Man kan som medarbejder have tillid til, at personlige samtaler med ledelsen er fortrolige.

Transkript

1 Værdier og mål for ledergruppens arbejde: Den ledelsesmæssige opgave løses med institutionens mål for øje og med fokus på helheden. At der er fokus på helheden, betyder blandt andet, at en del af ledelsens opgave er at skue ind i fremtiden. Dette for at være på forkant med nye tiltag, der måtte påvirke den opgave institutionen varetager eller den måde opgaven varetages på. Det er altså ledelsens opgave at sørge for, at institutionen hele tiden er "klædt på" til at imødegå strukturelle eller organisatoriske ændringer, der måtte komme udefra. Samtidig ser vi det som vores opgave, at stå fast på de mål, holdninger og principper der kendetegner Broen, overfor omverdenen. Det vil sige, at selv om selve opgaven ændres, vil løsningen af opgaven altid være forankret i institutionens værdier. Med dette overordnede mål for øje, har vi sat os nogle mål for vores ledelsesmæssige arbejde på Broen. Samtidig har vi besluttet, hvilke værdier vi vil have, skal være styrende for vores arbejde og er nået frem til følgende værdier og mål som de vigtigste. Respekt : Der skal være respekt for hinanden som ligeværdige mennesker og respekt for at alt arbejde, der udføres på Broen er værdifuldt. Respekt er også anerkendelse af hinandens arbejde og ledelsen ser det som sin opgave at give feedback/konstruktiv kritik, af de opgaver der bliver udført på Broen. Dette vil dels foregå løbende i hverdagen, dels på morgenmøder og gruppemøder. Åbenhed : Der er ingen skjulte dagsordener. Ledelsen opfordrer til/er åbne for dialog, hvis der skulle opstå tvivl om hensigten med vores handlinger og beslutninger. Åbenhed handler om kommunikation, og vi vil som ledelse arbejde for at kommunikationen på Broen er klar og åben. Lydhørhed : Vi vil som ledelse være lydhøre i forhold til eventuelle problemstillinger, som vi bliver gjort bekendt med. Vi tror i øvrigt på, at indflydelse og medansvar er befordrende for arbejdsglæden og vil derfor arbejde for en høj grad af medarbejderinvolvering i driften af Broen. Der vil være en løbende dialog omkring arbejdet på institutionen, hvor alle har muligheden for at blive hørt og medindraget i beslutningerne. Vi vil arbejde på at medarbejdernes kvalifikationer og kompetencer udvikles og bruges i arbejdet med at videreudvikle Broen som institution. Tillid : Man kan som medarbejder have tillid til, at personlige samtaler med ledelsen er fortrolige.

2 Samtidig har vi den holdning, at sladder og " skyllerumssnak ", er ødelæggende for samarbejdet og arbejdsmiljøet. Man kan derfor også have tillid til, at eventuelle samarbejdsproblemer vil blive taget alvorligt og søgt løst gennem åbenhed og dialog. Med tillid menes også en tro på medarbejdernes evne til at løse uddelegerede arbejdsopgaver på den bedste måde. Det vil sige, at man som medarbejder kan regne med at blive fastholdt i ansvaret for en given opgave, samtidig med at ledelsen naturligvis altid er parat til at yde hjælp og støtte. Troværdighed : Vi vil være en synlig og troværdig ledelse i forhold til løsningen af den opgave, vi har på Broen. Vi har lavet en ansvars- og kompetencefordeling af arbejdet i ledelsen, således at alle ved, hvem de skal henvende sig til i et givent spørgsmål. Troværdighed handler også om at kunne stole på, at vi i ledelsesgruppen handler på eventuelle problemstillinger samt at vi fastholder loyaliteten overfor trufne beslutninger. Afslutningsvis vil vi gerne slå et slag for Broen som en pædagogisk institution, med pædagogisk personale, som løser en pædagogisk opgave, ved hjælp af pædagogiske metoder. I samarbejde med Broens medarbejdere ønsker vi at skabe en arbejdsplads, der er kendetegnet ved en høj pædagogisk standart, og så gør det ikke noget, at det også er sjovt. Forstanderstillingens ansvar og kompetence: Fagligt ledelsesansvar Forstander har det overordnede ansvar for institutionens pædagogiske målsætning og kvaliteten i den pædagogiske praksis, herunder at Formulere overordnede mål for kvalitet i kerneydelserne indenfor rammerne af forvaltningens kvalitetsarbejde og med udgangspunkt i drifts- og udviklingsaftalens mål for faglig kvalitet Deltage i Børne- og Ungeafdelingens anvisningsudvalg til institutioner for udviklingshæmmede børn og unge Sikre der foreligger individuelle behandlingsplaner for alle børn og unge Sikre udarbejdelse af dokumentationsmateriale i overensstemmelse med kravene i disposition for tilsynsrapporten, samt model for arbejdet med individuelle behandlingsplaner Vurdere og indberette magtanvendelser til forvaltningen og sikre opfølgning i institutionen Repræsentere institutionen i samarbejdsmøder med kommuner og andre interessenter omkring børnene og de unge, herunder forældrebestyrelsen Administrativt ledelsesansvar Forstander har det overordnede ansvar for institutionens økonomi og budgetstyring, herunder prioritering, opfølgning og justering af årets budget og forbrug i forhold til institutionens samlede aktiviteter. Det økonomiske ansvar omfatter:

3 Budgetlægning samt månedlig opfølgning med henblik på sikring af budgettets overholdelse At sikre information til og medinddragelse af medarbejderne i en økonomisk ansvarlig prioritering At indkøb af varer og tjenesteydelser sker indenfor rammerne af amtets indkøbsaftaler At institutionens fysiske ramme er funktionsdygtig og fremstår ren og vedligeholdt At den indvendige vedligeholdelse og indretning sker i et samarbejde med institutionens børn og unge samt medarbejdere Personalemæssigt ledelsesansvar Forstander har det overordnede ansvar for institutionens personaleledelse og administration, herunder: Har den besluttende myndighed i forbindelse med ansættelse og afskedigelse af personale, herunder ansvaret for gennemførelse af tjenstlige samtaler i henhold til gældende regler Planer for personalebudgettering herunder rekruttering og kompetenceudvikling Sikre at MED-udvalget inddrages i udvikling af koncept for indholdet i de årlige MUS/GRUS-samtaler Udarbejdelse af personalepolitikker vedr. ny løn, sygefravær, uddannelse, arbejdstilrettelæggelse og andre personalepolitiske områder der aftales med MED-udvalget Ansvarlig for nedsættelse af sikkerhedsgruppe og gennemførelse af APV hvert andet år Sparringspartner til afdelingsledere i pædagogiske og personalemæssige spørgsmål Sikre de studerendes uddannelsesforløb er i henhold til seminariets uddannelsesplan Repræsentere institutionen i forhandlinger vedr. personale med amtet og respektive personaleorganisationer herunder ny løn Organisatorisk og strategisk ledelsesansvar Forstander har det overordnede ansvar for institutionens organisation, MED-struktur, informationsstruktur og samarbejde med eksterne relationer herunder: At organisationen udvikles i overensstemmelse med aktuelle tendenser indenfor døgninstitutionsmiljøet Være visionær og fremadrettet i overvejelser om organisationens tilpasninger til ændringer i målgruppe samt børnene og de unges behov Sikre at MED-udvalget har en klar profil Tage initiativ til informationsformidling og valg af model for denne afhængig af emne og situation Ansvarlig for dialogen og samarbejdet med Børn og Unge forvaltningen samt indgå i institutionsledernes netværk Indgå i forvaltningens udviklingsarbejde af f.eks. kvalitetsstandarder Afdelingslederstillingens ansvar og kompetence: Fagligt ledelsesansvar Afdelingsleder har et overordnet medansvar for institutionens pædagogiske målsætning og kvaliteten i den pædagogiske praksis. Desuden er afdelingsleder medansvarlig for udformning og formidling af institutionens pædagogiske målsætning og kvaliteten i den pædagogiske praksis. Samt ansvarlig for at den

4 pædagogiske målsætning danner grundlag for tilrettelæggelse og udførelse af det daglige arbejde herunder: Medvirke ved formulering af mål for kvalitet i kerneydelserne samt sikre at faglige udviklingstiltag og mål, implementeres i afdelingen Ved forstanders fravær deltage i Børne- og Ungeafdelingens anvisningsudvalg til institutioner for udviklingshæmmede børn og unge. Indgå i det forberedende arbejde omkring ind og udskrivninger af børn og unge, samt interne flytninger Sikre at der er udarbejdet behandlingsplaner for de enkelte børn og unge og at de ajourføres løbende Sikre at behandlingsplanerne for de enkelte børn og unge udarbejdes i overensstemmelse med konceptet herfor. Samt medvirke til at der skabes sammenhæng mellem intentionerne bag tilsynsrapporten og den daglige pædagogiske praksis jf. behandlingsplanerne Indberette magtanvendelser til forstander og gennemføre opfølgning overfor medarbejderne Ved forstanders fravær repræsentere institutionen i samarbejdsmøder med kommuner og andre interessenter omkring børnene og de unge, herunder forældrebestyrelsen. Samarbejde med barnets eller den unges forældre og øvrige eksterne interessenter, samt sikre at disse løbende informeres om status og udvikling i barnet/den unges behandling og færdigheder Administrativt ledelsesansvar Afdelingsleder har både i forhold til hele institutionen og egen afdeling et medansvar for prioritering og en rationel anvendelse af de til rådighed værende midler, samt at væsentlige informationer om budget, regnskab, institutionens økonomi og budgetstyring videregives: Indgår i den overordnede budgetlægning. Ansvarlig for at administrere det udmeldte lønbudget, herunder udarbejde vagtplaner og tilrettelægge ferie, vikardækning mv. i overensstemmelse med gældende regler samt for administration af børnenes og de unges økonomi efter gældende regler Medvirke til at den daglige prioritering af løn og driftsmidler er i overensstemmelse med den mulige økonomiske ramme Ansvarlig for at indgåede aftaler med håndværkere og forhandlere overholdes Ansvarlig for at afdelingen i hverdagen fremstår ren og ryddelig Sikre at børn/unge og medarbejdere inddrages i prioriteringer vedr. vedligeholdelse og indretning Personalemæssigt ledelsesansvar Afdelingsleder har medansvar for institutionens personaleledelse og administration herunder: Udarbejdelse af stillingsprofiler og annoncer ved rekruttering samt ansvar for ansættelse af studerende Sikre sig kendskab til medarbejdernes behov for kompetenceudvikling og medvirke ved planlægning af kompetenceudvikling Ansvar for at afdække behovet for kompetenceudvikling bl.a. via MUS/GRUS-samtaler Medansvar for udarbejdelse af personalepolitikker samt sikre at arbejdstilrettelæggelse og samarbejde sker i overensstemmelse med personalepolitikker vedr. ny løn, sygefravær, uddannelse, arbejdstilrettelæggelse og andre personalepolitiske områder Ansvarlig for medarbejdernes fysiske og psykiske arbejdsmiljø

5 Sparring til medarbejderne i forhold til det pædagogiske arbejde og samarbejdsrelationer Ansvar for at de studerendes uddannelsesforløb er i henhold til seminariet uddannelsesplan og for et undervisningsforløb på tværs af afdelingerne Organisatorisk og strategisk ledelsesansvar Afdelingsleder har medansvar for institutionens organisation, MED-struktur, informationsstruktur og samarbejde med eksterne relationer herunder: Holde sig ajour med udviklingen indenfor døgninstitutionsmiljøet Være på forkant med eventuelle organisatoriske ændringer Sikre at MED-udvalgets erklærede mål og kompetencefordeling efterleves i dagligdagen Medansvarlig for institutionens informationsniveau og for at formidle informationer mellem ledelse og medarbejdere Skabe sig overblik vedrørende væsentlige organisatoriske sammenhænge Sikre at medarbejderne informeres om kommende tiltag Funktionsbeskrivelse for ledergruppen på Broen. Forstanderstillingens funktionsbeskrivelse Faglig ledelsesfunktion Forstander skal sikre at institutionens primære arbejdsopgave er tydelig for alle medarbejdere herunder: Udarbejdelse af virksomhedsplan i samarbejde med ledergruppen og MED-udvalget, samt forestå implementering af denne Drøfte nye børnesager i ledergruppen som forberedelse til arbejdet i anvisningsudvalget. Samt forberede interne flytninger udfra det aktuelle kendskab til institutionens venteliste Sikre at ledergruppen fastsætter datoer for behandlingsmøder et år frem i tiden Sikre i samarbejde med MED-udvalget at der følges op på tilsynsrapportens anbefalinger og eventuelle påbud. Samt sikre at ledergruppen forestår eventuelle ændringer i modellen for udarbejdelse af behandlingsplaner Udarbejde statistik for antallet af magtanvendelser til brug for det opfølgende arbejde Deltage i samarbejdsmøder med eksterne samarbejdsparter, behandlingsmøder og bestyrelsesmøder Administrativ ledelsesfunktion Forstander skal sikre at institutionens økonomi er gennemskuelig for samtlige medarbejdere og andre interessenter herunder: Forestå månedlig indberetning til forvaltningen af kommenterede forbrugsopgørelser, belægningsopgørelser og planlagte tiltag til sikring af budgettets overholdelse Forelægge budget og forbrugsoversigter 4 gange årligt for MED-udvalget samt fremlægge

6 forbrugsoversigter hver måned i ledergruppen Indgå aftaler med håndværkere og forhandlere, samt skabe synlighed i forhold til hvem institutionen samarbejder med Føre tilsyn med såvel indvendige som udvendige rammer i samarbejde med ledergruppen Udarbejde en samlet plan for vedligeholdelse og indretning af de fysiske rammer i samarbejde med medarbejderne Personalemæssig ledelsesfunktion Forstander skal sikre at ledelsen er synlig i forhold til alle medarbejdere herunder: Deltage i ansættelsesudvalg ved ansættelse af faste medarbejdere Sikre at der afsættes midler til en løbende kompetenceudvikling Planlægge og gennemføre MUS/GRUS for mellemledere og TAPere. Samt deltage i GRUS-samtaler med øvrige medarbejdere efter behov Deltage i prøvetidssamtaler samt efter behov i samtaler vedr. sygdomsforebyggelse, trivsel og samarbejde Sikre at medarbejdernes fysiske og psykiske arbejdsmiljø er hensigtsmæssigt Sikre at der skabes rum til refleksion og feedback for ledergruppen Forestå et obligatorisk møde for studerende Foretage løn- og seniorsamtaler med faste medarbejdere Organisatorisk og strategisk ledelsesfunktion Forstander skal sikre at visioner og udviklingsmål er kendt for alle medarbejdere herunder: Sikre den nødvendige justering og fornyelse i forhold til organisatoriske koncepter og arbejdets tilrettelæggelse Formidle relevant viden om aktuel efterspørgsel Være formand for MED-udvalget og igangsættende i forhold til udvalgets profilering Sikre at der sker en systematisering af såvel de interne som eksterne informationer Skabe sammenhæng mellem institutionen og Børn og Unge forvaltningen Sikre at nye aktuelle standarder indføres på institutionen Afdelingslederstillingens funktionsbeskrivelse Faglig ledelsesfunktion Afdelingsleder skal sikre en fastholdelse af fokus på institutionens primære arbejdsopgave herunder: Systematisere en målrettet pædagogisk indsats således at daglige rutiner/opgaver er kendt for samtlige medarbejdere Sikre sig kendskab til nye børnesager og skabe åbenhed om forventelige ind og udskrivninger samt interne flytninger, således at medarbejdergruppen føler en vis parathed i forhold til ændringer i børnegruppen

7 Støtte medarbejderne i udarbejdelse og drøftelse af behandlingsplaner for de enkelte børn og unge samt sikre at planerne ses i sammenhæng med hele børnegruppen og alle døgnets aktiviteter I samråd med forstander gennemlæse og drøfte de enkelte behandlingsplaner med medarbejder. Samt melde tilbage til ledergruppen hvis der opstår behov for grundlæggende ændringer i forhold til behandlingsplanerne og pædagogisk praksis Sikre en effektiv registrering af situationer hvor barnet eller den unge udgør en trussel mod sig selv eller omgivelserne. Derudover kommentere magtanvendelser med henblik på at synliggøre det opfølgende arbejde med forebyggelse og nedbringelse af antallet af magtanvendelser Afholde møder med forældre og øvrige eksterne samarbejdsparter i samarbejde med kontaktpersoner og teamet. Endvidere sørge for at der efter behov indgås særlige aftaler om kontakt med forældre/pårørende. Samt deltage i bestyrelsesmøder som referent Administrativ ledelsesfunktion Afdelingsleder skal sikre sig overblik vedr. institutionens administration samt sikre at medarbejderne har en reel indsigt i institutionens økonomi herunder: Gennemføre løbende lønindberetning og månedlig kontrol af lønudbetaling samt driftregnskab Forestå gennemgang af det månedlige regnskab i medarbejdergruppen og sikre medarbejdernes inddragelse i forhold til prioriteringer af det udmeldte budget Sikre at medarbejderne har kendskab til forretningsgangen vedr. indkøb, rekvirering af håndværkere o.lign. Inddrage medarbejderne i forhold til indarbejdelse af rutiner som sikrer en acceptabel standard Sikre at vedligeholdelse og indretning tilrettelægges udfra børnene/de unges behov Personalemæssig ledelsesfunktion Afdelingsleder skal sikre en fastholdelse af synligheden omkring ledelsesopgaven herunder: Deltage i ansættelsesudvalg ved ansættelse af faste medarbejdere og studerende samt forestå ansættelse af tilkaldevikarer Tilrettelægge og gennemføre målrettede kompetenceudviklings aktiviteter for grupper eller enkelte ansatte Planlægge og gennemføre MUS/GRUS-samtaler med pædagogiske medarbejdere. Samt deltage i GRUS-samtaler i den anden afdeling Gennemføre prøvetidssamtaler og samtaler vedrørende sygdomsforebyggelse, trivsel og samarbejde. Samt deltage efter behov i samtaler vedr. trivsel og samarbejde på anden afdeling Indgå i sikkerhedsgruppen samt sikre implementering af nødvendige tiltag på baggrund af APV Deltage i afdelingens møder og i videst muligt omfang i daglig evaluering og overlap Deltage i et obligatorisk møde for studerende og forestå konkret undervisning for alle studerende i samarbejde med vejledere. Afholde møder for vejledere og agere som sparringspartner til vejledere Organisatorisk og strategisk ledelsesfunktion Afdelingsleder skal sikre sig et indgående kendskab til strukturelle sammenhænge i hele organisationen

8 samt sikre en fastholdelse og synliggørelse af de organisatoriske strukturer herunder: Forestå implementering af nye organisatoriske koncepter og arbejdsgange Udøve forandringsledelse Deltage i MED-udvalgets arbejde og sikre udvalgets profilering Deltage i morgenmøde og sikre at informationer er tilgængelige og gives i de rette fora. Deltage i relevante møder på den anden afdeling efter behov. Sikre sig kendskab til Børn og Unge forvaltningens forretningsgange samt sikre at relevant information videregives som del af beslutningsgrundlag Forestå implementering af nye aktuelle standarder