for ombygninger af familieboliger godkendes at afledte miljøtiltag overgår til miljøsagen i Farum Midtpunkt at den anførte forbedringsleje i familieboligerne godkendes 9. Farum Midtpunkt beslutning om etablering af erhvervslejemål i blok 12 I forbindelse med udviklingen af plejecenter i blok 12 og 13 har Furesø Kommune i slutningen af projekteringsforløbet ønsket, at der reserveres plads til en café i terrænniveau i sydenden af blok 12 ud mod den kommende pladsdannelse på Bybækgrunden. Ønsket om et café-areal betyder, at der skal etableres et erhvervslejemål under boligorganisationen. Der er flere juridiske og økonomiske udfordringer, som skal afklares, hvis boligorganisationen ønsker at gå videre med denne sag. - at organisationsbestyrelsen drøfter kommunens ønske og beslutter, om der skal arbejdes videre med det. 1. Farum Midtpunkt afledte miljøtiltag i forlængelse af plejecenter I forlængelse af etablering af et nyt plejecenter i blok 12 og 13 bliver der iværksat betydelige miljøtiltag for at sikre trygge og overskuelige forhold til de nye brugere af plejecenteret, genoptræningscenteret og familieboligerne i de to blokke. Yderligere iværksættes der tiltag til sikring af sammenhængen mellem det eksisterende Farum Midtpunkt og de nye arealer, der skal etableres på Bybækgrunden i sammenhæng med den kommende bebyggelse og plejecenteret. 13/33

14 Tiltagene omfatter blandt andet: Parkeringsarealerne: Den eksisterende asfalt repareres og indgår som bundopbygning for en lys grå overfladebehandling af polyuretaner systemopbygning. I overfladebehandlingen indarbejdes farvezoner i gangarealerne omkring trappe- og elevatorkernerne, samt markering af p-båse, handicapsymboler og pile til angivelse af køreretning. Gangzoner, der grænser op til Bybækgrunden ved indgangen til genoptræningscenteret samt cykelparkeringsområdet, er befæstet med betonbelægningssten svarende til stenen, der anvendes på Bybækgrunden. På parkeringsarealet monteres en særbelysning i tillæg til den eksisterende grundbelysning. Særbelysningen består af downlight og Wall wash-belysning. Downlight med hhv. ovalflow og wide flood er knyttet til gangzonerne for at lede fodgængerne og samtidig løfte trafiksikkerheden på arealet. Strategisk placerede Wall wash belyser de vertikale flader og er med til at gøre, at parkeringsniveauet opleves som lyst og venligt. Der opsættes cykelstativer og etableres to aflåste cykelrum indeholdende ladestation til elscootere samt plads til trehjulede cykler. Generelt er der arbejdet med lys og farver i projektet. Når man ankommer med bil i parkeringsniveauet, vil man møde et område, der har fået et væsentligt ansigtsløft. Ny belægning, farvesætning og lyssætning af nye trappekerner, elevatortårne og lignende sikrer adgang og orientering for bilister, cyklende og gående trafikanter. Farvesætningen er zoneopdelt, således at man kan genkende, hvilket afsnit af bygningen man skal besøge. Farverne er ført op igennem hele huset både i genoptræningscenteret, plejeafdelingen og alle øvrige områder. Herved sikres overskueligheden i bygningerne. Styrkelse af sammenhængen Bybækgrunden er bindeleddet i terræn mellem blok 12 og 13. Pladsen fungerer som ankomstplads til genoptræningscenteret. Da blok 12 og 13 ligger i forskellige højde, er der over pladsen indarbejdet trin og ramper for at optage terrænspringet. Nærmest haven ligger to lange trin, og midt på pladsen etableres et rampeforløb for at tilgodese tilgængelighed for alle. Ramper og trin forløber omkring pladsens to centrale højbede. Kanterne på højbedet er betonkanter i samme materiale som højbedene i haven. Højbedene beplantes med paradisæbletræer af to forskellige sorter. Højbedene forsynes med vandingsslanger samt med særbelysning i form af uplight, der belyser træerne. Befæstelsen på Bybækgrunden er grå betonbelægningssten og betontrin. Langs facaden til blok 13 placeres en drænrende med rist til sikring mod indtrængende fugt. På pladsen opsættes to bænke og en affaldsspand. 14/33

15 Licitationen Miljøtiltagene har været udbudt i forbindelse med udbuddet af plejecenteret og er en del af det samlede udbud for at sikre, at der kun er én hovedentreprenør på byggesagerne. Det vil sige, at Hoffmann A/S var billigst bydende og således bliver udførende entreprenør på miljøtiltagene efter Skema B-godkendelsen. Budget og finansiering Budget, inkl. moms Entrepriseudgifter Administrative udgifter Gebyrer Samlet anskaffelsessum kr kr. 49. kr kr. Finansiering 3 årigt LBF støttet lån kr. Årlig ydelse er 3,7 %, svarende til kr. Miljøtiltagene tillægges miljøsagen i Farum Midtpunkt, som øges tilsvarende. Den øgede miljøsag finansieres blandt andet af forventede mindre forbrug i projekterne for boligombygninger og forventede mindre forbrug på renovering af lavtage. Tiltagene indgår i samme ansøgning og finansieringspulje i Landsbyggefonden. Huslejekonsekvenser Der er ingen afledte huslejestigninger ved anskaffelsen, der er 1 % finansieret af driftsstøtteordning fra Landsbyggefonden ved ovenstående miljøsag, der opnåede Skema A-tilsagn i Furesø Kommune den 29. juni 211. Tidsplan Tidsplanen for udførelsen af miljøtiltagene følger tidsplanen for etablering af plejecenteret i blok 12 og 13. Bilag 1: Miljøtiltag ved plejecenter med finansieringsbudget - at organisationsbestyrelsen godkender miljøtiltagene, og at finansieringen sker gennem miljøsagen i Farum Midtpunkt, der finansieres via støtteordninger fra Landsbyggefonden. 15/33

16 11. Farum Midtpunkt PCB blok skema A-ansøgning Efter Furesø Kommunes godkendelse af renoveringen af blok 46 blev der den 29. april 213 holdt et indledende møde med Landsbyggefonden, hvor de overordnede retningslinjer for renoveringen af blok og finansieringen blev aftalt. Da der er et afgørende tidspres for at få sagen i gang hurtigst muligt for at mindske lejetab, er der fremsendt Skema A-ansøgning til Furesø Kommune under forudsætning af beboerdemokratiets godkendelse. Ansøgningen forventes behandlet i byrådet i slutningen af juni 213. Renoveringen vil ske med de samme metoder, som er brugt i blok 46. Det er intentionen, at samme entreprenør fortsætter arbejdet, da udbuddet på arbejdet i blok 46 er indeholdt i en option på renovering af de resterende blokke. Der er dog ikke endelige aftaler om tid og pris. Hvis der ikke opnås enighed, vil tidsplanen blive forlænget med minimum 4 måneder, da der skal gennemføres et nyt EU-udbud. Der vil ske en forhøjelse af udgifterne, da blandt andet lejetabet vil blive forøget. Tidsplanen er overordnet: Skema A godkendelse - juni 213 Skema B godkendelse - september 213 Udførelse september april 216 Skema C godkendelse - oktober 216 Budgettet bygger på det oprindelige tilbud fra licitionaen angående blok 46. Der er dog sket en en regulering, og udgifter til projektændringer er tillagt. Samlet anlægsbudget: Støttede tiltag udgør Ustøttede tiltag udgør I alt kr kr kr. De støttede tiltag indeholder udover udgifter til entreprise m.m. også udgifter til huslejetab, genhusning samt ekstraordinære udgifter til rådgivere og PCB-måleprogram. Finansiering: 3-årigt LBF-støttet lån 3-årigt ustøttet lån I alt kr kr kr. 16/33

17 Årlig ydelse på støttet lån Årlig ydelse på ustøttet lån I alt kr kr kr. Når PCB-renoveringen er gennemført, og reguleringskontoen er opgjort, foretages der endelig fastsættelse af huslejestøtten samt driftslånet af Landsbyggefonden. Det er aftalt med Landsbyggefonden, at selve PCB-renoveringen ikke vil give lejestigning i Farum Midtpunkt. Der vil blive en lejestigning i Birkhøjterrasserne som følge af etablering af nye køkkener. Årlig øget forbedringsleje for nye køkkener vil være,8 % af gældende gennemsnitlige husleje. Pr. den 1. juli 213 er den gennemsnitlig husleje 87 kr. /m²/år. Organisationsbestyrelsen har pr. mail modtaget Skema A-ansøgningen og har ligeledes pr. mail tilkendegivet accept. - at organisationsbestyrelsen i godkender ovennævnte Skema A- ansøgning om PCB-renovering af blok i Farum Midtpunkt. 12. Aftale om fleksibel udlejning m.v. Genforhandling af udlejningsaftaler De 4-årige aftaler om udlejning af almene boliger skal genforhandles. Udlejningsaftalerne beskriver kommunens ret til anvisning af almene boliger efter henholdsvis almenboliglovens 59, stk. 1 og 2 (familieboliger, ungdomsboliger) og 54 (ældreboliger). Faste anvisningsboliger - ældrevenlige boliger Kommunen har tidligere haft en række bestemte boliger til 1 % kommunal anvisning. Boligerne er typisk indrettet ældrevenligt. Indretning kan stamme fra tidligere plejeforpligtelser, hvor kommunen har udført boligforbedringer med fjernelse af dørtrin, opsat ekstra brede døre m.m. Endvidere er der aftalt fast anvisning til en række bestemte boliger f.eks. placeret sammen med ældreboliger. Herudover er der aftalt anvisning til en række seniorboliger. Alle boliger er registeret som familieboliger. Kommunen har en interesse i at aftale faste anvisningsboliger - også på bekostning af hver fjerde bolig efter den almindelige bestemmelse. Herved bliver det mere forudsigeligt, hvilke boliger kommunen råder over. Samtidig kan faste anvisningsboliger benyttes som akutboliger. 17/33

18 Som bilag 12 er en oversigt over de boliger, kommunen hidtil har rådet over. De boliger, der er mærket med rødt udgår af boliger til rådighed grundet ombygning. Fleksible udlejningsregler Der kan aftales fleksible udlejningsregler for boligorganisationens udlejning af familieboliger Almenboliglovens 6. Reglerne er indført for at styrke beboersammensætningen i boligafdelingerne. Fleksible udlejningsregler kan fastsættes for indtil 1 % af alle boligerne i afdelingen. Hvis kommunen anviser hver fjerde bolig, vil de fleksible regler maksimalt omfatte 75 % af afdelingens boliger. Furesø Kommune ønsker følgende ensartede fleksible kriterier fastsat i prioriteret rækkefølge for alle boligorganisationer. Kriterierne må aldrig diskriminere. F1: Boligsøgende med fast arbejde på mindst 25 timer om ugen. F2: Borgere i Furesø Kommune, der opfylder en af følgende betingelser: er boligsøgende på grund af skilsmisse eller afbrudt samliv inden for de seneste 12 måneder. er boligsøgende på grund af behov for en mere handicap/ældrevenlig bolig, hvor den hidtidige bolig samtidig bliver ledig. er over 55 år, og bortsælger ejer- eller andelsbolig. Boligsøgende, som søger en bolig efter de fleksible regler, skal dokumentere, den fortrinsrettighed de søger bolig med. Såfremt der ikke er boligsøgende, som opfylder betingelserne for fleksibel udlejning, udlejes boligen efter venteliste. Beboere på oprykningslisten har fortrinsret til ledige boliger, når beboerens hidtidige bolig samtidig bliver ledig. Formål med den fleksible udlejning F1: Der ønskes en stabil og varieret beboersammensætning i kommunens almene boliger. Det sikres blandt andet ved, at beboerne ved indflytning har de økonomiske resurser til at betale lejen og har fast tilknytning til arbejdsmarkedet. F2: Kriterierne skal medvirke til, at kommunens borgere kan blive i det hidtidige nærmiljø, selvom deres livssituation ændres på grund af ophørt samliv, skilsmisse, sygdom, nedsat fy- 18/33

19 sisk formåen og lignende. Samtidig skal kriterierne medvirke til, at seniorer kan afhænde ejer- eller andelsboliger og flytte til en mere ældrevenlig bolig, når det samtidig giver mulighed for, at andre kan tilflytte den hidtidige bolig. Kommunal godkendelsesordning af nye beboere I dag godkender Kommunen alle nye beboere jf. Almenboliglovens 61. Ordningen blev oprindeligt indført for at skærpe kommunens tilsyn med boligorganisationernes udlejning. Kommunen ønsker at fortsætte godkendelsesordningen. Tab på fraflyttere/misligholdelse Kommunens betalingspligt iht. garanti efter almenboliglovens 54, stk. 4 og 59, stk. 1 og 3 er tidsubestemt. I Vejledningen til Udlejningsbekendtgørelsen pkt anføres, at garantiforpligtelsen gælder indtil lejekontraktens ophør. I praksis skal det aftales med boligorganisationerne, hvorvidt kommunens betalingspligt indtræder allerede ved forgæves påkrav. Kommunen kan fastsætte generelle retningslinjer herom. Kommunen har efterfølgende mulighed for at opkræve udlæg udbetalt i henhold til garanti hos fraflytter. Opkrævning sker bl.a. ved aftale gennem SKAT (lønudbetalinger) eller ved modregning i andre offentlige ydelser. Det anbefales, at garantien først gøres gældende, når kravet er ubestridt, og forgæves påkrav foreligger. Bilag 12: Oversigt over de boliger kommunen hidtil har rådet over - at organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til: - 1 % kommunal anvisning af de faste anvisningsboliger nævnt i bilaget. - At 75 % af boligerne udlejes efter de fleksible kriterier. - Kriterierne for fleksibel udlejning, herunder om de skal prioriteres eller være ligestillet. 19/33

20 Sager til orientering 13. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. 14. Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager. 15. Forsikringsstatistik fra Willis Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet. Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer af skader, der har været i den forudgående 5-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. Statistikken vedlægges som bilag 14. KAB kører i projekt Tryg Bolig bl.a. med henblik på reduktion af forsikringsskaderne. De første positive resultater er begyndt at vise sig i 212 og forventes at være endnu tydeligere i 213. Bilag 14: Forsikringsstatistik 212 2/33

21 16. Udlejningsforhold i Udlejningssituationen afdelingerne Udlejning- og fraflytningsprocenterne familieboliger for er følgende: 29 % 21 % 211 % 212 % 31/5 % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3 2 4,8 5 11,9 Nordvænget I 1 8, ,7 9 7,7 Nordvænget II , , ,5 Farum Midtpunkt , , , ,2 116* 7,3* *Der er i perioden genudlejet 116 boliger heraf 63 genhusninger, det giver en nettoudlejning på 53 boliger svarende til 3,32 %. I samme periode er der fraflyttet 71 boliger svarende til 4,32 %. Fraflyttet dækker over flytninger ud af Farum Midtpunkt såsom dødsboer, fogedudsættelser og almindelige flytninger. Genhusninger og internt i afdelingen er ikke medtaget. Derudover er der pr. den 1. juni 213 i alt 19 øvrige tomme boliger i Farum Midtpunkt med lejetab. 21/33

22 Anvisning familieboliger 29 til og med 31. maj 213 Afdeling Sportsvænget /5 13 Nordvænget I /5 13 Nordvænget II /5 13 Farum Midtp /5 13 I alt /5 13 Venteliste forsøg Bytte og anden udl Venteliste Beboerfortrinsret Kommunal anvisning Udlejningssituationen Farum Midtpunkt Udsættelser Farum Midtpunkt Der er i 212 effektueret 51 udsættelser i Farum Midtpunkt i perioden den 1. januar til den 31. maj 213 er der effektueret 9 udsættelser. 22/33

23 Genhusning Farum Midtpunkt Genhusning af beboerne i blok 12/13 er afsluttet. Pr. den 1. juni 213 udestår der genhusning af en beboer, der har nægtet at lade sig genhuse. Sagen er overdraget til ekstern advokat og fogeden. Udlejning af blok 46 i Birkhøjterrasserne Furesø Kommune har meddelt, at blok 46 med i alt 35 boliger kan genudlejes. Boligerne genudlejes fra den 15. juli 213. Der er 6 familier, der er genhuset fra blok 46, og det forventes, at alle 6 ønsker at flytte retur til deres gamle bolig i blok 46. De 6 familier, der er genhuset, bliver varslet tilbageflytning til overtagelse fra den 15. juli 213. Dermed skal der genudlejes 29 boliger. Genudlejning er begyndt til den 15. juli 213. Vurdering af udlejningssituationen i Farum Midtpunkt Der har over foråret været en stigende efterspørgsel på boliger i Farum Midtpunkt og en del har ladet sig skrive op på ventelisten. Fra KABs side er vi forsigtig optimistiske. 17. Samarbejde mellem Furesø Kommune og Farum Midtpunkt For at finde fælles fodslag mellem Furesø Kommune og Farum Midtpunkt med de mange tiltag fra begge parters side er der nedsat en politisk koordinationsgruppe med deltagelse af Gerd Karlsen, Hans Laustsen, Rolf Andersson, Kurt Rytter og Dea Maria Petersen fra Furesø Boligselskab og KAB. Fra kommunen deltager Borgmester Ole Bondo Christensen, Velfærdsdirektør Niels Milo Poulsen og koordinator Helle Bank. På første møde den 25. april 213 blev der fremlagt en visions- og programoversigt bilag 16, samt et oplæg bilag 16.1 til, hvordan man kan styrke koordineringen og indsatsen i forhold til Farum Midtpunkt. Gruppen var enige om, at man vil styre efter disse to dokumenter. Ligeledes kom man til enighed om at afholde et fremtidsvisionsseminar med en relevant interessentkreds. Helle Bank og Dea Maria Petersen er ansvarlige for udformningen og afholdelsen af pågældende seminar. Bilag 16: visions- og programoversigt 23/33

24 Bilag 16.1: oplæg til styrkelse af koordineringen og indsatsen i forhold til Farum Midtpunkt 18. Skovvang status På organisationsbestyrelsesmødet den 16. april 213 blev der orienteret om, at bygningen var overdraget den 2. april 213, mens selve afleveringsforretningen var udskudt til juni måned 213, fordi en del af udearealerne endnu ikke var færdige på grund af vinterens uventede lange varighed. Efterfølgende har det desværre vist sig, at en række arbejder i selve bygningen ikke var færdige ved overdragelsestidspunktet. Nogle arbejder var slet ikke udført, mens andre var mangelfulde. Rådgiveren, DOMINIA, har på trods af vores talrige forespørgsler ikke leveret et brugbart svar på, hvordan firmaet kunne undgå at opdage disse ting, inden bygningen blev overdraget. Det drejer sig bl.a. om en række centrale tekniske installationer herunder hele CTS-anlægget, som ikke fungerer, hvorfor driftspersonalet fra Farum Midtpunkt heller ikke har haft mulighed for en rolig igangsætning af driften sådan, som vi havde planlagt det. Og det drejer sig om, at bygningen blev afleveret uden en eneste brandtætning der, hvor installationer føres igennem brandsektioner. Sidstnævnte mangel første til, at brand- og bygningsmyndighederne i Allerød Kommune to gange gav afslag på ansøgning om ibrugtagningstilladelse. I sidste øjeblik, to dage før de første beboeres indflytning, fik vi en såkaldt indflytningstilladelse og vandt dermed tid til at få ibrugtagningstilladelsen på plads. I skrivende stund (den 3. maj 213) er brandtætningerne ifølge rådgivers udsagn udført, mens ibrugtagningstilladelsen endnu ikke foreligger. Rådgiver og entreprenør arbejder fortsat på mangelafhjælpningen bortset fra den del, der vedrører CTS og betalingsløsning for vaskeri. KAB har meddelt rådgiverne, at vi selv forestår denne del, da vi ikke længere kan og vil vente på, at det bliver løst. Det er selvsagt meget utilfredsstillende for alle involverede, at afslutte en ellers vellykket byggesag på en så kaotisk måde. Især har det været belastende for KAB s driftspersonale og for både personale og beboere på Skovvang. Ibrugtagning af og indflytning i et nyt byggeri er i forvejen ekstra energikrævende, fordi alt er nyt og ukendt. Og selv om alle var forberedte på, at der naturligvis kunne være mangler, havde ingen forestillet sig det faktiske omfang. Det skal dog retfærdigvis tilføjes, at lederen af Skovvang flere gange har givet udtryk for, at hun synes, at det er blevet et virkelig dejligt byggeri med hjemlige og trygge rammer for beboerne. 24/33

25 19. Gældsrådgivning ved køkkenbordet få bedre råd Som tidligere nævnt er projektet nu udvidet til at omfatte alle beboere i KAB fælleskabet, og der er derfor indledt et samarbejde med yderligere 23 kommuner om indsatsen. Der har desuden været afholdt et velbesøgt og succesfuld konference for kommuner og boligselskaber den 21. maj 213. Fremover vil projektet informere berørte organisationsbestyrelser, hvis der er konkrete sager, og mindst en gang årligt vil organisationen desuden modtage en status. 2. Farum Midtpunkt PCB blok 46, status Furesø Kommune har i brev dateret den 29. april 213 givet tilladelse til genindflytning i blok 46, og dermed anerkendes den udførte renovering. Tilladelsen er blandt andet givet på baggrund af det planlagte måleprogram, der indeholder opfølgende målinger, sådan at udviklingen i boligerne kan følges nøjes. Måleresultater og dokumentationen skal sendes til kommunen. Der blev i begyndelsen af maj 213 indgået forlig med entreprenøren, og der er nu aftalt aflevering af byggeriet den 1. juli 213. På nuværende tidspunkt forventes en overskridelse af budgettet på 28,5 mio. kr. Landsbyggefonden og Furesø Kommune er orienteret. Genindflytning kan ske fra den 15. juli 213. Der er taget kontakt til de seks beboere, der har angivet, at de ønsker at flytte tilbage til deres gamle bolig i Birkhøjterrasserne. Genudlejning af de øvrige tomme boliger er påbegyndt. Huslejen i blok 46 er after aftale med Landsbyggefonden pålagt en forbedringslejestigning, da boligerne alle har nye køkkener. Lejestigningen er,8 % af den gældende gennemsnitlige årlige leje pr. m 2 - pr. den 1. juli 213 er den 87 kr./m 2 /årligt. 25/33

26 Der holdes indvielse af blok 46 onsdag den 3. juli 213, kl , hvor de lokale politikere, beboerne og mange andre inviteres. 21. Farum Midtpunkt Miljøsagen status På organisationsbestyrelsesmødet den 16. april 213 blev der orienteret om sagens stade og forventede fremdrift. Siden er miljøsagen blevet udvidet med afledte tiltag fra ombygningen af blok 12 og 13, som det fremgår af det selvstændige punkt om godkendelsen af del-skema B-ansøgningen. Øvrige miljøtiltag har været fremlagt og drøftet yderligere i følgegruppen, hvor især fastlæggelse af aktivitetspladsen og åbningen mod Frederiksborgvej var i fokus. Yderligere drøftedes stiforløbet mellem blokkene i nord-/sydgående retning og mellem aktivitetspladsen og den blå bro i øst-/vestgående retning. Stiforbindelsen i nord-/sydgående retning har udfordringer omkring de tre pladser og placering af hundetoiletter. Der er prækvalificeret 5 entreprenører, som skal byde på opgaven, når den sendes i udbud. Det forventes, at opgaven udbydes i midten af juni 213 efter følgegruppens godkendelse af det samlede projekt den 17. juni 213. Det forventes, at der fremsendes skema B-ansøgning til godkendelse i byrådet ultimo september 213. Udførelsesperioden forventes at blive fra marts 214 til ultimo /33

27 22. Farum Midtpunkt boligombygninger status På forrige organisationsbestyrelsesmøde den 16. april 213 blev organisationsbestyrelsen orienteret om fastlæggelse af projektets omfang. Der ombygges ca. 5 % 6 % af boligerne i Farum Midtpunkt. Pilotprojektet togvognen, der består af sammenlægning af en 2-rums bolig og en 1-værelses ungdomshybel med udvidelse af altanen i blok A, er gennemført. Resultatet er rigtig godt og er et kvalitetsløft til mindre ensidigt belyste boliger. Det forventes, at der skal gennemføres ialt 21 ombygninger af den type. Düsseldorferen, der er en ombygning af 3 stk. 1-rums boliger til 2 stk. 3-rumsboliger, er godkendt i forhold til planløsning og bestykning. Dobbeltdækkerne, der indeholder en ombygning af to dobbeltdækkere ved siden af hinanden til tre boliger, hvoraf den ene bolig er i dobbeltdækkerens underetage, er fastlagt i planløsninger og bestykninger. Bornholmeren er inddragelse af cykelparkering i blokkens syd-/østlige hjørne (deraf navnet). Der foreligger i skrivende stund ikke oplysninger om frigivelse af arealerne til inddragelse. Der er i følgegrupperegi sket enkelte justeringer af de oprindelige lejlighedsplaner, som i øjeblikket projekteres frem mod et hovedprojekt til udbud blandt de prækvalificerede entreprenører. Den overordnede tidsplan for ombygningsprojektet er: Myndighedsbehandling og prækvalifikation af entreprenører maj - juni 213 Udbud af byggearbejder juni - juli 213 Licitation juli 213 Godkendelse af licitation juli 213 Udarbejdelse og fremsendelse af skema B-ansøgning juli 213 Godkendelse af skema B i Furesø Kommune september 213 Udførelse fra oktober 213 oktober /33

28 23. Farum Midtpunkt lavtagene status Projektet vedrørende renovering af lavtage forløber planmæssigt. Der er afholdt licitation, og priserne er inden for budget. Det er entreprenør Asserballe og Knudsen a/s, som bliver entreprenører på opgaven. Asserballe og Knudsen a/s er lokal og har kontor tæt på Farum Midtpunkt. Der har været lidt drøftelser med LBF vedrørende, hvorledes finasiering af lavtage skal fordeles på de enkelte sager i Farum Midtpunkt. Skema B for lavtage skal være en samlet ansøgning. Det betyder, at delpriser fra alle projekter skal samles inkl. tidligere udførte arbejder i samme skema B. Skema B for lavtage fremsendes, så det kan kommer på første organisationsbestyrelsesmøde efter sommeren. Det forventes, at udførelse af lavtage opstarter foråret Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Innovationsprojektet er afsluttet med udgangen af marts 213 og evalueret af Dea Maria Petersen den 9. april 213 gennem Landsbyggefondens standard online spørgeskema. Regnskabet er endnu ikke afsluttet, idet der afventes bilag fra Furesø Kommune til dokumentation af udgifter. Når bilagene foreligger, afsluttes regnskabet, og Furesø Kommunes udgifter refunderes. 28/33

29 25. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Der har været hærværk på 6 dørstationer samt nogle få graffitiproblemer. I marts/april måned 213 har det for det meste været blok A i nordenden samt ved blå tårn blok , der har været problemer med. Forebyggelseskonsulenten afholdte i starten maj måned 213 et orienteringsmøde med beboerne i blok 11, da de følte sig meget utrygge over den uro, der havde været i blokken. Nogle af beboerne har efterfølgende givet udtryk for, at det var et godt og udbytterigt møde. Der er stadig henvendelser omkring mulig handel med euforiserende stoffer primært i området omkring nordenden af blok A samt det blå tårn. Informationen er videregivet til ETB. Der har været en episode i blok 35, hvor nogle meget unge var blevet set med en pistollignende genstand. Generelt set igen en meget rolig periode, og især i maj måned 213 har der været meget få henvendelser omkring uro og hærværkssager. 26. Orientering om overdragelse af erhvervslejemål Erhvervslejemålet på Nygårdterrasserne 21A er overdraget af den tidligere lejer til Christian Juhl Steffensen og Sabine Dedlow Yndgaard med virkning pr. den 1. juni 213, således at de nye lejere indtræder i lejekontraktens fulde ordlyd. Dermed forbliver lejekontraktens øvrige vilkår og bestemmelser uændrede. 27. Orientering om driftssager Generelt: Boye Korndal og Henning Sims er sygemeldt på ubestemt tid. 29/33

30 Der er ansat en servicemedarbejder som afløser foreløbig i en periode på 2 måneder. Sportsvænget: Projekt med udskiftning af hoveddøre, indgangspartier, opgangsvinduer, kælderdøre samt kældervinduer afventer opstart af Byggesupportafdelingen i august måned 213. Helle Fris er udpeget som projektleder. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Stigestrengsprojekt: Arbejdet er opstartet den 27. maj 213. Der har været markvandring vedrørende de grønne områder. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II: Udskiftning at tætningslister i vinduerne i Blok D er udført, tilbud på de resterende blokke er indhentet og forventes opstartet i august 213 i forbindelse med gennemgang af toiletdøre. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt: Betonrenovering: Betonrenoveringen er genstartet i maj måned 213 i Birkhøjterrasserne. Renoveringen er startet med blok 45 til 41 og afsluttende med blok 46 i juli - august måned 213. Plantekasser: Blokrådet har godkendt den vindende plantekasse, og der er indgået kontrakt med leverandøren. De første plantekasser forventes leveret i midten af juni måned 213 og vil herefter blive opsat efter ejendomskontorets venteliste. Der arbejdes på, at de ca. 15 plantekasser, der skal flyttes i forbindelse med PCBrenoveringen af Birkhøjterrasserne, fjernes i forbindelse med PCB projektet. At driften leverer nye plantekasser som efterfølgende jordfyldes med plantekassejord af god kvalitet af PCB projektet. Varmemåler: Udskiftning af varmemålere er sat i gang og forventes af være afsluttet hen over sommeren 213. De nye varmemålere er fjernaflæste målere, som, hvis det ønskes på et senere tidspunkt, kan udvides til at være et webbaseret system med beboeradgang. Der er ligeledes mulighed for, at vandmålerne også kan tilsluttes efter en ombygning på et senere tidspunkt. Bolignetudvalget: 3/33