Ansøgningsskema Større netværksinitiativer

Transkript

1 Ansøgningsskema Større netværksinitiativer Flerårige og længerevarende initiativer / faglige netværk Ansøgning som word dokument på MAX 7½ SIDE (eksl. forside og bilag) sendes elektronisk til NGO FORUMs netværkskoordinator på pts@ngoforum.dk. Alle godkendte ansøgninger lægges op på NGO FORUMs hjemmeside som pdf fil. Netværksinitiativet: Juridisk og økonomisk ansvarlig organisation ( lead agency ): Øvrige (danske) organisationer (oversigt vedlægges som bilag): Ansøgt støtteperiode: Ansøgt samlet beløb fra NGO FORUM: Ansøgt beløb fra NGO FORUM første støtteår: Andre finansieringskilder til initiativet (medfinansiering): Navn: MENA Netværket Kontaktperson: Sarah Gjerding sgj@ms.dk Navn: Mellemfolkeligt Samvirke Adr: Fælledvej 12, 2200 København N. Tlf: Kontaktperson: Birte Hald bha@ms.dk Se bilag til (2 år) kr kr kr./år fra KVINFO til kapacitetsopbygning omkring køn, ligestilling og rettigheder kr./år fra DUF til debatskabende arrangementer om unge, civilsamfund og politiske forhold i MENA Ca kr. i medlemskontingenter/år Initiativet er en videreudvikling og nytænkning af MENA Netværket, som har eksisteret siden Siden januar 2011 har Mellemøsten/Nordafrika (MENA) regionen gennemgået hastige og drastiske samfundsforandringer i forbindelse med det Arabiske Forår. Disse forandringer som fortsat spreder sig til flere og flere lande - har givet danske organisationer og institutioner, der arbejder med partnerskabsprojekter i regionen, en række nye udfordringer i forhold til samarbejdet med civilsamfundet, men også med de politiske og statslige institutioner i regionen. Udvikling i Mellemøsten og Nordafrika har blandt medlemsorganisationerne skabt et behov for viden om de mange nye forandringsaktører samt kompetencer til hvordan man udvælger og dernæst bedst støtter de rigtige aktører. I vil Netværket derfor fokusere på at styrke medlemmernes kompetencer til at takle de forandringer, som udviklingen i regionen medfører for deres engagement, med henblik på at sikre den fortsatte relevans af eksisterende partnerskaber, samt støtte en positiv udvikling i de enkelte lande. Initiativet bygger i sin metodiske tilgang videre på erfaringerne fra de seneste 3 år samt i sin helhed på anbefalingerne fra den nyligt afsluttede evaluering (maj-juli 2011). Blandt anbefalingerne var en skærpelse af Netværkets strategiske fokus samt en reduktion i og målretning af aktiviteterne for at sikre, at de fortsat drives af og adresserer medlemmernes aktuelle behov. 1

2 1. Tema (max. 1 side) 1.1 Beskriv netværksinitiativets faglige tematik. MENA Netværket vil beskæftige sig med en række af de problemstillinger, der opstår i forbindelse med det Arabiske Forår, og hvordan disse har indflydelse på den måde hvorpå og de vilkår hvorunder danske organisationer arbejder i regionen. Dette gælder i forhold til hvordan udviklingen i regionen påvirker de danske partneres overordnede arbejde med at fremme god regeringsførelse og frihedsrettigheder, ligestilling og kvinders deltagelse og udviklingen af videnssamfund og uddannelse 1. Samtidig gælder det også den indflydelse udviklingen i regionen har på arbejdet med forskellige typer dansk-arabiske partnerskaber, som omfatter partnerskaber med civilsamfundsorganisationer, statslige og semi-statslige partnere, religiøse organisationer m.fl. 1.2 Hvilke problemstillinger indenfor det faglige tema vil initiativet sætte fokus på, og hvordan relaterer de sig til de overordnede udviklingstendenser og tværgående problemstillinger beskrevet i den danske civilsamfundsstrategi? Helt overordnet vil Netværket sætte fokus på de nye udfordringer, i forhold til at fremme demokratisering, frihedsrettigheder, god regeringsførelse og folkelig deltagelse i MENA regionen, som udspringer af det Arabiske Forår og knytter således an til det overordnede mål, såvel som flere delmål i den danske civilsamfundsstrategi. Samtidig er der dog også nogle særlige karakteristika ved MENA regionen, og dermed de danske organisationers arbejde, som adskiller indsatsen i regionen fra den øvrige udviklingsbistand og skaber behov for et regionalt fokuseret netværk med fokus på disse særlige forhold. Selvom Mellemøsten og Nordafrika er en relativt rig region, er levevilkårene for mange vanskelige, ikke mindst på grund af stigende arbejdsløshed, korruption og det store skel imellem rig og fattig, som også præger regionen. Analyser og rapporter, bl.a. FNs Arab Human Development Report 2 viser, at udviklingen i regionen målt på de fleste indikatorer ikke har fulgt med andre regioners udvikling. Det gælder dog især hvad angår frihed, demokrati og respekt for rettigheder. Ydermere er MENA regionen aktuelt karakteriseret ved en meget omskiftelig politisk og sikkerhedsmæssig situation, hvor regimerne i flere lande enten er svækket eller væltet. Andre steder består regimerne endnu, men bliver af befolkningerne udfordret på deres legitimitet. Samtidig er regionen genstand for stor opmærksomhed fra eksterne aktørers side. Både stater og NGOer i Europa og USA samt EU, FN m.fl. rykker i øjeblikket massivt ind i de lande, hvor et regimeskifte allerede har fundet sted, for at yde støtte til og fremme den fremtidige demokratiske og økonomiske udvikling. Også MENA regionens særlige forhold til Europa/Vesten, som præges af en række kulturelle, religiøse og politiske konfliktpunkter, giver anledning til et særligt fokus på dialog og mellemfolkelig forståelse i de danske organisationers arbejde. Konkret vil netværket arbejde med, hvordan man som dansk organisation identificerer og støtter relevante partnere og hjælper med at fremme en positiv udvikling på en række centrale områder som ligestilling, frie medier, friheds- og menneskerettigheder, unges deltagelse og dialog i en region i konstant forandring. Derudover vil Netværket også bidrage med input til revisionen af civilsamfundsstrategien med henblik på at få inkluderet nogle af de særlige udfordringer for arbejdet med civilsamfundet i MENA regionen i den nye strategi. Dette vil være med til yderligere at understrege regionens geopolitiske betydning og samtidig muliggøre en styrket indsats ift. støtte af civilsamfundet i MENA regionen, som bl.a. kæmper med mangel på frihed og politisk råderum. 1.3 Hvad er det strategiske mål ( development objective ) for initiativet og hvilke overordnede resultater forventes opnået? Det strategiske mål for MENA Netværket er at styrke medlemmernes adgang til viden om og kompetencer til at arbejde med relevante forandringsaktører i MENA regionen i lyset af det Arabiske Forår med henblik på at sikre den fortsatte relevans og impact af arbejdet i regionen. 1 Dette er de overordnede tematiske områder, som medlemmerne arbejder indenfor. Under hvert af disse temaer fokuseres der yderligere på en række mere specifikke undertemaer så som menneskerettigheder, unges deltagelse i samfundslivet, pressefrihed og medier, fremme af kulturelt samarbejde m.m. 2 Se bl.a. Arab Human Development fra 2005 og

3 Følgende overordnede resultater forventes opnået: Styrkelse af medlemmernes viden om og kompetencer til at identificere relevante forandringsaktører i MENA regionen og deres aktuelle behov i lyset af omvæltningerne i regionen. Styrkelse af medlemmernes kompetencer til at støtte de relevante forandringsaktører indenfor arbejdet med køn og ligestilling, unges deltagelse, frie medier, friheds- og menneskerettigheder og dialog med udgangspunkt i deres aktuelle behov Sikring af synergi og ny læring mellem medlemmerne gennem erfaringsudveksling omkring metode- og strategiudvikling for indsatser i regionen Specifikke udfordringer for arbejdet med civilsamfundet i MENA regionen inkluderes i den nye civilsamfundsstrategi i Initiativets forankring, eget bidrag og organisering (max. 2 sider) 2.1 Skitser forberedelsesprocessen der har resulteret i denne ansøgning, herunder eventuelle møder og forundersøgelser. Ansøgningen bygger på en række forberedende processer, som startede i forsommeren 2011 med en ekstern evaluering af MENA Netværkets arbejde igennem de sidste 3 år (se bilag 4 og 5). Evalueringen inkluderede en online spørgeskemaundersøgelse blandt alle medlemmer, som blev besvaret af 24 medlemsorganisationer (63%), samt en række opfølgende interviews med 16 udvalgte medlemmer. På baggrund af evalueringens resultater faciliterede konsulenten, der havde forestået evalueringen, en proces på Netværkets årsmøde i august, hvor medlemmerne fik mulighed for at bidrage med ideer både til de overordnede strategiske prioriterer og til konkrete aktiviteter. På baggrund af disse inputs formulerede MENA Netværkets styregruppe efterfølgende mål, resultater og aktiviteter i denne ansøgning. Medlemmerne er løbende blevet holdt orienterede om processen omkring og indholdet i ansøgningen, og har i den forbindelse haft mulighed for at tilkendegive deres interesse for bestemte aktiviteter og tiltag. Den overordnede anbefaling fra evalueringen i forhold til MENA Netværkets fremtid var, at der skulle søges om støtte til et mindre antal konkrete aktiviteter tilpasset medlemmernes behov. Samtidig blev det anbefalet, at Netværkets fokus skulle skærpes yderligere for fremover i endnu højere grad målrettet at adressere medlemmernes behov for erfarings-/vidensdeling, øget viden, netværk og faglige kompetencer. Det var også blandt anbefalingerne at genoverveje relevansen af at arbejde for at øge medlemmernes samarbejder i og omkring regionen, da denne målsætning ikke entydigt blev delt med medlemmerne selv. Disse anbefalinger er tænkt ind i ansøgningen således, at der søges støtte til nogle få konkrete aktiviteter med fokus på øget viden, erfarings- og vidensdeling, faglige kompetencer og netværk gennem henholdsvis aktualitetsmøder med ekspertoplæg, kapacitetsudviklingsforløb og kurser samt et årligt medlemsmøde. For mere om disse aktiviteter se punkt 4.1. Se også mere om, hvordan anbefalingerne i evalueringen i øvrigt er taget til efterretning i Styregruppens kommentar til evalueringen (bilag 5). 2.2 Hvordan bidrager og forpligter de deltagende organisationer sig til initiativet f.ex. i forhold til medarbejdertid, økonomiske bidrag og ledelsens opbakning? I forbindelse med udarbejdelsen af denne ansøgning er alle medlemmer blevet bedt om at bekræfte deres interesse og fortsatte engagement i netværket samt at beskrive hvad deres organisationer forventer at bruge netværket til en form for simpel organisationskontrakt. Ledelsen i værtsorganisationen har desuden kontaktet relevante medlemmer af ledelsen i medlemsorganisationerne med henblik på at sikre opbakning til Netværket. Endelig har medlemmerne forpligtet sig på at betale et årligt kontingent differentieret efter organisationernes økonomiske formåen for deres medlemskab. Disse tiltag forventes tilsammen at være med til at sikre institutionel forpligtelse til initiativet i bevillingsperioden. Se i øvrigt bilag 1 for detaljer om de enkelte medlemmers bidrag i forhold til medarbejdertid, økonomiske bidrag og engagement. 2.3 Hvordan vil initiativet sikre at kapacitetsudviklingen forankres bredt i de deltagende organisationer? I de fleste medlemsorganisationer er det kun få medarbejdere eller en særlig afdeling, som er involveret i arbejdet med partnerskabsprojekter i MENA regionen. Det vil derfor også primært være i denne afdeling og/eller 3

4 hos disse medarbejdere, at læringen fra Netværket vil kunne forankres. Forankringen sikres bl.a. gennem de metoder, der anvendes til kapacitetsudviklingsaktiviteterne: coaching, gruppe- og kollegial supervision. Disse metoder lægger op til, at flere i samme afdeling/organisation involveres, enten i selve forløbet eller i opfølgende arbejde hjemme i organisationerne. Således vil den viden, der genereres hos deltagerne i kapacitetsudviklingsforløbene blive brugt til træning af andre medarbejdere i organisationerne som det allerede i nogle tilfælde er foregået hidtil samt indgå i rådgivningen af ansøgere til de projektpuljer til dansk-arabiske projekter, som administreres af bl.a. DUF, MS og KVINFO. Se også mere om metoder under pkt Beskriv hvordan initiativet vil organiseres, herunder beslutningsstruktur (inkl. medlemmer af denne), ansvarsfordelingen, tværgående arbejdsgrupper, informations- og kommunikationsstrukturer samt økonomistyring. Mellemfolkeligt Samvirke er værtsorganisation og har dermed ansvar for økonomistyring og generel administration af bevillingen. Derudover får initiativet tilknyttet en referencegruppe på 5-10 repræsentanter fra medlemsorganisationerne med MS som selvskrevet medlem (se bilag 6 for listen over referencegruppemedlemmer). Referencegruppen tager overordnede beslutninger vedrørende initiativets aktiviteter, er forpligtede på at sammenhængen fungerer samt bidrager til gennemførslen af de planlagte aktiviteter. Der vil ligeledes blive afholdt et årligt medlemsmøde i tilknytning til et fagligt arrangement med bred appel, med henblik på at sikre medlemmernes fortsatte engagement, samt at initiativet er behovsdrevet. Medlemsmøderne vil som anbefalet i evalueringen fortsat inddrage medlemmerne i planlægningen af Netværkets arbejde og fremtid gennem brug af Open Space og lignende participatoriske metoder, ligesom det foregik i 2010 og Kapacitetsudviklingsforløbene med coaching/faglig sparring, vil hver især fungere som en form for arbejdsgruppe med et specifikt tematisk fokus. Hvert forløb/gruppe beslutter sig dernæst for et arbejdsforløb og et mål både resultat og tidsmæssigt og opløses (eller fortsætter som en mere uformel gruppe) når målsætningen er nået. Hermed sikres, at arbejdet i grupperne er afgrænset og målrettet. Netværket vil fortsat gøre brug af hjemmesiden til at informere medlemmer og andre om Netværkets aktiviteter og nye tiltag samt kommunikere om resultaterne af disse. Hjemmesiden vil også være linket til en passwordbeskyttet database over medlemmernes projekter, som løbende opdateres af medlemmerne selv. Dette vil gøre det muligt for medlemmerne at holde sig opdateret på hinandens arbejde i regionen. Hjemmesidens kalender vil udover Netværkets egne arrangementer også blive løbende opdateret af medlemmerne med information om deres partnerbesøg og arrangementer, således at alle kan drage nytte af hinandens aktiviteter. Derudover vil Netværket også fortsat gøre brug af Nyhedsbrevet om Partnerskab for Dialog og Reform (udgivet af Center for Kultur og Udvikling) til at informere om afholdte og kommende arrangementer, samt generelt at formidle nyheder fra MENA Netværket. 2.5 Begrund og beskriv brug af evt. koordinator og/eller konsulenter. Vedlæg overordnet arbejdsbeskrivelse for evt. koordinator og konsulenter og eventuelt CV, hvis der allerede er en person identificeret. Initiativet søger om en koordinator til 10 timer om ugen, og vil desuden benytte sig af konsulenter til at facilitere de store læringsprocesser og det årlige participatoriske medlemsmøde. Faglige eksperter vil derudover blive inddraget i de planlagte oplæg om aktuelle udviklinger i regionen. Koordinatorens rolle bliver at igangsætte og understøtte netværkets aktiviteter, som dernæst i vidt omfang skal drives af medlemmerne selv med bistand fra konsulenter og ressourcepersoner/coaches. Derudover vil koordinatoren også facilitere samarbejde, erfaringsudveksling og vidensdeling mellem medlemmerne, bl.a. via hjemmesiden, samt stå for administrationen af bevillingen. Se bilag 8 for koordinatorens CV. Konsulenter med relevant ekspertise og erfaring vil blive tilkøbt til at varetage faciliteringen af den faglige sparring/coaching i de større kapacitetsudviklingsforløb. Disse konsulenter identificeres på baggrund af tema samt de specifikke behov i de enkelte forløb. Se bilag 9 for en overordnet arbejdsbeskrivelse for konsulenterne til kapacitetsudviklingsforløbene og bilag 10 for arbejdsbeskrivelsen for konsulenterne der skal facilitere de årlige 4

5 medlemsmøder. Se også mere om kapacitetsudviklingsforløbene under pkt Den danske ressourcebase (max. 1 side) 3.1 Beskriv den eksisterende danske ressourcebase inden for temaet, herunder de deltagende organisationernes individuelle og kollektive kompetencer i forhold til temaet samt andre netværk inden for samme fagområde. Mere end 120 danske organisationer og offentlige institutioner er i dag involveret i partnerskabsprojekter i MENA regionen under Partnerskab for Dialog og Reform (tidligere Det Arabiske Initiativ) 3. Andre organisationer arbejder i regionen med midler fra Danida, egne indsamlinger og diverse fonde. Organisationernes projekt- og programsamarbejde spænder over et bredt spektrum af tematiske områder, fx menneskerettigheder, arbejdsmarked, medier, køn og ligestilling, børn og unge, flygtninge og internt fordrevne, kultur samt dialog og gensidig forståelse. For de fleste organisationers og offentlige institutioner gælder det, at de har lang erfaring indenfor det pågældende fagområde, men kun relativt få års erfaring med arbejdet i MENA regionen typisk siden iværksættelsen af Partnerskab for Dialog og Reform i 2003 eller senere. Det giver helt særlige udfordringer i arbejdet og partnerskaberne ikke mindst efter udbruddet af det Arabiske Forår i januar 2011, som har ændret regionen og dens aktører på dramatisk vis. MENA Netværket vil fra 1. januar 2012 have 26 medlemmer, som fordeler sig på følgende typer: NGOer, paraplyorganisationer, forskningsinstitutioner, offentlige institutioner, selvejende institutioner, lønmodtagerorganisationer m.fl. Alle medlemmer har aktive projekter og/eller andre aktiviteter i MENA regionen, som udføres i samarbejde med lokale partnere både statslige institutioner, forskningsinstitutioner og NGOer. Flere af medlemmerne er paraplyorganisationer (som DUF) eller netværk (som Euro-Mediterranean Human Rights Network), der beskæftiger sig med bestemte tematikker indenfor regionen i de to nævnte tilfælde henholdsvis unge og menneskerettigheder. Der findes - så vidt vides - ikke andre netværk om Mellemøsten og Nordafrika i Danmark. Dog er der mange aktører der beskæftiger sig med regionen, som MENA Netværket vil samarbejde og/eller koordinere med. Se mere nedenfor under punkt Beskriv eventuelle planer om samarbejde med andre netværk i Danmark inkl. forskningsnetværk. Netværket er en aktør i et voksende felt af organisationer og initiativer, der beskæftiger sig med MENA regionen. I evalueringen af Netværket blev der i den sammenhæng lagt vægt på vigtigheden af, at Netværket opdyrker sin egen niche, eksempelvis som et netværk med fokus på MENA civilsamfundets rammebetingelser, roller, muligheder osv. Da MENA Netværkets medlemmer ikke alle er civilsamfundsorganisationer, men også statslige og semi-statslige institutioner, vil Netværkets fælles fokus dog snarere være partnerskabssamarbejdet. Derudover lægges der vægt på, at Netværket og dets aktiviteter afgrænser sig i forhold til udbud fra andre aktører på Mellemøsten og Nordafrika således, at man varetager en række opgaver og funktioner, som ikke varetages af andre. Den merværdi (added value), som Netværket i den sammenhæng bidrager med, er især den faglige sparring og fordybning samt erfaringsudveksling indenfor specifikke tematiske og sub-geografiske områder af relevans for medlemmernes arbejde i regionen, som er omdrejningspunktet for de udbudte kapacitetsudviklingsforløb, seminarer og landemøder. Netværket vil derudover lægge vægt på at samarbejde med andre aktører på områder, hvor det må være relevant, heriblandt især Nyhedsbrevet om Partnerskab for Dialog og Reform, som udover at udgive et månedligt Nyhedsbrev om danske organisationer og institutioners arbejde i MENA også afholder aktuelle arrangementer om regionen. I forbindelse med arrangementer omhandlede rettigheder, køn og ligestilling i MENA regionen vil Netværket desuden samarbejde med Forum for Rettigheder og Diversitet. Se mere under pkt Beskriv kort eventuelle andre internationale netværk og/eller videnscentre på området og evt. muligheder for samarbejde. Netværket henvender sig især til den danske ressourcebase om Mellemøsten og beskæftiger sig med de særlige 3 Pjece om Partnerskab for Dialog og Reform, Februar 2010, Udenrigsministeriet 5

6 udfordringer som danske organisationer møder i deres partnerskaber med organisationer og institutioner i MENA regionen. Derfor er egentligt samarbejde med internationale netværk og/eller videnscentre på området ikke relevant for Netværkets kerneopgaver, selvom der selvfølgelig vil blive trukket på relevant faglig ekspertise fra internationale forskere og aktivister, hvor det er relevant. 4. Aktiviteter og resultater (max. 1½ sider) 4.1 Beskriv kort initiativets hovedaktiviteter for hele perioden og de forventede resultater med reference til Bilag 3 Initiativets hovedaktiviteter kan inddeles i tre kategorier: 1) Skrøbelige situationer og nye politiske forhold i MENA regionen Fire landemøder/aktualitetsmøder om året med fokus på, hvordan man identificerer og arbejder med de relevante forandringsaktører i de lande i MENA regionen, som oplever store omvæltninger/destabilisering af staten, og hvor medlemmerne arbejder og/eller skal til at starte projekter op. Disse møder vil være baseret på relevante ekspertoplæg fra Danmark eller regionen, kombineret med erfaringsudveksling mellem medlemmerne. Geografisk/tematisk fokus for disse møder vil løbende blive fastlagt af referencegruppen så de til enhver tid er relevante for det, der aktuelt foregår i regionen. Netværkets årlige medlemsmøde vil blive afviklet i forlængelse af et af disse møder og foregå med brug af participatoriske metoder såsom Open Space, for at sikre en høj grad af medlemsinddragelse i Netværkets aktiviteter samt at disse fortsat er behovsdrevet. Seminar om retten til politisk deltagelse efter det arabiske forår: Nye demokratiske vinde blæser over MENA regionen, men har dette givet en større adgang til deltagelse for kvinder, etniske minoriteter samt andre som indtager en mindre favorabel social position? Samarbejde med KVINFO og Forum for Rettigheder og Diversitet. 4 Forventede resultater (se Bilag 3 for indikatorer): Styrkelse af medlemmernes viden om og kompetencer til at identificere relevante forandringsaktører og deres behov i lyset af omvæltningerne i regionen. 2) Metodeudvikling omkring udfordringer for partnerskabssamarbejdet med CSOer og andre aktører i en region i forandring Fem kapacitetsudviklingsforløb per år med coaching og faglig sparring mellem ligesindede organisationer for at styrke deres kompetencer indenfor arbejdet med de fem temaer: køn og ligestilling, unges deltagelse, friheds- og menneskerettigheder, frie medier og dialog i en region i forandring. Grupper på 2-3 organisationer med samme tematiske interesse eller arbejdsområde sammensættes og tilknyttes en coach med faglig ekspertise indenfor dette område. Sammen med coachen vælger gruppen dernæst hvilke specifikke problemstillinger, de vil arbejde med i forløbet. Det kan fx være hvordan man integrerer kønsaspektet i sit arbejde, hvordan man bedst får organiseret og engageret de mange unge, der i øjeblikket kræver medindflydelse i regionen el. lignende. Hvert forløb består dernæst af en række møder mellem gruppen og coachen, hvor de valgte problemstillinger diskuteres og gennemarbejdes. Denne arbejdsform giver mulighed for faglig sparring og kollegial supervision organisationerne imellem samt faglig sparring fra coachen. Mellem møderne med coachen arbejder organisationerne hver især videre med de problemstillinger de har identificeret på møderne. Dette foregår enten sammen med kolleger hjemme i organisationen og/eller sammen med de øvrige medlemmer af gruppen. Kursusrække/aktiviteter om køn og rettigheder i samarbejde med KVINFO og Forum for Rettigheder og Diversitet. 5 4 Denne aktivitet er betinget af, at KVINFO får midler fra Udenrigsministeriets Partnerskab for Dialog og Reform Program. 5 Disse aktiviteter er ligeledes betinget af bevillingen til KVINFO. 6

7 Forventede resultater (se Bilag 3 for indikatorer): Medlemmernes kompetencer til at støtte de relevante forandringsaktører indenfor arbejdet med køn og ligestiling, unges deltagelse, frie medier, friheds- og meneskerettigheder og dialog i MENAregionen styrkes. Erfaringsudveksling mellem medlemmerne omkring metode- og strategiudvikling for indsatser i regionen med henblik på at sikre synergi og ny læring 3) Inkludering a MENA-regionens specifikke problemstillinger i den nye civilsamfundsstrategi Fyraftensmøde om den aktuelle civilsamfundsstrategi og revideringsprocessen i Oprettelse af en arbejdsgruppe der følger revisionsprocessen, skriver høringssvar, deltager i offentlige høringer og på anden relevant vis giver indspark til revisionen af civilsamfundsstrategien med henblik på at få MENA regionen og de særlige problemstillinger, der knytter sig til den aktuelle udvikling i regionen, skrevet ind i den nye strategi. Forventede resultater (se Bilag 3 for indikatorer): Specifikke udfordringer for arbejdet med civilsamfundet i MENA-regionen inkluderes i den nye civilsamfundsstrategi i Beskriv hvordan netværkets aktiviteter vil blive monitoreret, dokumenteret og evalueret herunder hvordan medlemsorganisationerne inddrages og indgår i mulige refleksionsprocesser om læring i egen organisation. Monitorering og evaluering af aktiviteterne vil foregå på forskellige måder alt efter arrangementets karakter. Lande/aktualitetsmøder og seminaret om retten til politisk deltagelse vil blive evalueret ved hjælp af korte mundtlige eller skriftlige evalueringer (enkle spørgsmål eller korte spørgeskemaer) ved arrangementernes afslutning. Lessons learnt fra disse evalueringer vil efterfølgende indgå i planlægningen af kommende arrangementer. Monitorering og evaluering af kapacitetsudviklingsforløbene med faglig sparring vil blive indbygget som en fast komponent i slutningen af hvert forløb. Deltagerne vil i deres små grupper og sammen med coachen evaluere både selve forløbet såvel som den læring de/deres organisation har opnået gennem forløbet. Denne evaluering varetages af konsulenten/coachen og kommunikeres tilbage til koordinatoren. Ydermere vil der i forbindelse med det årlige medlemsmøde foregå en selv-evaluering, hvor medlemmerne reflekterer over den læring, de i løbet af året har opnået igennem deres deltagelse i Netværkets aktiviteter. 4.3 Beskriv hvordan aktiviteterne og de forventede resultater kan sikre at kvaliteten af de deltagende organisationers arbejde i syd højnes Netværkets aktiviteter er målrettede mod at styrke medlemmernes viden om de aktuelle samfundsændringer og relevante forandringsaktører i MENA regionen samt styrke deres kompetencer til at imødegå de behov for støtte, som opstår som et resultat af omvæltningerne i regionen. Hermed vil de gøre medlemmerne bedre i stand til på kvalificeret vis at imødegå de udfordringer, som måtte opstå i deres partnerskabssamarbejder samt målrette deres indsats mod de reelle behov i de enkelte lande og kontekster. 4.4 Beskriv hvordan der vil blive arbejdet med organisationernes rolle som partnerorganisationer til civilsamfundsorganisationer i syd. Et hovedfokus i arbejdet hos de fleste af MENA Netværkets medlemmer er udover arbejdet med konkrete tematiske problemstillinger i regionen netop partnerskabsrelationerne med civilsamfunds- og andre organisationer. Organisationernes rolle som gode partnere til civilsamfundsorganisationer (og andre partnere) i MENA-regionen er derfor også et af de centrale omdrejningspunkter for Netværkets aktiviteter. Således er de fleste aktiviteter målrettede mod at styrke medlemmernes kompetencer til at indgå i partnerskaber med og støtte relevante aktører/organisationer i regionen i lyset af den udvikling, som er sparket i gang med det Arabiske Forår. 5. Metode og vidensdeling (max. 2 sider) 5.1 Beskriv hvilke metoder og fremgangsmåder netværket vil anvende til kapacitetsopbygning, formidling, 7

8 vidensdeling og erfaringsudveksling samt eventuel fortalervirksomhed: - Beskriv hvordan disse bygger på tidligere erfaringer, best practices og lessons learnt. - Beskriv eventuelle nye metoder og innovative tilgange til temaet. - Redegør for hvordan erfaringer fra syd tænkes inddraget. Kapacitetsopbygning af medlemmerne og vidensdeling vil primært foregå gennem de målrettede læringsforløb/coaching forløb for mindre grupper af ligesindede organisationer (ca. 3 organisationer pr. gruppe) med fælles tematiske interesseområder, som er beskrevet under pkt Grupperne får tilknyttet en coach/ressourceperson og sammen med denne fastlægges et forløb med vekselvirkning mellem gruppecoaching, peer supervision og arbejde på individuelt/organisatorisk niveau omkring det tema, som gruppen vælger. I løbet af forløbet får deltagerne mulighed for at arbejde i dybden med en tematisk problemstilling, som de kæmper med i deres organisation/afdeling/projekt og få faglig sparring fra kolleger og den tilknyttede coach. Denne metode er med succes blevet afprøvet i 2011 og er i Netværkets evaluering blev betegnet som en metode, der har haft stor faglig effekt på deltagernes faglige kompetencer, også i forhold til at skabe forandringer i praksis hjemme i organisationerne (se mere i evalueringsrapporten i bilag 4). Erfaringsudveksling vil, udover via coaching forløbene, også være en del af de lande/aktualitetsmøder hvor relevante ekspertoplæg vil danne grundlaget for diskussion og vidensdeling blandt medlemmerne om deres aktuelle udfordringer i det valgte land eller i forbindelse med arbejdet med det aktuelle tema. Erfaringer og viden fra MENA-regionen vil blive inddraget via oplægsholdere fra regionen samt danske/internationale eksperter med erfaring fra regionen, som inviteres som oplægsholdere på lande/aktualitetsmøderne samt det planlagte seminar om politisk deltagelse efter det Arabiske Forår. Det årlige medlemsmøde, som vil gøre brug af participatoriske metoder, såsom Open Space, vil også være et forum for at engagere medlemmerne i en diskussion af deres læring samt vidensdele og erfaringsudveksle. Open Space og andre participatoriske tilgange har været brugt ved MENA Netværkets årsmøde i både 2010 og 2011 i forbindelse med planlægningen af fremtidens aktiviteter samt konkretiseringen af de lessons learnt, som kom ud af den eksterne evaluering i En fortsat brug af disse metoder til planlægning og medlemsindragelse er også som tidligere nævnt - blandt anbefalingerne i evalueringen af Netværket. Vidensdeling og formidling vil også foregå via initiativets hjemmeside, og en tilhørende database over medlemmernes aktuelle projekter, som linkes til hjemmesiden. Databasen gør det muligt for medlemmerne at holde sig opdateret om de aktuelle projekter, partnerskaber m.m. som de øvrige medlemmer har, og har derfor været et udtrykt ønske blandt medlemmerne. MENA Netværket vil derudover også fortsat gøre brug af Nyhedsbrevet om Partnerskab for Dialog og Reform til at formidle nyheder, faglig viden og resultater til en bredere kreds af aktører end medlemsorganisationerne. Nyhedsbrevet udkommer ca. 10 gange om året, og formidler nyt om danske organisationers og institutioners arbejde i MENA regionen til en modtagerskare på omkring 800 personer i Danmark med interesse for arbejdet i regionen. Generelt arbejder netværket ikke politisk (dvs. med fortalervirksomhed), da medlemskredsen sammensætning af NGOer, offentlige og selvejende institutioner, paraplyorganisationer og forskningsinstitutioner ikke gør fælles fortalervirksomhed mulig. 5.2 Beskriv hvorledes netværkets opnåede faglige viden og resultater kan formidles til medlemsorganisationer og andre. Se ovenfor. 6. Eventuelt yderligere relevante oplysninger vedr. initiativet Omdrejningspunktet for MENA Netværkets indsats i bevillingsperioden er som det er fremgået igennem hele ansøgningen de samfundsændringer der i øjeblikket foregår i MENA-regionen. I lyset af den aktuelle udvikling, hvor situationen i mange af landene reelt ændrer sig fra dag til dag eller måned til måned må MENA 8

9 Netværket i løbet af bevillingsperioden hele tiden være omstillingsparat, løbende vurdere relevante indsatsområder og være i stand til at omprioritere og tilpasse sine aktiviteter efterhånden som situationen udvikler sig. Dette er en præmis for at Netværket og dets aktiviteter fortsat har relevans for medlemmerne og deres arbejde. 7. Bilag Bilags oversigt: Bilagsnr. Bilagstitel: 1 Liste over medlemmer, deres egen-bidrag/involvering og eventuelt institutionel forpligtelse 2 Budget og finansieringsplan 3 Mål, resultater og indikatorer 4 Evalueringen af MENA Netværket 5 Styregruppens kommentar til evalueringen af Netværket 6 Liste over referencegruppens medlemmer 7 Overordnet arbejdsbeskrivelse for Netværkskoordinatoren 8 CV for Netværkskoordinatoren 9 Overordnet arbejdsbeskrivelse for coaches til kapacitetsudviklingsforløb 10 Overordnet arbejdsbeskrivelse for proceskonsulenter til årlige medlemsmøder NGO FORUMs indstillingsudvalg og Stående Udvalg forbeholder sig retten til at rekvirere yderligere information, hvis det findes nødvendigt for den endelige vurdering af ansøgningen. 9