År 2006, den 1. juni kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Tartinisvej 30-34/Stradellasvej

Transkript

1 År 2006, den 1. juni kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Tartinisvej 30-34/Stradellasvej Til stede var: Morten Krüger, Tartinisvej 30, st.tv., Torsten Snogdal Boutrup, Tartinisvej 30, st.th., Diana Juul Hovmand, Tartinisvej 30, 1.mf.tv., Isabella Øzkaja, Tartinisvej 30, 1.mf.th., Christen Sølager, Tartinisvej 30, 1.th., Susanne Elholm, Tartinisvej 30, 2.mf.tv., Stine og Knud Thyssen Andersen, Tartinisvej 32, 1.tv., Jacob Kristoffersen, Tartinisvej 32, 1.mf.tv., Patricia I. Mellado Gonzalez, Tartinisvej 32, 1.th., Lise Pedersen, Tartinisvej 34, 2.tv., Jan Jensen, Tartinisvej 34, 2.mfth., Esben Møller Skougaard, Stradellasvej 30, st.tv., Torben Hasling Jæger, Stradellasvej 30, st.th., Benny Jensen, Stradellasvej 30, 1.mf.th., Carsten Nicolas Hansen, Stradellasvej 30, 2.mf.th., Pauli Andersen, Stradellasvej 30, 3.mf.th., Pia Horn, Stradellasvej 30, 3.th., Lars Sønderby Lang, Stradellasvej 32, 2.mf.th., Lone Nielsen og Ole Munch Nielsen, Stradellasvej 32, 3.tv., Ivan Nielsen, Stradellasvej 32, 3.mf.th., Brian Ahler, Stradellasvej 34, 1.mf.tv., John Christiansen, Stradellasvej 34, 2.tv., Morten Hansen, Stradellasvej 34, 2.mf.tv., Jytte Forum, Ejendomsadministrationen og advokat Hanne Magnussen. Følgende havde givet fuldmagt til Jacob Kristoffersen: Pernille Petersen, Tartinisvej 30, 2.tv., Jesper Martin Andersen, Tartinisvej 32, st.mf.th., Peter Kier, Tartinisvej 32, 2.tv., Claus G. Henriksen, Tartinisvej 32, 2.th., Line Matthiasen, Tartinisvej 34, st.mf.tv, Martin Kjær Dideriksen, Stradellasvej 30, 1.mf.tv., Yan Halm, Stradellasvej 30, 2.th.,

2 2 Josefine Cathmont-Prynn, Stradellasvej 32, 1.mf.th., Hussan Khalil, Stradellasvej 34, st.tv., Annika Rørbæk, Stradellasvej 34, st.mf.th., Bjarne Ib J. Moebius, Stradellasvej 34, 1.tv., M. Bloch Eiris og S. Valeur Ungstrup, Stradellasvej 34, 1.mf.th., Troels Lund, Stradellasvej 34, 3.mf.tv. Følgende havde givet fuldmagt til Esben Møller Skougaard: Connie og Karl-Erik Bon, Stradellasvej 30, 3.mf.tv. Følgende havde givet fuldmagt til Morten Hansen: Maria Stefansson og Thomas Jensen, Stradellasvej 34, 2.th. Følgende havde givet fuldmagt til Pauli Andersen: Pernille Rasmussen, Tartinisvej 30, st.mf.tv., Indehavere af udlejede lejligheder var repræsenteret ved: Marie-Louise Berner der ligeledes havde fuldmagt fra Valdemar Siesbye og Jytte Forum, der havde fuldmagt fra Wich ApS. Til dirigent blev valgt advokat Hanne Magnussen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og afholdt i enhver henseende. Dagsordenen var den i vedtægternes 4 angivne. Ad 1: Formandens beretning i det seneste forløbne år Formanden, Jytte Forum, indledte med oplysning om, at den mangeårige deltager og repræsentant for en del af de oprindelige ejere, Pernille Siesbye, desværre var afgået ved døden i februar i år. Herefter meddelte Jytte Forum inden den egentlige beretning, at hun ad omveje var kommet i besiddelse af en rundskrivelse, der var omdelt til en del af ejerne. Skrivelsen var udarbejdet og omdelt af en gruppe ejere i ejerlejlighedsforeningen, men var ikke blevet sendt hverken til bestyrelsen eller de oprindelige ejere. Skrivelsen var omdelt i så kort tid inden generalforsamlingen skulle afholdes, at det forinden denne var vanskeligt at imødegå nogle af de påstande, som var fremsat i skrivelsen.

3 3 Imidlertid ville formanden ikke undlade at korrigere en del af de misforståelser, der synes at være fremgået af skrivelsen. Således kunne formanden oplyse, at advokat Hanne Magnussen på ingen måde deltog i ejendomsadministrationen, og at de udgifter, der i regnskabet var afsat til advokat, var et resultat af incassoomkostninger og repræsentation på tvangsauktioner. Kun kr incl. moms var advokatens honorar for deltagelse i ejerlejlighedsforeningens generalforsamlinger og udarbejdelse af referat heraf. Formanden havde endvidere undersøgt niveauet for administration af ejerlejligheder, og Ejerlejlighedernes Landsforening kunne oplyse, at prisen for administration androg mellem kr og kr pr. lejlighed. Det var således lidet sandsynligt, at man kunne opnå de samme ydelser, som blev leveret af Forum & Partnere, af et andet administrationsfirma for den pris, som var anført i skrivelsen, i hvilken forbindelse formanden understregede, at administrationshonoraret androg kr pr. lejlighed i det forelagte budget. Formanden anførte endvidere, at den mistænkeliggørelse, der lå i skrivelsens omtale af uheldig sammenblanding af interesser, antydede, at Jytte Forum som formand for ejerlejlighedsforeningen varetog andre interesser end selve ejerlejlighedsforeningens interesser, hvilket på det bestemteste blev afvist. Formanden satte store spørgsmålstegn ved muligheden for de besparelser, som blev anført i skrivelsen, og uanset om man kunne opnå den anførte besparelse på kr årligt på administration og advokatudgifter, ville dette langt fra dække udgifterne til de planer, som var anført i skrivelsen. Herefter gik formanden over til bestyrelsens sædvanlige beretning, således som denne havde været planlagt oprindeligt. Der var i 2005 sket to førstegangssalg, d.v.s. at der ved udgangen af 2005 var solgt 77 lejligheder af i alt 96. Der var i det forgangne år udført fugereparation og udskiftning af ødelagte sten på gavlene samt fugtreparation i kælderskakterne. Endvidere var der foretaget reparation af fugtgener af fyrkælderen på Stradellasvej. Prisen på disse arbejder androg små kr , hvilket var betydeligt mindre end det i budgettet hertil afsatte beløb. Ud over kloakarbejde på ca.kr som hovedsagelig skyldtes nødvendig opgravning og udskiftning af en af brøndene på Stradellasvej, har ejerlejlighedsforeningen været forskånet for større vedligeholdelsesudgifter. Der er således totalt anvendt ca.kr til reparation og vedligeholdelse, hvor der i budgettet for 2005 var afsat kr Der var således anvendt

4 4 ca.kr mindre end budgetteret, hvilket er bestyrelsens baggrund for, at der i 2005 således som det fremgår af regnskabet hensættes yderligere kr til større vedligeholdelse. Udgiften til el er for 2005 meget lille i forhold til det budgetterede, hvilket skyldes refusion i henhold til årsopgørelsen for Overskuddet for regnskabet efter yderligere hensættelse til større vedligeholdelse - kr kan stort set henføres til mindre udgift på el og forsikring samt en ikke budgetteret renteindtægt af mellemregning. I 2005 havde der været en del mødeaktivitet i anledning af forslag til lokalplan Karens Minde med en deraf følgende opførelse af et plejehjem (70 boliger) samt tæt familieegnede boliger. Ejerlejlighedsforeningen har i lighed med mange andre beboere i området protesteret kraftigt mod projektet, men dette har ikke haft den ønskede effekt, idet lokalplanen i september måned blev vedtaget. Byggeriet må forventes påbegyndt i efteråret 2006, men den endelige beslutning om bygningernes udformning foreligger endnu ikke. På spørgsmålet om kommentarer og bemærkninger til formandens beretning meddelte Pauli Andersen, at den gruppe af ejere, der havde rundsendt den pågældende skrivelse, intet havde at indvende imod repræsentanter fra familien Siesbye, og at der heller ikke lå i skrivelsens indhold, at familien Siesbye havde profiteret af forholdet. Pauli Andersen fremhævede, at vedtægterne var udtryk for en skævvridning af de oprindelige ejeres og de nuværende ejeres interesser, idet der var en prioritering af de oprindelige ejeres interesser. Pauli Andersen understregede endvidere, at omkostningsniveauet var for højt til såvel administrator som advokat og oplyste, at gruppen af ejere havde et konkret tilbud fra LEA i Herlev på kr for administration, og at erfaringen var, at der ikke var ekstraregninger, idet folk sædvanligvis betalte efter et par rykkere. Pauli Andersen meddelte endvidere, at LEA ville deltage i generalforsamlinger for samlet kr mod kr til advokat Hanne Magnussen. Jacob Kristoffersen understregede, at normtallene var gennemsnit for flere, idet jo færre lejligheder jo dyrere administration pr. lejlighed. Der var herefter ikke yderligere bemærkninger til formandens beretning, der blev taget til efterretning.

5 5 Ad 2: Forelæggelse af årsregnskabet med revisors påtegning til godkendelse. Årsregnskabet havde været udsendt sammen med indkaldelsen, men på opfordring fra Marie-Louise Berner gennemgik administrator regnskabet i sin helhed. Regnskabet udviste efter sædvanlige henlæggelser til større vedligeholdelsesarbejder og henlæggelser til køb af funktionærbolig et overskud på kr , som bestyrelsen foreslog disponeret således, at der fandt en ekstraordinær hensættelse til større vedligeholdelsesarbejder sted på kr og en overførsel til næste år på kr På forespørgsel fra Jacob Kristoffersen oplyste formanden, at der ikke synes at være helt så mange incassoomkostninger, men at der var hensat større beløb til en enkelt dårlig betaler. Formanden oplyste endvidere, at der i regnskabet for 2005 var en udgiftspost på kr vedrørende nogle nabostridigheder som administrator ikke følte kunne løses uden advokatbistand. På forespørgsel oplyste formanden endvidere, at der i forbindelse med incassoomkostninger altid ville påløbe omkostninger til ejerlejlighedsforeningen, da de beløb, som kunne pålægges debitor, var meget begrænsede i henhold til lov om incasso. På forespørgsel fra Marie-Louise Berner oplyste formanden, at budgettet i forhold til regnskabstallene fremgik af regnskabet side 3 i den højre kolonne. På forespørgsel fra Pauli Andersen kunne formanden oplyse, at en del af hensættelsen stod på aftalekonto, og at renten herpå for tiden var 2,65% p.a. i Amagerbanken. Hertil kunne Pauli Andersen oplyse, at LEA lovede en forrentning p.t. 3,13% p.a.. Jan Jensen fremhævede, at det i vedtægterne stod, at alle forslag skulle foreligge inden 1. april, og at han derfor fandt det uhørt, at rundsendelsen af denne skrivelse var fremkommet til bestyrelsen dagen før generalforsamlingen, hvortil Jacob Kristoffersen replicerede, at der ikke var forslag, der skulle vedtages, og at det således ikke skulle foreligge inden den i vedtægterne angivne frist. Der var herefter ikke yderligere kommentarer eller bemærkninger til regnskabet, og dirigenten konstaterede, at regnskabet og den af bestyrelsen foreslåede anvendelse af årets overskud var godkendt.

6 6 Ad 3: Forelæggelse af budget for 2006 Budgettet havde været udsendt sammen med indkaldelsen og udviste samlede udgifter på kr Formanden meddelte, at der var en stigning på forsikringer som følge af anmeldte skader og som følge af, at bestyrelsen havde tegnet forsikring mod skjulte rørskader som følge af den nyindretning, der sommetider skete af køkkenerne, hvor vandrør ikke længere er frit tilgængelige, hvilket indebære ekstraudgifter til reparation efter eventuel vandskade. Endvidere var bestyrelsen af den opfattelse, at vaskerierne på Stradellasvej nu var så dårlige, at det ikke længere kunne betale sig at reparere dem, hvorfor der var afsat penge til indkøb af to nye vaskemaskiner. Endvidere var der allerede en regning fra blikkenslageren på kr til reparation af tag og inddækninger på vinduer, og den resterende del af det budgetterede beløb til reparation og vedligeholdelse kunne formentlig meget nemt skulle anvendes på ejendommens brønde. Formanden understregede, at de samlede udgifter som vanligt indebar uændrede a conto fællesomkostninger. Der var herefter ikke yderligere bemærkninger til budgettet, der blev taget til efterretning. Ad 4: Valg af formand for bestyrelsen Jytte Forum genopstillede som formand for bestyrelsen, og derudover opstillede Pauli Andersen. Pauli Andersen understregede, at han gerne ville gøre en forskel til det bedre, idet han undrede sig over den store udgift til administration og til dirigent og referent. Pauli Andersen kunne oplyse, at han i det daglige arbejdede som virksomhedsmægler og havde en teknisk, juridisk og økonomisk baggrund, og at han havde drevet selvstændig virksomhed i 16 år og var vant til at bestyre andres midler. Det var hans opfattelse, at der i ejendommen var et godt miljø som kunne gøres bedre. Han oplyste, at han i 1 ½ år havde ejet en ejerlejlighed i ejendommen, som var udlejet til hans datter. Der blev herefter iværksat skriftlig afstemning, og dirigenten kunne efter optælling af stemmerne oplyse og konstatere, at der var et overvældende flertal for Pauli Andersen som formand for ejerlejlighedsforeningens bestyrelse.

7 7 Ad 5: Valg af andre medlemmer til bestyrelsen De siddende medlemmer Lise Pedersen og Jan Jensen genopstillede, og yderligere opstillede den gruppe af ejere, som havde rundsendt skrivelsen til en del af ejendommens beboere. Således opstillede foruden Lise Pedersen og Jan Jensen, Jacob Kristoffersen, Tartinisvej 32, 1.mf.tv., Morten Hansen, Stradellasvej 34, 2.mf.tv., Brian Ahler, Stradellasvej 34, 1.mf.tv. og Esben Møller Skougaard, Stradellasvej 30, st.tv.. De nyopstillede kandidater præsenterede sig som følger. Morten Hansen mente, at tiden havde stået stille i ca. 20 år, at ejendommen manglede faciliteter til børnefamilier, barnevogne etc., og at han ville virke herfor. Esben Møller Skougaard havde ejet en ejerlejlighed i tre år og været medlem af bestyrelsen i et år følte, at der ingen ting skete. Der var intet socialt, og der skulle ruskes op i ejerlejlighedsforeningen. Endvidere gik Esben Møller Skougaard ind for en udvidet ITordning med bredbåndsforbindelse. Esben Møller Skougaard havde siddet i gruppe med Jacob Kristoffersen herom og der manglede kun en mindre finpudsning af de tilbud, der var kommet ind i den anledning. Jacob Kristoffersen kunne oplyse, at han havde ejet en ejerlejlighed i to år, og at han var enig i, at der intet skete socialt og ville gøre et forsøg på at få ting til at ske. Brian Ahler havde ejet en ejerlejlighed i et år og havde ikke været med før men manglede det sociale og et bedre miljø og mente, at opgangene trængte til maling. Lise Pedersen, Tartinisvej 34, 2.tv. kunne oplyse, at hun havde været i bestyrelsen i såvel ejerlejlighedsforeningen som den tidligere lejerforening i 35 år, og at hun ikke ville holde salgstale men dog understrege, at hun i sin tid i bestyrelserne havde været medvirken til, at vinduerne var blevet udskiftet og kælderen malet, og at der tidligere havde været fester to gange om året, men at initiativerne hertil manglede eller faldt til jorden. Jan Jensen, Tartinisvej 34, 2.mf.th. oplyste, at han havde siddet i bestyrelsen flere år og gået til hånde de steder, han kunne. Han havde malet det lokale vi sad i for ca. 10 år siden,

8 8 og det kunne godt trænge igen, men der havde været bebrejdelser over hans forbrug af maling. Jan Jensen stillede spørgsmålstegn ved alle de flotte ord, der blev sagt. For to år siden blev sådanne ting også sagt, og man aftalte en arbejdsdag, der dog ikke blev til noget. Folk møder ikke op, så man var nødt til at bruge professionel bistand og det haster. Jan Jensen mente også, at det var nødvendigt, at der blev lagt mange penge til side til nye vinduer og nyt tag, så man ikke kunne bruge penge til tilfældigt pjat. Man gik herefter over til afstemning og dirigenten fastslog efter optælling af stemmerne, at den nyopstillede gruppe fik et overvældende flertal, hvorefter bestyrelsen består af: Pauli Andersen, formand, Mågevej 4, 2970 Hørsholm, mobil Jacob Kristoffersen, Tartinisvej 32, 1.mf.tv., mobil Morten Hansen, Stradellasvej 34, 2.mf.tv., mobil Brian Ahler, Stradellasvej 34, 1.mf.tv., mobil og Esben Møller Skougaard, Stradellasvej 30, st.tv., mobil Ad 6: Eventuelt valg af suppleanter Som suppleanter opstillede Ole M. Nielsen, Stradellasvej 32, 3.tv. og Patricia I. Melloda Gonzalez, Tartinisvej 32, 1.th. og begge blev valgt. Ad 7: Valg af revisor Revisionsfirmaet KPMG/C. Jespersen blev genvalgt. Ad 8: Eventuel herunder forslag fra bestyrelsen og medlemmerne Stine Thyssen Andersen spurgte til nye vinduer og fremhævede, at en eventuel fransk altan burde tages under overvejelse. Diana Juul Hovmand understregede, at husordenen skulle overholdes, og at det var vanskeligt at sove om natten, når der blev spillet musik. Ønskede husordenen omdelt, hvortil Morten Hansen fremhævede, at husordenen lå i lejligheden, når man overtog denne. Jytte

9 9 Forum fremhævede, at husordenen ligger i de papirer, der udleveres af ejendomsmægleren, hvis ellers denne har gjort sit job. Jacob Kristoffersen fremhævede, at det ved den omtalte telefoni/bredbåndsforbindelse er individuelt, hvor meget man kan spare. Hver ejerlejlighed ville få en gæld, som dog kunne betales over de næste mange år. Den kontante udgift pr. lejlighed ville formentlig andrage omkring kr , og Jacob Kristoffersen mente, at dette i forhold til et normalt forbrug hos et ungt menneske på internettet ville indebære en besparelse på ca.kr. 300 pr. måned. Susanne Elholm fremhævede i den forbindelse, at hvis man ikke har internet, var der næppe nogen besparelse. Esben Møller Skougaard understregede, at løsningen, som påtænkes, ikke krævede 100% opbakning. Morten Hansen meddelte, at der inden en eventuel afstemning om internet ville blive rundsendt materiale, og der ville komme en fra det selskab, der bød, for at redegøre for beslutningens indhold. Morten Hansen mente, at en bredbåndsforbindelse ville indebære en værdistigning i ejerlejligheden på kr Diana Juul Hovmand fremhævede, at der burde spares, når det mest nødvendige var nye vinduer. Pauli Andersen fremhævede, at for hver krone der blev givet ud, skulle der være nøje overvejelser. John Christiansen beklagede sig over alt det, der stod på trappen i Stradellasvej 34, herunder barnevogne/klapvogne, der står foran opgangen og inden døre, således at man ikke kunne komme forbi. Christel Sølager forespurgte om betalingsservice var mulig i stedet for girokort, og Jytte Forum kunne meddele, at udgiften for ejerlejlighedsforeningen hertil ville andrage ca.kr pr. år. Christel Sølager meddelte sig med et initiativ til at samle gamle ting og gammelt tøj, således at man kunne få kældrene ryddet. Hvis der var interesse herfor ville Christel Sølager gerne stå for det. Allerede på mødet meldte fire sig under fanerne. Christel Sølager ville rundsende en seddel. Carsten Hansen fremhævede, at bygningerne virkede nussede og beskidte, og hvis man alligevel skal skifte vinduer og tag, kunne man måske få højtryksspulet ejendommen.

10 10 Patricia I. Mellado Gonzalez oplyste, at hun havde problemer med en radiator og havde svært ved at opretholde et normalt varmeniveau, og Isabella Øzkaja tilsluttede sig dette problem. Patricia I. Mellado Gonzalez mente, at det ville være hensigtsmæssigt, hvis der var flere, der skulle have skiftet radiatorer, at man var samlet herom. Der var herefter ikke yderligere bemærkninger under eventuelt, og dirigenten hævede generalforsamlingen ca. kl Som dirigent og referent: Hanne Magnussen