Referat af ekstraordinært beboermøde

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHusBEBOERNE" v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Bagsværd den 23. juni 2015 Til: Beboerne Vibevænget 4-54, Buddinge Hovedgade Referat af ekstraordinært beboermøde Tirsdag den 9. iuni 2015 kl. 18:30 Vibevængets Børnehave, Vibevænget 5 Hermed referat fra vores ekstraordinære beboermøde. Dette referat er udabejdet af Magdi el-toukhy, Vibevænget 28. Hvis du har kommentarer, rettelser eller tilføjelser bedes du rette henvendelse til ham. Mail engelstoft@gmail.com, og eventuelle ændringer vil blive lagt på hjemmesiden sammen med referatet. Med venlig hilsen Beboerrepræsentationen VIBENSHUSBEBOERNE Carl-Erik Christiansen O:ICECIVibeIBeboerrepræsentationIBeboermøderI Beboermøde.docx l Carl-Erik Christiansen (Formand) Hovedgaden Torsten F. Andersen Vibevænget

2 Referat af Ekstraordinært Beboermøde Tirsdag den 9.juni 2015 kl.18:30 Vibevængets Børnehave, Vibevænget 5 Beboerrepræsentanterne modtog på deres møde den 13.maj underskrifter fra 19 beboere, hvor der i henhold til beboerrepræsentationens vedtægter, 11b blev anmodet om ekstraordinært beboerrnøde med følgende dagsorden (pkt 4,5,6): Velkomst. v. Carl-Erik Christiansen Beboerrepræsentant formand (HG291) Carl-Erik bød velkommen til beboerne og repræsentant for LLO Robert Nedergaard. Fremmødet blev optalt til 41 af 45 husstande, 16 ved fuldmagt Dagsorden blev godkendt, dog med kommentar (Magdi el-toukhy VB 28) om at fuldmagten på bagsiden havde skabt nogen forvirring. I øvrigt gjorde han opmærksom på at fuldmagtsskrivelsen havde det problem at der skulle afgives stemmer på hhv. forslag og ændringsforlag på forhånd, hvilket i praksis ville betyde, at fuldmagterne ville være ugyldige i tilfælde af yderligere ændringsforslag efter debatten på det ekstraordinære beboermøde. Brian Milton, beboerrepræsentant suppleant (HG 295) tog kritikken angående forvirring om fuldmagter til sig, og Carl-Erik uddybede med, at beboerrepræsentanterne havde anmodet initiativgruppen om udspecificerede punkter til dagsordenen, men at dette ikke var blevet sendt, hvorfor de fandt det nødvendigt at anføre noget mere specifikt. Magdi påpegede, at de underskrevne 19 anmodninger om ekstraordinært beboermøde heller ikke var udspecificeret hvorfor der i henhold til vedtægternes paragraf 11 b) ikke kunne anføres yderligere information, da dagsordenen som sådan var givet og underskrevet. yderligere var der bemærkninger om, at initiativgruppen ikke havde besøgt alle beboerne i ejendommen, hvilket Bolette Koch (HG 299) beklagede og forklarede med, at man havde ment, at beboerrepræsentanterne ville få materialet i forbindelse med beboerrepræsentanternes møde, d. 13. Maj 2015, hvor underskrifterne blev afleveret. En problemstilling om, at der kunne være uenighed mellem samboende i et lejemål, afstedkom et spørgsmål om hvorvidt en husstand i fremtiden skulle have 2 stemmer, men dette blev dog afvist. 1. Valg af dirigent Carl-Erik pegede på Brian, hvilket blev vedtaget uden indvendinger og/el modkandidater. 2. Valg af referent Magdi meldte sig som referent, hvilket blev vedtaget uden modkandidater og/el. indvendinger. 1

3 3. Valg af 2 stemmetællere Trine Kronbøl (VB 18) Torsten Andersen (VB 10) blev valgt uden modkandidater og/el. indvendinger. 4. Indmeldelse af beboerne i LLO (Lejernes Organisation Hovedstaden) v/magdi og Bolette Carl Erik Christiansen, beboer repræsentations formand (HG 291 ) gav først ordet til Bolette og bad om en uddybning af baggrunden for underskriftindsamlingen vedr. LLO: Bolette fortalte, at hun igennem årene havde oplevet at fællesskabet havde lidt skade, og fortalte om beboerrepræsentationens start for ca. 40 år siden i selvsamme lokaler, som vi befandt os i ved dette møde. Dengang bar møderne mere præg af socialt samvær med smørrebrød og hygge, der var ingen utryghed omkring eksempelvis huslejestigninger og efter møderne fortsatte de unge med at feste hjemme hos Carl-Erik og Anne Marie eller hos Johnny og Irene, hvor der blev danset til John Mogensen, Shubidua og Kim Larsen. Bolette forklarede, at hun, med baggrund i udlejers varslede planer for bebyggelsen iht. til referaterne fra beboerrepræsentanternes møder med udlejer, var blevet bekymret for tiltagende huslejestigninger (2x årligt), spekulations moderniseringer (ombygninger) og omfattende planer for udvikling af ældreboliger på nyttehave arealet m.m.. Herefter fortalte Bolette, at hun i forbindelse med underskriftindsamlingen havde mødt flere, der havde haft det indtryk, at vi allerede var medlem afllo, samt påpegede, at der til trods oplysningen på det seneste beboermøde om, at det havde været diskuteret på beboermøde tidligere ikke kunne ses i referaterne fra de seneste 8 år. I tillæg til dette fortalte Bolette, at hun havde indhentet et samlet tilbud fra LLO. Bolette rundede af med at uddele sine skriftlige indlæg og begrundede, at de først blev uddelt nu og ikke forud for mødet, med, at hun havde oplevet sine og andres skriftlige indlæg blive udstillet og manipuleret. Louise Filt, afgået beboerrepræsentant (VB 12) begrundede sin udtræden som beboerrepræsentant med at stemningen og mistilliden havde tæret, samt af personlige årsager. Herefter gav Carl Erik ordet til Robert Nedergaardfra LLO: Robert indledte med at takke for invitationen, og påpegede, at det var første gang han havde oplevet så stor procentvis (41 af 45 lejemål) tilslutning til et møde angående medlemskab afllo. Herefter gav han en karakteristik af LLO' s sammensætning: ca medlemmer i fortrinsvis private udlejningsejendomme som kollektive foreningsmedlemmer ca enkeltmedlemmer LLO samarbejder fortrinsvis med valgte beboerrepræsentationer, som får en kontaktperson hos LLO ved kollektivt foreningsmedlemskab samt en række fordele. Herunder gratis bistand, hjælp til at forberede og føre sager i huslejenævn m.v. Advokatsalærer i forbindelse med egentlige retssager, samt afgift til sager i huslejenævnet betales dog af beboerrepræsentationerne selv. 2

4 Herudover råder LLO over bygnings sagkyndige, som for ca 1500 kr tilbyder gennemgang af ejendommens stand. LLO yder støtte både i form af juridisk rådgivning, men arbejder også med det organisatoriske. LLO er lejernes medspiller i verserende sager mellem udlejer og lejerne, og kan hjælpe til med at indgå forlig eller få sager afgjort ved nævn og ret, alt efter beboerrepræsentanternes stil og ønsker. I forbindelse med kollektivt medlemskab, kan den enkelte lejer få gratis rådgivning, men hvad angår de fælles sager samarbejder LLO udelukkende med den demokratisk valgte beboerrepræsentation. Herefter gennemgik Robert Nedergaard en række åbne spørgsmål, som Carl-Erik havde sendt til LLO forud for mødet, samt uddybende spørgsmål fra beboerne. Afklarende spørgsmål LLO: Robert Nedergaards svar - undersøgelse af irregulære lejeforhøjelser. RN forklarede at Det er meget naturligt med to årlige forhøjelser, en for stigning i skatter & afgifter og en i forhold til den omkostningsbestemte leje. Det er LLO kernekompetence at undersøge hvorvidt huslejeforhøjelserne er lovlige, om formalia er overholdt og om de omkostningsbestemte stigninger er i tråd med de faktiske udgifter. Man sender alt ind og LLO skaber et overblik over de varslede huslejeforhøjelser, og hjælper Beb. Rep. med at kommunikere til udlejer ved eventuelle fejl og/el iregulære forhøjelser. Det er Beb. Rep. der lægger linjen. I tilfælde af at en lejer i bebyggelsen henvender sig individuelt håndteres dette også. Beb. Rep. har dog en kontaktperson, som følger udviklingen i ejendommen og står til rådighed telefonisk. Der kan også bestilles tid til personlige møder for foreninger. Enkeltmedlemmer betaler for sagsbehandling, men som lejer i en bebyggelse, der er kollektivt medlem er det gratis, også ved henvendelser uden om beboerrepræsentanterne, dog ikke sager der vedrører hele bebyggelsen. Afklarende spørgsmål LLO: Robert Nedergaards svar - ligebehandling af alle beboerne af RN forklarede, at udlejer godt må lave positiv administrationen. særbehandling, hvilket vil sige, at man f.eks godt må give tilladelse til, at en beboer må have hund, men andre ikke må. Til gengæld foreskriver loven også at negativ særbehandling er forbudt, hvilket betyder at lejere grundlæggende skal behandles ens. 3

5 Loven er ved at blive ændret, således at kontrakterne muligvis skal ændres til ensretning, således at lejere har samme vilkår, eksempelvis angående vedligeholdelse, mv. Brian: SVAR: Ja, det forlyder at det vil komme til at gælde alle eksisterende kontrakter på "Vil ensretningen gælde alle eksisterende lejeområdet. kontrakter, eller kun nye? " Afklarende spørgsmål LLO: Robert Nedergaards svar - bremse nyinvesteringer i flere rækkehuse og LLO kan ikke bremse planlagt udvikling af ny punkthus på parkeringspladsen. bebyggelse, da dette ikke henhører under lejeloven. Det er en sag for kommunen omkring byudvikling, lokalplaner m.v. SVAR: En privat ejer, (fonden) må i henhold til Bolette: ejendomsretten, foretage de investeringer de lyster på en ejendom. "Udlejer har varslet at taget på HG skal skiftes, med baggrund i indsivning af vand. I den Der findes dog klare regler for processen: forbindelse er der talt om at der skal etableres Hvis der er tale om vedligehold, som et utæt tag, nye badeværelser, samt efterisoleres i taget, skal udlejer afholde udgiften alene. Hvis der er mvv. hvordan forholder det sig med det? " tale om forbedringer, er reglerne som følger: hvis forbedringen medfører en stigning på over 60 kr pr. kvm årligt, skal udlejer mødes med beborep. Ved en stigning på 190 kr. pr. kvm. Årligt, skal lejer tilbydes genhusning. Der skal klart være tale om en forbedring, for at udlejer kan hæve huslejen. Eksempelvis bedre isolerede vinduer, gulvvarme på badeværelset eller andet. Det er kun forbedringen der kan kræves huslejestigning på baggrund af. Ikke vedligeholdelsen som sådan. Det er sådanne tvister som LLO behandler for rigtig mange lejere. Afklarende spørgsmål LLO: Robert Nedergaards svar - undersøge om der bliver søgt mulige tilskud til Loven er ved at blive ændret til lejernes og vedligeholdelse og forbedringer. udlejers fælles fordel, således at der skal foreligge en samlet vedligeholdelsesplan for ejendommen, som retningslinje for hensættelser 4

6 i budgetterne. Der er mange ordninger både statslige og kommunale, som LLO bistår med at gøre udlejer opmærksom på, hvorved huslejestigninger med forbedringer kan reduceres kraftigt. Lige nu er nogle af ordningerne under revision, og det er uklart hvilke der fortsætter. LLO er imidlertid også en politisk organisation, der gør sig bemærket i det politiske liv, med høringssvar og rådslagning med politikerne på leje-bolig området. Tina Kjeldstrøm (HG 297) ( beboerrep.sup.): "Fører LLG sagerne i huslejenævnet ved fremmøde? " Afklarende spørgsmål SVAR: Vi deltager ikke ved fremmøde, men det behøver vi heller ikke, vi kæmper kampene fra skrivebordet, og vurderer som udgangspunkt ud fra lejernes beskrivelser, korrespondance med udlejer, billeder, budgetter, referater m.v. LLO: Robert Nedergaards svar - krav om udarbejdelse af en Loven er ved at blive ændret til lejernes fordel, vedligeholdelsesplan. således at der skal foreligge en samlet vedligeholdelsesplan for ejendommen. Når en lejer henvender sig med et vedligeholdelses problem, skal udlejer vurdere om der kræves vedligeholdelse, altså om lejernes kraver i orden. Hvis kravet er i orden, skal arbejdet udføres. Argumenter om at der ikke er penge til det, spiller ingen rolle. Det SKAL laves på udlejers regning, og der er jo afsat penge til vedligehold. Hvis ikke der er penge nok til vedligehold, eller pengene ikke er prioriteret rigtigt, er det udlejers problem og ansvar. Tina Christensen (VB 22) "Vi har fået lavet badeværelse for en del år siden, hvilket medførte en huslejestigning, som stadigvæk gælder selvom badeværelset er afskrevet. Hvordan forholder det sig med sådanne ting?" SVAR: Desværre er der nogle gamle bestemmelser i Lejeloven, der betyder at sådanne istandsættelser har medført varige huslejestigninger. Det kan ikke laves om. 5

7 Louise Filt "Kan den enkelte beboer få rejst sager som også kan rejses fælles?" Bolette: "Hvad med manglende vedligehold både udvendig og indvendig?" SVAR: Ja, forskellen er bare at beboerrepræsentanterne. kan rejse fælles sager, det kan den enkelte lejer ikke. Klageadgangen er offentlig og lige for alle, enkelte lejere, som for kollektive medlemmer. SVAR:Udlejer er forpligtet til at vedligeholde ejendommen, uanset om der er økonomi til det eller ej. LLO klæder lejerne på til at kende deres rettigheder og kæmpe deres sag. Tina Kjeldstrøm "Kommer LLO ud og vurderer ejendommen?" Helge Steadman (ejendomsfunktionær): SVAR: (gentagelse) Vi kommer ikke ud, men det behøver vi heller ikke, vi kæmper kampene fra skrivebordet, og vurderer som udgangspunkt ud fra lejernes beskrivelser, korrespondance med udlejer, billeder, budgetter, referater m.v. "Jeg sidderfaktisk her med tilbud på udbedring affuger p.g. a. murbier. der er et problem mange steder" Afklareude spørgsmål LLO: Robert Nedergaards svar - klarlæggelse af jura/økonomi af ejeren hos LLO går ikke ind i dette. Private udlejeres Civilstyrelsen. økonomi er ikke interessant for LLO og lejerne. Magdi (VB 28) Heller ikke når der er tale om enfond med en almennyttigfondskode? SVAR: Lejerne kan være ligeglade med hvordan eller hvor mange penge ejerne tjener. - manglende imødekommelse af beboer krav om Der er forskellige retningslinjer vedrørende udbedring af fejl og mangler vedligehold, hvilket fremgår af kontrakterne. - udbetaling af penge fra indvendige Det er udlejer, der råder over vedligeholdelseskonti. vedligeholdelsesmidler hvis intet andet er aftalt. Disse kan dog udbetales, såfremt der er indgået aftale om at lejer udbedrer fejl og mangler i henhold til vedligeholdelsespligten på ejendommen. Mundtlige aftaler er lige så gode som skriftlige aftaler, men kan ikke bevises. Få derfor aftaler på skrift. Trine Kronbøl: "Hvad kan 1, udover det du har sagt? " SVAR: Netværk, Advokat bistand, rådgivning og klarlæggelse af sager. Ikke sager i boligretten. Dem skal beboerrep selv fører, men 6

8 - omfang af forbedringer - Buddinge ---- Hovedgade 295A, niveau af huslejeforhøjelsen. LLO har kontakt til de advokater der kender til området. Herudover kurser og organisatorisk bistand. Vi er lejernes egen organisation, og ikke kun rådgivende, men også en interesseorganisation, der påvirker og bliver hørt i det politiske liv. - Gennemsigtighed omkring tildeling af lejemål, Udlejer bestemmer suverænt dette. manglende venteliste og ligestilling af beboere i den henseende." Forinden pausen opfordrede Carl-Erik initiativgruppen til at sammenfatte sine 3 forslag, idet det kunne være af betydning for beslutningen om medlemskab afllo om kontingentets størrelse og hvad den foreslåede følgegruppes arbejde skulle bestå i. Bolette forklarede, at man havde formuleret dette på skrift, men af frygt for at der blev fiflet med indholdet forinden mødet havde man valgt ikke at omdele det men forelægge det på mødet. Ordstyrer foreslog en 10 min. pause, hvor der kunne læses på de udleverede bilag. 10 min. PAUSE Efter pausen,jik Carl-Erik ordet, og kritiserede, at den 3 siders forklaring der var omdelt inden pausen ikke tidligere var omdelt, men at man skulle tage stilling til dette på 10 minutter. 5. Finansiering af de første 2 års medlemskab. vlmagdi/28 Bolette 299 Efter pause blev der givet yderligere tid til at læse de udleverede bilag, hvorefter Magdi uddybede en tabel over den tentative nedskrivning af beboerrepræsentationens formue over tid, i tilfælde af kollektivt medlemskab, med samme udgiftsniveau. Robert Nedergaard, henledte opmærksomheden på at indbetalingen til LLO kunne stige omkring 1% om året. Carl Erik, begrundede ændringsforslaget fremsat af beboerrepræsentanterne med at medlemskontingentet var højere end bidraget til beboerrepræsentationen. Karen Ertmann bad om ordet og fremførte at det reelt kostede mere end kontingentet: "500 kr her og 1000 kr der". Robert Nedergaard afviste dette: "når man er kollektivt medlem er sagsbehandlingen gratis". Tina Kjeldstrøm: "Skal vi meldes ud om 2 år? Dette vil påvirke min stemme". Robert Nedergaard: "Der er 3 måneders opsigelse på medlemskabet, hvis man betaler kvartalsvis". Magdi: "I ogfor sig, kan alle jo stille forslag om udmeldelse, hvorfor betegnelsen prøvemedlemskab ikke er væsentlig". Carl Erik tog ordet og erklærede at det er ejerens ret at drive ejendommen, som han ønsker: 7

9 "Vi kan altid tale om huslejestigninger ogfå afgjort tvister i huslejenævnet, som det passer os". For så vidt angår kamp imod udbedring afmangler ogf~jl, har der ikke har været henvendelser fra beboerne, som beboerrepræsentanterne har kunne rådgive om, eller rejse sager overfor huslejenævnetfor 141,- kr. Derfor synes det tvivlsomt om det var en god investering at bruge kr. om året på dette medlemsskab. Vi vil selvfølgelig vurdere rimeligheden i de krav lejerne kommer med forud for om vi så tager sagerne videre. "Med hensyn tilfinansieringen af LLD medlemskab har jeg ikke noget imod at bruge pengene fra formuen. " Trine Kronbøl (VB 18): "Det er selvfølgeligfint atfå luftfor frustrationer. Jeg har ikke taget parti ift. alt det som foregår, men jeg synes at stemningen er ubehagelig og atfolk skal tale ordentlig til hinanden. Kan vi ikke komme videre og tage stilling ifællesskab gennem afstemning?" Robert Nedergaard: "LLD prøver at hjælpe alle, - hver beboersammensætning og repræsentation har sin egen stil. I nogle beboer repræsentantskaber er der splittelse, derfor afgøres sager demokratisk. I tilfælde af splittelse, bliver det som regel nogle festlige møder... LLD kan ikke arbejde med et underudvalg. " Torsten Andersen VB 10: "Omkring forslaget "følgegruppe "pkt. 6, viljeg bare sige, atjeg synes det var frækt af initiativgruppen. Det erjo et mistillidsvotum af en art, og det skal ikke pakkes ind. Støtter i øvrigt medlemskab af LLD. " Karen Ertman: "Jeg mangler information omkringfølgegruppen og bad de valgte beboerrepræsentanter erklære deres stilling til om hvorvidt vi skulle være medlem af LLD. Vil de valgte beboerrepræsentanter trække sig, hvis vi bliver medlem? Brian (Beb. Rep) "God ide med LLD ". "Sager kan ende med at koste penge, derfor bør bidraget til beborep. Hæves". "Ja til LLD" "Nej Tilfølgegruppen " "Ja til stigning" Torsten Beb. Rep.) "God ide med LLD, forstår godt hvis nogen sidder og tænker at beborep. Ikke skal have alle de pengene stående, men er i grunden ligeglad med om bidraget skal stige eller ej. Klart nej til følgegruppe ". Tina (Beb. Rep.) "Jeg har som Louise ikke besluttet mig. Jeg er i tvivl om hvorvidt vi vil kunne få noget ud af et medlemskab ". Birgit (ikke tilstede) Brian (Beb. Rep.) informerede: Ja til LLO Ja til til stigning Nej til Følgegruppe Carl Erik Carl-Erik fastholdte sin modstand til medlemsskab afllo. I skriftet var arfert 5 planer som grund til ønsket om et medlemskab for blandt andet atforhindre følgende: 8

10 Udskiftning af tag på Hovedgaden, Etablering af 2-strenget varmesystem på hovedgaden Nedlæggelse afparkeringsplads/opferelse q/punkthus, Nedlæggelse af grønt område på Hovedgaden, Nedlæggelse afnyttehaver for opførelse q/nye rækkehuse. LLO oplyste at man intet kunne gøre for atforhindre udlejer i atforetage disse arbejder Magdi ønskede at henlede opmærksomheden på at vi i tilfælde af medlemskab afllo vil stå tilbage med en splittet beboer. Rep. i spørgsmålet om LLO. i det formanden ikke støtter forslaget. Tina (beb. Rep.) Tilkendegiver at hun til trods for sin skepsis vil respektere beslutningen, og i øvrigt kan stå inde for at Carl Erik vil gøre det samme. Der foreslås en skriftlig afstemning. Robert Nedergaard, LLO anførte at det ikke er usædvanligt med splittede bestyrelser. Beslutning ved skriftlig afstemning om dagsordenens punkt 4. Indmeldelse af beboerne i LLO (Lejernes Organisation Hovedstaden) 25 for 16 imod, O blanke for forslaget om medlemskab afllo Beslutning ved åben afstemning om dagsordenens punkt 5. Der stemmes om det mest vidtrækkende forslag først, altså ændringsforslaget. Finansiering af de første 2 års medlemskab. Ændringsforslag: Kontingentet vil være max. kontingent i.h.t. bekendtgørelsen om beboerrepræsentation. Pt. kr. 28,- /medlem/måned. 19 for, 21 imod, 1 blank, imod ændringsforslaget. hvorved finansieringen blev vedtaget uden forhøjelse af bidrag til beboerrepræsentationen. Beslutning ved åben afstemning om dagsordenens punkt 6. Nb.Initiativgruppens forslag om oprettelse af en følgegruppe blev af LLO kommenteret med, at LLO kun havde kontakt med beboerrepræsentanterne. Derfor ville følgegruppen reelt ingen indflydelse have på arbejdet med LLO. Det er de valgte repræsentanter der lægger linjen. Der stemmes udelukkende om det oprindelige forslag. Oprettelse af en følgegruppe. Ændringsforslag: Der nedsættes et udvalg i henhold til vedtægternes der vil assistere beboerne med sager overfor udlejer med LLO. Udvalget kan anmode beboerrepræsentanterne om at starte sager hos LLO, der ikke har økonomiske konsekvenser for beboerrepræsentationen. 8 for, 30 imod, 2 blanke, 1 manglede, imod forslaget om følgegruppe, hvorfor forslaget ikke blev vedtaget. 9

11 Underskrift Referant Underskrift Bria~ Diri~ent A( 10