Boligorganisationen Lundebjerggård

Transkript

1 Boligorganisationen Lundebjerggård 13. oktober 2017 Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling Lundebjerg onsdag den 13. september 2017 kl i beboerhuset Lundebjerggårdsvej 262 Tilstede: 73 lejemål (i alt 94 beboere), heraf også afdelingsbestyrelsen: Sven Levitin, Thomas Larsen, René Hansen, Jette Bork, Pernille Martini Jensen, Dorte Mortensen og Frank Hansen. Ejendomskontoret: ejendomsmester Finn Dalhammer, ejendomsmesterassistent Frank G. Hansen, ejendomsserviceteknikerelev Andreas Moen, sekretær Gitte Weicher (referent) Administrationen: Almenbo a.m.b.a. ved direktør Lisbet Schaltz og teknisk chef Claus S. Hansen. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Orientering om: a. Status på udskiftning af faldstammer og brugsvandsrør samt renovering af badeværelser b. Nybyggeri på børnehavens areal c. Opførelse af nyt ejendomskontor 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af formand for 2 år b. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år c. Valg af suppleanter for 1 år 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 8. Eventuelt. Ad 1 valg af dirigent Claus S. Hansen (Almenbo) blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at mødet var indkaldt med lovmæssige varsel.

2 Ad 2 fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde Formanden bød velkommen og præsenterede afdelingsbestyrelsen samt referent Gitte Weicher. Beretningen var omdelt skriftligt til samtlige beboere 8 dage før mødets afholdelse. Formanden løb beretningen igennem og supplerede med, at entreprenør Hald & Halberg A/S havde indkaldt beboerne til informationsmøde den 3. oktober 2017 kl angående fejl- og mangeludbedring af de renoverede badeværelser. Dirigenten spurgte, om der var kommentarer til beretningen, og en beboer havde følgende 3 punkter: Udendørsbelysningen på fællesarealerne: Det er 18 måneder siden, projektet skulle være startet hvad sker der? Ejendomsmesteren svarede, at det er korrekt, og at der er opsat mange prøvepærer i afdelingens Albertslund lamper, men da der pt. ikke findes en LED-lyskilde (pære), som giver et tilfredsstillende lys i netop den slags lamper, er det blevet besluttet at bruge nogle af de afsatte midler på LED-belysning i opgangene i takt med, at opgangene bliver malet. Klub 61? Det er hørt, at klubben ikke eksisterer mere er det sandt? Nej fra afdelingsbestyrelsen, klubben eksisterer, den fungerer godt og ønsker gerne flere medlemmer. Genererende støj fra Hald & Halberg håndværkere: Kan det være rigtigt, at håndværkerne starter med at hamre og bore tidligt på hverdage og lørdage? Administrationen svarede, at det ikke kan undgås, og at det altid ses i forbindelse med renoveringer, men at der ikke må være støjgener om aftenen og i weekenderne. Beboeren bad så administrationen om at fortælle håndværkerne, at de ikke skal benytte beboernes parkeringspladser og heller ikke holde deres grill-sammenkomster hver fredag formiddag på garageområdet ved ejendomskontoret. Administrationen henvender sig til Hald & Halberg om dette. En beboer fra rækkehusene (tæt på selskabslokalet Lundebjerggårdsvej 262) bad om der ikke kunne gøres noget ved det høje støjniveau, når der afholdes fester. Administrationen svarede, at når der spilles for højt, slukker strømmen automatisk. Administrationen bad bestyrelsen om at bekræfte det, og René Hansen svarede ja. En anden beboer supplerede, at der sagtens kan køres udenom programmeringen blot ved at man bruger sit eget musikanlæg og fra en stikkontakt i køkkenet, det er set før. Afdelingsbestyrelsen undersøger og arbejder videre på en løsning. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 3 behandling af indkomne forslag Der var indkommet 3 forslag: Forslag 1: Genåbning af gratis snedkerværksted en gang ugentligt Forslagsstiller: Inger Bogholdt Forslagsstiller ønsker, at afdelingens beboere stadig skal kunne bruge snedkerværkstedet (Lundebjerg 61) uden betaling. Hvorfor skal det koste 50 kr. i leje, og hvorfor skal der stilles depositum på 200 kr.? Dirigenten bad bestyrelsen om at svare, og René Hansen forklarede, at grunden hertil er, at beboerne, som ikke benytter værkstedet, så vil skulle betale hvis værktøj eller andet i rummet bliver ødelagt. Og det ønsker bestyrelsen ikke. Forslagsstiller ønsker afstemning, og dirigenten bad alle fremmødte om ved håndsoprækning at stemme for eller imod forslaget. 27 stemte for, og overvejende flertal stemte imod. Forslaget blev derfor nedstemt. Forslag 2: Etablering af forhøjninger på arealet ved ældreområdet Forslagsstiller: Allan Bogholdt Forslagsstiller ønsker, at bestyrelsen ser på muligheden for, at der etableres forhøjninger på kørearealet (belægningerne) ved ældreområdet, da det bliver benyttet meget af mad- og flexbiler, og flere af chaufførerne kører rimeligt stærkt. Det vil derfor være godt med nogle vejbump, som kan hjælpe til med at nedsætte bilernes fart i området. Ejendomsmesteren undersøger muligheden, men nævnte, at det muligvis kunne blive et problem med renovationsfirmaet (skraldemændene), som så ikke må køre ind, hvis det er høje forhøjninger. 2

3 Forslagsstiller svarede tak og nævnte samtidig, at han selv havde snakket med en skraldevognschauffør, som ikke mente det blev et problem. Dirigenten bad alle fremmødte om ved håndsoprækning at stemme for eller imod forslaget. Overvejene flertal stemte for, så forslaget blev vedtaget. Forslag 3: Indkøb og opsætning af udendørs hjertestartere ved vaskerierne Forslagsstiller: Mette Johansen Forslagsstiller ønsker, at afdelingen indkøber og opsætter udendørs hjertestartere ved afdelingens vaskerier Lundebjerg 12, 42 og 72. Vi er så mange i bebyggelsen, og det kan ikke være rigtigt, at der skal løbes langt, hvis der skal akut hjælp til. Vi har fået oplyst, at der hænger en hjertestarter på skolen, men vi ønsker vores egne opsat på hvert vaskeri. Dirigenten bad bestyrelsen om at svare, og Pernille Martini Jensen nævnte, at bestyrelsen er i gang med at undersøge nærmere. Bestyrelsen har talt om at købe og opsætte en hjertestarter, som skulle sidde på det nye ejendomskontor. En hjertestarter koster mellem kr., og 3 stk. ville blive dyrt for afdelingen her skal også tænkes på eventuelt tyveri eller hærværk. Forslagsstiller svarede, at hverken beboere eller deres gæster er tjent med at skulle vente til det nye ejendomskontor opføres, og at der ønskes en afstemning. Dirigenten bad alle fremmødte om ved håndsoprækning at stemme for eller imod forslaget: Overvejende flertal stemte for, og forslaget blev vedtaget. Ad 4 orientering om: a. Status på udskiftning af faldstammer og brugsvandsrør samt fornyelse af badeværelser Administrationen nævnte, at entreprenør Hald & Halberg A/S desværre har fået nogle udfordringer angående udbedring af fejl og mangler, og at byggeleder Ib Brohus samtidig er ramt af alvorlig sygdom. I skrivende stund er Ib kommet hjem fra hospitalsophold og har nu en genoptræningsperiode. Der er derfor nyt personale (Bent og Kirsten) på byggepladskontoret (som er overfor ejendomskontoret Lundebjerg 24). Hald & Halberg A/S sender snart info ud om nye åbningstider for byggepladskontoret. Genhusningen er der derimod mange positive tilkendegivelser til. Administrationen nævnte, at de er godt er klar over, at det kan være hårdt med det korte skift og udflytning fra genhusningslejlighederne, men at det desværre ikke kan gøres anderledes. Vandspild En beboer udtrykte bekymring over, at afdelingen jo nok vil få et kæmpe vandspild, når det varme vand er længe om at komme frem i hanerne. En anden beboer supplerede med, at der også er problemer med det kolde vand, som er lunkent, og at der længe har manglet tryk på vandet. Det kræver også, at man benytter stort-skyl for at skylle ordentligt ud i toilettet. Administrationen svarede, at der er skarp fokus på vand og temperatur. Der er også fokus på skylleevnen i de nye toiletter, som er ved at blive undersøgt nærmere af leverandøren. Lysstofrør kontra LED lys? Det blev spurgt, hvorfor man har valgt almindelige lysstofrør i de nye badeværelser og ikke LED-rør? Ejendomsmesteren svarede, at der i starten af projekteringen var blevet snakket LED-rør, men at det blev væsentligt dyrere og derfor fravalgt. Han nævnte samtidig, at hver gang bare én ting blev dyrere, så skulle fordyrelsen jo ganges med 486 badeværelser. Fugearbejdet på badeværelsesgulvene Det blev spurgt, hvorfor der er brugt mørtelfuge langs gulvet. Beboeren henviste til Bygningsreglementet, og mente at der skal bruges gummifuge (blød fuge). Og hvem skal betale for vådrumsmembran under gulvet? Administrationen svarede, at det ikke er et krav i dag, jf. Bygningsreglementet, og at en gummifuge skal skiftes efter ca. 10 år, og ved dette skift kan der blive skåret i vådrumsmembranen. Men det er et holdningsspørgsmål, og der er mange delte meninger om dette. 3

4 Kompensation til beboerne? Det blev spurgt, om der vil blive nogen form for kompensation til beboerne i forbindelse med fejl og mangler, og ventetiden? Administrationen svarede nej hertil, og tilføjede, at der er ingen store skader er sket, det er kun småting, der skal udbedres. Administrationen har været med på en fejl og mangel gennemgang, og det er forskellige detaljeniveauer, og langt de fleste beboere er tilfredse. Administrationen nævnte herefter informationsmødet den 3. oktober 2017 kl , som kun omhandler fejl og mangeludbedringen. Det afholdes af Hald & Halberg og administrationen, og hvor de berørte beboere er velkomne. Dirigenten spurgte, om der var flere bemærkninger, og en beboer henvendte sig til alle i salen og anbefalede dem at pakke deres lejlighed godt ind, før renoveringens folk kommer. Administrationen sagde hertil, at man skal passe på med negative røster, for de løber som en steppebrand. Det her er overordnet et positivt projekt. Flere beboere nikkede ja hertil. Økonomi Med hensyn til økonomi, hvorfor hænger der stadig uisolerede rør i kældrene, bliver det ikke dyrt for afdelingen? Der arbejdes stadig i de kældre, hvor der er uisolerede rør. Der følges op på, at arbejdet pågår hurtigst muligt. Ulukkede vinduer og døre En beboer nævnte, at det var bekymrende, at se at boligernes vinduer et sted havde stået åbne efter håndværkerne var gået hjem. Administrationen svarede, at det desværre er smuttet et par gange også op til en weekend, og det er yderst beklageligt. Dette er blevet påtalt, og Hald & Halberg har lovet der bliver strammet op på det. Det blev spurgt, om entreprenøren dækker tyveri, hvis håndværkerne glemmer at låse hoveddørene? Administrationen svarede nej hertil, og at man i en sådan situation skal kontakte eget forsikringsselskab, men med al den aktivitet i opgangen/lejlighederne så formodes der ikke, at der kommer indbrudstyve. En beboer rundede af med: - Tag altid dit TV, bærbar og smykker med dig. - Kom plastik over dine møbler (de kan få overfladestøv). - Håber fejl og mangeludbedringen bliver bedre nu, og ja det er kun småting. - Ros til genhusningen. b. Nybyggeri på børnehavens areal Børneinstitutionen/Kommunen Lundebjerggårdsvej 264 har opsagt lejemålet og flytter i november Administrationen fremviste i den forbindelse plan over planlagt nybyggeri på arealet et nybyggeri, som vil blive en selvstændig afdeling på 28 familie- og ældreboliger. Det vil være boliger på 67 m 2, 72 m 2 (ca kr./md) og 113 m 2 (ca kr./md, vil få 2 badeværelser). Samlet arealopgørelse er 2468 m 2. Den nye lokalplan for området er sat til høring på Ballerup Rådhus den 28. september Beboere fra Boligorganisationen Lundebjerggård vil få fortrinsret til de nye boliger, og der vil blive sendt information ud om venteliste m.v. Dirigenten spurgte om der var spørgsmål eller bemærkninger hertil, og følgende kom frem: Vil det påvirke beboernes nuværende husleje? Hvor høj bliver bygningerne og i hvor mange etager? Hvor mange meters afstand vil der blive mellem boligerne? Hvornår går man i gang? Administrationen svarede nej til påvirkning af huslejen. Bygningerne bliver max 8,5 m høje og vil være i stueplan og 1. sal. Afstanden mellem boligerne vil være cirka som ældreboligerne er i dag i Lundebjerg. Byggeperioden er ca. 1 år, og der startes op først i det nye år og planlægges afsluttet i sensommeren Der er også meget myndighedsbehandling indover. 4

5 Administrationen rundede af med at nævne, at beboerne naturligvis løbende vil få information om projektet, og det kan også følges på Ballerup kommunes hjemmeside. c. Nyt ejendomskontor Administrationen fortalte, at det var blevet besluttet i organisationsbestyrelsen, at man ikke kan vente længere med at bygge det nye ejendomskontor. Der sidder pt. 3 mand i kælderen med dårligt arbejdsmiljø, dårligt lysfald og dårlig akustik. Det ny ejendomskontor bliver opført mellem stisystemet Lundebjerg og bliver et traditionelt parcelhus, som bygges ind i Lundebjerg. Det vil blive ca m 2 og i 1-plan. Boldarealet bevares, det samme gør træerne. Det vil tage 4-5 måneder at bygge det. Det skal opfylde alle behov om kontor, omklædning, beboerskranke, mandskabsrum osv. Det blev spurgt, hvad det kommer til at koste, og administrationen svarede ca. 2,5 mio. kr. Der er afsat midler, så ingen huslejestigning. Ad 5 godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Administrationen fremlagde budgettet, som viser, at der ingen lejeforhøjelse vil være pr. 1. januar Dette skyldtes besparelser i Vandforbrug kr. Ballerup kommune renovation kr. Forsikringer kr. Administrationsbidrag kr. (sekretær Gitte har overtaget administrative opgaver) Udgift til el, fællesarealer kr. (LED lys på opgange vil på sigt give store besparelser) Samlet besparelse på kr. dermed ingen lejestigning Det blev spurgt, i hvor mange år, der skal betales for nyt køkken, og administrationen svarede år. Administrationen viste PPV aktiviteterne, og langtidsbudgettet viser, at der pt er kr ,00 tilbage, så der er plads til køb af hjertestartere. Det blev spurgt, om der kommer hovsa er /har man glemt noget? Administrationen svarede nej hertil. Administrationen nævnte, at budget 2018 og regnskab 2017 kan ses på Almenbos hjemmeside. Budgettet blev herefter godkendt af de fremmødte. Ad 6 valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af formand for 2 år Sven Levitin blev genvalgt. b. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år Thomas Larsen blev genvalgt. c. Valg af suppleanter for 1 år Dorte Mortensen blev genvalgt, 1. suppleant Frank Hansen blev genvalgt, 2. suppleant Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Sven Levitin 2019 Thomas Larsen 2019 Rene Hansen 2018 Jette Bork 2018 Pernille Martini Jensen 2018 Dorte Mortensen 2018 Frank Hansen

6 Ad 7 valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligorganisationen Lundebjerggård a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Thomas Larsen, Anne Grethe Guldfeldt, René Hansen, Jette Bork og Frederik Gylstorff blev genvalgt som repræsentantskabsmedlemmer for 1 år. b. Valg af suppleanter for 1 år Birthe Rudloff blev genvalgt, 1. suppleant Kirsten Christophersen blev genvalgt, 2. suppleant. Ad 8 eventuelt Tidspunkt for de fremtidige afdelingsmøder En beboer ytrede ønske om at fremrykke mødestart til kl En anden beboer svarede, at dette punkt har været oppe flere gange, og at det blev besluttet sidste år, at det skal være kl for også, at de unge forældre med børn kan deltage. Men kig omkring jer, kan I se mange unge? Så nytter det jo ikke noget. Dirigenten rundede punktet af med, at da der både er argumenter for og imod, skal dette til videredrøftelse i bestyrelsen altså mødestart kl eller kl ? Bestyrelsen tager dette op. Køb på ejendomskontoret En beboer var glad for, at man kunne købe diverse ting på ejendomskontoret, dog var der ønske om også at kunne købe lysstofrør (til køkkenet, gerne 85 cm lange). Ejendomsmesteren svarede, at det har været drøftet på ejendomskontoret, men der findes lige så mange forskellige lysstofrør, som der findes køkkener - derfor er det droppet. OK fra beboer. Regnvandsopsamlere i haverne En beboer spurgte, om der er regler for regnvandsopsamlere? Ejendomsmesteren svarede, at der i forbindelse med en genhusning er opsat en opsamler. Der er ingen regler om regnvandsopsamlere, og det er jo faktisk en rigtig god idé. Samme beboer nævnte, at der i flere haver er højere træer og buske end det tilladte. Administrationen bad afdelingsbestyrelsen om at lave en havevandring. OK fra bestyrelsen. Ældreboligernes tage Det blev spurgt, hvornår der tages fat i taget/rygningerne, og ejendomsmesteren svarede, at der er stor fokus på denne opgave, og at der pt. indhentes tilbud. Dirigenten takkede for et godt møde. Digitalt underskrevet af formand Sven Levitin dirigent Claus Sieben Hansen referent Gitte Weicher. 6