Teknologisk fremtidssikring af MedComkommunikationen

Transkript

1 Teknologisk fremtidssikring af MedComkommunikationen Delprojekt 3 i MedCom8 Møde i MedCom8-koordineringsgruppen Deloitte Consulting 21. juni 2012

2 Teknologisk fremtidssikring Formål At orientere Koordineringsgruppen om plan og fremdrift At få input i forhold til den igangværende kortlægning - 2 -

3 Dagsorden Introduktion til projektet Teknologisk fremtidssikring Baggrund og status Opdateret projektplan Række af interviews Deltagere i teknisk arbejdsgruppe Workshop i grupper 15 min 55 min Pause 10 min Opsamling i plenum 40 min Client logo

4 Baggrund Som en del af MedCom8 er der igangsat et delprojekt under overskriften teknologisk fremtidssikring af MedComkommunikationen. Fokus i delprojektet er på de kommunikationselementer, som er en del af MedComs ansvarsområde: Meddelelsesstandarderne,VANS-nettet, SDN, hotel - løsninger, ejournal og pjournal. Projektets formål er: At udarbejde en beskrivelse af den nuværende tekniske infrastruktur for de kommunikationselementer, som MedCom har ansvaret for herunder governance og organisering. At udarbejde et indledende forslag til fremtidssikring af MedComs infrastruktur, som kan tjene som beslutningsgrundlag for om der skal opstilles en mere konkret plan for en sådan fremtidssikring At etablere en plan for fremtidssikringen, i det omfang MedComs styregruppe og NSI beslutter dette baseret på beslutningsoplægget. I givet fald vil realiseringen af en fremtidssikring skulle gennemføres i et antal projekter under MedCom Client logo

5 Temaer Tilgang til projekt Fremtidssikring af MedCom-kommunikation En fremtidssikring har karakter af en strategi for MedCom kommunikationen. Planlægning Kortlægning Analyse og scenarier Målbillede og roadmap Den igangværende kortlægning og efterfølgende analyse skal føre frem til opstilling af et antal scenarier. Krav og behov fra sektoren Organisering og styring Arkitektur og teknologi Med afsæt i MedCom-styregruppens beslutninger detaljeres et udvalgt scenarium, som herved bliver et målbilede med tilhørende roadmap. Projektledelse, kommunikation mv. Beslutning i MedComs styregruppe om etablering og detaljering af roadmap Client logo

6 Opdateret projektplan Maj Juni Juli August September Oktober Nov Aktiviteter / Uger Planlægning Planlægning Møde i projektgruppe Kortlægning 2 interviewdage med MedCom Interviews med NSI 3 regionsinterviews Interview med DAK-E Interview med Sundhed.dk Dokumentation af kortlægning Workshop med projektgruppe Justering af kortlægning Analyse og scenarier Oplæg med skitser til scenarier WS med projekt- og teknisk følgegruppe Detaljering af scenarier Beslutningsoplæg om scenarie Målbillede og Roadmap Oplæg om målbillede og roadmap Justering af målbillede og roadmap Færdiggørelse af endelig afrapportering 21/6: Møde i Koordineringsgruppen 27/9: MedCom styregruppemøde 4/10: Koordineringsgruppemøde: Præsentation af udkast til afrapportering 1/11: Endelig afrapportering Client logo

7 Organisering af analysen Jævnfør projektets kommissorium er projektet forankret i MedCom8- styregruppen, idet der herudover er: Nedsat en referencegruppe der løbende vil følge projektet Nedsat en mere operationel teknisk følgegruppe, der vil kunne indgå i interview og workshopper samt kommentere kortlægning og analyser mv. National Sundheds-It (NSI) under Statens Serum Institut er naturligt en helt central spiller i forhold til gennemførelsen af projektet. NSI vil således indgå i den tekniske følgegruppe og vil på denne måde løbende blive inddraget i projektet. Organisationen er illustreret til højre MedCom8 styregruppen Referencegruppe: MedCom8- Koordineringsgrup. Projektgruppe Deloitte + MedCom Teknisk følgegruppe Client logo

8 Teknisk arbejdsgruppe I forbindelse med projektet er der nedsat en teknisk arbejdsgruppe. Nedenstående personer har meldt sig til deltage koordineringsgruppemøde. Teknisk arbejdsgruppe Erik Jacobsen, Leverandørforum Jens Parker, PLO Karin Glindtvad, CSC John Wind, Region Hovedstaden Peter Jan Pedersen, Region Hovedstaden Mette Harbo, Danske Regioner Jacob Boye Hansen, CareCom (EPJleverandørforum) Peter Hauge Jensen, Odense Kommune Desuden er forslået: Repræsentant fra NSI (evt Pia Jespersen) Repræsentant fra Sundhed.dk Repræsentant fra KL Repræsentant fra en region yderligere Workshop/ høring i analyse og scenarie-fasen - 8 -

9 Status for interviews Dato Organisation Person Emne Status 11/6-12 MedCom Jens Rahbek Nørgaard E-journal og P-Journal Afholdt 12/6-12 MedCom Henrik Bjerregaard Lars Hulbæk Sundhedsfagligt indhold, National Governanceroller (RSI, NSI, SDK osv), SDN overordnet. Kronikerprojektet. Afholdt 12/6-12 MedCom Ib Johansen Diverse hotel-løsninger; især henvisnings- og labområdet. Afholdt 12/6-12 MedCom Jan Pedersen Sundhedsfagligt indhold i forhold til SST, Indpakning, IHE, Terminologi. 12/6-12 MedCom Jacob Glasdam Tekniske løsninger og standarder. Standarder: Vans-EDI, Soap, SOA og Den gode webservice, Dynamisk blanket 12/6-12 MedCom Dorthe Schou Lassen Kommuneområdet. Test/Certificering af kommunale systemer. Kommuneprojekter. Afholdt Afholdt Afholdt 12/6-12 MedCom Rikke Viggers LÆ-blanket håndtering og indhold. Dynamisk blanket. Afholdt 12/6-12 MedCom Peder Illum SDN og Videoinfrastruktur. Afholdt - DAK-E Henrik Schroll DAK-E relation til MedCom organisatorisk og teknologisk Planlægges ved møde 21/6 - Sundhed.dk Glenn Leervad-Bjørn Sundhed.dk i relation til MedCom organisatorisk og teknologisk - NSI Torben Søe Petersen Birgitte Drewes Esben Dalsgaard - Region Syddanmark NSP, NPI, Standarder Planlægges ved møde 21/6 Planlægges ved møde 21/6? Regionen i relation til MedCom organisatorisk og teknologisk Planlægges ved møde 21/6 - Region Midtjylland? Regionen i relation til MedCom organisatorisk og teknologisk Planlægges ved møde 21/6 - Region Hovedstaden? Regionen i relation til MedCom organisatorisk og teknologisk Planlægges ved møde 21/6-9 -

10 Opsamling på observationer fra sidste Koordineringsgruppemøde og interviewrunde hos MedCom Komponent / emne Udvalgte observation VANS-nettet SDN Hotel -løsninger E-journal, p-journal og Laboratorieportalen MedComs meddelelsesstandarder Aftalesystemet Der er ikke konsistent brug af kvitteringer, som kan sikre uafviselighed og sporbarhed VANS anvendes i nogle tilfælde til kommunikation, hvor synkron kommunikation ville være mere velegnet Sundhedsdatanettet er kommunikationskanal for nuværende og kommende nationale løsninger fx for den Nationale Service Platform Manglende indbyrdes sammenhæng mellem hotellerne / løsningerne herunder spredning af data mellem løsninger Uklarhed omkring sammenhængen med kommende nationale løsninger fx den Nationale Service Platform og det Nationale Patient Index Forholdsvist lav anvendelsesgrad for e-journal i praksissektoren Manglende indbyrdes sammenhæng mellem journalerne/løsningerne; herunder spredning af data mellem løsninger Uklarhed omkring sammenhængen med kommende nationale løsninger fx den Nationale Service Platform og det Nationale Patient Index Ikke tilstrækkelig ensartethed og konsistens i datastandarderne på tværs af fagområder / standarder Langsom / uensartet certificeringsproces Implementering af ændringer Driftsaktiviteter hos MedCom Processen for implementering af ændringer er ofte for langsommelig Der er usikkerhed i forhold til om MedCom er parat til at løfte den stigende driftsopgave, som knytter sig til MedCom s kommunikationsløsninger og standarder

11 Dagsorden Introduktion til projektet Teknologisk fremtidssikring 15 min Workshop i grupper 55 min Pause 10 min Opsamling i plenum 40 min

12 Workshop om omgivelsernes syn på MedCom Kommune Kirsten Bek Pedersen, Holbæk Kommune Merete Halkjær, Københavns Kommune Peter Hauge Jensen, Odense Kommune Dorthe Skou Lassen, MedCom Rikke Viggers, MedCom Karin Glindtvad, CSC Scandihealth Stat Kenneth Bøgelund Arensberg, NSI Torben Søe Petersen, Statens Serum Institut Jan Petersen, MedCom Henrik Bjerregaard Jensen, MedCom Praksis Finn Roth Hansen, Datakonsulentrepræsentant Jens Parker, PLO Bente Wengler, MedCom Ib Johansen, MedCom Jens Rastrup Andersen, Sundhed.dk Alice Kristensen, MedCom Erik Jacobsen, DataGruppen MultiMed Region Tove Lehrmann, Region Syddanmark Gitte Sønderby Jensen, Region Syddanmark Annette Lyneborg Nielsen, Region Hovedstaden Peter Jan Pedersen, Region Hovedstaden Conni Christiansen, Region Hovedstaden Helle Hesthaven, Region Nordjylland Mette Grønholt Harbo, Danske Regioner Iben Søgaard, MedCom Jacob Boye Hansen, CareCom

13 Spørgsmål til gruppearbejdet VANS-nettet SDN Hotel -løsninger E-journal, p-journal og Laboratorieportalen MedComs meddelelsesstandarder Implementering af ændringer Driftsaktiviteter hos MedCom Generelle forhold VANS er en teknologi af ældre dato. VANS virker asynkront, dvs som et postkasse-system. VANS beskyldes desuden for at være langsomt. Til hvilke formål benytter I VANS-nettet? Oplever I at det asynkrone giver udfordringer i jeres arbejdsgange i hvilke sammenhænge? Aftalesystemet Oplever I at hastigheden giver udfordringer i jeres arbejdsgange i hvilke sammenhænge? Oplever I i specifikke sammenhænge et problem ved, at VANS ikke er ikke fuldt udbygget med hensyn til uafviselighed og sporbarhed? MedCom arbejder løbende på at holde Sundhedsdatanettet teknologisk opgraderet. I hvilke sammenhænge benytter I SDN? Oplever I nogle begrænsninger eller problemer i brugen af SDN i forhold til kapacitet eller tilgængelighed? MedCom udbyder flere såkaldte hotel -løsninger til sundhedsprofessionelle; herunder Henvisningshotel(RefHost) og WebReq. Hvilke af disse hotel-løsninger benytter I? Er der nogle særlige udfordringer forbundet med brugen af disse? Har det nogen betydning for jer om systemerne er ensartet opbygget? Hvordan oplever I sammenhængen med fx den Nationale Service Platform og det Nationale Patient Index? E-journal og P-journal eksponerer data fra mange kilder. I hvilke sammenhænge benytter I E-journal? Tilbyder journalerne alle relevante data sammenstilet fra alle relevante kilder er der nogle væsentlige mangler? Har I tillid til at data er aktuelle og valide? Oplever I begrænsede anvendelsesmuligheder i specifikke sammenhænge; fx i forbindelse med historiske opslag? Hvilke behov ser I for certificering af mapning og dataleverancer i forbindelse med e-journal? MedCom har gennem tiden udarbejdet/anvendt et betydeligt antal standarder; herunder EDIFACT/XML, VANSEnvelope, Den Dynamiske Blanket og Den Gode Webservice. Hvilke af disse standarder har I primært berøring med i jeres arbejde? Kan I fremhæve nogle særlige behov, som ikke understøttes tilfredsstillende af disse standarder? Mener I der er behov for større ensartethed og konsistens i datastandardarderne på tværs af fagområderne? Hvilke oplevelser har I med certifceringsprocesser i forhold til MedComs certifceringsprocesser? Der findes eksempler på at implementering af ændrede MedCom standarder har tager længere tid end forventet. Hvad er jeres oplevelse af dette? I hvilke sammenhænge har I oplevet det? Hvilke konsekvenser har det for jeres arbejde og opgaver? Hvilke ideer har I til tiltag, som kan fremskynde implementeringsprocessen? Oplever I at MedComs nuværende model med brugergrupper er eget til at opsamle, definere og prioritere behov og ønsker fra sektoren. Bliver MedComs arbejde forankret på de rette niveauer? MedCom er i stigende grad involveret i driftsaktiviteter relateret til systemer, it-infrastruktur og standarder. I hvilket omfang har I berøring med MedCom vedrørende driftspørgsmål? Oplever I at MedCom håndterer drift af systemer, support og it-infrastruktur godt? Hvordan påvirker det jeres arbejde? Er der konsistens i MedComs standardiseringsopgaver og løsninger på tværs?