Bruttolønsordning i DLG koncernen 2013

Transkript

1 Bruttolønsordning i DLG koncernen 2013

2 Personalegoder DLG kan nu tilbyde en række personalegoder som bruttolønsordning. Dermed har du mulighed for at spare op til 56% på en række produkter. Personalegoderne kan vælges i perioden 11. marts - 5. april 2013 og træder i kraft d. 1. maj 2013 og løber i 12 måneder - den såkaldte bindingsperiode. Orlov uden løn (barselsorlov eller forældreorlov uden løn) Kontakt HR-afdelingen Fratrædelse Hvis du selv siger op eller DLG opsiger dig, vil aftalen stadig være gældende i opsigelsesperioden. Herefter vil ordningen blive afmeldt med virkning fra fratrædelsesdatoen. Bindingsperiode Hvis du beslutter dig for et eller flere tilbud, skal du være opmærksom på, at der er en 1-årig bindingsperiode. Dette skyldes skattelovgivningen og dermed skal alle aftaler fornyes efter 1 år. Når du har tilmeldt dig, binder du dig i 12 måneder. Hvis du vælger ikke at foretage valg af goder i valgperioden, så kan du først indtræde i ordningen til næste år. Personalegoder hvordan hænger det sammen? Du kan på de følgende sider læse om de produkter, som du kan vælge skal indgå i din bruttolønsordning. I praksis betyder det at du indgår en aftale med DLG, hvor du accepterer at gå ned i løn med et fast beløb hver måned. Tillægskontrakt Ved tilmelding accepterer du samtidig at der foretages et løntræk der modsvarer de produkter/ydelser du har bestilt. Du skal i den forbindelse underskrive en tillægskontrakt, som skal returneres til personaleafdelingen i underskrevet stand. Spørgsmål i forbindelse med produkter og levering Har du spørgsmål til produkter eller ydelser, skal du kontakte den enkelte leverandør (du finder telefonnr. i denne brochure). Skatteregler Skat er et anliggende mellem dig og din bopælskommune. Ordningen er underlagt de til enhver tid gældende skatteretlige regler på området og udover eventuel oplysningspligt for visse goder, har DLG ikke noget ansvar i forbindelse med den skatteretslige behandling af personalegoderne, herunder ændrede regler eller fortolkninger. Det betyder, at du ikke får kompensation, hvis skattereglerne ændres. Dette gælder også hvis det skulle vise sig at du ikke kan opnå den forventede skattebesparelse. DLG forbeholder sig ret til at ændre, tilpasse og ophæve ordningen og kan ikke garantere, at goder bliver opretholdt eller udbudt de efterfølgende år. Hvem kan vælge personalegoder? Alle medarbejdere i DLG-koncernen inkl. danske datterselskaber med min. 1 års anciennitet. Medarbejdernummer For at vi kan registrere dig korrekt, skal du ved bestilling oplyse dit medarbejdernummer. Du finder dit nummer på din lønseddel (se eksempel): Medarbejdernr. (4 cifre)

3 DLG Bredbånd Få mere ud af Internettet med DLG Bredbånd som Bruttolønsordning Med DLG Bredbånd er du altid hurtigt og sikkert på Internettet. Du får direkte og ubegrænset adgang til Internettet hele døgnet til en fast pris hver måned uanset forbrug. DLG Bredbånd er en lynhurtig og fleksibel internetadgang, hvor du kan tale i telefon og være på nettet samtidig. Med DLG Bredbånd som Bruttolønsordning får du: Før skat pr. Efter skat pr. måned måned Bundskat 41% Topskat 56% 2 Mbit 179,- 106,- 79,- 5 Mbit 199,- 117,- 88,- 10 Mbit 219,- 129,- 96,- 20 Mbit 299,- 176,- 132,- DLG Bredbånd til halv pris ved at betale direkte over bruttolønnen Ubegrænset internetadgang til fast lav pris Adgang til DLG Teles professionelle kundeservice Vær opmærksom på at du ikke kan bestille DLG Bredbånd uden en fastnet- eller basislinie. Har du allerede en fastnetlinie kan den flyttes til DLG for 0 kr. Ring til DLG kundeservice på hvis du har spørgsmål til dette. DLG Medarbejderbredbånd leveres med en Gør-Det-Selv installation. Bredbånd bestiller du via blanketten " Bruttolønsordning - Blanket - Avis og bredbånd" Er på Infonettet og Personalehåndbogen. Det kan også bestilles på brm@dlg.dk.

4 Pendlerkort fra DSB DSB Erhvervskort/Pendlerkort Spar op til 50 % på din daglige transport med et ErhvervsKort Med virkning fra d. 1. maj 2013 tilbydes alle månedslønnede medarbejdere et ErhvervsKort. Med dette kan du spare op til kr. om året på din daglige transport til og fra arbejde. Betingelsen er dog, at du ved tilmeldingen i april har været ansat på månedsløn i de seneste 12 hele måneder. ErhvervsKortet er et helt almindeligt pendlerkort til bus, tog og metro, som kan blive skattefrit. Som udgangspunkt er der fordele at hente i hele landet med et ErhvervsKort. Fordele i hovedstadsområdet Spar op til 50 % på din daglige transport Få alle fordelene som S-more guldkunde. Fx 15 % på Orangebilletter over Storebælt ved personlig henvendelse på Nørreport. Læs mere på dsb.dk/s-more Brug din rejsetid til afslapning eller til arbejde (med gratis Internet i alle S-tog kan du altid holde dig opdateret) Slip for at forny dit kort ErhvervsKortet gælder i 12 mdr. og bliver sendt direkte til din adresse Fordele i resten af landet Spar op til 50 % på din daglige transport Brug din rejsetid til afslapning eller til arbejde Slip for at forny dit kort ErhvervsKortet gælder i 12 mdr. og bliver sendt direkte til din adresse Eksempel på din besparelse: Du bor i Rødovre og har 12 kilometer til arbejdet på Axelborg. Du har et tre zoners pendlerkort, som koster 490 kroner om måneden og intet befordringsfradrag. Ved at overgå til DSB ErhvervsKort sparer du kroner om året eller 186 kroner om måneden. På vores Internet portal kan du selv beregne din besparelse via linket: skattefrit togkort. Tilmeldingsperiode Tilmeldingsperioden til Erhvervskortet vil være fra 11. marts til 5. april 2013, og du får da et ErhvervsKort med gyldighed fra d. 1. maj og et år frem - uanset hvilken dato du angiver i bestillingsfeltet på hjemmesiden. Sådan bestiller du dit ErhvervsKort: Har du de seneste 12 hele måneder været ansat på månedsløn i DLG opfylder du betingelserne for at kunne bestille et ErhvervsKort. Hav dit medarbejdernummer parat, (se evt. på din seneste lønseddel) Du går herefter ind på Her udfylder du felterne med brugernavn: og adgangskode: dlg Når du er kommet ind på bestillingslinket, udfylder du rubrikkerne under Bestil skattefrit ErhvervsKort. Er ErhvervsKortet en fordel for dig? Dine fordele ved et ErhvervsKort afhænger af, hvor stort dit befordringsfradrag er. Har du mere end i alt 24 kilometer til og fra arbejde, har du automatisk et befordringsfradrag. Dette gælder uanset hvilket transportmiddel, du benytter til din daglige transport. Men når du får udgifterne til dit ErhvervsKort trukket direkte i din bruttoløn, er loven imidlertid sådan, at du ikke samtidig kan bevare dit befordringsfradrag. Alt efter hvor langt du har til dit arbejde, skal du derfor vurdere, hvad der bedst kan betale sig for dig. Er det den skattemæssige værdi af befordringsfradraget eller et skattefrit ErhvervsKort til tog og bus? ErhvervsKortet er en ubetinget fordel, når du har mindre end 12 kilometer til din arbejdsplads. Her er dit befordringsfradrag nemlig 0 kr., så der er intet at modregne. Som en tommelfingerregel kan et ErhvervsKort betale sig for alle, der har op til 35 km hver vej til og fra arbejde. Er afstanden større, mister du for stort et befordringsfradrag til at det kan betale sig. Tilmeld dig på Brugernavn: Password: dlg

5 Pendlerkort DSB Allerede månedskortholder? Har du spørgsmål til oprettelse eller bestilling, er du velkommen til at kontakte DSB S-tog Direkte Salg på tlf.: Afmelding af abonnementsservice Vær opmærksom på, at hvis du i dag er tilmeldt abonnementsservice - og i stedet ønsker at bestille Erhvervskort skal du selv afmelde dit abonnement, så du ikke kommer til at betale denne service også. Skriv en mail til abonnementsservice@dsb.dk og anfør, at abonnementet opsiges, fordi du ønsker et Erhvervskort, fra og med en given dato. I mailen anføres desuden navn, adresse og cpr-nummer. Afmeldingsfristen er 30 dage. Hyppigt stillede spørgsmål: Binder man sig med et ErhvervsKort? Ja, du og din arbejds-giver indgår en bruttolønsaftale, som strækker sig over 12 mdr. Til gengæld giver DSB 11,3% rabat i forhold til den ordinære pris på et tilsvarende periodekort. Kan man holde pause i sin bindingsperiode? Nej, kortet gælder alle dage i et helt år. Jeg cykler om sommeren. Kan jeg få et kort, der kun gælder i vinterhalvåret? - Nej, bruttolønsaftalen kræver en 12 måneders periode. Kan man ændre zoner midt i en periode? Ja, det er muligt at ændre zoner, eksempelvis i forbindelse med flytning, eller hvis ens behov på anden måde ændres. Afbestilles DSB abonnementsservice automatisk? Nej, du kan kontakte DSB for flere oplysninger. Se kontaktoplysninger under afsnittet Allerede månedskortholder?. Kan man rejse i sin fritid på ErhvervsKortet? - Ja, i følge SKAT s regler kan du årligt rejse privat op til 96 gange på dit Erhvervskort. Kan man tage sin cykel med i toget med et ErhvervsKort? Det er gratis at medbringe sin cykel i S-toget, men i øvrige tog og metro skal du kombinere Erhvervskortet med cykelbilletter eller cykelkort. Kan man have børn med på sit ErhvervsKort? Ja, op til 2 børn under 12 år Kan man få ErhvervsKortet med sig, hvis man forlader sit arbejde? - Nej, kortet er købt og betalt af din arbejdsgiver og skal derfor afleveres til denne ved fratrædelse. Opsigelsesfristen er: Løbende måned + 30 dage. Hvad gør jeg, hvis jeg mister mit ErhvervsKort? - Du kontakter DSB Kundeservice i Kolding på telefon (tast 5) Herefter fremsendes et erstatningskort. Hvis man mister sit stamkort, skal man desuden fremsende eller uploade et nyt pasfoto. Har du spørgsmål til ErhvervsKortet? Hvis du har spørgsmål til ErhvervsKortet, kan du enten ringe på eller sende en til erhvervskort@dsb.dk Tilmeld dig på Brugernavn: Password: dlg

6 Pendlerkort fra FynBus Erhvervskort/Pendlerkort fra FynBus Erhvervskortet er gyldigt til rejser med bus indenfor FynBus område. Kortet fungerer som et almindeligt periodekort, men bestilles og betales af din arbejdsgiver, som trækker beløbet fra din løn før skat. Dvs. at SKAT på den måde faktisk betaler ca. halvdelen eller måske mere, afhængig af din skattepligtige indkomst. (Til gengæld får du så ikke noget befordringsfradrag, men det har du også kun, hvis du har mere end 12 km hver vej mellem hjem og arbejdsplads.) Du kan foretage en beregning på (bemærk: dette er DSBs udregningsmodel, ved spørgsmål, skal FynBus kontaktes på tel ). Periodekortet består af etui, stamkort med fastsiddende, vellignende billede samt et betalt girokort. For brug af erhvervskort gælder de samme betingelser som for et almindeligt periodekort. Se FynBus rejseregler på Ved bestilling udfylder du bestillingsblanketten med de nødvendige oplysninger og samtidig medsendes et pasfoto. Ekspeditionstiden er normalt op til 10 arbejdsdage. Erhvervskortet sendes efter bestilling med posten til kontaktpersonen i virksomheden. Regelsættet er det samme som gælder ved et Erhvervskort fra DSB. Det skal du vide om Erhvervskort fra FynBus: Købes for 12 måneder af gangen Ekspeditionstiden er ca. 10 dage Består af etui, udskiftelig girokvittering og stamkort med dit billede Bemærk Ved bestilling af Erhvervskort til FynBus skal vedlagte skema udfyldes om sendes til HR-afdelingen på Axelborg senest d. 5. april. Erhvervskortet er beregnet til transport mellem brugerens bopæl og arbejdsplads, og udstedes derfor med det antal zoner, som er nødvendige for at foretage denne rejse. Erhvervskortet købes for 12 måneder ad gangen med månedligt afdrag. Kortets startdato er altid pr. den 1. i en måned. Rabatten på erhvervskortet udgør 11,3 % af den almindelige pris på et periodekort. Bestil via blanketten " Bruttolønsordning - Blanket - Fynbus" Er på Infonettet og Personalehåndbogen. Det kan også bestilles på brm@dlg.dk.

7 Få din avis som personalegode Få din avis som personalegode og spar op til 56% Vi er glade for at kunne tilbyde alle medarbejdere avis-abonnementer til gode priser. Den lave pris opnås ved, at vi reducerer din bruttoløn med abonnementets pris - du sparer hermed helt op til 56%, afhængigt af din skatteprocent. Hvordan fungerer ordningen? Bruttotræksordningen fungerer i praksis således, at der betales et 12 måneders abonnement for dig. Hver måned trækkes 1/12 af abonnementsprisen fra din løn før skat. Hermed opnår du attraktive besparelser på de valgte abonnementer. Værdien af personalegoder, der er stillet til rådighed for at fremme erhvervsindsigt, samarbejde, miljø og trivsel på arbejdspladsen, er omfattet af bagatelgrænsen. Bagatelgrænsen er på kr. pr. person (det betyder, at ægtefæller kan bestille flere udgivelser). Værdien af udgivelserne kan undlades på selvangivelsen, såfremt disse samlet set holder sig under kr. Såvel aviser som tidsskrifter og magasiner kan komme ind under bagatelgrænsen. Hvilke skatteregler skal jeg forholde mig til? Bruttotræksordningen er underlagt de til enhver tid gældende skatteregler for området, og udover eventuel oplysningspligt for visse goder, har DLG ikke noget ansvar i forbindelse med den skatteretlige behandling af personalegoderne herunder ændrede regler eller fortolkninger. Det vil sige, at du ikke får kompensation, hvis skattereglerne ændres. Dette gælder også, hvis det skulle vise sig, at du ikke kan opnå den forventede skattebesparelse. Hvis du oplever leveringssvigt, har brug for at få avisen flyttet eller midlertidigt standset, skal du rette direkte henvendelse til abonnementsservice. Hvordan skal jeg tilmelde mig? Du skal tilmelde dig ordningen i perioden fra den 11. marts til og med den 5. april Du bruger blanketten " Bruttolønsordning - Blanket Avis og Bredbånd", hvor du skal tilkendegive at du ønsker at benytte avis-ordningen (kryds af i ja-tak feltet). Husk at udfylde personoplysningerne. Retunér derefter blanketten til HR-afdelingen. Herefter vil du modtage en mail eller brev med personligt log-in til bestillingsside på nettet, hvor du angiver hvilken avis du vil abonnere på. Avisleveringen vil begynde pr. 1. maj 2013 og løber frem til 30. april 2014, hvor abonnementet ophører. Forinden vil du dog have modtaget et tilbud om, at fortsætte abonnementet på uændrede betingelser (der tages forbehold for eventuelle prisændringer). Nuværende abonnenter på DLG s bruttolønsordning vil blive kontaktet af HR-afdelingen, fordi startdatoerne i 2012 for nogle abonnementer var 1. august. Valgperioden er den samme, men startdatoen er 1. august, når det nuværende abnonnement udløber. Hvis der er spørgsmål til ordningen, kan disse rettes til: Solveig Rungsted, , swetsflex@dk.swets.com Hvad gør jeg, hvis jeg skifter job? Abonnementet løber ifølge reglerne i 12 måneder, men hvis du fratræder din stilling, ophører abonnementet. Du kan herefter vælge at fortsætte abonnementet på private vilkår. Hvad hvis jeg allerede er abonnent? Hvis du eller din husstand har et abonnement skal du blot tilmelde dig ordningen. Husstandens abonnement/-er vil herefter blive opsagt. Er der et tilgodehavende vil dette automatisk blive udbetalt. Skulle det tilgodehavende beløb ikke være udbetalt 2 uger efter opstarten af det nye abonnement, skal du kontakte abonnementsservice. Her skal du oplyse, at du har fået et personaleabonnement og derfor har et tilgodehavende på din avis, som ønskes udbetalt. Avis som personalegode: Betal din avis over din løn og spar op til 56%. Du modtager avisen i 12 måneder ved tilmelding. Værdien af det valgte abonnement/de valgte abonnementer må ikke overskride bagatelgrænsen på kr. Hvem skal jeg kontakte ved leveringssvigt?