Fælles LAMU-møde for ASE og ENG Tirsdag den 21. maj 2015, kl , Navitas, lok

Transkript

1 Fælles LAMU-møde for ASE og ENG Tirsdag den 21. maj 2015, kl , Navitas, lok Referat Deltagere: ASE LAMU Formand: Daglig sikkerhedsleder: Kontorer: ASE undervisere og -lokaler: Conni Simonsen Hans Chr. Bøgelund Jakobsen Mikael Bergholz Knudsen (lederrepræsentant) Mette Ramsing Lindhardtsen (lederrepræsentant) Peder Maribo (medarbejderrepræsentant) Lab. og værksteder på Navitas og KB: Asger Schou (lederrepræsentant) Torben L. Jensen (medarbejderrepræsentant) Kemilaboratorier på Hangøvej: Stefan Borre-Gude (lederrepræsentant) Torben L. Jensen (medarbejderrepræsentant) ASE faciliteter Herning: Per Lysgaard (lederrepræsentant) Dato: 09. juni 2015 Side 1/8 ENG LAMU Formand: Morten D. Rasmusen Kontorer: Morten D. Rasmusen (lederrepræsentant) Anja Torup Hansen (medarbejderrepræsentant) Laboratorier: Lars Ditlev M. Ottosen (lederrepræsentant) Thomas Feldberg (medarbejderrepræsentant) Mogens M. Hansen (medarbejderrepræsentant) Anette Andersen (medarbejderrepræsentant) Biogas, Bygholm og værksteder: Mogens M. Hansen (medarbejderrepræsentant) Fraværende: ASE LAMU Kontorer: ASE faciliteter Herning: Bente Besenbacher (medarbejderrepræsentant) Flemming G. Madsen (medarbejderrepræsentant) ENG LAMU Biogas, Bygholm og værksteder: Jens Vinge Nygaard (lederrepræsentant) Navitas værksteder Jørgen Holm (medarbejderrepræsentant) Referent: Vibeke Korsholm Hansen 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden Morten byder velkommen. Der er ikke nogen kommentarer til dagsordenen. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C Tlf.: ase@au.dk

2 2. En kort præsentation af deltagere, da der er flere nye medlemmer af LAMU-udvalgene De tilstedeværende LAMU-medlemmer præsenterer sig selv: Side 2/8 Mikael Bergholz Knudsen, ASE: lederrepræsentant for AMG Kontorer. Asger Schou, ASE: lederrepræsentant for AMG Laboratorier og værksteder på Navitas og KB. Per Lysgaard, ASE: lederrepræsentant for AMG ASE faciliteter Herning. Lars D. M. Ottosen, ENG: lederrepræsentant for AMG Laboratorier. Thomas Feldberg, ENG: medarbejderrepræsentant for AMG laboratorier med ansvar for Hangøvej. Torben L. Jensen, ASE: medarbejderrepræsentant for AMG Laboratorier og værksteder på Navitas og KB samt AMG Kemilaboratorier på Hangøvej. Peder Maribo, ASE: medarbejderrepræsentant for AMG undervisere og undervisningslokaler. Mogens M. Hansen, ENG: medarbejderrepræsentant for AMG Biogas, Bygholm og værksteder med ansvar for biogas og bygholm samt medarbejderrepræsentant for AMG Laboratorier med ansvar for Foulum. Stefan Borre-Gude, ASE: lederrepræsentant for AMG Kemilaboratorier på Hangøvej. Mette Ramsing Lindhardtsen, ASE: lederrepræsentant AMG undervisere og undervisningslokaler. Conni Simonsen, ASE: Formand for ASE LAMU. Anette Andersen, ENG: medarbejderrepræsentant for AMG Laboratorier med ansvar for Gustav Wieds Vej. Anja Torup Hansen, ENG: medarbejderrepræsentant for AMG Kontor. Morten D. Rasmusen, ENG: lederrepræsentant for AMG Kontor samt formand for ENG LAMU. 3. AM-udfordringer på vores fælles lokaliteter: a. Katrinebjerg Der besluttes at lave en fælles rundgang på kontorer på Katrinebjerg og på de andre lokationer i Aarhus koordineret af Morten. Forinden rundgangen skal

3 der laves en tjekliste (Morten i samarbejde med HC). Under rundgangen vil det bl.a. være fint at få registreret, hvor der er problemer med ledninger på gulvet, så vi evt. kan få en studentermedhjælp til at gå rundt og binde dem op, hvis medarbejderne ikke selv får det gjort. Det besluttes samtidig, at vi skal have indkøbt strips og kabelbakker, så de ansatte også selv har mulighed for at gøre det. HC sørger for dette. Lars gør opmærksom på, at pavillonerne ikke fungerer optimalt. Side 3/8 b. Gustav Wieds Vej Morten fortæller, at DHI er rykket ud af deres lokaler på Gustav Wieds Vej, således er der mulighed for, at vi kan rykke ind. ASE og ENG melder lokalebehov ind til Bent Lorenzen, teknisk chef på ST. Det drejer sig både om akutte behov for lokaler samt ønsker for fremtiden. Anette spørger, om det er muligt at benytte køkkenfaciliteterne på Gustav Wieds Vej. Lars ser ingen problemer i dette og vil sørge for at få en nøgle. Morten fortæller, at der arbejdes på at lave et studentermiljø for bioteknologistuderende på Gustav Wieds Vej. Morten fortæller, at de er i gang med at få et forskningslaboratorium klar til godkendelse i klasse 2, der mangler dog adgangskontrol på nuværende tidpunkt. Anette fortæller, at de laver en laboratorierundgang i uge 22. De vil bruge en tjekliste, som vedhæftes referatet, og som evt. også kan bruges ved andre rundgange. c. Hangøvej Morten fortæller, at Hangøvej er blevet afleveret for nylig, men at der stadig er en mangelliste med flere ting med bl.a. belægning på gulve og trapper. Ventilationen fungerer nu mere eller mindre som den skal. Fordi bygningen ikke var helt klar, da indflytningen skete, har den første periode på Hangøvej været præget af dårligt fysisk arbejdsmiljø. Fiskefolkene er stadig i bygningen, da de har haft problem med at få deres nye fiskestalde godkendt. Når de har deres nye laboratorier klar, kan vi imidlertid godt bede dem flytte ud af deres laboratorier, så vi kan benytte dem.

4 Morten orienterer om, at gasopbevaringen er overfyldt, og han vil tage det op på næste bygherremøde. Lars gør opmærksom på, at vi stadig skal huske at sætte penge af til etableringsomkostninger. Stefan fortæller, at laboratorier er taget i brug, men at der mangler en gennemgang af mangler. Stefan sørger for at indkalde til en fælles gennemgang. Han fortæller også, at der er et kapacitetsproblem i forhold til stinkskabe, men Morten oplyser i denne forbindelse om, at det ikke er muligt at få flere. Der drøftes endvidere, hvad ST bygningsdriften kan hjælpe med på Hangøvej, og muligheden for, at ENG/ASE evt. selv ansætter en pedel, hvis servicen ikke er tilstrækkelig. CSi fortæller i denne forbindelse, at der i den efterfølgende uge vil komme et udspil om ST bygningsdrifts ydelser. Morten fortæller, at G4S Security har været ude 53 gange, primært fordi hoveddøren ikke har været smækket ordentligt. På de andre lokationer er der også problemer med alarmer, fordi vinduer eller døre ikke lukkes ordentligt. Side 4/8 d. Navitas Asger og Torben fortæller, at de ikke kan nå at gå rundgang på både Katrinebjerg og Navitas på den samme dag. Der overvejes derfor kun at gå rundgang én gang om året på den enkelte lokation, da rundgangene suppleres af månedlige værksteds- og laboratoriemøder, hvor der også er fokus på sikkerhed. Der besluttes, at der på næste rundgang på Navitas bl.a. skal ses på brug af sikkerhedssko. Mette gør desuden opmærksom på, at gruppen skal huske AK kemilaboratoriet i deres rundgang. I denne forbindelse gøres Stefan til tovholder for kemilaboratoriet. Der er generelt problemer med ventilationen på Navitas, og Hans Chr. (HC) orienterer om, at den automatiske programmering af ventilationssystemet for de store rum ikke fungerer, og at man derfor i stedet kører med fuld udblæsning i disse rum. For at ventilationen skal fungere optimalt skal ventilationssystemet omprogrammeres i forhold de enkelte lokalers størrelse og kapacitet. Der er desuden investeret i tre apparater, der kan registrere luftkvalitet. Hans Chr. (HC) fortæller også, at der har været klager over hylen fra ventilationsrør, hvilket tyder på for små rør. Asger fortæller i forlængelse heraf, at

5 ASE afholder en sommerskole om intelligente bygninger, hvor de også kan se på lokalerne på Navitas. På grund af de mange brandalarmer på Navitas, hvor alle bliver bedt om at forlade bygningen er der en dialog i gang med brandmyndighederne for at finde ud af, om vi kan ændre proceduren, så alle ikke bliver forstyrret i deres arbejde. Generne er mest alvorlig i eksamensperioderne, Hans Chr. (HC) vil derfor arbejde på, at husets andre brugere også er opmærksomme på, at nedsætte risikoen for udløsning af brandalarmer i den kommende eksamensperiode. Hans Chr. (HC) fortæller videre, at der set eksempel på, at nogen har tildækket sensorer i bygningen og røget indendørs. Sekretariatsleder på ENG Lilian van der Bijl er i samarbejde med jurister ved at undersøge, hvordan vi skal kommunikere ud omkring rygning. Status på havnearealet omkring Navitas er på dagsordenen på næste Navitas Safety møde, hvor der skal drøftes redningskranse, skiltning med udspring forbudt og ophængning af hjertestarter. Det er Aarhus Kommune, der bestemmer over havnearealet, derfor kan vi ikke bare selv bestemme, hvad vi vil gøre. På mødet skal der også drøftes erstatningsansvar ved ulykker. Side 5/8 e. Øvrige lokaler Per fortæller om organisering af laboratorier i Herning, hvor et ellaboratorium er blevet flyttet og et kemilaboratorium er blevet lukket. I Herning skal der desuden findes en ny person, som har det daglige ansvar for laboratorierne, da Flemming Madsen stopper. På Foulum indvies den 22. maj et nyt anlæg, som omdanner biomasse til bioolie. Mogens er blevet medarbejderrepræsentant for det område. Hans Chr. (HC) foreslår at holde det næste fælles LAMU-møde på Foulum. 4. Koordinering af AM på vores fælles faciliteter a. Etablering af fælles AMG på vores fælles faciliteter Der vælges en tovholder for følgende områder: Tovholder for laboratorier og værksteder på Navitas og Katrinebjerg: Jens Vinge Nygaard. Hangøvej og AK kemilaboratorium på Navitas: Stefan Borre-Gude

6 Undervisningslokaler i Aarhus: Mette Ramsing Lindhardtsen Kontorer: Morten Dam Rasmussen Side 6/8 Hvis der bliver brug for, at vi får et fællesdrev, som både ASE og ENG-ansatte kan tilgå, så kan Anja hjælpe med at få oprettet en fællesmappe på O-drevet. Til mere officielle dokumenter kan vi desuden bruge vores hjemmesider. b. AM-rundgange Der var forinden foreslået, at AM-rundgange planlægges halvårligt for laboratorier og værkstedsfaciliteter og udføres i fællesskab. Men da det på mødet bliver klart, at der er et differentieret behov, besluttes det, at det er op til de enkelte AM-grupper at definere behovet. c. Instruktion af studerende og nye medarbejdere Per fortæller, at der i Herning er introkursus for de studerende. På adgangskursus arbejder de studerende ikke alene, så her er det ikke nødvendigt. Der er ikke en fast procedure for instruktion af nye medarbejdere. På Katrinebjerg er der adgang til laboratorier og værksteder via adgangskort. De studerende skal tage et kørekort til stærkstrømslaboratoriet. Desuden er der introduktion til elektronikværkstedet. På Navitas bruges der også adgangskontrol og kørekort. Adgang tildeles til studerende gennem den rumansvarlige, og Anja gør opmærksom på, at de kursusansvarlige måske bør have mere information om, at det er sådan det fungerer. Hans Chr. (HC) fortæller, at der blevet lavet en folder med oversigt over laboratorier og værksteder på Navitas, hvilket evt. kan laves i forhold til Katrinebjerg også. På Hangøvej er der et sikkerhedskursus for de 1. semesters studerende. Der er desuden brug for bedre skiltning på Hangøvej, fordi de studerende går ind på forskningslaboratorier. 5. Erfaring med konsultation af ergoterapeut ASE har udvalgt Hangøvej som det første sted, hvor der skal være besøg af en ergoterapeut og efter sommerferien får de andre lokationer besøg. Morten fortæller, at de på ENG har haft besøg af en ergoterapeut, som først gav en times fælles introduktion til bl.a. indstilling kontorstole og brug af trænings-

7 elastikker, og herefter var ergoterapeuten rundt på de enkelte kontorer. Selvom det var et obligatorisk arrangement, var det dog kun halvdelen, som mødte op. ENG har også forsøgt sig med en tovholder, som skulle føre arbejdet videre, men dette har ikke fungeret optimalt. Morten fortæller desuden, at mange af de personer, der deltog i arrangementet, har fået noget ud af det. Side 7/8 6. Årlig AM-drøftelse a. Erfaringsudveksling samt diskussion om nogle indsatspunkter skal laves i fællesskab? I forbindelse med præsentation af ASE s årlige arbejdsmiljødrøftelse fra 2014 og mål for det kommende år, gøres der opmærksom på, at den psykiske APV først bliver lavet i 2016 på AU, mens den fysiske APV stadig laves i Se også den vedhæftede tidsplan for de to APV er. I præsentationen fortælles der bl.a. også, at ASE er i gang med at indhente tilbud på førstehjælpskursus, henholdsvis et generelt kursus og et, der er mere laboratorierettet. I forlængelse heraf, fortæller Morten, at han forventer, at der kommer et tilbud om psykisk førstehjælp til medlemmer af LAMU og LSU af halvanden dags varighed. I forbindelse med præsentation af ENG s årlige arbejdsmiljødrøftelse fra 2014 og mål for det kommende år, fortæller Morten, at når det er klart, skal AU til at bruge kemikalieregistreringssystemet Kemibrug, som DTU, KU, AAU og SDU også bruger. Data fra det nuværende registreringssystem KIROS kan overføres til det nye system. I forlængelse heraf, fortæller Stefan, at de på ASE bruger en studentermedhjælp til at registrere kemikalier og har en plan om at opdatere registreringen hvert halve år. Det besluttes, at de fælles AM-grupper kommer med input til fælles indsatspunkter. b. Skal vi gøre noget for at skabe en fælles kultur? Stefan fortæller, at han og Lars arbejder på at lave fællesarrangementer på Hangøvej for at skabe et sammenhold der. Det nævnes endvidere, at ansatte på Navitas bruger caféen til at spise frokost sammen, og at det vil være fint, hvis dette koncept kan bruges andre steder.

8 Side 8/8 7. Eventuelt Der bliver ikke diskuteret noget under dette punkt.