Stillings- og personprofil

Transkript

1 Klubadministrationen Stillings- og personprofil Stillingsbetegnelse: Reference til: Leder til Leder for klubberne Organisation Klubområdet i Albertslund Det samlede klubområde i Albertslund er en del af det samlede klubområde i Albertslund, der er organiseret med en leder for alle klubberne samt nogle stabsfunktioner. Alle klubledere refererer til lederen for klubberne, mens afdelingsledere/souschefer og øvrige ansatte på klubområdet refererer til den enkelte klubleder. På klubområdet i Albertslund vægtes samarbejdet i ledelsesteamet mellem klubleder og afdelingsleder/souschef højt. Dato: 12. december 2013 Sags nr.: Sagsbehandler: KPR Til klubområdet er knyttet et gadeteam, der bl.a. varetager det opsøgende arbejde i Albertslund, en socialfaglig medarbejder (socialrådgiver), som understøtter klubbens socialpædagogiske arbejde og i samarbejde med klubben sikrer særlig indsats overfor børn og unge med særlige behov samt en fælles klubadministration, som bl.a. løser koordinerende administrative og økonomiske funktioner og opgaver for det samlede klubområde. Organiseringen af klubområdet i Albertslund ser således ud: Leder for klubberne Socialfaglig medarbejder Klubadministration Gadeteam Klub Baunegård Ungehuset (Nord, Hedemarken og AMC) Kærnehuset Storagergård Svanen BØRN, KULTUR & VELFÆRD Klubområdet i Albertslund er kendetegnet ved et stort fællesskab og engagement. Vi samarbejder i meget høj grad på tværs af klubberne, afholder månedlige klubledermøder og 3 årlige personalemøder for alle klubpersonaler, herudover også fælles opkvalificeringsinitiativer, klubbernes Sjov Dag og andre fælles arrangementer og initiativer hen over året. Klubberne arbejder på tværs indenfor 4 indsatsområder; det socialpædagogiske område, fritids- og kulturpædagogik, samarbejdet med skolerne og det Skoler & Uddannelse Fælles Klubadministration Albertslund Kommune Nordmarks Allè Albertslund skoleroguddannelse@albertslund.dk T

2 specialpædagogiske område. Indsatsområderne kan du læse mere om i den vedlagte fælles virksomhedsplan for klubberne I de kommende år satser vi på etablering af en fælles online-klub, og så vil vi have fokus på skolereformen, der træder i kraft i august Disse kommende indsatsområder er en del af klubbernes fælles virksomhedsplan for , som er under udarbejdelse. Fakta om klubben: er Albertslunds største klub, beliggende i Galgebakken i Albertslund Nord, med de 3 klubtyper; fritidsklub, juniorklub og ungdomsklub. Der er til fritidsklubben tilknyttet en specialgruppe normeret til 10 børn. Fra 2014 er medlemsnormeringen på 210 (+10 i specialgruppe ) børn i fritidsklubben, 85 børn/unge i juniorklubben og 80 unge i ungdomsklubben. Personalet i klubben: Der er pt. over 20 i klubben, som udgøres af faste personaler og løse vikarer. har også en administrativ medarbejder, som deles med en anden klub i kommunen (Kærnehuset). 3 i Bakkens Hjerte er pt. i gang med akademiuddannelsen i ungdomspædagogik.. Medarbejderne i har nogle centrale roller i klubområdets samarbejder på tværs; lederen af er medlem af ledelse- og medarbejdergrupperne, der arbejder sammen inden for det specialpædagogiske område samt samarbejdet med skolerne, rollespils i samarbejde med Kærnehuset og Storagergård, der er involveret i en evt. kommende online-klub og, der arbejder sammen med andre klubber indenfor det fritids- og kulturpædagogiske område. I 2011 blev Klub Vestskoven og slået sammen til én klub i s lokaler. Klubbens personale har derfor i en lang periode været igennem en omstillingsproces på mange fronter. Klubbens økonomi: Samlet set har et budget på årsbasis på knap 6,2 mio. kr., fordelt med 5,3 til lønsum og 0,9 mio. kr. til øvrig drift. Pga. fald i medlemstallet fra 2013 til 2014 vil i den kommende tid derfor have nogle økonomiske udfordringer. Ledelsen i skal sammen med Klubadministrationen og lederen for klubberne aftale nærmere om, hvordan disse udfordringer kan håndteres. Funktionsbeskrivelsen for klubledere kan defineres indenfor 5 områder: 1) Strategisk ledelse Klublederen er ansvarlig for, at strategiske beslutninger implementeres i klubben og for at bidrage med holdninger og synspunkter til udvikling af det samlede klubområde. Klublederen forventes at holde sig ajour med den udvikling, der foregår udenfor klubben Side 2 af 5

3 Klublederen er medansvarlig for, at der udarbejdes virksomhedsplaner og andre planer for det samlede klubområde Klublederen skal sikre rum for visionære drøftelser og plads til de skæve ideer Klublederen er ansvarlig for, at medarbejderne tager del i og et medansvar for udvikling af det samlede klubområde Klublederen har hovedansvar for, at klubben kontinuerligt udvikler sig i en retning, der bedst mulig skaber værdi for brugere og interessenter Klublederen har en generel initiativforpligtelse 2) Pædagogisk ledelse Klublederen er ansvarlig for, at der udarbejdes virksomhedsplaner og handleplaner med pædagogiske mål for institutionens arbejde Klublederen skal, i samarbejde med medarbejderne, sætte mål for den enkelte institutions pædagogiske udvikling Klublederen skal, i forlængelse af ovenstående, udarbejde mål for den enkelte medarbejders pædagogiske udvikling i tæt samarbejde med n Klublederen skal sikre, at fælles retningslinjer, beslutninger og målsætninger implementeres i den enkelte klub Klublederen skal bidrage med forslag og input til den fælles pædagogiske udvikling på klubområdet Klublederen skal sikre en høj faglighed i personalegruppen Klublederen skal sikre en høj grad af etik og moral hos alle Klublederen skal sikre, at den enkelte medarbejder har størst mulig daglig indflydelse på sit og klubbens arbejde Klublederen forventes at holde sig ajour med den generelle pædagogiske udvikling og nyeste forskning på ungdoms- og klubområdet, og sikre en formidling af denne til alle relevante samarbejdsparter Klublederen skal sikre den størst mulige uddelegering til og involvering af 3) Personaleledelse Klublederen er ansvarlig for klubbens overordnede personaleudvikling, herunder personalets generelle trivsel og at samarbejdet foregår i dialog. Klublederen skal sikre gode rammer og vilkår for medarbejdernes trivsel Klublederen skal sikre, at lokale og kommunale personalepolitikker implementeres og efterleves i det daglige Klublederen skal sikre, at det daglige samarbejde i klubben foregår i dialog og åbenhed, men også at beslutninger og fælles retningslinjer overholdes forpligtende dialogstyring Klublederen skal, i samarbejde med medarbejderne, sikre at der udarbejdes APV Klublederen skal sikre, at der afholdes årlige PULS-samtaler med Klublederen skal sikre et generelt højt og åbent informationsniveau omkring personaleudvikling og andre relevante forhold af interesse for Klublederen skal sikre, at har størst mulig indflydelse på deres personaleforhold og daglige arbejdsvilkår Klublederen skal sikre, at der etableres et åbent og tillidsfuldt samarbejde med tillids- og sikkerhedsrepræsentant Klublederen er ansvarlig for, at personalekonflikter og samarbejdsproblemer tages op og løses på en ordentlig og konsekvent måde Klublederen er ansvarlig for ansættelse af nye, og skal sikre indflydelse til og forældrebestyrelser i den enkelte institution på ansættelser Side 3 af 5

4 Klublederen er ansvarlig for gennemførelsen af eventuelle tjenstlige samtaler, med mulighed for bistand fra leder for klubberne og Center for Ledelse og Personale (CLP) Klublederen er ansvarlig for at udarbejde indstillinger om afsked til CLP 4) Administrativ/økonomisk ledelse Klublederen har det overordnede ansvar for klubbens drift for så vidt angår administration og økonomi. Klublederen skal sikre, at der administreres korrekt i forhold til administrationsgrundlaget og andre administrative forskrifter, og at leder og udviser rettidig omhu med de tildelte ressourcer Klublederen skal sikre, at der foretages de nødvendige økonomiske og administrative prioriteringer samt at der er åbenhed omkring dem Klublederen skal på fornuftig og forsvarlig vis sikre, at driftsbudgetterne (løn og ramme) - indenfor de givne regler og rammer - overholdes Klublederen er ansvarlig for processen omkring og udmøntningen af lokal løndannelse, herunder at der er den nødvendige åbenhed omkring forhandlinger og tildelingskriterier 5) Forældre - og brugersamarbejde Klublederen er ansvarlig for det daglige samarbejde med brugerne og samarbejdet med forældrebestyrelserne. Klublederen skal sikre at alle forældre og brugere får mulighed for at få indflydelse i deres institution Klublederen skal sikre, at forældrene oplever åbenhed og dialog fra Klublederen skal sikre, at der 1 gang årligt afholdes valg til forældrebestyrelser og brugerbestyrelser i henhold til styrelsesvedtægt for fritids-, junior og ungdomsklubber i Albertslund Klublederen skal sikre, at forældrebestyrelsen har indsigt i alle relevante forhold, og at forældrebestyrelserne får størst mulig indflydelse på den institution deres børn og unge går i Lederen for klubberne træder til ved samarbejdsproblemer med enkeltforældre eller grupper af forældre, som den enkelte klubleder ikke selv kan løse Side 4 af 5

5 Personprofil Udover de i stillingsopslaget nævnte personlige kompetencer, endvidere: relevant uddannelsesbaggrund relevant efteruddannelse diplom i ledelse relevant erfaring - ledelseserfaring stabilitet relationel kompetence kan læse og forstå menneskelige relationer tillidsvækkende sparring indgyder tillid og indbyder til sparring konfronterende intervention er offensiv og direkte i sin indgriben insisterende delegering insisterer vedholdende på at delegere ansvar og opgaver rodfæstet under pres holder fast i personlige grundværdier, også når disse udfordres kommunikations-kompetence kan gå professionelt i dialog med alle brugere, samarbejdspartnere og andre interessenter refleksions-kompetence kan iagttage verden og sig selv fra forskellige positioner udviklingsorienteret i stand til nysgerrigt at udforske og skabe nye muligheder høj etisk standard troværdig og tydelig Side 5 af 5