Forslag. Politik for fleksible lønpakker

Transkript

1 Forslag Politik for fleksible lønpakker

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Introduktion Hvad er en fleksibel lønpakke? Hvad kan du vælge? Pension, bonus, overtidsbetaling, ferietillæg m.v Hvem kan vælge en fleksibel lønpakke? Valgperiode hvornår kan du sammensætte din lønpakke? Nyansatte Ikrafttrædelsesdato Bindingsperiode Valgprocedure Orlov Med løn Uden løn Fratrædelse Mangelfuld levering Skatteregler Rådgivning og kundeservice Spørgsmål...7 2

3 1. Introduktion Faaborg-Midtfyn Kommune tilbyder muligheden for at konvertere en del af din løn til personalegoder. De fleste personalegoder, som Faaborg-Midtfyn ønsker at tilbyde dig, er enten skattefri eller beskattes lavere end kontant løn. Det gør, at du kan få mere ud af din løn efter skat, hvis du vælger fleksible personalegoder i stedet for kontant løn. Udvalget af personalegoder bliver løbende vurderet og opdateret ud fra de muligheder, lovgivningen til enhver tid giver. Der henvises til guide om fleksible lønpakker. 2. Hvad er en fleksibel lønpakke? Fordelen ved fleksible lønpakker er, at de giver dig en valgmulighed i forhold til, hvordan din aflønning skal ske. Du kan frit vælge, om du kun vil have kontant løn, eller om du vil have en kombination af en lavere kontant løn og personalegoder. Når du vælger personalegoder, indgår du en aftale med Faaborg-Midtfyn Kommune, hvor du, til gengæld for de personalegoder, du vælger, accepterer at gå ned i løn. Populært sagt betaler du for de personalegoder, du vælger, med din løn før skat. Det gør, at du opnår en skattebesparelse, så det pågældende gode bliver væsentligt billigere efter skat end ellers. Fleksible lønpakker giver dig muligheden for at sammensætte din lønpakke, så den passer bedst til dine personlige behov og livssituation. Programmet er helt i tråd med Faaborg-Midtfyn Kommunes mål: at tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere samt at sænke sygefraværet. Tilfredse medarbejdere producerer mere, har større arbejdsglæde og lavere sygefravær. Forandring er et vilkår, der stiller krav til nytænkning og ambitioner. Her er fokus på fremtiden og vi vil gerne gå nye veje. 3. Hvad kan du vælge? Du får mulighed i 200x for at vælge mellem følgende personalegoder: Aviser Bredbånd og bredbåndstelefoni Sundhedsforsikring Sundheds-/ Massageordning Coaching- forebyggelse af stress Rygestopprodukter GPS PC-ordning Du finder en mere uddybende beskrivelse af de enkelte personalegoder i dokumentet: Personalegoder hos Faaborg-Midtfyn Kommune. 3

4 4. Pension, bonus, overtidsbetaling, ferietillæg m.v. Pension, bonus, overtidsbetaling, ferietillæg og eventuelle andre tillæg beregnes af bruttolønnen før valg af personalegoder og omfatter således også den del af lønnen, du eventuelt har konverteret til personalegoder. Derfor vil beregning af pension m.v. være uændret. 5. Hvem kan vælge en fleksibel lønpakke? Alle fastansatte medarbejdere som sidder i uopsagt stilling hos Faaborg-Midtfyn Kommune eller i selvejende dag- og døgninstitutioner, som har indgået driftsoverenskomst med kommunen og hvor HR-Staben forestår lønadministrationen, kan vælge en fleksibel lønpakke. Vær dog opmærksom på, at du kun kan vælge skattebegunstigede goder, for den del af din løn, der ligger ud over din grundløn. 6. Valgperiode hvornår kan du sammensætte din lønpakke? Valg af personalegoder sker én gang årligt i xxxxx måned. For 200x sker valget i perioden fra den xx. xx. 200x til og med den xx.xx 200x. Valget er bindende og gælder for perioden (1 år) 1. xxx 200x til 31. xxxx 200x. Du skal aktivt vælge den fleksible lønpakke hvert år for at beholde goderne i den efterfølgende periode. Forud for den årlige valgperiode bliver udbuddet og værdien af de forskellige personalegoder revideret for at sikre, at udbuddet er så attraktivt og hensigtsmæssigt som muligt. I helt særlige tilfælde, hvor du ikke har haft mulighed for at sammensætte din fleksible lønpakke inden for valgperioden, kan der undtagelsesvis gives mulighed for at vælge goder efterfølgende. I særlige situationer under bindingsperioden vil du kunne ændre valget af sammensætningen af din lønpakke, hvis uforudsete hændelser måtte påvirke din økonomiske situation. De typiske situationer kunne være: Indgåelse af ægteskab Skilsmisse Ægtefælle eller samlever mister sit job Ægtefælle eller samlever dør Hvis du ønsker at ændre din lønpakke i særlige situationer, skal du kontakte HR-Staben Nyansatte Medarbejdere, der ansættes efter valgperiodens udløb, kan desværre først få mulighed for at vælge personalegoder i den næste valgperiode Ikrafttrædelsesdato Fleksible lønpakker træder i kraft første gang xx. xx 200x. Det vil sige, at løntrækket træder i kraft med lønnen for xxx måned 200x for bagudlønnede og med lønnen for xxx måned 200x for forudlønnede Bindingsperiode Når du sammensætter din fleksible lønpakke, skal du være opmærksom på, at der er en 1-årig bindingsperiode af hensyn til administration og skattelovgivning. Det vil sige, at du ved valg af en lønpakke accepterer et løntræk for det næste år. Det betyder også, at du ikke kan afmelde eller ændre valget af de personalegoder, som du har valgt i din lønpakke. Den 1-årige bindingsperiode løber fra ikrafttrædelsesdatoen. Det vil sige, den første bindingsperiode går fra 1. xxx 200x til 31. xxx 200x. 4

5 7. Valgprocedure Du skal anvende et system, der hedder xxxx, når du sammensætter din lønpakke. Inden valgperioden får du tilsendt et personligt brugernavn og password til systemet samt information om, hvordan du vælger personalegoderne i xxxxx. I xxxxx kan du løbende se konsekvenserne af dine valg med eksempler og konsekvensberegninger. Så længe du ikke har accepteret lønpakken, kan du lave dine valg om. Det er ikke muligt at vælge om i en valgperiode, når du først har accepteret den endelige sammensætning af lønpakken. Du kan først ændre dine valg ved næste års valgrunde. Du har adgang til xxxxx hele året, og kan således til hver en tid gå ind og se dit valg og hvilke andre personalegoder og vilkår Faaborg-Midtfyn Kommune tilbyder. Du kan først ændre dit valg i næste valgperiode Orlov Med løn Hvis du går på orlov med løn, opretholdes de personalegoder, som du har valgt under aftalen. Du skal dog være opmærksom på at forny din lønpakke, hvis du er på orlov i valgperioden. Du vil stadig få tilsendt brugernavn og password på din Faaborg-Midtfyn Kommune mail-adresse. Du kan ikke vælge en lønpakke efter valgperiodens udløb Uden løn Går du på orlov uden løn, fortsætter aftalen frem til den næste valgperiode med undtagelse af orlov uden løn på grund af stillingsskift, hvor du ansættes hos anden arbejdsgiver end Faaborg-Midtfyn Kommune. Du skal være opmærksom på, at da du i orlovsperioden ikke får udbetalt løn, akkumuleres din aftalte lønnedgang som en negativ løn på din lønseddel. Den negative løn bliver udlignet i det øjeblik, hvor du igen modtager løn fra Faaborg-Midtfyn Kommune. Vær opmærksom på, at den negative løn bliver modregnet i din nettoløn. Det betyder, at skattefordelen falder bort i den periode, hvor du er på orlov uden løn. Hvis du fratræder med en negativ akkumuleret løn, får du tilsendt et girokort på den manglende betaling med et beløb svarende til den negative akkumulerede løn, som du herefter er forpligtet til at betale. Du vil ved aftaleperiodens udløb få mulighed for at overtage ordningen på almindelige vilkår som privatperson, hvor det kan lade sig gøre. Ønsker du ikke at fortsætte med ordningen, kan du afmelde din lønpakke med virkning fra det tidspunkt, hvor din lønudbetaling ophører. I valgperioden Medarbejdere der i valgperioden er på orlov uden løn, kan kun vælge fleksible lønpakker, hvis de oppebærer en fast månedsløn i bindingsperioden, altså fra 1. xxxx 200x. Er du på forældre- eller børnepasningsorlov, kan du under alle omstændigheder stadig vælge en fleksibel lønpakke for det efterfølgende år. Du skal selv sørge for aktivt at gå ind i xxxxx og vælge en lønpakke inden for valgperioden. Du vil stadig få tilsendt brugernavn og password på din arbejds- -adresse Fratrædelse Hvis du selv siger dit job op: Ved fratrædelse afmeldes ordningen med virkning fra fratrædelsesdatoen. Hvor det er muligt, kan du overtage personalegodet på almindelige vilkår som privatperson. 5

6 Ved opsigelse fra Faaborg-Midtfyns Kommunes side: Hvis du bliver opsagt, afmeldes ordningen med virkning fra fratrædelsesdatoen. Hvor det er muligt, kan du overtage personalegodet på almindelige vilkår som privat person. Fritstilling: Du kan i tilfælde af fritstilling beholde og råde over de aftalte personalegoder i hele opsigelsesperioden. Bortvisning: Hvis du bliver bortvist, fratages personalegoderne pr. bortvisningsdatoen. 8. Mangelfuld levering Hvis et personalegode først bliver leveret efter, at du er begyndt at blive trukket i løn, modtager du ingen kompensation herfor. Du modtager ej heller nogen kompensation, hvis der sker leveringssvigt i løbet af den periode, den fleksible lønpakke gælder for. Faaborg-Midtfyn Kommune vil ved at indgå storkundeaftaler med de enkelte leverandører sikre størst mulig leveringssikkerhed. 9. Skatteregler I xxxxxxx finder du en opdateret beskrivelse af de gældende skatteregler for hvert af de personalegoder, du kan vælge. Du kan i forbindelse med valg af de enkelte goder lave en estimeret konsekvensberegning baseret på de beskrevne skatteregler. Du skal være opmærksom på, at Faaborg-Midtfyn Kommune fraskriver sig ethvert ansvar i forbindelse med den skatteretlige behandling af de fleksible lønpakker. Det er således dit eget ansvar, hvis skattereglerne ændrer sig, da Faaborg-Midtfyn Kommune på ingen måde kan drages til ansvar for ændrede skatteregler eller fortolkninger af disse. 10. Rådgivning og kundeservice Faaborg-Midtfyn Kommune har outsourcet administrationen af valg af fleksible personalegoder til firmaet xxxxxxxxx. I xxxxx finder du en hjælpefunktion, hvor du bl.a. kan stille spørgsmål om xxxxx systemet. Hvis du oplever problemer med levering af de personalegoder, du har valgt i din lønpakke, skal du kontakte leverandøren af godet. Du finder hele året kontaktinformationerne til leverandørerne i xxxxxx under Mere info under det enkelte gode. Hvis det ikke hjælper er du meget velkommen til at kontakte xxxxxxxx. Faaborg-Midtfyn Kommune yder ingen rådgivning i forbindelse med funktionaliteten og brugen af personalegoderne eller ved uoverensstemmelser med leverandørerne. Du er selvfølgelig velkommen til at kontakte HR-Staben med spørgsmål til kommunens politik om fleksible personalegoder eller hvis xxxxxx eller leverandøren ikke kan hjælpe dig med din forespørgsel. 6

7 11. Spørgsmål Du vil inden valgperioden modtage information om xxxx. Hvis du har spørgsmål til Faaborg-Midtfyn Kommunes politik for fleksible lønpakker i øvrigt, er du altid velkommen til at kontakte HR-staben. Vi ønsker dig rigtig god fornøjelse med sammensætningen af din fleksible lønpakke. Med venlig hilsen Kommunalbestyrelsen 7