Mål for ruskursus samt kommissorium for rusplanlæggere og rusinstruktører på School of Medicine and Health ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Transkript

1 Mål for ruskursus samt kommissorium for rusplanlæggere og rusinstruktører på School of Medicine and Health ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Gældende fra og med ruskursus 2017 Revideret Målet med dette kommissorium er, at definere formålet med ruskurserne for nye universitetsstuderende. Ordet rus betyder en førsteårsstuderende. Rus udtales med stød og kort vokal. Det er en forkortelse af det latinske ord depositurus, som betyder, at man bliver overført fra skolen til universitetet. Kommissoriet definerer hvilke opgaver rusplanlæggere og rusinstruktører er ansvarlige for. 1 Mål for ruskursus 1.1 Faglig identitet Der forventes afholdt aktiviteter, der støtter op om diskussion af den faglige identitet på de respektive uddannelser. Introduktion til fagområdet kan ske ved at invitere ældre studerende, undervisere eller folk fra erhvervslivet til at komme og holde oplæg om faget, hvilke udviklingsperspektiver/potentialer der er indenfor faget og hvilke jobmuligheder, man kan forvente som færdiguddannet. Oplægsholdere er velkomne til at spise med. 1.2 Studerendes ansvar Der skal informeres om og diskuteres, hvad studerende på AAU forventes selv at tage ansvar for, herunder vigtigheden i at opsøge og læse information af betydning for studiet, herunder semesterbeskrivelser, disciplinærregler, eksamensregler og anden vigtig information. Desuden skal de introduceres til betydningen af begrebet ansvar for egen læring. Der skal informeres om, hvordan man som studerende får indflydelse på universitetet gennem de forskellige styrende organer. Det er muligt at lægge sidstnævnte orientering sammen med oplæg fra studenterpræsten, faglige organisationer, Studentersamfundet m.v. i dagene umiddelbart inden eller efter ruskursus. 1.3 Diskutere PBL som studieform For at ruste de studerende til problembaseret læring på deres uddannelse skal der på ruskursus fokuseres på diskussion af de studieformer, der praktiseres. Dette kan ske ved at løse konkrete opgaver og/eller ved at de studerende diskuterer deres erfaringer med studieformer i grupper. Casebaseret læring er særligt for MedIS/Medicin og det forventes at nye studerende bliver orienteret om studieformen. 1.4 Forberede de studerende på den kommende gruppedannelse

2 Det er vigtigt, at de studerende forberedes på den kommende gruppedannelse. Et af formålene med ruskursus er, at gøre de studerende i stand til selv at initiere og gennemføre en kommende gruppedannelsesproces. Dette kan konkret ske ved at instruktørerne på baggrund af deres viden og erfaringer informerer om de gældende regler og metoder samt gennem løsning af samarbejdsopgaver, der fokuserer på anvendelse af de forskellige gruppedannelsesteknikker. 1.5 Opbygge sociale fællesskaber i faggruppen Det er vigtigt, at der opbygges et socialt fællesskab i faggrupperne, så hver af disse enheder kan fungere som en tryg ramme for det videre studieforløb. Der skal således på ruskursus være mulighed for at de studerende kan lære hinanden godt at kende, og instruktørernes forventes derfor at iværksætte aktiviteter, der bidrager til at styrke fællesskabet. 2 Organisation 2.1 Ansvarsfordeling Skolen er ansvarlig for kommissoriet og for afviklingen af ruskurserne, herunder for at ansætte rusplanlæggere og rusinstruktører. Første studieårs administration varetager leje af hytter, transport og understøttelse af rusudvalg o.l. Der ansættes 3 rusplanlæggere (en for medicinuddannelserne og to for sund-uddannelserne). Rusplanlæggerne fungerer automatisk også som rusinstruktører. RUS-planlæggerne vælger en overordnet koordinator blandt planlæggerne. Dato for indledende møde, midtvejsmøde og evalueringsmøde lægges fast allerede ved ansættelsen. I 2017 finder mødet sted i juni. 2.2 Skolens ansvar Skolen har den overordnet koordinerende funktion, herunder: koordinere og samarbejde med første studieårs administration lave samlet evaluering af ruskurserne baseret på evalueringer fra rusplanlæggerne; jf. årshjulet for ruskurserne. udpege en kontaktperson som planlæggerne kan henvende sig til med spørgsmål 2.3 Rusplanlæggere Rusplanlæggerne har følgende opgaver: varetage den overordnede planlægning af ruskurserne koordinering af studiestarts-perioden i samarbejde med Studentersamfundet og skolen medvirke ved udvælgelse af rusinstruktører koordinere og samarbejde med første studieårs administration koordinering af ruskurserne på den respektive skole Planlæggerne holder løbende møder efter behov

3 planlægge og afholde tutorseminar i august 2017 fungere som kontaktperson mellem instruktørkorpsene og skolen udarbejde evalueringsskema i samarbejde med SMH udarbejde information til nye studerende, planlæggere og instruktører på den valgte kommunikationsplatform (normalt Facebook) samarbejde med Studentersamfundets tutorordning, herunder at - samarbejde om tildeling af tutorer til projektgrupper - diskutere forventninger til og opgaver for tutorerne, så de fremgår klart af rekrutteringsmaterialet for tutorerne samt kan fremlægges på Studentersamfundets tutorseminar - alle tutorer skal være orienteret om gældende rammer for deres virke, samt arbejdsopgaver de er ansvarlige for lave samlet evaluering af ruskurserne baseret på evalueringsrapporter fra instruktørerne; jf. årshjulet for ruskurserne. lede afvikling af ruskursus, herunder - udarbejde et program for ruskursus i samarbejde med instruktørerne - fordele praktiske opgaver i samarbejde med instruktørerne rusplanlægger (og evt. instruktører) laver opsøgende arbejde og får talt med studerende, der er usikre på ruskursus. Studerende skal have klar besked om ruskursus betydning for begyndelsen på universitetslivet både fagligt og socialt og hvorfor det er vigtigt at deltage ved afslutning af Ruskursus udarbejdes en drejebog som videregives til SMH 2.4 Rusinstruktører Det tilstræbes, at der ansættes en rusinstruktør for hver ca. 16 studerende. Instruktørerne er ansvarlige for at oplæg og aktiviteter ligger inden for målene i afsnit 1 og dækker kerneområder for de respektive fagligheder. Opgaverne for rusinstruktører er som følger: forberede oplæg for plenum og organisere diskussioner i tværgrupper fremme diskussioner i tværgrupperne at deltage aktivt i de studiestartsaktiviteter som er planlagt for de nye studerende frem til ruskursus sikre at ruskurset afvikles på betryggende måde, herunder at bortvise personer der har en ukonstruktiv adfærd at sørge for at de studerende umiddelbart efter ruskurset evaluerer ruskurset via et spørgeskema og på den baggrund laver en evalueringsrapport af ruskurset; jf. årshjulet for ruskurserne. 2.5 Rusudvalg

4 Der nedsættes et antal rusudvalg for hvert ruskursus. Disse udvalg består af et passende antal studerende, samt en eller flere rusinstruktører, som skal sikre at arbejdet i udvalget bliver udført. Formålet med udvalgene er at inddrage de nye studerende i planlægningen og afviklingen af ruskurset. Eksempler på udvalg er forplejningsudvalg, budgetudvalg, musikudvalg, underholdningsudvalg og revisionsudvalg. Rusinstruktørerne for det enkelte ruskursus vurderer, hvilke udvalg der er nødvendige. Rusinstruktørerne er ansvarlige for, at rusudvalgene introduceres til opgaverne på deres første møder. Rusudvalgene er ansvarlige for, at opgaverne bliver løst tilfredsstillende, herunder at der tages hensyn til, at alle nye studerende skal kunne deltage; dvs. også de studerende, der ikke ønsker at indtage alkohol og/eller deltage i afslutningsfesten. 3 Praktisk afvikling 3.1 Ansættelse Rusplanlæggerne og rusinstruktørerne ansættes i april/maj på skolen. Det tilstræbes at ca. en tredjedel af instruktørerne rekrutteres blandt nuværende 2. semester-studerende. Skolen kan inddrage tidligere rusplanlæggere i udvælgelsen af deres respektive rusplanlægger(e) og kan ligeledes inddrage disse i udvælgelsen af rusinstruktørerne. For ansættelse under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet fordeles timerne således; Rusplanlæggernes samlede timetal er 55, den koordinerende planlægger timetal er 64 timer og instruktørernes timetal er 21. Der udfyldes timesedler som efter ruskurset sendes til sekretariatet for den relevante skole. Evalueringsrapport fremsendes senest sammen med den sidste timeseddel; jf. årshjulet for ruskurser. 3.2 Nedsættelse af instruktørkorps samt fordeling af hytter De ansatte instruktører inddeles i 3 korps, således at korpsenes størrelse og sammensætning modsvarer det antal studerende, de skal arrangere ruskursus for. Sammensætningen godkendes af skolen. Planlæggerne har det overordnede ansvar i instruktørkorpset. Korpsene inddeles så vidt muligt således, at faggrupperne tager af sted så samlet som muligt, og at faggrupperne kun opdeles, hvor det er nødvendigt pga. kapaciteten af de lejede hytter. 3.3 Planlægningsmøde Der afholdes et planlægnings-/koordineringsmøde i medio maj mellem planlæggere, semesterkoordinatorer, skole samt repræsentanter fra første studieårs administration. På mødet fordeles opgaver, og der laves en projektplan. Mødet indkaldes af skolen. 3.4 Hjemmeside for ruskursus Skolen opdaterer studiestartshjemmesiden Studiestartssiden vil være opdateret inden opstartsmødet (se nedenfor), og skal i løbet af september revideres/vedligeholdes. Rusplanlæggerne opdaterer en facebookgruppe, hvor de informerer om de praktiske forhold for hele RUS-perioden og selve studiestartsperioden. Kommissoriet og tidligere evalueringer fremgår af SMH s hjemmeside 3.5 Opstartsmøde for rusplanlæggere og rusinstruktører

5 Der afvikles et opstartsmøde af en halv dags varighed. Det er planlæggergruppens ansvar at planlægge og afvikle mødet, herunder invitere oplægsholdere og forberede gruppearbejder. Det primære mål med mødet er at forberede instruktørerne på studiestartsperioden, herunder sikre at instruktørerne er velinformerede om det faglige indhold på 1. semester på de relevante uddannelser. Endvidere skal mødet indeholde en erfaringsudveksling. Endeligt skal der på mødet afsættes tid til, at instruktørerne kan samles i de respektive korps, lære hinanden at kende, aftale møder og planlægge mødernes indhold. Mødet afholdes den næstsidste lørdag i august og normalt umiddelbart før og samme dag som Studentersamfundets tutorseminar. 3.6 Informationsmøde for studerende om ruskursus Korpsene indkalder til møde, hvor der orienteres om ruskursus og der nedsættes rusudvalg. Rusudvalget består af repræsentanter for de nye studerende, som sammen med korpset skal planlægge de praktiske forhold på ruskursus (se nedenfor). 3.7 Planlægning og afvikling af ruskurset Ruskursus afvikles i 2½ dag i uge 41 Deltagerne i de respektive ruskurser opdeles administrativt i et antal grupper på tværs af de tidligere projektgrupper. Antallet af grupper svarer til antallet af instruktører og sammensættes af studerende fra samme uddannelse. Disse grupper er forum for de faglige diskussioner, og medlemmerne skal desuden sammen løse diverse praktiske opgaver såsom madlavning og rengøring. Der skal skemalægges en halv dag inden ruskursus, som kan benyttes til at afholde oplæg med gæsteforelæsere, herunder f.eks. studenterpræsterne og de decentrale studievejledere. De decentrale studievejledere kan bidrage med at sikre, at de studerende får information om studievejledningens tilbud for at sikre, at de studerende får den nødvendige information om uddannelserne i forhold til det videre studieforløb. 3.8 Evalueringsrapportering Instruktørerne skal, som beskrevet i afsnit 2.4, evaluere afviklingen af ruskursus i forhold til det planlagte forløb og udarbejde en kort rapport. Rusplanlæggerne udarbejder på basis af instruktørernes rapporter en kort, samlet rapport for den respektive skole/campus, og skolen sørger for at sammenskriver disse skole-/campusrapporter til en samlet evalueringsrapport for alle årets ruskurser. Evalueringsrapporterne bruges bl.a. til planlægning af kommende års ruskurser, og arkiveres og gøres tilgængelige på hjemmesiden. Evalueringerne udarbejdes efter en skabelon, der refererer til dette kommissorium. 4. Økonomi Skolerne dækker udgifterne til afholdelse af opstartsmøde i august leje af hytterne transport til og fra ruskurset løn til rusplanlæggere og rusinstruktører print/kopi udgifter i forbindelse med faglige arrangementer

6 5. Revision Dette kommissorium revideres hvert år på grundlag af de udarbejdede ændringsforslag fra rusplanlæggergruppen. Evalueringsrapporter for ruskurset såvel som gammelt og nyt kommissorium opbevares af første studieårs administration, så de kan bruges i forbindelse med forberedelse af næste års ruskursus.