Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Direktør for Social, Sundhed og Beskæftigelse til Herning Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Direktør for Social, Sundhed og Beskæftigelse til Herning Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Herning Kommune Forvaltningen for Social, Sundhed og Beskæftigelse... 4 Forventningerne Direktørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Hvilken anden by uanset størrelse kan som den naturligste ting i verden samle Danmark om starten på et af de legendariske cykelløb i Verden Giro d Italia? Hvilken anden egn i Jylland har den aura af foretagsomhed som Herning-egnen har? Er der grundlæggende nogen andre steder i Jylland, hvor store armbevægelser ikke med det samme rives ned af janteloven, men i stedet for nysgerrigt følges op af spørgsmålet; Skal vi se, om det kan lade sig gøre?. Herning er bare noget helt særligt i Danmark og det kan du blive en del af. I sig selv er forvaltningen Social, Sundhed og Beskæftigelse relativt traditionel i sin opbygning, men man skal forstå hele den grundlæggende kontekst for at kunne sætte direktøropgaven i rette perspektiv. Vi skal kunne noget stærkt og helst noget de andre ikke kan. Sæt denne ukuelige optimisme troen på fremtiden sammen med en af Danmarks yngste direktioner, der ønsker at fortsætte de gode spor, Herning Kommune allerede har sat i det kommunale landskab og et engageret politisk miljø - så er det pludselig rigtigt spændende for den rette kandidat. Herning Kommune har før vist, at man tror på talentet velafprøvet på godt niveau men ikke nødvendigvis ud af det traditionelle karriereforløb, der hedder faglig ledelse - afdelingschef - direktør lille kommune - direktør stor kommune. Ikke at man ikke må have lige præcis denne baggrund, men det er potentialet, der kigges efter og evnen til at rykke sig. Det er derfor den dygtige leder, vi kigger efter i feltet af ansøgere den der har bevist, at hun/han kan flytte noget i praksis og skabe gode rammer for andre i organisationen, så de kan præstere deres ypperste. Men disse generelle kompetencer skal kobles med en ærlig nysgerrighed og interesse for netop de faglige områder indeholdt i direktørstillingen det er ikke bare en tilfældig trædesten på karrierevejen. Man vil komme til en organisation, der på den ene side glæder sig til at få en fast rorgænger og som vil tage utroligt konstruktivt imod én, men som på den anden side også er præget af turbulens efter flere udskiftninger på direktørstolen i de senere år. Man har igennem de seneste 1½ år dygtigt fået styr på en problematisk økonomisk situation i forvaltningen og det skal der fortsat være skarp fokus på hos den nye direktør. Men samtidig længes organisationen efter at medskabe de nye faglige dagsordener på feltet også de der ligger ud over den økonomiske bundlinje. Her kommer den nye direktør ind i billedet. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på kr. (pr. 1. januar 2012) ekskl. pension og tillæg for kontraktansættelse (15%). 3. Herning Kommune Herning Kommune er med et indbyggertal på og et areal på km² en af Jyllands helt store kommuner sammenlagt af kommunerne Aaskov, Aulum-Haderup, Trehøje og Herning ved kommunalreformen i Kommunen placerer sig gunstigt på en lang række væsentlige kommunale parametre herunder som nr. 1 blandt landets vækstkommuner (Ernst & Young 2011) samt nr. 2 på Dansk Industris årlige undersøgelse (2011) af det lokale erhvervsklima. Derudover har man et af landets laveste udgiftsniveauer til administration, mens man modsat formår at kanalisere midler over i kultur, sport og fritid på et niveau der ligger over landsgennemsnittet. Der investeres i at fastholde byen og egnen som et sted, hvor der sker noget spændende og meningsfuldt uanset alder. Den politiske organisation: Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og 7 fagudvalg, hvoraf de 3 ligger indenfor forvaltningsområdet Social, Sundhed og Beskæftigelse. Den politiske ledelse i Herning Kommune har vedtaget en vision som det overordnede grundlag for den fælles kultur i Herning Kommune. Visionen er omsat til en lang række strategier, der mere konkret angiver retningen, som Herning Kommune sigter efter. Herunder har byrådet vedtaget et overordnet værdigrundlag, der udtrykker noget om den adfærd, som man vil holde hinanden fast på. Læs mere på Direktøren har ansvaret for serviceringen af udvalgene: Social og Sundhed, Beskæftigelse samt Forebyggelse og deltager ad-hoc i Byråd samt i Økonomi- og Erhvervsudvalg når der er brug for det. Den administrative organisation: Der er samlet set ca (6.500 fuldtidsstillinger) i Herning Kommune, hvoraf ca. 1/3 arbejder på forvaltningsområdet Social, Sundhed og Beskæftigelse. Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med kommunaldirektøren for bordenden. Endvidere indgår forvaltningsdirektørerne for: Børn og Unge By, Erhverv og Kultur - Økonomi, Personale og Borgerservice Social, Sundhed og Beskæftigelse og Teknik og Miljø. Sammen med borgmesteren varetager direktionen kommunens overordnede administrative ledelse. side 3

4 Direktionen har hen over foråret gennemført et organisationstjek med fokus på helhedstænkning, bedre ressourceudnyttelse og udvikling af kompetencer og viden. Tjekket har medført en prioritering af 4 temaer nemlig: Erhverv og beskæftigelse Borgerservice Sundhed og forebyggelse i bredt perspektiv Placering af hhv. centrale og decentrale fagstabe (også kendt som push/pull ) Disse temaer vil være en del af direktionens tværgående dagsorden, i de år der kommer. Man har - som nævnt indledningsvis - en af landets unge direktioner, som er sammensat af engagerede kræfter, hvoraf alle (på direktionsniveau) er rekrutteret ind i organisationen efter gennemførelsen af kommunalreformen. Der hersker en fri, ubunden tone, hvor forventningen er, at man indgår i samarbejdet på en ærlig, konstruktiv men også involverende facon. Det skal ikke kun være hyggeligt at være sammen det skal også være forpligtende. Direktionen har igangsat et arbejde der skal sikre et nyt fælles fundament under den administrative topledelse et arbejde den nye direktør vil komme til at indgå i. 4. Forvaltningen for Social, Sundhed og Beskæftigelse Direktørområdet varetager opgaver indenfor Handicap og Psykiatri, Sundhed og Ældre samt Beskæftigelse. Der har på forvaltningsområdet været en del udskiftninger på såvel direktionsniveau som på afdelingschefniveau siden kommunalreformen, men organisationen har under forgængeren (der har fået nye udfordringer i en anden organisation) gennem de seneste 1½ år dygtigt fået styr på en problematisk økonomisk situation, hvilket har skabt noget ro såvel indadtil som udadtil. Organisationen er i den grad parat til en ny direktør og noget velfortjent kontinuitet. En direktør, der skal sikre den fortsatte solide styring af økonomien, men også søge at sætte fokus på udviklingen af de faglige dagsordner, der ligger herudover. Dermed ikke være sagt, at den nye direktør nødvendigvis personligt skal komme med nye idéer og input, men hun/han skal være god til at sætte udviklingerne i scene med en god portion organisatorisk og ledelsesmæssig flair. Den nye direktør skal derudover være med til at åbne forvaltningen mere, end den traditionelt har været. Det gælder i forholdet til de andre forvaltninger ikke mindst Børn og Unge med alle grænsefladerne på børn/voksen. Det gælder også i forhold til samspillet med eksterne interessenter i f.eks. regionen, samarbejdskommuner, erhvervsliv mm. side 4

5 Samarbejdet i MED har været præget af de skift der har været på ledelsesniveau, og der er derfor basis for en revitalisering af dette samarbejde præget af lyst snarere end af pligt. I relationen til de 3 politiske udvalg, man refererer til, vil der med fordel kunne tænkes mere struktureret over, hvilke roller direktør og afdelingschefer har. På grund af de udskiftninger der har været på direktør/afdelingschefniveau, er disse aftaler lidt for differentierede og ikke fuldt ud gennemskuelige for alle de politiske udvalg. Nogle af de store projekter/processer på direktørområdet er/vil være: Nytænkning af sundheds- og forebyggelsesindsatsen så den i højere grad bliver tværgående, end den er pt. Der er et godt afsæt i den overordnede sundhedspolitik samt en netop godkendt forebyggelsesplan men nu skal der power på dagsordenen, herunder fokus på koblingen mellem beskæftigelse, erhverv og sundhed. Opfølgning - og handling - på analyse af hele det specialiserede område. Analysen forventes at ligge færdig ultimo året. En del af dette er den fortsatte vurdering af strukturen på det specialiserede voksenområde. Der foreligger en kommunal masterplan for indsatsen vedrørende det nye sygehus i Gødstrup, men Forvaltningen for Social, Sundhed og Beskæftigelse har ikke i meget vid omfang sat sit præg på de processer, der iværksættes her. Der er 2 store plejehjemsbyggerier i gang i Herning samt i Lind, der er i god gænge, men kræver fortsat opmærksomhed og styring. Direktørområdet er organiseret i 4 afdelinger med hver deres afdelingschef. Afdelingschefgruppen har som nævnt ovenfor også været udsat for en del udskiftninger, men den har i nuværende besætning vist sig at være en god og homogen gruppe, der i det daglige vil være en stærk faglig og ledelsesmæssig sparringspartner for den nye direktør. Handicap og Psykiatri: Afdelingen, der omfatter ca. 700 medarbejdere, varetager kommunens opgaver i forhold til voksne udviklingshæmmede, senhjerneskadede, fysisk handicappede, personer med autismespektrumforstyrrelser, personer med psykiske lidelser, personer med misbrugsproblemer samt mennesker med et kommunikationshandicap. Området er organiseret i 7 fagområder, hvor der er i alt 33 institutioner, boenheder, støtte- og beskæftigelsestilbud. Der er et nettobudget på i alt 350 mio. kr. Beskæftigelse: Beskæftigelse med 300 medarbejdere er organiseret omkring 4 afdelinger med hver deres afdelingsleder: Jobcenter, Tilbudsafdeling, Social, Ydelse og Integration samt Sekretariat/stab. Afdelingen er placeret på 6 forskellige lokationer, men basen er Rådhuset. side 5

6 Der er traditionsrigt, langvarigt og tæt samarbejde med virksomheder og arbejdsmarkedets parter og organisationer - også på det politiske niveau. Der er et nettobudget på ca. 1,1 mia. Sundhed og Ældre: Siden foråret 2010 har organisationen Sundhed og Ældre fungeret som en samlet afdeling under Social, Sundhed og Beskæftigelse (tidligere var der 2 afdelinger med hver deres afdelingschef). 3 afdelingsledere (Sundhed, Visitation samt Administration/Økonomi). 5 områdeledere (4 fra ældreområdet og 1 fra kost/træning) referer til afdelingschefen for Sundhed og Ældre. Der er ca medarbejdere ansat i afdelingen og samlet set er budgettet på 847 mio. kr. Dette indeholder også den aktivitetsbestemte medfinansiering af sundhedsvæsnet. Afdelingen har ansvaret for ældreområdet (der er 9 kommunale plejecentre, 3 diakonplejehjem og 2 friplejehjem), visitation til ældreområdet, sundhedsaftalen, aktivitets- og træningstilbud, sundhed og forebyggelse på tværs af kommunen samt er leverandør af hjælpemidler, genoptræning og støtte til handicapbiler. Staben: Staben med 18 medarbejdere varetager primært de interne serviceopgaver for Social, Sundhed og Beskæftigelse, men har også eksternt rettede opgaver. Staben er organiseret i 3 team, hhv. Team Økonomi og Controlling, Team Sekretariat og Team Planlægning. Stabens opgaver består i: Koordinerende økonomifunktion samt afregning for forvaltningsområdet, socialjura og regres, sekretariatsopgaver, herunder dagsorden og referater for Social- og Sundhedsudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Forebyggelsesudvalget, udviklingsopgaver/planlægningsopgaver i forvaltningen, sekretariatsbistand til ældre- og handicapråd mm. Forventningerne 5. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren indgår i direktionen, der har det overordnede administrative ansvar for Herning Kommune. Hun/han varetager ledelsen af 4 afdelingschefer i de ovenfor nævnte afdelinger og har ansvaret for at koordinere aktiviteterne mellem afdelingerne samt at sikre afdelingernes positive samspil med de øvrige direktørområder. Direktøren skal derudover: Bistå borgmesteren og kommunaldirektøren i rådgivning og betjening af Økonomiog Erhvervsudvalget samt Byrådet. Bidrage til at sikre rettidig og kompetent betjening af de 3 politiske udvalg man har direktøransvaret for. Være garanten for udmøntning af politiske beslutninger på direktørområdet. side 6

7 Som medlem af direktionen påtage sig et medansvar for hele Herning Kommunes udvikling og ikke alene eget forvaltningsområde. Være overordnet ansvarlig for direktørområdets budgetlægning, økonomistyring, opfølgning og dokumentation. Være den der på direktørniveau er ansvarlig for kommunens sundheds- og forebyggelsesindsats på tværs. Være med til at sikre fastholdelse og rekruttering af dygtige chefer og ledere og skabe gode betingelser for ledelsesudvikling af disse. Aktivt arbejde med udviklingen af medarbejdere. Sikre trivsel blandt medarbejderne på direktørområdet generelt. Det forventes, at direktøren balancerer afdelingschefernes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed og interesse for afdelingernes virke. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret, og man skal have lyst til at engagere sig i de faglige udfordringer, der fylder noget i afdelingernes hverdag. Direktøren skal være en del af direktionens udadvendte profil i forhold til region, erhvervsliv, samarbejdskommuner, staten, KL m.fl. Man skal evne, ville og turde fastholde og udbygge de kontakter der skaber et positivt samspil og reel udvikling. Direktørens opgaver på kortere sigt: Direktøren skal på kort sigt (indenfor det første år) vie sin opmærksomhed til at: Skabe organisationsudvikling på ledelsesniveau i forvaltningen. Det skal forstås bredt som dybt således, at der tænkes over, hvordan man kan bringe organisationen tættere sammen på alle ledelsesniveauer. En del af denne proces er at få skabt afklaring omkring direktører, henholdsvis afdelingschefers rolle og opgave i forhold til de politiske udvalg. Medskabe organisationsudvikling mellem forvaltningerne. Et afsæt for dette kunne være analysen af hele det specialiserede område, der pr. definition er tværgående mellem børn- og voksenhandicap og derfor mellem Forvaltningen for Social, Sundhed og Beskæftigelse og Børn- og ungeforvaltningen. Sammen med egen organisation men også sammen med direktion og politisk niveau få skabt nogle strukturer der får sundhed og forebyggelse ud over rampen. Være en god og opmærksom sparringspartner i de store - og dyre - anlægsprojekter på ældreområdet. Få sat skub på forvaltningens tænkning og udvikling af indhold i masterplan vedrørende det kommende regionssygehus i Gødstrup hvor ligger mulighederne? Få skabt en kommunikationsstruktur i forvaltningen, hvor man fra det politiske niveau og ud til yderste led bedre opfatter sig som en del af den samme organisation. side 7

8 Få revitaliseret MED-samarbejdet sammen med medarbejdernes repræsentanter. Det har både noget med god gammeldags planlægning at gøre, men også med den vilje til reelt samarbejde, man udstråler i disse fora. 6. Baggrund/ledererfaring Vi nævnte i indledningen til denne jobprofil, at vi ikke stiller som et krav, at man kommer fra et lineært karriereforløb, hvor man i dag er direktør i en anden kommune. Det må man absolut gerne være, men det er ikke det vigtigste. Det vigtigste er, at man - på godt niveau har vist at man er topleder, at man har organisatorisk og politisk flair, og at man har en pondus og et synligt potentiale. Disse ledelsesredskaber er ideelt set koblet sammen med nogle menneskelige kvaliteter, der er til at få øje på; Ordentlighed, samtale i øjenhøjde og et godt glimt i øjet vil lette mulighederne for at få de gode ledelsesredskaber sat i spil på den rigtige måde. Det er en fordel, hvis man har bevæget sig ledelsesmæssigt i den politisk styrede organisation og den specifikke kommunale erfaring er absolut ikke nogen ulempe i den sammenhæng. Man kan have erfaring og viden om dele af opgavefeltet - men det er ikke en forudsætning. Når det er sagt er der en forventning om, at man har let ved at finde nysgerrigheden i forhold til de faglige felter, man får ansvaret for Social, Sundhed og Beskæftigelse. Man kommer ikke uden om, at der skal være gode kompetencer ift. økonomistyring. Man er som direktør den, der i sidste ende står på mål for forvaltningens samlede økonomi, og det skal man have kompetencerne til at kunne matche. De kommunikative redskaber bør være stærke, og det er en fordel, hvis man ejer evnen til at skabe synlighed om de vigtige dagsordner op som ned, herunder prioritere imellem de vigtige og de mindre vigtige budskaber. Der forventes en uddannelse på et godt formodentligt akademisk niveau, men uddannelsesretningen er ikke så vigtig det er vigtigere, at man har vist, at man har kunnet bruge den fornuftigt. Ideelt set har man vist, at man evner at tage fat i den tilgængelige viden der er til rådighed i Danmark eller internationalt når man diskuterer de mulige fremtidsudsigter for en organisation. side 8

9 Det er derudover en fordel, hvis man kender til samarbejdet med medarbejderne i de formelle organer (MED) og har en ægte respekt for de roller, de forskellige har i dette system. Herning Kommune har intet problem med, at folk har en karriere, men vi vil ikke lægge skjul på, at man som ansøger bør have et sigte, der strækker sig ud over en fuld budgetperiode. Vi lever i en verden, hvor det er naturligt, at man på tidspunkter i karrieren pendler til arbejde. Det er der ikke noget problem i, men man bør bo indenfor en naturlig pendlingsradius, hvor det ikke bliver en belastning i det daglige arbejde. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: En naturlig autoritet en der kan træde i karakter - med en god personlig udstråling suppleret med et godt hoved. En der ser mulighederne opsøger helikopteroverblikket - skal turde udfordre på den gode måde også i direktionen. Situationsfornemmelse og empati og ideelt set også decideret politisk tæft. En leder, der tager hele byens og kommunens udfordringer på sig i en synlig udgave. En der kan arbejde strategisk og helhedsorienteret - tegne visioner og få folk med, når der skal gås nye veje. Har blik for processerne. En der er personlig robust lader sig ikke slå ud af vanskeligheder og kritik. Er god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter. Tør tage ansvar. Evnen til at skabe mål og retning der er så tydelig, at der kan arbejdes hen imod den. Humor der skal mindst være en god portion selvironi. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne på tlf / mail jal@lundgaard-konsulenterne.dk eller Kommunaldirektør Lone Lyrskov på tlf / mail: borll@herning.dk side 9

10 Under de 2 samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Lone Lyrskov for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Lars Krarup, Kommunaldirektør Lone Lyrskov, Afdelingschef for staben i Social- og Sundhed (kst. direktør) Karin Locander. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. side 10

11 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 1. oktober 2012 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 3. oktober 2012 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 10. oktober 2012 kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 11.oktober Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 23. oktober Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. december Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2012 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11